DEN NORSKE KYRKJA Giske kyrkjelege fellesråd Årsmelding for Giske kyrkjelege fellesråd 2015
1. RÅDSORGANA 1.1 FELLESRÅDET 01.01.- 31.11.2015 har vore samansett slik: Arnfinn Rune Giske Ellen Arnseth Strand Bente Rørvik Urkedal Sigvald Sæther Sigrid Roaldsand Odd Kåre Naalsund Per Otto Hellevik André Sjåvåg Giske sokneråd, leiar Giske sokneråd Valderøy sokneråd Valderøy sokneråd, nestleiar Vigra sokneråd Vigra sokneråd Kommunal repr. Sokneprest Varamedlemar: Jostein Alnes, 1. vara Rolf Kjell Giske, 2. vara Kari Ann M. Sæther, 1. vara Elisabeth Sundgot, 2. vara Gunnhild Vindvik, 1. vara Petra Riste Synnes, 2. vara Trine Røssevold, vara Geir Sakseid, vara Giske sokneråd Giske sokneråd Valderøy sokneråd Valderøy sokneråd Vigra sokneråd (permisjon) Vigra sokneråd kommunal repr. sokneprest Etter kyrkjevalet som var 14. september 2015 vart det valt nytt fellesråd. Det nye fellesrådet var i funksjon frå 01.12.2015: Arnfinn Rune Giske Rolf Kjell Giske Elisabet Sundgot Sigvald Sæther Sigrid Roaldsand Håvard Bjørnelv Jan Ove Skodje André Sjåvåg Varamedlemar Eldar Røsvik, 1. vara Ståle Godø, 2. vara Elda Nordstrand, 1. vara Trude Muleleig, 2. vara Giske sokneråd, leiar Giske sokneråd, medlem Valderøy sokneråd, medlem Valderøy sokneråd, nestleiar Vigra sokneråd, medlem Vigra sokneråd, medlem Kommunal representant Sokneprest i Valderøy sokn, geistlig representant Giske sokneråd Giske sokneråd Valderøy sokneråd Valderøy sokneråd
Aksel Odd Roald, 1. vara Bente Stornes, 2. vara Emil Knardal, vara Geir Sakseid, vara Vigra sokneråd Vigra sokneråd kommunal repr. sokneprest i Giske og Vigra sokn, geistlig vararepr. 2. PERSONALET Kyrkjeverje: Turid Urkedal Valderhaug (100%) Sekretær: Vigdis Lyngstad Paulsen (60%) Diakon: Berit Johansen (100%) Organist: Richard Powell (100%) Organist: Runa Godø Sæther(40%) Kyrkjelydspedagog: Anne Helen Roaldsnes (100%) Vigra kyrkje Klokkar Vikarar:Maria T. Valderhaug, Solveig Rønning og Jorunn Blindheim Kyrkjetenar Håkon Blindheim (20%) Reinhaldar Borgny Roald (21,33%) Valderøy kyrkje Kyrkjetenar/klokkar: Linda Margrethe Roaldsnes (80%) Reinhaldar: Karoline Blomvik er vikar. Giske kyrkje Klokkar/kyrkjetenar/ Reinhaldar /guide Inger Magelssen Godø (60%) Godøy bedehuskapell Kyrkjetenar/klokkar Tenesta blir delt mellom kyrkjetenar ved Valderøy og Giske og diakonen. Sokneprestembete Sokneprest Valderøya Sokneprest Vigra og Giske André Sjåvåg Geir Sakseid Sokneprest i Valderøy sokn, André Sjåvåg, hadde permisjon i 3 månader frå januar til april for å vere med i Ledsagerprogram i regi av Kirkens
nødhjelp. I denne tida var Geir Sakseid geistlig representant i Fellesrådet. Geir Sakseid og Berit Johansen tok seg av gudstenester og gravferder i denne tida. Gunnhild Bremer var vikar for presten i konfirmasjonsundervisninga. Håkon Blindheim slutta i stillinga som kyrkjetenar 30.11.15 etter å ha arbeida sidan 2008 i Vigra kyrkje. Kyrkjeverje Turid Urkedal Valderhaug deltek i masterstudium ved Diakonhjemmet høgskule, no endra til VID. I samband med studiet har Turid permisjon 2 veker i året med løn, ho bruker dessutan avtalefesta (leiaravtale) avspaseringsdagar til studium. Masteroppgåve skal leverast i mai 2017. 2.2 FERIEVIKARAR 2.2.1 Kyrkjegardane. Det er kommunen som t.d. leiger inn vikarar i sommarferien med grunnlag i tenesteytingsavtalen Fellesrådet har med Giske kommune. 2.2.2 Kyrkjene. Dei som har vore innleigd som vikarar dette året i kyrkjene er: Serianne Sjåvåg, Solveig Rønning og Maria Valderhaug. For organistane har det vore: Margaret Haugland, Dag Filip Roaldsnes, Ioana Precup og Nikolas Fehr. 2.2.3 Kyrkjekontoret På kyrkjekontoret har vi overlappa kvarandre i ferien, slik at det ikkje har vore behov for vikarar. 2.2.4 Omvisarane i Giske kyrkje. Inger Magelsen Godø har ansvaret for omvisingstenesta og administrerar den. Ho tek delar av omvisinga sjølv og lærer opp og legg til rette for tenesta og har kontakta med guideselskapa. I sesongen 2015 var Fredrik Valderhaug og Synnøve Liset omvisarar i Giske kyrkje. 2.3 PERSONALUTVIKLING/KOMPETANSEBYGGING/ARBEIDS MILJØTILTAK Ein gong i veka er det ministabmøte på kyrkjekontoret. Dette er meir praktiske arbeidsmøter der ein planlegg arbeidet den næraste tida. Ein gong pr. månad har vi personalmøte/storstabmøte i kyrkjekjellaren på
Valderøya. Dei fleste tilsette møter då der evaluering av arbeidet og planlegging framover er tema. Som ein start på hausten 2015 hadde vi stabstur til hygge og nytte til Geiranger. Vi hadde stabsmøter og planlagde hausten og hygga oss ilag. Elles deltek staben på faglege samlingar som vert arrangerte innan dei einskilde fagområda. Vi har også ein årleg adventsfest med stab og sokneråd. 1.FELLESRÅDET 1.1 Aktivitet Fellesrådet består av to representantar frå kvart av sokneråda, forutan soknepresten og ein kommunal representant. Fellesrådet har i 2015 hatt 5 møter (4 møter i det gamle fellesrådet og 1 møte i det nye fellesrådet) og handsama 31 saker. Av desse sakene nemner eg særskilt: * Auka møtegodtgjerdsle * Felling av tre Giske aust * Årsmelding og rekneskap 2014 * Gjennomgang av aktuelle problemstillingar for Fellesrådet ved kommunesamanslåing * Prioritert liste for kyrkjegardane * Godkjenning av innsamlingsnemnd * Høyringssvar «Vegval for framtidig kyrkjeordning» * Økonomiplan for 2016-2019 * Budsjett for 2016 * Giske kyrkje billettprisar * Oppdatering på kyrkjestovenemnd og utsmykkingsnemnd * Oppseiing kyrkjetenar ved Vigra kyrke * Leigesak Alnes * Lønsforhandling for kyrkjeverja * Leigesak Godøy bedehuskapell * Vidareføring varmeanlegg Valderøy kyrkje * Konstituering av nytt Fellesråd * Val av komitear og utval * Møteplan og opplæring 2015 har vore prega av at det var kyrkjeval. Det skulle veljast nye sokneråd og fellesråd. Vi starta året med kurs for valnemnder 3. februar
og med det gjekk starten for rekruttering og førebuing til valet. Valet var 14. september. Vi fekk nok representantar til å dekke alle dei tre sokneråda. Dei tre nye sokneråda starta si funksjonstid 1. november og det nye fellesrådet starta si funksjonstid 1. desember. Kurs for nye sokneråd vart halde 09.11. i Volsdalen kyrkjelydshus. Kurs for dei nye Fellesråda vart sett til 15. februar 2016. Budsjettrammene frå kommunen vart ikkje auka i det heile tatt frå 2014 til 2015. Vi har dermed hatt strammare økonomiske rammer enn på lenge. Vi har vore forsiktige med innkjøp og fornying av utstyr. Det er behov for litt utskifting av utstyr på kontora, dataskjermar, kontorpultar m.m. 1.2 Rekneskap 2015 Rekneskapet for 2015 syner eit overskot på driftsrekneskapet med kr. 727 537,- Overskotet på driftsrekneskapet førast over til disposisjonsfond. Udekka i investeringsrekneskapet på kr 330 214,- skal dekkjast av ubundne investeringsfond. Det store overskotet skyldast ei faktureringssak som vart sendt ut med dato 31.12.2015. Dette var festeavtaler med utløp i 2015. No var det 10 år sidan vi starta med fakturering gjennom dataprogram, derfor fikk vi ei storfakturering igjen. (i 2005 vart det rydda opp i gamle avtaler) Faktureringa i år vart svært krevjande fordi vi var nøydt til å fakturere med personnummer og nøyaktige adresser. For 10 år sidan var dette ikkje nødvendig. Nesten heile kommunen har fått nye adresser sidan sist desse vart fakturert. Og i tillegg fakturer vi no med eit kid- system og økonomisystema må snakke ilag. Vi har leigd inn servicekontoret for kyrkja i Ålesund til å hjelpe til med å finne personnummer og adresser. Konto 1180 4000 4200 straumutgifter. Vi har brukt for kr 99 090,- (2014 kr 134 725, 2013 kr 132 771,- og 2012 kr 111.395,-) Vi har klart å halde straumutgiftene lave for prisane har vore lave, men vi har fortsatt fokus på straumsparing. I Valderøy kyrkje har vi redusert oppvarming sommarhalvåret og det fungerer tilfredstillande. Det nye varmeanlegget ved Giske kyrkje fungerer også svært godt. Vi har no fjernstyring på varme både i Giske og Vigra kyrkjer. Konto 1621 4000 4200 billettinntekter har gått ned. Inntektene på guiding er til saman kr 242 338,- (2014 kr 286 840, 2013 kr 364 801,- 2012 kr 343.482,-)Det har vore jamn straum at turistbussar, men mindre besøk av enkeltreisande.
Konto 1185 4000 4200 Forsikringspremien for kyrkjebygga utgjer kr 54 345,- for bygningar med inventar. No har vi alle forsikringane gjennom KLP både bygningsforsikringar, personalforsikringar og pensjonsforsikring. Konto 1232 4000 4200 vedlikehald av ustyr har det til saman gått ut ca kr 44.936,- dette er hovudsaklig reparasjonar og heiskontroll, kontroll av sprinkelanlegg m.m. Konto 1187 4000 4200 Drifta av alarmane kostar oss kr 54 418,- (2014 kr 49 889,- 2013 kr 48 413,-) Konto 1190 4000 4200 Husleige for Godøy bedehuskapell og Alnes bedehus kom på kr 63 200,- (2014 kr 91 800,- og 2013 kr 104 100,-). 3.1 Administrasjonsutvalet Administrasjonsutvalet er samansett av tre representantar frå arbeidsgjevarsida og to representantar frå arbeidstakarorganisasjonane. Administrasjonsutvalet skal handsame saker som gjeld tilhøvet mellom dei tilsette og arbeidsgjevar. Medlemmar i administrasjonsutvalet til og med 30.11.15: Bente Rørvik Urkedal, Sigrid Roaldsand og kyrkjeverja. Vararepresentantar: Ellen Strand og Sigvald Sæther. Det nye administrasjonsutvalet frå 01.12.2015 er: Elisabet Sundgot og Arnfinn Rune Giske og kyrkjeverja. Vararepresentantar: 1.vara, Sigrid Roaldsand og 2.vara, Rolf Kjell Giske. Arbeidstakarorganisasjonane: Berit Johansen og Inger Magelsen Godø. Fellesrådleiar er vara for kyrkjeverja. 3.2 Forhandlingsutvalet Utvalet er utnemnt av arbeidsgjevarsida og består av tre representantar: Medlemar i forhandlingsutvalet til og med 30.11.15: Arnfinn Rune Giske, leiar, Bente Rørvik Urkedal og Ove Haram. Det nye forhandlingsutvalet frå 01.12.2015: Sigrid Roaldsand, Rolf Kjell Giske og Håvard Bjørnelv.
Kyrkjeverja er til vanleg sakshandsamar/sekretær. 3.3 Bygningsutval Medlemar i bygningsutvalet til og med 30.11.15: Sigvald Sæther, Sigrid Roaldsand, Ellen Arnseth Strand og Per Otto Hellevik. Nytt bygningsutval frå 01.12.2015: Sigvald Sæther, Jan Ove Skodje og Rolf Kjell Giske. 4. SOKNERÅDA Sokneråda driv som sjølvstendig eining og har eigen årsmelding og eige rekneskap. 5. KYRKJEKOR Barnekoret «Kor-Tøfft». Runa Godø Sæther har den musikalske leiinga av barnekoret. Barnekoret tek del i gudstenester og andre samlingar, og er ein inspirasjon i kyrkjelydane. Barnekoret har eige styre og er underlagt Valderøy sokneråd. 6. NETTSIDE Vi har som mål å få ein utvida bruk av nettsida vår. www.giske.kyrkja.no Richard Powell har tatt over som nettredaktørar, og har bygd opp nettsida på nytt frå grunnen av. Vi har fått ei veldig god og oppdatert side og det er viktig at stab og sokneråd formidlar informasjon til nettredaktøren. 7. KYRKJEBYGGA 7.1 Kyrkjekontoret. For 2015 har det ikkje vore gjort store innkjøp til kontoret. 7.2 Vigra kyrkje Ved Vigra kyrkje er det gjort litt vedlikehaldsarbeid, litt måling og fullføring av takrenner. Vi har fått fjernstyring på varme og lys. 7.3 Valderøy kyrkje I Valderøy kyrkje held vi på med fullføring av varmeanlegg. Vi har fortsatt igjen midlar frå rentekompensasjonsordning for å fullføre dette. Ein varmevekslar vart montert i 2015 og vi har bestilt 4 til som blir installert i
2016. Det er eit mål at dette skal få ned straumkostnadane. Det blir også installert fjernstyring for dei nye varmevekslarane. 7.4 Giske kyrkje For 2015 har guideinntektene gått ned. Ved Giske kyrkje blir det arbeida i forhold til Riksantikvaren om det er mogleg å få bygge nytt servicebygg/ kyrkjestove. Det er eit mål å setje av ein del av overskotet på guidinga til dette formålet. 7.5 Godøy bedehuskapell. Fellesrådet leiger bedehuset til alle kyrkjelege handlingar på Godøya. I tillegg vert Alnes bedehus leigd til nokre gudstenester i året og gravferder frå Alnes. 7.6 Johanneskapellet Johanneskapellet har blitt eit mykje brukt kapell. Vi bruker det til båreandakter, gravferder, dåp, konsertar, kveldsbøn og vi har hatt fleire bryllaup der. Staben startar alltid sine stabsmøte der og i tillegg blir kapellet brukt i konfirmantundervisning og trusopplæringa. Det er oppnemnd ei eigen utsmykkingsnemnd for kapellet. Utsmykkingsnemnda har fått mandat frå fellesrådet til å starte arbeidet med utsmykkinga innanfor dei midlar som er innsamla. 8. KYRKJEGARDANE Alt arbeid på kyrkjegardane vert utførd som ein del av tenesteytingsavtalen med kommunen ein avtale som fungerer tilfredstillande. Budsjettet for kyrkjegardane er lavt, men takka god dugnadsinnsats der sokneråda har stått for organiseringa, har vi fått utført mykje meir enn budsjettet normalt ville gi rom for. 8.1 Vigra kyrkjegard Ny planteplan er laga. Planen er å forlenge grusvegen inn på det nye feltet, og få ny innkøyringsveg. Det er og viktig å få opp lys på nye kyrkjegarden på Vigra. Vi har enda ikkje fått midlar til å gjennomføre desse planane. Soknerådet og nokre frivillige vil starte opp ei dugnadsgruppe på Vigra kyrkjegard. 8.2 Valderøy kyrkjegard På Valderøy kyrkjegard har vi fått opparbeida nytt felt mot øvstevegen. Det nye feltet gjev om lag 200 nye gravplassar. Desse plassane har kapasitet til om lag 10 år med gravlegging. Vi starte arbeide med ny plan for feltet sør for kyrkja innan eit par år.
8.3 Godøy kyrkjegard. Ved Godøy kyrkjegard er det behov for ny plan over området og i tillegg bør ein snart starte arbeidet med utbygging. 8.4 Giske kyrkjegard. Ordinært vedlikehald har vore utført. Elles er denne kyrkjegarden i fin stand. Hekkane som deler dei ulike felta er utskifta i 2012. 9. PLANAR FOR 2015 Ei sak for 2016 er utsmykking av Johanneskapellet og innsamling til dette prosjektet. Med ein berekna totalkostnad på kr 700 000,- har vi innsamla midlar på kr 240 000,-. Vi må samle inn kr 460 000,-. Arbeidet er godt i gang og innsamlingsnemnd er utnemnt. Vi er også svært spent på søknad/ førespurnad som er sendt til Riksantikvaren i samband med bygging av servicebygg/ kyrkjestove ved Giske kyrkje. Det er freda område med mykje kulturminne både over og under jorda derfor er det ekstra strengt i forhold til kva vi får lov til å gjere. Vi har ein god dialog både med fylket og Riksantikvaren og vi har vore i kontakt med grunneigar for eventuelt kjøp. Dette er saker som tar mykje tid, det er mykje ventetid for å få svar ved desse instansane. Kyrkja er i ei stor endring strukturelt og vi veit ikkje korleis dette vil påverke oss lokalt framover. Sannsynlegvis vil ei endring henge saman med kva som skjer med kommunestrukturen. I dette er det mange utfordringar både når det gjeld tilsette, kyrkjer, sokneråd, kyrkjegardar og økonomi. Dette skjer ikkje over natta men det vil ta litt tid. Vår oppgåve er å halde fokus på kva som er viktig her og no, og følgje med på kva som skjer sentralt i kyrkja. Det viktige kyrkjelydsarbeidet er det arbeidet som blir gjort i kvart sokn. vi ser framover og ventar oss eit rikt og spanande arbeidsår. Arnfinn Rune Giske Turid Urkedal Valderhaug