Møteinnkalling Utvalg: Roan Formannskap Møtested: Fellesmøte med Åfjord Formannskap Roansstua Møtedato: 14.12.2015 Tid: 09:00 Behandling av ordinære saker starter umiddelbart etter fellesmøtet med Åfjord. Forfall meldes til kommunens sentralbord på telefon 72 51 00 00 som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Einar Eian Ordfører RO-H Erik Jakobsen Varaordfører RO-AP Per Bremnes Medlem RO-KRF Jan Helge Grydeland Medlem RO-SP Hanne Skjæggestad Synnøve Lauritsen Lars-Jøran Øverdal Bente Sandmo Stian Skjærvik Hansen Marianne Strøm Hanne Nilsdotter Hårstad Roy-Bjarne Hemmingsen Harriet Larsen Kari Helmersen Geir Ola Aune Kontorllutvalget v/jan Johansen Eldrerådet Kommunalt råd for funksjonshemmede Kommunerevisjon Fosna Folket Medlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Rådmann Sektorleder helse/sosial Sektorleder oppvekst/kultur Sektorleder TLM RO-V RO-H RO-H RO-AP RO-AP RO-SP RO-V -1-
Saksnr Sakstittel Lukket PS 62/15 Godtgjøreslse til sakkyndig nemnd/klagenemnd -Arbeidsmøter - Innføring eiendomsskatt 2015 PS 63/15 Privatisering av kommunale veier. Rode 4 Vik- Bessaker X PS 64/15 Søknader Refsnesfondet 2015 PS 65/15 Møteplan for formannskap og kommunestyret -2-
-3-
ROAN KOMMUNE Arkiv: 082 Dato: 09.12.2015 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 62/15 Roan Formannskap 14.12.2015 93/15 Roan kommunestyre 17.12.2015 Saksbehandler: Roald Lars Terning GODTGJØRELSE TIL SAKKYNDIG NEMND -ARBEIDSMØTER - INNFØRING EIENDOMSSKATT 2015 Sakens bakgrunn og innhold: I «Vedtekter for skattetakster over faste eiendommer i Roan kommune», vedtatt av Roan kommunestyre 11.12.2008, står det i 14 bl.a følgende: «Kommunestyret bestemmer den godtgjørelse som skal tilstås medlemmene i takstnemndene». Det er ikke tidligere vedtatt egne satser for dette, men blitt benyttet den «vanlige» sats for møtegodtgjørelse for politiske møter i Roan. F.o.m 2015 ble det som kjent vedtatt innføring av eiendomsskatt for hele kommunen og alle slags eiendommer. I og med denne utvidelsen ble det mye mere arbeid for sakkyndig takstnemnd enn hva som var tilfelle tidligere da vi hadde eiendomsskatt bare på Verk og bruk. Sakkyndig nemnd har hatt mange og til dels lange møter som en anser det er urimelig å godtgjøre bare med kr. 300,- pr. møte som er den ordinære møtegodtgjørelse. Disse møtene må også betraktes mere som «jobb» enn som utøvelse av politisk myndighet. Vurdering: Saksbehandler anser at en timebetaling etter satsen for ulegitimert, tapt arbeidsfortjeneste, for tiden kr. 120,-, kan være høvelig godtgjørelse for medlemmene av sakkyndig takstnemnd og sakkyndig klagenemnd. Rådmannens innstilling: Roan formannskap innstiller overfor kommunestyret å fastsette godtgjøring til ledere og medlemmer i sakkyndig nemnd og sakkyndig klagenemnd til samme sats som for ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste for tiden kr. 120,- pr. time. Godtgjøringen utbetales i etterkant av gjennomførte møter, kun etter frammøte. Utbetalingen er en godtgjørelse, og det skal ikke svares pensjonsinnskudd og feriepenger av godtgjøringen. -4-
ROAN KOMMUNE Arkiv: 223 Dato:09.12.2015 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 64/15 Roan Formannskap 14.12.2015 Saksbehandler: Roy Bjarne Hemmingsen SØKNADER REFSNESFONDET 2015 Vedlegg 1 Søknad om støtte fra Refsnesfondet - studiereise ungdommer fra Brandsfjord skole 2 Beskrivelse og kostnadsoverslag 3 Søknad om støtte fra Refsnesfond - nye bord ved gymnastikksal Sør-Roan skole 4 Søknad om støtte fra Refsnesfondet - gapahuk ved Troningsvatnet 5 Søknad om støtte fra Refsnesfondet Sakens bakgrunn og innhold: Det vises til fem innkomne søknader som følger vedlagt saken. Vurdering: Søknadene er vurdert opp mot vedtatte stattutter for fondet. 2015 er første år med utdeling fra dette fondet. Oppsummering: Formannskapet har foretatt drøftinger i henhold til vedtatte stattutter. Totalt har formannskapet kr.125.000,- til disposisjon i og med at «årets ildsjel» er satt av med kr. 25.000,-. Formannskapet har i sin behandling fordelt kr. 49.000,- - 77.750,- avhengig av valg av løsning på en av søknadene. Av de fem søknadene er en søknad avslått, mens fire av søknadene er helt eller delvis innvilget. Formannskapet vil bemerke at midler fra fondet ikke ønskes brukt til ordinær drift. Rådmannens innstilling: Roan Grendalag Søknad om støtte til veilysutbygging strekningen Vika - Eian. Formannskapet ønsker å oppfordre til bruk av mindre ressurskrevende lyskilder, og vil derfor premiere bruk av LED-lys fremfor eldre teknologi. Det gis derfor støtte slik at eldre type lyspunkt gir kr. 500,- pr. pkt. og LED-lys kr.1.250 pr. pkt.. -5-
Møteprotokoll HSOK, PS-24/15 Ungdommens kulturpris. Vedtak: Anbefaler formannskapet å tildele kr. 1.000 fra Refsnesfondet til ungdommens kulturpris. Ungdommens kulturpris dekkes for ettertiden av Refsnesfondet. Tildeling av ungdommens kulturpris settes til kr. 2.000,- i 2015. Brandsfjord skole Søknad om støtte til tur: Det innvilges kr. 2.000,- pr. elev (11 elever). Sør-Roan skole Søknad om støtte til bord i gymsal. Støttes ikke av Refsnesfondet - Dekkes av drift skolebudsjett. Sør-Roan skole Søknad om støtte - Gapahuk Troningen. Det innvilges 50 % av dokumenter utgift. Øvre grense maks. støtte kr. 10.000,-. «Årets ildsjel»-pris deles ut i kommunestyremøtet 17.12.15. -6-
Brandsfjord skole Hoffstad 7194 Brandsfjord Refsnesfondet v/ Formannskapet i Roan kommune Ordfører Einar Eian cc: Rådmann Roy Bjarne Hemmingsen Søknad om midler fra Befsnesfondettil gjennomføring av en studiereisemed ungdommer fra Brandsfjordskole Brandsfjord 01.11. 2015 Ungdomstrinnet ved Brandsfjord skole søker herved om midler fra Refsnesfondet, til å gjennomføre en kulturell utvekslingsreise i anledning engelsk-prosjektet ved skolen (se vedlegg 1: Beskrivelse av engelsk-prosjektet ved Brandsfjord skole skoleåret 2015-2016). Ungdomstrinnet mener at den i vedlegget nevnte utvekslingsreise fyller kravene i statuttene til Refsnesfondet: Reisen kommer inn under det utvidete kulturbegrepet, og er rettet mot ungdom fra Roan kommune. Ungdomstrinnet ønsker å gjennomføre reisen våren 2016. Et overslag over kostnadene blir vedlagt (se vedlegg 2: Overslag kostnader): Gratisprinsippet gjelder for all aktivitet i skoleregi, det vil derfor ikke være mulig å gjennomføre utvekslingsreisen uten at eievene får dekket alle utgifter. På grunn av ovenstående søker Brandsfjord skole om midler fra Refsnesfondet. Med vennlig hilsen Brandsfjord skole Herman Klok Rektor -7-
Beskrivelse av engelsk-prosjekt ved Brandsfjord skoie skoleåret 2015-16. Engelskfaget på ungdomstrinnet består av 4 forskjellig hovedområder, vi kan også si ferdigheter som elevene skal beherske etter 10 trinn. Disse 4 er språklære, muntlig komrnunikasjon, skriftlig kommunikasjon og kultur, samfunn og iitteratur. Særlig i de to områdene som handler om evnen til å kommunisere ved hjelp av engelsk, er det viktig å legge til rette for situasjoner hvor elevene føler at det er behov for å kommunisere på engelsk, først da vil øvinga bli naturlig og skape god motivasjon. Det betyr igjen at bare å snakke med hverandre og læreren ikke dekker dette behovet. Vi har derfor i år innledet et samarbeid med en spansk skole med elever i samme alder som våre ungdomstrinnselever. 14 elever i Spania skal kommunisere muntlig og skriftlig med våre 11 elever. Første oppgave er å presentere seg selv, interesser, bosted, familie og lignende. Senere vil vi finne andre ting å diskutere og utveksle kunnskap om tema som er knyttet til pensum i engelsk, men også i samfunnsfag og musikk dette året, aktuelle tema kan være: Engelsk ungdomslitteratur og film Kolonimakter storhetstid og fall. Første verdenskrig, - både Spania og Norge prøvde å være nøytrale hvordan gikk det? Naturressurser i Cardona er det store saltgruver og Catalonia har generelt stått for verdifulle naturressurser for Spania og Europa. Det er også aktuelt å sammenligne landskap og beskrive mulighetene det gir. Europas beforlkning skiftende forhold i økonomi og hva det betyr for folk flest. Ungdomskultur og popmusikk Reklame Alle disse emnene vil ikke bli brukt, men representerer ideer som er kommet fram i samarbeid med kolleger ved Vedruna Carme Cardona i byen Cardona, noen mil nord for Barcelona. I Cardona er det en kjempeflott middelalderborg og byen har flere kulturelle steder å by på. For dem vil det mellom annet være interessant å bli kjent med vindmøllepark og med fiskerinæring. I tillegg kan vi nyte godt av at vi samarbeider med spanjoler, vi har 7 elever som lærer seg spansk, og de vil få anledning til å praktisere språk med elever fra målspråklandet. Den spanske klassen ønsker å besøke oss i løpet av våren 2016, vi håper i så fall å innkvartere dem privat. De har også invitert ungdomstrinnet ved Brandsfjord skole til å besøke dem i Cardona, og til å bo noen dager i heimene til elevene. Deres forslag er at elevene er sammen 12 14 dager i strekk, hvor vi først besøker dem og at de «blir med oss hjem» etterpå for å være i Roan i ei lita uke. Brandsfjord skole 1. november 2015 Anne Line Hestmo Kontaktlærer ungdomstrinn - 8 -
Oversla av kostnader i forbindelse med skoletur til Cardona S ania. Skyss til Værnes, 11 elever, 2-3 voksne, 4 privatbiler kr 6 000 Flybilletter, 14 voksne (elevene må også betale voksenbillett) å 2 500 kr 35 000 Tur - retur Barcelona -I Cardona, 85 km 2 500 x 2 kr 5 000 Måltider på reiser til og fra, utflukter kr 400 x 14 kr 5 600 Inngang severdigheter, aktiviteter i Spania, kr 400 x 14 kr 5 600 Lommepenger elever kr 500 x 11 kr 9 500 Sum kr 66 700-9-
Roan kommune Sør-Roan skole, 7180 Roan Tlf. rektor 72 51 00 94/41 41 61 14 E-mail: so-skole@online.no Styret for Refsnes fondet Sør-Roan skole 021115 v/rådmannen i Roan kommune her Søknad om støtte til innkjøp av nye bord til bruk ved arrangement i gymnastikksalen ved Sør-Roan skole. Vi tillater oss herved å søke Refsnes fondet fondet v/roan kommune om støtte til innkjøp av 15 bord. Gymnastikksalen ved skolen blir brukt til mange arrangement og de bordene vi nå har "fortjener" å bli skiftet ut. Vi ser for oss bord som har plass til 6 stykker rundt disse bordene er 120cm lange. Pris med bøk laminert overflate er kr. 1220,- inklusive moms. Ved kjøp over 8000 kr, leveres bordene fraktfritt til skolen. Med bakgrunn i gitte opplysninger, søker vi om kr. 18300 til formålet. For Sør-Roan skole Nina Malkenes/Klubbleder ved Sør-Roan skole. 1-10-
' Roan kommune Ser-Roan skole, 7180 Roan Tlf. rektor 72 51 00 94/41 41 61 14 so-skole@online.no Styret for Refsnes fondet Sør-Roan skole 191115 v/rådmannen i Roan kommune her Søknad om støtte til bygging av gapahuk ved Troningsvatnet i Roan. Vi tillater oss herved å søke Refsnes fondet v/roan kommune om støtte til bygging av gapahuk ved Troningsvatnet. Elevene ved skolen skal stå for bygging og drift av gapahuken. Gapahuken skal være åpen for alle, men skal i hovedsak brukes av elevene på skolen. Skolen har skriftlig avtale med grunneier om oppsetting av gapa huk. Gapahuken er kostnadsberegnet til kr. 20000. Pengene skal brukes til innkjøp av materialer. Frakting av materialene vil skolen stå for. Byggestart er våren 2016. For Sør-Roan skdie Erik Jakobsen/rektor, 1-11-
-12- file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte/568744_fix.html Side 1 av 1 16.11.2015 Fra: magne-ug@online.no[magne-ug@online.no] Dato: 12.11.2015 17:12:54 Til: Postmottak Roan kommune Tittel: Refsnesfondet - Statutter og søknadsfrister Søknadsfrist: 20. august 2015 og 1. november 2015 Fondet er et resultat av en donasjon fra Refsnes Laks AS, og deles første gang ut for året 2015. Fondet utgjør kr. 125.000,- og deles ut to ganger i løpet av året med halvparten etter søknadsfrist 20. august 2015 og resterende halvpart etter søknadsfrist 1. november 2015. Søknader må argumenteres ut i fra godkjente statutter, og tildelingen skjer av formannskapet etter innstilling fra rådmannen. Vedtatte tildelinger kan ikke ankes eller påklages. STATUTTER: 1. Alle lag, foreninger og organisasjoner innen Roan kommune kan søke. 2. Støtte gis til prosjekter som kan forsvares å komme inn under det "utvidede" kulturbegrepet. 3. Prosjekter rettet mot barn og ungdom vil bli prioritert. 4. Tidligere tildelte prosjekter må legge ved en prosjektrapport i forhold til første tildeling ved en eventuell søknad nummer to. På bakgrunn av denne teksten på Roanssida, søkte jeg på vegne av Roan Grendalag om tilskudd fra Refsnesfondet. Søknaden ble datert 18.08.2015, og den er også journalført hos dere allerede på samme dag. Og så vidt jeg kan se er rådmannen satt opp som saksbehandler. Jeg har pr. i dag ikke hørt et ord fra dere, og jeg kan heller ikke se at det har kommet noen ny utlysning med søknadsfrist 01. november. Mitt spørsmål blir derfor: Hvorfor har jeg ikke fått noe svar på søknaden enda etter nesten 3 måneder, og heller ikke mottatt brev om hvorfor det tar så lang tid å få søknaden behandlet. På bakgrunn av dette ber jeg om en orientering om hvordan saken ligger an, så snart som mulig. Med vennlig hilsen Magne Ugedal Sendt fra Windows E-post
ROAN KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: 10.12.2015 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 65/15 Roan Formannskap 14.12.2015 94/15 Roan kommunestyre 17.12.2015 Saksbehandler: Iren Aronsen Viken MØTEPLAN FOR FORMANNSKAP OG KOMMUNESTYRET Sakens bakgrunn og innhold: Formannskap: Møtene starter kl. 09:00 Tirsdag 19.01.2016 Tirsdag 09.02.2016 Tirsdag 08.03.2016 Tirsdag 05.04.2016 Tirsdag 18.05.2016 Tirsdag 14.06.2016 Kommunestyret: Møtene starter kl. 19:00 Torsdag 28.01.2016 Torsdag 18.02.2016 Torsdag 17.03.2016 Torsdag 28.04.2016 Torsdag 26.05.2016 Torsdag 23.06.2016 Rådmannens innstilling: Formannskap: Møtene starter kl. 09:00-13-
Tirsdag 19.01.2016 Tirsdag 09.02.2016 Tirsdag 08.03.2016 Tirsdag 05.04.2016 Tirsdag 18.05.2016 Tirsdag 14.06.2016 Kommunestyret: Møtene starter kl. 19:00 Torsdag 28.01.2016 Torsdag 18.02.2016 Torsdag 17.03.2016 Torsdag 28.04.2016 Torsdag 26.05.2016 Torsdag 23.06.2016-14-