Rammeavtale om leveranser av Skolefrukt i [navn på område]



Like dokumenter
Rammeavtale som Skolefrukt-leverandør

KONKURRANSEGRUNNLAG SKOLEFRUKT XX.XX.14

KONKURRANSEGRUNNLAG SKOLEFRUKT 13. april 2016

Rammeavtale. kjøp av møbler og inventar

Avtale om kartlegging av Vox organisasjonsstruktur og intern oppgavefordeling

KONKURRANSEGRUNNLAG SKOLEFRUKT

AVTALE. Kjøp av tjenester

Vedlegg C Utkast til avtale og kontraktsvilkår Avtale om tjenestekjøp. mellom. (Leverandør) og Finnmark Fylkeskommune (Oppdragsgivere)

Avtalevilkår for Egoria Televakt

AVTALE OM JURIDISK BISTAND

Utkast Rammeavtale for kjøp av konsulenttjenester.

Rammeavtale. kjøp av arbeidstøy og. verneutstyr

Kontrakt for levering av brød og bakervarer Rammeavtale Sak 2011/1417

Avtale om. leie av medlemssystemet Zubarus. er inngått mellom Zubarus AS, org.nr (heretter kalt Leverandøren) og. (heretter kalt Kunden)

Utkast Rammeavtale for kjøp av frukt og grønnsaker

Rammeavtale for kjøp av juridiske tjenester knyttet til finansieringsvirksomhet

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Enkel rammeavtale tjenester. Barnehageplasser

Avtale om leie av abonnementsystemet Zubarus. er inngått mellom Crowd Services AS, org.nr (heretter kalt Leverandøren) og

Avtale bygget på Annonsørforeningens anbefalte avtalebestemmelser mellom kunde og reklamebyrå. Rammeavtale om kjøp av reklamebyråtjenester mellom

Rammeavtale. mellom. AtB AS (oppdragsgiver) (leverandør)

Avtale om arkivtjeneste

Utkast til kontrakt - Kassasystem til videregående skoler ( ) Utkast til kontrakt - Kassasystem til videregående

AVTALE. Kjøp av tjenester

Utkast Rammeavtale for kjøp av konsulenttjenester.

Rammeavtale Trykking av plakater, kart, hefter og foldere

RAMMEAVTALE LEASING OG KJØP AV BILER

Utkast Rammeavtale for kjøp av fisk og fiskeprodukter.

Navn: Stilling: Epost: Telefon: Avtalen kan forlenges med + år. (fyll inn dersom relevant)

Avtale om Bake- og konditorvarer

Ordreskjema Avtale om bistand fra Konsulent

Kontrakt for levering av lekeplassutstyr Rammeavtale Sak 2010/5474

RAMMEAVTALE MELLOM DET KONGELIGE UTDANNINGS- OG FORSKNINGSDEPARTEMENT (UFD) OG UNINETT FAS AS

Del III UTKAST TIL RAMMEAVTALE OM FORSIKRINGSMEGLERTJENESTER

Avtale om konsulentoppdrag

Rammeavtale. for juridisk bistand Saksnr.: 15/3415

Presentasjon skolefrukt oktober 2014

Kundeavtale. mellom. Norsk Helsenett SF, (heretter Leverandøren) (heretter Kunden) POSTNR./POSTSTED TELEFAKS TELEFAKS

Kjøpsavtale for Varekjøp

AVTALE Kjøp av vikartjenester 2015

Rammeavtalen Rammeavtale om kjøp av varer og tjenester innen IKT og konsulenttjenester

Avtale om utstedelse og administrasjon av Buypass kvalifiserte sertifikater

Vedlegg 4 AVTALE. Det er i dag inngått avtale om mellom. Numedalsutvikling IKS Numedalstunet 3628 Veggli. Entreprenør

Vedlegg 9.4 KONTRAKTSBETINGELSER RAMMEAVTALE FOR ADVOKATTJENESTER

Oppdragsavtale. Avtalen omfatter: Startdato og sluttdato: Opsjoner: Oppdragsavtale Statens kartverk

Norskopplæring i kombinasjon med arbeidstrening for minoritetsspråklige - Fredrikstad Sak nr. 2016/13866

Rammeavtale Reisekort og Impulsbilletter

Statens standardavtale om kjøp, disposisjonsrett og andre ytelser ved anskaffelse av IT av mindre omfang

Rammeavtale 14/4768 Unntatt offentlighet jf. offentlighetsloven 13 og forvaltningsloven ledd nr.2.

Rammeavtale om kjøp av konsulenttjenester innen IKT. Mellom Fjellinjen AS og

RAMMEAVTALE nr xxxxx

I? le^ll "I" "" I. Samarbeidsavtale om etablering og drift av veiledningssenter for p å rørende. ved N.K.S. Nord-Trøndelag fylke (her kalt N.K.

DEN NORSKE KIRKE. Alminnelige vilkår ved anskaffelser

Avtale om konsulentbistand

Alminnelige vilkår ved anskaffelser

SAMARBEIDSAVTALE MELLOM ÅLESUND KOMMUNE XXX KOMMUNE

Bli kjent med Skolefrukt på nettet en orientering til Skolefruktansvarlig

Kontrakt for levering av Kontorrekvisita, kopipapir og fritt skolemateriell. Rammeavtale Sak 2010/6079

Rammeavtale for Kjøp, produksjon og distribusjon av adressemerker

AVTALE nr. " Konsulent- og rådgivningsbistand i forbindelse med etableringen av Oslo universitetssykehus HF som ett foretak. Saksnummer: 2014/6847

Utkast til Rammeavtale for kjøp av tjenester knyttet til reklame

RAMMEAVTALE OM LEVERANSE AV KONTORMØBLER

1.2 Brukervilkårene («Brukervilkårene») er et vedlegg til avtalen om bestilling av abonnement (heretter samlebetegnelsen «Avtalen»).

mellom Firmanavn: AS Org.nr: for perioden f.o.m t.o.m

Alminnelige vilkår ved anskaffelser. Stavanger Universitetssjukehus Helse Stavanger HF. Bl 5002 (revidert des 2004)

Utstedt av Stortinget av: Stortingets administrasjon 0026 Oslo. heretter benevnt - Kunden - Leverandørens navn og adresse:

Kontrakt mellom. Samferdselsdepartementet. xxxxxxxx. For prosjektet. Verdivurdering av NSB AS 2012

AVTALE. om overføring av rett til. justering av MVA. om disponering av. justert merverdiavgift

Bli kjent med Skolefrukt på nettet - en orientering til Skolefruktansvarlig

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Enkel rammeavtale tjenester. Bistand e-læring

AVTALE OM PORTEFØLJEFORVALTNING OG FYSISK LEVERING AV ELEKTRISK ENERGI

Avtale om tjenestekjøp. mellom. (Leverandør) og Finnmark Fylkeskommune (Oppdragsgivere)

Rammeavtale 16/2287 Saksnr.: 16/xxxx

Bli kjent med Skolefrukt på nettet en orientering til Skolefruktansvarlig

Avtale for porteføljeforvaltning av energi

RAMMEAVTALE OM INNKJØP AV TRYKKSAKER MED LANG LEVERINGSTID

RAMMEAVTALE - KJØP AV MEDIEOVERVÅKNING DEPARTEMENTSFELLESSKAPET. Rammeavtale om kjøp av medieovervåkning

SAMARBEIDS- og LEIEAVTALE

Vedlegg: HMS egenerklæring (Returneres utfylt m/tilbudet) Avtaledokument (Til orientering og bruk ved avtaleinngåelse)

Kontraktsbestemmelser. mellom. Skedsmo kommune og. Transport av brukere til og fra dagsentere i kommunen

KONTRAKT. Rammeavtale distribusjonstjenester 13/012. mellom. Firmanavn: Org.nr: Firmanavn: Romerike Avfallsforedling Org.

RAMMEAVTALE FOR AKUTTINNKVARTERING. mellom. Utlendingsdirektoratet (UDI), org.nr (Kunden) org.nr. (Leverandøren)

Tittel: Redaksjonelle tjenester. Innovasjon Norge

Rammeavtale om konsulentbistand til planlegging og gjennomføring av ledelsesutvikling

KUNDEAVTALE 1. OM HELSENETTET 2. OM AVTALEN 3. AVTALENS VARIGHET 4. PARTENES RETTIGHETER OG PLIKTER

AVTALE FLYTTEKONSEPT- KOMMUNER. (Kommunal informasjon til innflyttere) Denneavtalen er inngått mellom:

Rammeavtale om kjøp av medisinsk tekniske tjenester mellom. For Vestre Viken HF. (senere kalt Oppdragsgiver) og. (senere kalt Tjenesteyter)

Sporveien Oslo AS' standardvilkår for tjenestekjøp

Transport av mat på lørdager, søndager og helligdager

AVTALE OM DATASERVICETJENESTER knyttet til programvaren STORKJØKKENDATA ELEKTRONISK MATBESTILLING OG HJEMMEBOENDE ELDRE (heretter kalt Avtale)

Avtale om partsforpliktelser mellom: (heretter omtalt som Oppdragstaker) Bybanen Utbygging, org. nr (heretter omtalt som Oppdragsgiver)

RAMMEAVTALE FOR KJØP AV VARER OG TJENESTER. mellom. Norsk Tipping AS. (Leverandørens navn) (heretter kalt leverandøren) vedrørende.

Saksnummer: 14/XXX KONKURRANSEGRUNNLAG. Kjøp av bærbare PC er og nettbrett Til Stangnes videregående skole

STANDARD INNKJØPSBETINGELSER FOR KJØP AV VARER

KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR RAMMEAVTALE OM BYGGELEDEROPPDRAG. UNDERVISNINGSBYGG OSLO KF (heretter kalt oppdragsgiveren)

Rammeavtalen Rammeavtale om kjøp av varer og tjenester

Staples Norway AS. Papir, plast og rengjøringsartikler

Denne avtale er inngått mellom:

KONTRAKT. mellom. Bergen-Os Bompengeselskap as Org.nr («Selskapet») («Leverandør») Org.nr.

Rammeavtale om kjøp av IT-konsulenttjenester. Avtalenummer: Avtalens tidsrom:

OM RAMMEAVTALER. Rammeavtale som kontraktalternativ. Prosedyre for tildeling av kontrakt. Tvister knyttet til rammeavtaler

Transkript:

Rammeavtale om leveranser av Skolefrukt i [navn på område] inngått mellom Opplysningskontoret for frukt og grønt (heretter kalt «OFG») Økern torg 1 Postboks 187 Økern 0510 Oslo og [AAA] (heretter kalt «Leverandøren») [adresse] 1 OM AVTALEN 1.1 Avtalens formål og gjenstand Opplysningskontoret for frukt og grønt (heretter kalt «OFG») er en privat stiftelse som arbeider for å øke forbruket av frisk frukt, bær, grønnsaker og poteter i Norge. På oppdrag fra Helsedirektoratet administrerer OFG den offentlige ordningen for frukt og grønnsaker i grunnskolen, som gjelder for alle grunnskoler i Norge (heretter omtalt som Skolefrukt eller Skolefruktordningen). Skolefruktordningen er omtalt i Statsbudsjettet, og forankret i forskrift av 1. april 2004 nr. 623 om tilskudd til prisnedskriving av frukt og grønnsaker i grunnskolen. Formålet med ordningen er å stimulere til økt inntak av frukt og grønnsaker blant elevene i grunnskolen. Skolefruktordningen er også et verktøy for å oppfylle deler av myndighetenes Nasjonal faglig retningslinje for mat og måltider i skolen, og skal bidra til gode matvaner, trivsel i skolehverdagen og bedre helse blant barn og unge. Denne rammeavtalen (heretter kalt «Avtalen») gir alle skoler innenfor 1. 10. trinn (rene barneskoler, kombinerte skoler og rene ungdomsskoler) samt alle kommuner i [navn på område] (heretter kalt «Området»), rett til å bestille (avrope) frukt og grønnsaker fra Leverandøren i henhold til Avtalens bestemmelser. OFG har inngått rammeavtale med [antall] leverandører i Området. Avtalen innebærer ingen eksklusivitet i Området og gir heller ikke Leverandøren krav på noe minimumsvolum. 1

Avtalen gjelder levering av frukt og grønnsaker (heretter også omtalt som «Skolefrukt») innenfor kategorien/kategoriene [Kun konvensjonell frukt/grønt, Fortrinnsvis konvensjonell frukt/grønt og/eller Kun økologisk frukt/grønt]. Avtalen fastsetter Leverandørens forpliktelser som leverandør i Skolefruktordningen overfor OFG. Forholdet mellom Leverandøren og den enkelte bestiller (den enkelte skole og/eller kommune) vil reguleres gjennom bestillingene i skolefruktsys.no, jf. punkt 3.3 nedenfor. 1.2 Tilskudd I henhold til forskrift av 1. april 2004 nr. 623 om tilskudd til prisnedskriving av frukt og grønnsaker i grunnskolen gis det et offentlig pristilskudd per enhet frukt/grønt til leverandører av Skolefrukt. Tilskuddssatsen fastsettes for hvert kalenderår av Helsedirektoratet etter endelig budsjettvedtak av Stortinget. Satsen kan således endres i løpet av avtaleperioden. Fra august 2016 er pristilskuddet på NOK 1,50 per enhet frukt/grønt. Leverandøren vil få utbetalt pristilskuddet per stykk frukt/grønnsak som er bestilt og levert til skoler og kommuner under denne Avtalen, i tillegg til stykkprisen per frukt/grønt. I tillegg til pristilskuddet gis det et frakttilskudd på NOK 1,00 per kilo vare til skolene i Nordland og NOK 1,50 per kilo vare til skolene i Troms og Finnmark. Omregningsfaktor per stk. Skolefrukt = 140 gram per enhet. 1.3 Avtaledokumentene Avtaledokumentene består av: Bilagsnummer Dokumentnavn Rammeavtale om leveranser av Skolefrukt i [navn på område] 1 Leverandørens leveranseplan for Området 2 Leverandørens plan for oppfølging av skolene/kommunene i Området 3 Retningslinjer fra Helsedirektoratet for abonnementsordningen Skolefrukt (retningslinjer for kvalitet, utvalg og leverandørkriterier) pr. 9. mars 2010 4 Norsk Standard for de aktuelle typer frukt og grønnsaker, krav til kvalitetsklasse 1 2 ALMINNELIGE BESTEMMELSER 2.1 Geografisk avtaleområde Avtalen gjelder for det geografiske området (fylket) [navn på fylke]. Leverandøren er én av [antall] leverandører som OFG har tildelt rammeavtale i Området. Leveransen er begrenset til Området. Leverandøren har leveringsplikt innenfor Området i samsvar med bestemmelsene i denne Avtalen. 2

2.2 Varighet og opphør Rammeavtalen gjelder for perioden 1. juli 2016 30. juni 2018 (heretter omtalt som «Avtaleperioden»), og opphører deretter uten varsel. OFG har rett til å avslutte avtaleforholdet med umiddelbar virkning dersom sentrale forutsetninger for avtaleforholdet svikter, herunder at Skolefruktordningen oppheves eller at rammevilkårene for skolefruktordningen endres, det skjer endringer i andre offentlige reguleringer eller det oppstår andre uforutsette omstendigheter av vesentlig betydning for gjennomføring av skolefruktordningen eller OFGs evne til å bidra til dette. 2.3 Bestilling av Skolefrukt under Avtalen (avrop) 2.3.1 Bestillere Følgende aktører har rett til å bestille Skolefrukt under Avtalen (foreta avrop): 1) den enkelte grunnskole i Området (skoler innenfor trinnene 1 10), og 2) den enkelte kommune i Området. Leverandøren har plikt til å akseptere og gjennomføre bestillinger fra disse aktørene innenfor Området, på de vilkår som følger av denne Avtalen. 2.3.2 Tidspunkt for bestilling og bestillingens varighet Den enkelte skole eller kommune som bestiller kan velge om bestillingen av Skolefrukt skal gjelde for ett semester eller et helt skoleår av gangen (heretter kalt «Bestillingsperioden»). Bestillingsperiodens start vil være ved henholdsvis begynnelsen av hvert semester eller skoleårets oppstart.. Skolene velger dager elevene skal ha frukt på skolen, for eksempel 3 eller 5 dager per uke. Skolen/kommunen vil ha rett til å bytte til en annen leverandør i Området i løpet av Bestillingsperioden dersom Leverandøren vesentlig misligholder sine forpliktelser overfor skolen/kommunen. Før leverandørbytte kan skje, skal Leverandøren varsles og gis en frist for å rette opp forholdet. Hvis retting ikke finner sted, vil skolen/kommunen gjennomføre en minikonkurranse mellom de øvrige leverandørene med rammeavtale i Området, etter prinsippene i punkt 2.4.1 og 2.4.2 nedenfor, for den gjenværende del av Bestillingsperioden. 2.3.3 Vilkår når den enkelte skole er bestiller Den enkelte skoles bestilling av Skolefrukt vil skje i henhold til abonnementsordningen for frukt og grønnsaker i grunnskolen, jf. forskrift av 1. april 2004 nr. 623 om tilskudd til prisnedskriving av frukt og grønnsaker i grunnskolen. Abonnementsordningen dekker for det første ordninger der foresatte betaler for Skolefrukt i henhold til abonnement for den enkelte elev. For det andre dekkes ordninger der skolen bekoster Skolefrukt til sine elever over skolebudsjettet (multiabonnement for skolen). I begge tilfeller kan abonnementet/-ene på Skolefrukt gjelde for et semester eller et helt skoleår. Det kan også være andre muligheter som for eksempel at en klasse betaler frukt til sine elever over en klassekasse eller at penger blir samlet inn til formålet 3

Leverandøren er ikke forpliktet til å levere Skolefrukt til skoler som har færre enn 10 abonnenter. Under abonnementsordningen betaler den enkelte foresatte/skole/andre en fast pris per enhet frukt/grønnsak. Fastprisene er fastsatt av OFG og følger av punkt 5.1 nedenfor. 2.3.4 Vilkår når den enkelte kommune er bestiller Den enkelte kommune i Området kan beslutte å finansiere gratis frukt/grønt til grunnskoleelever i kommunen, over kommunebudsjettet. Kommunens finansiering kan gjelde for samtlige grunnskoleelever (trinn 1 10), eller for elevene på enkelte trinn (for eksempel ungdomstrinnet). Hvis gratis Skolefrukt gjelder bare for utvalgte trinn, kan skolene i kommunen benytte abonnementsordningen for de øvrige trinn. Når den enkelte kommune er bestiller, gjelder de fastpriser per stykk frukt/grønt som OFG har fastsatt under abonnementsordningen, som makspriser. Leverandøren kan således ikke kreve fra kommunen en pris per stykk frukt/grønt som overstiger prisene i punkt 5.1 nedenfor. 2.4 Fordeling av bestillinger mellom leverandører i Området 2.4.1 Den enkelte skole er bestiller En skole som skal bestille Skolefrukt under abonnementsordningen, vil gjennomføre en minikonkurranse for å avgjøre hvilken av leverandørene i Området som skal tildeles oppdraget med å levere Skolefrukt til skolen. Minikonkurransen vil utelukkende baseres på leverandørenes tilbud til OFG på rammeavtalen. Den enkelte skole skal således ikke innhente ytterligere tilbud eller opplysninger fra Leverandøren. Minikonkurransen vil avgjøres ut fra følgende kriterier, der kriterienes innbyrdes vekt fastsettes av den enkelte skole: Kriterium Kvalitet 1) Kvalitet på standardsortiment ut over minimumskrav 2) Kvalitet på spesialprodukter ut over minimumskrav Beskrivelse Under dette kriteriet vil skolen evaluere kvaliteten på det standardsortiment og de spesialprodukter leverandøren tilbyr, ut over minimumskravene som følger av relevant Norsk Standard (kvalitetsklasse 1), jf Helsedirektoratets retningslinjer (Avtalens Bilag 3 og 4). Evalueringen vil baseres på opplysningene i de aktuelle leverandørenes leveranseplan, slik denne er fremlagt i tilbudet til OFG på rammeavtalen. Variasjon i utvalget av frukt og grønnsaker Under dette kriteriet vil skolen evaluere variasjonen i leverandørens utvalg av 4

spesialprodukter. Evalueringen vil baseres på opplysningene i de aktuelle leverandørenes leveranseplan, slik denne er fremlagt i tilbudet til OFG på rammeavtalen. 2.4.2 Den enkelte kommune er bestiller En kommune som skal bestille Skolefrukt, vil gjennomføre en minikonkurranse for å avgjøre hvilken av leverandørene i Området som skal få oppdraget med å levere Skolefrukt til elevene på samtlige eller enkelte grunntrinn i kommunen. Kommunen skal henvende seg til leverandørene i Området og be om tilbud på en pris per stykk frukt/grønt innenfor en eller flere av kategoriene i tabellen i punkt 5.1. Leverandøren kan ikke tilby en pris som overstiger prisen i tabellen for den/de aktuelle kategori(er) (maksprisen). Tilbudte priser skal være eksklusive tilskudd. De tilbudte prisene vil ligge til grunn for kommunens evaluering under kriteriet Pris under OFGs makspriser i minikonkurransen. Evalueringen av de øvrige kriteriene (Kvalitet og Variasjon) vil baseres på leverandørenes tilbud til OFG på rammeavtalen. Kommunen kan således ikke be om en ny/endret leveringsplan fra Leverandøren, og kan heller ikke ta hensyn til eventuelle endringer i leveringsplanen som Leverandøren måtte tilby i forbindelse med pristilbudet. Minikonkurransen avgjøres ut fra følgende kriterier, der kriterienes innbyrdes vekt fastsettes av den enkelte kommune: Kriterium Pris under OFGs makspriser Kvalitet 1) Kvalitet på standardsortiment ut over minimumskrav 2) Kvalitet på spesialprodukter ut over minimumskrav Beskrivelse Evalueringen vil baseres på det pristilbud leverandøren har gitt kommunen. Kun priser under OFGs makspriser vil gi uttelling i evalueringen. Under dette kriteriet vil kommunen evaluere kvaliteten på det standardsortiment og de spesialprodukter leverandøren tilbyr, ut over minimumskravene som følger av relevant Norsk Standard (kvalitetsklasse 1), jf. Helsedirektoratets retningslinjer (Avtalens Bilag 3 og 4). Evalueringen vil baseres på opplysningene i de aktuelle leverandørenes leveranseplan, slik denne er fremlagt i tilbudet til OFG på rammeavtalen. Variasjon i utvalget av frukt og grønnsaker Under dette kriteriet vil skolen evaluere variasjonen i leverandørens utvalg av 5

spesialprodukter. Evalueringen vil baseres på opplysningene i de aktuelle leverandørenes leveranseplan, slik denne er fremlagt i tilbudet til OFG på rammeavtalen. 3 KRAV TIL LEVERANDØREN OG LEVERANSEN 3.1 Generelt Leverandøren skal levere spiseklare, førsteklasses frukt og grønnsaker til grunnskoler og/eller kommuner i Området som gjør avrop på Avtalen, i henhold til Avtalens krav. Leverandøren er forpliktet til å kjenne de krav som gjelder i medhold av Avtalen og tilhørende relevant regelverk, herunder krav til utvalg, kvalitet og distribusjon. 3.2 Vareutvalg Leverandørens utvalg av frukt og grønnsaker skal bestå av: 1) Standardsortimentet som følger av Helsedirektoratets retningslinjer for kvalitet, utvalg og leverandørkriterier (Bilag 3), og 2) de Spesialprodukter som Leverandøren har tilbudt i Leveringsplanen for Området. 3.3 Kvalitet Både Standardsortiment og Spesialprodukter skal til enhver tid, og uavhengig av sesong, ha kvalitetsklasse 1 i henhold til Norsk Standard for de aktuelle typer frukt/grønnsaker, jf. Helsedirektoratets retningslinjer for kvalitet, utvalg og leverandørkriterier (Bilag 3), så langt frukten/grønnsakene/produktene er omfattet av en slik standard. Hvis Leverandøren i Leveringsplanen har tilbudt en høyere kvalitet på frukt/grønnsaker i Standardsortimentet og/eller Spesialproduktene enn minimumskravet til kvalitetsklasse 1, skal frukten/grønnsakene holde denne merkvaliteten. Leverandøren skal sikre og er ansvarlig for at rutiner av typen IK-mat/ HACCP eller tilsvarende er etablert, og at disse rutinene og kvalitetssikringsprosedyrene følges i henhold til gjeldende regelverk. 3.2 Distribusjon og levering 3.2.1 Levering av Skolefrukt på den enkelte skole Leverandøren skal levere det antall frukt og grønnsaker på den enkelte skole i Området som er bestilt av skolen eller den aktuelle kommune. Hver leveranse av Skolefrukt skal inneholde et antall ekstra enheter av hver frukt/grønnsak som er tilstrekkelig til å veie opp for eventuell kassasjon eller svinn under transport. 3.2.1 Krav til distribusjonen til og med levering 6

Leverandøren skal sikre at det under distribusjon og frem til og med levering opprettholdes ubrutt kjølekjede. Ved levering på den enkelte skole skal produktene settes inn i svalskap/kjøleskap eller oppbevares på angitt sted etter avtale med skolen. Leverandørens ansvar for ubrutt kjølekjede gjelder også i tilfeller der Leverandøren har inngått avtale med en tredjepart om distribusjon/samdistribusjon. Varene skal fortrinnsvis leveres i IFCO-kasser. Leverandøren skal ta tomme IFCO-kasser med i retur. Kostnader forbundet med IFCO-kasser (herunder tap/pant) skal ikke belastes Skolefruktordningen, men leverandørene selv må belastes dette. Leverandøren er forpliktet til å rettlede skolene om behandling og oppbevaring av levert frukt/grønt, jf. 3 i forskrift om tilskudd til prisnedskriving av frukt og grønnsaker i grunnskolen. Etikettene som skal registreres/leveres i skolefruktsys.no, jf. punkt 3.3 nedenfor, skal inneholde anbefalinger om når de ulike produktene skal spises. Leverandøren skal også rådgi skolene mht organisering på skolene og distribuere materiell for Skolefrukt til skolene.. Leverandøren er forpliktet til å levere til skoler i området hvor det er avtale med Skolefrukt. Leverandøren vil ikke være forpliktet til å levere frukt/grønt til skoler som har færre enn 10 abonnenter på Skolefrukt 3.2.2 Svalskap/øvrig materiell OFG dekker kostnader for kjøl- eller svalskap og annet materiell til Skolefruktordningen. Leverandørene skal vederlagsfritt distribuere svalskap/kjøleskap fra sentralt sted på Østlandet og ut til den enkelte skole. Dette gjelder både til nye skoler (skoler som ikke tidligere har deltatt i Skolefruktordningen) og til skoler som må ha flere skap/skifte ut gamle skap. Leverandøren skal opplyse skolefruktansvarlig på den enkelte skole om når svalskapene/kjøleskapene og skolefrukt-bakker (interne på skolene) må rengjøres, for å sikre en tilfredsstillende hygienisk standard. 3.3 Administrasjonssystem skolefruktsys.no OFG har utviklet et eget administrasjonssystem skolefruktsys.no til driften av Skolefruktordningen. Formålet med systemet er å sikre kvaliteten i alle ledd. Systemet har blant annet følgende funksjoner: Kontaktinformasjon, kalender med hvilke dager skolene skal ha frukt, bestillinger av antall, ruteplanlegger og plukklister, samt egne ark (etiketter) med anbefalinger om når levert frukt skal spises på skolen. Leverandørene skal benytte skolefruktsys.no i sin drift og kommunikasjon med skolene og OFG, og ha en egen/egne skolefruktansvarlig(e) som kan bruke systemet. Leverandørene skal også sørge for opplæring i systemet av eventuelle nye personer som skal jobbe med Skolefrukt. Leverandørens plikt til å benytte skolefruktsys.no gjelder både der den enkelte skole gjør bestillinger (avrop) under abonnementsordningen, og der en kommune bestiller frukt/grønt til 7

elevene på samtlige eller enkelte grunntrinn. Alle skoler som skal ha leveranser av Skolefrukt plikter å registrere seg i skolefruktsys.no, uavhengig av hvem som står for finansieringen. 3.4 Oppfølging av skoler/kommuner som bestiller Skolefrukt Leverandøren skal underveis i semesteret/skoleåret følge opp skoler og/eller kommuner som bestiller Skolefrukt fra Leverandøren under Avtalen, med det formål at skolen(e)/kommunen(e) fortsetter å benytte Skolefruktordningen. Oppfølgingen skal skje i samsvar med Leverandørens tilbudte plan for dette, jf. Bilag 2 til Avtalen. OFG skal forhåndsgodkjenne all informasjon og salgsmateriell mv. som Leverandøren har til hensikt å gi skolene og/eller kommunene innenfor Området. Dette gjelder også all korrespondanse til skolene/kommunene fra Leverandøren, som masseutsendelser per e-post eller brev. Leverandørens forslag skal sendes OFG per e-post. 4 EIENDOMSRETT OG IMMATERIELLE RETTIGHETER Logoen «Skolefrukt» og andre varemerker/immaterielle rettigheter knyttet til Skolefruktordningen er OFGs eiendom og skal ikke benyttes sammen med Leverandørens logoer på materiell eller på annen måte uten forutgående skriftlig samtykke. Dette gjelder også bruk i reklame- og/eller publiseringsøyemed mv. 5 PRIS OG BETALING 5.1 Abonnementsordningen Når den enkelte skole i Området bestiller Skolefrukt i henhold til abonnementsordningen, vil de foresatte/skolen betale en fast pris per enhet frukt/grønt, fastsatt av OFG. Fastprisene er inkludert mva og frakt/distribusjon til skolene. For kategoriene Kun konvensjonell frukt/grønt, Fortrinnsvis konvensjonell frukt/grønt og Kun økologisk frukt/grønt er prisene som følger i hele Avtaleperioden: Kategori Fast pris per enhet frukt/grønt, inkl. mva og frakt Kun konvensjonell frukt/grønt NOK 3,- Fortrinnsvis konvensjonell frukt/grønt NOK 3,- Kun økologisk frukt/grønt NOK 4,- Der foresatte betaler for Skolefrukten i henhold til abonnement for den enkelte elev, vil OFG motta betalingen på vegne av Leverandøren. I tilfeller der skolen bekoster Skolefrukt til sine elever og skolen således har en fast bestilling (multiabonnement), vil betaling skje til Leverandøren direkte. Der OFG krever inn betaling på vegne av Leverandøren vil det, ved manglende betaling fra foresatte/skolen, bli sendt to betalingspåminnelser. Ved fortsatt manglende betaling vil OFG 8

melde av abonnementet for den aktuelle elev/skolen. OFG vil ikke kunne utbetale til Leverandøren et høyere beløp enn det som er innbetalt fra de foresatte/skolene. Leverandøren bærer således selv risikoen for at de foresatte/skolene oppfyller sin betalingsforpliktelse. 5.2 Kommunale ordninger Når den enkelte kommune i Området bestiller Skolefrukt i medhold av en kommunal ordning for gratis frukt/grønt til elever på grunntrinnet, vil kommunen være forpliktet til å betale den prisen per stykk frukt/grønt som Leverandøren har tilbudt kommunen for den/de aktuelle kategori(er), jf. punkt 2.4.2 over. Kommunen skal imidlertid aldri betale en høyere pris per enhet enn det som fremgår av tabellen i punkt 5.1 nedenfor. Leverandøren skal fakturere kommunen direkte for levert frukt/grønt i henhold til tilbudt og avtalt stykkpris. 5.3 Prismessig kompensasjon ved reduksjon i tilskuddssatser i Avtaleperioden Dersom tilskuddssatsen på NOK 1,50 per enhet frukt/grønnsak reduseres etter budsjettåret 2016, vil Leverandøren bli kompensert denne inntektsreduksjonen ved at prisen per stykk frukt/grønt som Leverandøren kan kreve fra henholdsvis skoler og kommuner, økes tilsvarende reduksjonen i tilskuddet for den resterende del av Avtaleperioden. 5.4 Fakturering av tilskudd Leverandøren skal fakturere OFG direkte for tilskuddet per frukt/grønt som er bestilt og levert under Avtalen. Faktureringen skal skje samlet for ett skolehalvår av gangen. Faktura skal sendes OFG senest innen 7. januar for leveranser i det foregående høstsemesteret, og 7. juli for det foregående vårsemesteret. Samlet tilskudd vil utbetales fra OFG innen henholdsvis 24. januar og 24. august for høst- og vårsemesteret. 6 MISLIGHOLD 6.1 Hva som anses som mislighold Det vil foreligge mislighold fra Leverandørens side dersom leveransen av Skolefrukt ikke er i samsvar med det som er avtalt med OFG, jf. denne Avtalen med bilag, eller den enkelte skole eller kommune som bestiller. Mislighold vil blant annet kunne bestå i, men ikke være begrenset til, at avtalte krav til vareutvalg, kvalitet, levering og distribusjon ikke overholdes, eller at Leverandøren ikke benytter skolefruktsys.no som forutsatt. Mislighold vil likevel ikke foreligge hvis situasjonen skyldes forhold OFG eller den enkelte skole eller kommune svarer for eller force majeure, forutsatt at Leverandøren gjør dette gjeldende uten ugrunnet opphold fra Leverandøren ble eller burde blitt kjent med det. 6.2 Trekk i tilskudd 9

Ved mislighold vil OFG kunne gjøre trekk i det samlede tilskuddet som Leverandøren gjør krav på i medhold av punkt 5.4 over. OFG vil løpende kontrollere om Leverandøren oppfyller sine forpliktelser i henhold til denne Avtalen og bestillingen fra den enkelte skole/kommune. Hvis mislighold avdekkes, kan OFG gi Leverandøren skriftlig varsel om trekk i tilskudd dersom forholdet ikke rettes. Dersom påfølgende kontroll viser at Leverandøren fortsatt er i mislighold, vil det bli gjort et tilskuddstrekk på NOK 0,25 (25 øre) per stykk frukt/grønt som er bestilt av den/de skoler og/eller kommuner misligholdet gjelder i det skolehalvåret det kreves tilskudd for. Trekket i tilskudd vil følgelig gjøres gjeldende for samtlige leveranser av Skolefrukt til den/de aktuelle skolen(e)/kommunen(e) i det aktuelle semesteret, uavhengig av når i dette tidsrommet misligholdet oppsto eller ble oppdaget. OFG kan gjøre tilskuddstrekk uten skriftlig forhåndsvarsel dersom det etter semesterslutt avdekkes at Leverandøren har misligholdt sine forpliktelser. Trekket i tilskudd vil også i slike tilfeller være på NOK 0,25 (25 øre) per stykk frukt/grønt som er bestilt av den/de skoler og/eller kommuner misligholdet knytter seg til, i hele det aktuelle semesteret. 6.3 Heving OFG kan heve Avtalen med umiddelbar virkning dersom Leverandøren vesentlig misligholder sine forpliktelser. Heving skal skje skriftlig og begrunnes. 7 ØVRIGE BESTEMMELSER 7.1 Force majeure Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor en avtaleparts kontroll, som gjør det umulig for parten å oppfylle sine plikter etter Avtalen, og som etter norsk rett må anses som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede partens forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. I forbindelse med force majeure-situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for motparten. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig. 7.2 Overdragelse av rettigheter og plikter Leverandøren kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter Avtalen med skriftlig samtykke fra OFG. Dette gjelder også dersom Leverandøren vil overlate deler av leveransene av Skolefrukt til en tredjepart. OFG vil bare kunne samtykke til overdragelsen dersom dette er i samsvar med regelverket for offentlige anskaffelser. 8 TVISTER 8.1 Rettsvalg 10

Partenes rettigheter og plikter etter Avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. 8.2 Forhandlinger Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av Avtalen, skal tvisten først søkes løst i minnelighet ved forhandlinger mellom bemyndigede representanter for partene. Hver part dekker egne kostnader til slik forhandling. 8.3 Domstolsbehandling Dersom en tvist ikke blir løst gjennom forhandlinger, skal tvisten avgjøres med endelig virkning ved norske domstoler. Oslo tingrett er verneting for domstolsbehandling. *** Avtalen er signert i 2 to eksemplarer, ett til hver av partene. Sted/dato: Sted/dato: Guttorm Rebnes Direktør Opplysningskontoret for frukt og grønnsaker Leverandøren 11