Rammeavtale som Skolefrukt-leverandør

Transkript

1 Rammeavtale som Skolefrukt-leverandør mellom NAVN OG ADRESSE TIL LEVERANDØR ( Leverandøren ) og Opplysningskontoret for frukt og grønt ( OFG ) 1. Bakgrunn OFG administrerer på oppdrag fra Helsedirektoratet abonnementsordningen for Skolefrukt som gjelder alle grunnskoler i Norge (trinnene 1-10) ( skolefruktordningen ), jf. Forskrift av 1. april 2004 nr. 623 om tilskudd til prisnedskriving av frukt og grønnsaker i grunnskolen ( skolefruktordningsforskriften ). Skolefruktordningen er en tilskuddsordning der elevene abonnerer på Skolefrukt for ett semester eller et helt skoleår av gangen. Denne rammeavtalen er et resultat av at OFG har gjennomført en anbudskonkurranse om leveranser til skolefruktordningen, jf. anbudskonkurranse med anbuds id 1xxxxxx, publisert på DOFFIN den Leverandøren skal i henhold til rammeavtalen levere frukt/grønt til skoler innenfor det området denne rammeavtalen gjelder i henhold til de krav som følger av rammeavtalen, konkurransegrunnlaget og Leverandørens tilbud. Denne rammeavtale regulerer Leverandørens forpliktelser som leverandør i skolefruktordningen i forhold til Opplysningskontoret for frukt og grønt (OFG). 2. Avtalens omfang Rammeavtalen gir alle grunnskoler (innenfor trinnene 1-10) innenfor det området denne rammeavtalen gjelder, jf. pkt. 3 nedenfor, rett til å velge Leverandøren som leverandør til skolefruktordningen, i henhold til de krav som følger av denne rammeavtalen. For gjennomføring av rammeavtalen, gjelder de vilkår som følger av denne rammeavtalen, vilkår som følger av skolefruktforskriften og retningslinjer til denne, samt konkurransegrunnlaget og Leverandørens tilbud. Det tas forbehold for eventuelle endringer i de politiske rammebetingelsene for skolefruktordningen. 3. Avtaleområde Denne rammeavtale gjelder for levering av frukt/grønt til skolefruktordningen til skoler i følgende fylker: [Fylles inn]

2 4. Vilkår 4.1. Avrop på rammeavtalen I områder der OFG har inngått rammeavtaler med flere leverandører, vil valg av leverandør (avrop) skje av den enkelte skole innenfor det relevante område. Den enkelte skole vil velge leverandør (foreta avrop) i henhold til følgende kriterier (i uprioritert rekkefølge): Kvalitet på spesialprodukter og kvalitet utover Helsedirektoratets minimumskrav, jf. retningslinjer til skolefruktordningen Variasjon i utvalget av frukt og grønnsaker, utover Helsedirektoratets minimumskrav, jf. retningslinjer til skolefruktordningen Kombinasjon av økologisk og konvensjonell frukt og grønt Kriterienes innbyrdes vekt vil bli avgjort av den enkelte skole. Vurderingen vil skje på basis av leverandørenes tilbud på rammeavtalen, samt på egne og andres tidligere erfaringer med leverandøren, jf. konkurransegrunnlagets pkt I områder der OFG har inngått rammeavtale med flere leverandører, kan den enkelte skole velge/bytte leverandør i løpet av perioden. Skolene skal fortrinnsvis bytte leverandør ved nytt semesterstart. Ved ethvert leverandørbytte plikter skolen å gi skriftlig melding til eksisterende leverandør l en - måned i forveien. Bytte av leverandør skal skje i henhold til kriteriene og fremgangsmåten angitt ovenfor Administrasjonssystem skolefruktsys.no OFG har utviklet et eget administrasjonssystem skolefruktsys.no til driften av skolefruktordningene. Formålet med systemet er å sikre kvaliteten i alle ledd. Systemet er basert på bruk av Internet, med blant annet følgende funksjoner: Kontaktinformasjon, kalender med hvilke dager skolene skal ha frukt, bestillinger av antall, ruteplanlegger og plukklister. Når Leverandøren benytter skolefruktsys.no skal det legges inn typer frukt og grønnsaker ved hjelp av brukstilfelle etiketter. Etikettene leveres sammen med frukten og har forslag på når de leverte produktene skal spises på skolen. Det forutsettes at Leverandøren benytter skolefruktsys.no i sin drift og kommunikasjon med skolene og OFG, og at det er en egen skolefruktansvarlig/skolefruktansvarlige som kan bruke systemet. Leverandøren skal også sørge for opplæring av eventuelle nye personer som skal jobbe med Skolefrukt Vareutvalg/kvalitet, pris og distribusjon Leverandøren skal levere spiseklare, førsteklasses frukt og grønnsaker til skoler i det område denne rammeavtalen gjelder, i henhold til de krav som følger av denne rammeavtale og etter den leveranseplan som følger av Leverandørens tilbud:

3 [Plan for ulike områder blir beskrevet, jf. Leverandørens tilbud] Leverandøren skal ved hver leveranse levere noen ekstra enheter av hvert produkt for å unngå manko som følge av kassasjon eller svinn under transport. Tilbudt frukt og grønt skal oppfylle Helsedirektoratets retningslinjer for minstekrav til kvalitet, jf. bilag 2 til konkurransegrunnlaget, og de krav som følger av Leverandørens tilbud. Varene som leveres til skolene i henhold til denne rammeavtale skal videre til enhver tid, og uavhengig av sesong, tilfredsstille NORSK STANDARD KLASSE I. Leverandøren skal sikre og være ansvarlig for at rutiner av typen IK-mat/ HACCP-rutiner eller tilsvarende, er etablert, og at disse rutinene og kvalitetssikringsprosedyrene følges i henhold til gjeldene regelverk. Leverandøren (også TINE, der det er samdistribusjon) skal sikre at produktene ved levering opprettholder ubrutt kjølekjede. Varene skal inn i svalskap/kjøleskap eller oppbevares på angitt sted etter avtale med skolen. Emballasje som skal benyttes er fortrinnsvis IFCO-kasser. Leverandøren skal ta tomme IFCO-kasser med i retur. IFCO-kasser skal ikke belastes skolefruktordningen (tap/pant) For å sikre tilfredsstillende hygienisk standard, er Leverandøren ansvarlig for å opplyse skolefruktansvarlig på den enkelte skole om når svalskapene/kjøleskapene og skolefruktbakker (interne på skolene) må rengjøres. Ved abonnementsordning vil OFG kreve betaling fra foresatte/skoler/kommuner på vegne av Leverandøren. OFG vil ikke kunne dekke mer enn det som er samlet inn fra Leverandørens skoler. Leverandøren må dekke tapet i tilfeller der foresatte melder på eleven, men ikke betaler abonnementet. OFG sender to betalingspåminnelser, og melder etter det av abonnement som ikke blir betalt Svalskap/øvrig materiell OFG dekker kostnader for svalskap/kjøleskap og annet materiell til skolefruktordningen. Leverandøren skal vederlagsfritt distribuere svalskap/kjøleskap fra sentralt sted på Østlandet og ut til den enkelte skole. Dette gjelder både skap til nye skoler (skoler som ikke tidligere har deltatt i skolefruktordningen) og til skoler som må ha flere skap/skifte ut gamle skap Bruk av logoen Skolefrukt Logoen Skolefrukt og andre varemerker/immaterielle rettigheter knyttet til skolefruktordningen, skal ikke brukes sammen med Leverandørens logoer på materiell eller på annen måte, uten forutgående skriftlig samtykke fra OFG. Dette gjelder også benyttelse i reklame- og eller publiseringsøyemed mv.

4 4.6. Oppfølging av skolene Leverandøren skal inngå et forpliktende kundeforhold med den enkelte skole tilknyttet skolefruktordningen, og må avtale praktiske forhold knyttet til leveransene med den enkelte skole. Leverandøren skal foreta aktivt innsalg av skolefruktordningen i det/de område/er rammeavtalen gjelder. Med aktivt innsalg menes at Leverandøren per telefon eller personlig fremmøte tar kontakt med skolene i området/ene og markedsfører skolefruktordningen. Innsalgsplikten gjelder både i forhold til deltakende og ikke-deltakende skoler. OFG vil også videresende henvendelser fra skoler i Leverandørens områder, som Leverandøren umiddelbart skal følge opp. Leverandøren skal gjennomføre følgende markedsplan for oppfølging av skoler i det/de områder denne rammeavtalen omfatter: [Aktivitetsplan for markedsføring/oppfølging av skolene blir beskrevet.] Leverandøren er forpliktet til å kjenne de krav som gjelder i medhold av rammeavtalen og relevante forskrifter, herunder krav til kvalitet og utvalg. Leverandøren er forpliktet til å rettlede skolene om varebehandling og oppbevaring av frukt/grønt, jfr 3 i skolefruktordningsforskriften. OFG skal forhåndsgodkjenne all informasjon og salgsmateriell som Leverandøren har til hensikt å gi skolene innenfor det/de området/ene rammeavtalen gjelder. Dette gjelder også all korrespondanse som blir sendt til skolene fra Leverandøren, som masseutsendelser per e-post, faks eller brev. Leverandørens forslag skal sendes OFG per e-post eller ved brev. 5. Varighet og opphør Rammeavtalen gjelder for perioden 1. juli juni 2016, og opphører deretter uten varsel. OFG har rett til å avslutte avtaleforholdet med umiddelbar virkning dersom sentrale forutsetninger for avtaleforholdet svikter, herunder at rammevilkårene for skolefruktordningen endres, det skjer endringer i andre offentlige reguleringer eller det oppstår andre uforutsette omstendigheter av vesentlig betydning for gjennomføring av skolefruktordningen eller OFGs evne til å bidra til dette. 6. Mislighold - heving Ved mislighold av denne rammeavtale, skal partene, eventuelt ved møte med skolen som kunde, søke å løse dette i minnelighet. OFG kan heve avtalen med umiddelbar virkning dersom Leverandøren har gjort seg skyldig i vesentlig mislighold av sine forpliktelser. Heving skal skje skriftlig og begrunnes. Som vesentlig mislighold anses blant annet tilfeller:

5 Der det foreligger vesentlige avvik i forhold til leveranseplanen eller andre forhold regulert i avtalen. Leverandøren ikke vil, eller ikke er i stand til å fullføre avtalen. *** Rammeavtalen er signert i to eksemplarer, én til hver av partene. Sted/dato: Sted/dato: Guttorm Rebnes Direktør Opplysningskontoret for frukt og grønnsaker Leverandøren