Lokal beredskapsplan for Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Godkjent av: Fakultetsdirektør Jørgen Fossland Dato: 25.03.2015 Sist oppdatert INNHOLD 0. Varslingslister 1. Omfang 2. Organisering og ansvar 3. Varsling og andre arbeidsoppgaver 4. Ressurser og hjelpemidler 4.1 Skriftlig dokumentasjon 4.2 Lokale for krisehåndtering 4.3 Mobilt nødhjelpsutstyr 5. Oppfølgingsarbeid 5.1 Evaluering 5.2 Oppdatering 5.3 Øvelse 6. Ansvarsområde og instruks for innsatsgruppene 6.1 Breiviklia 6.2 Breivika III 6.3 Teorifagsbygget 6.4 Nedre lysthus 6.5 Mellomveien 110 6.6. Alta 1
6.7 Kirkenes 0. Varslingslister NØDNUMMER Brann Politi Ambulanse SENTRAL BEREDSKAPSGRUPPE Intern varsling (hele døgnet) Telefon direkte til NOKAS Telefon 0-110 0-112 0-113 Telefon 77 64 44 44 92 44 92 77 LOKAL BEREDSKAPSGRUPPE Funksjon Navn Telefon Privattelefon Mobiltelefon UiTø Dekan Sonni Olsen 60401 41 51 73 99 Fakultetsdirektør Assisterende fakultetsdirektør Jørgen Fossland Frode Larsen 44595 44547 95 15 04 14 92 68 81 02 Stabsleder Stabsleder Marit Nilsen Olav Skare 46513 46611 77 67 56 85 90 09 75 35 48 04 94 81 Stabsleder Helen Sagerup 45313 77 63 30 63 99 47 28 73 Lokal beredskapsgruppe varsler etter behov: Funksjon Navn Telefon Privattelefon Mobiltelefon jobb Stedfortreder prodekan Cathrine Theodorsen 45589 47 65 91 51 Innsatsgruppene er ikke oppført med faste ledere da den aktuelle situasjonen vil bestemme hvem som bør ha ledelsen av gruppa. Den som først mottar varsel leder arbeidet inntil gruppa 2
er samlet og eventuelt velger en annen leder. INNSATSGRUPPER innkalles etter behov og varsler egne ressurspersoner Bygg Breiviklia Navn Funksjon Tore Børseth Bentz Kontorsjef Inst. for historie og religionsvitenskap Telefon jobb 44751 Privattelefon Mobiltelefon 91 34 69 70 Merete Johansen Kontorsjef Inst for arkeologi og sosialantropologi 44591 77 69 83 23 41 41 28 70 Breivika III Lise Nordbrønd Kontorsjef Kvinnforsk Hege Folkedal Kontorsjef Inst. for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging 46393 46199 91 70 90 82 91 37 87 75 Jorunn Nordmo Kontorsjef Institutt for språkvitenskap 44243 77 67 06 39 99 22 73 93 Beathe Paulsen Kontorsjef Institutt for kultur og litteratur 46743 99 37 97 67 Teorifagbygget I Pål Bye Jensen Kontorsjef Inst. for filosofi og førstesemesterstudier 44288 91 36 90 87 Teorifagbygget II Nedre Lysthus Hildegunn Bruland Kontorsjef SESAM Elisabeth Sandersen Kontorsjef CPS 45535 91 87 75 28 44744 93 83 15 38 Mellomveien 110 Chris Bull-Berg Kontorsjef Inst for lærerutdanning og pedagogikk 20901 77 67 13 28 95 11 64 59 ILP, campus Alta Tore Nesheim 78450354 95 20 22 74 BAI, Kirkenes Svein Helge Orheim 78977076 95 85 33 17 3
Eksterne aktører Ambulansetjenesten: Tlf. 0-113, eller via lege Er innsatsenhet ved sykdom og ulykker med skade på person. Luftambulansetjenesten Arbeidstilsynet (AT): Tlf. 0-81548222 Skal varsles ved alvorlig personskade eller dødsulykke Brannvesenet: Tlf. 0-110 eller 0-77 60 57 00 Er ansvarlig for innsats innenfor brannvesenets ordinære ansvarsområde så som brannslokking og redning. Skal ha informasjon om alle større akutte forurensninger. Brannsjefen har ordensmyndighet og skadeledelse inntil dette overtas av politi. Katastrofepsykiatrisk team: Tlf. 0-113 eller Universitetssykehuset i Nord-Norge Tlf. 0 077 66 I forbindelse med større ulykker og katastrofer kan UNN være behjelpelig med å opprette et ressursteam innen støtte- og omsorgsarbeid bemannet av fagfolk. Kan bistå kriseledelsen ved UiTø med akuttbehandling av skadde og pårørende skjerming fra media og andre bistand i forbindelse med eventuell syning bistå ved debrifing av krisepersonell 4
Politi: Tlf. 0-112 eller 0-77 79 60 00 Plikter å iverksette, lede og organisere ettersøkings- og/eller redningsaksjoner av en hvilken som hels art og i samsvar med organisasjonsplan for redningstjenesten. Skal ha melding om alle ulykker som har ført til personskade eller større forurensning. Brannvesen og ambulanse vil informere politi når disse blir tilkalt. Ved dødsfall informere politiet prest på hjemstedet. presten varsler de nærmeste pårørende. Polygon: Tlf. 0-05365 På dagtid: Tar alt av sanering etter en ulykke, som f eks vannskade, kjemikaliesøl, brannskade, blodsøl. Sivilforsvaret (Troms krets): Tlf. 0-77 66 52 40 SF har mye teknisk utstyr og personell: telt - pumper - sanitetslag/utstyr - strømaggregat etc. Sivilforsvaret forsterker etter lokal anmodning om bistand de øvrige beredskapsressursene innen politi, brann- og helsevesen ved større ulykker og kriser. Statens forurensningstilsyn: Tlf. 0-110 eller 0 48 21 20 00 Melding om akutt forurensning gjøres til brannvesenet, nødnummeret 110. SFT har 24 timers vaktberedskap. SFT har internettside som vil bli oppdatert i en akutt forurensningssituasjon: http://www.sft.no/akutt/ Lokalt vil tilsynet delvis være delegert til Fylkesmannen. 5
1. Omfang Den lokale beredskapsplanen retter seg mot alt personell som oppholder seg i Fakultetets lokaler. Den omfatter også personer som er tilknyttet Fakultetet i arbeidseller studieforhold, men som befinner seg utafor Fakultetets lokaler. Fakultetets bygninger omfatter Breiviklia, Breivika III, Teorifagbygget I og II, Nedre Lysthus, og Mellomveien 110/ ILP, campus Alta. Beredskapsplanen er ikke dekkende for alle situasjoner. Dette fordi det er umulig å forutsi i detalj den enkelte hendelse som kan inntreffe. Gode forberedelser, faglige kunnskaper, initiativ og kreativitet må derfor utfylle beredskapsplanen. 2. Organisering og ansvar Dekan har myndighet til å iverksette beredskap og beordre nødvendig bemanning i henhold til lokal beredskapsplan. Fakultetsdirektøren har ansvar for Fakultetets lokale beredskapsplan og at den gjøres kjent for studenter og tilsatte ved Fakultetet. Fakultetsdirektøren har også det overordnede ansvar for krisehåndtering ved Fakultetet herunder oppnevning av medlemmer til Lokal beredskapsgruppe og innsatsgrupper. Fakultetet har en Lokal beredskapsgruppe som leder krisehåndteringen ved Fakultetet. Fakultetet har videre fem Innsatsgrupper, ved Breviklia, Breivika III, Teorifagbygget I og II, Nedre lysthus og Mellomveien 110/ILP, campus Alta. Innsatsgruppene har ansvar for den praktiske krisehåndtering innafor sitt område inntil ansvaret overtas av eksternt hjelpeapparat slik som, politi, brann/redning, ambulansepersonell. slik som evakuering og avsperring av utsatte områder, gir førstehjelp, fremskaffer nødvendig dokumentasjon for hjelpeapparatet og fører logg over hendelsesforløpet. 3. Varsling og andre arbeidsoppgaver Etter de retningslinjer som gjelder for krisehåndtering ved UiTø, vil Fakultetet normalt bli varslet om en krisesituasjon ved at Sentral beredskapsgruppe varsler ledelsen. Lokal beredskapsgruppe skal varsle: De innsatsgrupper som har ansvar for det kriserammede område Personer som befinner seg i det utsatte område (og hvis nødvendig, foreta evakuering) Lokal beredskapsgruppe skal også forvisse seg om at Sentral beredskapsgruppe er varslet og at følgende varsel er gitt: Ved alvorlig personskade eller dødsulykke eller fare for dette, skal politi og Arbeidstilsynet varsles Ved akutt forurensning skal SFT varsles 4. Ressurser og hjelpemidler 4.1 Skriftlig dokumentasjon 6
Hver innsatsgruppe skal ha tilgjengelig den lokale beredskapsplanen (papirutgaven). Det skal også være tilgjengelig ajourførte tegninger av bygget med avmerking av: Nødutganger og samleplasser Liste over viktige interne og eksterne telefonnummer Plassering av nødutstyr Liste over nødhjelpsutstyr med angivelse og lagringssted Plan for rydding av tilfluktsrom innen 72 timer til bruk for eksterne myndigheter 4.2 Lokale for krisehåndtering Styrerommet (A-2021) ved Fakultetsadministrasjonen vil være lokale for Fakultetets lokale beredskapsgruppe. Dette lokalet skal inneholde fasiliteter som: Nettilgang med datamaskin Telefon Tavle og kritt, overhead, flipp-over Bord og stoler 4.3 Mobilt nødhjelpsutstyr Alle bygg skal ha følgende nødhjelpsutstyr utplassert på navngitt plass: Liste over viktige interne og eksterne telefonnummer Sperre/varselbånd Førstehjelpspakke Båre med ullteppe 7
5. Oppfølgingsarbeid Etter en hendelse/ulykke leverer leder for lokal beredskapsgruppe rapport eller notat til vernesjefen ved UiTø. Personskader varsles iht retningslinjer for oppfølging av skader og nestenulykker. 5.1 Evaluering Etter at lokal beredskapsgruppe har vært i aksjon skal det avholdes et oppsummeringsmøte for gjennomgang av hendelsen og evaluering av beredskapsgruppens og de berørtes innsats. Fungerte rutinene slik de skulle? Virket alt utstyret? Lyktes en i å ta kontroll over situasjonen? Fungerte ansvarsfordelingen - gjorde alle jobben sin? Det skal skriftelig dokumenteres hvem som skal innkalle til oppsummeringsmøte. 5.2 Oppdatering Det skal skriftelig dokumenteres hvem som har ansvar for å oppdatere den lokale beredskapsplanen, herunder varslingslistene. Varslingslistene oppdateres hvert år i januar, mai og september. Resten av beredskapshåndboka oppdateres etter behov. 5.3 Øvelse Fakultetsledelsen innkaller den lokale beredskapsgruppa til gjennomgang av beredskapsplanen en gang i året med teoretisk øvelse. Det bør legges vekt på informasjon internt og eksternt, samt takling av pågående presse. 6. Ansvarsområde og instruks for innsatsgruppene 6.1 Breiviklia Innsatsgruppa i Breiviklia har ansvar for de aktiviteter som holder til i Breiviklia: Institutt for historie og religionsvitenskap Institutt for arkeologi og sosialantropologi Registeringssentral for historiske data Lesesaler og andre kontor tilhørende HSL-fakultetet Undervisningsrom, lager og andre fellesrom Innsatsgruppa har følgende arbeidsoppgaver i en krisesituasjon: Evakuere personer fra farlig område 8
Yte enkel førstehjelp Begrense materiell skade hvis mulig uten helsefare Avsperre farlig område og holde uvedkommende borte fra området Møte brann- og redningspersonell og gi dem nødvendig bistand og informasjon: Informere om rom med helsefarlige eller brannfarlige stoffer Informere om plassering av nødhjelpsutstyr Formidle kontakt med kyndige fagpersoner Lede redningspersonell fram i bygget Rapportere skriftlig med logg til Lokal beredskapsgruppe Rydding av tilfluktsrom: Dersom det gis instruks om rydding av tilfluktsrom skal tilfluktsrommet ryddes innen 72 timer. Innholdet i disse rommene flyttes til kantina. 6.2 Breivika III Innsatsgruppa ved Breivika III har ansvar for de aktiviteter som holder til i Breivika III: Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging Institutt for språkvitenskap Institutt for kultur og litteratur Fakultetsadministrasjonen Undervisningsrom, lesesaler, og andre fellesrom i Breivika III Innsatsgruppa har følgende arbeidsoppgaver i en krisesituasjon: Evakuere personer fra farlig område Yte enkel førstehjelp Begrense materiell skade hvis mulig uten helsefare Avsperre farlig område og holde uvedkommende borte fra området Møte brann- og redningspersonell og gi dem nødvendig bistand og informasjon: Informere om rom med helsefarlige eller brannfarlige stoffer Informere om plassering av nødhjelpsutstyr 9
Formidle kontakt med kyndige fagpersoner Lede redningspersonell fram i bygget Rapportere skriftlig med logg til Lokal beredskapsgruppe Rydding av tilfluktsrom: Dersom det gis instruks om rydding av tilfluktsrom skal tilfluktsrommet ryddes innen 72 timer. Innholdet i rommet flyttes til kantina. 6.3 Teorifagsbygget Innsatsgruppa ved Teorifagsbygget har ansvar for de aktiviteter som holder til på bygget: Institutt for filosofi og førstesemesterstudier Deler av ILP med tilhold i samme etasje som IFF Undervisningsrom, lesesaler og andre fellesrom tilhørende HSL-fakultetet Innsatsgruppa har følgende arbeidsoppgaver i en krisesituasjon: Evakuere personer fra farlig område Yte enkel førstehjelp Begrense materiell skade hvis mulig uten helsefare Avsperre farlig område og holde uvedkommende borte fra området Møte brann- og redningspersonell og gi dem nødvendig bistand og informasjon: Informere om rom med helsefarlige eller brannfarlige stoffer Informere om plassering av nødhjelpsutstyr Formidle kontakt med kyndige fagpersoner Lede redningspersonell fram i bygget Rapportere skriftlig med logg til Lokal beredskapsgruppe Rydding av tilfluktsrom: Dersom det gis instruks om rydding av tilfluktsrom skal rommet ryddes innen 72 timer. Innholdet i rommet flyttes til kantina i hus 6, kantina i hus 1 for Institutt for filosofi og førstesemesterstudier. 6.4 Øvre og Nedre Lysthus Innsatsgruppa ved Øvre og Nedre Lysthus har ansvar for de aktiviteter som holder til på bygget: 10
Senter for fredsstudier Kvinnforsk Undervisningsrom, lesesaler og andre fellesrom tilhørende HSL-fakultetet Innsatsgruppa har følgende arbeidsoppgaver i en krisesituasjon: Evakuere personer fra farlig område Yte enkel førstehjelp Begrense materiell skade hvis mulig uten helsefare Avsperre farlig område og holde uvedkommende borte fra området Møte brann- og redningspersonell og gi dem nødvendig bistand og informasjon: Informere om rom med helsefarlige eller brannfarlige stoffer Informere om plassering av nødhjelpsutstyr Formidle kontakt med kyndige fagpersoner Lede redningspersonell fram i bygget Rapportere skriftlig med logg til Lokal beredskapsgruppe Rydding av tilfluktsrom: Det er ikke tilfluktsrom i Nedre Lysthus. Ved eventuell evakuering skal tilfluktsrom i Breivika III ryddes innen 72 timer. Innhold i rommet plasseres i kantina. 6.5 Mellomveien 110 Innsatsgruppa i Mellomveien 110 har ansvar for de aktiviteter som holder til i Mellomveien 110: Institutt for lærerutdanning og pedagogikk Lesesaler og andre kontor tilhørende HSL-fakultetet Kantina i Mellomveien 110. Undervisningsrom, lager og andre fellesrom Innsatsgruppa har følgende arbeidsoppgaver i en krisesituasjon: Evakuere personer fra farlig område Yte enkel førstehjelp Begrense materiell skade hvis mulig uten helsefare 11
Avsperre farlig område og holde uvedkommende borte fra området Møte brann- og redningspersonell og gi dem nødvendig bistand og informasjon: Informere om rom med helsefarlige eller brannfarlige stoffer Informere om plassering av nødhjelpsutstyr Formidle kontakt med kyndige fagpersoner Lede redningspersonell fram i bygget Rapportere skriftlig med logg til Lokal beredskapsgruppe Rydding av tilfluktsrom: Dersom det gis instruks om rydding av tilfluktsrom skal tilfluktsrommet ryddes innen 72 timer. Innholdet i disse rommene flyttes til kantina. 6.6 ILP, campus Alta ILP med campus i Alta, er knyttet til den innsatsgruppen som er etablert for alt som er lokalisert i Follumsvei, Alta. Tore Nesheim deltar i denne. Innsatsgruppa har følgende arbeidsoppgaver i en krisesituasjon: Evakuere personer fra farlig område Yte enkel førstehjelp Begrense materiell skade hvis mulig uten helsefare Avsperre farlig område og holde uvedkommende borte fra området Møte brann- og redningspersonell og gi dem nødvendig bistand og informasjon: Informere om rom med helsefarlige eller brannfarlige stoffer Informere om plassering av nødhjelpsutstyr Formidle kontakt med kyndige fagpersoner Lede redningspersonell fram i bygget Rapportere skriftlig med logg til Lokal beredskapsgruppe Evt. rydding av tilfluktsrom: Dersom det gis instruks om rydding av tilfluktsrom skal tilfluktsrommet ryddes innen 72 timer. Innholdet i disse rommene flyttes til kantina. 12