Elsmart brukerveiledning FEAS Nett Innhold 1. Innlogging og endring av passord... 3 Innlogging... 3 Bytte passord... 3 2. Nettselskap - Behandling av ordre... 5 3. Nettselskap - P1 ordre... 9 4. Nettselskap P2 ordre... 12 5. Nettselskap - Vedleggsbehandling... 20 Vedlegg... 20 Finn maler.... 20 Klikk og dra... 21 6. Nettselskap - Maler... 22 7. Entreprenør Mottak av ordre... 22 8. Entreprenør - Tildele ordre... 23 Tildele bestillinger til seg selv.... 23 Tildele bestillinger til andre saksbehandlere... 24 9. Entreprenør Behandle ordre... 25 Egeninitiert ordre:... 26 Kundeinitiert ordre:... 27 Nettselskap - Bestille... 29 Nettselskap - Endring ønskes... 29 10. Entreprenør - Vedleggsbehandling... 29 Vedlegg... 29 Finn maler.... 30 Klikk og dra... 30 11. Nettselskap Bestille ordre... 31 1
Egeninitiert ordre... 31 Kundeinitiert ordre... 32 12. Nettselskap endre saksbehandler... 35 13. Bestillingslogg... 36 14. Entreprenør - Endringer... 36 15. Nettselskap Behandling endringsmelding... 38 16. Entreprenør Mottak behandlet endringsmelding... 41 Godkjent endringsmelding... 41 Avslått endringsmelding... 42 17. Entreprenør - Sluttbehandle ordre... 43 Utført oppdrag... 43 Avrapportert... 43 Status... 44 18. Nettselskap - Sluttbehandle ordre... 44 Avvise avrapportering... 44 Godkjenne avrapportering... 45 19. Utskrift... 45 20. Nettselskapet - Kvalitetsmodulen (sluttkontroll)... 46 Opprette kontroll... 46 Endring av kontrollør... 48 Utføre kontroll... 48 Delkontroll... 49 Sluttkontroll... 51 Avrapportering av sluttkontroll... 53 21. Vedlegg bilder kontroll... 58 Samsung Galaxy Nettbrett... 58 Dell Tablet... 60 IPad - IPhone... 63 2
22. Egenkontroll hos entreprenør... 64 23. Prosess og hovedkonfigurasjonspunkter kvalitet... 64 1. Innlogging og endring av passord Innlogging Innlogging skjer via Elsmart sine nettsider. http://www.elsmart.no Elsmart har to servere. De heter 32 og 33. Systemet skal i utgangspunktet velge den serveren som har færrest brukere, men om det oppleves tregt kan du bare bytteserver selv ved å skrive i feltet. Du trenger ikke logge ut og inn. En pålogging for Nettselskapet og en pålogging for Nettselskapets egen entreprenør. Når man skal ha begge opp samtidig må du i Internet Explorer trykke Fil Ny økt Bytte passord 3
Du kan selv endre passord til løsningen. Klikk på linken som heter Din profil: Du kommer da inn i følgende bilde: Klikk på: Rediger bruker Følgende bilde vises: 4
Legg inn nytt passord (minimum 6 tegn- og helst kombinasjon tall og bokstaver). Klikk på Lagre bruker. 2. Nettselskap - Behandling av ordre Logg på Elsmart Produktkjøp. Da ser det slik ut: 5
Her ligger alle nye hendelser (oppdrag med ny status, endringsmeldinger mm) inne i en innboks. Egne oppdrag finnes under Bestillinger - Mine oppdrag. Avhengig av status på oppdragene dine. Kan se slik ut: 6
Du må klikke på hver «mappe» for å få opp hvilke oppdrag som ligger under: Du tar tak i ett eksisterende oppdrag ved å klikke på det, dermed åpnes selve ordren. Alle sine oppdrag finnes under Bestillinger Alle oppdrag 7
Kan da se slik ut: 8
Du må klikke på hver «mappe» for å få opp hvilke oppdrag som ligger under: Du tar tak i ett eksisterende oppdrag ved å klikke på det, dermed åpnes selve ordren. 3. Nettselskap - P1 ordre Når du skal lage en ny bestilling trykker du på knappen Lag Ordre. 9
Ordren skal fylles ut med Riktig postnr. Riktig aktivitet Axapta ref.nr. Om det er Kunde initiert eller ikke. Om det er kunde initiert skal det legges inn navn og kontaktinfo. Trykk OK Trykk Rediger - så velges entreprenør: 10
Eller fra nettmelding: Oppdragsnavn: Gi arbeidet et oppdragsnavn. HUSK! Kryss på Ja eller Nei for om det skal dokumenteres i NetBas. Kort beskrivelse av arbeidet. Skriv inn anleggsadresse (Oppdragssted). Beskrivelse: Fyll inn en best mulig beskrivelse av oppdraget. Beskrivelsen kan kompletteres med vedlegg, se kapittel 4. 11
Utfylling av datofelt: Oppstartsdato = dato for opprettelse av ordre om du ikke legger inn noe. Er det en bestemt oppstartsdato legges denne inn. Tilbudsfrist = sendt dato + 10 dager (10 virkedager i E1 og FEN) Utførelsesfrist = Idriftsettelse + 7 dager Idriftsettelse = når anlegget skal være ferdig montert ute Aktuelle vedlegg lastes opp: Trykke Lagre Redigere Send Ordre 4. Nettselskap P2 ordre Når du skal lage en ny bestilling trykker du på knappen Lag Ordre. 12
Ordren skal fylles ut med Riktig postnr. Riktig aktivitet Axapta ref.nr. Om det er Kunde initiert eller ikke. Om det er kunde initiert skal det legges inn navn og kontaktinfo. Trykk OK Så velges entreprenør(er): 13
Oppdragsnavn: Gi arbeidet et oppdragsnavn. HUSK! Kryss på Ja eller Nei for om det skal dokumenteres i NetBas. Ja er default hos E1 og FEN og Nei hos AE. Kort beskrivelse av arbeidet. Skriv inn anleggsadresse (Oppdragssted). Beskrivelse: Fyll inn en best mulig beskrivelse av oppdraget. Beskrivelsen kan kompletteres med vedlegg, se kapittel 4. Utfylling av datofelt: Oppstartsdato = dato for opprettelse av ordre om du ikke legger inn noe. Er det en bestemt oppstartsdato legges denne inn. Tilbudsfrist = sendt dato + 10 dager (10 virkedager i E1 og FEN) Utførelsesfrist = Idriftsettelse + 7 dager Idriftsettelse = når anlegget skal være ferdig montert ute Legg til produkt: Man kan velge å legge til produktene til før ordre sende til entreprenørene. Forhåndsdefinerte produkter. Legg til produkt 14
Forhåndsdefinerte produkter: Trykk på Legg til på hvert enkelt produkt eller hak av og trykk Legg til valgte Lukk Aktuelle vedlegg lastes opp: 15
Trykke Lagre Redigere Send Ordre «Morordren» legger seg da i fliken «I arbeid» og de ordrene som er gått til entreprenørene finnes under fliken «Sendt til entreprenør». De har samme ordrenr. Entreprenøren legger inn priser på produktene. Når pris er lagt inn sees dette på ordren hos nettselskapet selv om entreprenører ikke har levert tilbud. Om leverandøren har levert tilbud eller ikke, sees under på den blå pilen. Blå pil til høyre betyr at ordren er hos entreprenør, mens blå pil til venstre viser at entreprenøren har sendt tilbud til nettselskapet. 16
Ordren som er sendt tilbud på kommer under «mappen» Tilbud, mens ordre(r) som ikke er sendt tilbud på kommer i mappen «Sendt til entreprenør». 17
Før entreprenøren får sende tilbudet må entreprenøren fylle ut om det er forbehold eller ikke. Ved forbehold skal det legges ved dokumentasjon på forbeholdet som vedlegg til produktkjøpordren. Dette står også beskrevet med tekst. Når tilbudene er kommet til nettselskapet/tilbudsfristen gått ut og oppdraget ønskes bestilt utføres følgende: Åpne ordren fra den entreprenøren ordren skal bestilles hos Rediger - Bestill Ordren som bestilles legges under «mappen» Bestilte. Videre behandling som P1. De som ikke bestilles kommer i «mappen» Kanselerte. 18
Under Logg kan entreprenøren finne teksten om at firmaet ikke er fortrukket. «Morordren» legger seg under «mappen» Arkiverte. 19
5. Nettselskap - Vedleggsbehandling Vedleggene håndteres av en egen applikasjon i bestillingene. Denne fungerer likt for alle bestillinger. Når bestillingen åpnes for redigering hos nettselskap er det fliken Fra Nettselskap som en aktiv. Vedlegg fra Entreprenør ligger under fliken Fra Entreprenør. Vedlegg Det er mulig å hente inn filer lagret på egen pc ved å klikke på knappen (Select files) Finn maler. En kan hente inn maler nettselskapet har valgt med knappen Klikk på aktuell mal. 20
Aktuelt mal kommer inn i ordren og kan så redigeres og lagres. Klikk og dra I tillegg til å bruke knappene i vedleggsapplikasjonen kan en også klikk-og-dra filer direkte fra en fil-utforsker (Min Datamaskin). Åpne Min Datamaskin på PC-en Bla frem til ønsket katalog. Fra denne katalogen kan en dra og slippe filer inn i vedleggsapplikasjonen. Her er en fil dratt over til Vedlegg og symbolet foran filen viser at filen ikke er overført til bestillingen enda, dette skjer når ordren sendes. 21
6. Nettselskap - Maler Nettselskapet definerer egne maler som skal vedlegges bestillingene. Det er nettselskapet som har ansvar for malene og opprettelse av disse beskrives i brukermanual for administratorene. 7. Entreprenør Mottak av ordre Når ordren er sendt til entreprenør, må entreprenør prise (gjelder ikke internoppdrag mellom Nettselskapet og Nettselskapet egen entreprenør) ordren og sende i retur til Nettselskapet. Når du kommer inn i løsningen så ser det slik ut: Her kommer alle oppdrag inn i en felles innboks. Det vil si alle dine brukere ser de samme oppdragene. 22
8. Entreprenør - Tildele ordre Tildele bestillinger til seg selv. Du tar tak i ett oppdrag ved å tildele oppdraget til deg selv. Marker ett eller flere oppdrag Klikk på Tildel Ordre Bekreft tildeling til deg selv Når man har tildelt ett oppdrag til seg selv, forsvinner den fra felles innboks og går over til Min innboks. 23
Bestillinger - Min innboks Tildele bestillinger til andre saksbehandlere Åpne bestillingen Velg Rediger Velg Tildel I vinduet som kommer opp, velges aktuell saksbehandler 24
9. Entreprenør Behandle ordre Gå til min innboks Klikk på det aktuelle oppdraget 25
Egeninitiert ordre: Interne ordre skal ikke prises eller legges inn timer på. Trykk Rediger - Send tilbud 26
Kundeinitiert ordre: Ordre der kunde skal faktureres. Rediger - Legg til produkt Produktkatalogen åpnes i eget vindu. Finn aktuelle produkt Velg riktig antall/lengde Det er mulig å klikke Legg til for hvert produkt eller Legg til valgte for alle produktene som er gitt en verdi. Klikk Lukk for å lukke produktvindu. For å legge til materiell klikk på produktet som materiellet hører til: 27
Det kommer da opp egen liste Legg til materiell Kommer opp egen liste velg ønsket materiell og Legg til eller Legg til valgte For å fjerne produkter: Klikk på produkt som skal fjernes 28
I produktvinduet som åpnes, klikk Slett Bekreft sletting Send tilbud Når alle produkter er lagt inn og eventuelle notater/vedlegg er lagt inn i ordren, skal tilbudet sendes. Klikk Send tilbud øverst i bestillingen Nettselskap - Bestille Nettselskapets saksbehandler skal nå vurdere tilbudet. Hvis saksbehandleren finner tilbudet akseptabelt vil det komme en bestilling som ligger under status Bestilte. Nettselskap - Endring ønskes Om saksbehandler finner mangler eller ikke aksepterer tilbudet og ønsker endringer kommer ordren tilbake i status Endring ønskes av bestiller. Leverandøren må da sjekke notater og gjøre eventuelle endringer og sende tilbudet på nytt. 10. Entreprenør - Vedleggsbehandling Vedleggene håndteres av en egen applikasjon i ordrene. Denne fungerer likt for alle ordrene. Når bestillingen åpnes for redigering hos nettselskap egen entreprenør er det fliken Fra Entreprenør som en aktiv. Vedlegg fra Nettselskapet ligger under fliken Fra Nettselskap. Vedlegg Det er mulig å hente inn filer lagret på egen pc ved å klikke på knappen (Select files) 29
Klikk Finn maler. En kan hente inn maler nettselskap egen entreprenør har valgt med knappen Maler omtales i kapittel 5. Klikk og dra I tillegg til å bruke knappene i vedleggsapplikasjonen kan en også klikk-og-dra filer direkte fra en fil-utforsker (Min Datamaskin). Åpne Min Datamaskin på PC-en Bla frem til ønsket katalog. Fra denne katalogen kan en dra og slippe filer inn i vedleggsapplikasjonen. 30
Her er en fil dratt over til Vedlegg og symbolet foran filen viser at filen ikke er overført til bestillingen enda, dette skjer når ordren sendes. 11. Nettselskap Bestille ordre Når tilbudet kommer fra entreprenør legger det seg i innboksen til saksbehandler hos nettselskapet. Finnes også under mappen «Tilbud fra entreprenør» Egeninitiert ordre Trykk Rediger 31
Bestill ordre Ordre sendes da til nettselskapets egen entreprenør. Status på ordren er Bestilt av AE. Kundeinitiert ordre Hvis det er kunde initiert oppdrag Rediger - Kundefaktura Lag faktura Kundefaktura Se faktura 32
Rediger Om det skal legges til noe Legg til linje 33
Er det faste produkter trykk Hent produkt Trykk på ønsket produkt OK 34
Når ønskete produkt er lagt til Rediger Kunde aksept Da kan ordren bestilles. Bestill ordre Ordre sendes da til nettselskapets egen entreprenør. Status på ordren er Bestilt av AE. 12. Nettselskap endre saksbehandler Saksbehandler på et oppdrag kan endres. Åpne aktuelt oppdrag Saksbehandler - klikk på hodesymbolet Finn aktuell ny saksbehandler klikk på denne OK 35
13. Bestillingslogg Vis logg Alle bestillinger har en komplett logg på hva som skjer. Her vil en se alle endringer fra ordren er opprettet til jobben er avrapportert. For å se loggen gå nederst i bestillingen og klikk Vis Logg 14. Entreprenør - Endringer Når leverandøren har mottatt en bestilling og er i gang med utførelse, kan det oppstå behov for endringer i oppdraget. Det er da mulig for leverandøren å søke om en endring av eksisterende bestilling. Leverandøren går inn i oppdraget og legger til ønskede produkt i oppdragsspesifikasjon. Det genereres da en separat endringsbestilling som er knyttet til den opprinnelige bestillingen. Denne sendes bestiller som godkjenner eller avslår endringen. Åpne aktuell bestilling Klikk Rediger 36
Klikk Legg til produkt Legg til aktuelle nye produkt Nye produkt er merket rødt. Når endringene er foretatt, klikk på Endringsmelding Fyll inn begrunnelse i vinduet som dukker opp Klikk Send, 37
Endringsmelding blir sendt til Nettselskap Bestillingen er markert med Endringsmelding er sendt 15. Nettselskap Behandling endringsmelding Når leverandøren har mottatt en bestilling og er i gang med utførelse, kan det oppstå behov for endringer i oppdraget. Det er da mulig for leverandøren å søke om en endring av eksisterende bestilling. Leverandøren går inn i bestillingen og legger til ønskede produkt i oppdragsspesifikasjon. Det genereres da en separat endringsbestilling som er knyttet til den opprinnelige bestillingen. Denne sendes bestiller som godkjenner eller avslår endringen. 38
Bestiller får en endringsmelding i innboks Åpne melding Klikk Rediger 39
Klikk Godta eller Avslå Hvis bestiller godkjenner endringen legges endringsordren inn i opprinnelig bestilling og selve endringsordren kan sees under Notater. Hvis bestiller avslår endringen, blir endringen fjernet fra bestillingen og endringsordren kan ses under notater. Alle endringer registreres i loggen. 40
Meldingen behandles deretter på vanlig måte ved at leverandør ufører bestillingen og rapporterer tilbake 16. Entreprenør Mottak behandlet endringsmelding Godkjent endringsmelding Hvis nettselskapets saksbehandler godkjenner, vil endringen gå inn i den opprinnelige bestillingen I Notater vil du finne endringsmeldingen 41
Avslått endringsmelding Hvis nettselskapets saksbehandler ikke godkjenner endringsmeldingen kommer avslaget tilbake i bestillingens notater. Åpne aktuell ordre Klikk Notater Klikk på endringsmelding Øverst i meldingen står det: Endringsmelding avslått 42
17. Entreprenør - Sluttbehandle ordre Utført oppdrag Når et oppdrag er fullført skal det sluttrapporteres (avrapporteres) Finn frem til aktuell bestilling Klikk Rediger Klikk Utført (når jobben er ferdig utført ute) Avrapportert Oppdraget skal avrapporteres med riktig dokumentasjon 43
Avrapportere Bekreft punktene under Validering Legg ved dokumentasjon (SJA, endring kart ++) Klikk Avrapporter Bestillingen legger seg under status Avrapporterte fra entr. Status Attestert Nettselskapets saksbehandler attesterer bestillingen eller ber om endring om noe mangler Arkivert Nettselskapets saksbehandler avgjør når bestillingen skal arkiveres. Arkiverte bestillinger finnes igjen under Bestillinger -> Arkiverte eller Arkiv 18. Nettselskap - Sluttbehandle ordre Når ordre er avrapportert fra entreprenør skal nettselskapet sjekke gjennom at alt er levert med ordren. Er det ikke skal man be om endring. Avvise avrapportering Rediger 44
Avvis avrapportering Godkjenne avrapportering Er alt i orden (og det ikke skal være kontroll på ordren) attesterer man. Rediger - Attester 19. Utskrift Bestillinger kan skrives ut ved å gå nederst i bestillingen og klikke Utskrift. Et nytt vindu åpnes med en utskriftsvennlig versjon av bestillingen. 45
20. Nettselskapet - Kvalitetsmodulen (sluttkontroll) Opprette kontroll Kontroll kan opprettes fra ordre i Produktkjøp fra status Bestilt. Trykk på Kvalitet og Opprett kontroll Ved bestilling kommer spørsmål om å opprette kvalitetskontroll. Alle ordrer skal kontrolleres når det gjelder dokumentasjon. Dette må hver prosjektleder sørge for. Alle ordrer skal legges inn med Default kontrollør. Det er en egen epostkasse pr. selskap som alle meldinger til Default kontrollør kommer inn i. Denne epostkassen er det flere i FEAS-Nett som har tilgang til og postkassene håndteres daglig av Drift ved Geo-kontrollørene. Geo-kontrollørene tildeler 46
kontrollene fortløpende enten til Teknisk kontrollør eller til Saksbehandler på produktkjøpordren.. I kommentarfeltet kan det legge inn en melding til kontrollør. Alle som utfører en kontroll på en ordre skal skrive i kommentarfeltet at kontrollen er utført. Kontrollør ute må sette kontrollen til Saksbehandler på produktkjøpordren så snart kontrollen er foretatt ute, senest 3 dager før frist. Når kontrollen blir opprettet, vil ordren merkes med at den blir kontrollert. Dette kan vises for både Nettselskap og Entreprenør. Ordren vil også inneholde en link til kontrollen: 47
Endring av kontrollør For å endre kontrollør må man inn i selve kontrollen og trykke Endre kontrollør. Man velger så hvem som skal kontrollere. Utføre kontroll Når kontrollen opprettes, vil den få en sjekkliste som er tilpasset produktmiksen i produktkjøpordren. Endringer i produktene vil bli fanget opp og oppdatert i sjekklisten. FEAS Nett har faste sjekkpunkt som skal benyttes for alle kontroller. Kontrollen inneholder link til produktkjøpordren. 48
Delkontroll Det er mulig å utføre delkontroll underveis. Åpne aktuell kontroll Rediger For å markere evt. avvik, må man først trykke på knappen Rediger og deretter krysse av for avvik på riktig linje. Sjekklisten vil da utvide seg, og underpunktene vil komme fram. Kontrollør krysser av for avvikene. 49
Det legges inn kommentarer i kommentarfeltet som er forklarende. Når det er flere som skal utføre kontroll på samme ordre må det i kommentarfeltet skrives «kontroll utført/dato/initialer»: Det skal legges ved bilder på alle avvik. Se kapittel 19 Vedlegg bilder kontroll. Trykk Lagre VIKTIG! Man må ikke trykke Avrapporter når det er en delkontroll. Det er da ikke mulig å hente kontrollen tilbake. 50
Sluttkontroll Når ordren avrapporteres kommer det automatisk en frist for utførelse av kontrollen. Man må inn på fanen Pr. kontrollør for å se denne fristen. I tillegg sendes det purring til kontrollør på e-post 13, 3 og 1 dag før frist utløper. Utførelsesfrist for å foreta kontroll beregnes automatisk av systemet og er satt til 14 dager i fra ordrens avrapporteringsdato. For å markere evt. avvik, må man først trykke på knappen Rediger og deretter krysse av for avvik på riktig linje. Sjekklisten vil da utvide seg, og underpunktene vil komme fram. Kontrollør krysser av for avvikene. 51
Det er 2 valg: OK og Avvik Hvis det ikke skal registreres avvik på noen av underpunktene, må man ta bort avhukingen i sjekkboksen for avvik. 52
Det kan legges inn kommentarer og legges ved bilder. Alle avvik (gjelder ikke Faste punkter) skal dokumenteres med bilder. Se kapittel 19 Vedlegg bilder kontroll. Avrapportering av sluttkontroll Når en kontroll er ferdig utført, skal den avrapporteres. Det er Saksbehandler på produktkjøpordren som skal avrapportere kvalitetskontrollen (sluttkontrollen). Dersom det er 53
registrert avvik, opprettes og sendes det automatisk et korrektivt tiltak i Produktkjøp til entreprenør ved avrapportering av kontrollen. En oppsummering av avvik, alle dokumenter og bilder som er vedlagt kontrollen blir automatisk sendt med over til det korrektive tiltaket. Frist for utførelse av korrektivt tiltak er 7 dager. Entreprenør må rette avvikene og legge ved dokumentasjon som viser avvikene rettet. For retting av avvik på anlegget må det legges ved bilder tilsvarende de bildene som viser avvikene. Bildene bør navnes med samme navn som bildene er navnet med på avviket. Ved for dårlige bilder vil det korrektive tiltaket avvises. For avrapportering av kontroll velg først Rediger, utfør evt. avkryssing i sjekklistene, skriv inn evt. kommentarer, legg ved evt. bilder (det skal legges ved min. et bilde pr. avvik) og deretter trykk Avrapporter. Trykk OK Det blir nå opprettet et korrektivt tiltak. Dette sendes automatisk til entreprenøren. 54
Avviket får eget ordrenr. Avviket finnes igjen både på produktkjøpordren (opprinnelig ordre) og under kontrollen. 55
Kontrollen inneholder link til avviket (det korrektive tiltaket), link til produktkjøp ordren og evt. link til nettmelding. Den opprinnelige ordren vil bli stemplet med at Kontroll er avsluttet og at det opprettet Avviksordre. Saksbehandler nettselskapet kan ikke attestere opprinnelig ordre før det korrektive tiltaket er utført av entreprenør og attestert av saksbehandler nettselskapet. 56
I ordreoversikten vil man kunne se at denne ordren har et ikke avsluttet korrektivt tiltak, ordren er markert med et ikon med en rød K. Først når det korrektive tiltaket er utført og avrapportert av entreprenør og i tillegg attestert av saksbehandler i nettselskapet, kan opprinnelig ordre attesteres. 57
21. Vedlegg bilder kontroll Det er mulig å legge bilder til en kontroll fra telefon, nettbrett og tablet, pc. Under er bruksanvisning fra et utvalg. Samsung Galaxy Nettbrett For at det skal fungere må man benytter den innebygde internettapplikasjonen på Samsung Galaxy 3. Det virker ikke på denne måten med Chrome nettleseren. Åpne aktuell kontroll. Trykk Rediger Velg Bilder - Legg til bilde Velg filer 58
Velg Kamera Ta bilde fra Nettbrettet og trykk Lagre på nettbrettet. 59
Så velger man Lagre og Lukk Da skal bildet være lagt til kontrollen. Dell Tablet a) Ta bilder rett inn i aktuell kontroll: For å ta bilder rett inn i kontrollen må kontrollen hentes opp i Windows 8, ikke på skrivebordet. Åpne aktuell kontroll. Trykk Rediger Velg Bilder - Legg til bilde 60
Bla gjennom.. Velg Kamera ta bilde trykk OK Åpne Lagre og Lukk Da skal bildet være lagt til kontrollen. Kan bare ta et og et bilde om gangen. NB! Hvis man vil se på bildet fra kontrollen og åpner det får man ikke gått direkte tilbake til den kontrollen. 61
b) Ta bildene først, ta så inn et og et bilde i aktuell kontroll Stå i skrivebordet åpne aktuell kontroll - trykk Rediger Velg Bilder - Legg til bilde Bla gjennom.. Bibliotek Bilder Kamerarull finn aktuelt bilde (kan bare ta et og et bilde) Åpne Lagre og Lukk 62
IPad - IPhone Ta bildene først. Åpne aktuell kontroll - trykk Rediger Velg Bilder - Legg til bilde Velg filer.. Kamerarull klikk på aktuelle bilder (kan ta flere samtidig) Ferdig - Lagre og Lukk Da skal bildene være lagt til kontrollen. 63
22. Egenkontroll hos entreprenør Kvalitetsmodulen er konfigurert slik at entreprenør kan benytte egenkontroll, basert på samme sjekklistegenerering som nettselskapet bruker. Egenkontroll kan kjøres parallelt med kontroll fra Nettselskapet. 23. Prosess og hovedkonfigurasjonspunkter kvalitet Elsmart Kvalitet Prosess ved Produktjøp API 1 2 3 4 5 Bestille ordre Opprette Kontroll Nei Ja Kontroll havner hos forhåndsdefinert kontrollør, eller i innboks Sjekkliste opprettes. Kan delkontrolleres og lagres underveis Hver gang kontroll åpnes, sjekkes ordre. Sjekkliste oppdateres ved endring i produktmiks Kontroll utføres og avrapporteres Nei Opprette Avvik Ja 6 Ordre bestilt og har normalt ordreforløp med/uten endringsmeldinger Ordre Avrapporteres & oppdaterer frist på kontroll Korrektivt tiltak Entreprenør utfører og avrapporterer Nettselskap attesterer Korrektivt tiltak 8 7 Ordre kan Attesteres Ordre bestilt og har normalt ordreforløp med/uten endringsmeldinger Ordre Avrapporteres Kvalitet Produktkjøp # Henvisning til konfig. 64