Stavern menighetsråd REFERAT Møtested: Trollvn 9 Møtedato: TIRSDAG 040613 Møtetid: Kl. 1800 Saksliste 05/13 Til stede på møtet: Kari Dahle Halvorsen, Hanne Bustnes, Nils Bondevik Haga, Kristi Marie Hilde, Stig Olav Skeie, Siri Klevjer Sindum, Margrete Sem Lossius, Marit Strømnæs. De ansatte var invitert til kl. 20.00. Følgende møtte: Tone Nilsen Vestmoen (deltok i sak 50) og Randi Gundersen. Var forhindret: Helga Bonden Lund, Vidar Høier SAKNR: 43/13: TERTIALRAPPORT 300413 SAKNR: 44/13: ÅRSHJUL FOR STAVERN MENIGHET SAKNR. 45/13: OPPSUMMERING AV VÅREN 2013 SAKNR: 46/13: SAKNR. 47/13: SAKNR. 48/13: SAKNR. 49/13: SAKNR. 50/13: SAMARBEID MED TANUM SOMMERENS OG HØSTENS PROGRAM JUSTERING AV OFFERTILDELING GODKJENNING AV LITURGI TILSETTING AV KIRKETJENER ------------------------------------------------------------ SAKNR. 41/13: GODKJENNING AV REFERAT 240413 og 130513 - brev kirkeverge/leder LKFR om økning av lønn til trosopplærer sendt 140513 - ny liturgi startet første pinsedag - tidligere sokneprest vil komme med bilde til sakristiet i Fredriksvern kirke - saken om grenseutvidelse ligger hos biskopen - saken om fjernkontroll lyd ligger hos kirketjener - saken om lys ligger hos Rolf Aarøe Arnesen, han jobber med saken - felles AU med Tanum i kirkestuen torsdag 230513 kl 1530 - givertjenesteutvalget har hatt møte, skrevet nye brev, skal gå rundt til medlemmer som kan spørres. - organist har levert liste over sommerarrangementer til Glade dager-avisen INNSTILLING: Referatene godkjennes -Høsten 2011 ble 20% tatt fra Stavern MR da ny trosopplærer ble tilsatt. 10% ble gitt tilbake til trosopplærer i 2012. Fremdeles mangler 10% av lkfr midler til trosopplærer i Stavern. Med de 10% som tas fra kirketjener, vil Stavern MR risikere å "miste" 20%, ca 100 000 kr fra 2014.
-Sak om liturgi fra møtet i mai: Et medlem i Stavern MR ønsket både samlingsbønn og dagens bønn, flertallet ønsket det slik vedtaket ble. SAKNR. 42/13: REFERATSAKER -Midler fra staten til trosopplærer kommet, kr 118 653 i 2013. Første utbetaling er på kr 85 000 -Møtebok fra Berg menighetsråd om sak 61/13 bruk av lønnsmidler -Mail fra «Elida» om å låne kirken lørdag 200713 kl 2000 -Tilbud fra Mosaikk om å holde konsert. Sendt over til musikkutvalget (fra 25 000 til 12 000 kr. ) -Inspirasjonssamling 31.08.13 i Haug krk, Hokksund. Gratis, men skyss ordnes selv. -Annonse, utlysing av 65 % kirketjener-stilling -Korps ønsker å overnatte på Menighetshuset. -Referat fra diakoniutvalg, trosopplæringsutvalg, givertjenestekomitè, menighetshuskomitè, menighetsbladkomitè, musikkutvalg og Fellesråd INNSTILLING: Referatene tas til etterretning. -3 meldes på til inspirasjonssamlingen. Andre som ønsker å delta, melder seg på selv. Diakoniutvalget: Hatt møte. Babysang har problemer med renhold og fjerning av avfall. Trenger vask av toaletter og gulver en gang pr. uke. Bør vaskes før onsdag kl. 11. Gjøres siste onsdag i måneden av ISS. Forslag fra MR: Kommunal renovasjon betales fra driftsbudsjett for Trosopplæringsmidler. Undersøke hva hyppigere vask fra ISS vil koste i den perioden av året da Babysang foregår. Trosopplæringsutvalget: Skal ha møte 14. juni Givertjenestekomiteen: Har en jobb å gjøre. Menighetsbladkomiteen: Skal ha møte i juni Musikkutvalget: Skal ha møte Fellesrådet: Økonomien viktig sak på siste møte VEDTAK: Som innstillingen SAKNR: 43/13: TERTIALRAPPORT 300413 Tertialrapportens underskudd på bunnlinjen kommer av at det ikke er tatt fra fond under 105-menighetspedagog/kateket for å dekke lønn. Det er også langt igjen før budsjettet nås når det gjelder givertjenesten. Forbruksmateriell til dåpsopplæring er på 10880,60. det er kun budsjettert med 5000 kr. Vi avventer om budsjettet må revideres eller resterende midler tas fra barnefondet. INNSTILLING: Stavern menighetsråd tar tertialrapporten til etterretning. Stavern MR ønsker at regnskapsfører fører fra fond etter hvert i stedet for å ta alt på slutten av året. Konfirmantleir kan knyttes opp mot Hekta og bli en del av trosopplæringsmidlenes budsjett. Gjennomgå hva som kan flyttes til trosopplæringsposten og dekkes av midler fra dette.. SAKNR: 44/13: ÅRSHJUL FOR STAVERN MENIGHET Årshjulet foreligger etter innspill fra stab og menighetsråd. Det er et godt verktøy for arbeidet i menigheten. INNSTILLING: Stavern menighetsråd vedtar årshjulet
Viktig å ha med dato for hver revisjon for å vite hva som er siste utgave. Sogneleder bes sette inn evt. frister som mangler. VEDTAK: Som innstillingen SAKNR: 45/13: OPPSUMMERING AV VÅREN 2013 Hva vi har fått til i vår og utfordringer videre. INNSTILLING: Stavern menighetsråd tar våroppsummeringen til etterretning. Noe av det vi har fått til i vår: Babysang ut mai. En deltaker har opprettet face-book side. Flere tar kontakt der. Flere var med på babysang-gudstjenesten. Dåpsmøte (dåpssamtale) knyttet til Supertorsdag. Deltok på grilling og hverdagsgudstjeneste som var Torsdagsklubbens avslutning for våren. Konfirmantene er aktive i gudstjenesten. Konfirmantene var med på felles konsert. Flott samtalegudstjeneste. 11 påmeldte til kommende konfirmantleir + 3 som vil benytte tilbudet i Tanum menighet men konfirmeres i Stavern. Kommet videre med samarbeidet med Tanum om felles gudstjenester. Gudstjenestereformen kommet i gang med ny liturgi. Strategikonferanse avholdt på Menighetshuset. Laget årshjul. Hatt årsfest. Fått musikkutvalg, Kirkekaffe hver mnd. 10-kaffe i Kirkestuen. Bønnesamling hver tirsdag. Misjonsforeninger. Lagt planer for sommer og høst. Mange fine gudstjenester (bl.a. Tårnagenter, babysang, konfirmanter). Gudstjenestetid kl 10.30. Kveldsgudstjenester: En med Fredtun og konfirmantene, (kveldsmat på Menighetshuset etterpå. (Dekkes fra trosopplæring under Hekta ved senere gudstjenester?) Skjærtorsdag sammen med Frikirken. Utfordringer: Finne roen etter at gudstjenestereformen er på plass! Finne frivillige til å drive det vi har. Kirkens navn: Må finne noe skriftlig å komme med først. Kjell Halvorsen jobber med saken SAKNR: 46/13: SAMARBEID MED TANUM INNSTILLING: Stavern menighetsråd vedtar å ha disse søndagene felles med Tanum. 23.05.13: Felles AU med Tanum foreslo følgende fellesgudstjenester: En gudstjeneste i fastetiden, høymesse med nattverd. Fast felles misjonsgudstjeneste Berg, Kjose, Stavern og Tanum på Hellig Trekongersdag (alternerer mellom menighetene). Lys våken- arrangementet veksle mellom Tanum og Stavern. Høsttakkefest i Tanum. Ønskelig med kunngjøring av hverandres arrangementer (spesielt når det ikke er gudstjeneste i egen menighet). Ha hverandres menigheter med i forbønnen. For 2014 lager prestene et oppsett for gudstjenestene i alle menighetene. VEDTAK: Stavern MR vedtar fortsatt samarbeid med Tanum om 3 4 gudstjenester i året. SAKNR. 47/13: SOMMERENS OG HØSTENS PROGRAM, NOEN JUSTERINGER
INNSTILLING: Frivillighetsfesten (medarbeiderfesten) flyttes til 22.10.13. MR blir 08.10.13. Diakonihelg for eldre: Blomster til de eldste deles ut på lørdag 02.11.13 før Allehelgenssøndag. Møtes til gudstjeneste i kirken på søndagen og ha samling på Wassilioff etterpå. Deltakerne betaler selv (evt. søke Diakoniutvalget om støtte hvis nødvendig). Be Per L. Gjerken være med i Diakoniutvalget fordi han ordner med skyss. Skal ha en gudstjeneste med KIA og en med KRIK. Margrete avtaler. Ikke ha gudstjeneste 22.12. VEDTAK: Frivillighetsfest 22.10.13. Diakonihelg for eldre 02.11 og 03.11.13. Ikke gudstjeneste 22.12.13. SAKNR. 48/13: JUSTERING AV OFFERTILDELING INNSTILLING: Forpliktelsene overfor offer til misjonsprosjektet i 2013, er nådd Framtidig offer til dette i 2013 går i stedet til menighetens arbeid. Evt. la disse ofringene gå til en annen evangeliseringsorganisasjon. Særlig la det gå til kirkemusikk. Gjelder 1 ofring. VEDTAK: Stavern MR vedtar at den ene ofringen går til menighetens arbeid med kirkemusikk. SAKNR. 49/13: GODKJENNING AV LITURGI Usikkert om vi skal stå under gloria og evt. stå eller sitte under bibeltekstene. Margrete undersøker. VEDTAK: «Gud være lovet» flyttes til før prekenteksten. Vedtatt mot en stemme. Vedkommende ønsket verset sunget både før og etter prekenteksten Vi sitter under lesetekstene. SAKNR. 50/13: TILSETTING AV KIRKETJENER Gjennomgang av søkerne. Frist søkere 31. mai. MR velger en person til å være med på tilsettingsintervju. VEDTAK: Stavern MR ønsker følgende innkalt til intervju (i prioritert rekkefølge): Søker nr. 3, 1, 2 og 5 MR-leder blir med på intervjuene. TAKK til MR-leder for hyggelig samvær ved fint dekket bord, for god mat og gode ord til den enkelte! Spesielle gaver overrakt ansatte som slutter i løpet av året. Neste MR er satt opp til 27.08.13. Stavern 08.06.13 Marit Strømnæs Referent