Årsmelding 2015 for Stavern Menighetsråd og arbeidet i Stavern Menighet

Transkript

1 Årsmelding 2015 for Stavern Menighetsråd og arbeidet i Stavern Menighet Menighetsrådet hadde denne sammensetningen fram til valget i september: Leder: Kari Dahle Halvorsen Nestleder: Hanne Bustnes Kasserer: Nils Bondevik Haga Sekretær: Marit Strømnæs Øvrige: Kristi Marie Hilde og Stig Olav Skeie Sogneprest: Margrete Sem Lossius 1. vara: Siri Klevjer Sindum 2. vara: Anne Hege Hunskaar Tajet Representant til Larvik Kirkelige Fellesråd: Stig Olav Skeie (med Kari Dahle Halvorsen som vara) Menighetsrådet fikk denne sammensetningen etter valget: Leder: Kari Dahle Halvorsen Nestleder: Gretha Moen Kasserer: Tor Hansten Nordal Sekretær: Marit Strømnæs Øvrige: Stig Olav Skeie og Marianne Torp Sogneprest: Margrete Sem Lossius 1. vara: Hanne Bustnes 2. vara: Maria Merete Trøen Amundsen Øvrige vara: Ola Løwer og Hilde Lindstøl Representant til Larvik Kirkelige Fellesråd: Stig Olav Skeie (med Marianne Torp som vara) Menighetsrådet har til sammen hatt 13 møter og behandlet 91 saker i Ansatte 2015 Sogneprest: Margrete Sem Lossius (Kari Robinson vikarierte fortsatt i begynnelsen av året) Kantor: Vidar Høyer Kirketjener: Maria Søderstrand til , Maria Merete Trøen Amundsen til , sommer- og sykevikar Lise Merete Pettersen, Malin Andersen fra Trosopplærer: Håkon Audun Sveen Kirkegårdsarbeider: Nils Kristian Pettersen Utvalg og komitéer Frivillig klokkertjeneste: Kjell Otto Halvorsen, Kari Dahle Halvorsen, Nils Bondevik Haga, Birgit Larsen, Bodil Skeie og Einar Bustnes. Misjonskontakt: Birgit Larsen. Etter valget overtok Hanne Bustnes Diakoniutvalg (etter valget): Gretha Moen, Siri Klevjer Sindum, Birgit Larsen, Gudstjenesteutvalg: Vidar Høyer, Margrete Sem Lossius, Kari Dahle Halvorsen og Anne Hege Hunskaar Tajet. Sistnevnte fratrådte etter valget. Menighetsbladet: Kjell Otto Halvorsen, Hanne Bustnes, Vidar Høyer, Arne Hill Jensen (som har ansvar for setting og lay-out), Margrete Sem Lossius og Christian Magnus Sinding-Larsen (ansvar for 1

2 distribusjon) + flere frivillige som distribuerer bladet til alle husstander i Stavern. I november overtok Harald Strømnæs ansvaret for distribusjonen. Trosopplæringsutvalg. Kari Dahle Halvorsen, Liv Kristin Lekven, Marit Strømnæs og Håkon Audun Sveen. Musikkutvalget: Vidar Høyer, Margrete Sem Lossius, Birgit Larsen, Anne Hege Hunskaar Tajet (lager plakater også etter å ha gått ut av utvalget etter valget.) Forbønnstjeneste for konfirmantene administreres av Birgit Larsen. Alle konfirmanter blir bedt for gjennom hele konfirmantåret. Kirkestuen og 10-kaffen: Kari Dahle og Kjell Otto Halvorsen, Berit Danielsen, Elsa Lindal, Bodil Elgen, Birgit Larsen, Inger Liv Storesund, Edith Dale, Toril Danielsen. Kirkens Nødhjelp: Marit Strømnæs. Kirkens SOS: Bibelselskapet: Menighetshuset: Ingebjørg Hovland Marianne Torp (etter valget) Nils Bondevik Haga, Dagny Hill Jensen, Per Ludvik Gjerken, Mette Tangen Snildal og Grete Strand Hansen (som har ansvar for utleien). Etter valget ble også Marianne Torp med som menighetsrådets kontakt og møteinnkaller. Kirkeskyssordningen administreres av Per Ludvik Gjerken. Kirkevertlista settes opp av Marit Strømnæs. Saker som er behandlet i MR i 2015 *Gjennomføring av valg til nytt MR fulgte oss gjennom store deler av året *Gjennomgang av menighetens Årshjul *Planlegging av aktiviteter bl.a. årsfest i april, friluftsgudstjeneste i juni, temakveld i september, diakonisøndag i desember m. blomsterutdeling til dem over 90 år i soknet. *Revisjon av Strategiplan for Stavern Menighet *Gjennomgang og godkjenning av budsjett, regnskap og årsmelding. *Gjennomgang og godkjenning av utleiesøknader og offersøknader. *Konfirmantarbeidet bl.a. med saker i forbindelse med leiren. *Samarbeidet med Tanum, Berg og Frikirken *Medvirket ved fast tilsetting av trosopplærer Håkon Audun Sveen i 50 % stilling. *Medvirket ved tilsetting av kirketjenervikar for Mia Søderstrand. *Gjennomgang av og eventuelt tatt stilling til skriv og forespørsler fra det offentlige og fra andre instanser og organisasjoner, bl.a. høring om dokumentet Veivalg for fremtidig kirkeordning. Aktiviteter og arrangementer i 2015 Trosopplæring: Første kontakt er dåpen med dåpssamtalen som presten har med foreldrene. Det har vært delt ut fadderposer med innhold som skal markere 1, 2 og 3-års- dåpsdag. Deles ut til familier som bor i soknet. Babysang ledet av trosopplærer har fortsatt i Mødrene samles til lunsj etter sangen. Frivillige, Siri Klevjer Sindum, Nina S. Knai og Gretha Moen, har ansvaret for serveringen. På høsten ble tiltaket arrangert som kurs.. Torsdagsklubben på Menighetshuset. Det er supertorsdag en gang i måneden med servering av middag. Ledere: Liv Kristin Lekven og Marit Strømnæs samt Håkon Audun Sveen som har hatt ansvaret annenhver torsdag. Kjøkkenhjelpere: Morten Støttum store deler av året. Grete Strand Hansen ved behov. 2

3 Tårnagenthelga hadde Håkon Audun Sveen ansvaret for. 4-, 5-og 6-åringene ble invitert til felles utdeling av kirkebøker. Alle fikk spesiell invitasjon til Torsdagsklubben på forhånd. Lys Våken i samarbeid med Tanum ble gjennomført med godt oppmøte i vår kirke. Vi hadde adventverksted på Menighetshuset første lørdag i advent (ca 70 til stede). Speideren er en god samarbeidspartner med tilbud til jenter og gutter hver uke gjennom Stavern KFUK-KFUM og Stavern NSF. Menighetsrådet representert på 70-årsjubileet med 1000 kr i gave. Lysmesse i et samarbeid med speiderne og konfirmantene 2.pinsedag deltok speiderne i gudstjenesten og de serverte kirkekaffe etter gudstjenesten på Speidersletta. Konfirmantarbeidet er en viktig del av menighetens trosopplæring. Konfirmasjonssøndagen i mai for kullet 14/15 hadde to gudstjenester med til sammen 608 til stede. I august var kullet 15/16 på konfirmantleir i Kragerø sammen med trosopplærer og sogneprest. Det var stor felles pysjcup i Stavernhallen i november. Gruppevis har de deltatt med planlegging og gjennomføring av noen gudstjenester. Konfirmantkullet 14/15 hadde 32 konfirmanter. Kullet 15 /16 har 25 konfirmanter. 22 av dem var på leir i aug. Det er felles samlinger i Berg arbeidskirke med Tanum, Berg og Kjose. Tema «Sorg, død og håp» i januar. Konfirmantfestival i april. Tjenesteoppgaver for konfirmantene er å dele ut blomster til Staverns eldste, samt å være bøssebærere ved innsamlingen til fasteaksjonen. I 2015 var blomsterutdelingen etter diakonigudstjenesten 2. søndag i advent. Hekta Stavern: Vårt ungdomsarbeid knyttet til konfirmantleiren i Kragerø med samlinger på Lillehammer ellers i året. Alltid noen ungdommer som drar dit. Vi har en ungdomsleder i Hektamiljøet, Lars Martin Hunskaar Tajet. Misjonsprosjekt i regi av NMS: Gi evangeliet til Madagaskar. Vi har forpliktet oss på en årlig støtte på kr til et prosjekt på Madagaskars nordøstkyst med opplegg for helse, skole og evangelisering. Bibelgrupper. Menigheten har flere bibelgrupper. Else Marie Bjørbæk leder to av dem og er menighetens kontakt for dette arbeidet. Bønnegruppe hver tirsdag hele året i Kirkestuen. 10-kaffen i Kirkestuen på tirsdager Kirkens SOS Kirkens diakonale tjeneste der alle menigheter er medeiere. KIA Kristent Interkulturelt Arbeid har jevnlig samlinger i Kirkestuen og også noen samlinger på Menighetshuset. Samarbeid med Frikirken og Tanum (og Berg) menighet: Fasteaksjonen, som administreres felles ut fra Menighetshuset med konfirmanter, Fredtunelever og andre som bøssebærere. (Med Frikirken) Friluftsgudstjenesten (med Frikirken). Familiegudstjeneste i Frikirken 1. s. etter påske. Strandkapellet ved Sukkerstranda ble betjent av frivillige vakter fra forskjellige menigheter i den tiden Glade Dager pågikk i Stavern. Skjærtorsdagsmåltid i Frikirken etter gudstjenesten der. Misjonsgudstjeneste felles med Tanum og Berg, samt 3 fellesgudstjenester med Tanum. Kveldsgudstjeneste i samarbeid med Stavern folkehøyskole høst og vår Andre arrangementer i tillegg til gudstjenestene: Årsfest og temakveld om Nesjarslaget

4 Tabita danset i gudstjenesten Allehelgengudstjeneste Kveldsgudstjeneste i samarbeid med Stavern folkehøyskole høst og vår, hvor konfirmanter fra Stavern, Berg, Tanum og Østre Halsen også kom. Det har vært kirkekaffe ved flere av gudstjenestene. Stort sett har medlemmer i Menighetsrådet hatt ansvar for dette. Konserter i kirken: Konsert med amerikansk kor 2.pinsedag. Konserter med Moscow Chamber Music Academy og Berliner Kamerata på sommeren. Stjernesludd og Maria Merete Trøen, Stavern Mannskor, Rakkestuten blandakor samt Stavern og Agnes musikkorps hadde konserter i kirken i adventstiden. Prest og kantor har jevnlig vært med på Buktasenteret og Sjømannshjemmet med andakt, nattverd, sang og musikk. Totalt 135 ganger. Kantor har også deltatt noen ganger på Stabru, Grevle og Søbakken. Kirkestuen 10 kaffe på tirsdager. Bønnesamling hver tirsdag kveld. Menighetsrådsmøtene avholdes som regel der. Andre komitémøter (Menighetsbladet). Jevnlig i bruk av bibelgrupper. Sjømannsmisjonen og KIA har hatt samlinger her. Presten bruker den også til samtaler. Menighetshuset Babysang på torsdager Torsdagsklubben Konfirmantsamlinger i vårhalvåret 2015, samt konfirmantforeldresamlinger. Misjonsforeningen har hatt alle sine møter her i Sjømannsmisjonen har hatt møter her. Fasteaksjonen og TV-aksjonen går herfra. Adventsverksted for barn (og voksne) 1. lørdag i advent. Årsfest og temakveld ble holdt her. Det har i 2015 vært utleie til en konfirmasjon og to dåpsfester. Kirketjener står for rengjøring på Menighetshuset, Kirkestuen og prestekontoret. Noen tall fra kirkens statistikk (tall i parentes gjelder 2014) Det var 57 (54) gudstjenester i Fredriksvern kirke i 2015, samt 7 på institusjon og 3 andre steder, med 4461(4740) deltakere i alt. 39 (27) av gudstjenestene var med nattverd og 1354 (1086) deltok i nattverdmåltidene. De to julaftengudstjenestene hadde 433 (434) besøkende. Det har vært 8 (9) konserter arrangert av andre med 1376 (1342) besøkende, og 2 (4) konserter vi selv stod ansvarlige for med 225 (120) besøkende. 27 (41) ble døpt i Fredriksvern kirke i (19) av dem har bosteds-adresse i vårt sokn. Det var 15 (14) vielser i vår kirke. 1 forbønnshandling for likekjønnede. Det var 41 (38) gravferder i sognet, 37 av dem fra vår kirke. Økonomien i 2015 Givertjenesten til trosopplærer innbrakte kr i LKFR har sendt avregning på totalt kr for (Vi vil trenge flere givere for å kunne betale vår trosopplærer i 50 % stilling, der vi har ansvar for 10 til 15 %). 4

5 Tilskudd fra Larvik Fellesråd var på kr Konfirmantarbeidet våren 2015 kostet kr fring kr Konfirmantarbeidet med leir kostet kr ,39 i høsthalvåret. Deltagerne betalte selv kr Ofring og andre gaver kr bruk av bundne fond kr Barnearbeidet kostet kr ,29, mens deltakerne betalte kr Offer og tilskudd fra andre (bl.a. Frifond) var på kr Ytterligere utgifter betales via trosopplærers budsjett. Misjonsprosjektet Gi evangeliet videre til Madagaskar innebærer en forpliktelse på kr (kr fra 2016). Ved ofringer i 2015 kom det inn kr på fire ofringer. Vi kjøper inn dåpskluter som en del av dette, for å støtte kvinnearbeid på Madagaskar Menighetsbladet kostet oss kr mens vi fikk inn kr i reklame og gaver. Drift av menighetshuset var i 2015: Kr ,82 eks. moms fordelt på bl.a. oppvarming/strøm kr ,02, forsikringer kr 9 090, avgifter etc. kr I utleie har det kommet inn kr Ofring kr Regnskapsførers kommentar: Regnskapet for 2015 går i balanse etter delvis strykning av inndekning av underskudd. Det gjenstår et uinndekket underskudd på kr fra Menighetsrådet har ingen ubundne fond - og dermed ikke fri egenkapital. Et underskudd skal etter hovedregelen dekkes inn i løpet av to år i særlige tilfelle i løpet av 4 år. I løpet av året har Hekta-arbeidet fått kr (via Frifond). Brukt til pizza til konfirmanter og på lederopplæringsamlinger, reisestøtte til dem som drar på treff samt lederopplæring i Larvik prosti. Dette inngår ikke i menighetens regnskap. Flere av ofringene til eget menighetsarbeid i løpet av året var øremerket f.eks. barnearbeidet, diakonien eller Menighetshuset. (Tallene i parentes er for 2014) I offer totalt har det kommet inn kr ( ). Offer til eget arbeid kr (59 391) og offer til andre kr ( kr). MR hadde følgende beløp på bundne fond (pr ): Kr iberegnet givertjenesten til trosopplærer kr Disposisjonsfond: kr. 0 Fra Barne og ungdomsfondet er det brukt kr , hovedsakelig til konfirmantarbeidet. Fra Utsmykningsfondet er det brukt kr til reparasjon av kandelaber. Det bør også skaffes beskyttelse over ovnene under benkene. Dette vil Kirkevergen etter hvert ta ansvar for i forbindelse med oppgradering av elektrisk system i kirken. Sytavern MR vil takke alle som har deltatt i menigheten vår i komiteer og utvalg, ved å være tilstede på gudstjenester og samlinger, ved å yte praktisk hjelp i forskjellige sammenhenger og ikke minst ved å be for arbeidet i menigheten. Men aller mest vil vi si takk til Gud for hans velsignelse av arbeidet i Marit Strømnæs Sekretær 5