LEIEKONTRAKT ERSTATNINGSLOKALER FOR MIDLERTIDIG BARNEHAGE BYDEL ALNA Utleier : Leietaker : Omsorgsbygg Oslo KF org. nr. 985 987 246 Fakturaadresse : Oslo kommune- Effekt fakturasentral Omsorgsbygg Oslo KF Postboks 6532 Etterstad 0606 Oslo Prosjekt : Haugenstien midlertidige barnehage - Modulbygg Kontaktperson : Magne Sandnes 1. OBJEKT Bygning: Bruttoareal: Det vises til tilbudet med vedlegg, på oppføring av midlertidig barnehage, datert dd:mm:ååå som er levert inn av utleier for nærmere teknisk beskrivelse av objektet. 2. BRUKSOMRÅDE Bygningen utleies for å brukes til midlertidig barnehage. Leietaker er innforstått med at utleier legger vekt på at virksomheten drives i.h.t. god skikk i bransjen. 3. OVERTAKELSE/MELDING OM MANGLER Leieobjektet overtas i den stand det er ved overtagelsestidspunktet. Leietaker må gi skriftlig melding om mulige skader og mangler som oppstår i leieobjektet m.v. innen rimelig tid etter at han har eller burde ha oppdaget dem. 4. LEIETID Leieavtalen løper 5 år fra overtagelse av leieobjektet. Leietaker har opsjon på å forlenge av leieavtalen inntil 2 år. Utløsning av opsjon for videreføring av leieavtalen skal skje innen 6 mnd. før opphør av 5-årig leiekontrakt. Vilkåret i dette punkt er ikke til hinder for opphevelse på bakgrunn av kontraktsbrudd hos partene. Haugenstien midlertidige modulbarnehage Side 1 av 6
5. LEIEPRISER Alle priser er eks mva. Leie av midlertidig barnhage Leiebeløpet deles i tre delsummer: - Delsum nr.1 vil dekke rene forvaltnings-, servicekostnader. Service av moduler og levert utstyr og inventar, utføres 2 ganger pr. år. Servicearbeider Kontroll av funksjoner og sikkerhet vedr: EL -utstyr VVS -utstyr Ventilasjonsutrustning Arbeidstid for bytte/rengjøring av filter og rengjøring av ventilasjonsutrustning. Rengjøring av takrenner. Funksjonskontroll av annet utstyr som er levert fra oss. Funksjonstest modulene forøvrig utvendig og innvendig. Kontroll av fundamenter og innkledning Pris på delsum 1 er gjenstand for indeksreguleres en gang pr. år etter indeks for bustadblokk i alt indeks nr.08654. Første indeksregulering vil skje i 2016, etter SSBs kunngjøring av tallene for 2015. Se for øvrig pkt 9 i denne avtale. - Delsum nr.2 vil dekke alle øvrige kostnader som utgjør leiebeløpet, se utfyllende liste ytelsesspesifikasjon som beskriver etableringskostnadene og kjøpesum for modulbygget på etableringstidspunktet, hvor det også tas høyde for at nedbetalingstiden er 5 år. Delsum 2 skal deles opp over 5 års perioden og faktureres i like store månedlige beløp pr måned i perioden. - Delsum nr.3 vil dekke fortjenesten. Delsum 3 skal deles opp over 5 års perioden og faktureres i like store månedlige beløp pr. måned i perioden Delsum 1 Delsum 2 Delsum 3 Månedlig beløp eks mva Indeksregulering av delsum 1 foretas i henhold til punkt 9. Leien faktureres pr. mnd. forskuddsvis. Betalingsbetingelser pr. 30 dager netto. Betaling anses ikke skjedd før beløpet er mottatt på Utleiers konto. Ved forsinket betaling beregnes forsinkelsesrente iht Lov om rente ved forsinket betaling 17. desember 1976 nr. 100. Utleier har ikke rett til å kreve gebyr ved purring. 7. OPSJON DEMONTERING/ DEMOBILISERING Etter leieavtalens opphør har leietager, etter konkurransen om oppføring og leie, enten å overta bygget eller få utleier til å demobilisere bygget. Opsjonene er beskrevet som følger: Haugenstien midlertidige modulbarnehage Side 2 av 6
Opsjon 2A: på at tilbyder demobiliserer modulbygget og tilbakestiller tomt mot at tilbyder beholder modulbygget. Denne opsjonen må prises som enten en utkjøpsavtale, dersom tilbyder antar at bygget fremdeles har en verdi, eller en kostnad for demobilisering dersom tilbyder antar at bygget ikke har noen restverdi på demobiliseringstidspunktet. Opsjon 2B: for at modulbygning overtas av OBY uten ytterligere vederlag. Priser for opsjoner eks. mva.: Opsjon Inneholder Pris 2A Avtalt pris demobilisering utkjøpsavtale, dersom tilbyder antar at bygget fremdeles har en verdi 2A Avtalt pris demobilisering, dersom tilbyder antar at bygget ikke har noen restverdi på demobiliseringstidspunktet 2B Modulbygning overtas av OBY uten ytterligere vederlag N/A Prisen for demobilisering er inkludert alle arbeider vedrørende demontering, frakobling av strøm, utheising og transport av moduler og fundamenter, inkl deponeringsavgifter, samt alle kostnader forbundet med å tilbakestille grunn. Dato for demonteringsstart avtales ved oppsigelse og normal tid for demontering er ca. 4 uker for modulbygning og 2 måneder på tilbakeføring av tomt. Eventuell rengjøring av modulene etter bruk bæres av leietager. 8. V/A, EL, MM Alle driftskostnader til f.eks. varme, vann, el, ventilasjon og annet bekostes av leietaker. 9. INDEKS Priser under punkt 5 indeksreguleres etter SSB`s kostnadsindeks for boligblokk i alt. Indeks nr. 8654. Reguleringen skjer en gang pr. år, 01.09 hvert år, neste gang 01.09.16. Basis er indekstallet pr. 01.09.15. 10. VEDLIKEHOLD Utleier har under leieperioden rett til å besiktige bygningen etter overenskomst med leietaker. Leietaker informerer i god tid om hvilket tidspunkt vedlikeholdet kan utføres. Leietaker er pålagt å varsle Utleier øyeblikkelig, og uten ugrunnet opphold ved synlig lekkasje, skade og eller andre forhold som er av betydning for bygningens tilstand eller fare for liv og helse. Utleier skal besørge tilstrekkelig dokumentasjon for forsvarlig drift og vedlikeholdsarbeid på leieobjektet. Haugenstien midlertidige modulbarnehage Side 3 av 6
Utleier skal sørge for grunnleggende opplæring på tekniske anlegg før leieobjektet tas i bruk. Leieobjektet overleveres med 20 nøkler til ytterdører og 20 nøkler til innerdører, disse skal leveres til utleier ved overlevering. Spesielle forhold ved midlertidige modulbygg: På grunn av byggets struktur kan store snømengder på tak medføre problemer. Av den grunn påhviler det Leietaker å sørge for måking av tak når snøen overstiger de for bygget angitte normer. Det kan også danne seg is rundt taket. Dersom dette skjer grunnet byggets konstruksjon og det påhviler Utleier å fjerne denne med tanke på sikkerhet for personer som befinner seg nær bygget. Utleier skal, forut for utførelse av slikt vedlikeholdsarbeid, varsle bruker av eiendommen, eksempelvis styrer, og koordinere arbeidet i overensstemmelse med disse. Kopi av e-post, skal sendes til oppgitt personell hos leietager. Utleier svarer for vedlikehold vedr. - normalt innvendig - normalt utvendig - reparasjon av maskinell utrustning ved normal slitasje og bruk. Reparasjonen skal utføres så hurtig som omstendighetene krever. Leietaker skal sørge for forsvarlig renhold og vedlikehold av leieobjektet i leietiden. Ved tilbakelevering skal leieobjektet være forsvarlig rengjort og i vesentlig samme stand som ved overlevering, med fradrag for normal slitasje og elde. Normal slitasje aksepteres således. I motsatt fall har Utleier rett til å avvise tilbakelevering og leien løper i så fall til leieobjektet er tilbakelevert i avtalt stand. I denne perioden er det gjensidig aksept for at omtvistet leie skal deponeres hos omforent finansinstitusjon. 11. OMBYGGING M. M Leietaker kan ikke utføre ombygninger av bygningen uten tillatelse fra utleier. Endringsarbeider beskrevet i dette punkt tilfaller Utleier etter endt leieperiode, med mindre Utleier forlanger leieobjektet satt tilbake i sin opprinnelige stand. Utstyr anbrakt av Leietaker, relatert til Leietakers virksomhet, kan Leietaker medta etter endt leieforhold. Utleier er berettiget til å foreta alle arbeider som måtte være nødvendige til eiendommens forsvarlige vedlikehold eller fornyelse, og til i samme utstrekning å foreta ethvert forandringsarbeid (herunder tilbygg, påbygg m.v.) så vel i som utenfor leieobjektet. Utleier plikter å medvirke til at ledninger, kanaler og rør etc. til andre deler av eiendommen, kan føres gjennom leieobjektet uten hinder av Leietakers innredning etc. Utgifter i forbindelse med offentlige krav om forhøyet teknisk standard som måtte pålegges Utleier i leieperioden, kan Utleier kreve dekket hos Leietaker hvis kravene skyldes Leietakers virksomhet/leieforhold og i den utstrekning tiltaket kommer Haugenstien midlertidige modulbarnehage Side 4 av 6
Leietaker til gode. 12. EIENDOMSRETT Slik beskrevet i konkurransedokumentene samt pkt 7 i denne leieavtale går eiendomsretten til bygget over til leietager dersom leietager velger å benytte opsjon på dette. 13. UTVENDIGE MONTERINGER Skilt, markiser, antenner, postkasser, lyskastere etc. kan ikke monteres uten Utleiers tillatelse, og at utleiers anvisninger blir fulgt. 14. INNVENDIGE MONTERINGER Møbler, tavler, bilder etc. monteres ved slik at man i størst mulig grad unngår hull i veggene. Montering skal skje etter anvist metode fra Utleier. Ved HMS - tiltak for å kunne gjennomføre forsvarlig drift kan dette sees bort fra. 15. TILLATELSER Leietaker har ansvar for at nødvendig tillatelse fra offentlig myndighet for egen virksomhet i bygningen foreligger. 16. ANSVAR - FORSIKRINGER Dersom det oppstår skade eller tap av Utleier sin eiendom i leieperioden skal utleier så fort som mulig orienteres om forholdet. Leietaker skal, forutsatt at leietaker er ansvarlig etter alminnelige erstatningsregler, svare for skade som påføres bygningen. Utleier forsikrer bygningen og Utleier holder bygningen brannforsikret. For øvrig er Oslo kommune selvassurandør. 17. RAPPORTERING Utleier oversender leietager rapport bilagt sjekklister med kvitterte kontrollpunkter, etter utførte kontroller/tilsyn. Aktuelle områder: - Servicearbeider - EL- samsvarserklæring for utførte oppdrag - Tekniske gjennomganger/fdv dokumentasjon 18. OVERDRAGELSE AV RETTIGHETER Utleier kan overdra eller pantsette samtlige rettigheter i.h.t. denne avtalen, inkl. eiendomsretten til bygningen. Slik overføring er betinget av leietakers samtykke. Dog kan leietaker ikke nekte uten saklig grunn. Når leietaker har mottatt melding om overdragelse, og gitt sin aksept, skal leiebetalingen og alle øvrige forpliktelser for leietaker i.h.t. denne avtalen, ytes ovenfor den nye rettighetshaver etter overdragelsen. Denne kontrakten skrives i to like eksemplarer, en til hver av partene. Haugenstien midlertidige modulbarnehage Side 5 av 6
Oslo, den. Oslo, den. Omsorgsbygg Oslo KF Per Morten Johansen Administrerende direktør VEDLEGG: 1. Teknisk beskrivelse 2. Planløsning og skisse Haugenstien midlertidige modulbarnehage Side 6 av 6