Vedlegg til kontrakt: Storskjerm til Landsskytterstevnet 2015-2016 med opsjon for 2017 og 2018 Kontraktens omfang Leveransen omfatter følgende ytelser: Denne kontrakten gjelder for Landsskytterstevnet 2015 og 2016 med opsjon på levering i 2017 og 2018. Landsskytterstevnet er foreløpig planlagt til følgende tidspunkt: 2015, Lesja, 29/7-6/8 (dato bekreftet) 2016, Målselv, 29/7-5/8 2017, Førde, 27/7-4/8 2018, Stjørdal, 2/8-10/8 Beskrivelse av leveransen Storskjerm med teknisk utstyr som beskrevet i Vedlegg A1 Kundens beskrivelse av tjenesten o 1 stk. storskjerm under hele perioden til LS, samt 1 stk. mindre storskjerm som brukes en eller to dager. Teknisk utstyr omfatter mikser, kamera og kabling. Det skal leveres opsjonspriser på alternative størrelser på storskjerm. SIDE 1 AV 14
Vedlegg A1: Kundens krav til leveransen Forklaring til kravtabellen Betydningen av kolonneoverskriftene for kravene og instruksjoner om leverandørens besvarelse av kravene er som følger: KRAV KATEGORI O (Obligatorisk krav) Leverandøren MÅ oppfylle alle krav som er satt med kategori O(Obligatorisk). Oppdragsgiver har rett til å avvise tilbud som inneholder manglende oppfyllelse av ett eller flere O-krav. (øy viktighet) Dette er krav med høy viktighet for oppdragsgiver. Tilbyders grad av oppfyllelse av disse kravene vil inngå som element i evaluering og tildeling av kontrakt. L (Lav viktighet) Dette er krav med lav viktighet for oppdragsgiver. Tilbyders oppfyllelse av disse kravene vil inngå som element i evaluering og tildeling av kontrakt. SVAR KATEGORI J (Ja) Ved å sette en J i kolonnen bekrefter tilbyderen at han gjennom sin leveranse tilfredsstiller kravet fullt ut. N (Nei) Ved å sette en N i kolonnen bekrefter tilbyderen at han gjennom sin leveranse ikke tilfredsstiller kravet. D (Delvis) Ved å sette en D i kolonnen tydeliggjør tilbyderen at han gjennom sin leveranse tilfredsstiller kravet delvis men ikke fullt ut. Besvarelse av denne kategori SKAL ha en utfyllende kommentar som beskriver hvilke deler av kravet som dekkes og hvilke deler som ikke dekkes. Kommentar Fyll inn kommentar for kravet. Gode kommentarer som gir noe ekstra og/eller trygghet for at dette løses på en særdeles god måte kan gi ekstra poeng i forhold til punkter hvor det ikke er noen kommentarer. o Det presiseres at alle forbehold som tilbyder evt. tar skal beskrives i eget vedlegg til tilbudsbrev. SIDE 2 AV 14
1.0 Krav til Storskjerm. Storskjerm skal leies for den perioden LS arrangeres. Storskjerm skal være på plass innen kl. 14 kvelden dagen før stevnet starter. Nr. Nøkkelkriterier O M L 1 Storskjerm skal være ca. 50 O kvadratmeter stor, 16:9 Widescreenformat. - LED - Max 25mm pixel pitch. elst mindre enn 22. - Minimum 4000 NITS - Skal kunne roteres minimum 300 grader. - Skjerm skal kunne heves slik at nedre del av skjerm er min. 4 meter over bakkenivå - Skjerm skal takle direkte sollys uten problemer. - Skal ha meget god fargegjengivelse. Beskriv antall farger. - Skal drives i temperatur fra 0-35 grader. - Beskriv størrelse og tyngde på trailer - Beskriv nøyaktige mål på storskjerm. - Legg ved tegninger av skjerm og tekniske detaljer.t Dieselagregat Storskjerm skal kunne kjøres på innebygd dieselaggregat. Lokal arrangør leverer diesel under stevnet. Angi dieselforbruk pr. dag, antall liter kapasitet på tank og angi støynivå på aggregat i desibel. J N D Kommentar 2 a) OPSJON 1: Levering av storskjerm i alternativ størrelse ca. 75 kvm kvadratmeter, med de samme krav som nevnt i pkt. 1. SIDE 3 AV 14
b) Opsjon 2: Levering av skjerm nr 2, med størrelse ca. 15 kvadratmeter, med samme krav som nevnt i punkt 1. 3 Frakt Frakt av storskjerm til de ulike arenaene beskrevet i Vedlegg A1. 4 Tekniker Det skal være tekniker med driftsansvar for storskjerm og tilhørende utstyr under hele arrangementet. Tekniker deltar i all rigg og nedrigg av levert utstyr. 5 Teknisk utstyr Leveransen skal inneholde produksjonsutstyr tilpasset den arenaproduksjon som gjennomføres på arrangementet. O Bildemixer med tilhørende monitorer, kabling og annet nødvendig utstyr i flight for bygging av studio i egen brakkerigg. Bildemixer med minimum 12 innganger, derav 2 innganger med datasignal. Kameraer TV-studio 2 stk. remotekamera + 1 stk. fast kamera Ute 2 stk. Triaxkamera + 1 stk. trådløst kamera 2 stk. Easy-Rigg for Triax-kamera, trådløst kamera - Kabling til kamera ute, med avstand fra studio til kameraplassering for Triaxkamera ute på mellom 100-300 meter. - Kabling for å hente signal fra NRK, avstand 200 meter - Kabling til DFS-sekretariat for visning egen TV-skjerm, avstand 200 meter - Nødvendig reservemateriell må være med SIDE 4 AV 14
6 - Oppetidsgaranti Storskjerm skal ha en max nedetid på 20. Minutter pr. dag. Godt synbare og irriterende feil på storskjermen skal rettes innen 1 time. 7 - Sikkerhet Storskjerm skal stå oppe hele tiden mens det er produksjon, og må kunne tåle vindkast på 16 m/s. 8 - Opsjoner teknisk utstyr a) 1 stk. DOME-kamera med remote-styring som publikumskamera b) 1 stk. Beautyshot-kamera for fast oversiktsbilde c) Kommentatorpanel for to kommentatorer d) Multiview for produsent med påsynsskjerm for kilder og kommunikasjonspanel L SIDE 5 AV 14
1.1 Generelle krav. Nr. Nøkkelkriterier O M L 1 Leverandør skal ha storskjerm oppe så lenge det er skyting på arena. Normalt vil dette være 9 dager fra kl. 0800-2000. Noen dager kan være litt lenger, mens andre dager kan være noe kortere. I 2016 vil det være en dag mindre. 4 DFS forbeholder seg retten til å sende O lyd/bilde fra storskjerm på web-tv/ nettradio. Leverandør skal tilby signaler som muliggjør dette. 5 DFS ordner hotell for leverandørens personell og betaler dette. 6 DFS forplikter seg til å melde fra om innløsing av opsjoner senest 20/5 samme år som leveransen skal gjøres, samt definere omfanget av opsjonen. J N D Kommentar 1.2 Kompetanse til personer som skal utføre oppdraget Nr. Nøkkelkriterier O M L 1 Det skal legges ved en CV for teknikker. O CV skal beskrive utdannelse, kompetanse, erfaringer og referanser. Det skal også legges ved en kort beskrivelse av de personlige egenskapene for nevnte person J N D Kommentar SIDE 6 AV 14
Vedlegg B: Pris og prisbestemmelser 1.0 GENERELT Samtlige priser i Vedlegg B er oppgitt i NOK og eks. mva. 1.1 ENETSPRISER Tabell 1 Enhetspriser pr. Landsskytterstevnet storskjerm. Post Beskrivelse Pris Vedlegg A1, kap 1.0.1 og 1.0.4 Vedlegg A1 kap 1.0.5 Vedlegg A1, kap 1.3 Leie Storskjerm LS, inkludert teknikere. Leie av teknisk utstyr Transportkostnad storskjerm a) 2015 b) 2016 c) 2017 d) 2018 SIDE 7 AV 14
1.2 OPSJONER Tabell 2 Opsjonspriser Post nr. Beskrivelse 1.0.2.a Levering av storskjerm i alternativ størrelse ca. 75 kvm kvadratmeter, med de samme krav som nevnt i pkt. 1.0.1 Fast pris pr. stevne 1.0.2.b 1.0.8.a 1.0.8.b 1.0.8.c Levering av skjerm nr. 2, med størrelse ca. 15 kvadratmeter, med samme krav som nevnt i punkt 1.0.1 NB! Man kan velge å levere tilbud på bare denne skjermen. Pris skal inneholde transportkostnader og teknikker. a) 1 stk.. DOME-kamera med remote-styring som publikumskamera a) 1 stk.. Beautyshot-kamera for fast oversiktsbilde a) Kommentatorpanel for to kommentatorer 1.0.8.d a) Multiview for produsent med påsynsskjerm for kilder og kommunikasjonspanel 1.3 Annet Tabell 3 Angi pris for evt. annet som ikke dekkes av de foregående punktene Tjeneste Beskrivelse Pris Prisendring Timepris kan endres i henhold til følgende indeks: (Fylles ut dersom partene avtaler regulering etter annen indeks enn konsumprisindeksen, f. eks lønnsindeks for bransjen). Tjeneste Beskrivelse Indeks SIDE 8 AV 14
Vedlegg C: Varighet og fremdrift GENERELT VARIGET Leverandøren skal utføre arbeidet i samsvar med de datoer og den fremdrift som er beskrevet i dette vedlegg. Arbeidene betraktes ikke som fullført før disse er godkjent av Kunden. Kontrakten gjelder fra avtaleinngåelse, og omfatter LS 2015 og LS 2016, med opsjon på LS 2017 og LS 2018. Kontrakten opphører ved avtaletidens utløp uten forutgående oppsigelse. Tiltredelse av opsjoner avtales for ett år ad gangen senest 3 måneder før avtalens utløp. MILEPÆLER Leverandøren skal starte og fullføre Leveransen iht. milepælsplanen eller som avtalt med Kunden. Følgende milepæler og leveringstider er fastsatt: Oppstart Leveransen skal påbegynnes LS 2015 Lesja. SIDE 9 AV 14
Vedlegg D: Administrative bestemmelser for leveranseavtale Vedlegget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene. GENERELT Ved utførelsen av Leveranseomfang som definert i Kontrakten gjelder administrative bestemmelser som angitt i dette Vedlegg D. SAMFUNNSANSVAR OG ETISKE RETNINGSLINJER Våre leverandører og avtalepartnere skal respektere grunnleggende sosiale og etiske krav i sin virksomhet. Produkter som leveres til Kunden skal være fremstilt under forhold som er forenelig med kravene angitt nedenfor. Retningslinjene bygger på sentrale FN- og ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonssted. Kravene angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Der hvor retningslinjene og nasjonale lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Dersom Leverandør til Kunden bruker underleverandører til å fullbyrde denne Kontrakt, er Leverandør forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene angitt nedenfor hos sine underleverandører. Menneskerettigheter Leverandøren skal respektere FNs menneskerettighetskonvensjon. Prinsipper og ansattes rettigheter Nasjonal lovgivning Leverandøren og dennes underleverandører plikter å etterleve arbeidslovgivningen i produsentlandet, og denne utgjør alltid et minimumsnivå for de ansattes rettigheter. Der hvor retningslinjene og nasjonale lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon art. 32, ILO konvensjon nr. 138 og 182) Barnearbeid, i henhold til konvensjon angitt over, er forbudt. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr. 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet etter rimelig oppsigelsestid. Diskriminering (ILO konvensjon nr. 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Fagorganiseringsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr. 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. Lønn og arbeidstid Den nasjonale minstelønnen er laveste aksepterte nivå, og skal alltid være tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov. Lønnen skal betales direkte til den ansatte, fullt ut og til rett tid. Arbeidstiden per uke skal ikke overstige den lovlige grensen, og overtid skal betales i henhold til loven. SIDE 10 AV 14
Miljø Nasjonal- og internasjonal miljølovgivning og reguleringer skal overholdes. Relevante utslippstillatelser skal være innhentet der hvor det er nødvendig. Skadelige kjemikalier og andre stoffer skal forvaltes på en forsvarlig måte. else og sikkerhet Arbeidsmiljøet skal være i henhold til produsentlandets lovgivning og internasjonale retningslinjer. Krav til ivaretakelse av ytre miljø Leverandør skal, i hele kontraktsperioden, ha rutiner som sikrer at produktene levert i henhold til Kontrakten, ikke inneholder forbudte stoffer eller mer enn maksimalt tillatte konsentrasjoner av farlige kjemikalier som er strengt regulert i Norge. Emballasje Leverandør som benytter emballasje, skal senest ved kontraktsinngåelse fremlegge dokumentasjon på deltakelse i returordning, eller oppfyllelse av forpliktelsen gjennom forvaltning av egen returordning, med ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte, Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende. KVALITETSSIKRING Jfr. pkt. 3 i konkurransegrunnlag SÆRLIGE KRAV TIL ELSE, MILJØ OG SIKKERET Jfr. pkt. 3 i konkurransegrunnlag LEVERINGSADRESSE Oppgitte arrangementssteder for Landsskytterstevner i avtaleperioden. FAKTURERING Fakturering skal skje i henhold til Kontraktens Generelle vilkår, samt i tråd med krav til merking angitt i dette Vedlegg D. Krav til merking av faktura Faktura skal tydelig merkes med kontraktsnummer og Storskjerm til Landsskytterstevnet. Fakturaadresse Faktura skal sendes til: Det frivillige Skyttervesen, postboks 606 Løren, 0507 OSLO Møter Frist for innkallelse til møter: (Fylles ut dersom partene avtaler annen frist enn det som følger av avtalen) Rutiner for gjennomføring av møter: (er kan det f. eks spesifiseres hvem som skal møte, hvor møtene holdes, krav til referat, hyppighet osv) SIDE 11 AV 14
Partenes representanter Bemyndigede representanter for partene: For Kunden Navn: Geir Finstad Stilling: it-sjef Telefon: 90971944 E-post: gf@dfs.no For Leverandøren Navn: Stilling: Telefon: E-post: Prosedyrer og varslingsfrister for utskifting av bemyndiget representant: Nøkkelpersonell Leverandørens nøkkelpersonell i forbindelse med utførelsen av leveransen: Navn Stilling Kompetanseområde E-post Telefon SIDE 12 AV 14
Vedlegg E: Endringer i den generelle avtaleteksten Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Leverandøren bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Punkt Erstattes med 15 Tillegg: otell og diettkostnader etter States regulativ dekkes av DFS. Det er ikke nødvendig å spesifisere dette særskilt i forbindelse med anbudet og prisingen. SIDE 13 AV 14
Vedlegg F: Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Endringer av ytelsen etter avtaleinngåelsen skal avtales skriftlig. Leverandøren skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette vedlegget. Nr Dato Endringen gjelder SIDE 14 AV 14