IL HOLEVÆRINGEN - Idrettsglede for alle - Årsmelding Holeværingen Langrenn 2015 Holeværingen Langrenn har i sesongen 2014/2015 hatt høyt aktivitetsnivå på tross av at værgudene har gitt oss noen grå hår. Når snøen først kommer og vi får snø under skiene, så er de lange mørke høstkveldene glemt. Holeværingen Langrenn har ca. 145 medlemmer, herav ca. 120 barn. Det er god rekruttering til langrenn og det arbeides hardt med å holde på løperne så lenge som mulig; Flest mulig, lengst mulig. Det krever stor innsats og mye frivillig arbeid for å skape en interessant arena hvor utøverne ser potensialet i å utvikle seg videre. Holeværingen er først og fremst en breddeklubb som skal ha med flest mulig lengst mulig, hvor vi styrer etter Samhold - Mestring - Begeistring Post adresse Postboks 24 3529 Røyse Besøksadresse Svendsrudmoen Stadion Trongmoen 45 3530 Røyse Bankkonto 2280 08 25729 Foretaksregisteret NO 985 195 501 MVA Internet www.ilh.no
Det er gjennom sesongen vært et godt treningstilbud for alle utøverne våre, det har vært avviklet treningssamlinger, det er gjennomført dugnader på løypa, gjennomført opplæring av trenere, og avviklet en rekke renn. En stor Kick-off for høsten har etter hvert blitt Rulleskirennet. I år var det rekordoppslutning med ca 170 deltagere. Det er mer enn en dobling fra året før. Holeværingen Langrenn har noen hovedutfordringer; treningsfasiliteter for barmarkstrening på høsten, tilstanden på klubbhuset på Kleiva, et bedret tilbud til eldre skiløpere, utfordringer på tilgang på kvalifiserte trenere som ikke er foreldre, samarbeid med øvrige skiklubber i distriktet, og å holde på egne utøvere som kan fungere som forbilder og skape et juniortilbud i klubben. Holeværingen Langrenn takker alle samarbeidspartnere som bidrar økonomisk til å fremme et optimalt sportslig langrenns-tilbud i klubben. Vi takker sponsorer, grunneiere, og frivillige for deres innsats. Vi takker foreldre som stiller opp som trenere. Vi takker også Skiforeningen som i alle år har vært en fantastisk samarbeidspartner for oss på Kleiva og skiløypene i Krokskogen. Styret består av Formann Torbjørn Slåtto Nestformann Tord Moe Laeskogen Økonomiansvarlig May Veden Styremedlem Guro Ullern Tonning Sportslig ansvarlig Svein-Erik Sandvold Følgende trener bidrar denne sesongen Martin Moe, Linda Strømsodd, Magne Lilleland Olsen, Torhild Langengen, Helge Hagustad, Henning Sjøvaag, Øyvind Langvandsbråten, Endre Thomasrud, Kjersti Thomasrud, William Rohr-Torp Fluck, Bente Treangen, Mattis A Hansen, Tord Laeskogen, Oda Simensen, Mattis Finjarn Thorvaldsen 2 (12)
Kreative ny-etableringer i regi av Holeværingen Langrenn Ny værstasjon på Kleia skal gjøre dørstokkmila litt kortere. Tusen takk til Stig Melling for dette bidraget! Nå kan du se om solen skinner og hva du skal smøre med når du sitter hjemme i sofaen. Det er «gull», når tåka ligger som graut i flatbygda. Denne er nå tilgjengelig på facebook, www.ilh.no, sorsetra.no og flere. Utøvere Holeværingen har fantastisk god oppslutning blant de yngre, men også samme utfordring som mange andre idretter, hvor det er stort frafall i de eldre klassene. Antall utøver fordeler seg slik; 2 til 4 trinn 60 utøvere 3 og 4 trinn 39 5 og 6 trinn/7+ 37 Totalt ca. 146 medlemmer Utviklingstrappa Vi har gjennomført gode foreldremøter ved oppstart av sesongen, der blir Utviklingstrappa til Norges Skiforbund lagt til grunn for den sportslige utviklingen. Her skal det være fokus på å utvikle seg litt av gangen og vi ønsker at barna skal ha fokus på arbeids-oppgaver, ikke på resultat. I Holeværingen Langrenn er vi totalt avhengig av de foresatte og ønsker derfor å skape forståelse og kunnskap slik at de kan være med på utviklingen hos egne barn og gjerne få tilført kunnskap som de foresatte selv kan gjøre bruk av :-). Vi legger vekt på at de foresatte skal ha kunnskap om barnas utvikling slik at de forstår hva som skal trenes i de ulike tidsperiodene. Videre at de skal forstå at utøvere som er født sent på året vil ha en annen utvikling enn barn som er født tidligere på året. I Holeværingen Langrenn med mange unge utøvere vil det være riktig med fokus på mye lek hvor vi etablerer god koordinasjon og god balanse. Videre ønsker vi å bli bedre på teknikk slik at utøverne våre ikke står teknisk tilbake for utøverne i de andre klubbene. I tilbakemeldingene fra trenere vil det være fokus på følgende; 1. Balanse, 2. Rytme/koordinasjon, 3. Stabilitet,4. Avspenning. Dette gir oss en struktur på treningsarbeidet og tilbakemeldingene til utøverne våre. 3 (12)
Årshjul 2014 / 2015 7. oktober - oppstart trening i Kleivhallen. 7.- 9. november - skisamling på Geilo Desember/januar oppstart skitrening på Kleiva 30.desember- Skirenn- Ringkollstafetten ble flyttet til Vikerfjell Januar - oppstart karusellrenn, totalt 7 renn fordelt på Kleiva, Ringkollen, Ådal og Sokna. Les om påmelding på hjemmeside 24.-25. januar- skirenn- KM Vikersund 7.-8 februar- Eiker Skifestival 23. Februar måneskinnstur til Sørsetra 15. mars - U-Birken på Lillehammer 21. og 22.mars Tour the Ski på Kleiva og Ringkollen 24. Mars ble det arrangeres klubbmesterskap m/sesongavslutning på Ringkollen Årsavslutning Årsavslutningen ble i 2015 gjennomført på Ringkollen og klubbrennet ble gjennomført i samarbeid med Haugsbygd. Lite snø på Kleivstua gjorde dette nødvending. Det ble konkurrert i alle klasser, og det var også god oppslutning blant foreldrene. For mange var nok dette den hardeste 1 km på mange år. 4 (12)
Etter klubbrennet ble det gjennomført sesongavslutning på Ringkollstua med kaker, saft og premieutdeling til utøverne. Trenerne fikk tildelt en gave som takk for flott innsats. Klubbsamarbeid Det er fortsatt potensialet for ett mye sterkere klubbsamarbeid mellom klubbene i regionen. Det er blitt gjennomført treningssamling på Klekken i regi av Haugsbygd og vi hadde en treningssamling som ble gjennomført på Svensrud. Begge samlingene hadde god deltakelse og utøverne var fornøyd med samlingene. Videre har Holeværingen arrangert teknikk-kurs for trenere med Audun Svartdal på Sundvolden Hotel. Der var trenere fra alle klubbene og lærere på idrettslinja på RVS invitert til å delta. Det eksiterer fortsatt ikke samarbeid mellom Ringkollen Skiklubb og Holeværingen Langrenn. Dette slik at klubbene kunne hatt en rød tråd i treningene og hatt hospiteringsmuligheter for å fremme samholdet inn mot en samlet samarbeidsklubb. Det er ikke fattet noe avgjørelse om Ringkollen er den anbefalte løsningen for de eldre skiløperne, eller om det skal legge opp til ett tilbud gjennom egen klubb. Her kan klubben både sondere samarbeid med Ringkollen Ski, og Vestmarka Skisamarbeid. Dette er utfordringer som styret bør se nærmere på. Arena Kleiva Belysning Langs Sørseterveien Det ble i fjor satt opp lykter som forbedret belysningen på stadion betraktelig på motsatt side av lysløypa, langs sørseterveien. Det har bidratt til å belyse hele stadion, noe som merkbart bedrer trivsel og effektiviteten ved treningene. Drenering Langs Søreterveien I år ble arbeidet videreført med drenering langs sørseter-veien. Det har gitt en veldig god effekt på stadion. Det renner ikke lenger overflatevann ut på stadion, og vi unngår de store problemene som tidligere oppsto med sørpe og ising på selve arenaen. Gapahuk Det er satt opp gapahuk ved hoppbakken. Stor takk til Skiforeningen for dette. 5 (12)
Barmarks-dugnad Det ble avviklet en barmarks-dugnad i høst, hvor det ble gjennomført betydelig skogrydding og rydding av vegetasjon. Gjennom helgen gikk det 10 ryddesager kontinuerlig, samt en traktor med kvistkutter. Løypene var derfor godt forberedt til snøfallet Klubbhuset Klubbhuset er ryddet og oppgradert. Dette arbeidet har Svein Erik Sandvold bidratt stort i, og selv om huset bygningsmessig er av litt enkel karakter, har det nå en stor nytteverdi. Her blir det varmet kalde hender, servert saft etter trening, avviklet skirenn, og ikke minst gjennomført undervisning i skiteknikk, med AV-teknisk utstyr av høy kvalitet. Skiforeningen skal bygge ut sin garasje, og i den sammenhengen må Holeværingen langrenn melde ifra om vi også er interessert i å utvide våre arealer. Det er ett stort behov for større varmestue, bedre administrative arealer, kjøkkenfasiliteter, og ikke minst toaletter. Det burde være gode toalettfasiliteter, slik at ikke barna opplever det som skummelt å gå på do. Videre burde det være ett offentlig toalett for andre skiløpere, samt friluftsmennesker som benytter Kleiva som rekreasjonsområde. Det er pr dags dato ikke eksisterende økonomi for å gjøre store utbedringer på skianlegget vårt, vi må lage et utviklingsplan for anlegget i løpet av våren 2016. Utfordringer og videre arbeid med Arena Kleiva 1. Belysning på 2 km sløyfe ved Nordsetertjern 2. Broløsning over Sørsetervei ved Nordsetertjern 3. Bedre opparbeidelse av hoppbakken 4. Oppgradering av klubbhus 5. Generelt grunnarbeid som bidrar til at snøen legger seg og ikke smelter, slik at vi kan gå på ski ved 4 cm snøfall. Arrangementer som er gjennomført Tour de Ski Ringerike Dette arrangementet hadde sitt utspring i skisamarbeidet. Skisamarbeidet opphørte da Ringkollen etablerte sin egen satsning. Dessverre har arrangementet blitt dyttet ut på terminlista til Buskerud Skikrets, og det er blitt så sent på året at det dessverre har vært krevende å gjennomføre pga snømangel. Kleivarennet ble f.eks avviklet på Ringkollen. I 2016 er situasjonen dessverre enda dårligere, da tildelt tidspunkt sammenfaller med Ungdomsbirken og andre store skirenn. Holeværingen vil i år gjennomføre rennet i samarbeid med Haugsbygd, men rennet vil ikke blir prioritert av egne utøvere som deltar på Ungdomsbirken. Styret vil vurdere å videreføre Kleivarennet som ett enkelt renn, samt se om det er muligheter for å avvikle rennet tidligere i sesongen. Alternativt tenke ny arena, f.eks. Storøya. Det er synd å binde opp dugnadsressurser når det ikke fremstår bedre enn hva det gjør i dag. 6 (12)
Karusellrenn Vi har gjennomført og tatt del i alle distriktets karusellrenn. Der er de fleste løperne fra Holeværingen og vi har hatt opptil 100 utøvere som har deltatt på karusellrenn. Videre er det ingen klubb som er i nærheten av å tilby så mange og gode kaker under avvikling av eget karusellrenn. Hytteplanmila og Ringeriksmaraton Det var god oppslutning under begge løpene av klubbens løpere. Ringeriksmaraton er ett morsomt løp, som er litt kortere enn hytteplanmila. Her stilte vi med to lag med 10 løpere på hvert lag. Her oppfordrer vi til deltakelse på etappetreningene og la opp til egne treninger når det ikke var fellestreninger. Det kommer vi til å videreføre. Videre stilte flere av løperne våre opp på Hytteplanmila, her leverte flere av utøverne våre super gode mil-løp, her legger vi opp til fellestreninger neste år. 7 (12)
Ungdomsbirken Holeværingen Ski organiserte tur til ungdomsbirken, med felles transport, overnatting, bespisning, og ikke minst testing av løypa. Det ble ett veldig godt mottatt, og flere av de eldre løperne som har gitt seg aktivt, syntes det var veldig morsomt å være med. Det skal gjentas i 2016, og i 2016 har styret bestemt at klubben skal bidra økonomisk for utøverne. Rulleskirennet Hole Klassikeren Rulleskirennet ble en stor suksess. Det var 170 deltagere, og svært god tilbakemelding. Dette er noe som klubben må arbeide langsiktig med, og som kan bli en stor inntektskilde om noen år. Videre er det med på å fremme langrennssporten, og gi en god start på sesongen. Det er satt ned en egen komite for rulleskirenn. 8 (12)
Treningssamling Geilo Årets samling ble flyttet fra Dr. Holms til Vestlia. Det ble som året før, snø i siste liten. Det ble en meget vellykket samling, og det er booket på Vestlia også for Høsten 2016. Det ble kjørt to økter på lørdagen, en ski-økt i Havsdalen og ett flott orienteringsløp i regi av Fam. Melling rett ved hotellet. Der deltok både utøvere og foresatte, alle med superinnsats i et elendig vær. På søndag avsluttet vi samlingen med en fantastisk skidag i Havsdalen, nydelig sol og 2 minusgrader. Rett og slett en flott samling som gir et godt grunnlag for samhold for store og små. Denne kommer vi til å gjenta neste år. Barmarkstrening Det er svært krevende å gjennomføre barmarkstrening i tre måneder, og det bør prioriteres å gi de eldre utøverne ett bedre tilbud enn hva de har i dag. De yngste benytter Kleivhallen, men også her har vår totale tid blitt kuttet ned 30 minutter. For de eldre betyr det at det eneste tilbudet de har inne, er i en garasje til en av foreldrene. Her blir det gjennomført styrketrening. Forøvrig foregår tirsdags-treningen på gangveier i Sundvollen-området. Det burde vært mulig for de eldre å få litt halltid, for med det å kunne ha litt lek og få til god sirkel-treing med styrke og spenst. Rulleski Det har fra 5. trinn blitt vektlagt rulleski på torsdager. Dette gir svært god balansetrening. Sportslig Utvalg Sportslig Utvalg ledes av Svein Erik Sandvold. Det har under hans ledelse blitt utviklet sportslig, med en økt bevissthet rundt; 1. Utviklingstrappa 2. Fokus på å ha det gøy 3. Grunnleggende verdier med samhold, mestring, og begeistring 4. Implementering av treningsfilosofi 5. Oppfølging av trenerne 6. Trekke inn kompetanseressurser som f.eks Audun Svartdal Dugnadsinnsats Dugnadsgruppa er under ledelse av Guro Ullern Tonning. Det legges ned mye arbeid i dugnader. Stig Melling legger mye tid ned i å bistå vår egen og andre skiklubber med avvikling av tidtaking. Han har også satt opp værstasjon på Kleiva. Vi takker Helge Graffer, som har også lagt ned mye tid i arbeidet på Kleiva, og som gir seg etter årets sesong. Holeværingen Ski er avhengig av at foreldrene bidrar med dugnad, og det er en forutsetning for å opprettholde klubbens aktivitetsnivå. Dugnadene bidrar til å gjennomføre arrangementer, forbedre anlegget, og hente inn inntekter til klubben. 9 (12)
Økonomi Regnskap 2015 10 (12)
11 (12)
Budsjett 2016 DRIFT Treningsavgifter 60 000,00 Tilskudd fra hovedstyret inkl mva- kompensasjon 100 000,00 Sponsorinntekter 35 000,00 Renninntekter- rulleskirennet 20 000,00 Dugnader (inkl. Kleivarennet)netto 75 000,00 Sum driftsinntekter 290 000,00 Sportsklær/utstyr netto -13 000,00 Annonser/telefon/porto -2 000,00 Premier -20 000,00 Forsikring/scooter/lag -3 000,00 Trenerkompensasjon- ungdommer -20 000,00 Avgifter Buskerud Skikrets -15 000,00 Treningssamlinger -65 000,00 Startkontingent/ rennkostnader netto -30 000,00 Renter/gebyr netto -2 000,00 Andre kostnader -35 000,00 Sum driftskostnader -205 000,00 Totalt drift 85 000,00 KLEIVA Investeringer anlegg -50 000,00 Utgifter drift / forsikring/preparering av løyper -20 000,00 Leie av grunn -15 000,00 Refusjon Hovedlaget Totalt Kleiva -85 000,00 Totalt Drift 85 000,00 Kleiva -85 000,00 Budsjettert resultat 2016 - Holeværingen takker alle samarbeidspartnere som bidrar til å fremme klubben. Vi takker sponsorer, grunneiere, og frivillige for deres innsats. Vi takker foreldre som stiller opp som trenere. Vi takker også Skiforeningen som i alle år har vært en fantastisk samarbeidspartner. Holeværingen Langrenn Torbjørn Slåtto Styreformann 12 (12)