ÅRSMØTE Torsdag 18.November 2004 SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT
VERDAL ORIENTERINGSKLUBB ÅRSMØTE 2004 I kantina, Finstadgården Torsdag den 18.november kl 19.00 SAKLISTE 1. ÅPNING. 2. VALG AV DIRIGENT OG REFERENT. 3. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. 4. ÅRSMELDINGER: 1: STYRET 2: UTI-komiteen 3: TUR-O-komiteen 4: KART- komiteen 5: ØKONOMI- komiteen 6: SKIHYTTE - komiteen 5. REGNSKAP OG REVISJONSRAPPORT 6. INNKOMNE SAKER 7. BUDSJETT FOR ÅR 2005 (Herunder fastsettelse av kontingent for 2005) 8. VALG Kaffeservering 1
4. Årsmeldinger 4.1 Styret Styret har i 2004 bestått av: ÅRSMELDING 2004 Leder: Nestl./sekretær: Økonomi: UTI: Tur-o: Kartleder: Leder hyttekomiteen: Per Grande Rannveig Brustad Johannes Sollid Kjell Lundsaunet Edvin Sivertsen John Kvaal Eli Kristoffersen Lagets kasserer: Ivar Sveberg, Materialforvalter: Magnhild Kvaal, Redaktør Meldeposten: Arnhild Brustad Styret har avholdt 5 styresmøter og behandlet 25 saker. Våre løpere har oppnådd veldig gode resultater både i kretssammenheng og på nasjonalt plan denne sesongen. Vil spesielt nevne Anton Bjartnes sin innsats med 7. plass i Norgescupen og 5 plass i NM (ultralang). Bygdekamptrofeet gikk i år til Verdal etter en fantastisk innsats gjennom hele sesongen. Det bemerkes allikevel at innsatsen på det siste løpet var formidabel da de fleste trodde at Frol allerede hadde sikret seg vandreskjoldet. lgjakten i Østersund ble en suksess da vi også her hentet hjem vandrepremien. Hovedkomiteen for hovedløp og hovedlandsleir i 2006 arbeider godt og alle viktige nøkkelstillinger er besatt. Som en liten generalprøve skal vi arrangere KM både individuelt og stafett i 2005. Flere medlemmer har nedlagt mye arbeid for å fremme o-sporten i idrettsskolene. Dette gir resultater og er veldig positivt for rekrutteringa i klubben. Skihyttedriften har gått veldig bra til tross for at 3 av medlemmene i skihyttekomiteen trakk seg i forbindelse med at det ble innkjøpt ny scooter. Det har vært arrangert 2 store dugnader med godt resultat. Skihytta har blitt et samlingspunkt og en viktig miljøfaktor for klubben. Klubben har vært representert ved NTOK s ting og Verdal idrettsråd sitt årsmøte. 2
4.2 UTI-komiteen Årsberetning UTI 2004 UTI har bestått av: Kjell Lundsaunet, Anton Bjartnes, Vidar Skjerve. Ole Morten Frøseth, Line Okkenhaug (vara). Det er arrangert 26 treningsløp, VM kort jaktstart, normal og lang. Samt KM-kort, kretsløp og 2 runder i bygdakampen. Vok har arrangert Gilde-sprint for tre skoler. Det ble i anledning dette innkjøpt ett klassesett med EKT skolebrikker. Dette er et arrangement som vi får veldig positive tilbakemeldinger på, og som vi vil forsøke å få med flere skoler på kommende år. Når vi ser på deltakelsen på grendestafett og bygdakamp, så vil det være en utfordring å få så mange som mulig med på kretsløp og samlinger. Det blir spennende å se om det arbeidet som blir gjort i idrettsskolen i Vinne medfører økt deltakelse fra Vinne. Det er meget gledelig at Bygdakamptrofeet igjen har kommet hjem til Skihytta. Vi tok seieren med knappest mulig margin (10 poeng). Dette viser hvor viktig det er at alle stiller opp, enten en har mulighet eller ikke. Vok har hatt løpere på KM, Midt-Norsk mesterskap, Hovedløp, NM, O-festival, mfl. Følgende er kretsmestre for VOK: KM normal: Grete Brattaker D 55 Kari Sollid D 65 Arne Okkenhaug H 45 John Kvaal H 55 Morten Sveberg H 65 Anton Bjartnes H 21 KM Natt: John Kvaal H 50 Ketil Okkenhaug H 13-14 Verdalinger på pallen i Midt-Norsk Sprint: H 40 1 Vidar Skjerve. H 17 2 Anton Bjartnes. H 13-14 3 Jon Sivertsen. Pallplasseringer på normaldistansen: D 65 2 Kari Sollid. H 60 2 Oddbjørn Brattaker. H 50 2 Karl Arne Melbye. H 40 2 Vidar Skjerve. H 13-14 3 Jon Sivertsen. Det ble i tillegg seier til stafettlaget i klasse H 35 med løperne Einar Lund, Karl Arne Melbye og Vidar Skjerve. Det var også en slagkraftig gjeng som dro til Østersund og kom hjem med hovedpremien i årets Ælgjakt. 3
Klubben har også i år hatt enkelte resultater i Norgestoppen. Av disse kan nevnes Anton Bjartnes med 5.plass i NM Ultralang og 8.plass i NM Sprint. Morten Sveberg tok 3.plass på kortdistansen under veteran-nm. Dessuten ble Anton nr. 7 sammenlagt i Norgescupen. Resultater fra NM og Hovedløp 2004: NM Ultralang, Bodø, 30. mai: H21-: 5. Anton Bjartnes HL for yngre, Modum, 8. august: H14: 29. Jon Sivertsen 33. Kjetil Okkenhaug H15: 26. Erik Frøseth 51. Jørgen Lundsaunet H16: 59. Thomas Lund NM Langdistanse, Kongsvinger, 19/20. august: H21-: 19. Anton Bjartnes H19-20: 29. Harald B. Midthjell H17-18: 73. Åge Sivertsen D17-18: 35. Line Okkenhaug NM Mellomdistanse, Kongsvinger, 21. august: H21-: 40. Anton Bjartnes H19-20: 19. Harald B. Midthjell H17-18: 77. Åge Sivertsen D17-18: 42. Line Okkenhaug NM Stafett, Kongsvinger, 22. august: H17-: 94. Verdal OK (Anton, Åge, Harald) Veteran-NM klassisk, Oslo, 4. september: H45-: 32. Edvin Sivertsen H50-: 40. Karl Arne Melbye H55-: 62. Sverre Kristoffersen H65-: 11. Morten Sveberg H70-: 26. Johannes Sollid Veteran-NM kortdistanse, Oslo, 5. september: H45-: 30. Edvin Sivertsen H50-: 37. Karl Arne Melbye H55-: 40. Sverre Kristoffersen H65-: 3. Morten Sveberg H70-: 31. Johannes Sollid NM Sprint, Ås, 25. september: H21-: 8. Anton Bjartnes NM Natt, Ås, 25. september: H21-: Brutt: Anton Bjartnes De ivrigste har allerede startet forberedelsene til neste år. Vok har fått timer i gymsalen på Verdalsøra barneskole. Treningene blir kyndig ledet av Jon Sivertsen og Kjetil Okkenhaug. Anton-trening startet lørdag 13-nov. UTI vil til slutt takke alle som har arrangert treningsløp, bygdakamp, Kretsløp, eller på annen måte bidratt til at det har vert mulig å gjennomføre sesongen på en slik måte. UTI/v Leder Kjell Lundsauet 4
4.3 TUR-O-komiteen Årsmelding 2004 Verdal orienteringsklubb ønsket på vårparten velkommen til sin 34. turorientering og 80 ferske og spennende poster på gode kart i Sørhaugsberget, Marka (Leksdal), Volhaugen, Hoåsknoppen og Kråksjøen / Malså (fjellkart). Komiteen (Magnhild, Harald, Tor, Edvin og Sverre) mener selv at de har hatt ei god hand med det meste, med unntak av været i storparten av mai måned. Arbeidet i komiteen oppleves som svært givende og det kommer mange trivelige tilbakemeldinger fra deltakerne! Priser og salg Uforandret pris, kr 200,- for konvolutt og kr 40,- for ekstra klippekort. Totalt omsetning på nær 47 tusen kroner. Et bra tall, men alt er ikke netto! Som eksempel kan nevnes at årets utdeling av merker og plaketter koster oss 10 tusen. Produksjon I lange vinterkvelder sitter komiteens medlemmer bøyd over kart og PC og akkurat til rett tid er alt ferdig! Vi må også i år nevne Asbjørn og printeren, uten deres innsats ville ikke turorienteringa vært av den kvalitet vi etter hvert har vendt oss til! Vår takk går også til klubbens dyktige karttegnere som stadig gir ut nye kart. Gode kart er det beste hjelpemiddel for å lage god turorientering, og er en vesentlig årsak til den sterke stilling turorienteringa har i bygda! Salgssteder Stor takk til Bremseth Sport, Domus sport og G-Sport, Intersport Floan og Leksdal Coop. G-sport ble toppselger også i år, med 36 kroners forsprang til Domus sport. Det selges også mye ved direktesalg fra komiteens medlemmer til bedrifter og enkeltpersoner. Åpningsdag 1. mai på Skihytta, Volhaugen med sol, litt vind, bart og fine forhold i skogen. Over 100 deltakere kvitterte i gjesteboka, men vesentlig flere var tilstede og gav årets turorientering en kjempestart. Stor aktivitet med ekstra turoposter, kaffe fra svartkjel, nystekte vafler og mye trivelig o-prat. Midnattspost 4. juni på Ydsevoll / Minsåsvoll. Overskyet, + 12 grader og fint turvær. Over 50 sprekinger møtte opp til setergraut og bålkaffe. Nattens hestskokastemester ble Trond Kvernmo. Vinnerens poengsum (134 av 300 oppnåelige) viser klart hvor vanskelig banen og forholdene var, men likevel overraskende mange smultringer (0-0-0) blant sportens kjendiser. Bygdakampen Også i Bygdakampen tok turoeran ansvar og bidro sterkt til at VOK tok seieren foran Frol og Skøynar. Nå henger Bygdakampskjoldet der vi trives best med å ha det, nemlig på Skihytta. Fjellposter To nye, spennende runder var utklekket i Malsådalen og ved Kråksjøen. Fjellpostene skal være tøffere enn resten av postene i lavlandet. Lange avstander og grove kart gir større utfordringer, men også større opplevelser. Det ser ut til at stadig flere oppdager dette. 5
Søndag 13. juni var det åpning av fjellpostene ved Malså gruver. Johannes Overmo fortalte om gruvedriften og tok alle med på en rundtur i området. Tor Barli leste diktet Bergmanden av Henrik Ibsen. Serveringen besto av gruvkak og kaffe. 83 navn i gjesteboka! Årets Hardhaus Skikkelig O-fest uten tur-o-eran er ikke mulig. Godt oppmøte sikret en trivelig fest på Heimtun, Leirådal lørdag 30 oktober. Merker, plaketter og annen heder ble utdelt. Årets hardhaus var en nyskapning for fem år siden. Grunnlag for å bli nominert er: Kandidatene måtte ha tatt alle postene i årets turorientering og være deltaker på årsfesten! 79 deltakere hadde levert kort med alle klipp. 51 av disse bommet på festen og kampen stod til slutt mellom 28 oppmøtte Hardhauser. Kretsleder Fritjof trakk i alles påsyn den heldige vinner, Karl Hoås, som ble tildelt jubileumsbok med skriftlig bekreftelse av bragden. Som vanlig fulgte Rådvill med på lasset hjem og skal tilbringe det neste året på Øra. Senere på høsten skal det bli tradisjonell hyggekveld, hvor også de yngste får sine utmerkelser. Diplomer Våre egenproduserte diplomer med postbilde er blitt populære. Mange kjente seg igjen på post 80 på Hærvola (årets fjernpost). Blinkskuddet er tatt av en ung og sprek turorienterer fra Leksdal, nemlig Margunn Aksnes. Deltakere i Turorientering 500 450 400 350 300 250 200 150 100 307 185 122 375 314 318 301 300 237 171 167 177 180 130 133 137 138 138 428 246 182 470 275 195 419 405 231 233 186 174 369 359 202 193 167 166 380 360 346 339 317 210 187 186 190 170 170 161 156 159 153 468 261 207 421 408 244 231 177 177 466 450 238 236 228 214 414 216 198 50 0 1988 1987 1986 1985 1984 1983 1982 1990 1989 1992 1991 Årstall 2001 2000 1999 1998 1997 1996 1995 1994 1993 2004 2003 2002 Kort Konvolutter Totalt Deltakelse Deltakelsen er svært stabil på mellom 400 og 500 deltakere. I år ble tallet 414. Dette er det 7. beste tall vi har oppnådd. Rekordåret var 1989 med 471 deltakere, nest best i 1999 med 468 og tredje best i 2002 med 466. Halvparten av deltakerne sender inn sine klippekort. 6
4.4 KART komiteen ÅRSMELDING 2004 Kartkomiteen har siste året hatt både formelle og uformelle møter alt etter behov. Kartkomiteen, bestående av leder John Kvaal og medlemmene Gunnar Kvaal og Asbjørn Frøseth, har også hatt en del kontakt med andre ivrige kartfolk i klubben. Verdal o-klubb har som vanlig stadig prosjekter på gang, og som alltid er det dugnadsånden som bærer dette arbeidet framover. Nedenfor følger en oversikt over siste års aktiviteter. Tromsdalen: Dette kartet har Dag Høvde ferdigstilt. Han har stått for både synfaring og reintegning. Kartet ble brukt for første gang på bygdakampen i vår, og det viste seg at vi fikk prøve oss på en ny og spennende terrengtype og på et nytt, godt kart. Kartet er godkjent, og det med beste karakter på alle punkter av Atle Dengerud. Det er søkt om spillemidler, men vi er ennå ikke kommet med på prioriteringslista. Leirsjøen: Her fikk vi en skikkelig baksmell. I fjor, på samme tid som nå, så var kartet ferdig synfart, men så skjedde den ulykksalige brannen hos Jan Erik Grønn. Alt arbeidet som han hadde gjort, anslagsvis en tredjedel av kartet, gikk tapt i brannen. Dermed så ble det en temmelig hektisk vår og sommer for å få det ferdig. Fristen for spillemidler var også i ferd med å renne ut, så det måtte også søkes om forlenget frist, noe som heldigvis gikk i orden. Undertegnede og Edvin tok på seg denne jobben å gjøre ferdig kartet. De har både stått for synfaring og reintegning av kartet. Kartet ble ferdig til kretsløpet vårt i august, og både reintegning og synfaring ble godkjent, med beste karakter av Atle Dengerud. Vi har søkt om og fått tilsagn om spillemidler for kartet (kr. 37000.-). Ramsåsen: Her har Anton Bjartnes tatt på seg hele jobben, og det meldes at han er godt i gang. Kartet ventes utgitt juli/august 2005. Her er det søkt om spillemidler. Vi fikk først melding om at vi ikke var prioritert, men så var det visstnok en del inndratte midler som så hadde blitt frigjort, og dermed så fikk vi ny beskjed om at vi hadde kommet med allikevel, og vi har fått tilsagn om kr.57000.- Museumsområdet: Ole Morten Frøseth tok på seg denne kartjobben i forbindelse med NOFs skolekartaksjon, der et av målene var å utdanne nye synfarere og reintegnere. Anton fungerte som veileder, og dette prosjektet er vel i havn, og midlene har vi også fått inn. Hestmarka: Årtes mest spennende og overraskende kartprosjekt. Kartleder var helt uvitende om dette prosjektet, helt til kartet plutselig lå i mails form hos undertegnede. Det viste seg at Jon Sivertsen stod bak prosjektet. Jon arrangerte også løp på kartet, og det viste seg å være imponerende bra, spesielt med tanke på at det nærmest er tegnet etter frihåndsprinsippet da grunnlag manglet. Gratulerer Jon! 7
Oppsummering: Som dere kan se, så har vi lagt et aktivt år bak oss. Spesielt spennende er det at vi har fått to nye, unge navn blant oss mer aldrende karttegnere. Det er veldig positivt at unge også interesserer seg for dette arbeidet: vi trenger nye kartfolk, og dessuten er det veldig lærerikt for de unge også med henblikk på o-løpinga. Man utvikler kartforståelsen ganske betraktelig ved å synfare. Men jeg må også få takke alle de andre kartfolka for et nytt godt kartår! John Kvaal kartleder 8
4.5 ØKONOMI-komiteen ÅRSMELDING 2004 Medlemmer Johannes Sollid, leder Ivar Larsen Sveberg, kasserer Økonomikomiteen har hatt 2 arbeidsmøter siste året. Dugnadsinnsatsen har som før vore karttegning, løpsarrangement, distribusjon av "Ditt Distrikt", Bedriftskatalogen, Meldeposten og utkjøring av giroer for kontingent. I vinter var det stor innsats med løypekjøring og drift av Skihytta på Volhaugen, som gav oss eit overskot på Kr. 42990,- Rekneskapet for år 2004 (1.11-31.10) viser eit overskot på Kr. 73225,25 mens det var budsjettert med eit underskot på Kr. 4500,-. Det meste av denne forskjellen kan tilskrivast mindre kostnader i forbindelse med NM og start kretsløp og nasjonale løp. Mindre utgifter på Tur-O. Sponsorinntekter og overført bingo inntekt. Mindre utgifter på kart-ramsåsen Det er ikke mottatt tilskot frå Idrettens Studieforbund. Det er enighet om at ein må gjennomføres mange aktivitetar som kurs, i samsvar med reglane i Idrettens studieforbund. Dette er ein av midlene NOF bruker for å premiere aktivitet. Budsjettet for 2005 er foreslått oppgjort med overskot, stort Kr 48900,-, inklusive finansielle poster. Det er mellom anna stor aktivitet på kartfronten som medvirkar til overskotet. Skihytta har gjeve eit overskot på Kr. 25510,38, mot budsjettert med eit overskot på Kr. 18000,-. Budsjett for neste år er gjort opp med eit overskot på Kr. 18700,-, inklusive finansielle poster. Verdal, 16.11.04 For Ø-kommiteen Johannes Sollid (Sign.) Ivar Larsen Sveberg (Sign.) 9
4.6 SKIHYTTE-komiteen Årsmelding fra hyttekomiteen 2004. Komitéarbeidet: Etter årsmøtet i 2003 besto hyttekomiteen av: Eli Kristoffersen, Annbjørg Støa, Jarle Benum, Ingvald Lein, Dag Høvde, Torunn Hovden, Einar Lund og John Baglo. I mars trakk tre av komiteens medlemmer seg fra sine verv. Ettersom det ikke var valgt varamedlemmer, ble det en noe redusert komité dette året. Det har vært avholdt seks møter i komiteen, hvor planlegging av dugnader har tatt mye tid. Det ble utarbeidet en arbeidsfordeling hvor hvert enkelt medlem fikk ansvar for bestemte områder. I tillegg har alle hatt ansvaret for vaktmesterfunksjonen i 14 dagers perioder hver. Vintersesongen: Skihytta var åpen med vertskap på søndager i november og delvis desember, og både lørdager og søndager fra januar til mars. Besøket var meget bra, både før jul og i januar/februar, slik at det ble omsetningsrekord denne vinteren. Dette førte også til at parkeringsarealet ble for lite, men ved hjelp av velvillige naboer ble krisen avverget. Hyttekomiteen stilte som parkeringsvakter for å utnytte arealet best mulig, og samtidig samle inn parkeringsavgift. Det ble innkjøpt ny snøskuter til løypekjøring. Den gir mindre støy og mindre eksos, så det blir bedre arbeidsforhold for kjørerne, og bedre miljø for oss andre. Skisesongen ble imidlertid kort og intens, ettersom våren kom litt for tidlig. Sommersesongen: Fra mai til november har hytta vært utleid til private, foreninger, skoler og lignende. Det har vært litt mindre utleie i høst enn tidligere. Elgjegerne fra Trondheim avlyste jakta i siste liten, så vi mistet den inntekta også. Dermed ble leieinntektene atskillig mindre i år enn før om åra. Dugnad: Dugnadsinnsatsen har vært stor: Rundvasking i vår før utleie startet, stor dugnad 12. juni hvor bl.a. bordkledinga på vesterveggen ble skiftet, beising av ny bordkledning, lakkering av gulvet, ny dugnad i september med div. rydding, skifting av vindskier, omfattende rydding i skiløypene og andre reparasjoner. Totalt har det blitt utført ca 245 dugnadstimer utenom vaktmestertjeneste og annet tilsyn. I tillegg til dugnadsinnsatsen, har Verdal kommune stilt mannskap til rådighet for kapping og klyving av ved. Økonomi: Overskuddet på drift av Skihytta (utenom kiosken) ble ca kr. 25.000, noe som er 8.000 mindre enn budsjettet. Inntekter på parkeringsavgift økte, mens leieinntekter og medlemskontingent ble mindre enn budsjettert. Utgiftene holdt som budsjettert. Det har kommet tilsagn om kr. 30.000 i fylkeskommunale midler, og disse er planlagt brukt til å utbedre området rundt gapahuken. Vi takker alle som har stilt opp på dugnad og gjort det mulig å få gjennomført forbedringene. Også takk til våre sponsorer som har gitt oss velkomne bidrag: Aker Verdals bedriftsidrettslag, Byggmester O. Kvernmo AS, Trones Bruk AS, Mega og Røra fabrikker. 10
6. INNKOMNE SAKER Sak 1 Forslag til saker på årsmøtet i VOK 18. november 2004 Forslag 1 Komitéstruktur Det er nå gått 3 år siden fusjonen mellom VOK og Volhaugens venner, noe som må betegnes som en ubetinget suksess. Driften av skihytta hadde VOK også før den tid, slik at vi nå har 5 års erfaring fra restaurantbransjen. Det er nedlagt en svært stor dugnadsinnsats av en stor del av klubbens medlemmer, slitsomt kanskje, men det har gitt en bra økonomi og mye trivsel gjennom felles innsats som kommer hele bygda tilgode (ja alle bygder som omkranser Volhaugen nyter godt av denne store innsatsvilje!) Men, når vi nå har samlet oss erfaringer er det tid for å diskutere fremtidig komitéstruktur. De første år med slik drift vil innsatsviljen og pågangsmotet være så stort at det meste går bra selv om ikke strukturen ikke er fullkommen. Etter hvert som som åra går blir det viktigere og viktigere å finne arbeidsmåter som ikke belaster den enkelte mer enn at folk er villig til å stå i tillitsverv i tilknytning til Volhaugen. Komitéarbeidet ellers i klubben går sin jevne, gode gang, kanskje på grunn at arbeidet er såpass godt fordelt som det er med mange komiteer. Et moment som taler for større oppdeling av oppgavene på Volhaugen enn den nåværende hyttekomiteer at her er det helårsdrift (restaurant om vinteren og utleie sommers tid!). Med nåværende. Jeg foreslår derfor følgende komitéstruktur: 1. Skihyttekomite Stikkord for arbeidsoppgaver: restaurantdrift om vinteren, utleie, vedlikehold av hytta og nærområdet (uthus, gårdsplass, gapahuk, flytebrygge osv.) mm Antall medlemmer: 5 2. Løypekomité Løypekjøring om vinteren, sommervedlikehold av sti og løypenett, oppfølging mot grunneiere, ansvar for vedlikehold av skuter og annet prepareringsutstyr mm Antall medlemmer: 5 3. Parkeringskomité Ansvar for parkeringsareal, innkreving av avgift, dirigering på de mest belasta dagene, oppfølging av avtaler med grunneiere mm Antall medlemmer: 3 4. Strømkomité For å forenkle driften på sikt bør vi arbeide for å få tilført strøm til hytta. Komiteen får i oppdrag å skaffe oversikt over hvordan vi kan finansiere dette på en forsvarlig måte (tippemidler ol). Årsmøtet bør også allerede nå signalisere at det er vilje til å bruke litt av klubbens gammelpæng til dette formål. Antall medlemmer: 2 eller 3 medlemmer 11
Alle komiteer likestilles og driver etter budsjett og retningslinjer fra årsmøtet og styret. Så gjenstår et vanskelig spørsmål, hvordan blir styret etter en slik justering. Hvis alle komiteer skal være representert i styret blir dette svært tungdrevet. Derfor blir det naturlig å fremme nok et forslag. Forslag 2 Styret Styrets sammensetning Leder Nestleder Kasserer 2 styremedlemmer (velges på fritt grunnlag, uavhengig av komiteene) Lederne i de ulike komiteer innkalles ved aktuelle saker Jeg regner med at saken blir drøftet i styret på forhånd. Hvis styret innstiller positivt overfor årsmøtet, bør valgkomiteen få et varsel om å ta høyde for forandringer (utarbeide 2 alternativ). Forslag 3 Dette er trolig ikke en årsmøtesak, evt. kanskje en diskusjonssak, men jeg tar med litt om den i alle fall. Ass. Oppmann UTI og vår kjære oppmann gjør en fremragende innsats. Alle som er ivrige deltakere i konkurranseorientering i Verdal får dekket sine ønsker, både Uen, Ten og Ien. Vi har likevel et potensiale som kan utnyttes, hvis vi ønsker det? Det er mange som ikke kommer på det selv (å melde seg på til o-løp) og da særlig i stafettsammenheng er mange svært beskjedne. Det jeg ser for meg er en assisterende oppmann som arbeider med de som blir med hvis de blir spurt. Kunne godt tenke meg at VOK igjen stiller 10 lag i Byastafetten, 10-15 lag i KM og MNM, Jukola, Tiomila osv. osv.. Vårt potensiale ser vi hver høst i grendastafetten og i Bygdakampens 6 løp. Mange av disse deltakerne der kan sikkert tenke seg flere oppgaver! Hvis flere har tro på dette kan vi henstille til UTI å prøve det en sesong. Ovenstående forslag er utklekket og nedskrevet av Sverre Kristoffersen den 3. november 2004 12
Styrets innstillinger til Sak 1: Til Sverres første forslag: I hovedsak er styret enig i Sverres forslag, men skihyttekomiteen bør fortsatt være hovedkomité for drift av skihytta, men får seg underlagt underkomiteer (løype- og parkeringskomiteer). Lederen av hovedkomiteen møter i styret. Vi foreslår at det også nedsettes en komité for å se på skihytteområdet (bl.a. framføring av strøm). Til Sverres andre forslag: Styret innstiller på at styrets sammensetning blir som før. Til Sverres tredje forslag: Styret støtter Sverres forslag. Sak 2 Testløp for VM i orientering 2008/2009 Det har kommet signaler fra ledere og trenere i NOF om at terrengområder i Verdal kan være aktuelle for testløp til senior-vm i Tsjekkia 2008 evt. Ungarn 2009. Det ser ut til å være mest aktuelt med et mellom- og et langdistanseløp. Deltakerantallet på slike løp er ikke veldig høyt. Det kan være snakk om 100 deltakere totalt. Foreløpig er ingenting bestemt, vi må bare bestemme oss for om vi er villige til å ta et sånt arrangement bare 2-3 år etter Hovedløp/O-landsleir (som er langt mer omfattende). Hvis vi takker ja, vil vi få besøk av en representant fra NOF sommeren 2005 som etter befaring i de aktuelle områdene vil avgjøre om dette fortsatt er av interesse, og i så fall hvilket år som er mest aktuelt og hvilke områder som må kartlegges. Det største løftet i forbindelse med et slikt arrangement vil utvilsomt bli kart og løyper. Undertegnede regner med å bli nokså sentral i denne sammenheng. Verdal, 03.11.04 Anton Bjartnes 13
8. VALG Klubbens organisasjon i år 2004. Styret: Leder: Nestl. /sekr.: Øk. Leder: UTI-leder: Kartleder: Tur-o-leder: Skihyttekomite Leder: Per Grande Rannveig Brustad Johannes Sollid Kjell Lundsaunet John Kvaal Edvin Sivertsen Eli Kristoffersen. Økonomikomite: Johannes Sollid, leder Ivar Larsen Sveberg, kasserer Kartkomite: John Kvaal, leder Gunnar Kvaal Asbjørn Frøseth 14 Materiakforvalter: Magnhild Kvaal Redaktør meldeposten. Arnhild Brustad Revisorer: Tore Hestegrei U.T.I.komite: Morten Sveberg Kjell Lundsaunet, leder Karl Hoaas, vara Anton Bjartnes, oppmann Einar Lund (58) Vidar Skjerve, utd.ansvarlige Ole Morten Frøseth, ungd.repr Festkomité: Line Okkenhaug, vara Evelyn og Odd Holden. Otto og Ranveig Brustad Tur-O-Komite: Lillian og Holger Torseth Edvin Sivertsen, leder Kari Hynne og John Kvaal Sverre Kristoffersen Tor Barli Magnhild Kvaal Utsendinger til Verdal Idrettsråd: Harald B Midthjell Per Grande Johannes Sollid Skihytte-komite: Edvin Sivertsen, vara Eli Kristoffersen, leder Kari Sollid, vara Dag Høvde Jarle Benum Utsendinger til O-kretsting: Ingvald Lein Gunnar Kvaal Annbjørg Støa Vidar Skjerve Torunn Okkenhaug Ole Morten Frøseth Einar (59)Lund vara: John Baglo vara: vara: Valgkomite: Grethe Brattaker, Leder Karl Arne Melbye, Liv Høvde
Kari Sollid (Vara) 15