Til aksjonærene i AS Kirkevang Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder boligaksjeselskapets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for boligaksjeselskapet ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? På generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Innkalling til ordinær generalforsamling 2014 Ordinær generalforsamling i AS Kirkevang avholdes Mandag 28. april 2014 kl. 18.00 på Marienlyst skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en aksjonær til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Behandling av regnskap for 2013 og disponering av årsresultatet. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 3 medlemmer til valgkomiteen Oslo, 2 april 2014 Styret i AS Kirkevang Helene Roshauw /s/ Fredrik Berg /s/ Rune Halvorsen /s/
ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har boligaksjeselskapets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Helene Roshauw Harald Hårfagres Gate 9 Nestleder Fredrik Berg Kirkeveien 80 Styremedlem Rune Halvorsen Harald Hårfagres Gate 11 Varamedlem Erika Brynlund Kirkeveien 82 Varamedlem Axel Hagemann Kirkeveien 80 Valgkomiteen Trond Frostad Kirkeveien 82 Siri Moseng Kirkeveien 82 Magnus Skaar Harald Hårfagres Gate 9 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Boligaksjeselskapet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om boligaksjeselskapet Boligaksjeselskapet består av 64 leiligheter. Boligaksjeselskapet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 921108028, og ligger i bydel 5 Frogner i Oslo kommune. Adresse: Schøningsgate 40 Schøningsgate 42 Schøningsgate 44 Harald Hårfagresgate 9 Harald Hårfagresgate 11 Kirkeveien 80 Kirkeveien 82 Hammerstadsgate 17 Hammerstadsgate 19 Gårds- og bruksnummer : 46 20 21 Boligaksjeselskapets hovedformål er å gi aksjonærene borett til egen bolig i boligaksjeselskapet. Boligaksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Boligaksjeselskapet har 1 ansatt.
Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Boligaksjeselskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Boligaksjeselskapets revisor er BDO. Styrets arbeid Styret har hatt 10 styremøter i perioden. Både styremedlemmer og varamedlemmer blir innkalt og deltar i styrets arbeid. Første år med ny forretningsfører Overgangen til OBOS medførte en omfattende gjennomgang av rutiner og regler. Etter et år skulle alle tilpasninger være gjort, og mønsteret for fremtidig styrearbeid være lagt. Kirkevangs nummer i OBOS er 7225 og vår forvaltningskonsulent er Asgeir Tannum, tlf 22 86 82 06. Fyringsanlegget Sommeren 2012 startet rørleggerfirmaet EG-rør rehabilitering av fyringsanlegget i gården. Det som gjenstod av arbeider i 2013 var utskiftning av tappekraner og reguleringsventiler i kjellergangene. Dette arbeidet er sluttført, og fyringsanlegget er nå i sin helhet rehabilitert og oppgradert. Det eneste som gjenstår er innstilling av reguleringsventiler. Dette arbeidet krever at fyringsanlegget har god temperatur, noe som krever at det er kaldt over en periode. Med de klimatiske forholdene som har rådet i vinter, har dette så langt ikke vært mulig å få til. Registering av pipeløp Høsten 2013 ble det oppdaget at det ikke var overensstemmelse mellom feiervesenets oversikt over pipeløp som er i bruk og det som er reelt. Styret startet arbeidet med fullstendig registrering. Vannlekkasje Kirkevang AS fikk i august 2013 pålegg fra Oslo kommune Vann og Avløpsetaten om å utbedre lekkasje på stikkledning for vann. Lekkasjen var på hjørnet Kirkeveien/Hammerstads gate. På grunn av venting på nødvendige tillatelser og noen tekniske komplikasjoner ble dette en relativt kostbar affære. Porttelefoner Siste arbeidet med installeringen av nye porttelefoner ble utført. Hammerstadsgate 19 fikk utført utbedringer av elektrisk anlegg for tilpasning til det nye systemet. Vaktmestertjeneste Thomas Kraft startet høsten 2012 som vaktmester i Kirkevang AS. I tillegg til å tilpasse seg arbeidet i gården, ble året 2013 benyttet til utskifting av kjøkken og legging av nye gulv i vaktmesterboligen som han disponerer.
Planlegging av fremtidige større vedlikeholdsoppgaver Det er opprettet arbeidsgrupper for å se på muligheten for å gjennomføre to større vedlikeholdsoppgaver i gården. Tanken er at deler av restlånet fra takrestaureringen skal brukes som finansiering. Beboerne ble invitert til å melde seg på gruppe etter interesse. Den ene gruppen ser på arealene i bakgården og muligheten for å få nedgravde tanker til søppel. Den andre gruppen ser på vedlikehold av hoved-oppgangene, med fokus på gulvene. Leilighetsoverdragelser Leilighet nr Solgt av Kjøpt av 58 Christensen Smedsrud Løchen 26 Hansen/Bråten Crosby 59 Molland/Stake Leren/Enger 60 Solbakk/Hjartåker Sandbæk KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av boligaksjeselskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om boligaksjeselskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr 2 874 339,-. Andre inntekter, kr 30 783,-, består i hovedsak av tilbakebetaling fra Oslo kemnerkontor, kr 18 619,- og krav fra tidligere forretningsfører som ikke skal betales, kr 7 362,-. Se forøvrig note 3 i regnskapet. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 2 703 458,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 485 000,-, mens regnskapet viser kr 742 250,-. Det er primært ett forhold som forklarer avviket: lekkasje på vanninntaket, der reparasjonene kostet ca. kr 338 000. Lekkasje på vanninntaket kunne ikke forutses og kostnaden var ikke kjent da budsjettet ble utarbeidet.. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til energi/fyring skyldes at budsjettet er basert på kostnadene fra 2012. Fjernvarmen har vært ca kr 150 000,- høyere enn budsjett og strøm ca kr 10 000,- mer enn forventet. Finanskostnader: Selskapets tidligere lån i Pareto hadde en løpetid på 35 år til år 2045. Lånerenten var økt til 4,75% (nominelt). Våren 2013 var styret i drøftinger med Pareto om endring av
lånebetingelsene uten at dette førte frem. Høsten 2013 innhentet styret tilbud fra Handelsbanken, OBOS Bank og Danske Bank. Handelsbanken tilbød lavest rente (3,85 %). Styret overført lånet i Pareto til Handelsbanken i oktober 2013. Resultat Årets resultat på kr -219 205,- foreslås dekket av egenkapital. Kommentarer til selskapets arbeidskapital pr. 31.12.2013. Arbeidskapital er selskapets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til selskapets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2013 er kr 1 819 072,-. Forøvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 700 000,- til vedlikehold som omfatter: Bygninger 250 000 (hovedtrappeløp, brannforebyggende arbeid) VVS 40 000 (vedlikehold soilrør m.v.) Utvendig anlegg 350 000 (bakgård, avfallssystem) Fyranlegg 50 000 (gjenstående utbedringer) Vaskeri 10 000 (løpende vedlikehold) Samlede avsatte midler til vedlikehold er noe mindre enn faktiske utgifter i 2013. Erfaringsmessig vil det påbeløpe uforutsette utgifter til vedlikehold. Omdisponering mellom de angitte underpostene kan bli aktuelt. Styret vedtok i oktober 2012 at «Restgjeld på kroner 90.000 i DNB nedbetales med midler tilgjengelig på selskapets sparekonto i OBOS. Dette vil bli fulgt opp i 2014. Styret vedtok å endre nedbetalingstiden på lånet i Handelsbanken fra 30 til 20 år (jf styrevedtak 31.10.2013). Dette vil bli fulgt opp i 2014. Styret arbeider med plan for oppgradering av hovedtrappeløp (maling og/eller flislegging) og avfallssystem (nedgravde containere) i bakgården. Styret vurderer også inspeksjon (evn spyling) av eldre soilrør og om det forebyggende brannvernsarbeidet bør styrkes (brannhemmende tiltak og varsling). Dreneringen antas per dato å være tilfredsstillende tross noe innsig i hjørnet Harald Hårfagresgate og Hammerstadsgate, Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret.
Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. Styret har lagt seg på et beløp mellom 2012 og 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 er budsjettert økt med ca. kr 12 000,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på boligaksjeselskapets skadehistorikk. Lån Boligaksjeselskapet har lån i Handelsbanken, stort NOK 9 442 106,- og DNB, stort NOK 61 496,-. Begge lånene er annuitetslån med flytende rente, med henholdsvis 3,85 % og 2,75 % p.a. Se note 19 for mer informasjon For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester boligaksjeselskapet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på en økning av felleskostnadene, kategori 101, på 5 %, gjeldende fra 1. juli 2014. Ved fastsettelse av felleskostnadene har styret lagt vekt på at vedlikeholdsbehovet fremover vil være større enn det historisk har vært de siste 5-10 årene pga av etterslep i vedlikeholdsoppgaver. Ved refinansiering av lånet er det lagt opp til nedbetaling av lån tatt opp i forbindelse med legging av nytt tak på 20 år mot tidligere 30 år. Renter og avdrag ved 20 års nedbetaling er omlag kr 677 000 per år mot omlag kr 531 000 per år med 30 års nedbetaling. Differansen er på ca kr 146 000 per år. Dette vil bli gjennomført i 2014. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 2 april 2014 Styret i AS Kirkevang Helene Roshauw /s/ Fredrik Berg /s/ Rune Halvorsen /s/
RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 2 843 556 2 775 959 2 843 562 2 985 479 Andre inntekter 3 30 783 6 822 0 3 000 Vaktmesterleilighet 0 46 200 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 874 339 2 828 981 2 843 562 2 988 479 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-22 876-26 291-8 400-11 300 Styrehonorar 5-20 000-55 000-60 000-80 000 Avskrivninger 0-153 454 0 0 Revisjonshonorar 6-16 021-33 750-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -88 943-70 000-88 800-94 000 Konsulenthonorar 7-4 909 0-10 000-4 000 Drift og vedlikehold 8-742 250-837 316-485 000-700 000 Forsikringer -212 468-199 489-215 000-225 000 Kommunale avgifter 9-411 837-391 874-411 300-433 000 Kostnader sameie -37 152 0-37 000-38 000 Energi/fyring 10-910 543-669 280-750 000-795 000 Kabel-/TV-anlegg -162 742 0-163 000-170 000 Andre driftskostnader 11-73 717-138 604-62 500-53 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 703 458-2 575 058-2 297 000-2 609 300 DRIFTSRESULTAT 170 881 253 923 546 562 379 179 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 46 605 71 565 10 000 1 000 Finanskostnader 13-436 810-382 822 0-360 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -390 205-311 257 10 000-359 000 ÅRSRESULTAT -219 324-57 334 556 562 20 179 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -219 324-57 334
BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 8 953 709 9 147 072 Tomt 193 363 0 Leiligheter/lokaler 15 6 000 0 SUM ANLEGGSMIDLER 9 153 072 9 147 072 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 9 103 22 508 Kortsiktige fordringer 16 3 910 197 628 Innestående i bank 63 791 2 181 834 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 120 220 0 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 2 015 075 0 SUM OMLØPSMIDLER 2 212 099 2 401 970 SUM EIENDELER 11 365 171 11 549 042 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Aksjekapital 17 550 000 550 000 Opptjent egenkapital 18 918 542 1 131 867 SUM EGENKAPITAL 1 468 542 1 681 867 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 19 9 503 602 9 649 606 SUM LANGSIKTIG GJELD 9 503 602 9 649 606 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 132 105 38 027 Leverandørgjeld 115 521 19 861 Skyldig til offentlige myndigheter 20 11 844 49 832 Påløpne renter 2 557 48 931 Annen kortsiktig gjeld 21 131 000 60 918 SUM KORTSIKTIG GJELD 393 027 217 569 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 11 365 171 11 549 042 Pantstillelse 22 9 470 000 10 000 000 Garantiansvar
... OSLO, 2 april 2014, STYRET FOR AS KIRKEVANG HELENE ROSHAUW /s/ FREDRIK BERG /s/ RUNE HALVORSEN /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Selskapet har endret regnskapsprinsipp for kostnadsføring av styrehonorar. Tidligere har kostnadsført styrehonorar vært basert på en avsetning. I fremtiden vil man kostnadsføre styrehonoraret som blir vedtatt på generalforsamlingen det enkelte år. Virkningen i overgangsåret er at styrehonorar i 2013 fremgår med kr 20 000 selv om honorar på kr 80 000 er utbetalt. Dette skyldes tilbakeføring av tidligere års avsetninger. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 838 588 Ekstra kjellerbod 4 968 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 843 556
NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Tilbakebetaling fra Oslo kemnerkontor 18 619 Krav fra tidligere forretningsfører som ikke skal betales 7 362 Salg av nøkler 2 160 Verandatrekk 2 000 Bodleie 552 Annet 90 SUM ANDRE INNTEKTER 30 783 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Fri bolig -84 000 Naturalytelser speilkonto 84 000 Arbeidsgiveravgift -22 876 SUM PERSONALKOSTNADER -22 876 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013 og er utbetalt med kr 80 000, men fremgår som kr 20 000 på grunn av tidligere års avsetninger, jf. note 1. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret knyttet til revisjon beløper seg til kr 13 134 og kr 2 887 for andre tjenester. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Ekstratjenester, OBOS Eiendomsforvaltning AS -3 631 Ekstratjenester, Advokatfirmaet Hallgren & Hallgren AS -1 278 SUM KONSULENTHONORAR -4 909 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -21 983 Drift/vedlikehold VVS -337 784 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -26 637 Drift/vedlikehold fellesanlegg -17 440 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -332 230 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -6 176 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -742 250
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -275 339 Feieavgift -10 561 Renovasjonsavgift -125 937 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -411 837 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -60 385 Fjernvarme -850 158 SUM ENERGI / FYRING -910 543 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -25 655 Skadedyrarbeid/soppkontroll -9 521 Verktøy og redskaper -5 420 Driftsmateriell -5 683 Lyspærer og sikringer -1 191 Renhold ved firmaer -11 765 Andre fremmede tjenester (Hjemmesideløsning) -2 200 Trykksaker -1 344 Møter, kurs, oppdateringer mv -2 600 Andre kontorkostnader -2 455 Porto -3 235 Drivstoff biler, maskiner osv -251 Bankgebyr -2 398 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -73 717 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 1 985 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 15 075 Renter av belastningskonto i Pareto Bank 28 558 Renter av plasseringskonto i BN Bank 127 Renter av kontoer i Nordea 162 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 697 SUM FINANSINNTEKTER 46 605
NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på lån i Pareto Bank -354 376 Renter på lån i Handelsbanken -68 875 Renter på lån i DNB -2 149 Gebyr på lån i Pareto Bank -140 Gebyr på lån i Handelsbanken -10 180 Gebyr på lån i DNB -654 Renter på leverandørgjeld -436 SUM FINANSKOSTNADER -436 810 NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/bokført verdi 1 740 271 Rehabilitering av tak 7 213 438 SUM BYGNINGER 8 953 709 Tomten ble kjøpt. Gnr. 46/bnr. 20 og gnr. 46/bnr. 21. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 LEILIGHETER Leilighet 214 i Solvang Park AS 6 000 SUM LEILIGHETER 6 000 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 3 910 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 3 910 NOTE: 17 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr 550 000 fordelt på 1 100 aksjer à kr 500. Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere. NOTE: 18 OPPTJENT EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 01.01. 1 131 867 Leilighet 214 i Solvang Park AS 6 000 Årsresultat -219 324 SUM OPPTJENT EGENKAPITAL 918 542
... NOTE: 19 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.13 er 3,85 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2013-9 470 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 27 894-9 442 106 DNB Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.13 er 2,75 %. Løpetiden er 19 år. Opprinnelig 1996-462 697 Nedbetalt tidligere 372 125 Nedbetalt i år 29 076-61 496 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -9 503 602 NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -11 844 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -11 844 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Korreksjon Hammersborg Inkasso -6 812 Påløpte kostnader til Hafslund og Vaktmesterkompaniet -124 188 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -131 000 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Pantelån 9 442 106 TOTALT 9 442 106 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger 8 953 709 Tomt 193 363 TOTALT 9 147 072
17 AS Kirkevang Forslag til årsmøtet 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Styret foreslår at godtgjørelse for 2013 settes til kr. 80.000. Forslag til vedtak: Styrets godtgjørelse for 2013 settes til kr. 80.000.
18 AS Kirkevang Orientering om boligaksjeselskapets drif Styrets arbeid Styret har møter med en drøy måneds mellomrom og kontakt via e-post mellom møtene. Både styremedlemmene og vararepresentantene er nært knyttet til det løpende arbeid. Styret Styrets medlemmer kan kontaktes via Kirkevangs hjemmeside (www.kirkevang.no) eller ved direkte kontakt. Vaktmester Vaktmester Thomas Kraft ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i boligaksjeselskapet i henhold til stillingsbeskrivelse (ti timer per uke). Han har fri bolig i den leiligheten selskapet eier i AS Solvang. Vaktmester kan kontaktes på telefon 483 09 681 eller via epost: vaktmester@kirkevang.no. Nøkler/skilt Nøkler til hoveddørene kan kjøpes hos styret. Skilt til ringeklokke og postkasse ordnes av styret ved innflytting og kan senere endres ved henvendelse hit. Vaskeri Fellesvaskeriene ligger i Kirkeveien 80/82 og Harald Hårfagres gate 9/11 og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Informasjon er oppslått ved tavlen utenfor vaskeriet. Forsikring Boligaksjeselskapets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 397774. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om boligaksjeselskapets forsikring brukes, kan aksjonær belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor aksjonærs ansvar. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er boligaksjeselskapets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er aksjonærs ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
19 AS Kirkevang HMS Internkontroll innebærer at boligaksjeselskapet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har boligaksjeselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Radonmåling, ny strålevernforskrift Fra 01.01.2014 er det krav om radonmåling i alle boliger som skal leies ut. Dette er utleiers ansvar. Statens Strålevern anbefaler, uavhengig av om boligen skal leies ut eller ikke, at alle som har oppholdsrom i en underetasje eller i en av de tre nederste etasjene over bakkeplan, måler radonkonsentrasjonen. For mer informasjon: www.nrpa.no/radon Radonoppfølging omfattes av HMS - arbeidet i alle boligselskaper f.o.m. 2014. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se www.obos.no. Kabel-TV Get er boligaksjeselskapets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir beboerne rabatt på digital- TV, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Hafslund Varme AS er boligaksjeselskapets leverandør av fjernvarme og Hafslund er netteier og leverandør av strøm til fellesarealene. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan aksjonæren utarbeide energiattest for sin bolig. Bruksoverlating Søknader om bruksoverlating (framleie) rettes til forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning ved Nina Kristoffersen på telefon 02333 eller e-post nina.kristoffersen@obos.no.
20 AS Kirkevang Større vedlikehold og rehabilitering 2013 Utskifting av rør Gateplan Kirkeveien/Hammerstadsgt. 2012-2013 Rehab. av fyringsanlegg/rørsystem Full rehabilitering knyttet til fjernvarmeanlegg 2012-2012 Nytt dørklokkesystem 2010-2010 Nytt tak, og malt vinduer. 2004-2004 El-kontroll av alle leiligheter. Utført av Hafslund, påpekte mangler er utbedret av eierne. Det kan muligens være noen rettelser som fremdeles ikke er utført.