1 2 3 4 Sentralstyret Sakspapir Møtedato 20.04.2016 Ansvarlig Arbeidsutvalget Saksnummer SST5 02.04-15/16 Gjelder Vedlegg til saken: 1. Søknad 2. Spesifisert budsjett 3. Rapport tidligere tur Søknad NTNU Ålesund Erfaringsutveksling Island 5 SØKNAD NTNU ÅLESUND ERFARINGSUTVEKSLING ISLAND 6 7 FORMÅL Sentralstyret (SST) behandler søknad om midler fra medlemslaget NTNU i Ålesund. 8 9 10 11 12 13 14 SAKSPRESENTASJON Medlemslaget NTNU i Ålesund ønsker å reise på studietur til Island for å besøke Stúdentaráð Háskóla Íslands (SHÍ) 14.-18.04.2016 for å drive erfaringsutveksling og overlapp mellom nytt og gammelt styre. Til dette søker de krone 130 500 fra fond for internasjonale erfaringsmidler. Søknaden vurderes etter fondets retningslinjer. Først vurderes søknaden mot de formelle kravene til fondssøknader i NSO, deretter om søknaden oppfyller kravene til det spesifikke fondet. I tillegg vil det vurderes om sentralstyret ønsker å innvilge hele eller deler av søknadssummen. 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 VURDERING Formelle krav: NSOs retningslinjer for fond sier 3.3 at: Søknad skal være arbeidsutvalget i hende før prosjektstart. Søknaden kom arbeidsutvalget i hende i forkant av prosjektstart og søker ba sentralstyret behandle denne. Grunnet møtetidspunkt og reisedato er søker informert om at søknaden blir behandlet etter prosjektet er gjennomført. Videre stadfester 3.7 at: Søknader over kr 50 000 må være arbeidsutvalget i hende senest fire 4 uker før sentralstyremøtet. Søknaden var arbeidsutvalget innenfor fristen på 4 uker før sentralstyremøtet. Retningslinjer for fond for internasjonale erfaringsmidler 6.4 sier: SST5 02.04-15/16 Søknad NTNU Ålesund Erfaringsutveksling Island 3 sider
29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 Fondets formål er å gjennomføre internasjonale prosjekter som kan bidra til å realisere organisasjonens formål. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, kompetansehevende reiser, markeringer, informasjonsmateriell, deltakelse eller arrangering av internasjonale seminarer osv. Søker oppgir at «målet for seminaret er å videreføre det internasjonale samarbeidet..» i tillegg til å «bruke denne reisen til å spille oss gode sammen med SHÍ, styrke båndene til SHÍ samt og fokusere på teambuilding innad i egen organisasjon». Retningslinjene tatt i betraktning oppfyller søknaden retningslinjene. Videre blir søknaden vurdert etter normal fondsdisponering i NSO. Vurdering av fondsdisponering Formålet med søknaden synes å være god og NSO ønsker i størst mulig grad å støtte sine medlemslag med midler til erfaringsoverføring og kompetanseheving. På tross av dette er det en stor sum å innvilge i sin helhet. Disponering av fondene må ses over tid og tildeles slik at flest mulig medlemslag kan dra nytte av dette. Søknaden fra NTNU i Ålesund utgjør over en fjerdedel av fondet, og synes derfor å være en meget stor tildeling. I tillegg er det ønskelig at utdanningsinstitusjonene støtter opp om sine studentdemokratier i henhold til Universitet- og Høgskolelovens 4.1 (underledd 3) hvor «Institusjonen skal legge forholdene til rette slik at studentorganene kan drive sitt arbeid på en tilfredsstillende måte». Dersom medlemslaget jevnlig ønsker en slik tur bør dette også støttes med midler fra utdanningsinstitusjonen. NSO støtter flere av sine medlemslag med midler til både internasjonale erfaringsreiser og overlapp/opplæring. Den normale tildeling av fond i NSO er kroner 50 000 på tilsvarende arrangement/prosjekter. Med bakgrunn i dette ønsker NSO å dekke deler av søknadsbeløpet Fond for internasjonale erfaringsmidler er på kroner 400 789,11. Hittil i 2016 er det innvilget kroner 24 150 fra dette fondet. Til diskusjon og videre behandling av sentralstyret Etter fusjoner ved flere medlemslag i NSO har det blitt merket at flere campuser innenfor samme medlemslag søker om midler. I retningslinjene til fond i NSO er det spesifisert at søknadsberettigete er: - NSOs medlemslag - NSOs komiteer - Andre studentdemokratiske organer tilknyttet NSOs medlemslag Som praksis ønsker NSO at det er øverste studentdemokratiske organ som søker på vegne av sine studenter, noe som kan være litt uklart etter fusjon. Arbeidsutvalget ønsker derfor at sentralstyret gir sine tilbakemeldinger på hvilken definisjon av «medlemslag» som skal benyttes i fondsbehandlinger. Det foreslås dermed å revidere retningslinjer for fond på SST6. SST5 02.04-15/16 Søknad NTNU Ålesund Erfaringsutveksling Island side 2
66 67 68 69 70 INNSTILLING Sentralstyret bevilger inntil kroner 50 000 til medlemslaget ved NTNU i Ålesund fra fond for internasjonale erfaringsmidler. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. Sentralstyret skal behandle retningslinjene for fond i NSO på SST6. 71 SST5 02.04-15/16 Søknad NTNU Ålesund Erfaringsutveksling Island side 3
SST5 02.04-15/16 Søknad NTNU Ålesund Erfaringsutveksling Island vedlegg 1 1 2 3 4 5 VEDLEGG 1: SØKNAD, PROSJEKTBESKRIVELSE OG BUDSJETT Tilknyttet utdanningsinstitusjon: NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Navn på kontaktperson: Kaja M. Holmesland Fond det søkes midler fra: Fond for internasjonale erfaringsmidler Eventuelle samarbeidspartnere: 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 PROSJEKTBESKRIVELSE Tittel på prosjektet: Styreseminar med Stúdentaráð Háskóla Íslands Startdato: 14.04.2016 Sluttdato: 18.04.2016 Årlig prosjekt?: Nei Målene med prosjektet: Målet for seminaret er å videreføre det internasjonale sammarbeidet vi har skapt med SHÍ til neste års styre. Fjorårets styre fikk en smakebit på hva internasjonalt sammarbeid er, og etter god internettkontakt i år ønsker vi derfor å videreføre dette. Siden vi skal fortsette med lokaldemokrati er det viktig for NTNU Ålesund at de lokale studentpolitikerene har god fotfeste når de skal ta fatt på det som vil bli en krevende periode. Vi vil bruke denne reisen til å spille oss gode sammen med SHÍ, styrke båndene til SHÍ samt og fokusere på teambuilding innad i egen organisasjon. Vi mener at det vil være gunstig, med tanke på videre arbeid og politisk læring, for det nye styret å oppleve overlapp og internasjonalt seminar i Reykjavík. Særlig vil SHÍ sin måte å håndrere valg på være av interesse for det nye styret. For å få til en god flyt i det planlagte programmet er det ønsket at de fleste fra avtroppende- og påtroppende styre skal delta, men vi ser at dette kan bli vanskelig grunnet tidspunkt (eksamen). Vi håper at dette seminaret vil være en brobygger for et fortsatt godt videre samarbeid, både for SHÍ og NTNU Ålesund samt det påtroppende styret ved NTNU Ålesund. Målgruppe: Nytt og gammelt styre i studentparlamentet NTNU i Ålesund. 12 stk. 4 sider
28 29 PROGRAMINNHOLD Torsdag 14. 04.2016 09:10 - Avreise Ålesund Lufthavn Vigra 10:00 - Ankomst Oslo Lufthavn Gardermoen 14:05 - Avreise Oslo 15:45 - Ankomst Keflavik Airport 17:00 - Fremme i Reykjavik "Check in" på overnattingssted, enkel matpause og sosialt samvær. 21:00 - Enkel middag i Laugavegur. Fredag 15.04.2016 09:00 - Frokost 10:30 - Møter Aron Olafsson ved HÌ. Omvisning på campus. 11:15 - Ice-breakere med styret i SHÍ. 11:30 - Fremvisning av lokale arrangementer Ålesund viser til Mett for en 50-lapp, StressNed, Nyttårsball og faste parlamentsmøter. Reykjavik viser sine lokale arrangement 12:30 - Lunsj i Stúdentakjallarinn 13:45 - Å nå ut til studenten Hva er de største forskjellene mellom SPÅ og SHÍ når det kommer til å nå ut til studentene? Er forskjellene basert på kulturforskjell eller kan vi lære av hverandre? Hvordan kan organisasjonene bli bedre? Hvordan rekrutterer vi til studentorganisasjonene? 15:15 - Debrief Hva har vi fått ut av denne dagen? Kunne noe vært annerledes? 21:30 - Middag på Caruso med SHÍ Lørdag 16.04.2016 09:00 - Frokost 11:00 - Oppmøte på HÍ 11:15 - Er et internasjonalt sammarbeid med SHÍ fruktbart? Hvilket utbytte får rådene av å sammarbeide? - Diskuter om det foreligger fundament for framtidige sammarbeidsprosjekt - Hvordan holde kontakt og kontinuitet i et sammarbeidsprosjekt når organisasjonene stadig er i endring? - Har HÍ en tilsvarende paraplyorganisasjon som NSO, med tanke på sponsing? 13:00 - Nordisk sammarbeid Árni Guðmundsson, lektor ved Háskóli Íslands, forteller om ulike sider ved nordiske sammarbeid fra et historisk perspektiv. 13:30 - Studenttilbud i nærmiljøet - Hvordan sammarbeider SHÍ og NTNU Ålesund opp mot lokaldemokratiet / staten? Hvordan kan vi som studentpolitikere bli flinkere til å kreve mer for studentene? 14:30 - Debrief Hva har vi fått ut av denne dagen? Kunne noe vært annerledes? 21:30 - Middag med SHÍ på Fridrik V Vedlegg 1 til sak SST5 02.04-15/16: SØKNAD, PROSJEKTBESKRIVELSE OG BUDSJETT side 2
Søndag 17.04.2016 10:00 - Felles overlapp ved Kaja og Mathias Hvilke saker har vært på agendaen i år? Hva er planen viare? Hvordan tilpasse seg det nyfusjonerte studentdemokratiske-systemet? 11:00 - Pause 11:15 - Individuell overlapp med det nye styret 13:00 - Lunsj på Prikið 14:00 - Forts. individuell overlapp 15:00 - Workshop med fokus på PsykHel - Kjønnsnøytralitet på Campus - Psykisk helse - Nåværende studenttilbud på Campus vs. ønsket tilbud 21:30 - Middag Mandag 18.04.2016 07:35 - FLY Keflavik Airport / Oslo Gardermoen 11:40 - FLY Oslo Gardermoen / Ålesund Vigra 30 BUDSJETT Utgifter Beløp Mat 40000 Reise 66822 Overnatting 30600 Lokaler Materiell Innledere Andre kostnader 31 32 Merknader til utgifter: Ålesund-Oslo t/r x 13 pers, kr 17 500 Oslo-Keflavik t/r x 13 pers, kr 40 250 Losji i Reykjavík x 13 pers, kr 18-30 600 Lunsj / middag x 13 pers, kr 26 250 Vedlegg 1 til sak SST5 02.04-15/16: SØKNAD, PROSJEKTBESKRIVELSE OG BUDSJETT side 3
Transport u/leiebil (buss og taxi x 13 pers) kr 15 900 Transport m/leiebil (2 biler) kr 9 072 33 34 Dette er priser tatt fra flyselskap, transportselskap og hostel sine nettsider. Det er lagt opp til at studentrepresentantene får dekt reise, overnatting, lunsj og middag. Inntekter Beløp Søknadsbeløp NSO 130500 Andre inntekter 35 Vedlegg 1 til sak SST5 02.04-15/16: SØKNAD, PROSJEKTBESKRIVELSE OG BUDSJETT side 4
Budsjettet må leses med den forståelse at det er 13 representanter fra avtroppende og påtroppende styre som skal reise. Nøyaktig valg av losji kan ikke settes før bestilling, da hostel/losji må ha ledige rom ved bestillingsdato. Kostnad på mat er basert på priser fra diversse menyer fra Reykjaviks kaféer, funnet på internett. Utgift Kostnad Detaljer Ålesund-Oslo Norwegian tur/retur x 13 pers, kr 17 500 (kr 1346 per person) Oslo-Keflavik t/r x 13 pers kr 40 250 (kr 3096 per person) Hostel/ Losji i Reykjavík x 13 pers x 4 døgn kr 30 600 (billigste pris for 13 personer, i følge booking.com) Lunsj x 13 personer x 5 døgn kr 9 750 (150 kr per person) Middag x 13 personer x 5 døgn kr 16 250 (250 kr per person) Transport u/leiebil (buss og taxi x 13 pers) kr 15 900) (basert på priser fra busselskapets nettsider + omtrent kostnad av drosje) (hvor av 2600 kr er buss til og fra flyplass i Ålesund. Leiepriser på bil på Island fra Transport m/leiebil (2 biler) kr 9 072 https://www.thrifty.is/book/cars ) Sum total uten leiebil kr 130 500 Ved å bruke kollektivtilbud og taxi der kollektiv ikke er tilgjengelig Sum total med leiebil kr 123 672 Ved å leie 2 leiebiler for frakt til og fra ulike destinasjonar på Island.
I oktober 2014 var Studentparlamentet ved daverende Høyskolen i Ålesund, til Reykjavik for å møte Studentrådet ved Universitetet på Island( SHÍ). Her avbildet i universitetets inngangshall. Etter å ha kommet frem til at det er mye vi har å lære av hverandre, og at vi har felles mål, så fant vi ut at dette er et samarbeid å ta vare på. Internasjonalt ansvarlig ved SPÅ har hatt ansvaret for å holde kontakten via internett med SHÍ, og etter en samtale med leder for SHÍ Aron Ólafsson ble det enighet om å prøve å søke midler for et nytt møte. Siden SHÍ ikke har midler til å komme til Norge, er det naturlig for oss å reise til dem. Målet for seminaret er å videreføre det internasjonale sammarbeidet vi har skapt med SHÍ til påtroppende styre. Siden vi skal fortsette med lokaldemokrati er det viktig for NTNU Ålesund at de lokale studentpolitikerene har god fotfeste når de skal ta fatt på det som vil bli en krevende periode. Vi vil bruke denne reisen til å spille oss gode sammen med SHÍ, styrke båndene samt og fokusere på teambuilding innad i egen organisasjon. Vi møter SHÍ på universitetet, og holder små seminar som forklart i dagsprogrammet, på deres møterom. Desse seminarene er basert på å "utvinne" mest mulig kunnskap fra
hverandre, der alt fra velferdstiltak til valg av styre er på agendaen. Etter at hver organisasjon har lagt frem sine lokale ordninger, vil det vere et diskusjonsforum for å kartlegge likheter, forskjeller og hva som kan tenkes å vere den utlimate måten å gjennomføre på. På de punkter det er store forskjeller vil det diskuteres hvorvidt desse forskjellen skyldes lokale forhold, eller om det er en som skiller seg særlig ut som kan tenkes å gjennomføres for den andre parten. Vi får besøk av en islandsk professor som vil legge frem om sammarbeid på tvers av de nordiske landegrenser, og hvilke utfordringer et slikt sammarbeid kan møte. Hver dag vil avsluttes med en debrief, for å kartlegge om dagen har vært fruktbar. Ólafsson vil organiserer en rundtur på campus, og det er planlagt lunsj i universitetets kjellerkafé. Den siste dagen vil brukes primært til SPÅ, der individuell overlapp, felles overlapp og tiden videre vil vere på programmet. Vi mener at det vil være gunstig, med tanke på videre arbeid og politisk læring, for det nye styret å oppleve overlapp og internasjonalt seminar i Reykjavík. Særlig vil SHÍ sin måte å håndrere valg på være av interesse for det nye styret. For å få til en god flyt i det planlagte programmet er det ønsket at de fleste fra avtroppende- og påtroppende styre skal delta, men vi ser at dette kan bli vanskelig grunnet tidspunkt (eksamen). Vi håper at dette seminaret vil være en brobygger for et fortsatt godt videre sammarbeid, både for SHÍ og NTNU Ålesund samt det påtroppende styret ved NTNU
Forrige styre hadde også en tur innom ordføreren sitt kontor, og snakket om utfordringene studentene har både i Norge og på Island. Dette lot seg lett gjøre, da ordfører Dagur snakker flytende norsk. Fra forrige møte skrev SHÍ på sine Facebooksider følgende om vårt møte: " Í dag komu stúdentaráðsliðar frá Háskólanum í Álasundi í Noregi í heimsókn til okkar. Þau fengu skoðunarferð um Háskólasvæðið og við ræddum hagsmunamál og baráttur stúdenta. Þau eru forvitin um hvernig við vinnum og við sömuleiðis um þeirra störf, það er ýmislegt sem við getum lært hvert af öðru." Oversettelse: "I dag kom Studentparlamentet ved Høgskolen i Aalesund i Norge på besøk. De fikk en omvisning på campus, og vi snakket om studentenes interesser og konflikter i studiehverdagen. De er nysgjerrige på hvordan vi jobber og fortalte oss om jobbene sine, det er mye vi kan lære av hverandre."