ÅRSMELDING SOGN OG FJORDANE RYTTARKRINS 2015
INNHALDSLISTE : Innkalling til årsmøte Leiaren har ordet Året 2015 Rekneskap for 2015 Revisormelding 2015 Budsjett for 2016 Valg
Innkalling til årsmøte for 2015 i Sogn og Fjordane Ryttarkrins 28. februar kl. 13.00 på Skei Hotell på Skei. Innkallinga gjeld alle klubbar tilslutta NRYF gjennom Sogn og Fjordane Ryttarkrins. Representantane må ha skriftleg fullmakt signert av klubbleiar. Representasjon: Klubb tom 25 medlemmar 1 stk Klubb 25-50 medlemmar 2 stk Over 50 medlemmar 3 stk, som er det høgaste antall representantar ein klubb kan ha. Saksliste: Godkjenning av frammøtte representantar Godkjenning av innkallinga Godkjenning av sakslista Val av møteleiar Val av skrivar Val av 2 stk til å skrive under årsmøteprotokoll Årsmelding Rekneskap Val Innkomne saker Frist for innmelding av saker til årsmøtet er satt til 21. Februar 2016. Desse skal sendast på e-post til sogn.krets@rytter.no Alle klubbane skal ha hatt sitt årsmøte før krinsen sitt. Me ber alle utsendingane til årsmøtet om å ta med årsmelding og rekneskap for sin klubb eller sende på epost til sogn.krets@rytter.no Det vil bli enkel servering, og det er difor ynskjeleg med påmelding (namn og klubb) innan 21. Februar til linnatvi@online.no Med venleg helsing Styret i Sogn og Fjordane Ryttarkrins
LEIAREN HAR ORDET Då var nok eit år over i krinsen, og litt oppsummering må til.
ÅRET 2015 Styrets sammensetning Leiar: Linda Natvik Nestleiar: Ole Jørn Eldegard Kasserar: Lucinda Bjørnset Reksten Sekretær: Atle Henden fram til mai, Robert Bjørnseth overtok deretter Styremedlem: Harald Løtuft Vara 1: Trine Lillestøl Paulsen Vara 2: Kristine Midtun Valgkomité: Leiar: Rikke Filseth Medlem: Hilde Mørkrid Medlem: Lene Kaupang Os Revisor 1: Georg Tornvik Revisor 2: Marit Tornvik Vara for revisor: Toril Øvrebø 2. vara for revisor : Tor Bjarte Midtun Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 5 styremøter hvor 28 saker er behandlet. I tillegg har det vorte brukt facebookside for styret, kor saker og organisering har blitt behandla.
Sprangåret 2015 Sprang var i 2015 inne i eit krise år med kun 2 oppsette D-stemner sprang i fylket. Årsaken er delt, men i all hovudsak skyldast det mangel på teknisk personell. Det har vorte ein vond sirkel i forhold til å arrangere sprangstemner i fylket lenge pga høge kostnader og lite deltaking på stemner. I sprang har det i 2015 blitt avholdt totalt 8 sprangstemner i fylket, av desse 2 D- stemner og resten som utvida klubbstemner. I år blei det for første gang på lenge avholdt KM Sprang. Dette skjedde etter att styret i krinsen gjekk for å sette KM Sprang ned til nivå 80 cm for både Senior og Junior/Ung Ryttar. Det blei samtidig bestemt å ikkje avholde KM Sprang for Ponni. Tiltaket blei gjort som eit hastevedtak. Det har vorte fokusert på utdanning av meir teknisk personell og dette er krinsen sin jobb. Men klubbane har her eit ansvar i å skaffe aktuelle personer som kan utdanne seg. Det må være personer som har vilje og kompetanse til å ta på seg dette. Etter att det i løpet av slutten av 2014 og i 2015 er blitt udanna noko meir personell ser det ut til att trenden er på veg til å snu for sprangridning i fylket, men vi har fortsatt ein lang veg å gå. Cup i Sprang 2015 70 cm 1. plass Elisabeth Rong Ekroll (Tefr) og Gulbrand Viljarson 2. plass Malin Eikevik Rusken (Tefr) og Torsterna 80 cm 1. plass Benedicte Seim (Eid) og Stens Ylva 2. plass Dorthea Solheim (Glop) og Haukfell 3. plass Ane Erdal Byklum (Fkrk) og Jakobgardens Vesla 90 cm 1. plass Dorte Bøe Andersen (Sogn) og Offa CR 2. plass Frida Bøe Andersen (Sogn) og Rastella-Sam 3. plass Trine Lillestøl Paulsen (Fkrk) og Fannemels Argon
KM Sprang på Breim 25.05.15 KM Sprang Junior/Ung Ryttar Gull: Frida Bøe Andersen Rastella-Sam frå Sogndal Sølv: Siren N. Klokkernes Viva Chantell frå Flora KM Sprang Senior Gull: Dorthe Bøe Andersen og Offa CR frå Sogndal Sølv: Karin Kleppe og Merinas Emil frå Gloppen Bronse: Vigdis Marita Havellen Hatlevoll og Bakkens Tord frå Sogndal Elles kan nemnes att vi har Dorthe og Frida Bøe Andersen som starter for Sogndal som har vore ute og debutert 1,20 i år og som også har delteke på Christmas Cup på Vilhelmsborg i Danmark i 2015.
Dressuråret 2015 I løpet av 2015 har det blitt arrangert både VM Vestlandsmesterskap dressur, KM Dressur og 2 lands/elitestemner i dressur i fylket vårt. Totalt har det vorte arrangert 11 dressurstemner, 1 som E-stemne, 1 som L-stemne, 7 D-stemner og 2 som UK-stemner. Dressur ser ut til å ha forholdsvis grei oppslutning i fylket slik att stemner sjeldan blir avlyst. Det er stort sett lettare å skaffe teknisk personell og kravet til antall teknisk personell er lavere på dressur enn sprang. Det ser og ut til att vi har fått lagt inn ein tradisjon med L-stemner hos to av klubbane i fylket. Noko som er avgjørande for att vi som krins skal sette oss meir på kartet. Det finst lite teknisk personell i dressur i fylket. Det gjer att det er vanskelig for klubbane å arrangere klubb og utvida klubbstemner i fylket. I tillegg til at det er behov for å kunne få tak i teknisk personell nærmare for dei større stemna som krev meir personell. Det er under planlegging kurs for dressurdommarar. Men da er man avhengig av att klubbane stiller med kompetent personell til dette kurset. KM Dressur i Florø 05. og 06.09.2015 KM Ponni 2015 Gull: Mathilde Elisabeth Reksten Dale og Lyheims Lindy frå Tefre Sølv: Tiril Berge Bjørnseth og Jestis Antario Hit frå Flora Bronse: Tonje Kleppe Skåden og Moonlight III frå Gloppen KM Junior/Ung Ryttar 2015 Gull: Siren N. Klokkarnes og Viva Chantell frå Flora Sølv: Malene Årebrot Stokke og Fjelling frå Flora KM Senior 2015 Gull: Liv Jorunn Nyhagen og Pokemann frå Eid Sølv: Karin Kleppe og Merinas Emil frå Gloppen
KM Lag 2015 Gull: Gloppen - Dorthea Solheim - Haukfell, Tonje Kleppe Skåden - Moonlight III, Karin Kleppe - Merinas Emil Sølv: Eid - Line Hunskår - Gemma van de Grote Gast, Line Forberg - Stens Ylva, Liv Jorunn Nyhagen - Pokemann Bronse: Flora 1 - Fabiola Lønne - Madonna, Tiril Sofie Berge Bjørnseth - Jestis Antario Hit, Beathe Book - Delta Cup Dressur 2015 LC 1. plass Amalie Karstensen (Flora) og Elmholts Uthopia 2. plass Karoline Nygjerde Aamot( FKRK) og Lunner Gråen 3. plass Line Hunskår (EID) og Gemma van de Grote Gast LB 1. plass Lucinda Bjørnset Reksten (Tefr) og Lyheims Stjerneskudd 2. plass Mathilde Elisabeth Reksten Dale (Tefr) og Lyheims Lindy 3. plass Dorthea Solheim (GLOP) og Haukfell LA 1. plass Marte Jevnaker (Tang) og Gullkar Vital
2. plass Ann Lorraine Thomas Engebø (Tefr) og Nørregard s Prexton 3. plass Siren Klokkernes (Flora) og Viva Chantell MB 1.plass Liv Jorunn Nyhagen (Eid) og Pokemann 2. plass Liv Jorunn Nyhagen (Eid) og Birkeholms Thoke Patsijon 3.plass Beathe Bjerknes Book (Flora) Delta Hallmesterskap Dressur 2015 Linn Kristin Stavang deltok i 2015 på Hallmesterskap i Dressur i VB. Dag 1 gjekk det ikkje så bra, men dag 2 slo Linn kristin og Fabriano til med 2.plass av 8 startande. Totalt hamna dei på 6 plass av 8 i mesterskapet. VM Dressur 2015 Det blei kun mesterskap i LA og MB under vestlandsmesterskapet i dressur som blei arrangert av Flora Hestesportklubb 9 og 10. mai 2015.. Alle plasseringane i LA mesterskapet gjekk til ekvipasjer frå Hordaland. Beste plasserte frå fylket vart Marte Jevnaker med Gullkar Vital frå Tangen med ein 6. plass av 12 startande. Andre deltakarar frå fylket i LA meisterskapet var: Trine Lillestøl Paulsen, Ida Kristin Standal, Karin Kleppe og Tiril Berge Bjørnseth. I MB meisterskapen gjekk sigeren til fylket. Liv Jorun Nyhagen og Pokemann vant VM i MB. Det var 3 startande i denne meisterskapen.
Køyreåret 2015 I køyring har det i løpet av 2015 blitt avholdt berre 3 stemner i fylket i år, alle som D- stemner. KM Køyring vart arrangert i Førde 20.-21.juni men dessverre med for få ekvipasjar til att det blei KM på nokre av nivåa. Pga det lave antall køyrestemner og generelt lav deltaking på dei stemna som vart arrangert blei det lite ut av cupen i køyring. Kun i LB dressurkøyrecupen blir det delt ut premiar i 2015. Det er heilt klart att vi har ein jobb å gjere i Sogn og Fjordane med tanke på køyring. Cup Køyring 2015 LB Dressurkøyring 1. plass Janka Skogstad (Lærd) og Yr 2. plass Siri Havellen Hatlevoll (Sogn) og Elva Vind NM-køyring 2015 i Ina Steiro Herstad og Glitur sine auge Noregsmeisterskapen i køyring gjekk av stabelen 21.- 23.august på Vaadan Hestesportsenter i Trondheim. Eg og Glitur var med, og hadde vår debut i ein NM-klasse. Meisterskapen starta fredag med veterinærsjekk og dressurkøyring. Sola stod godt på, så det var ganske varmt vere hest. Eg var ganske fornøgd med dressuren, og Glitur gjorde ein kjempejobb i varmen. Vi fekk 63,623% og blei då nr. 1 i klassen. Ikkje heilt forventa, men veldig, veldig kjekt! Etter dressuren, var det berre å finne fram kart og kompass og memorere alle hindera vi skulle køyre dagen etter. å Laurdag var det også varmt, og maratonløypa var knallhard. Eg grua meg verkeleg, og med og grunn. Vi fekk tidsstraff på siste etappen og i siste hinderet hadde ikkje Glitur meir å gje. Han var den minste ponnien på stemnet, og løypa var i mine auge litt for krevjande. Eg såg føre meg at vi kom til å komme sist, men takka vere at dei andre fekk meir straff enn meg, karra eg meg opp på ein 2.plass i maraton. Håpet om ein premie samanlagt var framleis der. Søndag, siste dag. Her var det berre å gå bana til ein kunne den i blinde, for no skulle det avgjerast kven som skulle stikke av med dei edle medaljane. Eg låg på 2.plass samanlagt etter dressur og maraton. Eg hugsar eg var veldig bekymra for at Glitur kom til å vere utlada etter maratonen dagen før. Eg varma ikkje opp spesielt mykje heller. Når vi kom inn på bana var han i storform, og vi susa gjennom bana med null riv! Eg var SÅ letta og glad. Ho som låg som nr. 1 samanlagt, køyrte 1 sekund fortare enn meg, MEN ho reiv ein ball. Dermed fekk eg 1.plass i presisjonen! Sidan eg fekk såpass mange straff i maratonen, vann
ho samanlagt sjølv om eg fekk 1.plass i både dressur og presisjon. Men eg var kjempefornøgd med å ta sølvmedalje i mitt første Norgesmeisterskap, og det var over all forventning. Det var nesten som ein draum. Så, mitt neste mål blir å ta gullmedalje i NM NM Fjordhest 2015 Buf 4 år 1 pl: Kristine Hafstad/Trine Lillestøl Paulsen og Kapstad Herika / Førde Buf 5 år 1 pl: Janka Skogstad og Yr/Lærdal 3. pl: Lucinda Bjørnset Reksten og Lyheims Stjerneskudd/Tefre Greinmesterskap Sprang 1. pl: Trine Lillestøl Paulsen og Fannemels Argon/Førde 2. pl: Karin Kleppe og Merinas Emil/Gloppen Dølamesterskapen 2015 Jeanett Skophamar og Mayasokken vart nr 2 samanlagt NM senior og Greinmester i Køyring
Utdanning av teknisk personell: Det har vorte arrangert 2 grønt kort kompetansekurs i 2015. 3 personer har delteke på og blitt autorisert som banebyggaraspirant: Kristine Hafstad Førde Lucinda Bjørnset Reksten- Tefre Nathalie Lie Flora 1 person har tatt sprangdommeraspirantkurs Kirsten Aune Gloppen 4 personer har delteke på stewardkurs i løpet av 2015. Blant dei som har delteke på Stewardkurs er det foreløpig 1 som er ferdig autorisert som steward. Ida Myrkaskog Vik Mari Målsnes Vik Gunstein lund Sogndal May kristel Bødal - Sogndal Trenar 1. 4 personar frå fylket har vore med på NRYF sitt Trenar 1 program i 2015 og fått tittelen Trenar 1. Fabiola Lønne Flora Ann Lorraine thomas Engebø Tefre Rikke Mowinckel Sogndal Marita Melheim - Eid I løpet av 2016 er det starta planlegging av dressurdommarspirantkurs i fylket. Det ligg og på trappene mulig andre kurs. Krinsen kan sette opp kurs, men jobben med å få folk til å ta kursa og å fortsette etterpå, den ligg i klubbane.
Notar Resultatrekneskap 2015 2014 Inntekter 1 Medlemskontingent 30 000,00 36 000,00 utleige kjegler 1 500,00 1 500,00 Stemne 10'er 2 560,00 3 800,00 2 Offentlige tilskot/nif 28 854,43 30 609,00 Renteinntekter 84,00 165,00 Sponsorinntekt 0,00 14 000,00 3 VM avgift 1 500,00 Sum inntekter 64 498,43 86 074,00 Kostnader 4 Lisensstøtte (og reisestøtte 2014) 1 400,00 19 996,00 5 Refusjon utdanning teknisk personell 20 244,50 19 143,00 6 Rosetter/premier 14 047,30 16 593,00 7 Møtekostnader 15 445,20 15 634,00 Bilgodtgjersle 6 899,40 22 158,00 Diverse kostnader 835,00 1 207,00 Data/edb 1 312,00 1 192,00 Bankgebyr 135,00 Sum kostnader 60 318,40 95 923,00 Årsresultat 4 180,03-9 849,00
Notar BALANSE 31.12.2015 31.12.2014 EIGENDELAR Omløpsmidlar 8 Behaldning 3 402,15 3 727,00 9 Fordringar 3 060,00 52 300,00 Bankinnskot 94 463,95 48 021,00 Sum omløpsmidlar 100 926,10 104 048,00 SUM EIGENDELAR 100 926,10 104 049,00 EIGENKAPITAL OG GJELD Eigenkapital Eigenkapital 1/1 90 547,57 100 397,00 Årets resultat 4 180,03-9 849,00 Eigenkapital 31/12 94 727,60 90 548,00 Kortsiktig gjeld 10 Leverandørgjeld 838,50 13 501,00 11 Anna kortsiktig gjeld 5 360,00 0,00 Sum kortsiktig gjeld 6 198,50 13 501,00 SUM EIGENKAPITAL OG GJELD 100 926,10 104 049,00 Florø, 22. februar 2016 Linda Natvik styreleiar Ole Jørn Eldegard nestleiar Robert Bjørnseth sekretær Lucinda Bjørnset Reksten Kasserar Harald Løtuft styremedlem
Notar til rekneskap 2015 Note 1 Medlemskontingent 12 klubbar a3000 kr, måtte kreditere Ingolfur Islandshestlag x 2 pga nedlagt Note 2 Norges Idrettsforbund og momskompensasjon Spesifisert som Særkrinstilskot kr 9 000,- og 14 651,43 Momskompensasjon for 2014 på kr 5 203,- Totalt tilskot: 28854,43 Note 3 VM Avgift 15 ekvipasjer på VM iflorø a kr 100 Note 4 Lisensstøtte 4stk grunnlisens støtte kr 100,- og 4 stk hovedlisens støtte kr 250,- Note 5 Refusjon teknisk personell Innvilga ihht. søknader kr 16 189,5, utbetalt til 3 klubber og avsatt i påvente av godkjent til 3 klubber. 2 klubber har fått innvilga heile beløpet pga dei ikkje har tatt med reisekostnader, kun kursavgift. Resterande klubber har fått dekka 50 % av sine utlegg. I tillegg grønt kort kompetansekurs x 2 våren 2015 kr 4 055,- Note 6 Rosettar/Premiar VM Dressur 1 674,- KM Dressur 7 234,5 heravpengepremiar 4 800,- KM Sprang 4 814,- herav pengepremiar 3 300,- Forbruk rosettar 2015 1 124,- Korreksjon Medaljer - 800,- Note 7 Møtekostnader Årsmøte våren 2015 på Skei og styremøte iforkant av terminlistemøte høsten 2015. Note 8 Beholdning Kr 987 ipremiedekken, kr 2000 imedaljer og kr 415,15 irosettar. Note 9 Fordringer Forfalt faktura kr 500 i kjegleleige, NRYF 10 er fakturert nylig til NRYF kr 2 560,- Note 10 Leverandørgjeld Brodering dekken Tekon As kr 937,5 samt eit tilgodebeløp kr 99,- som bør føres vekk i 2016. Note 11 Anna kortsiktig gjeld Avsatt kostnad refusjon utdanning teknisk personell. Blir utbetalt ved godkjenning av teknisk personell. Ihht søknader om støtte pr 01.11.2015.
Budsjett 2016 Budsjett Resultat Budsjett Resultatrekneskap 2016 2015 2015 Inntekter Medlemskontingent 38 500 30 000 36 000 utleige kjegler 1 000 1 500 2 500 Stemne 10'er 4 500 2 560 4 500 Offentlige tilskot/nif 30 000 28 854 30 000 Renteinntekter 100 84 200 Sponsorinntekt 10 000 15 000 VM avgift 1 500 Sum inntekter 84 100 64 498 88 200 Kostnader Lisensstøtte 3 000 1 400 5 000 Refusjon utdanning teknisk personell 40 000 20 245 35 000 Rosetter/premier 15 000 14 047 20 000 Møtekostnader 15 000 15 445 15 000 Bilgodtgjersle 8 000 6 899 10 000 Diverse kostnader 1 000 970 1 235 Data/edb 1 676 1 312 1 200 Bankgebyr 200 300 Sum kostnader 83 876 60 318 87 735 Resultat 224 4 180 465