Norges speiderforbund Dok. nr. 70/07 PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 24. 26. AUGUST 2007 Møtet ble holdt på Havbraatt med start i Tønsberg, overnatting ved Son og avslutning ved Lysaker. Skipper var Frode Karlsen, leder for Stiftelsen Havbraatt. Følgende deltok: Fra Speiderstyret: Fra Forbundskontoret: Lars Atle Andersen, Solveig Schytz, Anna Røed, Knut Slettebak Håvard Djupvik, Christen Larsen, Lars Flateby Generalsekretær Karen Johanne Strømstad Hanne Mette Lundberg, leder for Komite Speiding deltok under hele møtet. Følgende saker ble behandlet: SAK 59/07 PROTOKOLLER OG REFERATER Følgende dokumenter forelå til behandling: Administrasjonens rapport mai juni 2007 (dok. Nr. 63/07) Protokoll fra Speiderstyrets møte 1. 3. juni 2007 (dok. nr. 64/07) Protokoll fra Speiderstyrets telefonmøte 7. juni 2007 forelå ikke. Utkast til protokoll fra Speiderstyrets møte 1. 3. juni 2007 ble delt ut og vil bli sendt ut for endelig behandling i etterkant av møtet. 1. Protokoll fra Speiderstyrets møter 1. 3. juni (dok. nr. 64/07) og 7. juni (dok. nr. 65/07) ferdigstilles og sendes Speiderstyret for godkjenning. 2. Administrasjonens rapport (dok. nr. 63/07) tas til etterretning. Det søkes å få med informasjon om medlemstall brutt ned på kretsnivå fra og med neste rapport. SAK 60/07 STATUS FRA DEN ENKELTE
Speiderstyret har vært representert på samtlige kretsleire i sommer, og de besøkende ga en kort status for hvert enkelt besøk. I år har i overkant av 1500 norske speidere vært på leir i utlandet, inkl verdensjamboreen. Styret opplevde besøkene som svært nyttige og det ga et godt bilde av aktivitet, utfordringer og kapasitet i de enkelte kretsene. Styret la vekt på å gi informasjon om Lederløft og vervekampanjen. Det ble også utvekslet erfaringer i forbindelse med den norske deltakelsen på verdensjamboreen. SAK 61/07 LANDSLEIR PÅ ÅNDALSNES 2009 Det jobbes nå med sammensetning og rekruttering til leirkomiteen og nøkkelroller for landsleiren. Prosjektlederstilling knyttet til Forbundskontoret vil bli utlyst i løpet av september, med tiltredelse 1. januar 2008. Dag Erling Austvik oppnevnes som etatsleder for Drift/Teknisk, Svein Otto Aure oppnevnes som etatsleder for Forsyning, Wenche Anette Løkke oppnevnes som etatsleder for Økonomi. SAK 62/07 LEDERLØFT 07 Leder av Komite Speiding, Hanne Mette Lundberg orienterte om innhold og status for Lederløft 2007 som skal være på Ingelsrud 7. 9. september. Det forventes omkring 200 deltakere på arrangementet. SAK 63/07 INTERNASJONALT ARBEID IC Anna Røed gjennomgikk status for nominasjonsprosessene i Europakomiteenes arbeidsgrupper, samt orienterte om aktuelle seminarer i nærmeste fremtid (Dok. nr. 67/07). Speiderstyret diskuterte temaer i forbindelse med Nordisk speiderkonferanse på Færøyene i september. Der er det blant annet
naturlig å signalisere ønsket norsk engasjement i forbindelse med verdensjamboreen 2011. Norges speiderforbund ønsker å være representert på følgende seminarer: Developing Guiding & Scouting in Inner City Areas (Jambville i Frankrike, 26. november 2. desember 2007), 2 personer. Growth Network Meeting (Berlin 5. 7. oktober 2007), 2 personer. Workshop on Growth and Marketing in Scouting (Baltikum, 5. 7. oktober 2007). Styremedlem Knut Slettebak deltar som arrangør. SAK 64/07 KL/KS SEMINARET HØSTEN 2007 Mål og program for KL/KS seminaret ble gjennomgått. Intensjonen med samlingen er: Være sentral møteplass for Norges speiderforbunds viktige nøkkelpersoner på kretsplan Sikre gode diskusjoner og involvering i viktige strategiske saker i Norges speiderforbund Bidra til motivasjon og entusiasme På agendaen prioriteres gjennomgang og ytterligere forankring av strategisk plan, diskusjoner omkring Nasjonalt Speidersenter, samt tid til å bli kjent på tvers av kretsgrenser. Det legges vekt på dialog fremfor rene informasjonssaker. SAK 65/07 SPEIDERTINGET 2008 TEKNISK ARRANGØR Ved fristens utløp 15. august var det ingen kretser som hadde søkt om å få være teknisk arrangør av Speidertinget 2008. Speiderstyret gjennomgikk ulike alternativer og ba administrasjonen gjøre direkte forespørsler.
Det søkes å finne arrangør av Speidertinget 2008 snarest mulig. Å være arrangør av Speiderting skal kunne være med på å styrke speiderarbeidet i kretsen. SAK 66/07 FORBUNDSKONTORET BEMANNING OG PRIORITERINGER Ny generalsekretær orienterte om status for reorganiseringen av Forbundskontoret. Kontoret har i høst flere ledige stillinger og intensjonen er å ytterligere styrke servicegrad for medlemmer og faglig støtte for frivilligapparatet, spesielt innenfor de strategiske områdene vekst, samfunnsansvar og lederkvalitet. Det er foreløpig utlyst tre stillinger: Teamledere for hhv Økonomi og administrasjon, Kommunikasjon og marked, samt Program og lederutvikling. Det er i overkant av 60 søknader til stillingene og ansettelsesprosessen søkes å være ferdigstilt i september. Speiderstyret uttrykte tilfredshet med den strategi som ligger til grunn for reorganiseringen av forbundskontoret. SAK 67/07 VIRKSOMHETSPORTALEN RAMMER FOR INVESTERINGER Generalsekretær gjennomgikk status for arbeidet med virksomhetsportal og ba om at hensikt, ambisjoner, løsning og kostnadsnivå for virksomhetsportalen ble ytterligere gjennomarbeidet før saken fremmes til endelig beslutning i Speiderstyret. 1. Det gjennomføres en workshop for å kartlegge Norges speiderforbunds behov for virksomhetsportal, med deltakere med kompetanse innen strategi, kommunikasjon, teknologi, økonomi, avtale, samt operativ drift i løpet av september 2007. 2. Alle avtaler på IKT siden skal gjennomgås og vurderes utfra Norges speiderforbunds strategiske behov. SAK 68/07 VERDIDEBATTEN SPEIDINGENS RELIGIØSE FORANKRING Visespeidersjef Solveig Schytz gjennomgikk utsendt notat (Dok. nr. 66/07) der temaet speidingens religiøse forankring belyses i kjølvannet
av sommerens verdidiskusjoner i interne kanaler og i media. Hensikten var å sette temaet på Speiderstyrets agenda og gi tid og rom for intern bevisstgjøring i tema innenfor speidingens verdigrunnlag. Under gjennomgangen ble verdien av tydelighet rundt verdigrunnlaget understreket, og det ble påpekt at speiding har en religiøs dimensjon og at det er viktig at medlemmene gis anledning til å reflektere over trosspørsmål. SAK 69/07 HENSTILLINGER FRA SPEIDERTINGET STATUS Speiderstyret gjennomgikk henstillingene fra Speidertingen 2006 og status for styrets kommentarer og aksjonspunkter knyttet til hver henstilling (Dok. nr. 01/07). Listen med henstillinger og aksjonspunkter oppdateres og sendes kretsene som tilbakemelding i forkant av KL/KS samlingen 5. 7. oktober 2007 slik at kommentarer til disse vil kunne gis på samlingen. SAK 70/07 STATUS FOR ARBEIDET MED STRATEGISK PLAN Speiderstyret gjennomgikk status for tiltak innenfor de strategiske områdene vekst, lederkvalitet og samfunnsansvar. Gode tiltak er allerede i gang, men det er fortsatt stort behov for å arbeide systematisk med temaene. Følgende tiltak har fokus på nasjonalt plan: Lederkvalitet: Gruppeleders verktøykasse, kartlegging og tiltak for kvalitet i speiderarbeidet, mentorordning for gruppeledere, Lederløft, seminar om verdibasert ledelse, videreføring av Mentorprogrammet. Vekst: Postkort aksjon fra sommerleire, vervemateriell, pilotkretser for ekstra verveprogram (Salten, Grenland og Østre Østfold). Samfunnsansvar: Styrke arbeidet i Nettverk for samfunnsengasjement, deltakelse på seminar om speiding i urbane strøk, videreføring av Speideraksjonen, vurderinger av bruk av Vær
Beredt fondet, aktivitetsmuligheter i forbindelse med landsleir og lokal dugnad. SAK 71/07 OPPNEVNINGER Speiderstyret foretok oppnevning av to medlemmer i Komite Speiding. Heidi Andersen og Hans Olav Hygen oppnevnes som medlemmer av Komite Speiding for to år, frem til 30. juni 2009.