Hendelser og utfordringer innen legemiddelforsyning Sykehusapotekenes rolle, beredskapsplaner og vaktordninger
Sykehusapotekenes rolle Sykehusapotekene HF utarbeidelse og revisjon av veileder for legemiddelberedskap i Helse Sør-Øst utarbeidelse og oppdatering av veiledende liste over kritiske legemidler legge preparatene på listen over kritiske legemidler inn i kalkulatoren som grunnlag for dimensjonering av legemiddellagrene i helseforetakene supplere kalkulatoren med preparatene fra antidotlisten utarbeidet av Giftinformasjonssentralen Det lokale apotek fremskaffe oversikt over normalforbruk av ordinære legemidler for det enkelte HF grunnlag for dimensjonering av beredskapslager assistere helseforetakene i bruk av veilederen og kalkulatoren for legemiddelberedskap for å dimensjonere beredskapslagre for kritiske legemidler og antidoter etablere lagre for inntil 14 dagers forbruk av kritiske legemidler iht. avtale med det enkelte helseforetak etterforsyning av legemidler ved kritiske hendelser og katastrofer
Våre beredskapsplaner (nye fra april 2013) Politikk Føring, prinsipper og definisjoner Prosesser Utarbeide planverk i apotek Håndtering av akutt oppstått krise Beredskapsøvelser Arbeidsflyter Evaluering av planverk Håndtering av forsyningssvikt Maler Beredskapsplan Statusrapport Sluttrapport Sjekklister Skjema Kartlegging av hendelser Gjennomgåelse av planverk Hendelseslogg Mottak av varsel Tiltakskort Varslingsliste
Proaktive! Vi skal være proaktive og benytte oss av personalet som håndterer Apotekstyrt legemiddellager og Klinisk farmasi også under en krise Foto: Kyrre Lien
Veileder i legemiddelberedskap Veileder utarbeidet i 2012 Del av Regional beredskapsplan 5 anbefalinger og 1 kalkulator ROS Dimensjonering av lagerhold ASL og lagerliste Varsling og vaktordning Øvelser
Sentral vaktordning fra 1.6.2013 - kort fortalt i 3 deler Sykehusapoteket Oslo får det overordnede ansvaret for vaktordningen Tilgjengelig: fra kl 16-08 mandag fredag, hele døgnet i helger og på helligdager Rådgivning, utrykning og tilvirkning omfattes av vaktordningen Alle telefonhenvendelser besvares av Sykehusapoteket Oslo, med et unntak: Egen vakt i helger & på helligdager for SSHF ved Sykehusapoteket Kristiansand Tilvirkning skjer i Sykehusapoteket Lørenskogs åpningstid kl 07-22 Det er begrenset hva som vil bli produserte på vakt: Cytostatika, enkle smerteblandinger og TPN til den enkelte pasient. Standardblandinger anbefales i den utstrekning dette er et mulig alternativ.
Hendelser i 2012 Lokaler Øvelse Tyr FORSYNINGSSVIKT
Forsyningssvikt av legemidler I Mangelsituasjoner rapporter på legemiddelverkets hjemmesider: 2011: 69 2012: 1152013: 24 (pr 06.02.13) I tillegg kommer mangelsituasjoner på uregistrerte legemidler og apotekproduserte legemidler Egen 40 % stilling for oppfølging av forsyningssvikt av legemidler Hvorfor så mange hendelser nå? Problemer med produksjon Problemer med transport Økt etterspørsel Avregistreringer av legemidler med markedsføring. Kilden til problemene er i stor grad forhold utenfor landets grenser GLOBALT problem Foto: www.legemiddelverket.no
Forsyningssvikt av legemidler II
Forsyningssvikt III hvordan jobber vi i apotekene? Ukentlige samarbeidsmøter mellom Sykehusapoteket Oslo og Oslo universitetssykehus: Diskuterer denne ukens problemlegemidler Vurderer alternative legemidler, alternativ behandling, behov for informasjon til sykehuset, behov for endring av retningslinjer Excel liste over ukens sviktleveranser publiseres på egen knapp på sykehusets virksomhetsportal Tilsvarende publiseres på Sykehusapotekenes intranett Lokale apotek kan ta denne listen og jobbe med den sammen med kontaktpersoner i sykehus Nytt i år: myndighetene blir med og statens legemiddelverk blir med på sist første møte den 10 april! Samarbeid med grossist, leverandør og produsenter Foto: www.legemiddelverket.no
Våre utfordringer I Bli husket som samarbeidspartner når sykehusene øver! Bli varslet når hendelsen skjer! Etablere lokale, gode kommunikasjonskanaler for legemiddelberedskap, som også kan håndtere forsyningssvikt og som har myndighet til å ta avgjørelser