1 Ravnkollen Borettslag Kjære andelseier i Ravnkollen borettslag. Her er borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Kom på generalforsamlingen! Det er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Ektefelle, samboer eller et annet medlem av husstanden har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. MERK Umiddelbart etter generalforsamlingen vil det avholdes informasjonsmøte om baderomsrehabilitering og bruk av Ravnkollbakken 40. Som kjent vedtok fjorårets generalforsamling at styret skulle utrede badenes tilstand og legge fram rapport om dette. Styret vil informere om dette arbeidet, og det vil også være tilstede konsulenter fra OBOS Prosjekt som har utredet baderomspørsmålet. Styret vil også legge fram ideer fra gruppa som er nedsatt for å se på bruk av Ravnkollbakken 40, som borettslaget kjøpte etter ekstraordinær generalforsamling i november i fjor.
2 Ravnkollen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Ravnkollen Borettslag avholdes 05.05.2014 kl. 18:00 på Tiurleiken skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Parkeringsplasser for el-bil. B) Varmekabler C) Sentralfyr D) Hugging av trær E) Endring i husordensreglene; Registrering av hund og katt Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år B) Valg av valgkomité for 1 år C) Valg av 1 representant med vara til styret i Romsås Vaktmestersentral for 1 år D) Valg av 2 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av underutvalg Oslo, 25.03.2014, Styret for Ravnkollen Borettslag Steinar Hansgaard /s/ Erik Liedholm /s/ Heidi Andresen /s/ Brith Dalen /s/ Anne Merethe Baardvik /s/ Jayson Milay Lumban /s/ Ellen Merete Skaugvold
3 Ravnkollen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Steinar Hansgaard Ravnkollbakken 68 Nestleder Erik Liedholm Ravnkollbakken 87 Styremedlem Heidi Andresen Ravnkollbakken 31 Styremedlem Anne Merethe Baardvik Ravnkollbakken 73 Styremedlem Brith Dalen Ravnkollbakken 58 Styremedlem Jayson Milay Lumban Ravnkollbakken 57 Styremedlem Ellen Merete Skaugvold Ravnkollbakken 89 Delegerte til generalforsamlingen i OBOS Delegerte Steinar Hansgaard Ravnkollbakken 68 Erik Liedholm Ravnkollbakken 87 Varadelegerte Heidi Andresen Ravnkollbakken 31 Brith Dalen Ravnkollbakken 58 Valgkomiteen André Granaas Lorentzen Ravnkollbakken 87 Lene Cathrine Støen Olstad Ravnkollbakken 29 Jan-Erik Smeby Ravnkollbakken 83 Janne Tyrhaug Ravnkollbakken 72 Utvalg/komiteer Grøntutvalg Gro Evensen Ravnkollbakken 55 Grøntutvalg Åse Halvorsen Ravnkollbakken 41 Grøntutvalg Roar Alseth Ravnkollbakken 39 Grøntutvalg Janne Tyrhaug Ravnkollbakken 72 Grøntutvalg Lars Nerli Ravnkollbakken 39 Grøntutvalg Heidi Trøen Ravnkollbakken 55 Grøntutvalg Solveig Steinhov Ravnkollbakken 73 Velferdsutvalg Wenche Lind Ravnkollbakken 70 Velferdsutvalg Cecilie Tverfjell Ravnkollbakken 79 Velferdsutvalg Roger Solberg Ravnkollbakken 30 Velferdsutvalg Per Øyvind Andersen Ravnkollbakken 30 Dyreutvalg Jeanin Neegaard Ravnkollbakken 75 Dyreutvalg Anne Thunes Ravnkollbakken 85 Seniorutvalg Jorunn Alseth Ravnkollbakken 39 Seniorutvalg Sonja Pedersen Ravnkollbakken 59 Seniorutvalg Eva Bergum Ravnkollbakken 41 Seniorutvalg Ruth Jørgensen Ravnkollbakken 73 Seniorutvalg Randi Engh Ravnkollbakken 48 Seniorutvalg Berit Antonsen Ravnkollbakken 43
4 Ravnkollen Borettslag Styrets medlemmer består i dag av 4 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 661 leiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 951133914, og ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune. Adresser: Ravnkollbakken 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 37, 39, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 50, 51, 53, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 63, 65, 67, 68, 70, 72, 73, 74, 75, 77, 79, 81, 83, 85, 87, 89 Postnummer 0971 OSLO. Gårdsnummer 96 og bruksnummer 59, 60 og 62. Første innflytting skjedde i 1970. Tomten, kjøpt i 1986 er på 70 844,5 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter, og følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen fast ansatte, og det er ikke registrert personskade eller ulykker i 2013. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har utvidet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. tyrets arbeid KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 39 785 556. Andre inntekter består i hovedsak av bompenger og div. småsalg, jf. note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 19 846 962. Dette er kr 827 962 mer enn budsjettert og skyldes i hovedsak personalkostnader, energi/fyring og andre driftskostnader.
5 Ravnkollen Borettslag Resultat Årets resultat på kr 1 780 417 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 1 377 954. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 5 500 000 til større vedlikehold som omfatter blant annet parkeringshus, utskifting av heiser, sikringsskap. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med 10,5 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har ett lån i Husbanken type annuitet med halvårlige løpende avdrag, og til en fastrente på 3,8 %. Fastrenteperioden løper fra 01.08.2010 til 01.08.2020. Gjenværende løpetid på lånet er 11,5 år. Borettslaget har ett lån hos Nordea, opprinnelig kr 306 000 000, med 40 års annuitet fra 2010. Lånet er administrert gjennom tilleggsavtale om renteswap, jf. avtale nr 907508/1641117, med løpetid fra 26.07.2013 til 26.07.2033 og fast rente 4,56 %. Bankens variable margin kommer i tillegg, pt fastsatt til 1,15 %. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (per 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret for 2014 øker med 3,5 % til kr 380 580, jf. kr 556 per leilighet.
6 Ravnkollen Borettslag Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 per andelsleilighet for 2014. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Driften i 2014 forutsetter en økning av felleskostnadene på 3 % fra 01.07.2014. I tillegg vil lån for kjøp av Ravnkollbakken 40 bli tatt opp i samsvar med generalforsamlingens vedtak. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Romsås Vaktmestersentral SA Borettslaget er samvirkemedlem og deleier i Romsås Vaktmestersentral SA. Som en orientering er vaktmestersentralens resultatregnskap og balanse per 31.12.2013 inntatt bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til vaktmestersentralen eller forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, 25.03.2014 Styret for Ravnkollen Borettslag Steinar Hansgaard /s/ Erik Liedholm /s/ Heidi Andresen /s/ Brith Dalen /s/ Anne Merethe Baardvik /s/ Jayson Milay Lumban /s/ Ellen Merete Skaugvold
7 Til generalforsamlingen i Ravnkollen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Ravnkollen Borettslag, som viser et overskudd på kr 1 780 417. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, T:, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
8 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Ravnkollen Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 1. april 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor (2)
. 9 Ravnkollen Borettslag 372 - RAVNKOLLEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PER 01.01. 2 579 890 601 486 2 579 890 1 377 954 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 780 417 4 758 061 722 272 1 106 529 Tilbakeføring av avskrivning 14 9 915 9 654 15 000 0 Fradrag kjøpesum anl.midler 14-43 605 0 0-7 650 000 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-2 973 593-2 850 233-693 207-3 230 684 Tillegg for nye langs. lån 9 000 000 Reduksjon langsiktig fordring 24 930 60 922 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -1 201 936 1 978 404 44 065-774 155 C. DISP. MIDLER PER 31.12. 1 377 954 2 579 890 2 623 954 603 799 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 6 367 310 7 338 686 Kortsiktig gjeld -4 989 356-4 758 796 C. DISP. MIDLER PER 31.12. 1 377 954 2 579 890
10 Ravnkollen Borettslag 372 - RAVNKOLLEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 39 501 886 38 975 959 39 551 272 40 670 229 Andre inntekter 3 283 670 312 314 300 000 110 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 39 785 556 39 288 273 39 851 272 40 780 229 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-552 880-350 891-300 000-300 000 Styrehonorar 5-482 000-468 000-482 000-496 000 Avskrivninger 14-9 915-9 654-15 000 0 Revisjonshonorar 6-13 750-13 125-13 000-13 000 Forretningsførerhonorar -367 712-367 712-370 000-375 000 Konsulenthonorar 7-183 547-154 107-75 000-150 000 Kontingenter -132 200-132 200-132 200-132 200 Drift og vedlikehold 8-4 852 475-2 494 656-4 860 000-7 655 000 Forsikringer -1 205 730-1 176 717-1 206 000-1 270 000 Kommunale avgifter 9-3 134 735-3 020 469-3 130 000-3 291 000 Kostnader sameie -3 197 185-3 411 050-3 900 000-3 900 000 Energi/fyring -1 147 430-780 081-525 000-650 000 Kabel-/TV-anlegg -1 235 586-1 120 148-1 200 000-1 200 000 Andre driftskostnader 10-3 331 817-2 852 697-2 810 800-2 977 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -19 846 962-16 351 507-19 019 000-22 409 700 DRIFTSRESULTAT 19 938 594 22 936 766 20 832 272 18 370 529 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 91 512 189 821 30 000 100 000 Finanskostnader 12-18 249 689-18 368 526-20 140 000-17 364 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -18 158 177-18 178 705-20 110 000-17 264 000 ÅRSRESULTAT 1 780 417 4 758 061 722 272 1 106 529 Overføringer: Til opptjent egenkapital 1 780 417 4 758 061
11 Ravnkollen Borettslag EIENDELER 372 - RAVNKOLLEN BORETTSLAG BALANSE Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 321 495 920 321 495 920 Tomt 2 425 958 2 425 958 Andel anleggsmidler i fellesanlegg 2 614 353 2 998 956 Andre varige driftsmidler 14 1 053 210 1 019 520 Langsiktige fordringer 0 24 930 SUM ANLEGGSMIDLER 327 589 441 327 965 284 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 15 18 088 89 495 Kortsiktige fordringer 16 870 299 280 564 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 2 375 015 1 634 262 Innestående i bank 24 277 34 547 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 3 079 632 5 299 817 SUM OMLØPSMIDLER 6 367 310 7 338 686 SUM EIENDELER 333 956 751 335 303 970 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 661 * 100 66 100 66 100 Opptjent egenkapital 7 725 301 5 944 885 SUM EGENKAPITAL 7 791 401 6 010 985 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 307 112 740 310 086 333 Borettsinnskudd 18 11 318 400 11 318 400 Annen langsiktig gjeld 19 130 500 130 500 Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg 23 2 614 353 2 998 956 SUM LANGSIKTIG GJELD 321 175 993 324 534 189 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 1 292 235 979 114 Skyldig til offentlige myndigheter 20 18 806 17 441 Påløpne renter 2 994 588 3 148 016 Påløpne avdrag 653 888 598 506 Annen kortsiktig gjeld 21 29 840 15 719 SUM KORTSIKTIG GJELD 4 989 356 4 758 796 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 333 956 751 335 303 970 Pantstillelse 22 457 298 400 350 408 400 Garantiansvar 23 4 167 594 5 069 074 Oslo, 25.03.2014, Styret for Ravnkollen Borettslag Steinar Hansgaard /s/ Erik Liedholm /s/ Heidi Andresen /s/ Brith Dalen /s/ Anne Merethe Baardvik /s/ Jayson Milay Lumban /s/ Ellen Merete Skaugvold
12 Ravnkollen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi- fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 38 396 664 Parkeringsleie 1 656 Garasjeleie 24 000 Lokaler 117 060 Framleietillegg 24 042 Utskiftning dører/vinduer 33 096 Vaskeripenger 2 762 Trappevask 951 840 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 39 551 120 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader -10 834 Garasjeleie -6 000 Lokaler -32 400 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 39 501 886 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Lokale-/lagerleie 400 Automatpenger, bom 112 935 Refusjon innberettet lønn 1 416 Håndkasse, inntektsført 19 628 Ny dør 26 000 Salg av nøkler 2 529 Søppel gebyr 17 250 TAGS/portåpner 103 512 SUM ANDRE INNTEKTER 283 670
13 Ravnkollen Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -116 300 Lønn rengjøringshjelp -93 900 Påløpne feriepenger -29 840 Arbeidsgiveravgift -101 807 Pensjonskostnader -209 372 Arbeidsklær -1 660 SUM PERSONALKOSTNADER -552 880 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjeneste pensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 482 000. I tillegg har styret og øvrige tillitsvalgte fått dekket utgifter til møter og andre arrangementer for kr 112 051, jf. note 10. Styret også innberettet for telefoni/bredbånd med til sammen kr 12 250. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 13 750. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -34 211 OBOS Prosjekt AS -118 143 Andel konsulenthonorarer Romsås vaktmestersentral -4 393 SUM KONSULENTHONORAR -156 747 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Byggetekn.kons.honorar Ødegård og Lund AS, garasje -56 250 Elektrotekn.kons.honorar -5 544 Prosjektledelse -4 063 Andre konsulent honorar OBOS Prosjekt, p-hus -44 950 Asfaltering/dumper -39 426 Frank E Johansen AS, drenering -202 450 Parkeringshus, Consolvo -890 614 Ventilasjonsanlegg, takvifte -40 077 Elevator AS, heiser -997 917 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -2 281 289 Drift/vedlikehold bygninger -277 526 Drift/vedlikehold VVS -55 837 Drift/vedlikehold elektro -408 887 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -576 774 Drift/vedlikehold heisanlegg -689 663 Drift/vedlikehold brannsikring -6 463 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -496 134 Kostnader leiligheter, lokaler -51 995 Kostnader dugnader -7 907 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -4 852 475 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.
14 Ravnkollen Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -1 918 461 Renovasjonsavgift -1 216 274 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -3 134 735 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -5 166 Container -369 241 Skadedyrarbeid/soppkontroll -70 985 Diverse leiekostnader/leasing -1 097 Verktøy og redskaper -46 588 Driftsmateriell -156 018 Vaktmestertjenester -152 432 Vakthold -42 350 Renhold ved firmaer -1 378 803 Andre fremmede tjenester -589 Kontor- og datarekvisita -65 789 Kopieringsmateriell -3 056 Trykksaker -64 657 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -480 Møter, kurs, oppdateringer mv -2 030 Andre kostnader tillitsvalgte -112 051 Andre kontorkostnader -71 278 Telefon/bredbånd -27 683 Telefon, annet -565 359 Porto -52 805 Drivstoff biler, maskiner osv -11 668 Vedlikehold biler/maskiner osv -1 941 Bilgodtgjørelse -858 Reisekostnader -5 771 Gaver -2 753 Bank- og kortgebyr -9 076 Velferdskostnader -82 752 Konstaterte tap -18 783 Avsetning tap på fordringer -36 560 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -3 358 617 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 8 927 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 79 632 Renter bank DNB 2 361 Andre renteinntekter 592 SUM FINANSINNTEKTER 91 512
15 Ravnkollen Borettslag NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån HUSBANKEN -357 770 Renter lån NORDEA -17 828 463 Gebyr lån HUSBANKEN -60 Gebyr lån NORDEA -1 310 Renter på leverandørgjeld -76 Andel rentekostnader Romsås vaktmestersentral -62 010 SUM FINANSKOSTNADER -18 249 689 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1973 63 212 000 Rehabilitering 2006-2010 258 283 920 SUM BYGNINGER 321 495 920 Tomten ble kjøpt i 1986 med tilleggsareal i 1995 og 2013, gnr.96/bnr.59 m. fl.bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Avfallskomprimator Tilgang 2013 43 605 Avskrevet i år -3 115 Snøfreser 5 Tilgang 2006 19 990 Avskrevet tidligere -19 987 Avskrevet i år -2 Snøfreser Kostpris 28 388 Avskrevet tidligere -20 275 Avskrevet i år -4 055 Kontormøbler Tilgang 2010 19 204 Avskrevet tidligere -14 172 Avskrevet i år -2 743 PC med utstyr Tilgang 2006 54 984 Avskrevet tidligere -54 983 Innskudd garasje Kostpris 3 000 40 490 1 4 057 2 289 1 3 000 Reparasjonsgarasje Kostpris 1 003 372 1 003 372 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 053 210 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -9 915
16 Ravnkollen Borettslag NOTE: 15 KUNDEFORDRINGER Kundefordringer 54 648 Tap på krav -36 560 SUM KUNDEFORDRINGER 18 088 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Næringsbygg, ikke overtatt 850 000 Loomis 6 590 Ny dør 13 000 Telenor 709 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 870 299 Posten "Telenor" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.07.2020. Renter 31.12.13: 3,80%, løpetid 25 år Opprinnelig 1999-14 840 000 Nedbetalt tidligere 5 248 698 Nedbetalt i år 704 429-8 886 873 NORDEA Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 26.04.2025. Renter 31.12.13: 5,72%, løpetid 40 år Opprinnelig 2010-306 000 000 Nedbetalt tidligere 5 504 969 Nedbetalt i år 2 269 164-298 225 867 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -307 112 740 NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1973-11 246 300 Tilført 2006-73 600 Korrigert innskudd 1 500 SUM BORETTSINNSKUDD -11 318 400 NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringsplasser -2 500 Andre innskudd -128 000 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -130 500
17 Ravnkollen Borettslag NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -6 913 Skyldig arbeidsgiveravgift -11 893 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -18 806 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -29 840 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -29 840 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 11 318 400 Pantelån: 307 112 740 Påløpne avdrag: 653 888 TOTALT 319 085 028 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde per 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 321 495 920 Tomt: 2 425 958 TOTALT 323 921 878 NOTE: 23 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet er samvirkemedlem og eier 26,05 % av Romsås Vaktmestersentral SA. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i vaktmestersentralen. Garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden, og utgjør kr 10 034 211. Selskapets andel i vaktmestersentralen vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel anleggsmidler i fellesanlegg" og "andel langsiktig gjeld i fellesanlegg". Selskapets andel av driftskostnadene i vaktmestersentralen er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges vaktmestersentralens resultatregnskap og balanse.
18 Ravnkollen Borettslag FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN A) Forslag fra Rodrigo Perez, RKB 74: Parkeringsplasser for el-bil. Det foreslås at borettslaget kartlegger behovet for å sette opp elbil-ladestasjoner, der brukeren selv tar kostnadene utover det som blir dekket av støtteordningen for Oslo kommune, som per i dag er 60% eller opptil 10.000 kr. Ladeboksen bør være låst med nøkkel, og brukeren betale en månedlig sum for å dekke strømkostnadene. Dette vil føre til tilnærmet ingen ekstra kostnader for borettslaget. Styrets innstilling: Forslaget tiltres. B) Forslag fra familien Kjeserud, RKB 60: Varmekabler. Tidligere var det fungerende varmekabler i bakken fra RKB 60 forbi søppelhus. Disse har vært ute av drift i 2-3 år. Er det mulig å få disse til å fungere igjen? Styrets innstilling: Forslaget tiltres. I tillegg skal styret søke tilgjenglighetsmidler fra Oslo kommune for eventuell etablering av varmekabler andre steder i borettslaget. C) Forslag fra Rita Gurung, RKB 81: Sentralfyr. Det foreslås å anlegge sentralfyring i borettslagets leiligheter. Styrets innstilling: Forslaget avvises. Merk at spørsmålet vil bli belyst på informasjonsmøte umiddelbart etter ordinær generalforsamling 5. mai. D) Forslag fra Alf Terje Tjersland, RKB 46: Hugging av trær. Jeg vil gjerne komme med et forslag til å tynne ut skogen som er mellom veien og blokken i Ravnkollbakken 46. Det er nærmest en liten skog mellom veien og blokken, og jeg som bor i nederste leilighet på bakkeplan ser at den lille skogen tar sola fra hagen om sommeren, og om vinteren tar den lys fra veien. Jeg synes det er hyggelig med trær, men det trenger ikke være så mange. Jeg ser at både blokkene på nedsiden og på oversiden av 46 så har de kuttet ned trærne så de har fri utsikt til veien. Kanskje borettslaget kan ta å felle noen trær så vi slipper en liten skog mellom blokken og veien? Styrets innstilling: Forslaget ivaretatt. Styret har siden generalforsamling 2013 bedrevet uttynning av skog og vil begynne arbeidet i området i løpet av vår/sommer. E) Forslag fra styret: Endring av husordensreglene; Registrering av hund og katt. Det foreslås å innta i husordensreglenes 14 Dyrehold nytt punkt nr 1 - registrering av hund og katt. Følgende ordlyd foreslås: Andelseier som har hund og/eller katt skal melde dette til styret i borettslaget.
19 Ravnkollen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Ellen Merete Skaugvold Ravnkollbakken 89 Heidi Andresen Ravnkollbakken 31 Jayson Milay Lumban Ravnkollbakken 57 Styremedlemmer som ikke er på valg: Steinar Hansgaard Ravnkollbakken 68 Brith Dalen Ravnkollbakken 58 Erik Liedholm Ravnkollbakken 87 Anne Merethe Baardvik Ravnkollbakken 73 B. Som valgkomité for 1 år foreslås: André G. F. Lorentzen Ravnkollbakken 87 Lene Cathrine Støen Olstad Ravnkollbakken 29 Janne Tyrhaug Ravnkollbakken 72 C. Som representant til Romsås Vaktmestersentral SA foreslås: Steinar Hansgaard Ravnkollbakken 68 Som vararepresentant til Romsås Vaktmestersentral SA foreslås: Utpekes av styret D. Som delegerte til OBOS generalforsamling foreslås: Steinar Hansgaard Ravnkollbakken 68 Erik Liedholm Ravnkollbakken 87 Som vara for delegerte til OBOS generalforsamling foreslås: Utpekes av styret Utpekes av styret E. Som underutvalg foreslås: Grøntutvalg Åse Halvorsen Ravnkollbakken 41 Grøntutvalg Roar Alseth Ravnkollbakken 39 Grøntutvalg Heidi Trøen Ravnkollbakken 55 Grøntutvalg Eline Jenssen Ravnkollbakken 68 Grøntutvalg Solveig Steinhov Ravnkollbakken 73 Velferdsutvalg Wenche Lind Ravnkollbakken 70 Velferdsutvalg Cecilie Tverfjell Ravnkollbakken 79 Velferdsutvalg Roger Solberg Ravnkollbakken 30 Velferdsutvalg Per Øyvind Andersen Ravnkollbakken 30 Dyreutvalg Jeanin Neegaard Ravnkollbakken 75 Dyreutvalg Anne Thunes Ravnkollbakken 85 Seniorutvalg Jorunn Alseth Ravnkollbakken 39 Seniorutvalg Sonja Pedersen Ravnkollbakken 59 Seniorutvalg Eva Bergum Ravnkollbakken 41 Seniorutvalg Ruth Jørgensen Ravnkollbakken 73 Seniorutvalg Randi Engh Ravnkollbakken 48 Seniorutvalg Berit Antonsen Ravnkollbakken 43 Oslo, 20.03.2014 I valgkomiteen for Ravnkollen Borettslag André G. F. Lorentzen, Lene Cathrine Støen Olstad, Jan-Erik Smeby, Janne M Tyrhaug
20 Ravnkollen Borettslag ORIENTERING OM BORETTSLAGETS DRIFT Styrets arbeid Det er avholdt 10 styremøter i 2013 og behandlet 49 saker. Det er i samme periode avholdt 17 AU-møter og behandlet 68 saker. Styret har også treffetid for beboere på styrerommet i Ravnkollbakken 60 hver mandag fra 17:30 til 19:00. Styrearbeidet i borettslaget dreier seg mye om henvendelser fra beboere og samarbeidspartnere, og å finne løsninger på spørsmål og problemstillinger som måtte komme opp. Styret har også i år nedlagt et betydelig arbeid for å skape et godt bomiljø for alle i borettslaget. Styret hadde ikke maktet dette uten utvalgene som står for mye av dette arbeidet, se under for rapporter fra utvalgsarbeidet. Nye andelseiere I henhold til borettsloven kan styret nekte å godkjenne nye andelseiere innen 20 dager. Styret har delegert dette til arbeidsutvalget, som har godkjent samtlige som har overtatt leilighet i borettslaget i perioden. Nye andelseierne får velkomstskriv hvor de ønskes velkommen til borettslaget. Vedtekter, husordensregler og en del praktiske opplysninger om borettslaget finner du på Anviste regninger Borettslaget har inngått avtale om elektronisk fakturabehandling. Dette innebærer at styret får tilgang til boligselskapets fakturaer på e-post og internett. Reparasjonsgarasje Styret minner om at reparasjonsgarasjen ved P23 kan leies ved henvendelse til borettslagets kontor. Leien er kr 75 per døgn. Bil-vaskeplass Bil-vaskeplassen ved P21 er til fri benyttelse for alle beboere i borettslaget. Du kommer til vannslangen ved å benytte garasjenøkkelen. Porttelefonanlegg Borettslaget har porttelefon med elektronisk display. Feil meldes til vaktmester eller styret. Styret har vedtatt at andelseier selv må dekke kostnader til reparasjon av porttelefon i de tilfeller der skaden etter reparatørens vurdering skyldes beboer. Grendehuset, RKB 36 Bestilling av lokalet skjer kun ved personlig henvendelse til borettslagets kontor og leien må betales ved bestilling. Utlevering av nøkkel skjer i styrets treffetid. Priser for leie er per 01.05.2014: Mandag torsdag kr 400,- Fredag eller Lørdag eller dag før hellig- og høytidsdag kr 700,- Søndag kr 500,- Fredag og Lørdag kr 1000,- Lørdag og Søndag kr 1000,- Fredag, Lørdag og Søndag kr 1300,- Leie av grendehuset til konfirmasjon skjer ved loddtrekning.