Vest-Agder fylkeskommune Aust-Agder fylkeskommune Se vedlagte liste over adressater Saksbehandler: Arild Eielsen Telefon (direkte): 37017319 Deres ref.: Vår ref.: 2009/7528-52 Vår dato: 28.01.2010 Løpenr.: 2260/2010 Invitasjon til felles fylkessamling om eventuell sammenslutning av Agderfylkene Sted: Quality Sørlandsparken. Tid: Onsdag 24. februar 2010 fra kl. 1230 til 1530. Lunsj fra kl. 1130. Etter vedtak i Aust-Agder og Vest-Agder fylkesting i april 2009, har fylkesutvalgene nedsatt et utvalg bestående av fylkesordfører, fylkesvaraordfører og opposisjonsleder i de to fylkeskommunene for å utrede spørsmålet om en sammenslutning av agderfylkene. Utredningsarbeidet startet opp i oktober 2009 og skal ferdigstilles innen påske 2010. Deretter skal saken sendes på høring og det skal avholdes en høringskonferanse, før fylkestingene tar stilling til sammenslutningsspørsmålet i juni 2010. I forbindelse med felles fylkesting 24. februar, inviterer vi også samarbeidspartnere fra kommunene, interesseorganisasjoner, regional stat og andre institusjoner til felles samling om sammenslutningsspørsmålet. Hensikten med møtet er å orientere om det pågående utredningsarbeidet og motta innspill til utredningsarbeidet før arbeidet avsluttes en måned senere. Styringsgruppa vil på møtet presentere viktige temaer og problemstillinger, foreløpige delkonklusjoner og orientere om videre prosess. Samtidig ønsker styringsgruppa kommentarer og synspunkter på spørsmålet om sammenslutning, herunder styringsgruppas foreløpige konklusjoner. Det legges opp til at representanter for styringsgruppe først innleder inntil 45 minutter om de ovennevnte temaer og spørsmål. Etter en kaffepause legges det opp til opp til debatt i plenum. Postadresse: Serviceboks 606 4809 ARENDAL Besøksadresse: Ragnvald Blakstadsvei 1 Telefon: 37017300 Telefaks: 37017303 Bank: 6318.05.49015 Org.nr.: 974573938 E-post: postmottak@austagderfk.no www.austagderfk.no
Påmelding til samlingen kan skje til hilde.skjulestad@austagderfk.no innen 17. februar. Vedlagt følger mandat for styringsgruppas arbeid. Fra kommunene inviteres inntil tre representanter fra hvert kommunestyre. Til orientering er samtlige kommuner, regionråd og KS i januar 2010 tilskrevet med tilbud om orienteringer fra styringsgruppas arbeid. Vi ønsker vel møtt! Thore Westermoen fylkesordfører Vest-Agder (sign.) Laila Øygarden fylkesordfører Aust-Agder (sign.) Vedlegg: Mandat Invitasjonsliste
Mandat for utredningsarbeidet om ev fylkessammenslutning 1. Hvordan vil et sammenslått fylke bli representert på Stortinget? I dag har de to fylkene til sammen ti mandater. Hva kan man gjøre for å sikre at man ikke mister mandater ved en sammenslutning? 2. Hvordan skal man fordele statens (fylkesmannen og NAV) og fylkeskommunens administrasjon? 3. Hvilke økonomiske konsekvenser vil en fylkessammenslutning få? Hvordan påvirkes statens bruk av midler i fylket? Hvilke utslag får en sammenslutning for fylkeskommunens økonomi? Hvordan er tilgangen og bruken av konsesjonskraftmidler i de to fylkeskommuner? 4. Hvordan ivaretar man interessene til alle de geografiske områdene i fylkene ved en eventuell fylkessammenslutning? Hvordan kan man kompensere for eventuelle ulemper som oppstår i deler av fylkene på bakgrunn av en fylkessammenslutning? Hvilke konsekvenser vil en fylkessammenslutning kunne få for den desentraliserte skolestrukturen? 5. Hensiktsmessigheten og konsekvensen for framdriften av en evt. folkeavstemning om spørsmålet om fylkessammenslutning. 6. Opplegget for en høringsrunde før fylkestingene tar stilling til saken. Styringsgruppa kan underveis i arbeidet vurdere om det er andre tema som bør berøres i utredningen. Styringsgruppa må involvere kommunene og da særlig fylkeshovedstedene i arbeidet, samt regionrådene. Det må legges opp til informasjon overfor og dialog med kommunene. Arbeidet til styringsgruppa må underveis forankres i fylkesutvalgene og fylkestingene. Videre må styringsgruppa involvere staten i de deler av arbeidet hvor dette er relevant. Fylkesrådmennene er sekretariat for styringsgruppen.
INVITASJON SENDT TIL: Kommunene i Aust-Agder (Inntil 3 representanter fra hvert kommunestyre) Kommunene i Vest-Agder (Inntil 3 representanter fra hvert kommunestyre) Fylkesmannen i Aust-Agder Fylkesmannen i Vest-Agder Sørlandet Sykehus HF Statens vegvesen region sør Innovasjon Norge Agder Universitetet i Agder NAV Vest-Agder NAV Aust-Agder KS Agder Agderforskning NHO Agder LO Aust-Agder LO Vest-Agder Norges Bondelag Aust-Agder bonde og småbrukarlag v/oddvar Bjørkås Fylkesfiskarlaget Sør Friluftsrådet Sør Aust-Agder Idrettskrets Aust-Agder Eldreråd Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon Vest-Agder Barne- og Ungdomsråd Norges handikapforbund Natur og Ungdom Naturvernforbundet Vest-Agder Vest-Agder Idrettskrets Vest-Agder bonde- og småbrukarlag v/kjell Magne Larsen Fylkesrådet for funksjonshemmede i Vest-Agder Eldrerådet i Vest-Agder Fagforeninger i fylkeskommunene
KOPI AV INVITASJONEN ER SENDT: NRK Sørlandet TV2 TV Aust-Agder A/S Aust-Agder blad Tvedestrandposten Agderposten Grimstad Adressetidende Lillesands-Posten Setesdølen Fædrelandsvennen Avisen Agder Byavisen Verdens Gang Farsunds avis Lindesnes avis Arendals Tidende