Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 02.05.2013 Tid: 09.00 Slutt: 10.05 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (Fellesliste AP/SV), Lillian Waaden, Petter A. Hosen, Gro Merete Ulstad (fellesliste H/FrP). Forfall: Ingen. Varamedlemmer: Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 26.4.2013 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 33/13 35/13 Ordføreren tok opp følgende spørsmål: - om ekstraordinært formannskapsmøte den 20.6. 2013 kl. 14.00, behandling av økonomirapport 2. Innkalling vil bli sendt ut snarest. - ryddeaksjon før 17.mai. samme opplegg som i fjor. For politikere mandag 13.5. Rådmannen orienterte om: 1. Stevningen mot Adecco Helse AS Rådmannen orienterte om bakgrunnen for oppslaget i Adresseavisen den 2.5.13. Kommunen og Adecco har hatt konstruktive samtaler, men det har dessverre vist seg vanskelig å komme til enighet. Kommunen må derfor være forberedt på at tvisten avgjøres for retten. Rettsaken starter den 23. september, og det er satt av 3 uker til saken. Fordi muligheten for forlik nå ser ut til å være så vidt liten er rådmannen av den oppfatning at det er riktig at allmenheten er kjent med omfanget av kommunens krav. Med bakgrunn i driftskostnadene påløpt på sykehjemmet i 2012 gjennomføres det nå en kvalitetssikring av kravets størrelse. Som tidligere informert om beror mesteparten av kravet på det tap kommunen lider ved at driften av sykehjemmet etter kontraktsbruddet er blitt vesentlig dyrere enn kontrakten med Adecco over 5 år ville medført. I tillegg kommer ekstraordinære kostnader i forbindelse med at kommunen på kort varsel måtte overta driften av et sykehjem uten stedlig ledelse og med avvik fra Adecco-perioden som ikke var lukket.
Prosessfullmektig for Klæbu kommune er advokat John Egil Bergem fra Artnzen de Besche, mens advokat Lars Skotvedt fra Føyen advokatfirma er prosessfullmektig for Adecco. 2. Flytting av pensjonsordning revisjon av flytteregnskap Kommunens kollektive pensjonsordning ble flyttet fra Storebrand til KLP med virkning fra 1.1.2013. I den forbindelse utarbeides det et flytteregnskap. For å sikre at kommunens interesser fullt ut ivaretas i den forbindelse har rådmannen konkurranseutsatt oppdrag til en livaktuar som skal revidere regnskapet. Kostnaden blir på ca 30.000 kr. 3. Kostnader ved politisk virksomhet Oversikt over disse oversendes fra administrasjonen. Side 2 av 6
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 2.5. 2013 Side 3 av 6
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 33/13 13/429 Energibærer - Sørborgen 34/13 13/428 Flyktningeboliger Åsveien og Skarpsnoveien 35/13 11/1954 Transportplan for Sør-Trøndelag 2014-23, del 2 Prioriteringer Side 4 av 6
33/13 Energibærer - Sørborgen Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret vedtar at varmeleveransen for Sørborgenområdet, så vel som bygging og drift, utlyses med målsetting om å inngå avtale med privat leverandør. Prosjektet legges ut som offentlig anbud på Doffin. 2. Kommunestyret bevilger kr 150 000,- til nødvendig prosjektering og utarbeiding av anbudsdokumenter, samt gjennomføring av anbudsprosessen. Behandling: Rådmannen endret innstillingen i møtet: 1. Kommunestyret vedtar at varmeleveranse for Sørborgenområdet basert på bioenergi, så vel som bygging og drift, utlyses med målsetting om å inngå avtale med ekstern leverandør. Prosjektet legges ut som offentlig anbud på Doffin. 2. Kommunestyret bevilger kr 150 000,- til nødvendig prosjektering og utarbeiding av anbudsdokumenter, samt gjennomføring av anbudsprosessen. Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret vedtar at varmeleveranse for Sørborgenområdet basert på bioenergi, så vel som bygging og drift, utlyses med målsetting om å inngå avtale med ekstern leverandør. Prosjektet legges ut som offentlig anbud på Doffin. 2. Kommunestyret bevilger kr 150 000,- til nødvendig prosjektering og utarbeiding av anbudsdokumenter, samt gjennomføring av anbudsprosessen. 34/13 Flyktningeboliger Åsveien og Skarpsnoveien Rådmannens innstilling 1. Rådmannen får fullmakt til å innhente en totalentreprise på ombyggingen av Åsveien 1, inklusiv prosjektering, på bakgrunn av forprosjektet. 2. Kommunestyret fatter beslutning om realisering av planene når entreprisekostnadene er klarlagt, samt Rådmannens forslag til finansiering foreligger Side 5 av 6
Behandling: Ved votering ble innstillingen vedtatt med 8 mot 1 (FrP) stemme. Formannskapets vedtak 1. Rådmannen får fullmakt til å innhente en totalentreprise på ombyggingen av Åsveien 1, inklusiv prosjektering, på bakgrunn av forprosjektet. 2. Kommunestyret fatter beslutning om realisering av planene når entreprisekostnadene er klarlagt, samt Rådmannens forslag til finansiering foreligger 35/13 Transportplan for Sør-Trøndelag 2014-23, del 2 Prioriteringer Rådmannens innstilling 1. Klæbu kommune mener dokumentet om prioritering er for lite konkret, og er kritisk til at det ikke legges opp til høring når det foreligger et forslag til plan eller handlingsprogram 2. Kommunen er enig i at trafikksikkerhet skal ha en sentral plass blant de kriterier som legges til grunn for prioritering, men mener at dette må balanseres bedre mot andre hensyn, som f.eks. regional og lokal utvikling Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Klæbu kommune mener dokumentet om prioritering er for lite konkret, og er kritisk til at det ikke legges opp til høring når det foreligger et forslag til plan eller handlingsprogram 2. Kommunen er enig i at trafikksikkerhet skal ha en sentral plass blant de kriterier som legges til grunn for prioritering, men mener at dette må balanseres bedre mot andre hensyn, som f.eks. regional og lokal utvikling Side 6 av 6