HANA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 20. OKTOBER 2008 KL. 19.30 PÅ FOGDAHUSET

Hana bydelsutvalg Møte nr. 6/2008 HANA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 20. OKTOBER 2008 KL. 19.30 PÅ FOGDAHUSET SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 20. OKTOBER 2008 Sak 26/08 HØRING / OFFENTLIG ETTERSYN REGULERINGSPLAN FOR GNR 38, BNR 392 OG 420, HANA PLAN NR 2006 116 Sak 27/08 INNSATSPOKALEN 2008 Sak 28/08 Sak 29/08 GRØNTOMRÅDER I SANDNES KOMMUNE DE 7 ULVUNGANE EVENTUELT MELDINGER Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf. 51 62 07 45 eller mobil 913 95 215 - og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 7. oktober 2008 Leif Magne Thu leder Britt Sandven sentral sekretær

Hana bydelsutvalg 20.10.08 sak 27/08 Utvalg for kultur og oppvekst Bydelsutvalgene Sandnes Idrettsråd Sandnes musikkråd Menighetenes Fellesråd v/kirkevergen Sandnes, 30.09.2008 Deres ref.: Vår ref : LP 200806364-1 Saksbehandler: Liv M.R. Pedersen Arkivkode : E: 076 C00 Innsatspokalen 2008 Sandnes kommune ved Utvalg for kultur og oppvekst skal tildele Innsatspokalen 2008. Innsatspokalen kan tildeles utøvere, ledere eller organisasjoner innen områdene: Allmenn kultur (kunst, kulturvern, lokalhistorie etc.) Barne- og ungdomsarbeid Idrett Musikk Formålet med innsatspokalen er å hedre personer eller organisasjoner som har gjort en stor innsats innen sitt område i tildelingsåret, samt stimulere til videre aktivitet. Frist for innelevering av forslag på kandidater til årets innsatspokal er satt til 10. november. VIKTIG: Forslagene må inneholde en kort redegjørelse for den innsatsen kandidaten(e) har vist i inneværende år. Grunngitte forslag kan fremsettes av både organisasjoner og enkeltpersoner, herunder Utvalg for kultur og oppvekst. Overrekkelse av innsatspokalene finner sted ved ordførerens nyttårsmottakelse i Sandnes kulturhus. Forslag sendes på e-post til: postmottak.kultur@sandnes.kommune.no eller i post Sandnes kommune kultur Postboks 583 4305 SANDNES Telefax: 51 97 54 38 Med vennlig hilsen Erland Bræin kultursjef Liv M.R. Pedersen saksbehandler Vedlegg oversikt over tidligere utdelte innsatspokaler Adresse: Kulturkontoret, Langgt. 54, Sandnes. Telefon 51975770. Telefaks 51975438 Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes

Tildelinger av Sandnes kommunes innsatspokal i perioden 1985-2007 Årstall Idrett Barn/ungdom Allmenn kultur Musikk 1985 Kari Myhre ingen tildeling ingen tildeling ingen tildeling 1986 Linda Skar Aspervika Velforening ingen tildeling Høle skulekorps 1987 Erik Johan Sæbø Malmheim Ten-In Sandnes Sandnes Orkesterforening pensjonistforening 1988 Åse og Arne Idland ingen tildeling Riska Helselag Sverre Sigurdson Musikkorps 1989 Børge Øvrebø ingen tildeling Ulf-Sandnes HC-lag Bukkene Bruse 1990 Sandnes Volleyballklubbs elitelag ingen tildeling ingen tildeling Sandnes Musikkskoles Jentekor 1991 Line Nyman Vestlandske Indremisjon Sandnes kunstforening Per I. Iversen 1992 Figgjo IL v/skiskyttergr./ Åse Idland KRIK ingen tildeling Bjørg Nygård 1993 Børge Øvrebø ingen tildeling Sandnesmuséet Popgruppa Ingenting 1994 Bjørn Maaseide Bjørg Vingen Eide ingen tildeling ingen tildeling 1995 Egil Årdal, Hana IL Ganddal husmorlag Sandnes kunstforening Kvinnekoret Concentus 1996 Gaute Rostrup Gunnar Skundberg Musikk og kulturutvalget i Gand kirke 1997 Sigrunn Wittenberg (Sandnes «Nikodemus kro (Nikko)» Pål Bollestad (dirigent håndball klubb) - Ungdoms-klubben i Soma skolekorps) Gand kirke Riska Rockeklubb Reidar Møller (leder av TVinnsamlingsaksjonen 1998 Orienteringsgruppa i Ganddal IL Mikael Johnsen Julebygda Grendehus Jon Øya

Årstall Idrett Barn/ungdom Allmenn kultur Musikk 1999 Svein Gaute Hølestøl Soma Yngres v/ragnar Øksendal, Arild Netland, Terje Dalsbø, Jan Gustav Holund Ingen tildeling Steinar Eielsen 2000 Sandnes og Gjesdal helsesportlag Paul Hetland Frivillighetssentralen Øygard Ungdomsskole 2001 Bjørnar Kristensen Hana Ung Kirke Per Inge Fjelde Bjørg Odland 2002 Øyvind Røberg Eli Nygaard R.A.R.T. Riska Hilde-Gunn B. Grønneberg Amatørteater 2001 Bjørnar Kristensen Hana Ung Kirke Per Inge Fjelde Bjørg Odland 2003 Harald Paulsen Halvor Briskemyr Lendeverkstedet, HTMklubben og dreie- og treskjærerlaget Sandnes opera- og operettekompani 2004 Jostein Løland Natteravnene på Lura Eddi Eidsvåg Sandnes skolekorps 2005 Hana IL v/hc avdelingen Rune Skøyen Ingjerd Seldal Viva (Sandnes kulturskoles kor) 2006 Kirsti Svabo Odd Lunga Arne Hove Bente Løkke-Sørensen 2007 Arne Aarreskjold Håvard Fosså Lura Revyteater Bjørn Arne Dahl

Hana bydelsutvalg 20.10.08 sak 28/08 Bydelsutvalgenes ledere Bydelsutvalgene i Sandnes kommune UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: Bydelsutvalgenes ledere 2 02.10.2008 5/08 GRØNTOMRÅDER I SANDNES KOMMUNE Trond Håland, Figgjo bydelsutvalg, informerte om bakgrunnen for saken. Bydelsutvalgenes ledere gjorde enstemmig følgende Bydelsutvalgenes ledere oppfordrer bydelsutvalgene om å kartlegge behovet for vedlikehold i den enkelte bydel. Sandnes, 3. oktober 2008 Rett utskrift: Bydelsutvalgenes ledere Magne David Malmin leder Britt Sandven sentral sekretær

MELDINGER 20. OKTOBER 2008 HANA BYDELSUTVALG Nr. 20/08 Nr. 21/08 Nr. 22/08 Nr. 23/08 Brev fra Rovika Velforening vedrørende risiko og nødvendige sikkerhetstiltak vedrørende utbygging i Rovika, Gnr/Bnr 38/89 og 38/122. Kopi av brev fra Sandnes Mållag til Utval for kultur og oppvekst vedrørende sak 75/08 i møte 01.09.08. Brev fra byplan datert 01.09.08 vedrørende søknad om dispensasjon for å ta i bruk rom til beredskap, gnr 95, bnr 1; Dale Vedtak. Brev fra byplan datert 26.09.08 vedrørende dispensasjon for etablering av utleie hybler/leiligheter i eks. sykehusbygning på Dale, gnr 95, bnr 1; Melding om vedtak. Nr. 24/08 Utskrift av protokoll fra bydelsutvalgenes ledere datert 03.10.08 sak 4/08 vedrørende DE 7 ULVUNGANE. Nr. 25/08 Protokoll fra møte i bydelsutvalgenes ledere 02.10.08.

Sandnes Mållag Hana bydelsutvalg 20.10.08 - melding 21/08 Utval for kultur og oppvekst Ad sak 75/08 som er satt opp til møtet 1.9.2008 Saksnummeret dekker to saker som Mållaget har tatt opp. Den fyrste delen gjeld ein klagesak på navnet Høgarindå. Den andre delen er ein prinsipiell sak som har påverknad på den fyrste saken. Me finn det forstemmande at kultursjefen i same møtet legg fram eit einskildvedtak og etterpå tar opp ei prinsippavgjer om det same tilhøvet. Det er etter all sakshandsamingskunnskap ein sers lite egna framgangsmåte for å få fornuftige vedtak. Når det gjeld saken om Høgarindå så finn me det òg naturleg at bydelsutvalet på Figgjo får uttala seg før saken vert fremma. Jf Figgjo sitt vedtak om endingsprinsippet. Når det gjeld prinsippsaken om å-endingane så saknar me innspel frå bydelsutvala forutan at me har store innvendingar på sjølve saksframlegget som me gjerna vil koma tilbake til. Mållaget har òg sendt saken til bydelutvala for uttale, og samtlege har no hatt saken oppe. Me har bede etaten å ta med desse vedtaka i bydelsutvala når dei la saken fram. Me må til vår store undring registrera at det er ikkje gjort. Me er vant med at i desse sakene legg utvalet stor vekt på bydelsutvala sitt syn. I denne saken har kultursjefen vald å halde desse synspunkta ukjende for utvalet.. Me må be om at begge desse saken vert trekke frå dette møtet og vert tekne opp att i to ulike møter etter ei meir fullstendig utgreiing.. For Sandnes Mållag Egil Astad Kopi medlemma i Utval for kultur og oppvekst, bydelsutvala v/britt Sandven v/egil Astad Sandvedliå 22 4321 SANDNES 51662636 sandnes.maallag@epost.no Side 1 av 1

Hana bydelsutvalg 20.10.08 - melding 22/08 Fylkesmannen i Rogaland, miljøvernavd., postboks 59, 4001 Stavanger Rogaland fylkeskommune, regionalplanseksj., postboks 130, 4001 Stavanger Statens vegvesen, region vest, Askedalen 4, 6863 Leikanger Statens vegvesen, Postboks 8142 DEP, 0033 Oslo Byggesak (intern) Kommunalteknikk (intern) Park og idrett (intern) Hana bydelsutvalg v/ leder Leif Magne Thu, Svartmeisveien 4, 4328 Sandnes Sentral sekretær for bydelsutvalgene, Britt Sandven Seksjon transportplan (intern) Direktoratet for naturvern, 7485 Trondheim Dale Asyl, 4329 Sandnes Neri Thor Svandalsflona, Fjogstadveien 276, 4329 Sandnes John Fjogstad, Ålgårdsveien 212, 4308 Sandnes Gerd K Fjogstad Pedersen, Kløverveien 9 B,4326 Sandnes Ole P Fjogstad, Wongraven, Bamåsen 10, 4635 Kristiansand Henrik Bilstad, Postveien 104, 4340 Bryne Oddny Bilstad, Gamle Asheimvei 5, 4318 Sandnes Torleiv Bilstad, Slåttaveien 11, 4319 Sandnes Oddgeir Skjørestad, Jødestadveien 181, 4311 Hommersåk Kåre Skjørestad, Li, 4311 Hommersåk Endre Skjørestad, Kommandantveien 62, 4309 Sandnes Stavanger turistforening, Postboks 239 Sentrum, 4001 Stavanger Gunleiv Lie, Li, 4311 Hommersåk Gro Fløysvik, Dale, 4329 Sandnes Hero Norge AS, Postboks 459, 4002 Stavanger Sandnes 01.09.08 Byplan Deres ref.: Vår ref : 200804188-8 Saksbehandler: Tone Kvålsgard Arkivkode : O: : 95-1 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR Å TA I BRUK ROM TIL BEREDSKAP, GNR. 95, BNR. 1; DALE Ovenfornevnte sak ble behandlet i utvalg for byutvikling i møte 27.08.08. Vedlagt følger vedtaket som ble gjort. Med hilsen Terje Pedersen Konst. arealplansjef Tone Kvålsgard arealplanlegger Vedlegg: kopi av saksprotokoll i sak 94/08 Adresse: Rådhuset, Jærveien 33, Sandnes. Telefon 51975000 Telefaks 51975426 Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes E-post: byplan@sandnes.kommune.no

SAKSPROTOKOLL Arkivsak 200804188 Arkivkode O: : 95-1 Saksbehandler Tone Kvålsgard Saksgang Møtedato Saknr Utvalg for byutvikling 27.08.08 94/08 DISPENSASJON FOR BRUK AV ROM TIL BEREDSKAP I ADMINISTRASJONSBYGNINGEN PÅ DALE, GNR. 95, BNR. 1 Rådmannens innstilling datert 15.08.08 ble enstemmig vedtatt. 1. Med hjemmel i pbl. 7, anbefales det 24 rom i administrasjonsbygningen på Dale, gnr. 95, bnr. 1 blir tatt i bruk til beredskap. 2. Særlige grunner: o Humanitære grunner; alternativet er at asylantene innlosjeres i telt. o Bygningene står tomme og bør kunne benyttes. o Dispensasjonen midlertidig, og den vil ikke vanskeliggjøre et framtidig reguleringsarbeid på Dale. 3. Forutsetninger for at det gis dispensasjon er: o Ikke flere enn 24 rom i administrasjonsbygget tas i bruk. o Dispensasjonen er midlertidig, dvs. for 6 mnd. o Det skal være døgnkontinuerlig bemanning for å ivareta brannvern og skape trygghet og sikkerhet. o Matservering skal skje ved catering i kantinen på Dale. o Det skal ikke bo barn eller familier på rommene, kun enslige voksne. Denne avgjørelsen kan påklages til fylkesmannen i Rogaland. Dette er et vedtak om arealdisponering, byggearbeider kan ikke starte før byggesøknad er innsendt og godkjent, jf. pbl. 93. Sandnes, 28. august 2008 Rett utskrift: Kirsti Lygre Rostøl sekretær

Hana bydelsutvalg 20.10.08 - melding 23/08 Fylkesmannen i Rogaland, miljøvernavd., postboks 59, 4001 Stavanger Rogaland fylkeskommune, regionalplanseksj., postboks 130, 4001 Stavanger Statens vegvesen, region vest, Askedalen 4, 6863 Leikanger Statens vegvesen, Postboks 8142 DEP, 0033 Oslo Byggesak (intern) Kommunalteknikk (intern) Park og idrett (intern) Hana bydelsutvalg v/ leder Leif Magne Thu, Svartmeisveien 4, 4328 Sandnes Sentral sekretær for bydelsutvalgene, Britt Sandven Seksjon transportplan (intern) Direktoratet for naturvern, 7485 Trondheim Dale Asyl, 4329 Sandnes Neri Thor Svandalsflona, Fjogstadveien 276, 4329 Sandnes John Fjogstad, Ålgårdsveien 212, 4308 Sandnes Gerd K Fjogstad Pedersen, Kløverveien 9 B,4326 Sandnes Ole P Fjogstad, Wongraven, Bamåsen 10, 4635 Kristiansand Henrik Bilstad, Postveien 104, 4340 Bryne Oddny Bilstad, Gamle Asheimvei 5, 4318 Sandnes Torleiv Bilstad, Slåttaveien 11, 4319 Sandnes Oddgeir Skjørestad, Jødestadveien 181, 4311 Hommersåk Kåre Skjørestad, Li, 4311 Hommersåk Endre Skjørestad, Kommandantveien 62, 4309 Sandnes Stavanger turistforening, Postboks 239 Sentrum, 4001 Stavanger Gunleiv Lie, Li, 4311 Hommersåk Gro Fløysvik, Dale, 4329 Sandnes Byplan Sandnes, 26.09.2008 Deres ref.: Vår ref : 200800356-12 Saksbehandler: Tone Kvålsgard Arkivkode : O: : 95-1 DISPENSASJON FOR ETABLERING AV UTLEIE HYBLER/LEILIGHETER I EKS. SYKEHUSBYGNING PÅ DALEN, GNR. 95, BNR. 1; MELDING OMVEDTAK Ovenfornevnte sak ble behandlet i utvalg for byutvikling i møte 17.09.08. Vedalgt følger kopi av vedtaket som ble gjort. Med hilsen Terje Pedersen konstituert arealplansjef Tone Kvålsgard arealplanlegger Vedlegg: kopi av saksprotokoll 100/08 Adresse: Rådhuset, Jærveien 33, Sandnes. Telefon 51975000 Telefaks 51975426 Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes E-post: byplan@sandnes.kommune.no

SAKSPROTOKOLL Arkivsak 200800356 Arkivkode O: : 95-1 Saksbehandler Tone Kvålsgard Saksgang Møtedato Saknr Utvalg for byutvikling 17.09.08 100/08 DISPENSASJON FOR LEILIGHETER I SYKEHUSBYGNING PÅ DALE, GNR. 95, BNR. 1 Utskrift av protokoll fra møtet i Hana bydelsutvalg 01.09.08 ble lagt på bordet i møtet. Kåre-L. Jørgensen (Frp) foreslo: Det gis ikke dispensasjon fra plan- og bygningslovens 7 om etablering av hybler og leiligheter i sykehusbygget (A-bygget) på Dale, før kryssing av Gandsfjord bru er en realitet. Votering: Ved alternativ votering over pkt. 1 i rådmannens innstilling datert 18.08.08 og Jørgensens forslag, ble innstillingen vedtatt med 8 mot 5 stemmer (Frp; Norheim (H)). Pkt. 2 og 3 i rådmannens innstilling ble deretter enstemmig vedtatt. 1. Med hjemmel i pbl. 7, tillates det etablert hybler og leiligheter i 1., 2. og 3. et. (15 stk.) i sykehusbygget (A-bygget) på gnr. 95, bnr. 1 på Dale. 2. Særlige grunner Boenhetene skal etableres innenfor eksisterende bygninger. Tiltaket fører ikke til fasademessige endringer, kun mindre innvendige ombygginger/endringer. Bygningene er verneverdige, de står tomme og forfaller, og bør derfor tas i bruk. Det søkes om et lite antall utleie enheter: 15 stk. Det vil derfor ikke bo flere mennesker i bygget i forhold til da det var sykehusdrift der. De fleste fasiliteter finnes på området. 3. Forutsetninger for at det gis dispensasjon er: Dispensasjonen er midlertidig. Når resten av området tas opp til regulering, må dette området også tas med. Dispensasjonen opphører når området tas opp til regulering. Det gis ikke dispensasjon for mer enn 15 boenheter. Utseksjonering og/eller fradeling tillates ikke. Leilighetene må ikke tas i bruk som permanente boliger.

Ombygging kan ikke igangsettes før det er dokumentert tilstrekkelig skolekapasitet i inntaksområdet, både på barne- og ungdomstrinnet. Gjeldende utslippstillatelse for Dale er for ca 1500 personekvivalenter. Dersom dette overskrides skal ny utslippstillatelse innhentes. Renovasjonsteknisk plan må utarbeides dersom dispensasjon gis. Denne avgjørelsen kan påklages til fylkesmannen i Rogaland. Dette er et vedtak om arealdisponering, byggearbeider kan ikke starte før byggesøknad er innsendt og godkjent, jf. pbl. 93. Sandnes, 19. september 2008 Rett utskrift: Kirsti Lygre Rostøl sekretær 2

Hana bydelsutvalg 20.10.08 - melding 24/08 Bydelsutvalgenes ledere Hana bydelsutvalg v/ leder Leif Magne Thu UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: Bydelsutvalgenes ledere 2 02.10.2008 4/08 DE 7 ULVUNGANE Leif Magne Thu, Hana bydelsutvalg, hadde en presentasjon i forkant av behandlingen av saken. Bydelsutvalgenes ledere berømmer Hana bydelsutvalg v/ leder Leif Magne Thu for det flotte prosjektet. Bydelsutvalgenes ledere gjorde enstemmig følgende Det oppfordres om å søke tilskudd fra alle bydelsutvalgene til prosjektet de 7 ulvungane. Sandnes, 3. oktober 2008 Rett utskrift: Bydelsutvalgenes ledere Magne David Malmin leder Britt Sandven sentral sekretær

Hana bydelsutvalg 20.10.08 - melding 25/08 PROTOKOLL Bydelsutvalgenes ledere Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Bydelsutvalgenes ledere 2 02.10.08 4-5/08 Tilstede: Bente Løkke-Sørensen, Austrått, Tron Håland, Figgjo (møtte for Erling Eknes, Figgjo) gikk kl. 17.45, Erling Eknes, Figgjo kom kl. 17.35, Terje Spanne, Ganddal, Leif Magne Thu, Hana, Ernst Henning Wold, Høle (møtte for Gunn Trodal, Høle), Henning Løland, Lura, Magne David Malmin, Malmheim, Magne T. Frøyland, Riska, Ingeborg M. Fjermestad, Sandved gikk kl. 17.45, Audun Stokka, Soma, Karin E. Hauge, Stangeland, Leiv Velle Åreskjold, Sviland. Forfall: Sigbjørn Flørli, Trones og sentrum. Leder Magne David Malmin ledet møtet som startet kl. 17.00 og ble avsluttet kl. 18.55. Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet 05.06.2008 ble godkjent uten merknader. Kommunikasjonssjef Marianne Jørgensen og webredaktør Helene Bjørnsen presenterte prosjekt med bydelshjemmeside for Sviland bydel. Denne siden kan bli mal for fremtidige bydelshjemmesider. Sak 5/08 ble behandlet før sak 4/08. Sak 4/08 DE 7 ULVUNGANE Leif Magne Thu, Hana bydelsutvalg, hadde en presentasjon i forkant av behandlingen av saken. Bydelsutvalgenes ledere berømmer Hana bydelsutvalg v/ leder Leif Magne Thu for det flotte prosjektet. Bydelsutvalgenes ledere gjorde enstemmig følgende Det oppfordres om å søke tilskudd fra alle bydelsutvalgene til prosjektet de 7 ulvungane. Sak 5/08 GRØNTOMRÅDER I SANDNES KOMMUNE Trond Håland, Figgjo bydelsutvalg, informerte om bakgrunnen for saken.

PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES LEDERE 2. OKTOBER 2008 Bydelsutvalgenes ledere gjorde enstemmig følgende Bydelsutvalgenes ledere oppfordrer bydelsutvalgene om å kartlegge behovet for vedlikehold i den enkelte bydel. EVENTUELT Håndkasser Sentral sekretær informerte om at kr. 500,- vil bli belastet tilskuddsmidlene til de bydelsutvalg som har hatt håndkasser. Bydelsutvalgenes ledere gjorde enstemmig følgende Bydelsutvalgenes ledere går i mot at bydelsutvalgene skal trekkes kr. 500,- i budsjettet for 2008 grunnet tapt håndkasse. Møtet slutt. Sandnes, 06.06.2008 Magne David Malmin leder Britt Sandven sekretær Side 2 av 2

PROTOKOLL Hana bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Hana bydelsutvalg 6/08 20.10.2008 26-29/08 Tilstede: Brit Haga (Uavh.), Jone Klingsheim (Pp) (møtte for Mangor Malmin (Frp)), Pål Morten Borgli (Frp), Leif Magne Thu (H), Reidun Mattingsdal (H), Else Marie Thue-Sollie (H), Cecilie Ljosdal Halvorsen (Ap), Tor Egeland (Ap), Cathrin Nybø (Krf) Forfall: Hamidullah Amiri (Ap) Leder Leif Magne Thu (H) ledet møtet som startet kl. 19.30 og sluttet kl. 20.20. Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet 01.09.2008 ble godkjent uten merknader. Sak 26/08 HØRING / OFFENTLIG ETTERSYN REGULERINGSPLAN FOR GNR 38, BNR 392 OG 420, HANA PLAN NR 2006 116 Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Hana bydelsutvalg tar saken til etterretning. Sak 27/08 INNSATSPOKALEN 2008 Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende: Hana bydelsutvalg foreslår Fogdahusets Venner som mottaker av innsatspokalen 2008 i kategorien allmenn kultur. Begrunnelse: Sandnes sitt bidrag til Kulturminnestafetten 1997 var et arrangement i og ved Fogdahuset. Arrangementet bidro til å vekke interesse blant bydelens innbyggere for husets historie og mulig bruk som samlingspunkt i Hana bydel. Et viktig steg i så måte var kommunens kjøp av Fogdahuset i 1999. Tre år senere satte kommunen opp mur rundt huset og anla hage. Det første styret i Fogdahusets Venner ble konstituert 10. april 2003. Dette bestod av 4 entusiaster som i lengre tid hadde tenkt rehabilitering av huset med tanke på samlingspunkt for bydelens eldre. Disse var Arne Thidesen, Kjell Nedrehagen, Leif Berge og Stein Rune Jakobsen.

PROTOKOLL FRA MØTE I HANA BYDELSUTVALG 20. OKTOBER 2008 Prisen for å rehabilitere huset var i sin tid estimert til hele 7 millioner kroner. Styret begynte derfor å tenke på en plan for stegvis rehabilitering. Med utgangspunkt i arkitekt Schjeldrups skisse til planløsning for den nordre del av første etasje og tilhørende kostnadsoverslag, begynte arbeidet med å sikre støtte for planene. Vervekampanjen ble initiert med åpent hus på Fogdahuset 16.august 2003. Arrangementet ble svært vellykket med stort frammøte, servering av kaffe og vafler og ikke minst med Kjell Nedrehagen utkledd som fogd. Med god støtte fra venneforeningen ble det tatt initiativ til møter og samtaler med flere instanser som kunne tenkes å bidra finansielt. Blant annet var en i kontakt med kultursjefen, utbyggingsavdelingen i kommunen, fylkesmannen og riksantikvaren. En kom imidlertid ikke i mål i første omgang. En årsak var nok kostnadene, for selv for en begrenset rehabilitering var kostnadene høye. Fogdahusets Venner erkjente at det måtte en ikke ubetydelig dugnadsinnsats til for å komme i mål. Interessen blant foreningens medlemmer var stor, og med dette som utgangspunkt fulgte en ny runde med nevnte instanser for å avklare hvilke deler av rehabiliteringen som kunne tas på dugnad. Parallelt jobbet Venneforeningen aktivt med kommuneadministrasjonen og politikere for å sikre at forslag om bevilgning ble tatt med i budsjettet for 2005. Resultatet var at en bevilgning på kr 400.000,- for henholdsvis 2005 og 2006 ble godkjent av bystyret desember 2004. Dugnadsarbeidet kom imidlertid ikke i gang før 29. september 2005. Det var en del formaliteter rundt arbeidet som måtte avklares. Siden den gang har dugnadsgjengen lagt ned mye arbeid og det har gått med 4000 dugnadstimer. Det er ingen tvil om at kommunen har fått god uttelling for bevilgningen på kr 800.000,-. Utgangspunktet var å rehabilitere 1.etg. østre del. Det en har fått ut av bevilgningen på kr 800.000,- er rehabilitering av kjeller, 1.og 2.etg. østre del. I oktober 2006 var arbeidet kommet så langt at representanter fra kommunen sammen med dugnadsgjengen kunne feire at huset var klart til bruk. Sak 28/08 GRØNTOMRÅDER I SANDNES KOMMUNE Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Hana bydelsutvalg overlater ansvaret for arbeidet med kartlegging av behov for vedlikehold i den enkelte bydel til park og idrett. Sak 29/08 DE 7 ULVUNGANE Leif Magne Thu (H) orienterte bydelsutvalget om arbeidet videre med prosjektet De 7 Ulvungane. Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Tor Egeland (Ap) tar kontakt med Sandnes kommune v/kommuneadvokaten for å få klarhet i rett saksgang videre i prosjektet. Side 2 av 3

PROTOKOLL FRA MØTE I HANA BYDELSUTVALG 20. OKTOBER 2008 Møtet slutt. Sandnes, 24.10.2008 Leif Magne Thu leder Reidun Mattingsdal sekretær Side 3 av 3