Det kunstfaglige fakultet Arkivref: 2016/1446 Dato: 24.06.16 Saksnr.: KF 12-16 SAK KF 12/16 Til: Møtedato: 24.06.16 Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Referatsaker 1. Referat fra fakultetsstyremøte ved Det kunstfaglige fakultet 27.05.2016 Tromsø 20.01.16 dekan Dokumentet er elektronisk godkjent og trenger derfor ikke signatur Ingen merknader til referatsaker Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / Postmottak Kunstfak: postmottak@kunstfak.uit.no / uit.no
Det kunstfaglige fakultet Arkivref: 2016/1446 Dato: 27.05.2016 Til: Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Møtedato: 27.05.2015 Utvalg/Møte i: Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Møteleder/referent: Marianne Telle/ Møtedato: 27.05.2016 Til stede: Eksterne medlemmer: Marianne Telle, leder Hans Stapnes, nestleder Vitenskapelige tilsatte: Lars Lien Fred Glesnes Bjarne Isaksen Teknisk/administrativt tilsatte: Silje B. Tøllefsen Studenter Klara Feiring Heidi Rossow Fra administrasjonen: Markus Degerman Anne Aagaard Forfall: Jan Gunnar Hoff Hilde Blix Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Muntlige orienteringssaker UM økt opptak Nominering av gode forelesere i regi av Morgenbladet Urša Lah og Ragnar Rasmussen Skriftlige orienteringssaker O-sak 06/16 Regnskap 2015 O-sak 07/16 Studiebarometeret 2015 - Kunstfak O-sak 08/16 Referat styringsdialog vår 2015 O-sak 9/16 Mandat og oppnevning gjennomgang studieportefølje UiT O-sak 10/16 Status ARK UiT Vår 2016 O-sak 11/16 O-sak 12/16 Høringssvar Kunstfak forslag meritteringssystem Høringssvar Kunstfak retningslinjer innstegstillinger Saksliste: Saksnr Arkivref. U.off. Tittel/beskrivelse. KF 7/16 2016/1446 Møtereferat 29.01.16 Ingen merknader. KF 8/16 2016/5317 Møteplan 2016-2017 Fakultetsstyret slutter seg til foreslåtte møtedatoer for 2016-2017 slik det fremgår av saksfremlegget. KF 9/16 2016/1557 Årsrapport HMS-UiT oppfølging Kunstfak Fakultetsstyret slutter seg til plan for oppfølging av nødvendige HMS-utbedringer ved Kunstfak slik det fremgår av saksfremlegget. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
KF 10/16 2016/1453 Forsøk med ny organisasjonsmodell - Kunstfak 1. Fakultetsstyret godkjenner at det gjøres et forsøk med ny organisasjonsmodell for Det kunstfaglige fakultet for perioden 01.08.2016 31.07.2018 slik det er beskrevet i saksframlegget. Det forutsettes at det gjennomføres drøftinger med tillitsvalgte i medholdhold av hovedavtalen og at forsøket godkjennes av rektor. 2. Uavhengig av organisasjonsmodell opprettes det en fast stilling som seniorrådgiver/teamleder studieadministrasjon fra 01.08.2016. Fakultetsstyret legger til grunn at helt eller delvis det er mulig å omdisponere eksisterende ubesatte administrative stillingsressurser til denne stillingen. Styreleder Marianne Telle satte fram følgende alternative forslag: Fakultetsstyret vedtar at det skal gjøres forsøk med ny organisasjonsmodell for Det kunstfaglige fakultet for perioden 01.08.2016-31.07.2018. Bakgrunnen er at tilførselen av nye fag til fakultetet krever en organisering som ivaretar den faglig kvaliteten i undervisning, FoU innen fagdisipliner med ulik egenart. Dette anser fakultetsstyret løses best ved å opprette faggrupper som beskrevet i saksframlegget. Musikkonservatoriet opprettholdes som institutt for musikkfagene. Forslaget om å opprette forskergrupper som egne organisatoriske enheter, utsettes i påvente av en nærmere beskrivelse av oppgaver og ansvar. Det forutsettes at det gjennomføres drøftinger med tillitsvalgte i medhold av hovedavtalen og at forsøkes vedtas av universitetsstyret. Vedtak: Telles forslag ble enstemmig vedtatt KF 11/16 2016/2550 2016-2017 Tildeling av FoU-termin og vikar/reisestipend Dekan opplyste at FoU-utvalget enstemmig hadde anbefalt innstillingen. 1. Professor Bjørn Andor Drage blir tildelt FoU-termin fra 01.08.2016 til 30.16.2017 på vilkår om at det kan skaffes vikar for de undervisningsoppgaver som Drage er planlagt å dekke. For FoUterminen gjelder de til enhver tid gjeldende retningslinjer for fordeling av FoU-termin vedtatt av Universitetsstyret. 2. Universitetslektor Jens Chr. Kloster blir tildelt omsøkt vikar- og reisestipend fra 01.08.2016 til 30.06.2017 på vilkår om at det kan skaffes vikar for de undervisningsoppgaver som Kloster er planlagt å dekke. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3
3. Førstelektor Anne Eriksen blir tildelt vikarstipend fra 01.08.2016 til 30.06.2017 på vilkår om at det kan skaffes vikar for de undervisningsoppgaver som Eriksen er planlagt å dekke Tromsø 27.05.16 dekan UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4