Til andelseierne i Vestlitoppen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vestlitoppen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Vestlitoppen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vestlitoppen Borettslag avholdes onsdag 18. mai 2016 kl. 18:00 i Ragnhild Schibbyes vei 40, i underetasjen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Garasjeutvalget 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om endring i husordensreglene VAKTMESTER, siste avsnitt B) Forslag om endring i husordensreglene SKILT TIL RINGEKLOKKE/POSTKASSE C) Forslag om vaktmestertjenester D) Forslag om betongrehabilitering E) Forslag om gangbroer/inngangspartier F) Forslag om tillegg til husordensreglene Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 31.03.2016 Styret i Vestlitoppen Borettslag Bodil Eikeset /s/ Anne Tylden /s/ Dilshad Ahmed /s/ Hermod Olsen /s/
3 Vestlitoppen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes Vei 36 Styremedlem Dilshad Ahmed Ragnhild Schibbyes Vei 36 Styremedlem Gabriel Valoel Liwet Styremedlem Hermod Olsen Ragnhild Schibbyes Vei 62 Varamedlem Anne Tylden Ragnhild Schibbyes Vei 36 Varamedlem Kenneth Lokheim Ragnhild Schibbyes Vei 40 Varamedlem Nils Bjarne Kvam Ragnhild Schibbyes Vei 36 På grunn av omstendigheter som ikke er forhold knyttet til årsregnskapet, har styremedlem Gabriel Valoel Liwet ikke hatt anledning til å skrive under årsberetning og årsregnskap for 2015. I forbindelse med dette har varamedlem Anne Tylden skrevet under årsberetningen og årsregnskapet i hans fravær. Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes Vei 36 Varadelegert Gabriel Valoel Liwet Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Vestlitoppen Borettslag Borettslaget består av 158 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Vestlitoppen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948447819, og ligger i bydel 11 Stovner i Oslo kommune med følgende adresse: Ragnhild Schibbyes V 36-40 Ragnhild Schibbyes V 48-62 Gårds- og bruksnummer : 99 116 117 Første innflytting skjedde i 1976. Tomten, kjøpt i 1986 er på 28 000 m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: 99 116, 117. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
4 Vestlitoppen Borettslag Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Vestlitoppen Borettslag har én ansatt. Det har ikke vært skader eller ulykker i borettslaget i 2015. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 7 696 739. Dette er kr 132 739 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak andre inntekter. Andre inntekter består i hovedsak av inntekter knyttet til utleie av parkeringsplasser. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 13 213 278. Dette er kr 7 405 722 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at det har påløpt lavere kostnader enn forventet forbundet med større vedlikeholdsarbeid. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 5 615 635 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2015 kr 5 118 037 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
5 Vestlitoppen Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 er budsjettert økt med kr 18 367. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Vestlitoppen Borettslag. Lån Vestlitoppen Borettslag har tre lån. Ett lån i Husbanken med rente 2,08 % med løpetid til 01.03.2029, ett lån i Eika Boligkreditt AS til en flytende rente på 2,9 % med en løpetid til 30.09.2021, samt ett lån i OBOS-banken med flytende rente på 2,44 %. Sistnevnte har løpetid til 2035. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a
6 Vestlitoppen Borettslag Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret økes med 3,5 % i 2016. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2016. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Borettslaget har tidligere fått innvilget et rammelån på kr 15 800 000, per 31.12.2016 har det blitt utbetalt og fordelt kr 6 500 000 av dette lånet. I 2016 vil det utbetales ytterligere av dette rammelånet. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 31.03.2016 Styret i Vestlitoppen Borettslag Bodil Eikeset /s/ Anne Tylden /s/ Dilshad Ahmed /s/ Hermod Olsen /s/
Til generalforsamlingen i Vestlitoppen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Vestlitoppen Borettslag, som viser et underskudd på kr 5 615 635. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Vestlitoppen Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Revisors beretning - 2015 - Vestlitoppen Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 22. april 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)
. 9 Vestlitoppen Borettslag 214 VESTLITOPPEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 4 608 356 5 387 395 4 608 356 5 118 037 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) -5 615 635 1 906 679-13 908 000 2 616 000 Tilbakeføring av avskrivning 15 11 608 14 900 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 17 6 500 000 0 0 0 Økning annen langsiktig gjeld 1 700 2 800 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-385 842-2 701 718-795 227-496 000 Red. annen langs. gjeld -2 150-1 700 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 509 681-779 039-14 703 227 2 120 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 5 118 037 4 608 356-10 094 871 7 238 037 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 7 050 855 4 990 409 Kortsiktig gjeld -1 932 818-382 053 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 5 118 037 4 608 356
10 Vestlitoppen Borettslag 214 - VESTLITOPPEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Innkrevde felleskostnader 2 7 564 464 6 636 960 7 564 000 7 564 000 Andre inntekter 3 132 275 161 569 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 7 696 739 6 798 529 7 564 000 7 564 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-590 597-614 682-700 000-700 000 Styrehonorar 5-180 000-180 000-180 000-180 000 Avskrivninger 15-11 608-14 900 0 0 Revisjonshonorar 6-6 500-7 031-7 000-7 000 Andre honorarer -25 000-25 000-25 000-25 000 Forretningsførerhonorar -149 735-124 780-160 000-155 000 Konsulenthonorar 7-897 370-47 373-50 000-50 000 Kontingenter -34 600-34 600-35 000-35 000 Drift og vedlikehold 8-8 175 184-697 177-16 300 000-500 000 Forsikringer -426 633-426 208-467 000-445 000 Kommunale avgifter 9-993 953-836 505-995 000-1 005 000 Energi/fyring 10-596 515-650 743-600 000-600 000 Kabel-/TV-anlegg -561 984-544 274-550 000-565 000 Andre driftskostnader 11-563 600-577 966-550 000-550 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -13 213 278-4 781 240-20 619 000-4 817 000 DRIFTSRESULTAT -5 516 539 2 017 290-13 055 000 2 747 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 63 531 117 966 0 0 Finanskostnader 13-162 627-228 576-853 000-131 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -99 096-110 610-853 000-131 000 ÅRSRESULTAT -5 615 635 1 906 679-13 908 000 2 616 000 Overføringer: Til opptjent egenkapital 1 906 679 Fra opptjent egenkapital -5 615 635
11 Vestlitoppen Borettslag 214 - VESTLITOPPEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2015 2014 ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 26 195 675 26 195 675 Tomt 664 053 664 053 Andre varige driftsmidler 15 13 639 25 247 SUM ANLEGGSMIDLER 26 873 367 26 884 975 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 1 141 0 Kortsiktige fordringer 16 213 988 226 526 Driftskonto OBOS-banken 517 282 1 314 849 Skattetrekk OBOS-banken 11 427 0 Innestående i andre banker 7 138 10 104 Sparekonto OBOS-banken 6 299 878 3 438 930 SUM OMLØPSMIDLER 7 050 855 4 990 409 SUM EIENDELER 33 924 222 31 875 384 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 173 * 100 17 300 17 300 Opptjent egenkapital 14 101 974 19 717 609 SUM EGENKAPITAL 14 119 274 19 734 909 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 12 312 070 6 197 912 Borettsinnskudd 18 5 139 000 5 139 000 Annen langsiktig gjeld 19 421 060 421 510 SUM LANGSIKTIG GJELD 17 872 130 11 758 422
12 Vestlitoppen Borettslag KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 1 816 847 168 108 Skyldig til offentlige myndigheter 20 30 139 29 416 Påløpte renter 35 521 36 452 Påløpte avdrag 0 95 431 Annen kortsiktig gjeld 21 50 311 52 646 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 932 818 382 053 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 33 924 222 31 875 384 Pantstillelse 22 33 099 000 17 299 000 Garantiansvar 0 0 Oslo, 31.03.2016 STYRET I VESTLITOPPEN BORETTSLAG Bodil Eikeset /s/ Anne Tylden /s/ Dilshad Ahmed /s/ Hermod Olsen /s/
... 13 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 7 110 264 Garasje 418 200 Forretningslokaler 36 000 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 7 564 464 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Parkeringsleie 102 475 Bodleie 23 400 Salg av nøkler 6 400 SUM ANDRE INNTEKTER 132 275
14 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -370 195 Overtid -47 745 Påløpte feriepenger -50 310 Arbeidsgiveravgift -96 626 Pensjonskostnader -11 864 AFP-pensjon -12 397 Yrkesskadeforsikring -2 014 Refusjon sykepenger 8 820 Arbeidsklær -8 267 SUM PERSONALKOSTNADER -590 597 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt ett årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 180 000 I tillegg har styret fått dekket bespisning for kr 635, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 500 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -91 438 OBOS -11 159 Hjellnes Consult as -794 773 SUM KONSULENTHONORAR -897 370 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -714 162 Drift/vedlikehold VVS -7 187 752 Drift/vedlikehold elektro -64 332 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -52 084 Drift/vedlikehold fellesanlegg -3 233 Drift/vedlikehold brannsikring -52 876 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -64 744 Egenandel forsikring -36 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -8 175 184 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.
15 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -667 451 Renovasjonsavgift -326 502 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -993 953 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -194 770 Strøm oljefyr el.bereder -401 745 SUM ENERGI / FYRING -596 515 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -42 319 Skadedyrarbeid/soppkontroll -5 573 Diverse leiekostnader/leasing -39 050 Driftsmateriell -109 629 Lyspærer og sikringer -11 533 Vakthold -47 454 Renhold ved firmaer -171 075 Andre fremmede tjenester -8 056 Kontor- og datarekvisita -12 520 Kopieringsmateriell -4 099 Trykksaker -3 684 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -1 390 Møter, kurs, oppdateringer mv. -1 950 Andre kostnader tillitsvalgte -635 Andre kontorkostnader -24 234 Telefon, annet -13 573 Porto -10 466 Drivstoff biler, maskiner osv. -7 071 Vedlikehold biler/maskiner osv. -35 671 Bilgodtgjørelse -1 696 Bank- og kortgebyr -1 485 Velferdskostnader -10 439 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -563 600 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 2 570 Renter av sparekonto i OBOS-banken 60 948 Andre renteinntekter 13 SUM FINANSINNTEKTER 63 531
16 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån Eika Boligkredit -43 811 Renter lån OBOS-banken -4 273 Renter lån Husbanken -99 859 Termingebyr lån Eika Boligkredit -600 Termingebyr Husbanken -60 Etableringsgebyr OBOS-banken -10 000 Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -3 042 Andre rentekostnader -982 SUM FINANSKOSTNADER -162 627 NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1976. 26 195 675 SUM BYGNINGER 26 195 675 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.99/bnr.116 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
17 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin nr.1 Kostpris 21 771 Avskrevet tidligere -17 364 Avskrevet i år -3 110 1 297 Feie/sugemaskin Tilgang 2007 92 244 Avskrevet tidligere -92 243 1 Gressklipper nr. 1 Tilgang 2001 54 840 Avskrevet tidligere -54 839 1 Løftebukk Tilgang 2012 20 000 Avskrevet tidligere -8 000 Avskrevet i år -4 000 8 000 Snøfreser nr.1 Kostpris 26 990 Avskrevet tidligere -18 153 Avskrevet i år -4 498 4 339 Traktor Avgang 1900-1 Tilgang 1991 282 808 Tilgang 2007 925 615 Avskrevet tidligere -1 208 421 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 13 639 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -11 608 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 213 988 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 213 988
18 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN EIKA Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,90 %. Løpetiden er 12 år. Opprinnelig 2009-5 200 000 Nedbetalt tidligere 3 780 808 Nedbetalt i år 191 151-1 228 041 Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.06.2014. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,09 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig 2004-6 160 000 Nedbetalt tidligere 1 381 280 Nedbetalt i år 194 691-4 584 029 OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,44 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig 2015-6 500 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 0-6 500 000 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -12 312 070 NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1976-5 139 000 SUM BORETTSINNSKUDD -5 139 000 NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringsplasser -53 860 Depositum lokaler -600 Andre innskudd -366 600 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -421 060 NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -11 427 Skyldig arbeidsgiveravgift -18 712 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -30 139
... 19 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -50 310 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -50 310 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 5 139 000 Pantelån 12 312 070 TOTALT 17 451 070 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2015 følgende bokførte verdi: Bygninger 26 195 675 Tomt 664 053 TOTALT 26 859 728
20 Vestlitoppen Borettslag FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN A) Forslag om endring i husordensreglene VAKTMESTER, siste avsnitt Forslagsstiller: Styret Styret foreslår endring i husordensreglene VAKTMESTER, siste avsnitt. Nåværende husordensregel er som følger: VAKTMESTER, siste avsnitt ( ) En bør helst ikke forstyrre vaktmesteren utenfor arbeidstiden. Bruk helst skriftlig beskjed som legges i hans postkasse. Vaktmesteren treffes i tlf. 22 10 65 65 mellom kl. 10.30 og 11.00 alle hverdager. Forslag til vedtak: Borettslagets husordensregel, VAKTMESTER, siste avsnitt endres slik at den får følgende ordlyd: VAKTMESTER ( ) En bør helst ikke forstyrre vaktmesteren utenfor arbeidstiden. Bruk helst skriftlig beskjed som legges i postkassen i Ragnhild Schibbyes vei 40 i underetasjen. Vaktmesteren treffes i tlf. 957 59 100 mandag-fredag mellom klokken 07:00-15:00
21 Vestlitoppen Borettslag B) Forslag om endring i husordensreglene SKILT TIL RINGEKLOKKE/ POSTKASSE Forslagsstiller: Styret Nåværende husordensregel er som følger: SKILT TIL RINGEKLOKKE/ POSTKASSE Nøkler og skilt til ringeklokke og/eller postkasse bestilles hos vaktmester på telefon 957 59 100. Det er viktig at det er standard skilt på ringeklokkene/postkassene idet postmannen kan ha problemer med å lese håndskrift. Vaktmester og evt. syketransport etc trenger også å vite hvem som bor hvor ved behov. Forslag til vedtak: Borettslagets husordensregel, SKILT TIL RINGEKLOKKE/ POSTKASSE endres slik at den får følgende ordlyd: SKILT TIL RINGEKLOKKE/ POSTKASSE Nøkler og skilt til ringeklokke og/eller postkasse bestilles skriftlig til styrets e-postadresse: vestlitoppen@styrerommet.net. Det er viktig at det er standard skilt på ringeklokkene/postkassene idet postmannen kan ha problemer med å lese håndskrift. Vaktmester og evt. syketransport etc trenger også å vite hvem som bor hvor ved behov.
22 Vestlitoppen Borettslag C) Forslag om vaktmestertjenester Forslagsstiller: Tom Kinn, Ragnhild Schibbyes Vei 54 Saksfremstilling 1.Vaktmestertjenester Foreslår at styret må inngå en service avtale med ett firma vedr vaktmestertjenester, spesielt ang snømåking og ved sykdom. Da vaktmester ikke skal jobbe overtid og har en arbeidstid fra klokken 0700-1500 hver dag 5 dager i uken. At det kommer sne etter kl 1500 og i helgene er helt sikkert. Det må måkes sne på veier og inngangspartier også i helgene. Slik det har vært i vinter er helt uholdbart. At engasjerte beboere må måke inngangspartier på egen hånd for å komme ut er uholdbart, at sykebiler ikke kommer fram er ikke bra. At beboere som er eldre og dårlig til beins ikke kommer ut er ett HMS ansvar som ligger på styret. Forslag er at styre inngår en avtale med ett firma ang vaktmester tjenester innen juli 2016. Styrets innstilling Styret har ansatt Smart Vaktmestertjeneste AS som ved behov, ferie og sykdom hos fast vaktmester skal vikariere for vaktmester. Avtalen trådte i kraft 01.04.2016 D) Forslag om betongrehabilitering Forslagsstiller: Tom Kinn, Ragnhild Schibbyes Vei 54 Saksfremstilling 2.Betong rehabilitering Det er store betongskader flere steder i Vestlitoppen Brl, flere store betong flak som kan falle ned og skade beboere og gjester. En del av skadene er i gangarealer, som vil få store følger. Styre må pålegges og sette i gang arbeidene med betongskader straks med ett firma som kan betongrehabilitering og ikke en maler el liknende. Sesongen for betong- rehabilitering uten inndekking er April og ut September. Det er også mange steder malingen på betongvegger flasser, slik at skadene blir forverret. Foreslår at styret setter i gang arbeidet strak slik at skader på beboere og 3 person unngås. Styrets innstilling Det vil bli utført en tilstandskontroll av utvendige betongkonstruksjoner (fasader og balkonger). Dette arbeidet iverksettes våren/sommeren 2016.
23 Vestlitoppen Borettslag E) Forslag om gangbroer/inngangspartier Forslagsstiller: Tom Kinn, Ragnhild Schibbyes Vei 54 Saksfremstilling 3.Gangbruer / Inngangspartier Det er nå ca 1,5 år siden styret fikk skåret opp terrasse og stemplet opp bruene flere steder. Samt at det ble lagt en plastmatte i inngangene som blir glatt når den fylles med sne. Det ble vasket bruer, men de er veldig glatte i 0 graders vær. Samt at måking av gangbruer og inngangspartier har vært under stor kritikk. At aktive beboere selv må måke er ikke bra, da styret har HMS ansvaret for sikker adkomst. Foreslår at styret pålegges å gjøre adkomsten for beboerne tilfredsstillende både på bruer og andre innganger. Ser man på det arbeidet som ble gjort i Vestliskogen for 4-5 år siden, fungerer dette meget bra, selv med 20-25 cm sne er det bare inngangspartier. Foreslår at vi gjør det samme i Vestlitoppen Brl. Det vil si varmekabler og asfalt med tempraturføler. Samt at bruene får nye oppheng i betongdekkene. Med dette vil vi spare vaktmester som slipper måke og at alle beboere og gjester slipper gå i mye snø på bruer og inngangspartier. For 12 stk innganger inkl 46 som vi har ansvaret for, vil kostnadene bli 400-500 tusen. Med denne måten ivaretar styret sitt HMS ansvar. Det var Kjells Byggservice som sto for dette i Vestliskogen Brl, det er samme firma som er inne i rørprosjektet. Foreslår at styre pålegges at arbeide med inngangspartier og bruer er avsluttet i medio oktober 2016 slik at vi kan gå en trygg vinter i møte. Styrets innstilling Det vil bli foretatt fullstendig rehabilitering av broene og rekkverkene med ny og bedre innfesting på broene. Asfalt vil bli lagt med varmekabler over hele brobanen. Inngangspartiene skal renoveres. Oppstart våren/sommeren 2016.
24 Vestlitoppen Borettslag F) Forslag om tillegg til husordensreglene Forslagsstiller: Morten Olsen, Ragnhild Schibbyes vei 58 Saksfremstilling Vi i RS 58 ønsker følgende tillegg til husordensreglene: Forbudt å sette opp trampoline i hager, fellesområder etc. pga av all sjenerende støy og bråk som er med dette. Mange borettslag har satt forbud mot dette. Ref tidligere henvendelser angående trampolinen i 1 etg RS 58. Husordensreglene er jo veldig klare på at det ikke skal plasseres barnevogner, sykler sko i oppgangene. Dette gjelder også plassering av parabolantenner disse skal ikke plasseres slik at de er ikke er til sjenanse dvs langt inn på verandaer etc. Styrets innstilling De fleste borettslag har disse generelle reglene for oppsetting av trampoliner: 1. Trampoliner kan kun monteres på areal som disponeres av den enkelte andelseier, og ikke på borettslagets fellesareal. 2. Det skal søkes skriftlig om oppsetting av trampoline, og søker skal i søknaden bekrefte at andelseier påtar seg alt ansvar som måtte følge av bruken. Skriftlig nabosamtykke fra tilstøtende naboer skal vedlegges søknaden. 3. Andelseier skal sørge for at trampolinen er forsvarlig montert i henhold til leverandørens spesifikasjoner og er sikker i bruk til enhver tid. Trampolinen skal festes til underlaget. 4. Voksne skal vurdere ferdighet og følge med når barn hopper. 5. Trampolinen skal fortrinnsvis benyttes av en person om gangen, dels av hensyn til brukerens egen sikkerhet, og dels for å unngå uønsket støy. 6. For å forhindre at barn bruker trampolinen når voksne ikke er tilstede, skal den gjøres utilgjengelig med lås, presenning eller på annen egnet måte. 7. Ved bruk av trampoline skal det utvises hensyn til nærliggende naboer, og trampoline skal under ingen omstendighet benyttes etter kl. 21.00. 8. Trampoliner som er satt opp uten styrets samtykke, er ulovlige og kan kreves fjernet dersom andelseier ikke etterkommer kravet innen fastsatt frist, vil borettslaget etter fristens utløp kunne fjerne trampolinen uten ytterligere varsel. Når det gjelder pkt. 1, område som disponeres av andelseier, går den til gjerdet selv om husordensreglene sier 4 meter ut fra leilighetens utgang til «hage». Det har innarbeidet seg en praksis at andelseierne har fått lov til å utvide sine områder mer enn 4 meter. Styrets forslag til vedtak Styret anbefaler at trampoliner kan settes opp av andelseier dersom ovenstående regler følges.
25 Vestlitoppen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes vei 36 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Ahmed Dil Shad Ragnhild Schibbyes vei 36 Inger Hansen Kemi Ragnhild Schibbyes vei 62 Styremedlemmer som ikke er på valg: Hermod Olsen Ragnhild Schibbyes vei 62 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Anne Tylden Ragnhild Schibbyes vei 36 2. Nils Bjarne Kvam Ragnhild Schibbyes vei 36 3. Kenneth Lokheim Ragnhild Schibbyes vei 40 D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes vei 36 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Ahmed Dil Shad Ragnhild Schibbyes vei 36 I valgkomiteen for Vestlitoppen Borettslag Bodil Eikeset /s/ på vegne av styret
26 Vestlitoppen Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Etter Generalforsamlingen den 25. mars 2015 har styret hatt 18 styremøter pr mars 2016. Det er utført flere vedlikeholds- og utskiftningsarbeider i borettslaget det siste året. Oppfølging av vedtak om rørfornying/rørrehabilitering vedtatt på generalforsamlingen den 23. mai 2013. Rørfornying av vannrør ved Martinsen & Brodahl AS startet opp i mai 2015 og beregnes avsluttet mai/juni 2016. Prosjektleder er firma Hjellnes Consult as. Prosjektet omhandler utskiftning av kaldt- og varmtvannledninger, samt ny sirkulasjonsledning. Gangbroer/rekkverk/trappeoppganger Styret har støttet opp gangbroene for å sikre dem. Vi planlegger å legge varmekabler på broene. Nytt treverk over kjørebroen. På gangbroene er skadede bord skiftet, både i gangbanen og på rekkverkene, i tillegg skal ny bedre innfestning monteres. Videre planlegges det oppussing av trappeoppgangene i 2016 (nytt belegg, maling av rekkverk, belysning osv.) Balkonger 10 skadede blomsterkasser er skiftet ut. Det vil bli utført en tilstandskontroll av de resterende i forbindelse med planlagt betongteknisk tilstandskontroll av utvendige betongkonstruksjoner (fasader og balkonger). Dette arbeidet har planlagt oppstart vår/sommer 2016. Vedlikeholdsplan Borettslaget har igangsatt arbeid med å få en total oversikt over vedlikeholdsetterslepet for bygningsmassen. En overordnet vedlikeholdsplan er under utarbeidelse og vil være et godt arbeidsverktøy for videre vedlikeholdsarbeider i borettslaget. Reparasjon av tak Omfattende reparasjon av tak er igangsatt. Økonomiske Løsninger Styret har inngått en ny avtale med Økonomiske Løsninger (ØK). Den innebærer at det tilsettes to personer istedenfor kun en person med å vaske oppgangene. ØK har problemer med å vaske idet gulvbelegget er meget slitt. Arbeid med å skifte gulvbelegg i trapper og ganger samt male og reparere treverket i trappene igangsettes i 2016. Komprimatorbil/Container Renova AS har overtatt å ta seg av avfall som beboerne setter ut to ganger i året. Kommunen har flere lokale innsamlinger hvert år. Det er også gratis å levere fra seg avfall på Brobekk. Avtale med kommunen Avtalen med kommunen at vår vaktmester foretar gressklipping, snømåking, tømming av avfall etc. på kommunen område, er avsluttet.
27 Vestlitoppen Borettslag Avtale med Get Styret har fremforhandlet en gunstig avtale med Get som gir bedre og rimeligere bredbånd, telefoni og e-post. Get besøkte den enkelte andelseier og leverte Getboks for TV. Felleskostnader Felleskostnadene har ikke økt. Vannskader Styret har hatt en del å gjøre med vannskader. Mange av disse skadene ble oppdaget av rørleggerne som foretok rørfornying. Vannskader som går igjen er: Vannrør som ryker i skjøter. Skader som følge av at beboere har tatt ut badekar og dusjer rett på et gulv der gulvbelegget er sprøtt. Her renner vannet ned til naboene. Bad som er pusset opp uten at det er brukt fagfolk. Eksempler er: Membran som ikke er god nok, samt at varmekabler er lagt uten godkjent autorisasjon fra autorisert rørlegger. Andre skader Lufteventiler tettes slik at det mekaniske avtrekket ikke fungerer. Dette fører til at vinduer dugger og blir ødelagt samt at det kommer svartsopp på tak og vegger. Styret har sendt informasjon til beboerne om at ventiler må være åpne både i vinduer og i vegger. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester Kristian Skogsletten ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i henhold til stillingsbeskrivelse. Han kan kontaktes på telefon 957 59 100 mandag-fredag mellom kl 07.00 og kl 15.00. Styret har inngått en vaktmestertjeneste hos Smart Vaktmesterservice AS som gjelder fra og med 01.04.2016. Det er et vikariat ved behov, sykdom og ferie hos fast vaktmester. Garasjeplasser og boder Borettslaget har noen ekstra garasjeplasser og boder som leies ut. De som har garasjeplasser som de ønsker å leie ut, kan kontakte Garasjeutvalget v/ Harald Hovde, Ragnhild Schibbyes vei 38, telefon 22 21 73 05. Nøkler/skilt Nøkler og skilt til ringeklokke og/eller postkasse bestilles av styret ved å sende en skriftlig bestilling til e-post: vestlitoppen@styrerommet.net
28 Vestlitoppen Borettslag Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10079. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Vestlitoppen Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg.
29 Vestlitoppen Borettslag Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Arbeid som må utføres/er utført Det er utført flere vedlikeholds- og utskiftningsarbeider i borettslaget det siste året. Hovedprosjektet er rørrehabilitering, som omhandler utskiftning av kaldt- og varmtvannledninger, samt ny sirkulasjonsledning. Prosjektet hadde oppstart i august 2015 og avsluttes juni 2016. Videre er 10 skadede blomsterkasser skiftet ut. Det vil bli utført en tilstandskontroll av de resterende i forbindelse med planlagt betongteknisk tilstandskontroll av utvendige betongkonstruksjoner (fasader og balkonger). Dette arbeidet har planlagt oppstart vår/sommer 2016. Borettslaget har også igangsatt arbeid med å få en total oversikt over vedlikeholdsetterslepet for bygningsmassen. En overordnet vedlikeholdsplan er under utarbeidelse og vil være et godt arbeidsverktøy for videre vedlikeholdsarbeider i borettslaget. På gangbroene er skadede bord skiftet, både i gangbanen og på rekkverkene, i tillegg skal ny bedre innfestning monteres. Videre planlegges det oppussing av trappeoppgangene i 2016 (nytt belegg, maling av rekkverk, belysning osv.) Styret Styret har kontor i underetasjen i Ragnhild Schibbyes vei 40. Meldinger kan legges i styrets postkasse eller sendes som e-post til vestlitoppen@styrerommet.net. Se borettslagets hjemmeside www.vestlitoppen.no for løpende informasjon.
30 Vestlitoppen Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Rørrehabilitering Utskiftning av kaldt- og varmtvannledninger, samt ny sirkulasjonsledning. Prosjektet hadde oppstart i august 2015 og avsluttes juni 2016. Skifte av blomsterkasser 2014 Det er skiftet ut rekkverk ved Inngangspartiene har fått lagt et garasjene gummibelegg ved inngangsdøren 2013 Forts. oppgradering utomhusområder 2012 Oppgradering av utomhusområder Inklusiv noen nye lekeapparater 2011 Diverse rehabilitering Montert varmepumper for foroppvarming av varmtvannet til begge beredersystemene. Oppgradert uteområdet ved innkjøring til borettslaget, inkludert ny myr mellom nr. 54 og 56. 2010 Maling alle gavlvegger og betongrep. 2009 Diverse Skiftet garasjebelysning, delvis asfaltering og reparasjon av garasjegulv i RS 36-40 2008 Ny oppgangs- og utebelysning 2007-2007 Skiftet vegger i 8 5.- etasjeleiligheter 2006 Ny trapp m/varmekabel til fellesrom 2005-2006 Oppgradering av elektrisk fellesanlegg 2005 Montert nødlys i oppgangene 2003-2004 Lagt varmekabler i 4 garasjenedganger 2003 Nye vinduer og dører i alle leiligheter 2003 Nye oppgangsdører og porttelefoner 2002 Maling av vegglatene i blokkene 2002 Nye beslag på alle terrassekasser 2002 Nytt brannsikringsutstyr i leilighetene 2002 Tjenesteleiligheten oppusset 2000-2001 Alle garasjeportene skiftet 2000 Bygget 9 nye utleieboder 1999-2000 Rehabilitering av takene 1999-2000 Oppgradereing av utearealer & kabelnett 1998 Reparasjon av gavlveggene 1998 Ny utebelysning & asfaltarbeider Gjelder nr 56, 58, 60 & 62 Gjelder fellesrommene i underetasjen i nr 40 Dører: Både nye inngangsdører og terrassedører
1997 Nytt berederanlegg for varmtvann 1997 Taktekkingsarbeider 1993 Omfattende fasaderehabilitering 1992-1993 Bygget 27 nye utleieboder i garasjene 31 Vestlitoppen Borettslag