For studenten i Tromsø, Finnmark og på Svalbard

Årsrapport 2014

For studenten i Tromsø, Finnmark og på Svalbard ved administrerende direktør Hans Petter Kvaal 1. januar 2014 fusjonerte Studentsamskipnaden i Tromsø med Studentsamskipnaden i Finnmark. Den nye organisasjonen fikk navnet Studentsamskipnaden i Finnmark og Tromsø Norges arktiske studentsamskipnad (Samskipnaden), og skal gi gode velferdstilbud til studentene i Longyearbyen, Hammerfest, Alta og Tromsø. Fokuset har gjennom året ligget på å få de to organisasjonene til å bli én samlet Samskipnad for studentene. En felles personalsamling i juni samt prosesser i alle avdelingene la grunnlaget for vår nye strategiplan for 2015-2020.. Strategiplanen er bygget opp som en styringspyramide, hvor vårt verdigrunnlag ligger til grunn. Dette sier at vi skal være den foretrukne leverandøren av tjenester til studenter gjennom å ha kvalitet i alle ledd. Vi har definert tre kjennetegn i verdigrunnlaget; engasjert, imøtekommende og nytenkende. På toppen av styringspyramiden ligger samfunnsoppdraget: «Studentsamskipnaden skal bidra til lik rett til utdanning ved å tilby studentene et helhetlig læringsmiljø som skaper mestring, trivsel og trygghet slik at de lettere kan gjennomføre sine studier». Hele veien er studentene i fokus, og kanskje tydeligst er det formulert i visjonen; «For studenten». Som studentsamskipnad er det en selvfølge at vi skal søke å tilby best mulig studentvelferd i alt vi gjør. Likevel trenger vi av og til å minne oss selv på dette viktige oppdraget vi har, kanskje spesielt når organisasjonen gjennomgår endringer. Denne prosessen vi har hatt i 2014 tror jeg har vært viktig for oss alle, og jeg er glad for å se forankringen utover i hele Samskipnaden. I september hadde vi gleden av å åpne 88 nye studentboliger på Svalbard. Dette er første byggetrinn i Campus Longyearbyen, som ligger vegg i vegg med universitetssenteret. Vi fikk også i 2014 en fantastisk gave fra Troms Fylkeskommune; en tomt på 40 mål ved Dramsveien. Dette gjør at vi kan sette i gang byggingen av Dramsveien Studentboliger. Det er et viktig løft for studentene i Tromsø, som hvert år opplever en utfordrende boligsituasjon. I april kunne vi feire åpningen av det nye Studentsamfunnet Driv i sentrum av Tromsø. Sammen med studentene har vi jobbet for å realisere studenthuset i flere år, og vi hadde ikke fått det til uten støtte fra Troms Fylkeskommune, UiT Norges arktiske universitet og ikke minst fra studentene selv. 2

3

4

5

6

7

Organisering av virksomheten LEDELSE Administrerende direktør: Assisterende direktør: Økonomisjef: Kommunikasjonssjef: HR-sjef: Forretningssjef: Tjenestesjef: Eiendomssjef: Hans Petter Kvaal Jørgen Masvik Vibeké Larsen Isabell Bjørkli Larsen Randi Danielsen Ellen Appelbom Eline Stenseth Leif Tore Hanssen AVDELINGSLEDELSE Eiendom Tjeneste Forretning Leif Tore Hanssen Eline Stenseth Ellen Appelbom Studentboligene Studentbarnehagene Studentkafeene Guri Anne Nilsen Kjerstin Carlson Svein Johansen Drift Eiendom Studentrådgivinga Utvikling studentkafeene Tor Even Stamnes Ola Otterlei Bård Nordtømme Vedlikehold og utvikling Thomas Eliseussen Studentidretten Bjørn Brækkan Datterselskap: Studentsamfunnet Driv AS Stine Trondsdatter / Esben Hoås Rygg (vikar) Datterselskap: Studenthuset City AS Torgeir Ekeland Tilknyttet selskap: Akademika Ståle Åbotsvik / Ingunn Møllebakk 8

Nøkkeltall Nøkkeltall 1972-2014 Omsetning i mill. (uten datterselskap) 1972 1980 1991 2000 2005 2010 2011 2012 2013 2014 2,3 18,2 55,9 109,7 153,9 184,4 200,4 201,8 220,9 285,6 Antall ansatte 8 88 157 197 210 214 214 220 223 270 Antall tilknyttede studenter 341 1717 3998 9055 9026 8489 8667 9091 9779 11715 Antall boenheter totalt 250 482 883 1452 1476 1506 1648 1821 1824 2324 Antall barnehageplasser 23 126 277 314 340 357 355 355 364 420 Antall serveringssteder 1 6 11 19 17 16 17 18 18 22 9

Eiendom Eiendom har totalansvaret for utleie av studentboligene og for forvaltning og utvikling av Samskipnadens eiendomsmasse. Eiendomsmassen inkluderer studentboligene, studentbarnehagene, studenthuset City Scene i Alta, og studentidrettshallen Kraft i Tromsø. Til sammen forvalter, drifter, vedlikeholder og utvikler Samskipnaden 87 000 kvadratmeter bygningsmasse. Fordelt på Alta, Hammerfest, Longyearbyen og Tromsø leier Samskipnaden ut 2324 boenheter som til sammen huser over 3000 studenter Det planlegges nye studentboliger i Tromsø på Svalbard samt nytt idrettsbygg, KRAFT II, i Tromsø. Eiendom er organisert med eiendomssjef og tre avdelingsledere for henholdsvis Studentboligene, Eiendom drift og Vedlikehold og utvikling. Fusjon har ført med seg drift av et større geografisk område, og eiendomsavdelingen har arbeidet mye med overgang til en mer moderne driftsform og andre tiltak som følge av dette. NYE STUDENTBOLIGER I PRESSOMRÅDER Boligsituasjonen for studenter har vært spesielt utfordrende i Longyearbyen og i Tromsø der det er stor etterspørsel i markedet etter utleieenheter. I Tromsø opplevde Samskipnaden i 2014 opp mot 2400 søkere på 400 tilgjengelige hybler og leiligheter. Samskipnaden har høy prioritet på å øke andelen studentboliger i pressområdene. I Longyearbyen ble første byggetrinn med 88 hybelenheter ferdigstilt høsten 2014. Dette tiltaket sørget for at det ikke var boligmangel blant studentene ved UNIS høsten 2014. I Tromsø er to større prosjekter under utvikling på Dramsveien og på Isrenna. På Dramsveien har Troms fylkeskommune gitt Samskipnaden en 40 måls stor tomt rett sør for våre studentboliger på Øvre Breivang. Reguleringsplanen for disse forventes avklart i januar 2015. Bygging av de første 240 hybeleneheten av totalt 850 starter våren 2015. Isrenna ligger nord for Universitetssykehuset. UiT har stilt tomt til rådighet. Arbeid med reguleringsprosessen og utarbeidelse av konsept i samarbeid med arkitekter er kommet godt i gang, og reguleringsprosessen er så å si fullendt for første byggetrinn. Området har en kapasitet på 1 500 utleieenheter. TILSKUDD TIL BYGGING AV STUDENTBOLIGER Samskipnaden søkte i 2013 om 376 hybelenheter til Tromsø. I 2014 fikk vi tilsagn om tilskudd til bygging av 42,5 hybelenheter på denne søknaden. Samskipnaden har et ønske om raskt å realisere det første byggetrinnet på 240 hybelenheter i Dramsveien, og styret besluttet i 2014 at dette skulle igangsettes. Oppstart for bygningsarbeidet med første byggetrinn er planlagt til juni 2015, slik at hyblene er 10

innflyttingsklare høsten 2016. I desember 2014 søkte vi Kunnskapsdepartementet om tilskudd til nye 500 hybelenheter på Dramsveien. Samskipnaden søkte i 2013 om 8 hybelenheten i Longyearbyen og fikk tilsagn om tilskudd for bygging disse. Sjøskrenten I, var dermed fullfinansiert med sine 88 hybelenheter. Det ble i desember 2014 søkt tilskudd for nye 160 hybelenheter for andre byggetrinn på Sjøskrenten. REHABILITERING OG OPPGRADERING REHABILITERING OG OPPGRADERING AV STUDENTBOLIGENE Samskipnaden arbeider videre med en større rehabilitering og oppgradering av vår eksisterende boligmasse. Målet er å tilpasse denne bedre til studentenes fremtidige behov. Hovedtyngden av eksisterende bygningsmasse er mellom 15 og 45 år gammel. Det er gjennomført en tilstandsregistrering av hele bygningsmassen som viser at det vil være et vedlikeholds og oppgraderingsbehov på ca. 160 millioner kroner frem til og med år 2020. Det er videre utarbeidet en vedlikeholdsplan som viser nødvendige oppgraderings og vedlikeholdstiltak på kort og lang sikt. Det er generelt et noe større vedlikeholdsetterslep i Finnmark. I 2014 gjennomførte Samskipnaden vedlikehold og utvikling av eksisterende eiendomsmasse for 50 millioner kroner, noe som er mer enn noen gang tidligere, og har resultert i at det mest kritiske vedlikeholdsetterslepet er unnagjort. BYGNINGSMESSIG REHABILITERING OG OPPGRADERING AV BARNEHAGER Det har tradisjonelt vært utført løpende vedlikehold på barnehagene, som er i god stand. Det vil allikevel være nødvendig med en del aktivitet for å holde standarden. Dette bestemmes av levetid på materialer. En del oppgradering er også nødvendig for å få en effektiv og rasjonell drift. Noen av de største tiltakene var på Prestvannet barnehage med bygging av nytt soveskur og ny lavvo. BYGGETEKNISK OPPGRADERING KRAFT I Oppgradering av tekniske anlegg for energi, vann og luft ble sluttført i 2014. Varmepumpe for energigjenvinning ble installert. Tiltaket viser at en sparer energi tilsvarende et årlig forbruk for en husstand som er ca. 20 000 kwh pr måned. Der er gitt tilskudd fra ENOVA, investeringen er tilbakebetalt i løpet av 2,5 år. Deretter er energigevinsten ren fortjeneste for Idrett. PLANER FOR UTBYGGING AV NYTT STUDENTIDRETTSSENTER - KRAFT II Treningskapasiteten til Studentidrettssenteret Kraft har de siste årene vært sprengt, det er igangsatt arbeidet med skisseprosjekt Kraft II som skal danne beslutningsgrunnlag for eventuell bygging av ny Idrettshall. Det er 11

sendt søknad om tippemidler, samskipnaden har fått positivt svar under forutsetning av at prosjektet med fysisk byggestart igangsettes våren 2016. Det planlegges med oppstart forprosjekt i 2015. DRIFT AV BYGNINGSMASSEN Som følge av fusjon der to samskipnader ble til en, har driftsorganisasjon fått driftsansvar for et større geografisk område. Drift har organisert seg deretter og tatt en overgang til mere moderne driftsform der håndholdt utstyr tas i bruk. Dette for å lette registrering og kommunikasjon. Generelt sett nevnes at systematisk verdibevaring av bygningsmassen minsker skadeomfang og letter driftsmessige arbeidsoppgaver på eiendommene. Områder som har et spesielt fokus i 2014 har vært brannsikkerhet, radon, renovasjon og sikkerhet. UTLEIE AV STUDENTBOLIGER I Tromsø ligger servicesenter i administrasjonens lokaler, Teorifagbygget hus 2. Alle henvendelser angående velferdstilbudene skal skje her, unntatt studentrådgiving. I Alta er boligformidling lokalisert på Nyland studentboliger. I Longyearbyen er boligformidlingen lokalisert på UNIS. Det legges vekt på at alle skal føle seg velkommen når de besøker oss. Boligformidlingen yter service til alle studenter enten de leier hos samskipnaden eller andre. BOLIGFORMIDLING FOR DET PRIVATE MARKEDET Studenter får også hjelp til å finne bolig på det private markedet. For å få flere tilgjengelig private utleieboliger, gir vi bistand gjennom bolighjelpa.no og servicesenteret til utleiere og leietakere om kontraktsforhold, husleieloven og annet som er viktig i et leieforhold. Bolighjelpa gjelder foreløpig for Tromsø, men vurderes for de øvrige byene. HUSVERT OG BOMILJØKOORDINATOR Ved utgangen av 2014 er åtte studentboligområder tilknyttet husvertordningen. Husvertene er studenter som bor i studentbolig og i deltidsstilling arrangerer ulike arrangementer og sosiale tiltak for beboerne. Dette bidrar til bedre bomiljø og bedre kommunikasjon mellom beboerne og Samskipnaden. Husvertordning vil utvides til flere boområder i 2015. Bomiljøkoordinator ordningen ble prøvd ut i 2014 på boligriggen. Denne ordningen bidrar til bedre kontakt med studenten, bedrer bomiljø og øker sikkerheten. Ordningen gjøres permanent. REKORDMANGE BOLIGSØKERE Samskipnaden opplevde rekordstor etterspørsel etter boliger og hadde kontinuerlig pågang med omkring 600 søkere gjennom hele 2014. Høsten 2014 var det nesten 2400 søkere til boliger i Tromsø. Ved hovedopptak frigjøres ca. 300 til 400 hybler og leiligheter i Tromsø. Av de leieforholdene som frigjøres for hovedopptak settes det etter avtale med UiT av 250 hybler i Tromsø til utenlandsstudenter. Det har ikke vært behov for slike ordninger i Alta, Hammerfest eller Longyearbyen. 12

Kriseinnkvartering var nødvendig ved semesterstart høsten 2014 for Tromsø og Hammerfest. I samarbeid med Tromsø kommune, Universitetet og private aktører, ble det opprettet 100 midlertidige botilbud i Tromsø og 6 i Hammerfest. Samtidig ble det formidlet et betydelig antall private boliger. I Alta har det de senere år vært boligoverskudd. En del hybelenheter har derfor vært leid ut til elever i videregående skole. I Longyearbyen er tilgang på hybler en flaskehals for UNIS da det ikke er et oppgående utleiemarked og derav er det til en stor grad samskipnadens kapasitet som regulerer opptak. For å hjelpe de yngste studentene, besluttet styret i 2013 å endre botid fra 7 til 5 år. Dette ga effekt i 2014. Studenter med nedsatt funksjonsevne, studenter under 23 år dernest studenter under 35 år prioriteres i nevnte rekkefølge. EIENDOM - NØKKELTALL FOR 2014 (2013 I PARENTES) LEIEPRISER* Hybler Kr 2890 4700 Hybelleiligheter og 1-roms leiligheter Kr 4140 6220 2-roms leiligheter Kr 5570 7240 3-roms leiligheter Kr 6510 7200 4-roms leiligheter Kr 7140 7800 Antall hybler og hybelleiligheter UiT** 1606 (1606) Antall leiligheter UiT** 487 (487) Antall hybler UNIS 230 (142) Belegg (utleiegrad) *** 91,2 % (93,7 %) Leieinntekter boenheter 106,2 mill (81,0 mill) Resultat avdeling 3,5 mill (5,4 mill) Antall årsverk 36,0 (31,5) *Leieprisene inkluderer strøm, internett, parkering, bod og møblering der det finnes. ** Samlet for Tromsø, Alta og Hammerfest. ** Boligoverskudd i Alta gir tomgang. I tillegg har vi hatt en del tomgang som følge av reparasjon, renovering og oppgradering av enkelte 13

Tjeneste Tjeneste omfatter studentbarnehager, studentidrett, studentrådgiving og studenthelsestasjon. Tjeneste er organisert med tjenestesjef og tre avdelingsledere. Studenthelsestasjonen er direkte underlagt tjenestesjefen. 2014 er første året som Norges arktiske studentsamskipnad. Alle avdelingene har jobbet med å få gode og funksjonelle samarbeidsformer på tvers av geografi, og skape et helhetlig tilbud til studentene. I studentbarnehagene er vedtekter og opptak samkjørt slik at tilbud til studentene skal være mest mulig likt. STUDENTBARNEHAGENE Studentbarnehagene skal gi studenter med barn et godt pedagogisk tilbud slik at de kan gjennomføre sine studier ved UiT. Norges arktiske studentsamskipnad driver seks studentbarnehager, en i Alta og fem i Tromsø. Vi tilbyr både friluftsbaser, realfagsbaser og samiske avdelinger. STUDENTRETTEDE TILBUD Vi jobber kontinuerlig med å være attraktive og gi studentene et godt tilbud og være attraktive for studenter. For å gjøre studiehverdagen lettere for studentforeldre tilbyr vi eksamensgaranti, utvidet åpningstid i praksisperioder, plass fra fylte 6 måneder for studentbarn og full kost til lavere pris for studenter enn øvrige brukere. Vi jobber med nettverksbygging mellom studentforeldre i regi av barnehagene og legger vekt på å yte studentene et tilbud som er tilpasset studenters særegne behov. Også i 2014 var det tilbud om redusert barnehageavgift til studenter med lav inntekt, finansiert ved tilskudd fra Tromsø kommune. FAGLIG FOKUSOMRÅDE Studentbarnehagenes felles faglige fokusområde i 2014 var «Barns trivsel voksnes ansvar». Inspirasjonen er hentet fra Utdanningsdirektoratets veileder med samme navn. Personalets ansvar for å skape trivsel og glede i lek, læring, fellesskap og vennskap i barnehagen har stått på dagsorden i det faglige arbeidet. PROSJEKTER Studentbarnehagene i Tromsø startet et felles hospiteringsprosjekt i 2014. Målet var å styrke kvaliteten i barnehagene ved å gi personalet muligheten til å observere og lære av hverandres valg i planlegging og praksis. Prosjektet fikk støtte gjennom kompetansemidler fra Fylkesmannen, og videreføres våren 2015. Nyland studentbarnehage i Alta har hatt fokus på relasjoner, tilknytning og vennskap i prosjektet «Se hverandre senk skuldrene» der de blant annet samarbeidet med Studentrådgivninga i Alta. Prestvannet studentbarnehage deltar i prosjektet «Kompetanse for mangfold», som startet opp i 2014. «Kompetanse for mangfold» er et kompetanseløft på det flerkulturelle området initiert av kunnskapsdepartementet. Tromsø kommune deltar i dette prosjektet med kommunale og private 14

barnehager i 2014 2015, og UiT er samarbeidspartner. Kompetansen barnehagen har opparbeidet i prosjektet skal videreføres til de andre studentbarnehagene i 2015. RENOVERING Prestvannet, Storskogåsen og Nyland studentbarnehager er utvendig renovert/ombygget i 2014. Mindre utbedringer er også gjennomført i de andre barnehagene. STUDENTBARNEHAGENE - NØKKELTALL FOR 2014 (2013 I PARENTES) Antall barn totalt 428 (364) Årsverk 91,5 (91,5) Resultat 0,7 mill (1,1 mill) STUDENTIDRETTEN Studentidretten skal gi et helhetlig treningstilbud som bidrar til å ivareta helse og trivsel for studentene ved UiT Studentidretten i Tromsø består av to anlegg, Kraft Studentidrettssenter og Elverhøy Studenttreningssenter. Studentidretten tilbyr innendørs klatring, styrke- og kondisjonstrening, gruppetreningssal, sykkelrom og 900 m 2 parkett for ulike hallaktiviteter. Øvrige fasiliteter som garderober, kafe/møterom, solarium og resepsjon er også tilgjengelig. 2014 har vært et år med høyt fokus på utvikling av treningstilbud og fasiliteter. Kraft har gjennomgått store oppgraderinger med hensyn på garderobefasiliteter, treningsrom og utstyr samt nye booking- og medlemssystemer. Sommeren 2014 startet arbeidet med å etablere et studenttreningssenter i Alta. En ny idrettsrådgiver tiltrådte stillingen i starten av 2014. KRAFT II I juni fikk studentsamskipnaden tilskudd på tippemidler til den nye studentidrettshallen, Kraft II. Det har vært jobbet videre med planene for utbygging og dialog med samarbeidspartnere. 15

ALTA STUDENTTRENINGSSENTER Alta studenttreningssenter er et samarbeidsprosjekt mellom Norges arktiske universitet ved BEA, Idrettshøgskolen og samskipnaden. Målsettingen er å etablere og åpne et funksjonelt treningssenter for studenter og ansatte i Alta med utgangspunkt i de rammene vi har. Det forventes at tilbudet åpner i løpet av andre kvartal 2015. STUDENTIDRETTEN - NØKKELTALL FOR 2014 (2013 I PARENTES) Antall medlemmer 2346 (2300) Omsetning 7,24 mill (6,55 mill) Antall årsverk 8* (8) Resultat avdeling: -0,6 mill (-0,3 mill) *4 årsverk i 20-100 % stilling samt 4 årsverk fordelt på omkring 40 instruktører GRUPPETRENINGSTILBUD BasisBall 4x4, BasisBall Raw, Bosu 45, Corebar, Hardcore, Kraft styrke, Kraftpuls 30, Make Me Move, Poweryoga, Sirkel, Step, Step'n'dance, TRX slyngetrening, Yoga, Yoga og meditasjon, Sykkel 40, Sykkel 55, Sykkel intervall, Sykkel utfordring 36 Saltimer per uke 13 sykkeltimer per uke 7 klatrekurs i løpet av året PRISER 2014 Årskort studenter kr 1 710 Årskort ansatte kr 2 410 Årskort UNN-ansatte kr 2 900 Årskort ordinær kr 3 600 STUDENTRÅDGIVINGA OG STUDIER MED STØTTE Studentrådgivinga skal bidra til livs- og studiemestring slik at studenten kan gjennomføre studiet. Studentrådgivinga har kontor i Tromsø og Alta. Studentrådgiver i Finnmark har også kontordag i Hammerfest 1 gang i måneden. 16

Det er en målsetning at studenter som ønsker samtale, får tilbud om dette så raskt som mulig, med maksimalt to ukers ventetid. I 2014 fikk alle studenter som tok kontakt et tilbud innen denne fristen. Studentrådgivinga har også en aktiv utadrettet virksomhet og samarbeider med studentene, universitet, studentprestene og andre tjenester. I 2014 ga Studentrådgivinga 773 studenter et tilbud om samtaler (inkludert kurs-/gruppetilbud). INTERNASJONALE STUDENTER Utover individuelle samtaler har Studentrådgivinga hatt ansvar for ulike sosiale tiltak og arrangementer, som solfest, International Coffee Hour, «dagslyslampe»-kafé, tilrettelegging av julebesøk hos norske familier og formidling av sommerjobber. Studentrådgivinga har også hatt medansvar for introduksjonsprogrammet for internasjonale studenter. VI driver med kontinuerlig informasjonsarbeid til internasjonale studentene gjennom e-post og Facebook. KURS OG GRUPPER Studentrådgivinga har avholdt Ta ordet-grupper, sorggruppe (i samarbeid med Studentprestene), kurs i depresjonsmestring (KID-kurs), selvtillitsgruppe og samtalegrupper for SMS-studenter. I tillegg har vi i samarbeid med Studentidretten arrangert et åpent Yoga-tilbud en gang i uka. STUDIER MED STØTTE (SMS) Studier med støtte (SMS) er et tilbud til studenter med moderate til alvorlige psykiske lidelser. SMS er et samarbeidsprosjekt mellom NAV, Norges arktiske universitet og Samskipnaden. Tilbudet finansieres av NAV og driftes av Samskipnaden ved Studentrådgivinga. Studenter må søke om plass i prosjektet. SMS er samlokalisert med Studentrådgivinga og er et tilbud til studenter i Tromsø (så langt ikke i Finnmark). ANNET Ved hvert semester er ansatte ute og informerer alle nye studenter om tilbudet. Studentrådgivinga blant annet: Videre har Hatt jevnlige møter med AU i Studentparlamentet Veiledet nybegynnerkollokvieledere jus Undervist ved Nasjonalt studieveilederseminar («Den vanskelige samtalen») Deltatt i Kontaktforum for studenter med funksjonsnedsettelse Hatt møter med NAV sikring av videre drift SMS For Finnmark spesielt: Samarbeidet med Studentbarnehagen/prosjekt vedr. Verdensdagen for psykisk helse Inngått foreløpig avtale om psykologtilbud Alta 17

STUDENTRÅDGIVINGA OG STUDIER MED STØTTE - NØKKELTALL FOR 2014 (2013 I PARENTES) Antall studenter totalt, inkl. i SMS 773 (645) Antall studenter SMS 36 (34) Antall henvendelser (samtaler og grupper/kurs), inkl. SMS 3965 (3166) Til sammen har det vært gjennomført 58 gruppesesjoner med gjennomsnittlig 6,45 deltakere pr. sesjon (inklusive SMS). Den store økningen i 2014 skyldes delvis sammenslåingen med Finnmark (i Finnmark 40 studenter 136 samtaler. Her er det noe usikkerhet på grunn av innkjøringsproblemer med registreringssystem), men viktigst ser man en markant økning i tilstrømningen i Tromsø. Antall årsverk Studentrådgivinga (Alta ogtromsø) 7,4 (6,4) Antall årsverk SMS 1,5 (1,5) Resultat SR 0,13 mill (0,17 mill) Resultat SMS 0 (0) STUDENTHELSESTASJONEN Studenthelsestasjonen er et helsetilbud som gir veiledning, samtale eller undersøkelse innen blant annet prevensjon og seksualitet. Studenthelsestasjonen er en del av Samskipnadens velferdstilbud, og driftes av Sosialmedisinsk senter og Tromsø kommune i samarbeid med Samskipnaden. Studenthelsestasjonen er et tiltak som drives med midler fra blant annet Handlingsplanen for uønsket svangerskap og abort (Fylkesmannen/Helsedirektoratet). Studenthelsestasjonen skal bidra til at studenter skal kunne ha mulighet for et godt seksualliv og ta vare på sin seksuelle helse gjennom å: Gi lett tilgjengelig testing og behandling av SOI Redusere risiko for seksuelt overførbare infeksjoner Gi lett tilgjengelig prevensjon og veiledning om prevensjon Tilby rådgiving med fokus på mestring og kommunikasjon i seksuelle situasjoner Studenthelsestasjonen hadde 1835 konsultasjoner i 2014. 1390 av disse var personlig oppmøte/samtaler, mens 445 var telefonkonsultasjoner (primært oppfølging av prøvesvar og fornying av resepter). I tillegg kommer konsultasjoner med sexolog. 71 prosent av de som brukte tjenesten var i alderen 19-25 år. Studentene understreker i mange sammenhenger betydningen av prosjektet, og er sterke pådrivere for at tiltaket skal opprettholdes. 18

Forretning Forretning har det overordnede ansvar for studentkafeene og datterselskapene Studenthuset Driv AS og Studenthuset City Scene AS. Forretning er organisert med forretningssjef, avdelingsleder for Studentkantinene, samt daglige ledere for hvert av datterselskapene Studentsamfunnet Driv og Studenthuset City Scene. Forretning hadde særlig stort fokus på tre områder i 2014. Det nye studenthuset i Tromsø, som etter hvert har blitt til Studentsamfunnet Driv. Dette skjer som en følge av at Studentsamfunnet i Tromsø og den frivillige organisasjonen på gamle Driv har slått seg sammen. Så har vare- og personalkost fortsatt hatt stor fokus sammen med forbedring av resultat i kafeene. Begge studenthusene har hatt stor fokus på aktivitet og god økonomikontroll. I tillegg har arbeidet med konsekvensene av fusjonen mellom Studentsamskipnaden i Finnmark og Studentsamskipnaden i Tromsø hatt stort fokus, hvor vi blant annet har arbeidet med organisasjons- og kulturbygging, samordning av tilbud og priser. STUDENTKAFÉENE Studentkafeenes serveringssteder skal dekke studentenes behov for et variert, smakfullt og næringsrikt kosthold, og skal bidra til gode sosiale arenaer for studentene ved UiT. Norges arktiske studentsamskipnad driver tretten studentkafeer, to kaffebarer, en pub, catering og kiosk ved UiT, samt fire kafeer for Troms fylkeskommune ved skoler i Tromsø og Harstad. SAMARBEID Studentkafeene samarbeider med studentene og UiT på ulike områder, blant annet DebutUKA, Håp i havet og studentarrangementer på Bazinga (puben i Tromsø). Det er et godt samarbeid med studenthusene og med UiT Norges arktiske universitet på ulike nivå og områder, både i Alta og Tromsø. Studentsamskipnadenes innkjøpsordning ble etablert som et samvirkeselskap i 2013. Samarbeidet baseres på at det inngås fellesavtaler for samskipnadene i samarbeid med større leverandører innenfor mat, drikke og utstyr til kafédrift. Ved å samle alle samskipnadenes kjøpsvolum blir vi en større og mer attraktiv kunde for leverandørene. 19

STUDENTKAFÉENE - NØKKELTALL FOR 2014 (2013 I PARENTES) Antall enheter 22 (19) Omsetning 55,6 mill (42,9 mill) Antall årsverk 44 (39,1 årsverk) Resultat - 0,7mill (0,3 mill) STUDENTSAMFUNNET DRIV Det nye studenthuset i Tromsø ble åpnet i 2014 i to etapper. Kafeen åpnet i januar og resten av huset i april. Ved utgangen av året omtalte avisa Nordlys åpningen av nytt studenthus i Tromsø som en av de store kulturbegivenhetene i Nord-Norge i 2014. Driv startet opp for fullt i april og har siden da avviklet 73 konserter fordelt på 31 arrangementer og konsertdager med 11 000 solgte billetter. Driv er den største helårsarrangøren i Nord-Norge og en viktig kulturaktør i Tromsø. Det avholdes flere hundre arrangementer hvert år og flere store aktører i Nord-Norge bruker Driv til ulike arrangementer og konferanser. UiT er en av disse aktørene. Det ble blant annet avholdt 32 lørdagsdiskotek, 19 quizkvelder, 16 debatter og foredrag i 2014. Driv samarbeider med flere kulturaktører i Tromsø som for eksempel Buktafestivalen, TIFF og Insomniafestivalen. Samarbeidet med DebutUKA og Studentparlamentet er også viktig. UiT Norges arktiske universitet, Norges arktiske studentsamskipnad og Troms fylkeskommune er eksempler på flere samarbeidspartnere STUDENTSAMFUNNET DRIV - NØKKELTALL FOR 2014 (2013 I PARENTES) Omsetning 12,2 mill (13,1 mill) Antall årsverk 7 (10) Resultat kr 45 563 (kr 0) 20

STUDENTHUSET CITY SCENE I 2014 arrangerte Studenthuset City Scene 79 konserter fordelt på 60 arrangementer og konsertdager. Til disse konsertene ble det solgt rundt 7200 billetter. Dette gjør City Scene til den nest største helårsarrangøren i Nord-Norge og til en av de viktigste kulturaktørene i Alta. I gjennomsnitt tilsier dette at hver student på campus i snitt har gått på 10 konserter hver. Aktiviteten har gitt City Scene en nominasjon til prisen «Årets Helårsarrangør», i konkurranse med fire andre profesjonelle aktører, og som eneste studentarrangør. City Scene gjennomførte i tillegg flere andre arrangement, blant annet 50 Lørdagsdisko, 40 quizer, 10 debatter, åpne møter, foredrag med mer. City Scene har i 2014 også videreført engasjement sammen med en rekke festivaler i Alta, med blant annet Alta Sami Festival, Alta Sami Music Festival, Alta Soul & Bluesfestival, Aronnesrocken, BARock Weekend, StudentUKA, Litteraturfestivalen, alle har hatt flere eller samtlige av deres arrangementer på studenthuset. I tillegg samarbeider studenthuset med UiT Norges arktiske universitet. STUDENTHUSET CITY SCENE - NØKKELTALL FOR 2014 Omsetning 4,6 mill Antall årsverk 3,1 Resultat -0,4 mill BOKHANDEL I 2014 solgte Samskipnaden halvparten av aksjene i Akademisk Kvarter til Akademika. Det ble samtidig inngått avtale mellom Akademisk Kvarter og Akademika om at Akademika overtar driften av bokhandelen på campus Tromsø. En følge av dette er at studentbokhandelen nå skiftet navn til Akademika Tromsø. Akademika Tromsø har tre filialer; én i etasjen under Universitetsbiblioteket, én på Medisin- og helsefagsbygget og én på ILP (tidligere Lærerhøgskolen) på Mellomvegen. 21

Resultat og balanse RESULTATENE TIL MORSELSKAPETS DRIFTSAVDELINGER I hele 1000 Studentboligene Studentbarnehagene Studentkafeer VGSkantinene Studentrådgivinga Studentidretten Driftsinntekter 112 631 73 138 55 612 6 732 8 435 7 238 35 444 Driftskostnader -104 349-71 243-55 739-6 595-8 292-7 817-33 328 Driftsresultat 8 282 1 895-127 137 143-579 2 116 Finansresultat -4 787-1 241-575 -137 0-35 -1 230 Resultat 3 495 654-702 0 143-614 886 Adm. RESUTATENE TIL MORSELSKAPET OG DATTERSELSKAPENE I hele 1000 Sum morselskap Studentsamfunnet Driv Studenthuset City Scene Driftsinntekter 285 642 12 158 4 625 Driftskostnader -275 774-12 093-5 069 Driftsresultat 9 868 65-444 Finansresultat -6 006 1 6 Resultat før skatt 3 862 66-438 Skattekostnad -20 0 Resultat etter skatt 3 862 46-438 BALANSEN I hele 1000 Sum morselskap Studentsamfunnet Driv Studenthuset City Scene Anleggsmidler 563 366 1 225 533 Omløpsmidler 45 642 2 250 1 418 Sum eiendeler 609 008 3 475 1 951 Egenkapital 125 740 1 986 591 Avsetning for forpliktelser 234 338 559 Langsiktig gjeld 197 469 303 73 Kortsiktig gjeld 51 461 1 186 728 Sum gjeld og egenkapital 609 008 3 475 1 951 22

Fordeling av semesteravgift 2014 Semesteravgiften er en lovpålagt avgift for studenter i Norge. Avgiften betales inn til en studentsamskipnad og brukes på tiltak som skal forbedre velferdstilbudet for de tilknyttede studentene. Beløpet og bruken av semesteravgiften bestemmes av styret i studentsamskipnaden, men endringer i beløpet skal godkjennes av Kunnskapsdepartementet. En semesteravgift er ikke det samme som en materialavgift, studieavgift eller andre former for skolepenger som betales til utdanningsinstitusjonen. Ved UiT Norges arktiske Universitet er det Norges arktiske studentsamskipnad som fordeler semesteravgiften. I 2014 kom det inn 11 millioner fra semesteravgiften. Omtrent 5 millioner settes av til Studentparlamentet, som så fordeler summen til studentorganisasjonene. Studentparlamentet har en hovedfordeling der de vedtar hvor mye de store organisasjonene får, etterfulgt av en fordeling der de disponerer midler til de mindre organisasjonene. Samtidig kan studentorganisasjoner ved UiT søke om tilskudd til arrangementer og til oppstart gjennom heler året. Det øvrige beløpet går til Studentrådgivinga inkl. helsestasjon, avsetning til studenthus og studentidrett (nye Driv og Kraft II), studentenes helsefond, barnehagetilskudd og medlemskontingent til NSO. Helsefond 3 % Barnehagetilskudd 4 % Medlemskontingent NSO Avsetning nye driv/kraft II - studenthus/idrett 16 % Studentidrett 10 % Studentsamfunnet 3 % Utropia 6 % Jusshjelpa 2 % Studentrådgivninga inkl helsestasjon 24 % Studentforeninger 8 % Studenthus driv & CS 17 % 23