UNIVERSITETETS VIDERE- OG ETTERUTDANNING MØTEREFERAT Møte i: Styringsgruppa for prosjektet Fleksibel utdanning Møtedato: 28. mars 2012 Arkivref.: 2011/6197 TBE000/013 Møteleder: Britt Vigdis Ekeli Referent: Vibeke Flytkjær Til stede: Forfall: Førstelektor Bernt Bertheussen Rådgiver Margareth Dalseng Student Erik Falster Seksjonsleder Svenn A. Hansen Prodekan Nanna Hauksdottir Regionleder Magne Nicolaisen, ekstern representant Seniorrådgiver Runa Rønning Ryeng Seksjonsleder Olav Skare Rådgiver Ingvild Stock-Jørgensen Universitetslektor Michael Strobelt Dosent Marit Allern Avdelingsleder Lise Flø, ekstern representant Fra sekretariatet: Jan Alexandersen og Vibeke Flytkjær Ingen merknader til møtereferat fra forrige møtet. Ingen merknader til innkalling og saksliste SAKSLISTE Sak nr.: Tittel/beskrivelse: 7-12 Oppfølging av prosjektene 8-12 Oppnevning av gruppe til utredning av Digital eksamen 9-12 Utlysningskriterier for Fleksibel utdanning 2013 10-12 Orienteringssaker NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00
Sak 7-12 OPFØLGING AV PROSJEKTENE Det forelå følgende innstilling: 1. Framdrift av prosjektet tas til etterretning med de kommentarer som foreligger på møtet. 2. Det enkelte styringsgruppemedlem forplikter seg til å orientere seg om framdrift og utfordringer i prosjekter ved eget fagmiljø. Viktige problemstillinger som angår det enkelte prosjekt og prosjektet Fleksibel utdanning som helhet, rapporteres til leder og sekretariat som grunnlag for senere drøfting i styringsgruppen. Saken startet med at alle styringsgruppemedlemmenes hadde en kort gjennomgang av kjennskap til og kunnskap om pågående prosjekter i eget fagmiljø. En slik muntlig gjennomgang vil bli et fast innslag på alle styringsgruppemøter framover og være utgangspunkt for saker som senere tas opp i gruppen (se vedtak). Det er gjort gode erfaringer med felles seminar for henholdsvis HSL-fak. Og NT-fak. Disse seminarene har i første rekke hatt som mål å gjøre kjent, inspirere og dele erfaringer. HSL- fak: Tilsetter Mona Pettersen i full stilling for å gi pedagogisk IKT-støtte til prosjektene Utfordring: å få folk til å delta på seminaret Kunstfak: Jobber bra med sine to prosjekt I det nettbaserte innføringsemnet er teknologien klar. Nå jobbes det med Innhold. Tidspress på å få på plass emnebeskrivelse Fjern og nær prosjektet utvikles i samarbeid med de som skal ta det. Helsefak: I prosjektet helse TV er utfordringen å finne gode filmer om bevegelsesapparatet og hvordan sikre tilgang og kvalitet. Det er etablert egen prosjektledelse og arbeidsgruppe. Hel-fel prosjektet er godt i gang. Det er utviklet nye emnebeskrivelser og læringsmål. Utfordringen er å utvikle den nettbaserte delen videre. Fakultetet er i gang med å tilsette egen prosjektleder for Hel-fel. IMB-prosjektet Fleksibilisering av enkeltemne i Mastergradsprogram i medisinske laboratoriefag er i gang med utviklingen av dette emnet. U-vett er inne i dette prosjektet. Helsefak vurderer å gjennomføre et internseminar før neste søknadsrunde. U-vett: det er en utfordring å tenke på tvers av fakultetene. Alle prosjektene har noe felles. Bør vi arrangere et fellesseminar før neste søknadsrunde? Bør det etableres et lærings- og FOU fellesskap? Bør vi gruppere prosjektene? Hvordan kan vi presentere aktuelle støttefunksjoner? ITA: Er involvert i prosjekter på HSL og NT, bl.a. med å utvikle selvtester i matematikk og fysikk. ITA ønsker å komme tidlig inn i prosjektene være proaktiv, for de har en del å bidra med. I utviklingsfasen kan de for eksempel være med å finne teknologiske løsninger. Strukturen i APP-prosjektet i MBA en kan for eksempel utvikles til å passe flere studier ved UiT. Det er godt samarbeid mellom ITA og U-vett. NT-fak: Fokus på begynneremnene. Er opptatt av forankring av prosjektene og få folk til å interessere seg. Ser på muligheten til samordning av begynneremnene. Det viktigste med prosjektene er å vise at det er mange og varierte muligheter for læring, og utnytte disse. Det er viktig å 2
vektlegge forpliktelse i forhold til prosjektene. Det er en utfordring å utvikle nettstøtte til den nye Y-veien i ingeniørutdanningen. Det er litt andre utfordringer i tilretteleggingen av den nettstøttete videreutdanningen med samlinger. Idéen om et åpent seminar med deltakelse fra alle prosjektene ble lansert, dels for å stimulere flere fagmiljøer, men også som en forberedelse til søknadsskriving.. Et forslag var at en på dette seminaret kunne lage parallellesjoner basert tema/interesse (f.eks. digitale læringsressurser, samarbeid/dialog på nett m.m.). Det fremkom videre et forslag om å involvere studenter mer i prosjektene for å utnytte deres kreativitet og perspektiver på fleksible studier. Et forslag som fikk god støtte i styringsgruppen og tas til etterretning. Diskusjon om prosjektenes kontakt inn til støttefunksjonene. Når det gjelder vurdering av pedagogiske IKT-løsninger bør den gå via Uvett. For valg av IT-løsninger kan den gå til ITA. Formulering av pkt. 2 ble diskutert og omformulert. 1. Fremdriften i prosjektene tas til etterretning. 2. Det enkelte styringsgruppemedlem forplikter seg til å orientere seg om framdrift og utfordringer i prosjekter ved eget fagmiljø. Muntlig rapportering fra prosjektene blir en fast sak på alle møter i styringsgruppen. Informasjonen samles og formidles i møtereferatene. SAK 8-12 OPPNEVNING AV GRUPPE TIL UTRENING AV DIGITAL EKSAMEN Det forelå følgende innstilling til vedtak: 1. Styringsgruppen oppnevner en arbeidsgruppe til å utrede spørsmålet om digital eksamen som består av: Trine Fossland (UNIPED), Ragnar Soleng (NT-fak), Mona Pettersen (HSL), Kristin Solberg (Jur-fak), Nils Johan Lysnes (ITA), Marius Hansen (Utdanningsansvarlig), Jelena Jørgensen (Uvett). Vibeke Flytkjær (U-vett) er sekretær for arbeidet. 2. Styringsgruppen får et veiledende mandat (vedlegg). Kommentarer fra styringsgruppen innarbeides. 3. Gruppen velger selv leder og organiserer arbeidet slik en finner det mest hensiktsmessig. 4. Arbeidet forventes avsluttet innen 1. juni 2012. Etter meldingsfristen er det kommet to nye forslag til deltakere i gruppen - Michael Strobelt (Kunstfak.) og Agnes Fjeldstad (Helsefak.) Begge ønskes velkommen som deltakere i gruppen (se vedtak) Gruppen hadde en relativt omfattende diskusjon om gruppens mandat og arbeid. Det synets å være stor enighet om at det er det langsiktige arbeidet med en mer åpen eksamensform 3
som er hovedmålet og hovedinteressen til styringsgruppen. Likevel var det enighet om at det er viktig å komme i gang med mer kortsiktige løsninger basert på allerede høstede erfaringer. I lys av diskusjonen over ble det foreslått å utforme mer konkrete mål for digital skoleeksamen, og det fremkom et forslag om gjennomføring av minimum en digital skoleeksamen ved hvert fakultet. Dette må utredningsgruppen ta med seg. Et viktig tema i debatten var diskusjonen rundt bruk av egen bærbar kontra innkjøpte PCer til skoleeksamen. En begrunnelse for innkjøpte PCer var at dette skaper mer likeverd/- rettferdighet for studentene. Konklusjonen ble at det er arbeidsgruppens oppgave å komme med anbefalinger i dette spørsmålet. Det fremkom også et spørsmål om å se nærmere på andre læringsplattformer/systemer for skoleeksamen. Også dette må bli et spørsmål utredningsgruppen bør se på. 1. Arbeidsgruppen oppnevnes som foreslått med tilføyelse av Michael Strobelt (Kunstfak.) og Agnes Fjeldstad (Helsefak.) 2. Arbeidsgruppen velger selv leder. 3. Mandatet godtas med følgende tilføyelser/endringer: Målet for PC på eksamen endres fra: Høstsemesteret 2012 skal flest mulig studenter få tilbud om å bruke PC på skoleeksamener ved UiT til: Høstsemesteret 2012 bør det gjennomføres et antall skoleeksamener med PC, gjerne et forsøk ved hvert fakultet. Under mandatet for PC på eksamen omformuleres setningen om bruk av egen PC til: Utrede IT-løsninger og komme med anbefalinger om hvorvidt det bør brukes egen PC eller låne PC til skoleeksamen med ivaretakelse av studentenes likeverd (se vedlegg med redigert mandat) 4. En foreløpig skisse med forslag til kortsiktige tiltak bes levert styringsgruppen senest 1.juni 2012. SAK 9-12 UTLYSNINGSKRITERIER FOR FLEKSIBEL UTDANNING 2012 Det forelå følgende innstilling: 1. Utlysning av midler fra prosjektet Fleksibel utdanning gjøres med de kriterier som foreligger i dag pluss eventuelle endringer som vedtas på møtet. 2. Søknadsfristen for 2013 endres til 15.10.2012 slik at det vil være mulig å samordne søknadene med Norgesuniversitets søknadsfrist. 4
Det ble diskutert om det bør opprettholdes prioritering av spesielle fagområder eller andre typer prioritering. Det fremkom bl.a. forslag om å prioritere søknader med god kvalitet og god spredningseffekt. Videre ble det fremhevet at det var viktig å vurdere behovet for nykommere, og at pågående prosjekt bør vurderes på linje med nye søknader. Spørsmålet om egenandel ble diskutert. Det forslås at man i søknaden konkretiserer type egenandel som er tenkt inn i prosjektet. Det ble anbefalt at prosjektdeltakere forpliktes til å delta på seminarer for erfaringsutveksling og spredning av kunnskap. Spørsmålet om audition ble kort diskutert. Her ble det foreslått at særskilte prosjekt kan kalles inn til audition Det fremkom forslag om at det innarbeides en oversikt/tabell med ideer og muligheter for støttefunksjoner og verktøy i søknadskjemaet (inkl. mulighet for digitalt pensum), slik at det dette kan fungere som en type huskeliste. Det foreslås å tilby et søkerseminar i forkant med eksempler/erfaringer og mulighet for ideskaping. Tanken om å synkronisere søknadsfrist med Norgesuniversitetet ble støttet. 1. Sekretariatet utarbeider et revidert forslag til kriterier for neste søknadsrunde med utgangspunkt i kommentarene fra styringsgruppen. Denne legges frem som sak på neste styringsgruppemøte (13. juni). 2. Søknadsfristen for 2013 endres til 15.10.2012 slik at det vil være mulig å samordne søknadene med Norgesuniversitets søknadsfrist. SAK 10-12 ORIENTERINGSSAKER 1. Nytt IPR-reglement. Universitetssak 7/12: Endringer i reglement om arbeidsgivers rett til arbeidsresultater 2. Orientering om arbeid med rammevilkår og merittering for fleksibel utdanning 3. Arbeidet med fleksibel utdanning etter prosjektperioden i 2014 avsluttes (melding av sak som kommer) Tromsø, 26.04.2012 Britt Vigdis Ekeli Styreleder Inger-Ann Hanssen Daglig leder 5