Saksdokumenter til konstituerende idrettskretsting og konstituerende ting for Idrettens studieforbund i Viken Lørdag 19.oktober 2019 Meet Ullevål, Ullevål stadion
P R O G R A M Kl 11.30 Kl 12.30 Registrering og lunsj Tinget åpnes Hilsninger / taler Konstituering Behandle vedtak om etablering av Viken idrettskrets og Idrettens studieforbund Viken Behandle forslag om navn og logo Behandle forslag om ny lov for Viken idrettskrets Behandle rammebudsjett for 2020 Behandle forslag om at det nye styret i Viken idrettskrets på første ordinære ting fremlegger regnskap 2019 for AIK, ØIK og BIK Engasjere revisor Valg Kl 16.00 Avslutning Detaljer i programmet kan bli justert underveis. 2
S A K L I S T E for konstituerende idrettskretsting og konstituerende ting for Idrettens studieforbund i Viken Åpning 1. Konstituering: a) Godkjenne de fremmøtte representantene b) Godkjenne innkalling c) Godkjenne sakliste d) Godkjenne forretningsorden e) Velge dirigent f) Velge referenter g) Velge to representanter til å underskrive protokollen h) Velge tellekorps 2. Behandle vedtak om etablering av Viken idrettskrets og Idrettens studieforbund Viken 3. Behandle forslag om navn og logo 4. Behandle forslag om ny lov for Viken idrettskrets 5. Behandle rammebudsjett for 2020 6. Behandle forslag om at det nye styret i Viken idrettskrets på første ordinære ting fremlegger regnskap 2019 for AIK, ØIK og BIK 7. Engasjere revisor 8. Valg Slutt 3
S A K E N E S B E H A N D L I N G Åpning Åpnings- og hilsningstaler. Sak 1: Konstituering: a) Godkjenne fremmøtte representanter. Idrettskretsstyret har kontrollert og funnet listen med representanter i orden. Kretsstyret foreslår at de fremmøtte representantene godkjennes. b) Godkjenne innkallingen. Lovnorm for idrettskretser sier at ekstraordinært idrettskretsting innkalles med én måneds varsel. Innkallingen er foretatt i henhold til lovnormen, 1 mnd. før tinget. Innkalling ble sendt ut 18.september, og samtidig bekjentgjort på nettsidene til AIK, ØIK og BIK. Kretsstyret foreslår at innkallingen godkjennes. c) Godkjenne sakliste. Kretsstyret foreslår at den fremlagte sakliste godkjennes. d) Godkjenne forretningsorden. FORSLAG: Pkt. 1 Tinget ledes av de valgte dirigenter. Disse ordner seg imellom ledelsen av møtet. Protokollen føres av de valgte referenter, som selv fordeler arbeidet. Pkt. 2 Ingen representant må gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget, og for de representanter hvis forslag står i saklisten, settes taletiden til 5 minutter første gang og 3 minutter for alle som tar ordet andre og tredje gang i en og samme sak. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har 1 minutts taletid. Dirigentene kan foreslå forkortning av taletid og strek satt for inntegning av talere. Pkt. 3 Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og må være undertegnet med organisasjonens og representantens navn. Tidligere forslag kan 4
ikke trekkes tilbake, og nye forslag kan ikke fremmes, etter at strek er satt eller at saken er tatt opp til votering. Pkt. 4 Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall, bortsett fra de unntak NIFs lov fastsetter. Alle valg der det foreligger flere enn ett forslag, foregår skriftlig. Øvrige avstemminger foregår med nummeropprekking. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes ikke som avgitt. Velges flere under ett, skal stemmesedlene lyde på det antall navn som skal velges. Mangelfulle stemmesedler forkastes. Pkt. 5 Forslag og vedtak føres inn i protokollen med antall avgitte stemmer for og mot. I protokollen føres også inn de som har ordet i saken. Pkt. 6 Protokollen underskrives av tingets dertil valgte representanter. Kretsstyret foreslår at det fremlagte forslag til forretningsorden godkjennes. e) Velge dirigent. Kretsstyret foreslår Niels Kiær. f) Velge referenter. Kretsstyret foreslår Christian Karlsen og Kent Simonsen fra idrettskretsens administrasjon. g) Velge to representanter til å underskrive protokollen. Forslag legges fram på tinget. h) Velge tellekorps Kretsstyret foreslår å bruke administrasjonen som tellekorps. 5
Sak 2: Behandle vedtak om etablering av Viken idrettskrets og Idrettens studieforbund Viken. Kretsstyret foreslår at Akershus idrettskrets slås sammen med Østfold idrettskrets og Buskerud idrettskrets, med virkning fra 01.01.2020, slik at virksomheten i Østfold idrettskrets og Buskerud idrettskrets skal fortsette i Akershus idrettskrets («Viken idrettskrets»), org.nr. 970 477 268. Kretsstyret foreslår at Idrettens studieforbund Akershus slås sammen med Idrettens studieforbund Østfold og Idrettens studieforbund Buskerud, med virkning fra 01.01.2020, slik at Idrettens studieforbund Østfold og Idrettens studieforbund Buskerud skal fortsette i Idrettens studieforbund Akershus («Idrettens studieforbund Viken»), org.nr. 977 218 799. Sak 3: Forslag om nytt navn og logo Kretsstyret foreslår at idrettskretsens navn endres til Viken Idrettskrets og at studieforbundets navn endres til Idrettens studieforbund Viken, med virkning fra 01.01.2020. Kretsstyret foreslår at vedlagt logo (se vedlegg 1) benyttes som Viken idrettskrets sin logo. Sak 4: Forslag om ny lov for Viken idrettskrets. Idrettskretsen skal ha en lov som er i samsvar med NIFs regelverk og lovnorm for idrettskretser. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det idrettskretsen må ha i sin egen lov. I forslag til lov for Viken idrettskrets (se vedlegg 2) er det tatt utgangspunkt i lovnorm for idrettskretser. Følgende steder i lovnormen er det gjort justeringer: Stiftelsesdato: Her benytter vi stiftelsesdato for den eldste idrettskretsen (Østfold idrettskrets: 19.04.1919). 13 Representasjon på idrettskretstinget. 15(9) om valg 19(2) om idrettskretsens styre Kretsstyret foreslår at vedlagt lov vedtas som ny lov for Viken idrettskrets. 6
Sak 5: Rammebudsjett for 2020. Kretsstyret foreslår at vedlagt rammebudsjett vedtas (se vedlegg 3). Sak 6: Forslag om at det nye styret i Viken idrettskrets på første ordinære ting fremlegger regnskap 2019 for AIK, ØIK og BIK. Som følge av sammenslåingen til Viken idrettskrets, eksisterer ikke Akershus idrettskrets, Østfold idrettskrets og Buskerud idrettskrets etter 31.12.2019. Virksomheten videreføres imidlertid i Viken idrettskrets, og det er derfor naturlig at styret i Viken idrettskrets legger frem regnskap 2019 for AIK, ØIK og BIK. Kretsstyret foreslår at det nye styret i Viken idrettskrets på første ordinære ting fremlegger regnskap 2019 for AIK, ØIK og BIK. Sak 7: Engasjere statsautorisert / registrert revisor til å revidere kretsens regnskap. Kretsstyret foreslår at revisjonsfirmaet BDO Lillestrøm A/S engasjeres som idrettskretsens revisor for neste periode. Tinget gir kretsstyret fullmakt til å avtale honorar. Sak 8: Foreta valg (se vedlegg 4) Velge styre Velge kontrollkomité Velge representanter til idrettstinget VEDLEGG Nr Vedlegg 1 Logo for Viken idrettskrets 2 Lov for Viken idrettskrets 3 Rammebudsjett for 2020 4 Valgkomiteens innstilling 7