Workshop 2: Med fokus på forvaltning av grunndata i M3

Workshop 2: Med fokus på forvaltning av grunndata i M3 Atle Feldt & Trond Anton Bukholm 14:20 MAY 14 2019

Agenda part 3 01 I n f o r A p p l i c a t i o n s a n d t e r m s 04 P r e s e n t i n g t h e p r o c e s s e s 02 P r o c e s s b u i l d i n g b l o c k s 03 W o r k i n g r o u p s Copyright 2018. Merit an Infor company. All Rights Reserved. (2)

I n f o r A p p l i c a t i o n s Ulike applikasjoner kan samarbeide med M3 M i ng.le I DM ION APIs Homepages Workflows Tasks Alerts Bookmarks Groups and posts Infor Document Management Manuals, pictures, certificates+++ Document types Attributes based on M3 field values «Intelligent Open Network» Integration «Bus with BODs» Applications in process the BODs in sequence «Application Programming Interface» More and more APIs being created gives many possilibities O t her applications? Attributes to control status Security/access What other applications should be considered when working with basic data? Copyright 2018. Merit an Infor company. All Rights Reserved. (4)

I n f o r A p p l i c a t i o n s Ulike applikasjoner Det eksisterer en rekke ulike applikasjoner som kan være nyt t i ge ifm. arbeid med grunndata Ming.le Copyright 2018. Merit an Infor company. All Rights Reserved. (5)

Files can be manually uploaded and tagged with attributes. The IDM can also select M3 field values as attributes automatically Or the attributes can be tagged using the IDMs API Copyright 2018. Merit an Infor company. All Rights Reserved. (7)

P r o c e s s b u i l d i n g b l o c k s Definere og etablere en prosess: Noen viktigere begreper: Roller: Sluttbruker, superbruker, grunndataansvarlig, prosess spesialist, applikasjonsansvarlig, innkjøper, selger Steg: Med dette menes handlinger som skal utføres av en rolle eller system Konsekvent bruk av symboler: Sirkel rundt steget for å symbolisere start og slutt på en prosess, vridd firkant for beslutningspunkt og firkant for arbeidssteg, piler mellom bokser viser rekkefølge på steg (se neste slide) Flere startpunkt og ulike resultater Tidslinje fra venstre til høyre Ulike steg kan merkes med referanse til ulike applikasjoner (fargekoder for eksempel, eller tegne en binders oppe i høyre hjerne for å symbolisere bruk av IDM) Copyright 2018. Merit an Infor company. All Rights Reserved. (9)

W o r k i n g r o u p s Oppgave: Gruppearbeid Hvordan forvaltes grunndata i din bedrift? Bruk av nye verktøy og løsninger for å f orenkle prosessen. Del erfaringer, og bli enige om hvordan prosessen for i nnfasing av nye grunndata bør være. Noen punkt å ta stilling t i l : Hvilke roller er involvert ifm. innfasing av nye grunndata? Hvis behov for å spisse oppgaven: Fokuser kun på nye items Hvordan er arbeidsflyten, hvordan starter prosessen, hvilke steg utføres i hvilken rekkefølge av hvem? Hvilke applikasjoner/verktøy skal benyttes? Tegn prosessen (skisse) Husk at prosessen dere lager skal kunne beskrives / forklares til de andre gruppene. Er noen av dere villige til å presentere? Copyright 2018. Merit an Infor company. All Rights Reserved. (12)