Protokoll EKSTRAORDINÆRE FORBUNDSTYREMØTE NR. 12. 2008 Dato / Sted Mandag 21. april 2008, Restaurant Nye Renna, Trondheimsvn 187, Oslo, Kl. 18.00 Tilstede Med stemmerett Uten stemmerett Mehtab Afsar (MA), Lubna Rauf (LR), Khalid Mahmood (KM), Sajjad Shah (SS), Majid Zia Butt (MB) og Moosa Rashid (MR) for YG. Shahbaz Tariq, Generalsekretær (GS), Forfall Yousuf Gilani (YG), Khurram Dawood (KD), Presidenten satte møtet. Møtet var vedtaksført. Saknr. Tema / Problemstilling 85. Sakskart. Sakskartet ble godkjent. 86. Gjennomgang og godkjennelse av protokoll fra forbundsstyremøte 14.04.2008. Behandling av protokoll for forbundsstyremøtene avholdt 14.04.2008 utsettes til ordinære forbundsstyremøte den 05.05.2008. 87. Viktige Skriv og Referater. 1. Fra Kamran Shahzad om forslag til spillereglement 21 04 2. Fra Andrew Faichney om playing condition og playing Schedule 21.04.2008 3. Fra Andrew Faichney, Jersey. Circular No. 3. 4. Fra Imtiaz Tararr om overgang 21.04 5. Fra Sajjad Hussain Shah om forslag til sakskartet 21.04 6. Fra Jude om betalinger. 21.04 7. Fra GS til Ole Roland om tur til København 21.04 8. Fra Ole Roland om tur til København 21.04 9. Fra GS til klubber om Lagleder forsamling 21.04 10. Fra GS til Forbundsstyret om møte 21.04 11. Fra GS til Naseer Ahmed om Romerike CC 20.04 12. E-mail, 20.04.08 fra Khalid Mahmood til om sesongstart 2008. Forbundsstyre tok opp enn prinsipp diskusjon om forsendelser av slike mailer fra enkelte forbundsstyre medlemmer til klubber. Det er enighet om at det er GSs oppgave å henvende seg til klubber med diverse informasjon /orientering etter behov. 13. Fra Asif Janjua om orientering fra GA forum 20.04 14. Fra Ole Mortensen, svarmail til GS 20.04 15. Fra G. B. Malik om endelig avtale 19.04. 1
16. Fra Khurram om Romerike CC 19.04 17. Fra GS til Aln Huges, Dublin om trening 18.04 18. Fra Naseer Ahmed om Romerike CC 18.04 19. Fra Bob Gibb om Team Manager 18.04 20. Fra Alan Huges om Dublin 18.04 21. Fra GS til Forbundsstyret om møtereferat fra KIE 18.04 22. Fra GS til Alan Huges 18.04 23. Fra KIE om møtereferat av 15.04. 18.04 24. Fra Alan Huges, Dublin (med mail av 11.03) 18.04 25. Fra Louise Kent om President Day. 18.04 26. Fra Star CC om Forsikringslister 18.04 27. Fra Ole Mortensen om tur til København 18.04 28. Fra GS til Linda Torege om Stønadsberettigede utstyr. 18.04 GS kontakter Linda (NIF)om å ramme et møte angående godkjente stønadsberettigede cricket utstyr. 29. Fra GS til Linda Torege om Stønadsberettigede utstyr. 18.04 30. Fra United CC om overgang til Inter Oslo CC 18.04 31. Fra tidligere sekretær til GS 18.04 32. Fra GS til G. B. Malik om ny faktura 18.04. 33. Fra Khalid Mahmood (Sentrum CC) om Sameer 17.04 34. Fra Khalid Mahmood (Sentrum CC) om overganger 17.04 35. Fra Linda Torege om Arbeidsgrupper og fremdriftsplan ift spillemidler til utstyr 2008. 17.04 36. Fra Linda Torege om Stønadsberettigede utstyr. 17.04 37. Fra G. B. Malik om ny avtale. 17.04. 38. Fra GS til Ole Mortensen om tur til København 17.04 39. Fra Andrew Faichney om WCL players Questionnaire. 17.04 40. Fra GS til G. B. Malik om Ny avtale 17.04 41. Fra GS til Forbundsstyret om Insurance country board 17.04 42. Fra NCF klubber til Styre. 17.04 43. Fra Richard Holdsworth om Insurance country board 17.04 44. Fra GS til Lindsay om bruk av bane (videresendt til banekomiteen). 17.04 45. Fra GS til Forbundsstyret om Jersey 17.04 46. Fra Lindsay til GS om bruk av Ekeberg 1 23.05. 17.04 47. Fra GS til klubber om Lagleder forsamlingen. 17.04 48. Fra GS til ICC om vår banking detail 16.04 49. Fra GS til Forbundsstyret om møtereferat ang. klubbhus. 16.04 50. Fra GS til Jersey om 6 punkter. 16.04 51. Fra Moosa A. Rashid om London tur (orientering) 16.04 52. Fra Andrew Faichney om 6 punkter 16.04 53. Fra USA Spesialisten om billett til København 16.04 54. Fra KIE v/øivind Johansen om Cricket matter 16.04 55. Fra GS ti Notts sports om Cricket matter 15.04 56. Fra Lindsay til GS om overganger 15.04 2
57. Fra GS til Louise Kent om President Day. 15.04 58. Fra Fjord CC om trennings dager. 15.04 59. Fra Lindsay til GS om overgang 14.04 60. Fra G. B. Malik til Mehtab Afsar og GS om cricket baller 14.04 61. Fra Ralph Dellor med faktura 14.04 62. Fra KIE v/øivind Johansen om Cricket matter 14.04 Utsatte skriv og referater, behandles på ordinære Forbundsstyremøte. 05.05.08 Fra Shahbaz Butt, 29.03. Fra Zeeshan Ali, 27.03. Fra Zahid Mubashar. 26.03. Fra Sheraz Aslam, Star CC om landslagkaptein 21.03. Fra Nord CC om landslagkaptein 19.03. 88. Ubetalte regninger. G. B. Malik. IF Skade forsikring. - GS klarte å skaffe et bekreftelse fra Malik om at NCF betaler Kr 34.948,- for cricketballer kjøpt i 2007. Men under forbundsstyre møte ble det oppdaget at Malik har endret tekst i bekreftelsen uten å ga NCF beskjed. NCF betaler ikke beløpet før teksten endres som avtalt. - MA har kontakt med IF Skade forsikring, venter på ny faktura fra IF Skade forsikring. 89. Landslag trening. Retningslinjer Det er behov for å lage treningsplan / retningslinjer for landslagspillere. En god del viser passivitet. Naqeeb var ganske frustrert p.g.a. stor fravær. 90. Kamper i Danmark (26. og 27. april) Shahid Ahmad og Zaheer Ashiq er fremdeles i Pakistan. MA kunne ikke reise til Danmark. Billetter kan endres innen 22.04.08 (kl.13.00) mot gebyr på Kr. 500,- /person. Etter denne fristen må vi kjøpe nye billetter. Etter et kort diskusjon forbundsstyret unntatt Sajjad Hussain Shah ble enig om å gi fullmakt til fungerende landslagkaptein til å plukke to spillere som erstatning for Shahid og Zaheer. Aamir Waheed ble innkalt til møte - Forbundsstyrets medlem Khalid Mahmood reiser istedenfor Mehtab Afsar. - Zeeshan Shehzad Siddiqui og Abdul Jabbar Ghani erstatter Shahid Ahmad og Zaheer Ashiq. 91. Turnering i Jersey. Players Questinnaire. 3
ICC ber om svar på 15 enklere spørsmål fra landslagspillere innen 30.04.2008. Spørsmål skjema deles til spillere med svar frist til 27.04.2008. 92. Turnering i Dublin. Informasjon Scorer Vi har fått en del forsinket informasjon om Dublin turneringen. Arrangørene ønsker å vite hvis vi tar med en offisiell scorer i vår gruppe. Det var enighet om å inkludere scorer i gruppe. GS skal undersøke om Naqeeb har muligheter å reise med oss. Kamran, Sinsen CC er alternativ nr. 2, hvis Naqeeb ikke kan. 93. Lagleder forsamling. Utkast til revidert Spillereglement. Lagleder forsamlingen avholdes Stenbråten Skole, Kl. 18.00. Foreliggende forbundstingets dokument og forslag fra Dommer og utviklings komiteer blir sendt til klubber. President skal lede møte. GS kommer Kl.18.30 p.g.a. reise virksomhet. 94. Sesongstart. Forsikring av spillere. - MA har ansvaret. Dommerplan. - Dommerkomiteen er halvveis ferdig med Dommerplan Trening start. Treningstillatelse. - GS tar kontakt med KIE raskest mulig Oppmerking av cricketbaner. - MA tar kontakt med KIE. Dugnad. - Banekomiteen kontakter klubbene. Overgang fra lag som ikke er i sesong 2008. - Det trenger ikke overgang, hvis et lag ikke deltar i seriemesterskap. Distribusjon av Baller. - MB har ansvaret, Baller deles på Lagleder forsamlingen. Banekomiteens oppgaver. - Distribusjon av Stumps og Bails. - Oppfølging av bane oppmerking. 95. Styreseminar. (inkl. samtlige komiteer) Rutiner for styrearbeid. Evaluering, mail fra tidligere sekretær i NC. Associate medlemskap. Utsettes til neste møte 96. Eventuelt. - GS tar kontakt med KIE om reparasjon av match pitchene. Møte avsluttet Kl 22.00 Referent; Shahbaz Tariq 4
Generalsekretær 5