Til andelseierne i Mølletoppen Borettslag Velkommen til generalforsamling, onsdag 8. mai 2019 kl. 18.00 i OBOS, Hammersborg torg 1, 0129 Oslo. Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2018. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Mølletoppen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Mølletoppen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Mølletoppen Borettslag avholdes onsdag 8. mai 2019 kl. 18.00 i OBOS, Hammersborg torg 1, 0129 Oslo. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2018 A) Årsrapport og regnskap for 2018 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) TV-/nettløsning 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 27.03.2019 Styret i Mølletoppen Borettslag Anne Weel Fransson/s/ Christian Iber Larsen/s/ Terje Sjømoen/s/
3 Mølletoppen Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Anne Weel Fransson Sagveien 1 Styremedlem Christian Iber Larsen Sagveien 5 Styremedlem Terje Sjømoen Sagveien 1 Varamedlem Hans Fretheim Sagveien 5 Varamedlem Helge Skrautvol Sagveien 5 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Mølletoppen Borettslag Borettslaget består av 47 andelsleiligheter. Mølletoppen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 988113271, og ligger i bydel Sagene i Oslo kommune med følgende adresse: Sagveien 7 Sagveien 5 Sagveien 3 Sagveien 1 Gårds- og bruksnummer: 219 307 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Mølletoppen Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er EY.
4 Mølletoppen Borettslag Styrets arbeid Det har vært et driftsår med noen ekstraordinære hendelser og derpå kostnader for borettslaget. Styret har løpende tatt tak i nødvendige driftsoppgaver, og fulgt opp Borettslagets leverandører og samarbeidspartnere. Styret har innledet et tettere samarbeid med Sagveien 9-11 (borettslaget under oss). Styret har sammen med styret til Sagveien 9-11 vært gjennom en anbudsprosess for evaluering/bytte av vaktmesterleverandør. Dette med bakgrunn i et ønske om å sikre kvalitet, sammenstille, samt få flere tjenester inn i vaktmestertjenesten. Med bakgrunn i dette ble vaktmester per mars 2019 byttet til Oslo Bygårdsdrift. Kontaktinformasjon finner dere under «vaktmestertjeneste» i protokollen. Styret har inngått avtale med Fretex for klesavfall, og opplever at dette resulterer i mindre «tekstilavfall» i søppelrommene. Det har blitt gjort en omfattende utredning av mulighet for el-anlegg i garasjen, noe som det ble informert om i møllenytt mars 2019. Styret har innført informasjonsskriv for nye beboere, samt at det gis ut møllenytt som oppsummerer siste hendelser/pågående arbeid. Det er også opprettet en lukket Facebookgruppe hvor løpende dialoger tas. Styret minner om at saker/utbedringer fremdeles må sendes til molletopp1@gmail.com. Det er mottatt flere klager til styret på at ringeklokkeanlegget svikter, noe som har resultert i arbeid med å se på muligheten for å fikse eksisterende anlegg. Dette viser seg ikke å være mulig, dermed vil det i 2019 byttes ringeklokkeanlegg, noe som vil føre til ekstraordinær kostnad i 2019. Videre har vi hatt flere stanser på garasjeporten og heisanlegget. Styret minner om at garasjeporten/heisdørene ikke må tvinges til å stå åpne da det medfører ekstra slitasje og vesentlige (uforutsigbare) kostnader. Det ble i 2018 holdt en vår- og en høstdugnad med hovedfokus på vedlikehold av takterrassene, utjevning av plen, trimming av trær og busker, renhold garasje samt for øvrig forefallende relatert til trivsel (eksempelvis blomsterkasser). Det arbeides løpende med å håndtere forslag til utbedringer og utsmykninger av borettslagets eiendom og fellesarealer, men styret ser at det er utfordring knyttet til vedlikeholdskostnader. Styret erfarer at det tidligere ikke har vært noen detaljert vedlikeholdsplan, noe som vil bli en prioritet å få utarbeidet i 2019. Styret ønsker også å minne om at beboer selv jevnlig (minst en gang i året) er ansvarlig for å sikre lufting av radiatorer i egen boenhet. Styret har som avtalt på generalforsamlingen i 2018 økt felleskostnadene i tråd med indeksregulering, og ser at dette vil være nødvendig også i årene som kommer for å kunne sikre en fortsatt sunn og god økonomi for borettslaget, som igjen gjør at borettslaget vil være et attraktivt sted å bo og flytte til. Styret
5 Mølletoppen Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2019. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr 3 339 516. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr 1 937 771. Resultat Årets resultat på kr 1 551 640 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2018 ble det innbetalt kr 992 134 på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr 559 506. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2018 kr 1 487 697 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2018 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2019. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag til grunn en økning på 8,8 % for renovasjon og 9,5 % for vann og avløp for 2019. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Som følge av en varm sommer i Norge i 2018 økte strømprisene rundt budsjetteringstidspunkt. Det er derfor foreslått en økning i elektrisk energi med 20 % sammenlignet med fjoråret.
6 Mølletoppen Borettslag Forsikring Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Mølletoppen Borettslag. Lån Mølletoppen Borettslag har lån i Obos banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2019) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2019. Budsjettet er basert på en økning av felleskostnadene på 2,5% fra 01.01.2019. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
9 Mølletoppen Borettslag MØLLETOPPEN BORETTSLAG ORG.NR. 988 113 271, KUNDENR. 5597 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2018 2017 2018 2019 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 581 257 1 422 717 1 581 257 1 487 697 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 551 640 1 539 539 215 000 599 000 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-653 065 0-620 000-577 000 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 17-992 134-1 381 000 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -93 559 158 539-405 000 22 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 487 697 1 581 257 1 176 257 1 509 697 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 961 436 2 053 905 Kortsiktig gjeld -473 739-472 648 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 487 697 1 581 257
10 Mølletoppen Borettslag RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2018 2017 2018 2019 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 1 505 452 890 367 893 052 1 419 396 Innkrevde felleskostnader 2 1 831 248 1 800 216 1 799 948 1 894 604 Andre inntekter 3 2 816 43 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 339 516 2 690 626 2 693 000 3 314 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-14 100-11 280-12 000-12 000 Styrehonorar 5-100 000-80 000-100 000-125 000 Revisjonshonorar 6-5 000-4 875-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -93 478-91 068-95 000-95 000 Konsulenthonorar 7-14 642-20 419-10 000-10 000 Drift og vedlikehold 8-401 185-335 700-220 000-345 000 Forsikringer -104 221-96 848-95 000-100 000 Kommunale avgifter 9-250 185-218 438-252 000-267 000 Energi/fyring 10-362 956-330 227-295 000-342 000 TV-anlegg/bredbånd -218 457-205 297-205 000-224 000 Andre driftskostnader 11-373 546-256 563-295 000-311 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 937 771-1 650 715-1 585 000-1 837 000 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 1 401 746 1 039 911 1 108 000 1 477 000 Innbetalt andel fellesgjeld 992 134 1 381 000 0 0 DRIFTSRESULTAT 2 393 880 2 420 911 1 108 000 1 477 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 10 284 8 995 0 0 Finanskostnader 13-852 524-890 367-893 000-878 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -842 240-881 372-893 000-878 000 ÅRSRESULTAT 1 551 640 1 539 539 215 000 599 000 Overføringer: Til annen egenkapital 1 551 640
11 Mølletoppen Borettslag BALANSE EIENDELER Note 2018 2017 ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 80 635 000 80 635 000 Tomt 9 400 000 9 400 000 Andre varige driftsmidler 15 1 1 SUM ANLEGGSMIDLER 90 035 001 90 035 001 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 1 082 5 988 Kundefordringer 1 921 34 642 Kortsiktige fordringer 16 200 114 215 104 Driftskonto OBOS-banken 530 919 578 965 Sparekonto OBOS-banken 1 227 400 1 219 205 SUM OMLØPSMIDLER 1 961 436 2 053 905 SUM EIENDELER 91 996 437 92 088 906 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 48 * 100 4 800 4 800 Annen egenkapital 17 32 321 598 30 769 959 SUM EGENKAPITAL 32 326 398 30 774 759 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 36 662 300 38 307 499 Borettsinnskudd 19 22 534 000 22 534 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 59 196 300 60 841 499 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 22 580 23 857 Leverandørgjeld 326 146 327 378 Påløpte renter 77 242 75 565 Påløpte avdrag 47 771 0 Annen kortsiktig gjeld 0 45 848 SUM KORTSIKTIG GJELD 473 739 472 648 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 91 996 437 92 088 906
12 Mølletoppen Borettslag Pantstillelse 20 90 035 000 89 939 981 Garantiansvar 0 0 Oslo, 27.03.2019, Styret i Mølletoppen Borettslag Anne Weel Fransson/s/ Christian Iber Larsen/s/ Terje Sjømoen/s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt.
13 Mølletoppen Borettslag INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 275 912 Kabel-tv 272 976 Fjernvarme 257 160 Garasje 25 200 Kapitalkostnader på IN-lån 1 438 253 Kapitalkostnader regulert på IN-lån 67 199 Overført til kapitalkostnader -1 505 452 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 831 248 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Avdelingsregnskap viderefakturert 2 760 Korrigeringer på reskontro 56 SUM ANDRE INNTEKTER 2 816 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -14 100 SUM PERSONALKOSTNADER -14 100 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr 100 000. I tillegg har styret fått dekket styremiddag for kr 410, jf. noten om andre driftskostnader.
14 Mølletoppen Borettslag NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 000. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -1 969 Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning -12 674 SUM KONSULENTHONORAR -14 642 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -62 160 Drift/vedlikehold VVS -8 015 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -17 390 Drift/vedlikehold heisanlegg -162 010 Drift/vedlikehold brannsikring -31 168 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -94 483 Egenandel forsikring -10 000 Kostnader dugnader -15 960 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -401 185 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -113 461 Renovasjonsavgift -136 725 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -250 185 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -110 645 Fjernvarme -252 311 SUM ENERGI / FYRING -362 956
15 Mølletoppen Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -18 050 Verktøy og redskaper -799 Driftsmateriell -1 929 Lyspærer og sikringer -49 838 Vaktmestertjenester -151 858 Vakthold -126 620 Renhold ved firmaer -13 470 Andre fremmede tjenester -967 Kontor- og datarekvisita -240 Trykksaker -1 487 Andre kostnader tillitsvalgte -410 Andre kontorkostnader 0 Porto -4 972 Bankgebyr -2 906 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -373 546 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 132 Renter av sparekonto i OBOS-banken 8 195 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 957 SUM FINANSINNTEKTER 10 284 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader -137 Renter og gebyr på lån i OBOS Boligkreditt -852 387 SUM FINANSKOSTNADER -852 524
16 Mølletoppen Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 2007 80 635 000 SUM BYGNINGER 80 635 000 Tomten ble kjøpt i 2007 Gnr.219/bnr.307 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Terrassemøbler Kostpris 67 072 Avskrevet tidligere -67 071 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto 3 823 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) 196 291 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 200 114 NOTE: 17 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 2 760 083 Egenkapital fra IN tidligere 29 139 501 Egenkapital fra IN 2018 992 134 Reduksjon EK fra IN -570 120 SUM ANNEN EGENKAPITAL 32 321 598 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales.
17 Mølletoppen Borettslag NOTE: 18 PANT-OG GJELDSBREVLÅN OBOS-Banken Rentesatsen pr. 31.12.18 var 2,40 %. Løpetiden er 50 år. Opprinnelig 2008-67 501 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 54 000 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 653 065 Nedbetalt tidligere, IN 29 139 501 Nedbetalt i år, IN 992 134 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -36 662 300 Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2007-22 534 000 SUM BORETTSINNSKUDD -22 534 000 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 22 534 000 Pantelån 36 662 300 Påløpte avdrag 47 771 Beregnede IN-forpliktelser 29 561 515 TOTALT 88 805 586 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2018 følgende bokførte verdi: Bygninger 80 635 000 Tomt 9 400 000 TOTALT 90 035 000
18 Mølletoppen Borettslag Innkomne forslag: TV-/nettløsning: Som informert om i Møllenytt mars 2019 trenger styret innspill for å vite om det skal jobbes mer omfattende med alternativ løsning. Styret vil vite hvorvidt beboerne ønsker en løsning hvor borettslaget har avtale som i dag med lineær tv og internett, eller om det er ønskelig med endring til at borettslaget kun har avtale på nett eller kun lineær tv, og beboere står for det øvrige selv. Per i dag har borettslaget en kontrakt som sikrer beboere TV-/nett tilgang i egen bolig som hver beboer selv kan oppgradere. Styret ønsker å vite om dette er en løsning som beboerne er tilfreds med eller om det er ønskelig med endring.
19 Mølletoppen Borettslag Annen informasjon om borettslaget Styret Styret kan nås på molletopp1@gmail.com eller ved å ringe styremedlemmene på mobil. Se Mølletoppen borettslagets hjemmeside på www.molletoppen.no for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Mølletoppen Borettslag har avtale om vaktmestertjeneste med Oslo Bygårdsdrift AS som kan kontaktes på telefon 95 15 92 98. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Vektertjeneste Borettslaget har avtale med Securitas AS om vakthold. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i IF Skadeforsikring (35704) med polisenummer 377167. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.
20 Mølletoppen Borettslag Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 30.5 og 30.11 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.