KONGSVINGER KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR Formannskap Møtedato: 26.02.2013 Møtested: Morokulien Infosenter Møtetid: Kl. 15:00 Møtet starter umiddelbart etter felles møte med formannskapet i Eidskog er avsluttet. Eventuelle forfall meldes til tlf. 62 80 81 00. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale SAKSLISTE Sak nr. Sakstittel 009/13 Godkjenning av møtebok 010/13 Erverv av tomt for motorcrossbane på Korperud, fradeling fra gnr. 132, bnr. 16 011/13 Søknad om midler til opprettelse av stilling i barnevernet fra fylkesmannen 012/13 Endring av vedtekter i kommunale barnehager 013/13 Delegerte saker i perioden Kongsvinger, 19.02.2013 ØYSTEIN ØSTGAARD Ordfører/sign
KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap 26.02.2013 009/13 LSOE Saksansv.: Lena S. Sørli Arkiv:K1- : Arkivsaknr.: 13/535 Godkjenning av møtebok Vedlegg: Møteboka av 29.01.2013 Rådmannens INNSTILLING Møteboka av 29.01.2013 godkjennes.
KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap 26.02.2013 010/13 MAL Saksansv.: Rune Lund Arkiv:K1-611, K3- &50 : Arkivsaknr.: 13/459 Erverv av tomt for motorcrossbane på Korperud, fradeling fra gnr. 132, bnr. 16 Vedlegg: Fladberg - NMK - Kongsvinger.pdf Avtale om leie av grunn på Korperud fra 1998.pdf Saksopplysninger: Kongsvinger kommune inngikk 13.02.1998 avtale med Norsk Motorklubb avd. Kongsvinger om leie av et område på Korperud på ca 85 daa til deres virksomhet, bygging og bruk av en motorcrossbane. Avtalen er på 25 år og det er ikke satt opp noen oppsigelsesfrist i denne. I forbindelse med opprydding og kjøp av areal for deponiet har det fremkommet at denne avtalen bygger på feil i kartmaterialet som var grunnlag for avtalen. Motorcrossbanen ligger med et areal på ca 37 daa på gnr. 132, bnr. 16, utenfor kommunens eiendommer, gnr. 132, bnr. 77, 78 og 79. Kommunens eget, utleid areal utgjør ca 22 daa. Det var tenkt at deler av dagens deponi også skulle kunne brukes til motorcrossbane. Omgjøringen og oppfyllingen av deponiet som ble gjennomført i 2003 2008 har utelukket dette. Luktproblemer og gassutslipp fra dette deponiet blir nå forsøkt behandlet med omfattende tildekking med absorpsjonsmasser. Fylkesmannens miljøavdeling følger opp dette, kommunen har ennå ikke overtatt deponiets drift og oppfølging av utslippene derfra. Kongsvinger kommune har en avtale som går til 2023 med Norsk Motorklubb avd. Kongsvinger. Kommunen leier ut et areal som tilhører Helga Fladbergs dødsbo v/ Even Fladberg. Det foreligger ingen avtale mellom NMK Kongsvinger og Fladberg, ei heller mellom kommunen og Fladberg for dette området. Avtalen mellom kommunen og NMK Kongsvinger fastsetter en leiepris på kr 3.000 per år med indeksregulering hvert 5. år. Ved undersøkelse hos Økonomienheten ser det ikke ut til at dette har vært fakturert. I forhandlinger mellom kommunen og dødsboet har en blitt enige om at Kongsvinger kommune kan få kjøpt ca 37 daa av dette området til en pris på kr 2.000 per daa, til sammen kr 74.400. Kjøpet gjennomføres under betingelse av at dette gis politisk behandling og godkjenning. Tilleggskostnader for søknad om dispensasjon, fradeling og oppmåling samt tinglysing vil utgjøre ca 25.000 kr.
Vurdering: Avtalen som ble inngått i sin tid bygger på et feil kartgrunnlag, det viser seg kommunen verken er hjemmelshaver eller har leiekontrakt med hjemmelshaver for det arealet som er leid ut og utbygget til motorcrossbane. NMK Kongsvinger har en langvarig avtale med kommunen, selv om det ikke ser ut til at det er fakturert for leie av dette arealet. Motorcrossbanen er til dels plaget med lukt fra deponiet, for øvrig er den bra utbygget med baner, parkeringsplass og sikkerhetsopplegg. NMK Kongsvinger har utvilsomt lagt ned en vesentlig innsats og kostnader i dette. Det er bra aktivitet på denne banen. Motorcrossbanen på Korperud er et godt tilbud til ungdom og voksne motorinteresserte og derved et godt alternativ til de som ikke driver med annen organisert ungdomsaktivitet. Det rapporteres om at dette anlegget har vært løsningen for aktive ungdommer som søker fart og utfordringer, og er interesserte i motor og mekke-virksomhet. Sammenlignet med kommunens oppfølging av andre barne- og ungsdomsaktiviteter synes det å være grunnlag for at kommunen skal innløse dette arealet slik at motorcrossbanen blir sikret. Alternativet er å søke å inngå en leieavtale med Fladberg for området på 37 daa. Muligheter og pris for dette er ikke forhandlet. Kommunen kjøper nå et tilsvarende, leid areal på 33 daa. for kr 66.000 til utvidelse av deponiet, leiepris for dette var kommet opp i kr 165.000 per år. Rådmannens INNSTILLING 1. Kongsvinger kommune har en avtale med Norsk Motorklubb avd. Kongsvinger til utleie av areal der motorcrossbanen på Korperud er anlagt. Kommunen kjøper et areal tilsvarende ca. 37, 2 daa til pris kr 74.400,-. Tilleggskostnader beregnet til ca. kr 25.000 i forbindelse med ervervet dekkes av kommunen. 2. Kjøp av tomt for motorcrossbane inkl. omkostninger, ca. kr 100.000,- tas fra kostnadssted 1041, Kjøp og salg av tomter. 3. Rådmannen setter opp kjøpekontrakt og gjennomfører ervervet.
Utskrift http://kart.sorhedmark.no/content/printdynaleg.asp?left=672700.658610685&botto... Page 1 of 1 14.05.2012 KONGSVINGER KOMMUNE Eiendom: Hj.haver/Fester: Dato: 14/5-2012 Sign: SITUASJONSKART Gnr: 132 Bnr: 16 Fnr: 0 Snr: 0 Adresse: FLADBERGVEGEN 146, 2217 HOKKÅSEN FLADBERG HELGA (død), SKATT SØR,POSTBOKS 2412, 3104 TØNSBERG Målestokk 1:2500 Det tas forbehold om at det kan forekomme feil på kartet, bla. gjelder dette eiendomsgrenser, ledninger/kabler, kummer m.m. som i forbindelse med prosjektering/anleggsarbeid må undersøkes nærmere.
KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Kommunestyret UBER Formannskap 26.02.2013 011/13 UBER Saksansv.: Anne Regi Ring Arkiv:K1-410 - Ansettelser, engasjementer - Felles, K2-F40 : Arkivsaknr.: 11/1556 Søknad om midler til opprettelse av stilling i barnevernet fra fylkesmannen Vedlegg: Retningslinjer for satsing på kommunalt barnevern 2013 Fylkesmannens oversikt over fristkontroll 2012 Saksopplysninger: Fakta: Tildelingskriterier: Regjeringens satsing på styrking av det kommunale barnevernet fra 2011 videreføres med tildeling av nye midler til stillinger og kompetansehevingstiltak i 2013. I 2011 ble Kongsvinger kommune tildelt 1 ½ fagstillinger. Fylkesmannen i Hedmark skal i 2013 fordele 9,9 stillinger samt kr 1.286.000 kroner til kompetansetiltak. Bevilgningene til det enkelte fylket har tatt utgangspunkt i levekårskriterier og belastningskriterier for å fange opp de spesielle utfordringene de forskjellige fylkene har: Levekårskriterier (90 %): Barn 0 15 år med enslig forsørger (0,3590) Personer med lav inntekt (0,1926) Innbyggere 0 22 år (0,4485) Belastningskriterier (10 %): Antall meldinger, undersøkelser og barn i tiltak pr stilling (0,3333) Prosentandel uten tiltaksplan eller omsorgsplan (0,3333) Prosentandel fristoversittelser i undersøkelser (0,3333) Kriterier for søknadene (kun kriterier aktuelle for Kongsvinger er tatt med her): Søknaden fra kommunen skal være behandlet politisk, av kommunestyret eller av det organ kommunestyret har delegert myndigheten til. Det kan søkes om saksbehandlingsstillinger og tiltaksstillinger.
Stillingene skal komme som tillegg til budsjetterte stillinger i 2012 og som tillegg til allerede planlagte nyopprettelser av stillinger i 2013, vedtatt i handlingsprogram for 2013. Hver stilling er fra staten stipulert til kr 637.670. Plan for å styrke tjenesten skal tillegges positiv vekt ved vurdering av søknaden. Søknadsfrist er 18.2.2013. Bekreftelse på politisk behandling ettersendes. Søknaden er sendt innen frist. Det kan også søkes om bistand til kompetansetiltak, men denne skal ikke behandles politisk. Søknadsfrist for kommunene til fylkesmannen om kompetanse og samhandlingstiltak er 22. april 2013. Fylkesmannen skal ved tildeling ta utgangspunkt i belastninger i barneverntjenesten ut fra nærmere angitte kriterier, og ut fra levekårsutfordringer. En må kunne anta at de samme levekårsutfordringer og belastninger som ble benyttet som grunnlag ved tildeling av ressurser mellom fylkene vil ha relevans for Fylkesmannens vurdering av kommunenes søknader. Det skal ved vurdering av tildeling tas utgangspunkt i situasjonen i den enkelte barneverntjeneste og barneverntjenestens egen vurdering av situasjonen. I tillegg skal Fylkesmannen utøve skjønn ut fra sin kunnskap om kommunene, forvaltningstilsyn og risikovurdering. Det er liten plass i det elektroniske skjemaet til kommunens vurdering av situasjonen i barnevernet, så dette må framkomme av den politiske saken. Grunnlag for vurdering av behov for stillingsressurser i Kongsvinger barneverntjeneste, levekårsfaktorer: Det er kjent at Kongsvinger ligger høyt på en del levekårsfaktorer som kan korrespondere med økt forekomst av vanskelige oppvekstkår, for eksempel lavt inntektsnivå, stort frafall fra videregående utdanning, høy andel uføretrygdede. Grunnlag for vurdering av behov for stillingsressurser i Kongsvinger barneverntjeneste, belastningsfaktorer: Antall bekymringsmeldinger til barneverntjenesten har hatt en stor økning siden 2011. I 2010 og 2011 var antallet bekymringsmeldinger likt. 2010: 176 meldinger 2011: 176 meldinger 2012: 225 meldinger Fra 2012 ble det også registrert bekymringsmeldinger i aktive saker. Disse meldingene er ikke med i fylkesmannens statistikk. Med alle bekymringsmeldinger medregnet i 2012 var tallet oppe i 387. Pr. 15.02.12 hadde barnevernet mottatt bekymringsmelding for 20 barn. Pr. 15.02.13 hadde barnevernet mottat bekymringsmelding for 40 barn.
Fra slutten av 2012 og fram til dags dato har det flere ganger i uka (nesten hver dag) kommet alvorlige bekymringer til barnevernet, som krever at det blir tatt tak i disse samme dag. Mange situasjoner er løst uten plasseringer utenfor hjemmet, i andre tilfelle er barn/ungdom blitt plassert i beredskapshjem eller institusjon. Dette krever at ansatte jobber i hastesaker og ikke har hatt nok tid til å jobbe med oppfølging i egne saker. Også nye meldinger er ofte hastesaker før de har blitt fordelt til saksbehandler. Barneverntjenesten mener at det er flere grunner til denne økningen. En grunn kan være at både offentlig ansatte og private er blitt flinkere til å melde fra. Det er svært positivt. En annen grunn kan være at barnevernet stadig bedrer seg sin kompetanse i å avdekke når saker er svært alvorlige. Det var en kursrekke høsten 2012, og det er iverksatt videreutdanning for hele barnevernet ved Øyvind Kvello i 2013. Dette er påbegynt i januar 2013. Alt det faglige påfyllet handler om å bli enda bedre på avdekke alvorlige saker. Dette er også positivt. Den viktigste grunnen til økningen henger allikevel sammen med levekårsstatisikken for Kongsvinger, og at det er mange barnefamilier og ungdommer som sliter tungt. Det handler om vold i nære relasjoner og familier som sliter både med rus og psykisk helse i de alvorligste sakene. Saker pr. saksbehandler med 100% stilling skal være 20 saker (barn) pr. saksbehandler. I noen tilfelle er det krevende, kompliserte og akutte saker som tar mesteparten av tiden. Akutte saker krever mye av barneverntjenesten der og da, og i nødvendig etterarbeid. Samtidig som det har vært en økning i antall saker, har det vært både permisjoner og sykemeldinger hos ansatte, og det har tatt tid å få utlyst ledige stillinger. Dette har ført til at når det gjelder fristoversittelser på undersøkelser (det er brukt mer enn 3 måneder på å undersøke nye meldinger), så har det vært flere av disse i Kongsvinger det siste kvartalet i 2012 enn det har vært på flere år. Det går også utover hjelpetiltakssaker (hjelpetiltak i hjemmet). Disse sakene skal evalueres hver 3.måned, og tiltaksplanen skal korrigeres. Her hender det at det går lengre tid enn 3 måneder før tiltaksplan blir evaluert. Vi prøver i det lengste å skjerme fosterhjemsteamet, slik at fosterhjemmene og fosterbarna skal få nødvendig oppfølging. Men også fosterhjemsteamet har deltatt i andre akutte saker. Barnevernet er en del av Barne- og ungeenheten. Dette er en styrke og tverrfagligheten kommer brukerne til gode. I denne saken er det barnevernet som har fokus. Handlingsplan for barnevernet i Kongsvinger for 2013 Alle barn skal rett hjelp til rett tid Helt konkret vil dette si: Alle undersøkelser i saker skal avsluttes innen fristen på 3 måneder (i enkelte tilfeller kan fristen være 6 måneder). Alle barn skal ha en aktiv tiltaksplan som evalueres hver 3. måned, Alle fosterhjem skal ha en god og forskriftsmessig oppfølging. Akutte saker skal tas tak i umiddelbart I alle saker skal en sikre at barnet blir hørt og får komme med sin opplevelse av situasjonen, og avhengig av barnets alder (jfr. Lov om foreldre og barn) skal en ta hensyn til barnets ønsker Det skal skrives avvik når det er brudd på disse kravene, slik at en kan finne fram til forbedringspunkter For å få til dette må en sikre at en har et personale som kan ivareta sakene
Ansatte skal ha god barnevernfaglig kompetanse. Dette blir nå ivaretatt ved at ansatte får et faglig løft i form av videreutdanning, i tillegg til løpende saksveiledning Det skal være et tilstrekkelig antall ansatte til å ivareta sakene på en forsvarlig måte. Det er viktig at vakante stillnger blir raskt utlyst. Ledige vikariater vil nå bli utlyst i løpet av uke 9. Det søkes Fylkesmannen om en og en halv stilling i tillegg til de eksisterende. Organiseringen av barnevernet skal være mest mulig hensiktsmessig til enhver tid. Barnevernet har selv påbegynt en prosess der tillitsvalgte, verneombud og enhetsleder deltar, og en gruppe er satt ned for å komme med forslag innen 18. mars. Internkontroll i form av gode og beskrivende prosedyrer er iverksatt. Prosedyrene skal nå prøves ut, og evalueres i løåpet av vår 2013. Prosedyrene skal samkjøres med det nye Kvalitetsforbedringssystemet som innføres i kommunen, for behandling av avvik. Vurdering: Med bakgrunn i ovenstående informasjon om situasjonen i Kongsvinger, vurdert opp mot kriteriene for tildeling av stillinger, vurderes at barnevernet i Kongsvinger kommer inn i målgruppen for styrking av barnevernet. Ut fra faktagrunnlaget blant annet økningen i antall henvisninger, vil det være behov for en betydelige styrking av kapasitet i saksbehandling og oppfølging. Det søkes derfor om en og halv stilling. Det jobbes aktivt for tidlig innsats og for god tverrfaglig oppfølging av nytilflyttede brukere. Det understrekes at det samtidig med ordinær saksbehandling jobbes prosjektrettet og med kompetanseheving hos de ansatte. Barneventjenesten evaluerer om organiseringen til enhver tid er hensiktsmessig. Det innføres også et system for prosedyrere og avvik som vil være til hjelp for å utvikle og kvalitetesikre tjeneseten. Rådmannens INNSTILLING Det søkes om støtte fra fylkesmannen tilsvarende en og halv stilling til barnevernet. Det omsøkte kommer i tillegg til budsjettet 2013.
KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Kommunestyret BTHE Formannskap 26.02.2013 012/13 BTHE Saksansv.: Unni Strøm Arkiv:K2-A10, K3- &00 : Arkivsaknr.: 11/3616 Endring av vedtekter i kommunale barnehager Saksopplysninger: I sak 142/12 behandlet Kommunestyret Endring av vedtekter i kommunale barnehager og vedtok bl.a.: Den nasjonale barnehagegarantien innføres i Kongsvinger. Vedtektene ble endret som følge av dette, men det er behov for ytterligere presiseringer i form av søknadsfrist for hovedopptaket og angivelse av rett til barnehageplass. Vurdering: Det foreslås at søknadsfrist for hovedopptak settes til 1. april, men at opptak ellers i året kan skje kontinuerlig forutsatt ledig kapasitet. Videre foreslås det at retten til opptak presiseres som følge av barnehagegarantien og tidligere vedtak: Rett til barnehageplass gjelder for søkere som: - fyller 1 år innen utgangen av august - har søkt innen frist for hovedopptak - er bosatt i Kongsvinger kommune Rådmannens INNSTILLING Det gjøres følgende endring i Vedtekter for kommunale barnehager i Kongsvinger kommune : Kap. 4 Opptak, tredje ledd: Det er felles/samordnet opptak for kommunale og private barnehager. Alle søknader om barnehageplass skal skje fortrinnsvis på elektronisk skjema via kommunens web-side. Nødvendig dokumentasjon ettersendes. Veiledning fås på servicetorget. For å være med i hovedopptaket må søknaden være registrert innen 1. april. Rett til barnehageplass gjelder for søkere som: - fyller 1 år innen utgangen av august - har søkt innen frist for hovedopptak - er bosatt i Kongsvinger kommune Opptak ellers i året skal skje kontinuerlig forutsatt ledig kapasitet.
KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap 26.02.2013 013/13 LSOE Saksansv.: Lena S. Sørli Arkiv:K1- : Arkivsaknr.: 13/534 Delegerte saker i perioden Til orientering: DFS. 012/13: Salgsbevilling Kiwi 040 Langeland Marthe Johnsrud Ebbesen, f. 12.02.85, godkjennes som stedfortreder for salg av alkohol med høyst 4,7 volumprosent alkoholinnhold ved utsalgsstedet KIWI 040 Langeland, Trymsveg 10, 2214 Kongsvinger. DFS. 029/13: Kommunale renseanlegg - Utslippstillatelse for Austmarka rensenalegg Med hjemmel i 18 i lov om vern mot forurensninger og om avfall (forurensningsloven) av 13.mars 1981 (Jf foruensningsforskriften 13-17) godkjenner Kongsvinger kommune utslippstillatelsen av 17.10.2012 for Austmarka renseanlegg med følgende vilkår: Vilkår for tillatelsen 1. Generelt Etterfølgende vilkår gjelder for tillatelsen. Givas plikter å holde utslippene på et slikt nivå at unødvendig forurensning unngås, jf forurensningsloven 7. Det er også Givas ansvar å sørge for at utslipp av komponenter som det ikke er satt spesifikke grenser for i denne tillatelsen, blir holdt på et nivå som ikke fører til skade eller ulempe for omgivelsene. Ved vurdering av hva som regnes som unødvendig, skal det legges vekt på om skader eller ulemper i naturen som følge av forrensningen kan reduseres med tilgjegelig teknologi innenfor rimelige kostnader for selskapet. 2. Rensekrav Rensekrav i henhold til 13-7 skal minst etterkomme 90%reduksjon av fosformengden beregnet som årlig middelverdi av det som blir tilført renseanlegget. 3. Avløpsnett Avløpsnettet skal bygges og drives i henhold til bestemmelsene i Forurensningsforskriften 13-6.
I henhold til vedtatt vannmiljøplan 2013-17 skal dekningsgraden innenfor Austmarka rensedistrikt øke fra 80% til 90% innen 2017. Det skal årlig rapporteres til kommunen om status i dette arbeidet. Dette skal også være innarbeidet i Givas sin Handling og økonomiplan. 4. Utforming og drift av renseanlegg Renseanlegget skal dimmensjoneres, drives og vedlikeholdes i henhold til kravene i forurensningsforskriften 13-11. 5. Utslippssted Utslippstedet for avløpsvannet fra renseanlegget er Gylterudsjøen/Brødbølåa. Utslippsarrangement skal være plassert og utformet slik at utløpet er under lavest forekommende vannstand, og slik at vikrningene av utslippet på resipienten blir minst mulig. 6. Lukt Avløpsanlegget skal dimensjoneres, drives og vedlikeholdes på en slik måte at omgivelsene i minst muilg grad utsettes for sjenerende lukt, jf 13-10. Eventuelle henvedelser om luktproblemer skal registrers og oppbevares av den ansvarlige i minst fem år. Det skal raporteres årlig til kommunen mht lukt. 7. Støy Avløpsanlegget skal dimensjoneres, drives og vedlikeholdes på en slik måte at omgivelsene i minst muilg grad utsettes for støy, jf anbefalte støygrenser for industri i Retningslinjer for støy i arealplanlegging, T-1442. Eventuelle henvedelser om støy skal registrers og oppbevares av den ansvarlige i minst fem år. Det skal raporteres årlig til kommunen mht støy. 8. Prøvetaking, analyser og vurdering av analyseresultat Krav til prøvetaking, analyser og vurdering av avalyseresultater framgår av forurensningsforskriften kap 13-12 til 13-15 og kapittel 11, vedlegg 2. 9. Varsel om avvik Givas skal varsle kommunen om avvik fra kravene i utslippstillatelsen. Rapporten om avvik skal inneholde informasjon om årsak og tiltaksplan. Det kan knyttes tvangsmulkt til pålegg om retting av avvik og utsettelser av tidsfrister, jf kap 9, 73 i forurensningsloven. 10. Rapportering Årlig skriftlig rapportering skal utføres i henhold til forurensningsforskriften 11-5. Frist for rapportering er 15.februar. Årsrapporten skal omfatte renseanlegg, transportsystem, slamdisponering, eventuelle resipientundersøkelser og økonomiske forhold. Det skal kort omtale forhold rundt overløp, lukt, støy samt omtale arbeidet med å øke tilknytningsgraden på Austmarka. Data som rapporteres skal være kvalitetssikret. Klagerett Krav som framgår av forurensningsforskriften, og krav i gjeldende utslippstillatelse 0402/1 for Kongsvinger kommune som videreføres i denne tillatelsen, kan ikke påklages. Krav som er endret og tilleggskrav kan, etter forurensningsforskriften 41-5, påklages til Fylkesmannen innen tre uker fra melding om vedtaker er mottatt. Eventuell klage skal begrunnes og sendes Fylkesmannen i Hedmark. Vedtaket er hjemlet i forurensningsforskriften av 01.07.2004, Kap 13 Krav til utslipp av kommunalt avløpsvan fra mindre tettbegyggelser.
DFS. 031/13: OM SPESIALPEDAGOGISK HJELP VÅREN 2013 ETTER KLAGEBEHANDLING Med bakgrunn i ovenstående fattes følgende vedtak: Innhold: Begrepstrening og språktrening metodisk forankret i tegn som støtte samt trening i munnmotorikk. Organisering: Hovedsakelig 1:1 og 2:1 (spes.ped./ass), men også smågrupper. Omfang: Barnets tilbud omfatter 480 årstimer (10 t/u) i form av 2 økter med pedagog pr. dag. I halvparten av disse øktene (5 t/u) deltar fagarbeider sammen med pedagogen slik at total personalressurs tilsvarer 720 årstimer. Tidsrom: Vårhalvåret 2013. Utover tilbudet som er hjemlet i Opplæringsloven 5-7 vises til helhetlig plan som synliggjør hele barnehagetilbudet, jf. Barnehageloven 2. (Se vedlegg.) DFS. 035/13: Vestak om fritak fra den pliktige opplæringen Med utgangspunkt i opplæringslovens 2 11 og Kongsvinger kommunes retningslinjer, innvilges eleven permisjon fra pliktig opplæring i tidsrommet 24.01.13 31.01.13. DFS. 037/13: Fritak for vurdering med karakter i faget nynorsk Eleven fritas fra vurdering med karakter i skriftlig sidemål. DFS. 038/13: Bevilling for salg av alkoholholdig drikk - Kiwi 033 Kongsvinger NG KIWI Innland AS(org. nr. 982 897 564) gis salgsbevilling for salg av alkohol med høyst 4,7 volumprosent alkoholinnhold ved utsalgsstedet KIWI 033 Kongsvinger, Tronsmovegen 1, 2203 Kongsvinger fra vedtaksdato og frem til 30.06.2016. I henhold til kommunens alkoholpolitiske retningslinjer gjelder følgende salgstider: Hverdager fra kl. 08.00 til kl. 20.00, dager før søn- og helligdager, unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag, fra kl. 08.00 til kl. 18.00. Salg og utlevering av alkohol med høyst 4,7 volumprosent alkoholinnhold kan ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedager. Bjørn Vidar Godnes, f. 16.01.67, godkjennes som styrer, og Marianne K. Yorulmaz, f. 15.08.69 godkjennes som stedfortreder.
DFS. 039/13: Fritak fra vurdering med karakter i norsk sidemål Eleven fritas fra vurdering med karakter i norsk sidemål. Vedtaket er et enkeltvedtak med hjemmel i Forvaltningslovens 2 b, og klagerett med hjemmel i Forvaltningslovens kapitel 6 om klage og omgjøring. Klagefristen er 3 uker fra det tidspunkt vedtaket er mottatt. DFS. 040/13: Fritak fra vurdering med karakter i norsk sidemål Eleven fritas fra vurdering med karakter i norsk sidemål. DFS. 041/13: Salgsbevilling Kiwi 040 Langeland NG KIWI Innland AS (org. nr. 982 897 564) gis salgsbevilling for salg av alkohol med høyst 4,7 volumprosent alkoholinnhold ved utsalgsstedet KIWI 040 Kongsvinger, Trymsveg 10, 2214 Kongsvinger fra vedtaksdato og frem til 30.06.2016. I henhold til kommunens alkoholpolitiske retningslinjer gjelder følgende salgstider: Hverdager fra kl. 08.00 til kl. 20.00, dager før søn- og helligdager, unntatt dagen før Kristi himmelfartsdag, fra kl. 08.00 til kl. 18.00. Salg og utlevering av alkohol med høyst 4,7 volumprosent alkoholinnhold kan ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedager. Kjell Myrdahl, f 26.02.57 godkjennes som styrer og Marthe Johnsrud Ebbesen, f. 12.02.85 godkjennes som stedfortreder. DFS. 042/13: Salgsbevilling - Kiwi 062 Gjemselund NG KIWI Innland AS(org. nr. 982 897 564) gis salgsbevilling for salg av alkohol med høyst 4,7 volumprosent alkoholinnhold ved utsalgsstedet KIWI 033 Kongsvinger, Ole R. Gjemsveg 11, 2212 Kongsvinger fra vedtaksdato og frem til 30.06.2016. I henhold til kommunens alkoholpolitiske retningslinjer gjelder følgende salgstider: Hverdager fra kl. 08.00 til kl. 20.00, dager før søn- og helligdager, unntatt dagen før Kristi himmelfartsdag, fra kl. 08.00 til kl. 18.00. Salg og utlevering av alkohol med høyst 4,7 volumprosent alkoholinnhold kan ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedager. Anne Hynden f. 12.04.74 godkjennes som styrer og Wenche Margrethe Magnusson f. 10.08.68 godkjennes som stedfortreder.
DFS. 044/13: Vedr. søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede Etter forskrift om parkering for forflytningshemmede 2 a, finner vi ikke grunnlag for å innvilge parkeringstillatelse for forflytningshemmede. Søknaden avslås. Begrunnelse for avslaget er: 1. At det ikke er fremvist tilstrekkelige konkrete særskilte behov for parkeringslette, verken på bosted, arbeidssted eller ved andre aktiviteter. Noe som betyr at ordinære p-plasser i Kongsvinger kan benyttes. 2. Søkeren benytter ikke hjelpemidler ved forflytning, og har dermed ikke behov for lengre eller bredere plass slik p-plasser for forflytningshemmed er utformet. 3. Kommunelegen mener at de medisinske årsakene, fremlagt i legeerklæringen, ikke gjør at søkeren faller inn under forskriften for å få parkeringstillatelse for forflytningshemmede. DFS. 045/13: Søknad om permisjon Søknaden innvilges. DFS. 046/13: Spesialundervisning Med bakgrunn i ovenstående fattes følgende vedtak: Eleven vil få undervisning på mindre gruppe i faget matematikk. Dette utgjør 3 undervisningsøkter i uken. Det blir laget en IOP der opplegget blir nærmere beskrevet. DFS. 047/13: Permisjon fra pliktig opplæring Eleven innvilges permisjon fra undervisningen i perioden 12. 15.2.2013. DFS. 048/13: Svar på søknad om skolestart i annen kommune Søknaden imøtekommes. Eleven begynner på skolen i Grue kommune i august 2013. DFS. 052/13: Fritak fra vurdering med karakter i norsk sidemål
Eleven fritas fra vurdering med karakter i norsk sidemål. Vedtaket er et enkeltvedtak med hjemmel i Forvaltningslovens 2 b, og klagerett med hjemmel i Forvaltningslovens kapitel 6 om klage og omgjøring. Klagefristen er 3 uker fra det tidspunkt vedtaket er mottatt. DFS. 053/13: Vedtak om permisjon fra pliktig opplæring Eleven innvilges permisjon fra den pliktige opplæringa i perioden fra 21.01.13 til 23.01.13. Foresatte må sørge for at eleven får nødvendig opplæring i permisjonstiden da det ikke kan påregnes at skolen kan gi eleven ekstra hjelp for å ta igjen for permisjonsperioden. Det forventes også at lekser og innleveringer som er lagt inn i perioden følges opp som normalt. DFS. 054/13: Permisjon fra den pliktige opplæringen. Søknaden om permisjon fra den pliktige opplæringen i perioden 18. 22. mars 2013 (5 dager) før å følge et bistandsprosjekt i Sri Lanka, innvilges. Begrunnelse: Skolen finner formålet med reisen meningsfullt og lærerikt. Eleven vil ikke ha problemer med å følge undervisningen i klassen når hun kommer tilbake. DFS. 055/13: Svar på søknad om permisjon fra den pliktige undervisningen Eleven innvilges permisjon fra den pliktige opplæringa i perioden fra og med 14.06.13 til og med 21.06.13. Foresatte må sørge for at eleven får nødvendig opplæring i permisjonstiden da det ikke kan påregnes at skolen kan gi eleven ekstra hjelp for å ta igjen for permisjonsperioden. Det forventes også at lekser og innleveringer som er lagt inn i perioden følges opp som normalt.
DFS. 057/13: Søknad om boligtilskudd Med hjemmel i kommunestyrets vedtak i sak 55/95 den 08.09.95 og Husbankens retningslinjer, fattes følgende vedtak: Det innvilges ett boligtilskudd, stort kr. 65.000,-, til følgende tiltak: Ferdigstille bad Viss ikke arbeidet er utført innen 01.09.2013 faller tilsagnet bort. Tilskuddet vil bli utbetalt etter at arbeidet er utført. Kommunen vil foreta en befaring når arbeidet er avsluttet. Denne befaringen er kun en sjekk av at tilskuddet er benyttet til hva det er søkt om, og ingen fagteknisk sjekk av arbeidet. DFS. 058/13: Permisjon fra den pliktige opplæringen Med utgangspunkt i opplæringslovens 2 11 og Kongsvinger kommunes retningslinjer, innvilges eleven permisjon fra pliktig opplæring i tidsrommet 25.02.13 01.03.13 DFS. 059/13: Utvisning fra skolen - vedtak etter opplæringslovens 9a-3 Skolen ser med bekymring på elevens voldsutøvelse og markerer dette med en dags utvisning fra undervisningen. Utvisningen gjelder onsdag 13.februar 2013 DFS. 060/13: Svar på søknad om permisjon fra pliktig opplæring Eleven innvilges permisjon fra undervisning i periode 14.02.13 25.02.13. Vedtaket er et enkeltvedtak med hjemmel i Forvaltningsloven 2b, og klagerett med hjemmel i Forvaltningslovens kapitel 6 om klage og omgjøring. Klagefrist er 3 uker fra det tidspunktet vedtaket er mottatt. DFS. 061/13: Sletting av fravær fra vitnemålet Eleven får fjernet 1 dag fravær fra sitt vitnemål. DFS. 062/13: Permisjon fra den pliktige opplæringen
Søknaden om permisjon fra den pliktige opplæringen i perioden 14.06. 21.06. 2013 (6 dager) innvilges. Begrunnelse: Skolen finner det forsvarlig ut fra at han vil kunne følge opp det som skjer på skolen i perioden vha Fronter. Han har også svært lite fravær i resten av skoleåret. DFS. 064/13: Vedtak om spesialpedagogisk hjelp Med bakgrunn i ovenstående fattes følgende vedtak: Innhold: Sansemotorisk stimulering av tøying av ekstremiteter Hjelp til mestring av fysiske /sosiale utfordringer Organisering: Individuell oppfølging og noe i gruppe Omfang: 350 årstimer pedagog (7,5 t/uke) 840 årstimer assistent (17,5 t/uke) Tidsrom: Våren 2013 DFS. 065/13: Vedtak om spesialpedagogisk hjelp Med bakgrunn i ovenstående fattes følgende vedtak: Innhold: Systematisk språkstimulering Organisering: Fleksibel organisering: 1:1 og små grupper Omfang: 144 årstimer (3 t/uke) Tidsrom: Våren 2013 DFS. 066/13: Vedtak om grunnskoleopplæring for voksne Med bakgrunn i ovenstående fattes følgende vedtak: Innhold: Grunnleggende norsk og matematikk samt ADL-trening Organisering: 2 økter a 90 minutter pr. uke Omfang: 114 årstimer (4 skoletimer pr. uke) Tidsrom: Skoleåret 2012-2013 DFS. 067/13: Vedtak om spesialundervisning Med bakgrunn i ovenstående fattes følgende vedtak: Eleven vil få undervisning på mindre gruppe i fagene norsk og matematikk. Dette utgjør 7 undervisningstimer i uken. Det blir laget en IOP der opplegget blir nærmere beskrevet. DFS. 069/13: Spesialundervisning
Med bakgrunn i ovenstående fattes følgende vedtak: Eleven vil få undervisning på mindre gruppe i fagene norsk, matematikk og engelsk. Dette utgjør 7 undervisningstimer i uken. Det blir laget en IOP der opplegget blir nærmere beskreet. Eleven fritas for vurdering med karakter i alle fag, bortsett fra musikk, mat og helse, kroppsøving og kunst og håndverk. DFS. 070/13: Vedtak om voksenopplæring med spesialundervisning Med bakgrunn i ovenstående fattes følgende vedtak: Innhold: Opplæring i datahjelpemidler, punktskrift og norsk Organisering: Enetimer Omfang: 342 årstimer (12 skoletimer pr. uke) Tidsrom: Skoleåret 2012/2013 DFS. 071/13: Særskilt norskopplæring - skoleåret 2012/2013 Tilbudet blir organisert slik: 28 timer intensivkurs i norsk og 3t i uken særskilt norsk Det gis fritak fra vurdering med karakter i norsk sidemål DFS. 072/13: Særskilt norskopplæring - skoleåret 2012/2013 Tilbudet blir organisert slik: 28 timer intensivkurs i norsk og 3 t i uken særskilt norsk Det gis fritak fra vurdering med karakter i norsk sidemål DFS. 073/13: Vedtak om permisjon fra den pliktige opplæringen Eleven innvilges permisjon i tidsrommet 25. til 26. februar 2013. DFS. 074/13: Særskilt norskopplæring - skoleåret 2012/2013 Tilbudet blir organisert slik: 2 dager i uken i innføringsklasse og 3 t i uken særskilt norsk. Det gis fritak fra vurdering med karakter i norsk sidemål DFS. 075/13: Særskilt norskopplæring - skoleåret 2012/2013
Tilbudet blir organisert slik: 28 timer intensivkurs i norsk og 4 t i uken særskilt norsk Det gis fritak fra vurdering med karakter i norsk sidemål DFS. 076/13: Særskilt norskopplæring - skoleåret 2012/2013 Tilbudet blir organisert slik: 1 dag i uken i innføringsklasse, 2 t i uken særskilt norsk og 4 t i uken i norskgruppe. Det gis fritak fra vurdering med karakter i norsk sidemål DFS. 077/13: Søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede Etter forskrift om parkering for forflytningshemmede 2 a, finner vi ikke grunnlag for å innvilge parkeringstillatelse for forflytningshemmede. Søknaden avslås. Begrunnelse for avslaget er: 4. At det ikke er fremvist tilstrekkelige konkrete behov for parkeringslette, verken på bosted, arbeidssted eller ved andre aktiviteter. 5. Søkeren benytter ikke hjelpemidler ved forflytning. 6. Kommunelegen mener at de medisinske årsakene ikke gjør at søkeren faller inn under forskriften for å få parkeringstillatelse for forflytningshemmede. DFS. 078/13: Vedtak om midlertidig dispensasjon fra utdanningskravet - Puttara FUS barnehage Puttara FUS barnehage gis midlertidig dispensasjon fra utdanningskravet for pedagogisk leder fram til 01.08.13. Stillingen må lyses ut på nytt for neste barnehageår. DFS. 079/13: Vedtak om midlertidig dispensasjon fra utdanningskravet - Puttara FUS barnehage Puttara FUS barnehage gis midlertidig dispensasjon fra utdanningskravet for pedagogisk leder fram til 01.08.13. Stillingen må lyses ut på nytt for neste barnehageår. DFS. 080/13: Dispensasjon fra kravet til pedagogisk bemanning - Austmarka barnehage SA Austmarka barnehage SA gis dispensasjon fra kravet til pedagogisk bemanning ut barnehageåret 2012/2013. DFS. 782/12: Innstilling pedagogisk leder 100% fast - endret til vikariat
Siden de to som ble vurdet kvalifisert til stillingen trakk søknadene sine, blir ingen tilsatt. Rådmannens INNSTILLING Delegerte saker tas til orientering.