Møteinnkalling. Utvalg: Kåfjord Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 23.03.2009 Tidspunkt: 11:00

Møteinnkalling Utvalg: Kåfjord Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 23.03.2009 Tidspunkt: 11:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 71 90 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Kåfjord kommune, 9146 Olderdalen 16.03.09 For Rita Mathisen Fung. Ordfører Emma Vik, e.f.

Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 24/09 Ny organisering av AJA - ny behandling 2009/2086 PS 25/09 Filmprosjektet Matauk og Fiskeeventyr i 2009/358 Kåfjordelva PS 26/09 Søknad om støtte til en trykksak angående 2009/355 Farvann, Kultur, Næring og steder i Nord-Troms. PS 27/09 Kostnadsoverslag - forlengelse av treverk og 2009/1881 brystningsverv molo Djupvik fiskerihavn PS 28/09 DJUPVIK FISKERIHAVN - BEHOV FOR 2009/2456 EKSTRA UTLIGGERE PS 29/09 Søknader om tilskudd - mars 2009 2009/3280 PS 30/09 MELDING OM FRAFALL AV TURNUSLEGE 2009/423 TIL FØRSTE HALVÅR 2009 PS 31/09 SØKNAD OM TILSKUDD TIL OMBYGGING AV BOLIG X 2009/192 Informasjonssak: Skuterløype i Olderdalen. Drøfting ang. evt. opprettelse av asylmottak i kommunen. Informasjon v/leder for Utviklingsavdelinga Gunn Andersen.

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2009/2086-4 Arkiv: D12 Saksbehandler: Håkon Jørgensen Dato: 16.03.2009 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 24/09 Kåfjord Formannskap 23.03.2009 Ny organisering av AJA - ny behandling Bilag i saka: - Rapport av 17. april 2008 - Brev av 22. januar 2009 fra Sametinget til Aja Samisk Senter Rådmannens innstilling 1. Kåfjord kommune beholder selv Samisk Språksenter og Bokbuss og overfører ikke disse til det nye selskapet. 2. Spørsmålet om å bevilge kr. 873.600,- i aksjekapital til det nye selskapet overlates til politisk vurdering. Bakgrunn Bakgrunnen for rapporten er et samarbeidsprosjekt mellom Troms Fylkeskommune, Sametinget og Kåfjord kommune som i mars 2007 inviterte ulike aktører med tilknytning til Aja Samisk Senter (heretter kalt Aja) til et møte om framtidig utvikling. I rapporten foreslås det ny organiseringa av Aja og hvilke aktiviteter som senteret skal inneholde. Mye av innholdet i rapporten vil bli holdt utenom denne saka. Det vil i hovedsak fokuseres på det som er av særskilt interesse for Kåfjord kommune som organisasjon. Etter et slikt møte den 12. april 2007 var det enighet om at Troms Fylkeskommune skulle stå for videre initiativ i saken, invitere fylkeskommunens partnere til nedsettelse av styringsgruppe for ny organisering av virksomheter med tilknytning til Aja Samisk senter. Og foreslo at Sametinget, Troms Fylkeskommune, Kåfjord kommune, Aja Samisk senter og Riddu Riddu er representert i Styringsgruppen Styringsgruppas sammensetning:

Åge B. Pedersen styreleder Aja Samisk Senter Karin Karlsen Kåfjord kommune Kurt Idar Olsen styreleder Riddu Riddu Lennart Mikkelsen underdirektør Sametinget Raimo Valle ass. Stabssjef Troms Fylkeskommune fram til september 2007. Deretter avløst av fylkeskultursjef Nina Badendyck. Styringsgruppas anbefalinger 1. Selskapets formål. Selskapet må ha som ambisjon å være en knutepunktinstitusjon med lokale, regionale, nasjonale og internasjonale oppgaver med et spesielt ansvar for sjøsamisk og nordlige folks kultur. Selskapet må også ha ambisjon om å utvikle geoturisme og næringsvirksomhet som kan knyttes til selskapets formål. Kommentar: Ingen kommentarer til formålet. 2. Det anbefales at det nye selskapet skal omfatte dagens funksjoner som: drift av samisk senter, språksenter, bibliotek, bokbuss, museum, lokaler til utstilling/kulturformidling, kjøkken, festival i tillegg til nye funksjoner som utvikles. Kommentar til språksenteret Kåfjord kommune driver i dag samisk språksenter i egen regi og leier lokaler hos Aja. For kommunen er dette en gunstig driftsform på det vis at tilbudet ved språksenteret kan tilpasses det kommunale behovet til enhver tid. Vi kan i dag kjøpe tjenester fra språksenteret til selvkost. Kåfjord kommune anser språksenteret som det aller viktigste redskapet for å bidra til kompetansebygging i samisk språk i kommunen, samt for å oppfylle samelovens språkregler. Dagens drift gjør at dette kan sies å ytes til fast pris. Det antas at Aja, for å forsvare sin eksistens, til en viss grad må drive komersiellt. Det vil si at tjenestene må prises for å sikre en nødvendig inntjening og for å dekke fellesutgifter og administrasjon. Ut fra kjennskap til markedet så vil kostnadene øke vesentlig. Om kommunen gir slipp på språksenteret så vil vi komme i den situasjon at vi vil få mindre tjenester for hver krone. Lov om offentlige anskaffelser vil måtte følges, og om kommunen skal hente ut tjenester i samme omfang som i dag fra et språksenter underlagt Aja, så vil vi nok komme på kant med loven. Dvs. at vi må ut og benytte tilbud/anbud på det meste av tjenester. Som en tospråklig kommune med krav til at vi skal møte innbyggere som snakker samisk med samisk, oversetting av annonser, kunngjøringer, nettsider og øvrig informasjonsarbeid, mv så vil kommunen måtte kjøpe mange tjenester. Vi viser for øvrig til kommunens 2-språklighetsplan for ytterligere dokumentasjon på veivalg og strategier for kommunens 2-språklighetsarbeid. Kommunen satser også på utstrakt kursing av kommunalt ansatte. Et alternativ er å tilsette eget personell i kommunen med nødvendig kompetanse innenfor samisk språk til oversetting og kursing.

Kommentarer til bokbuss. Kommunens hovedbibliotek er i dag i Olderdalen og er lokalisert i leide lokaler. Kåfjord kommunestyre har i budsjett for 2009 bevilget kr. 3,5 mill. kroner til etablering av nytt hovedbibliotek i tilknytning til Olderdalen samfunnshus. Slik bokbussen drives så er det nødvendig med en nær tilknytning mellom denne og hovedbiblioteket. Det vil derfor ikke være formålstjenelig at bussen lokaliseres til Aja. Kåfjord kommune understreker at vi ser for oss et meget godt og tett samarbeid med Samisk bibliotektjeneste/fylkesbiblioteket, men vi hevder at bokbussen er en viktig kommunal tjeneste. Rådmannen understreker også at Kåfjord kommune er en 2-språklig kommune og at vi med bokbussen ønsker å ha et tilbud til kommunens befolkning også med tanke på samiske medier. Kommunen vil derfor ha egen mediestamme innenfor samisk litteratur og andre uttrykksformer, men dette vil ikke være til hinder for samarbeid med fylkesbiblioteket og Aja innenfor en regional satsning. Når et gjelder museumsvirksomheten anbefaler rådmannen et godt samarbeid med Nord- Troms Museum, og berømmer samarbeid om hovedutstilling ved senterets museum. 3. Det anbefales primært at den nye organisasjon blir organisert som et aksjeselskap. Osv. Kommentar: Ingen kommentarer til dette punktet. 4. Ved opprettelsen av et AS anbefales det at Sametinget, Troms fylkeskommune og Kåfjord kommune går inn på eiersiden. Kommentar: Forslag til størrelse på aksjekapital krever en vesentlig bevilgning over budsjettet til Kåfjord kommune. Dette i en situasjon der en må gå inn og se driftsutgiftene i kommunen med tanke på å nedjustere disse. Rådmannen lar spørsmålet om kommunal deltakelse i aksjeselskapet besvares politisk. 5. Det anbefales at det som i dag er organisasjonene Riddu Riddu og Aja bør sikres lik representasjon i det fremtidige styret i tillegg til eierne og ev. staten. Osv.. Kommentar: Riddu Riddu og Aja har bidratt til utvikling av Kulturkommunen Kåfjord og det vil være rimelig at de har god (og lik) innflytelse i drifta av et nytt Aja. 6. Et flertall på fire anbefaler at det nye selskapet får navnet Riddu Riddu AS, men at huset fremdeles skal hete Aja. Et mindretall på en anbefaler at det nye selskapet får navnet Aja AS, med de ulike virksomhetene med egne merkenavn som Riddu Riddu festival, Nordlige folk senter osv. Kommentar: Ingen kommentarer til dette punktet. Her bør de viktigste etablerte interesser i senteret utforme navnet.

7. Det anbefales at Riddu Riddu Searvi og Aja Samisk Senter BA behandler saken i henhold til sine vedtekter. Osv. Kommentar: Ingen kommentarer til dette punktet. Sametingets forventninger Sametinget har i brev til Aja av 22. januar 2009 orientert om at senteret er tildelt kr. 1.138.000,- av Sametingets budsjett kap. 6.2.1 som gjelder midler til samiske kulturhus. Bevilgningen gjelder for 2009. Det fremgår ikke direkte av tildelingsbrevet men det kan se ut for at bevilgningen skal gå til drift. Det er i tildelingsbrevet fokusert på prosessen med sammenslåing av Riddu Riddu, Aja og samisk språksenter og Sametinget har dette som et prioritert tiltak Det fremsettes også som et ønske om at Làssagammi vurderes tatt inn i Aja. Vurdering Denne saken må vurderes ut fra to forhold: Organisasjonen Kåfjord kommune sine interesser Den samfunnsmessige gevinst som kan oppnås. For organisasjonen Kåfjord kommune så vil en overføring av Språksenter og Bokbuss til Aja neppe bidra positivt. Vi vil miste mye av innflytelsen på hva språksenteret skal jobbe med og vi vil ikke kunne utnytte senteret så fleksibelt som vi gjør i dag. Vi må også være forberedt på at det blir mer krevende å drive kommunens språkarbeid og til en høyere kostnad. Vi kan i framtiden vanskelig ha bokbussen lokalisert i Aja samtidig som hovedbiblioteket er i Olderdalen. Den samfunnsmessige gevinsten vil være at kommunen får et Samisk senter med større kompetanse som kan yte tjenester på flere områder. Arbeidsplassene som overføres fra kommunen vil fortsatt være der og Aja vil ha et bedre grunnlag for videreutvikling av aktivitetstilbudet. Satt opp mot hverandre så mener rådmannen at Kåfjord kommune som organisasjon vil tape for mye på å gå inn på styringsgruppas forslag. Om det skulle være av interesse å gi fra seg språksenteret så må det gjøres med en garanti at kommunen skal få de samme tjenestene til dagens priser. Ellers vil det ramme kommunens aktiviteter på det samiske området. Rapporten inneholder for øvrig ingen tanker om hvordan driften av Samisk språksenter og bokbuss skal finansieres. Resultat av politiske vedtak Saken ble først utsatt av formannskapet den 13/2-09. Deretter ble det avholdt et møte mellom Sametinget, Troms Fylkeskommune, Riddu Riddu, Aja Samisk Senter og Kåfjord kommune den 20. febr 2009. Dette møtet endte med at det ble undertegnet en intensjonsavtale mellom partene. Saken ble deretter fremmet for kommunestyre den 2. mars 2009 som gjorde slikt vedtak:

Saken utsettes til det har vært avholdt møte mellom Troms fylkeskommune, Sametinget og Kåfjord kommune. Ny behandling I saken som kommunestyret fikk til behandling den 2. mars så var det fokusert på hvilke tjenester som skulle inn i Aja. Den tidligere nevnte rapporten som ble presentert i april 2008 inneholdt forslag om at de ulike aktørene skulle legge tjenester inn under Aja. For Kåfjord kommunes vedkommende ble det foreslått at Samisk språksenter og bokbuss skulle overtas av Aja. Dette har rådmannen i denne saksutredningen vurdert og mener at for Kåfjord kommune som organisasjon så vil dette kunne bli ei dårligere løsning. Saken omhandlet ikke selve selskapsdannelsen i vesentlig grad og hvilken andel kommunen skulle ha i det nye selskapet. Dette ble diskutert på møtet den 20. februar. Møtet ble avsluttet med at det ble undertegnet en intensjonsavtale mellom partene med slik ordlyd:

Det nye som kommer inn her nå er intensjonsavtalens punkt 2 som går på størrelsen av aksjekapitalen og fordelingen av denne. Ut fra at dagens andelseiere skal ha en aksjekapital på 436.800,- og at dette skal utgjøre 10 % av total aksjekapital så vil denne da bli på 4.368.000,-. Kåfjord sin andel er i avtalen foreslått til 20 % noe som utgjør kr. 873.600,-. Beløpet kan finansieres over drifta eller ved låneopptak. Ved å ta finansieringen over drift så vil det belaste driftsresultatet i utbetalingsåret direkte. Ved låneopptak så vil det bli en høyere totalkostnad som fordeles over flere år.

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2009/358-1 Arkiv: C34 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Dato: 11.03.2009 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 25/09 Kåfjord Formannskap 23.03.2009 Filmprosjektet Matauk og Fiskeeventyr i Kåfjord-elva Henvisning til lovverk: Bilag: Søknad I mappe: Prosjektbeskrivelse Rådmannens innstilling 1. Kåfjord formannskap bevilger kr 22.000,- til støtte for prosjektet Matauk og Fiskeeventyr i Kåfjord-elva i gamle dager 2. Det forutsettes av prosjektet blir fullfinansiert og gjennomføres som planlagt i løpet av året. 3. Beløpet belastes Formannskapets reserve, budsjettpost 1.1990.999.4900. Saksopplysninger Kåfjord kommune har mottatt søknad om midler til et filmprosjekt med henvisning til Kåfjordelva og dens tidligere betydning for lokalbefolkningen. På vegne av at Kulturdepartementet/Miljøverndepartementet har lagt opp til at Dagliglivets kulturminner er satt på kartet, og med henvisning til historier om oss selv, tema og tilnærmingsmåter i Kulturminneåret har Kultur og Næring i indre Kåfjord sett muligheten av å lage en dokumentarfilm om garnfiske etter røye og ørret i Kåfjord-elva/Goullas`johka slik praksisen var inntil 1970. Slike fiskemetoder er ikke lenger tillatt. Opptakene er ment gjennomført i juli/august 2009. Lengden på filmen er beregnet til ca 30 minutt. Elva var fra gammelt av ansett som et viktig spiskammer fordi fiskeressursene var store. Barna fikk spennende opplevelser gjennom deltakelse i fisket i lag med familie og voksne, noe som medførte en viktig forankring til hjembygda selv etter at de ble voksne og reiste ut fra bygda. Dagens unge har ikke lenger den muligheten pga endringene i miljøet og elva, samt forskrifter m.v. som er kommet i dag. Filmprosjektet er ment å hente fram fra glemselen minner fra en forgangen tid om gamle teknikker som ble brukt, og ikke minst bevare den digitalt for ettertid for den oppvoksende slekt.

Kildegrunnlaget til en slik film er ikke nedtegnet noen steder, og derfor haster det med å få gjennomført prosjektet før de som praktiserte fisket er borte. Prosjektplanen er ferdig utarbeidd, og faglig er det knyttet kontakt med Universitetet i Tromsø samt med øvrige andre samarbeidspartnere. Prosjektansvarlig er Torleif Lyngstad. Kostnadsoverslaget er på kr 267.000,-. Finansieringen er søkt som følger: Norsk Kulturråd kr 100.000,- Sametinget kr 100.000,- Troms fylkeskommune kr 30.000,- Kåfjord kommune kr 22.000,- Troms kraft kr 15.000,- Vurdering I ettertid av søknaden er det kommet kopi av et brev fra KNIK til Norsk Kulturråd der de ser seg nødt til å takke ned til kr 80.000,- de fikk i støtte fra Rådet. Grunnen til dette er: Sametinget mener søknaden ble fremmet etter fristens utløp, Troms kraft har avslått søknaden og Troms fylkeskommune viser til søknaden til Norsk kulturråd. I tillegg har ikke saka vært behandlet i Kåfjord eller innvilget midler. Saksbehandler har sendt en henvendelse til Norsk Kulturråd med avventing av tilbaketrukne midler, samt til Sametinget der det bes om at de behandler søknaden på våren 2009 i lag med de øvrige søknader. Dokumentarfilmen skal få frem og bevare en viktig del av kulturhistorien fra Kåfjord. Kulturminneåret legger opp til at det er slike prosjekter som kan og bør gjennomføres i år. Selv om kommunen ikke har avsatt egne midler til slike prosjekt bør viktigheten av prosjektet sees i sammenheng med øvrige kulturminner som kan være verd å ta vare på. Dersom filmen realiseres vil den bli et viktig bidrag til samfunnsfag i Kåfjordskolen. Prosjektansvarlig i samarbeid med KNIK har lagt ned et betydelig arbeid med å få til et ferdig prosjekt, og det ville være synd dersom alt arbeidet som er utført så langt ikke lar seg realisere på grunn av manglende finansiering.

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2009/355-1 Arkiv: P10 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Dato: 11.03.2009 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 26/09 Kåfjord Formannskap 23.03.2009 Søknad om støtte til en trykksak angående Farvann, Kultur, Næring og steder i Nord-Troms. Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling 1. Kåfjord formannskap innvilger kr 12.000,- til trykksak om Farvann, havner, kultur, næring og steder i Nord-Troms. 2. Det forutsettes av prosjektet blir fullfinansiert og gjennomføres som planlagt i 2009. 3. Beløpet belastes Formannskapets reserve, budsjettpost 1.1990.999.4900. Saksopplysninger Kåfjord kommune har mottatt søknad fra Nord-Troms Kystlag om støtte på kr 12.000,- til trykking av bok eller hefte som skal omhandle farvann og steder i Nord-Troms. Totalkostnad for prosjektet er beregnet til kr 244.000,-. Søkt finansiering utenom kommunene er; fylkeskommunen, båtforeninger/kystlag. I tillegg er det forutsatt inntekter fra annonser, samt salg av et opplag på 600 bøker a kr 130,-. I boka/heftet skal følgende inngå: - kommunedata med info og historie - båthavner og farvann, servicetilbud - opplevelser og severdigheter - overnattinger/gjestesteder og møteplasser - friområder/friluftsliv og reiseliv - turstier knyttet til havner I tillegg vil boka inneholde generell praktisk informasjon for friluftsliv på sjøen, havner, info om båt, lover, regler med mye mer. En tilsvarende bok ble gitt ut av Nordland fylkeskommune ca 1997. Da deltok ca 30 kommuner i Nordland i prosjektet. Solgte eksemplarer av denne boka er antydet til 7000. I boka er det beregnet at hver kommune skal få inn en god del bilder og tekst. Kartgrunnlaget er ment å hente på nett.

Prosjektgruppa som og er redaksjonsutvalg består av; Inger M. Olsen fra Storfjord, Magne Mathisen fra Skjervøy og Roald Jørgensen fra Lyngen. Det er beregnet underveis å innhente ekspertbistand til deler av prosessen. Prosjektgruppa baserer seg på bred kontakt med kommunene og lag/foreninger som kan bidra med støtte. Det skal trykkes et førsteopplag på 1500 eks. Dersom salget gir overskudd vil overskytende settes av til videreføring av arbeidet. Revidert regnskap sendes til alle bidragsyterne. Vurdering Ferdsel med båt er meget utbredt i sommersesongen. Gjestehavnene rundt i kommunene blir flittig benyttet. Båtfolket og andre burde ha interesse av å få informasjon om hvilke tilbud og muligheter som finnes i de forskjellige kommunene, ikke minst med hensyn til havnene og områder rundt. Ut fra skissert innhold i boka/heftet høres det ut som nyttig informasjon som flest mulig kan ha nytte av. Samtidig kan boka fungere som en liten turistguide for regionen. Det pålegges et visst ansvar på hver kommune i å gi viktig informasjon til produsentene av boka. Økonomiske forpliktelser ut over gitt tilskudd tillegges ikke kommunene, da det er Kystlaget som står ansvarlig for utgivelse og salg.

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2009/1881-1 Arkiv: P30 Saksbehandler: Karin Karlsen Dato: 03.02.2009 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato Kåfjord Driftsutvalg 12.02.2009 27/09 Kåfjord Formannskap 23.03.2009 Kostnadsoverslag - forlengelse av brystningsverk og levegg molo Djupvik fiskerihavn Rådmannens innstilling Forlengelse av brystningsverk og levegg Djupvik fiskerihavn forsøkes innarbeid i grunnlagsinvesteringer som gjøres i Djupvik fiskerihavn. Saksprotokoll i Kåfjord Driftsutvalg - 12.02.2009 Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Forlengelse av brystningsverk og levegg Djupvik fiskerihavn forsøkes innarbeid i grunnlagsinvesteringer som gjøres i Djupvik fiskerihavn. Møtet avsluttet kl 1230. Saksopplysninger Havneutvalget ved Djupvik fiskerihavn har flere ganger påpekt behovet for forlengelse av treverket og brystningsverk Djupvik fiskerihavn. Vurdering Kostnadsoverslag for forlengelse av brystningsverk og treverk mo landsiden Djupvik molo med 50 m mot landsida er stipulert til ca kr 160.000,-. Det presiseres at dette er et stipulert beløp, da nøyaktige materialkostnader er vanskelig å si eksakt uten at anbud er innhentet.

I forbindelse med etablering av ny industri ved Djupvik fiskerihavn, foregår en totalrenovering av hele havneområdet. Rådmannen tilrår at forlengelse av brystningsverk og levegg også tas inn i dette prosjektet.

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2009/2456-1 Arkiv: P30 Saksbehandler: Karin Karlsen Dato: 10.03.2009 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 28/09 Kåfjord Formannskap 23.03.2009 DJUPVIK FISKERIHAVN - BEHOV FOR EKSTRA UTLIGGERE Rådmannens innstilling 1. Kåfjord kommune bevilger kr 50.000,- til innkjøp av 2 utliggere til Djupvik fiskerihavn. 2. Utgiftene belastes budsjettpost 1.6613.325.2300, og finansieres av disposisjonsfondet. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering Saksopplysninger Saka har tidligere vært behandlet av formannskapet under sak 31/08, med følgende vedtak; saken utsettes og vurderes senest i forbindelse med budsjett 2009. Fremtidige investeringer må påregnes finansiert ved økte havneavgifter. Med bakgrunn i dette vedtaket ble kr. 44.000, til formålet lagt inn i ramma, men ved en inkurie ikke lagt inn i budsjettet til driftsavdelinga. Vurdering Interessen for å få plass i flytekaianlegget, Djupvik fiskerihavn er stor. Havneutvalget har derfor vedtatt å få montert 2 ekstra utliggere, og en vil da få 2 nye plasser i flytekaianlegget. Ved prisundersøkelse gjort høst -08 lå samlet pris, inkl. frakt på kr 44.000,-. Ut fra prisstigning og fraktutgifter ligger pris nå på ca kr 50.000,-. Rådmannen ser behovet for en utvidelse av flytekaianlegget i fiskerihavna i Djupvik, både i forhold til næringsutvikling og fritidsaktiviteter.

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2009/3280-3 Arkiv: 223 Saksbehandler: Emma Vik Dato: 16.03.2009 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 29/09 Kåfjord Formannskap 23.03.2009 Søknader om tilskudd - mars 2009 Vedlegg 1 Søknad om gavepremie til NNM i skyting 2. Søknad om støtte til Spillet om Kåfjord Rådmannens innstilling Søknadene legges fram uten innstilling tilvedtak. Saksopplysninger 1. Søknad om gavepremie til NNM i skyting 2009 på Brenna i Storfjord. Leder for adm. komiteen har på vegne av Storfjord skytterlag sendt anmodning om gavepremie i NNM i skyting 2009 på Brenna i Storfjord. Mesterskapet vil bli avviklet i tiden 24.-27. juni 2009, og det forventes at det kommer ca 650 skyttere fra hele landsdelen. Storfjord skytterlag retter forespørsel om premier til stevnet, enten i form av gjenstand eller pengebeløp. Premien bør være av en slik beskaffenhet at den kan deles ut til skyttere i alle klasser fra 12- års alder opp mot 80 år. 2. Søknad om støtte til Spillet om Kåfjord. 9. klasse ved Olderdalen skole skal lage et brettspill om Kåfjord hvor inntektene går til skoletur og veldedighet. Spillet lages på samme prinsipp som Monopolspillet der bedrifter er med på spillebrettet. De har vurdert det slik at kommunehuset er den dyreste tomten på spillet, og de synes at et passende beløp vil være kr. 5.000,- (i stedet for kr. 2000,-). På budsjettpost 1.1000.285.4734 Andre tilskudd står det igjen kr. 16.000,- totalt på årets budsjett.

Kåfjord kommune Arkivsaknr: 2009/423-1 Arkiv: G23 Saksbehandler: Agnes Nilsen Dato: 20.01.2009 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 3/09 Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 17.02.2009 30/09 Kåfjord Formannskap 23.03.2009 MELDING OM FRAFALL AV TURNUSLEGE TIL FØRSTE HALVÅR 2009 Rådmannens innstilling 1. Kåfjord legekontor har behov for ekstrabevilling på kr 100 000 til uforutsette utgifter. På grunn av frafall av turnuslege fra 15. februar til 15. august 2009 er det behov å ta inn legevikarer i samme periode. Denne tjenesten er en dyrere ordning enn turnuslege. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg - 17.02.2009 Behandling: HOO fremmet følgende endring til forslag i pkt. 1., og nytt pkt. 2.: 1. Kåfjord legekontor har behov for ekstrabevilling på inntil kr. 100.000,- til uforutsette utgifter. 2. Saka oversendes Formannskapet for vurdering. Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kåfjord legekontor har behov for ekstrabevilling på inntil kr. 100.000,- til uforutsette utgifter. På grunn av frafall av turnuslege fra 15. februar til 15. august 2009 er det behov å ta inn legevikarer i samme periode. Denne tjenesten er en dyrere ordning enn turnuslege. 2. Saka oversendes Formannskapet for vurdering.

Saksopplysninger Kåfjord kommune har mottatt melding fra Fylkesmannen i Troms den 12. desember 2008 om frafall av turnuslege fra 15. februar 2009 til 15. august 2009. Årsaken er et lite kull og det ble frafall blant turnuslegene. Dette gjorde at to kommuner ikke fikk tildelt turnuslege våren 2009 og den ene var Kåfjord. Legekontoret i Kåfjord har en kommuneoverlege i 100 % stilling og en lege som pendler fra Sverge. Han arbeider i ca to uker og har fri to uker. Legetjenesten er derfor sårbar når turnuslege har frafall. For å ha en forsvarlig legetjeneste dette halvåret er det nødvendig å ta inn vikarer. Kommunen har avtale med som skaffer kortidsvikarer. Kortidsvikarer er en dyrere tjeneste enn å ha turnuslege i arbeid. Det gjelder lønn, reise og oppholdutgifter. I tillegg får ikke kommunen inn husleie for turnusleiligheten et halvt år. Selv om kommunen ikke får turnuslege vil kommunen motta tilskuddet for turnuslege på kr 108 000 fra Fylkesmannen i Troms. Det er vurdert å lyse ut et vikariat på et halvt år, men sannsynligheten for at noen søker er liten. Det er stipulert til at dette fører til en ekstrautgift på ca kr 100 000 for lønn, reise og opphold og gebyr til vikarselskapet. Vurdering Kåfjord kommune har to leger i faste stillinger pluss en turnuslege. Når turnuslegen bortfaller er det behov for å ta inn vikarer for å ha en forsvarlig legetjeneste til kommunens innbyggere. Det er også nødvendig for ikke å belaste de faste legene uforholdsmessig mye. Dette er en tjeneste som gis døgnet rundt med en stor vaktbelastning på legene. I budsjettet er det ikke tatt høyde for at kommunen ikke får turnuslege og har ikke dekning for denne ekstrautgiften.