Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2004. Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen Torsdag, 26. mai 2005 kl. 17.30 i Operasjon Veds lokaler Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Det er den muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller samboende møte, men bare med én stemme per andel. Ektefelle/samboer må ha med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleietaker har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett. Dersom andelseier ikke kan møte på generalforsamlingen, kan andelseier i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andel. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen før generalforsamlingen begynner.
INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Etterstad 1 Borettslag avholdes torsdag, 26. mai 2005 kl. 17.30 i Operasjon Veds lokaler. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2004 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2004 A) Årsregnskapet for 2004 B) Anvendelse av disponible midler pr. 31.12.2004 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. FORSLAG A) Styrehonoraret. B) Oppussing av oppganger C) Benker i bakgården D) Låsbar dør til sykkel-bodene Forslag er tatt inn bakerst i årsberetningen 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 styremedlemmer for 1 år D) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 13. april 2005 I styret for Etterstad 1 Borettslag Kristian F. Ruud /s/ Frode Landvik /s/ Marius Elind /s/ Hermann Smith-Sivertsen /s/ Tarjei Krogh /s/
S.001/TU 3 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG ÅRSBERETNING FOR 2004 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Styreleder Kristian F. Ruud, Etterstadsletta 4 A. Nestleder Karianne Norbeck, Etterstadsletta 4 E. Styremedlem Hermann Smith-Sivertsen, Etterstadsletta 4 O. Styremedlem Beate Børja, Etterstadsletta 4 H. Styremedlem Trine Gjertsen, Etterstadsletta 4 D. VARAMEDLEMMER TIL STYRET Tarjei Krogh, Etterstadsletta 4 H. Frode Langvik, Etterstadsletta 4 N. Ine Skottheim, Etterstadsletta 4 E. Marius Elind, Etterstadsletta 4 A. DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Hermann Smith-Sivertsen som delegert, med Karianne Norbeck som varadelegert VALGKOMITEEN Bård Sivertsen, Etterstadsletta 4 O. Siri Røhr-Staff, Etterstadsletta 4 A. Tarjei Krogh, Etterstadsletta 4 H. 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt, og revisor er PricewaterhouseCoopers DA. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950 442 999, ligger i bydel 1 Gamle Oslo, i Oslo, og har adresse: Etterstadsletta 4 A P. Borettslaget består av 103 andelsleiligheter, inkl. en tjenesteleilighet, fordelt på 1 bygning. Borettslaget ar dessuten 2 butikklokaler som leies ut. Tomten, som ble kjøpt i 1987, har gårdsnummer 237, bruksnummer 5 og er på 7 626 m 2. Første innflytting skjedde i 1930. Hovedformålet er å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.
S.001/TU 4 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG Borettslaget har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn. Av borettslagets 5 styremedlemmer er 3 kvinner. VAKTMESTERTJENESTE Vaktmester Ove Pedersen ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmesterkontoret har adresse Etterstadsletta 4 og vaktmester kan kontaktes på mobiltelefon 928 46 256. Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. Fredager arbeider ikke vaktmester Ove Pedersen i borettslaget. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse, er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. KABEL-TV Borettslaget er tilsluttet Etterstad Kabel Tv. UPC er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. UPC's servicetelefon 02123 er betjent mandag fredag mellom kl. 09:00 og 22:00 og lørdag - søndag mellom kl. 12:00 og 20:00. Feilmelding og support kan også meldes på www.upc.no UPC's kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og gjør det selv pakker for telefoni. På UPC's hjemmeside www.upc.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og UPC har inngått avtale for OBOS medlemmer for internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. PARKERING Borettslaget har ikke parkeringsplasser for utleie. Parkering i gården er ikke tillatt. NØKLER/SKILT Nøkkelrekvisisjon kan bestilles ved henvendelse til styret, og betales av den enkelte andelseier. FRAMLEIE Framleie er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av framleietaker. Ulovlig framleie anses som brudd på husleiekontrakten og kan føre til oppsigelse
S.001/TU 5 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG av andelseiers leieforhold. Søknadsskjema fås ved henvendelse til OBOS på telefon 22 86 56 63. Det er per 01.01.2005 registrert 5 framleide andelsleiligheter i borettslaget. TEORETISK LEIE Borettslaget har avtale om teoretisk leie. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende husleieinnbetalinger fra den enkelte andelseier. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn, skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. TELEFONI Selskapet er for tiden tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS om rabattordning på teletjenester som telefoni, mobiltelefoni og internettabonnement for beboerne. Rabattene er som følger: 20 % rabatt på trafikk til andre fasttelefoner, til mobiltelefoner og til utland. (25 % rabatt hvis kunden ringer for mer enn kr 333,33 pr mnd). Fri bruk hver lørdag (kunden betaler kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Opptil 40% rabatt på internettabonnement. Bestilling av telefoni og internettjenester skjer på www.obos.no. Den enkelte beboer kan også inngå individuell rabattavtale på telefonitjenester med UPC eller Smartcall. REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD ÅR TILTAK 1984 Utskifting av vinduer 1989 Utskifting av pipene 1990 Utskifting av hovedtavlene 1992/1991 Ny fasade og tilleggsisolering av blokken 1995/1993 Utskifting av soilrør 1998 Utskifting av inngangsdørene i leilighetene 2001 Nye Søppelcontainere/ Ombygging av utebod. 2002 Drenering av nordsiden av blokken. Nye Vinduer 2003 Oljet oppgangsdører. Malt loft og kjellerdører. Pusset rundt inngangsdører og portal. Oppgradert lekeplassen. Nyplanting av hekk.
S.001/TU 6 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr lov om brann- og eksplosjonsvern lov om forurensning lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at boligselskapet er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i boligselskapets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. For å oppfylle kravet, må alle boligselskap ha et kontrollsystem på brannvern, lekeplassutstyr og følge byggherreforskriften ved bygge- og anleggsarbeid. Det må avholdes jevnlige vernerunder hvor det blant annet foretas kontroll med det elektriske anlegget i fellesområdene. Styret må informere beboer/andelseierne om deres plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. Har boligselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. ENERGIREGNSKAP [Sett energiregnskap her for dere som har lag i pilotprosjektet. Blir oversendt på E-post til de det gjelder] 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 540 001 0. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr, jfr. husleiekontraktens definisjon. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Det betyr at den enkelte andelseier må ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til Forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22 86 55 00, faks 22 86 57 04 eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet.
S.001/TU 7 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG IF SKADEFORSIKRING Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring har If Skadeforsikring en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandel dersom borettslagets styre vedtar dette. 5. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS, og i et boligmarked med stigende priser er den viktigere enn før. Ønsker du å bruke forkjøpsretten må du henvende deg på telefon 22 86 55 00. For hver enkelt bolig blir det fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Denne fristen vil vanligvis være syv dager etter at boligen er annonsert i Aftenposten (tirsdag og torsdag) eller på www.obos.no Medlemmer som melder interesse etter at fristen er gått ut, kan ikke kreve å få kjøpt boligen i medhold av ansiennitet. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til en pris tilsvarende det bud som er akseptert. Finansieringen må være i orden, og dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet leiligheten. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden avgjørende. Har selger akseptert et bud som er lavere enn den prisantydning som sist ble annonsert i fellesannonsen, er hovedregelen at den må annonseres på nytt. Da med fast pris og kun til forkjøpsberettigede OBOS-medlemmer 6. STYRETS ARBEID Styret har hatt 10 møter Styret har gjennom året jobbet med blant annet følgende: - plan for/gjennomgang av beplantning - regnbeskyttelse av sokkelkant - tilstands-/evalueringsskjemaer (av baderomsarbeidsgruppen) - omregulering av parkeringsplass syd for gården, vurdert leie og opparbeidelse til parkering - parkeringsproblematikk i gården; innført låst bom og inngått avtale med vaktselskap - startet arbeid med å kartlegge tilstand for oppganger, behov for oppussing med videre - startet kartlegging av muligheter for oppgradering av elektrisk anlegg og innføring av fellesmåling
S.001/TU 8 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG - informasjonsbrev til beboerne - startet arbeid med nye husordensregler - arbeid i forbindelse med leietagere i forretningslokaler 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2004 RESULTAT Driftsoversikten for 2004 viser en økning av de disponible midler med kr 363 022,-. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler per 31.12.2004 utgjør kr 2 234 109,-. Styret foreslår at disponible midler overføres driften for 2005. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2004 som påvirker regnskapet i vesentlig grad INNTEKTER Inntektene var i 2004 kr 2 523 354,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. UTGIFTER Utgiftene var i 2004 totalt kr 1 585 889,-. Dette er kr 1 205 495,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak ikke igangsatt vedlikehold. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). REGNSKAP FOR BORETTSLAG Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av 24.01.1989, nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. En annen forskjell er at avdrag på lån, investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført, samt at anleggsmidler ikke avskrives. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikten skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse. Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld, benyttes begrepet disponible midler som viser hva borettslaget har disponibelt i driften i regnskapsåret 2005. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2004 er satt opp under denne forutsetning.
S.001/TU 9 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2005 KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 7,9 %. Det er ikke meldt om økning i verken i renovasjons- eller feieavgiften. LÅN Borettslaget har 2 lån i OBOS til en flytende rentesats 2,55% pr. 31.12.2004. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo på borettslagets lån henvises det til notene i regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS var 0,10 % pr. 01.01.2005. Renter på sparekonto i OBOS var 2,00 % pr. 01.01.2005. MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten øker fra kr 175,- til kr 200,- fra 01.01.2005 REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Bygningsforsikringen har ingen økning fra 2004 til 2005. Bygningsindeks gikk opp med 2,2 %, mens naturskadepremien ble redusert til 0,12 promille av forsikringssummen. Disse endringene gir forskjellig effekt for det enkelte boligselskap, alt etter hvor stor andel av total premie naturskadepremien utgjør. I tillegg foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon. Forsikringspremien for vårt boligselskap gikk ned med 1,62 %. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, fordi været er den viktigste faktoren som påvirker prisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 41 % av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29 % av total strømpris. Statlige avgifter det vil si, forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 30 % av total strømpris. Gjennom samarbeidet mellom OBOS og Hafslund, kan alle OBOS-medlemmer få mulighet til rabattert pris på strøm til husholdninger. For ytterligere informasjon kontakt Hafslund Kundesenter på telefon 815 44 660 eller internett www.hafslund.no/strom
S.001/TU 10 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG 9. BUDSJETT 2005 Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år 2005. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre i driftsoversikten. Oversikten gir et forventet negativt resultat på kr 330 000,- før finansielle innog utbetalinger, og en forventet reduksjon i de disponible midler på kr 890 000,-. Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5 % i 2005. Driften i 2005 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av husleien. Oslo, 13. april 2005 I styret for Etterstad 1 Borettslag Kristian F. Ruud /s/ Frode Langvik /s/ Tarjei Krogh /s/ Hermann Smith-Sivertsen /s/ Marius Elind /s/
Til generalforsamlingen i Etterstad 1 Borettslag Revisjonsberetning for 2004 Vi har revidert årsregnskapet for Etterstad 1 Borettslag for regnskapsåret 2004, som viser disponible midler pr 31.12 på kr 2 234 109. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler og om forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld og noteopplysninger. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og norsk god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets og forretningsførerens formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontroll-systemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2004 og for endring i disponible midler i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk styret og forretningsføreren har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 26. april 2005 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor
S.001/TU 12 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG DRIFTSOVERSIKT Regnskap 2004 Regnskap 2003 Budsjett 2004 Budsjett 2005 DRIFTSINNTEKTER: LEIEINNTEKTER 1 2 516 566 2 469 018 2 451 000 2 451 000 RENTEINNTEKTER 2 6 788 50 055 10 000 5 000 ANDRE INNTEKTER 0 76 532 0 0 SUM INNTEKTER 2 523 354 2 595 605 2 461 000 2 456 000 UTGIFTER: KONTINGENT -18 025-18 025-20 000-21 000 REVISJONSHONORAR -4 085-4 036-4 000-5 000 STYREHONORAR -100 000-90 000-100 000-100 000 FORRETNINGSFØRERHONORAR -51 920-51 920-52 000-52 000 KONSULENTHONORAR 3-43 071-48 040-200 000-200 000 PERSONALUTGIFTER 4-289 441-298 689-310 000-320 000 DRIFT OG VEDLIKEHOLD 5-428 183-887 111-1 400 000-1 400 000 KJØP ANLEGGSMIDLER 0-22 951 0 0 RENTEUTGIFTER 6-145 059-307 329-212 384-212 000 FORSIKRINGER -158 358-230 784-158 000-156 000 KOMMUNALE AVGIFTER -217 974-193 201-215 000-220 000 ENERGI / FYRING -27 103-17 781-20 000-30 000 ANDRE DRIFTSUTGIFTER 7-102 670-107 784-100 000-100 000 SUM UTGIFTER -1 585 889-2 277 651-2 791 384-2 816 000 RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER 937 466 317 954-330 384-360 000 FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER NEDBETALT LÅN -574 444-549 788-559 978-560 000 ENDRING DISP. MIDLER 363 022-231 834-890 362-920 000 DISPONIBLE MIDLER 1.1 1 871 087 2 102 922 1 871 088 2 234 000 ÅRETS BEVEGELSE 363 022-231 834-890 362-920 000 DISPONIBLE MIDLER 31.12 2 234 109 1 871 088 980 726 1 314 000
S.001/TU 13 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG OVERSIKT EIENDELER OG GJELD 2004 2003 OMLØPSMIDLER: DRIFTSKONTO I OBOS 2 156 336 1 852 635 SPAREKONTO I OBOS 146 562 143 489 KUNDEFORDRINGER 8 0 5 905 KORTSIKTIGE FORDRINGER 9 10 500 3 700 SUM OMLØPSMIDLER 2 313 398 2 005 728 KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD -35 669-93 886 GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP. 10-43 620-40 755 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -79 289-134 641 DISPONIBLE MIDLER 2 234 109 1 871 087 ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: AKSJER OG ANDELER 11 4 120 4 120 BYGNINGER 12 2 093 597 2 093 597 TOMT 559 173 559 173 VARIGE DRIFTSMIDLER 13 61 460 83 660 TJENESTELEILIGHET 14 3 000 3 000 SUM ANLEGGSMIDLER 2 721 350 2 743 550 LANGSIKTIG GJELD: PANTEGJELD 15-4 664 822-5 239 266 ANNEN LANGSIKTIG GJELD 16-7 000-7 000 BORETTSINNSKUDD 17-167 200-167 200 ANDELSKAPITAL 103 * 100-10 300-10 300 SUM LANGSIKTIG GJELD -4 849 322-5 423 766 PANTSTILLELSE KR 18 9 067 200 9 067 200 OSLO, 31.12.2004 STYRET FOR ETTERSTAD I BORETTSLAG Kristian F. Ruud /s/ Frode Langvik /s/ Tarjei Krogh /s/ Hermann Smith-Sivertsen /s/ Marius Elind /s/ OBOS Martin Mæland /s/ ADM. DIREKTØR Egil J. Havre /s/ REGNSKAPSSJEF
S.001/TU 14 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG NOTE: 1 LEIEINNTEKTER Grunnleie 2 379 456 Lokaler 72 000 Framleietillegg 57 288 For lite leie tidligere år 9 548 SUM TEORETISK LEIE 2 518 292 REDUKSJON TEORETISK LEIE Grunnleie -1 726 SUM LEIEINNTEKTER 2 516 566 NOTE: 2 RENTEINNTEKTER Renter bank 3 072 Renter av driftskonto i OBOS 2 892 Renter inkassosak 825 SUM RENTEINNTEKTER 6 788 NOTE: 3 KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER OBOS -6 400 OPAK AS -36 671 SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER -43 071 NOTE: 4 PERSONALUTGIFTER Ordinær lønn, fast ansatte -201 620 Overtid -5 393 Påløpne feriepenger -24 842 Arbeidsgiveravgift -51 235 AFP - pensjon -2 520 Yrkesskadeforsikring -2 850 Arbeidsklær -982 SUM PERSONALUTGIFTER -289 441 NOTE: 5 DRIFT OG VEDLIKEHOLD BREKIR -222 382 OPESER -28 900 SUM STØRRE BYGNM. VEDLIKEHOLD -251 282 Drift/vedl.hold bygninger -5 330 Drift/vedl.hold elektro -8 460 Drift /vedl.hold utvendig anl. -52 216 Kabel/Tv-anlegg -103 374 Drift/vedl.hold brannsikring -1 029 Kostnader leiligheter, lokaler -493 Egenandel forsikring -6 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -428 183
S.001/TU 15 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG NOTE: 6 RENTEUTGIFTER OBOS -49 741 OBOS -84 024 Renter leverandørgjeld -10 162 Omkostninger lån -720 Andre rentekostnader -412 SUM RENTEUTGIFTER -145 059 NOTE: 7 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Container -31 620 Skadedyrarb./soppkontroll -1 758 Verktøy og redskaper -155 Driftsmateriell -281 Lyspærer og sikringer -2 939 Snørydding/gressklipping -7 803 Telefon-/kontorrekvisita -3 662 Kopieringsmateriell -49 Trykksaker -2 520 Møter, kurs, oppdateringer mv -2 500 Andre kostnader tillitsvalgte -21 000 Andre kontorkostnader -899 Telefon -10 075 Porto -4 604 Drivstoff biler, maskiner osv -639 Vedlikehold biler/maskiner osv -10 214 Bank og kortgebyr -1 197 Velferdskostnader -6 560 Innbetalt på tidligere avsetning tap på fordringer 5 801 SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER -102 670 NOTE: 8 KUNDEFORDRINGER Kundefordringer -3 050 Avsatt for tap -3 050 SUM KUNDEFORDRINGER 0 NOTE: 9 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 10 500 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 10 500
S.001/TU 16 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG NOTE: 10 GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER Forskuddstrekk -9 268 Skyldig arbeidsgiveravgift -9 511 Skyldige feriepenger -24 841 SUM GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER -43 620 NOTE: 11 AKSJER OG ANDELER Etterstad Kabel-tv AS, 103 aksjer a kr. 40 4 120 SUM AKSJER OG ANDELER 4 120 NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1931 1 149 897 Oppskrevet 1972 943 700 SUM BYGNINGER 2 093 597 Tomten er kjøpt i 1986 Gnr.237/bnr.5 NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper Tilgang 1998 24 980 Snøfreser nr.1 Tilgang 2003 22 951 Snøfreser Tilgang 1995 22 200 Avgang 2004-22 200 Data-anlegg Tilgang 2004 13 529 24 980 22 951 0 13 529 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 61 460 NOTE: 14 TJENESTELEILIGHET Tjenesteleilighet 00090 3 000 SUM TJENESTELEILIGHET 3 000 Innskuddet er ikke berengnet eller bokført, men andel er opprettet og bokført. Leiligheten er ikke medtatt i leilighetsnoten.
S.001/TU 17 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG NOTE: 15 PANT- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Renter 31.12.04: 2,55%, løpetid 15 år Opprinnelig 1996-6 900 000 Nedbetalt tidligere 3 564 986 Nedbetalt i år 460 002-2 875 012 OBOS Renter 31.12.04: 2,55%, løpetid 15 år Opprinnelig 2002-2 000 000 Nedbetalt tidligere 95 748 Nedbetalt i år 114 442-1 789 810 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -4 664 822 NOTE: 16 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Andre innskudd Innskudd lokale -7 000 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -7 000 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1931-167 200 SUM BORETTSINNSKUDD -167 200 NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: 4 832 022 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2004 en bokført verdi på kr.: 2 652 770 NOTE: 19 LEILIGHETER Ant.leil Oppr.innsk. Leie pr.mnd Oppr.kostp. Påk./reh. Restgjeld Disp.mid. Øremerke de midler 2 6 400 1 268 7 418 3 607 30 092 14 412 945 15 7 800 1 438 8 412 4 091 34 127 16 344 1 072 29 9 900 1 801 10 536 5 123 42 741 20 470 1 343 1 9 900 1 895 11 086 5 391 44 972 21 538 1 413 1 10 600 1 801 10 536 5 123 42 741 20 470 1 343 28 10 600 1 895 11 086 5 391 44 972 21 538 1 413 3 12 000 2 209 12 923 6 284 52 424 25 107 1 647 1 13 500 2 382 13 935 6 776 56 530 27 074 1 776 14 14 200 2 440 14 274 6 941 57 906 27 733 1 819 2 14 200 2 504 14 649 7 123 59 425 28 460 1 867 6 14 900 2 549 14 912 7 251 60 493 28 972 1 901 102 1 100 300 196 562 1 149 900 559 162 4 664 801 2 234 095 146 560
S.001/TU 18 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gang borettslaget ble bygget. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gang borettslaget ble bygget. "Påkostninger/rehabilitering" er kun de påkostninger som borettslaget har betalt og ikke den enkeltes påkostninger i egen leilighet. "Restgjeld" pr. leilighet er beregnet med husleie som fordelingsnøkkel. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel.
S.001/TU 19 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG Forlag til Generalforsamling 1. Fra: Ole Erik Silset leil nr. 63. Styrets honorar settes til kr. 50 000,- Begrunnelse: Dagens styrehonorar på kr. 100 000,- ligger langt over nivået i andre borettslag. Styrearbeidet skal til en viss grad være dugnad slik at en godtgjørelse på 50 000 kr. Burde være tilstrekkelig. Ole Erik Silseth /s/ 2. Fra: Ole Erik Silset leil nr. 63. OPPUSSING AV OPPGANGER I oppgang F flasser malingen av på veggene. Dette ser lite pent ut. Generalforsamlingen bør sette opp en plan for gårdens oppussings behov. Ole Erik silset /s/ Styrets innstilling: Styret arbeider med skifte av El-anlegget, brannsikring av loft, kjeller og oppganger. Forslaget anses som en del av etterarbeidet etter dette. Forslag til Generalforsamlingen 2005 Syns det hadde vært bra om det kunne komme flere benker i bakgården, av type hvit med rygg, som kan stå i nærheten av oppgangsdørene. Slik det er nå er alle benkene samlet på et sted og okkuperes av de samme personene hele tiden. Anskaffelse av låsbar dør til sykkel-bodene. Frode Langvik /s/
S.001/TU 20 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: ermann Smith-Sivertsen, Etterstadsletta 4 O. B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Marius Elind, Etterstadsletta 4 A. Siri Røhr-Staff, Etterstadsletta 4 A. Som styremedlemmer for 1 år foreslåes: ingen forslag. C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Pernille Huseby, Etterstadsletta 4 L. 2. Bente Longva, Etterstadsletta 4 E. 3. Randi Ryen, Etterstadsletta 4 D. 4. Ann Kristin Narjord Bloch Helmers, Etterstadsletta 4 A D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Bård Sivertsen, Etterstadsletta 4 O. Tarjei Ekenes Krogh, Etterstadsletta 4 E. Siri Røhr-Staff, Etterstadsletta 4 A. E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Hermann Smith-Sivertsen, Etterstadsletta 4 O. Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Siri Røhr-Staff, Etterstadsletta 4 A. Oslo,14.03.2005 I valgkomiteen for Etterstad 1 Borettslag Bård Sivertsen /s/ Siri Røhr-Staff /s/ Tarjei Ekenes Krogh /s/
S.001/TU 21 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG Ordinær generalforsamling i Etterstad 1 Borettslag ble avholdt torsdag 26.mai 2005, kl 17.30 i Operasjon Veds lokaler. Tilstede var 17 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 0 med fullmakt, til sammen 17 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Tore Udnæs. Møtet ble åpnet av: Kristian F. Ruud. TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder. Som møteleder ble foreslått: Tore Udnæs. VEDTAK: Valgt. B. Opptak av navnefortegnelse. Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. VEDTAK: Godkjent. C. Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen Som referent ble foreslått Tore Udnæs, og til å underskrive protokollen Trine Jensen og Jeanette Lødemel. VEDTAK: Valgt. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. VEDTAK: Godkjent. 2. ÅRSBERETNING FOR 2004 Styrets årsberetning for 2004 ble gjennomgått og foreslått tatt til etterretning. VEDTAK: Tatt til etterretning. 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2004 A. Regnskapet for 2004. Revisors beretning ble lest. Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. VEDTAK: Godkjent. B. Anvendelse av disponible midler kr 2.234.109,- foreslås overført til neste års drift. VEDTAK: Godkjent. 4. GODTGJØRELSER A. Godtgjørelse til styret ble foreslått satt til kr 100 000,- Se forslaget fra Ole Erik Silseth med et styrehonorar på kr. 50 000,- VEDTAK: Kr. 100 000,- ble vedtatt. B. Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2004 ble foreslått satt til kr 4 085,- VEDTAK: Vedtatt. 5. FORSLAG 1. Fra: Ole Erik Silset leil nr. 63. Styrets honorar settes til kr. 50 000,- VEDTAK: Se pkt. 4 (over). 2. Fra: Ole Erik Silset leil nr. 63. OPPUSSING AV OPPGANGER
S.001/TU 22 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG Forslag til Generalforsamlingen 2005 fra FRODE LANGVIK. Syns det hadde vært bra om det kunne komme flere benker i bakgården, av type hvit med rygg, som kan stå i nærheten av oppgangsdørene. Slik det er nå er alle benkene samlet på et sted og okkuperes av de samme personene hele tiden. Anskaffelse av låsbar dør til sykkel-bodene. Det ble foreslått fra møteleder å slå sammen begge forslag, og behandle disse sammen, noe som fikk generalforsamlingens tilslutning. VEDTAK: Generalforsamlingen gir styret i oppdrag å skaffe flere benker der det er behov for det. Styret skal legge frem en plan for tilfredstillende oppbevaring av sykler for en senere generalforsamling. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A. Som leder for 1 år ble foreslått: Hermann Smith-Sivertsen, Etterstadsletta 4 O. VEDTAK: Valgt. B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Marius Elind, Etterstadsletta 4 A. Siri Røhr Staff, Etterstadsletta 4 A. VEDTAK: Valgt. C. Som styremedlemmer for 1 år ble foreslått: Randi Ryen, Etterstadsletta 4 D. VEDTAK: Valgt. C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: 1. Pernille Huseby, Etterstadsletta 4 L. 2. Bente Longva, Etterstadsletta 4 G. 3. Ann Kristin Narjord Bloch Helmers, Etterstadsletta 4 A. 4. Jeanette Lødemel, Etterstadsletta 4 O. VEDTAK: Valgt. D. Som valgkomite for 1 år ble foreslått: Bård Sivertsen, Etterstadsletta 4 O. Tarjei E. Krogh, Etterstadsletta 4 H. Siri Røhr Staff, Etterstadsletta 4 A. VEDTAK: Valgt. E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Hermann Smith-Sivertsen, Etterstadsletta 4 O. delegert adresse Hermann Smith-Sivertsen, Etterstadsletta 4 A. varadelegert adresse VEDTAK: Valgt Generalforsamlingen hevet kl. 19.30.
S.001/TU 23 ETTERSTAD 1 BORETTSLAG Protokollen godkjent av undertegnede. Tore Udnæs /s/ møteleder Jeanette Lødemel /s/ protokollvitne Tore Udnæs /s/ referent Trine Jensen /s/ protokollvitne VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Hermann Smith-Sivertsen, Etterstadsletta 4 O. Nestleder : Marius Elind, Etterstadsletta 4 A. Styremedlem : Siri Røhr Staff, Etterstadsletta 4 A. Styremedlem : Randi Ryen, Etterstadsletta 4 D. Oslo 20. juni 2005. Tore Udnæs /s/