Til andelseierne i Elvekanten Brl

Til andelseierne i Elvekanten Brl Velkommen til generalforsamling, 15. mai 2019 kl. 18:00 i Ytterkollen Grendehus. Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2018. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Elvekanten Brl det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Elvekanten Brl Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Elvekanten Brl avholdes 15. mai 2019 kl. 18:00 i Ytterkollen Grendehus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2018 A) Årsrapport og regnskap for 2018 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Fargevalg på garasjene 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år D) Valg av valgkomité for 1 år Drammen,12.04.2019 Styret i Elvekanten Brl Ola Viken/s/ Kristine Bjelland/s/ Javaid Iqbal/s/ Catherina Kelber/s/ Benthe Thomassen/s/ Protokoll fra Ordinær generalforsamling kan du få ved å henvende deg til OBOS Eiendomsforvaltning AS

3 Elvekanten Brl ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Ola Viken 2018-2019 Amtmand Bloms Gate 5 Styremedlem Kristine Bjelland 2017-2019 Øvre Eikervei 88 B Styremedlem Javaid Iqbal 2017-2019 Øvre Eikervei 92 B Styremedlem Catherina Kelber 2018-2020 Øvre Eikervei 100 A Styremedlem Benthe Thomassen 2018-2020 Øvre Eikervei 86 D Varamedlem Rachapong Chaemsathian 2017-2019 Øvre Eikervei 94 C Varamedlem Kari Moen 2018-2020 Øvre Eikervei 88 C Varamedlem Ann Jessika Ulrika Olsson 2017-2019 Øvre Eikervei 98 B Valgkomiteen Jorunn Hætta Frode Odinsen 2018-2019 Øvre Eikervei 92 A 2018-2019 Øvre Eiker Vei 102 E Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Elvekanten Brl Borettslaget består av 70 andelsleiligheter. Elvekanten Brl er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 988930946, og ligger i Drammen kommune med følgende adresse: Øvre Eikervei 86A-H, Øvre Eikervei 88A-F, Øvre Eikervei 90A-F, Øvre Eikervei 92A-D, Øvre Eikervei 94A-D, Øvre Eikervei 96A-F, Øvre Eikervei 98A-F, Øvre Eikervei 100A-F, Øvre Eikervei 102A-M, Øvre Eikervei 104A-F, Øvre Eikervei 106A-F Gårdsnummer 104 og bruksnummer 37. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Elvekanten Brl har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.

4 Elvekanten Brl KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2019. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr 8 127 935. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr 2 793 877. Resultat Årets resultat på kr 3 199 398 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Resultatet er før avdrag på lån. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2018 kr 1 430 070 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2018 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2019. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Drammen kommune Det er lagt inn en generell prisøkning for kommunale avgifter. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Som følge av en varm sommer i Norge i 2018 økte strømprisene rundt budsjetteringstidspunkt. Forsikring Forsikringspremien for 2019 er estimert til å øke med ca. 4%. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Elvekanten Brl.

5 Elvekanten Brl Lån Elvekanten Brl har lån i Husbanken og OBOS-banken. Husbanken-lånet er et annuitetslån med fastrente 2,58% frem til 01.07.2023. OBOS-lånet er et annuitetslån med flytende rente pr 31.12.18 på 2,65%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2019) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2019. Budsjettet er basert på endrede felleskostnader for året 2019 og økes fra 01.07.2019 med 3,1%. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Styrets arbeid Styret avholder vanligvis et styremøte pr. måned. I 2018 ble det et par ekstra møter på grunn av garasjeprosjektet. Av samme grunn ble det gjennomført en ekstraordinær generalforsamling, samt et informasjonsmøte for alle andelseierne. I 2018 ble det bygd 42 garasjer, alle forberedt for el. billading og er utstyrt med loft og stige. Garasjene ble overtatt for bruk, til pris og tidspunkt, iht. avtalene alle bruksrettsinnehaverne signerte i april. Andre prosjekter: - Isolasjon rundt omkring pipeløpene for å hindre kondensering og med påfølgende vann inn i leilighetene - Rensing av ventilasjonskanalene - Kontroll og utskifting av defekte røykvarslere. - Det ble utført egenkontroll av inngangsdørene, montert i 2017. Det ble avdekket mange feil som ble reklamert på. Fullføring av dette foregår fortsatt i april 2019. - Det ble også utført egenkontroll av terrassedørene. Resultatet ble at det ble bestilt åtte nye dører, som følges opp med syv til for montering i 2019. - Det ble startet en prosess med utarbeidelse av vedlikeholdsplan med 25 åts tidshorisont. Planen blir presentert på generalforsamlingen i mai 2019. Ellers ble det som vanlig avholdt vår og høstdugnad.

8 Elvekanten Brl ELVEKANTEN BORETTSLAG ORG.NR. 988 930 946, KUNDENR. 5660 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2018 2017 2018 2019 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 033 643 1 993 539 1 033 643 1 430 070 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 3 199 398 2 154 895 3 830 569 4 079 500 Tilbakeføring av avskrivning 14 329 966 10 352 0 0 Fradrag kjøpesum anl.midler 14-6 392 269 0 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 16 6 500 000 0 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-3 240 668-3 125 142-3 199 000-3 281 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 396 426-959 895 631 569 798 500 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 430 070 1 033 644 1 665 212 2 228 570 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 3 553 279 2 910 469 Kortsiktig gjeld -2 123 209-1 876 825 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 430 070 1 033 644

9 Elvekanten Brl ELVEKANTEN BORETTSLAG ORG.NR. 988 930 946, KUNDENR. 5660 RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2018 2017 2018 2019 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 8 127 935 7 977 504 8 038 000 8 476 000 Andre inntekter 0 244 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 8 127 935 7 977 748 8 038 000 8 476 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-19 740-25 592-9 870-20 000 Styrehonorar 4-140 000-181 500-140 000-140 000 Avskrivninger 14-329 966-10 352 0 0 Revisjonshonorar 5-9 640-9 485-9 500-9 500 Forretningsførerhonorar -111 770-108 888-111 772-114 850 Konsulenthonorar 6-106 501-90 510-20 000-20 000 Drift og vedlikehold 7-459 738-1 949 167-200 000-465 000 Forsikringer -265 109-259 551-269 000-271 725 Kommunale avgifter 8-705 342-527 938-729 968-725 355 Energi/fyring 9-79 009-34 752-45 000-60 000 TV-anlegg/bredbånd -300 560-289 951-302 521-309 570 Andre driftskostnader 10-266 502-169 453-168 800-221 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 793 877-3 657 139-2 006 431-2 357 500 DRIFTSRESULTAT 5 334 058 4 320 609 6 031 569 6 118 500 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 24 849 16 683 0 0 Finanskostnader 12-2 159 509-2 182 397-2 201 000-2 039 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -2 134 660-2 165 714-2 201 000-2 039 000 ÅRSRESULTAT 3 199 398 2 154 895 3 830 569 4 079 500 Overføringer: Til opptjent egenkapital 3 199 398 2 154 895

10 Elvekanten Brl ELVEKANTEN BORETTSLAG ORG.NR. 988 930 946, KUNDENR. 5660 BALANSE Note 2018 2017 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 98 468 400 98 468 400 Tomt 10 500 000 10 500 000 Andre varige driftsmidler 14 6 100 274 37 971 SUM ANLEGGSMIDLER 115 068 674 109 006 371 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 54 695 193 470 Kortsiktige fordringer 15 344 181 234 986 Driftskonto OBOS-banken 2 003 466 1 318 187 Skattetrekkskonto OBOS-banken 7 350 27 875 Sparekonto OBOS-banken 1 143 586 1 135 950 SUM OMLØPSMIDLER 3 553 279 2 910 469 SUM EIENDELER 118 621 953 111 916 839 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 70 * 5 000 350 000 350 000 Opptjent egenkapital 18 430 491 15 231 093 SUM EGENKAPITAL 18 780 491 15 581 093 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 86 059 653 82 800 321 Borettsinnskudd 17 11 658 600 11 658 600 SUM LANGSIKTIG GJELD 97 718 253 94 458 921 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 157 290 122 722 Leverandørgjeld 625 222 383 032 Skyldige offentlige avgifter 18 12 285 43 597 Påløpte renter 522 748 542 503 Påløpte avdrag 805 665 784 972 SUM KORTSIKTIG GJELD 2 123 209 1 876 825 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 118 621 953 111 916 839 Pantstillelse 19 114 622 000 108 122 000 Garantiansvar 0 0 Drammen, 12.04.2019, Styret i Elvekanten Borettslag Ola Viken/s/ Kristine Bjelland/s/ Javaid Iqbal/s/ Catherina Kelber/s/ Benthe Thomassen/s/

11 Elvekanten Brl NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Lån Leiligheter 5 322 840 Felleskostnader 2 463 720 Kabel-tv 251 160 Lån garasje 81 855 Felleskost.Garasje 6 360 Grunnleie garasje 2 000 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 8 127 935

12 Elvekanten Brl NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -19 740 SUM PERSONALKOSTNADER -19 740 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr 140 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 1 650, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 9 640. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand, Advokatene i OBOS -41 429 Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning -21 288 Tilstandsrapport, Wølner Takst AS -43 785 SUM KONSULENTHONORAR -106 501 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Konsulenthonorar, Siv. Ing. Stener Sørensen AS -12 556 Diverse andre arbeider, Anleggsgartner Marius Gatevold AS -25 880 Bygningsgebyr, Drammen kommune -32 095 Hovedentreprenør, Igland Rekkegarasjer AS -5 182 885 Elektroarbeider, Andreassen Elektro AS -1 138 853 Aktiverte kostnader i balansen jf. note 14 6 392 269 SUM GARASJEPROSJEKT 0 Drift/vedlikehold bygninger -114 404 Drift/vedlikehold elektro -18 150 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -224 093 Drift/vedlikehold brannsikring -14 639 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -77 925 Egenandel forsikring -10 000 Kostnader dugnader -527 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -459 738 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

13 Elvekanten Brl NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -502 702 Renovasjonsavgift -202 640 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -705 342 NOTE: 9 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -60 943 Andre fyringskostnader -18 066 SUM ENERGI / FYRING -79 009 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -10 800 Container -29 436 Skadedyrarbeid/soppkontroll -32 556 Verktøy og redskaper -11 177 Driftsmateriell -1 208 Vaktmestertjenester -19 668 Renhold ved firmaer -10 605 Snørydding/gressklipping -97 801 Andre fremmede tjenester -28 493 Trykksaker -12 345 Møter, kurs, oppdateringer mv. -1 450 Andre kostnader tillitsvalgte -1 650 Andre kontorkostnader -986 Porto -4 871 Reisekostnader -236 Bank- og kortgebyr -3 220 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -266 502 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 3 085 Renter av sparekonto i OBOS-banken 7 636 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 14 128 SUM FINANSINNTEKTER 24 849

14 Elvekanten Brl NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter og gebyr på lån i Husbanken -2 101 079 Renter og gebyr på lån i OBOS-banken -58 406 Renter på leverandørgjeld -24 SUM FINANSKOSTNADER -2 159 509 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/bokført verdi 2006 98 468 400 SUM BYGNINGER 98 468 400 Tomten er kjøpt. Gnr.104/bnr.37 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Tilhenger Tilgang 2016 17 000 Avskrevet tidligere -5 100 Avskrevet i år -3 400 8 500 Lekeapparat Tilgang 2016 34 761 Avskrevet tidligere -8 690 Avskrevet i år -6 952 19 118 Garasjeanlegg Tilgang 2018 6 392 269 Avskrevet i år -319 613 6 072 656 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 6 100 274 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -329 966 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) 344 181 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 344 181 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som vedrører 2019, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2019.

15 Elvekanten Brl NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.07.2023. Rentesatsen pr. 31.12.18 var 2,58 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2007-77 322 600 Refinaniser 2012-19 987 200 Nedbetalt tidligere 14 509 479 Nedbetalt i år 3 208 941-79 591 380 OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.18 var 2,65 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig 2018-6 500 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 31 727-6 468 273 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -86 059 653 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2006-4 099 600 Innskudd 2007-7 559 000 SUM BORETTSINNSKUDD -11 658 600 NOTE: 18 SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER Forskuddstrekk -7 350 Skyldig arbeidsgiveravgift -4 935 SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER -12 285 NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 10 812 200 Pantelån 86 059 653 Påløpte avdrag 805 665 TOTALT 97 677 518 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2018 følgende bokførte verdi: Bygninger 98 468 400 Tomt 10 500 000 TOTALT 108 968 400

16 Elvekanten Brl 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET Honorar til det sittende styret for perioden 2018/2019 foreslås satt til kr 140 000 i henhold til budsjett 2019. 4. INNKOMNE FORSLAG A) Fargevalg på garasjene Garasjene ble levert ferdig grunnet høsten 2018 og det er derfor nødvendig at det påføres to strøk maling i sommer. Kostnadene til malearbeidet er allerede avsatt. Iht vedlikeholdsplanen, blir det ikke maling av boligenhetene før om to år. Det må derfor males slik, slik det er beskrevet i Reguleringsplanen, 2.4.2. «Garasjene skal være tilpasset øvrig bebyggelse i farge og form». Styret anbefaler at det velges gul fordi det blir enklere å eventuelt bytte farge når alle borettslagets bygninger må males om to år. Forslag til avstemning: 1 garasjene males gule 2 garasjene males røde 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år D) Valg av valgkomité for 1 år VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Ingen tillitsvalgte foreslått. I valgkomiteen for Elvekanten Brl Jorunn Hætta Frode Odinsen, Orientering om borettslagets drift Hjemmeside Borettslagets hjemmeside er: elvekantenbrl.no Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 6650828. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på

17 Elvekanten Brl telefon 22868398, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål så kontakt Gets kundetjeneste på telefon 21545454, eller se på deres hjemmeside www.get.no.