Årsmøte 19. mars 2013
Saksliste 1) Godkjenne de stemmeberettigede. 2) Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3) Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4) Behandle idrettslagets årsmelding. 5) Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6) Behandle innkomne forslag og saker. 7) Fastsette medlemskontingent. 8) Vedta idrettslagets budsjett. 9) Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10) Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap. 11) Foreta følgende valg: a. Leder og nestleder b. 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9. d. Kontrollkomité på 2 medlemmer og 2 varamedlemmer. e. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. I
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede Sak 2: Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Årsmøtets forretningsorden 1) Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 2) Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Taletiden er 3 minutter. Den som forlanger ordet til forretningsordenen, har 1 minutts taletid. 3) Forslag kan gis muntlig eller skriftlig. 4) I protokollen innføres alle forslag og de vedtak som er gjort med antall stemmer for og imot. 5) Protokollen godkjennes og underskrives av 2 tingvalgte representanter. Sak 3: Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Sekretær: Representanter: 1
Sak 4: Årsmelding Styrets beretning 2
Kontrollkomiteens beretning (Mangler) 3
Sportskomiteens beretning Tromsø Ryttersportsklubb har i år gjennomført alle sine velkjente aktiviteter så som: Kretstreninger: 4 treninger med Elin Sørensen 5 treninger med Anne Cathrine Sælleg 6 treninger med Per og Helene Waaler 6 treninger med Catarina Forsberg Klubben har arrangert klubbmesterskap i sprang og dressur. I tillegg har klubben arrangert NNM individuelt innendørs sprang, NNM lag sprang og KM Sprang. For første gang i historien så ble Ishavshoppet arrangert som Landsstevne. Det er i tillegg første gang at en klubb nord for Polarsirkelen har arrangert et slik stor stevne. Andre arrangementer vi har gjennomført: - 9 stevner i sprang - 3 interne helgekurs - 3 stevner i dressur - Juleshow - 3 knøttedager - 1Grønt kort kurs Disse arrangementene har også i år gått fint og med god oppslutning blant så vel deltagere som tilskuere. Klubbens ryttere har representert klubben på en flott måte og har bl.a tatt hjem følgende medaljer: NNM individuelt sprang innendørs (HM): Hest senior: Ponni: Gull Ileen Aarstein Sølv Solveig-Kristine Nordhov Fredriksen Sølv Lotte Karlsen Bronse Viktoria Kofoed Davidsson Bronse Cecilie Carine Sørensen KM Sprang: Hest Senior: Gull Cicilie Carine Sørensen Sølv Ileen Aarstein Bronse Lotte Karlsen Ponni Kat I: Ponni Kat II/III: Gull Nanna Danielsen Gull Solveig-Kristine Nordhov Fredriksen Bronse Viktoria Kofoed Davidsson Sølv Margareth Sørensen NNM Sprang: Ponni Kategori I: Gull Viktoria Kofoed Davidsson Sølv Nanna Danielsen Ponni Kategori II/III: Gull Solveig-Kristine Nordhov Fredriksen Hest Senior: Gull Ileen Aarstein Sølv Cicilie Carine Sørensen Bronse Lotte Karlsen 4
Klubbmester Sprang 2012 Ponni LB Sara Nikoline Jenssen Ponni LA Nanna Danielsen 100 cm hest Tonje Marie Rødberg Johansen 120 cm hest Lotte Karlsen KM dressur: Hest Senior: Bronse Thea Beate Pedersen Ponni: Gull Solveig-Kristine Nordhov Fredriksen Klubbmester Dressur 2012 LA Hest Tone Wiik Hos Tromsø Ryttersportsklubb har vi ridning for alle, hvilket vises både i stor aldersspredning og forskjellige grener. Vi må derfor fortsette å jobbe aktivt både for å øke rekrutteringen, og nivået på våre ryttere så vi fortsatt kan hevde oss i mesterskap og høyere klasser. Sportskomiteen vil takke alle som har bidratt i året som har gått! Vi vet at det finnes mange ubrukte kvaliteter ute blant medlemsmassen og foreldre. Vi har som mål å få engasjert så mange som mulig, slik at arbeidet kan deles på flere hender. Dette er nødvendig for å holde kontinuiteten oppe og for at de frivillige ikke skal brennes ut. Årets Rytter hest 2012 dressur: Tone Wiik Årets Rytter ponni 2012 dressur: Solveig Kristine Nordhov Fredriksen Årets Rytter hest 2012 sprang: Ileen Aarstein Årets Rytter ponni 2012 sprang: Viktoria Kofoed Davidsson Mvh Ann-Kari Karlsen Sportskoordinator TRSO 2
Rideskolens beretning (Mangler) Sak 5: Revidert regnskap Revisors rapport (Mangler.) Regnskap (Neste side.) 3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Sak 6: Innkomne forslag og saker Ingen saker er meldt inn til styret inne den fastsatte fristen. Sak 7: Fastsette medlemskontingent Forslag til vedtak: Kontingenten holdes uendret. 13
Sak 8: Budsjett Konto Navn Budsjett 2012 Budsjett 2013 3000 SALG Diverse 3020 SALG AV FÒR ( 1 ) 830 000 850 000 3040 SALG AV FLIS ( 1 ) 12 000 15 000 3050 SALG AV VASK 36 000 3090 SALG AV REKLAME ( 1 ) 20 000 60 000 3200 STEVNEINNTEKTER ( 9 ) 180 000 200 000 3201 SALG KAFE 148 000 148 000 3210 SALG RIDEKURS ( 9 ) 1 050 000 1 090 000 3211 EKSTERNE KURS ( 9 ) 420 000 650 000 3213 INTERNE HELGEKURS ( 9 ) 75 000 87 000 3215 SALG PONNI KURS ( 9 ) 600 000 580 000 3216 PONNI ARRANGEMENT ( 9 ) 15 000 15 000 3221 SALG UTSLIPP ( 9 ) 300 000 330 000 3230 SALG PRIVAT TIMER ( 9 ) 60 000 90 000 3232 SALG KLUBBTRENING ( 9 ) 270 000 300 000 3233 SALG TERAPI RIDN. ( 9 ) 190 000 190 000 3260 SALG SOMMERAKTIVITETER ( 9 ) 150 000 200 000 3261 JULESHOW/ÅPEN DAG ( 9 ) 25 000 30 000 3270 SALG MEDLEMSKONT. ( 9 ) 300 000 240 000 3400 DRIFTSTILLSKUDD ( 9 ) 200 000 200 000 3410 ANDRE TILSKUDD ( 9 ) 200 000 200 000 3600 DIV LEIE INNTEKTER ( 9 ) 60 000 3610 HUSLEIE INNTEKTER 80 000 80 000 3620 UTLEIE STALLPLASS ( 9 ) 1 450 000 1 572 000 3630 UTLEIE SKRITTEMASKIN 49 000 3900 A. DRIFTSINNT. UTENF.OMR. 3950 SPONSORINNTEKTER ( 9 ) 399X Salgsinntekter 6 635 000 7 212 000 14
4000 VAREKJØP KAFÈ ( 2/12 ) 42 000 42 000 4001 STEVNEKOSTNADER ( 9 ) 160 000 160 000 4111 KOSTN.EKSTERNE KURS ( 9 ) 350 000 550 000 4240 VAREKJØP FÒR ( 42 ) 1 150 000 1 150 000 4250 VAREKJØP SAGFLIS ( 0 ) 200 000 220 000 4500 VETERINÆR/MEDISIN ( 2/9 ) 60 000 100 000 4510 SKADEDYRKONTROLL ( 32 ) 18 000 19 000 4520 HOVSLAGER ( 9 ) 130 000 150 000 499X Varekjøp/vareforbruk 2 110 000 2 391 000 5000 LØNN TIL ANSATTE (A) 1 750 000 1 920 000 5090 FERIEPENGER (A) 210 000 230 400 5350 Klesgodtgjørelse tariff 5 000 5 000 5400 ARBEIDSGIVERAVGIFT 138 250 151 680 5401 ARB.G.AVG. AV FERIEPENGER 16 590 18 202 5420 BET. KOLL.PENSJONSFORSIKR. (A) 24 000 27 000 5800 REFUSJON SYKEPENGER/LØNN 0 5990 ANDRE PERSONALKOSTNADER 15 000 15 000 599X Lønn/personalkostnader 2 158 840 2 367 282 6000 AVSKR. BYGNINGER/A.FAST EIEND. 346 500 365 000 6010 AVSKRIVN. MASKINER, INVENTAR 44 000 24 500 6020 AVSKR. UTENOMHUS 48 600 0 6030 AVSKRIVN. HESTER 122 000 105 000 609x Sum avskrivninger 561 100 494 500 6320 RENOVASJON, VANN, AVLØP (7750) 32 90 000 90 000 6340 LYS OG VARME ( 14 ) 280 000 250 000 6360 RENHOLD ( 32 ) 4000 6399 A. KOSTNAD LOKALER, VAKTHOLD ( 32 ) 50 000 45 000 6400 Leasing bankterminal 12 000 6410 Leasing skrittemaskin/vaskemaskin 38 250 6470 Leasing traktor (17) 54 000 54 000 6500 SMÅANSK. VERKTØY, INVENTAR O.L ( 32 ) 70 000 70 000 6520 DRIFTSMATERIELL HESTER ( 9 ) 50 000 35 000 6540 SMÅANSKAFFELSER KONTORUTSTYR ( 32 ) 15 000 5 000 6550 DRIFTSMATERIALER, FORBRUKSMATR ( 32 ) 12 000 15 000 6553 PROGRAMVARE, ÅRLIG VEDLIKEHOLD ( 32 ) 15 000 28 000 6600 REP. OG VEDLIKEHOLD BYGNINGER ( 32 ) 50 000 50 000 6620 REP. OG VEDLIKEHOLD UTSTYR ( 32/9 ) 12 000 5 000 6630 VEDLIKEHOLD UNDERLAG RIDEHALL ( 32 ) 22 000 10 000 6701 REVISJONS HONORAR OG TJENESTER ( 32 ) 60 000 50 000 6705 REGNSKAPS HONORAR OG TJENESTER ( 32 ) 170 000 170 000 6790 ANNEN FREMMED TJENESTE ( 32/9 ) 10 000 10 000 6800 KONTORREKVISITA ( 32 ) 15 000 15 000 15
6840 TRYKKSAKER, AVISER ETC. ( 32/9 ) 7 500 2 000 6845 HESTESPORT 80 000 90 000 6860 MØTE, KURS, OPPDATERING O.L. 15 000 15 000 6901 TELEFON ( 32 ) 20 000 10 000 6903 MOBILTELEFON 20 000 15 000 6907 DATAKOMMUNIKASJON/INTERNETT ( 32 ) 7 000 7 000 6940 PORTO ( 32 ) 500 300 7005 DIESEL (RØD) TRAKTOR ( 32 ) 15 000 15 000 7025 VEDLIKEHOLD TRAKTOR ( 32 ) 15 000 15 000 7100 BILGODTGJØRELSE, OPPG.PL. (A) 12 000 8 000 7140 REISEKOSTNADER 0 10 000 7320 ANNONSER OG REKLAMEKOSTNADER 15 000 17 000 7400 KONTIGENT 10 000 10 000 7500 FORSIKRINGSPREMIER 100 000 120 000 7710 STYREMØTER/GEN.FORSAMLING 5 000 5 000 7770 BANK GEBYRER 20 000 6 000 7790 ANDRE KOSTNADER 15 000 5 000 7800 TAP V/AVGANG ANLEGGSM. (ÅO) 30 000 30 000 7830 TAP PÅ FORDRINGER 8 000 20 000 799X Driftskostnader 1 370 000 1 356 550 8079 ANNEN FINANSINNTEKT 10 000 2 000 8151 RENTEKOSTNAD LÅN 180 000 180 000 8151 Rentekostnad nytt lån 39 000 8155 RENTEKOSTNAD LEVERANDØRGJELD 10 000 3 000 829X Finansposter 180 000 220 000 899Y SUM RESULTATPOSTER 255 060 382 668 16
Sak 9: Idrettslagets organisasjonsplan Organisasjon Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å utnevne komiteer og definere funksjoner etter behov og i henhold til og eventuelt i tillegg til organisasjonsplanen over. Handlingsplan Tromsø ryttersportsklubb og Tromsø rideskole skal i det kommende år fortsatt arbeide etter visjonen hest og ridning for alle, der bred rekruttering og en sosial integrering kombineres med sportslig utvikling i alle grener innenfor ryttersporten. Tromsø Ryttersportsklubb, representert ved styret eller den(de) personen(e) som styret utnevner, skal i kommende periode iverksette handlingsplanen slik årsmøtet bestemmer. Investeringer og vedlikehold av anlegg: Oppgradere det elektriske anlegget på området Innkjøp av skrittemaskin Innkjøp av vaskemaskin for dekken mm Oppgradere brannalarm Holde vannforsyningen under oppsikt og eventuelt gjøre tiltak for å bedre/trygge denne utskifting av brønn? Speil i ridehusene Innkjøp av luftavfukter til tørkerom Oppgradere og bygge ut utebanene (tippemiddelprosjekt) Nye lys i ridehusene Utbedre boksinndelinger i gammelstallen Forberede prosjekt: tredje ridehus. Søknader om tippemidler. Tribune lille ridehus (dugnad) 17
Sportslig utvikling og klubbaktiviteter: Utdanne og motivere ansatte, styremedlemmer, funksjonærer, trenere og ledere innen emner som er relatert til hestesporten Videreutvikle klubbens tilbud til barn og voksne på alle nivå, gjennom vedlikehold av et hensiktsmessig heste- og ponnimateriell samt en god kvalitet på instruktørsiden Sportslig utvikling Arrangere stevner og treninger i dressur og sprang. Iverksette tiltak og aktiviteter med sikte på å opprettholde et godt sosialt miljø i klubben. Ivareta et høyt sikkerhetsnivå blant klubbens medlemmer og brukere av anlegget. Listen er ikke satt opp i prioritert rekkefølge. Sak 10: Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap. Forslag til vedtak: Delegeres styret. 18
Sak 11: Valg 1. Leder og nestleder Forslag: Leder: Kristin Wiggen (velges for 1 år) Nestleder: Eirik Haldorsen (velges for 1 år) 2. 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Forslag: Styremedlemmer: Jan Roger Vollan (ikke på valg i år) Thea Pedersen (ikke på valg i år) Ellen Sverdrup (velges for 2 år) Bjørg Randi Karlsen (velges for 2 år) Varamedlemmer: Anne Grete Jakobsen Hansen og Hege Moen (velges for 1 år) 3. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. 12 pkt. 9. Forslag: Styret delegeres fullmakt til å opprette komiteer og utnevne komitémedlemmer som det finner nødvendig. 4. Kontrollkomité på 2 medlemmer og 2 varamedlemmer. Forslag: Medlemmer: Karina Skreland og Ida Munch Ellingsen Forslag: Varamedlemmer: Ida Korsberg og Inger Præsteng Thuen 5. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. Forslag: Styret delegeres fullmakt til å utnevne representanter. 6. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Forslag: Leder: Cecilie Erica Drechsler Forslag: Medlem: Trine Gebhardt og Tone Christin Nilsen Forslag: Varamedlem: Cecilie Aronsen Hæstad Avslutning 19