DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 18.06.2019 Tid: 09:30 16:10 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Odd Einar Lorentzen, Gunnar Lorentzen, Steffen Mathisen, Nils Jenssen, Mari Brox Mikalsen, Wiggo Paulsen, Karsten Vang, Dag Ragnar Pettersen, Trine Sivertsen Hjortdahl, Alf Torbjørn Westin, Kirsti Aasvik Johansen Forfall: Ken Roger Edvardsen, Berit Opland, Jens Carlsen, Stine Helen Hermansen, Yngve Skei Varamedlemmer: Stein Mathisen, Arne Hagen, Paula Olsen, Tone Anita Lund Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen Behandlede saker: 36/19-52/19 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 19.06.2019 John-Erik S. Johansen Nils Jenssen Kirsti Aasvik Johansen Ordfører Varaordfører Kommunestyremedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 36/19 19/17 OPPRETTELSE AV HELGELAND INTERKOMMUNALT POLITISK RÅD 37/19 17/414 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT SAKSBEHANDLING PLAN- OG BYGGESAK 38/19 19/375 SALG AV KOMMUNAL TOMT - 14/61 - GUNNAR RÅDMANNSØY 39/19 19/41 INVESTERINGSBUDSJETT 2019 - INNKJØP AV ARBEIDS- OG BEREDSKAPSBÅT TEKNISK DRIFT 40/19 19/385 INVESTERINGSTILTAK - OPPGRADERINGER VED DØNNA OMSORGSSENTER 2019 41/19 19/386 INVESTERINGSTILTAK - UTVIDELSE AV TRÅDLØST NETTVERK VED DØNNA OMSORGSSENTER 42/19 19/387 INVESTERINGSTILTAK - INNKJØP AV UTSTYR TIL VIDEOOVERFØRING FRA KOMMUNESTYREMØTER 43/19 19/112 VINTERVEDLIKEHOLD KOMMUNALE VEIER 2019-2023 44/19 19/302 TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLE- OG BARNEHAGE I DØNNA KOMMUNE 2018 45/19 19/360 DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE - SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - VÅREN 2019 46/19 19/394 ÅRSBUDSJETT 2020 OG ØKONOMIPLAN 2020-2023. FREMDRIFTSPLAN. Side 2 av 25
47/19 19/72 SLUTTBEHANDLING, KOMMUNDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSER 2019-2023 48/19 19/70 UTVIKLING AV BJØRN NÆRINGS- OG HAVNEOMRÅDE 49/19 17/119 EVALUERING OG REVIDERING AV ORDNINGEN MED LOKALUTVALG - REVIDERT REGLEMENT 50/19 19/311 ÅRSMELDING FOR ELDRERÅDET 2018 51/19 19/364 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - HEIDIS SJOKOLADEDRØM AS 52/19 19/409 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - DØNNESFJELLSTUA AS Side 3 av 25
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 18. 06. 2019 00 : 00 : 00-18. 06. 2019 00 : 00 : 00 Utvalg: KST Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 18/220-8 14.05.2019 DK/STAB/MEAN C56 3129/19 Tone Larsen PROTOKOLL FRA RÅDSMØTE I HELGELAND MUSEUM 13.05.2019 19/111-10 29.05.2019 DK/STAB/MEAN 461 &14 3263/19 Saksnr 6/19 fra møte 21.05.2019 i Arbeidsmiljøutvalg SAKSPROTOKOLL - RUTINER FOR SYKEFRAVÆRSOPPFØLGING I DØNNA KOMMUNE 19/71-32 29.05.2019 DK/STAB/CHDA Q80 3262/19 Saksnr 5/19 fra møte 21.05.2019 i Arbeidsmiljøutvalg SAKSPROTOKOLL - DØNNA SOM TRAFIKKSIKKER KOMMUNE 19/360-4 03.06.2019 DK/STAB/MEAN 151 3616/19 Saksnr 52/19 fra møte 03.06.2019 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE - SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - VÅREN 2019 19/349-3 03.06.2019 DK/LAN/JOHO GNR gnr.17/2 3608/19 Saksnr 44/19 fra møte 03.06.2019 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR.17/2 - VEGAR BENTZEN Side 4 av 25
18/21-12 03.06.2019 DK/TEK/KJKI GNR 5/1 3607/19 Saksnr 34/19 fra møte 03.06.2019 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - 5/1 - GRENSEJUSTERING - HYTTETOMTER STAVSENG HYTTEFELT 19/380-2 03.06.2019 DK/STAB/PABL 151 3617/19 Saksnr 53/19 fra møte 03.06.2019 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - RAPPORTERING 1. TERTIAL 2019 - FINANSFORVALTNING 19/342-3 03.06.2019 DK/STAB/CHDA F63 3622/19 Saksnr 58/19 fra møte 03.06.2019 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - OPPSTART PLANARBEID: RUS- OG PSYKIATRIPLAN 19/381-2 03.06.2019 DK/STAB/PABL 210 3618/19 Saksnr 54/19 fra møte 03.06.2019 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - ØKONOMIRAPPORTERING 1. TERTIAL 2019 19/213-15 03.06.2019 DK//TOJO 212 3619/19 Saksnr 55/19 fra møte 03.06.2019 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - ÅRSMELDING 2018 18/34-52 03.06.2019 DK//TOJO 212 3620/19 Saksnr 56/19 fra møte 03.06.2019 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - REGNSKAP 2018 19/168-3 06.06.2019 DK/STAB/PABL 232 U Ofl 13, fvl 13 3718/19 Saksnr 5/19 fra møte 06.06.2019 i Sakkyndig takstnemnd SAKSPROTOKOLL - NY EIENDOMSSKATTETAKST FOR EIENDOM ********** 18/472-9 06.06.2019 DK/STAB/PABL 232 U Ofl 13, fvl 13 3719/19 ********** SAKSPROTOKOLL - BEHANDLING AV KLAGER PÅ EIENDOMSSKATT I NEMND ********** Side 5 av 25
Orienteringer: Ordfører orienterte om fylkesrådets vedtak om å bevilge 140 mill. til Fv 828 Innledningsvis i møtet ble det etterspurt status for vannverk og vannforsyning i Dønna kommune. Orientering om dette skulle skje på slutten av møtet. Ble da utsatt til formannskapets møte 2. juli Spørsmål: Bygdebok (Stein Mathisen): Status? Rådmann finner status på enkeltsaken. Kulturskole (Steffen Mathisen): Hva er status og plan? Rådmann blir vurdert i forbindelse med oppfølging av budsjettvedtak Dønna som egen kommune status (Steffen Mathisen)? Rådmannen orienterte om at fylkesmannen ikke hadde bevilget midler til år 2 av prosjektet. Prosjektlederstilling ikke besatt. Orientering til formannskapet i deres møte 2. juli Side 6 av 25
36/19 OPPRETTELSE AV HELGELAND INTERKOMMUNALT POLITISK RÅD Rådmannens innstilling: 1. Dønna kommune tiltrer samarbeidsavtale og vedtekter for Helgeland interkommunalt politisk råd. 2. Dønna kommune samtykker i opprettelse av Helgeland interkommunalt politisk råd på grunnlag av samarbeidsavtalen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Dønna kommune tiltrer samarbeidsavtale og vedtekter for Helgeland interkommunalt politisk råd. 2. Dønna kommune samtykker i opprettelse av Helgeland interkommunalt politisk råd på grunnlag av samarbeidsavtalen. Side 7 av 25
37/19 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT SAKSBEHANDLING PLAN- OG BYGGESAK Rådmannens innstilling: Kommunestyret slutter seg til kontrollutvalgets uttalelse. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret slutter seg til kontrollutvalgets uttalelse. Side 8 av 25
38/19 SALG AV KOMMUNAL TOMT - 14/61 - GUNNAR RÅDMANNSØY Rådmannens innstilling: Dønna kommune selger ca. 1000 m2 av gnr/bnr 14/61 i Moberg boligfelt til Gunnar Åsvik Rådmannsøy for kr 20.000,-. Kostnader vedrørende fradeling faktureres kjøper. Kirsti Aasvik Johansen ba om å få sin habilitet vurdert, tante til søker. Erklært habil. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Dønna kommune selger ca. 1 000 m 2 av gnr/bnr 14/61 i Moberg boligfelt til Gunnar Åsvik Rådmannsøy for kr 20.000,-. Kostnader vedrørende fradeling faktureres kjøper. Side 9 av 25
39/19 INVESTERINGSBUDSJETT 2019 - INNKJØP AV ARBEIDS- OG BEREDSKAPSBÅT TEKNISK DRIFT Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar at det anskaffes en arbeidsbåt/beredskapsbåt til Teknisk Drift innenfor en ramme på kr. 962 500 eks. mva. Rådmann gis fullmakt til å iverksette anskaffelsen, og foreta låneopptak. Arbeidspartiet ved Gunnar Lorentzen fremmet forslag om å utsette saken. Forslaget falt med 7 mot 9 stemmer. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 10 mot 6 stemmer. Kommunestyret vedtar at det anskaffes en arbeidsbåt/beredskapsbåt til Teknisk Drift innenfor en ramme på kr. 962 500 eks. mva. Rådmann gis fullmakt til å iverksette anskaffelsen, og foreta låneopptak. Side 10 av 25
40/19 INVESTERINGSTILTAK - OPPGRADERINGER VED DØNNA OMSORGSSENTER 2019 Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner oppgraderinger og kjøp av inventar innenfor en ramme på kr 250 000 (eks. mva.). Innkjøpet finansieres i tråd med investeringsbudsjettet for 2019. Kommunestyret gir rådmannen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsen, og til å gjøre justeringer innenfor totalrammen for investeringen ved behov. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner oppgraderinger og kjøp av inventar innenfor en ramme på kr 250 000 (eks. mva.). Innkjøpet finansieres i tråd med investeringsbudsjettet for 2019. Kommunestyret gir rådmannen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsen, og til å gjøre justeringer innenfor totalrammen for investeringen ved behov. Side 11 av 25
41/19 INVESTERINGSTILTAK - UTVIDELSE AV TRÅDLØST NETTVERK VED DØNNA OMSORGSSENTER Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner oppgraderinger av datanettverk ved Dønna omsorgssenter innenfor en ramme på kr 110 000 (eks. mva.). Innkjøpet finansieres i tråd med investeringsbudsjettet for 2019. Kommunestyret gir rådmannen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner oppgraderinger av datanettverk ved Dønna omsorgssenter innenfor en ramme på kr 110 000 (eks. mva.). Innkjøpet finansieres i tråd med investeringsbudsjettet for 2019. Kommunestyret gir rådmannen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsen. Side 12 av 25
42/19 INVESTERINGSTILTAK - INNKJØP AV UTSTYR TIL VIDEOOVERFØRING FRA KOMMUNESTYREMØTER Formannskapets innstilling: Kommunestyret godkjenner innkjøp og montering av utstyr for videooverføring av kommunestyremøter på nett - innenfor en ramme på kr 150 000 (eks. mva.). Innkjøpet finansieres i tråd med investeringsbudsjettet for 2019. Kommunestyret gir rådmannen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsen. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 11 mot 5 stemmer Kommunestyret godkjenner innkjøp og montering av utstyr for videooverføring av kommunestyremøter på nett - innenfor en ramme på kr 150 000 (eks. mva.). Innkjøpet finansieres i tråd med investeringsbudsjettet for 2019. Kommunestyret gir rådmannen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsen. Side 13 av 25
43/19 VINTERVEDLIKEHOLD KOMMUNALE VEIER 2019-2023 Rådmannens innstilling: 1. Dønna kommunestyre ber rådmannen inngå avtale om vintervedlikehold med private aktører på rode A, C, og E i henhold til innkommende tilbud. 2. Dønna kommunestyre ber rådmannen iverksette vintervedlikehold av kommunale veier på rode B og D i kommunal regi. 3. Dønna kommunestyre delegerer til rådmannen å inngå avtale om vintervedlikehold med privat aktør på rode F. 4. Dønna kommunestyre ber rådmannen regulere inn kostnadene i konsekvensjustert budsjett for budsjettarbeidet høsten 2019. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Dønna kommunestyre ber rådmannen inngå avtale om vintervedlikehold med private aktører på rode A, C, og E i henhold til innkommende tilbud. 2. Dønna kommunestyre ber rådmannen iverksette vintervedlikehold av kommunale veier på rode B og D i kommunal regi. 3. Dønna kommunestyre delegerer til rådmannen å inngå avtale om vintervedlikehold med privat aktør på rode F. 4. Dønna kommunestyre ber rådmannen regulere inn kostnadene i konsekvensjustert budsjett for budsjettarbeidet høsten 2019. Side 14 av 25
44/19 TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLE- OG BARNEHAGE I DØNNA KOMMUNE 2018 Formannskapets innstilling: Kommunestyret tar den framlagte Tilstandsrapport for barnehage og skole 2018 til etterretning. Ordfører fremmet forslag om å utsette saken, enstemmig vedtatt. Saken utsettes Side 15 av 25
45/19 DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE - SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - VÅREN 2019 Formannskapets innstilling: Det vedtas å gjenopprette 100 % stilling ved Dønna barne- og ungdomsskole fra 1.8.2019. Dette dekkes ved bruk av tilskudd bevilget til økt lærerinnsats på 1.-10.trinn. Styrkingen legges inn i konsekvensjustert budsjett for 2020. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Det vedtas å gjenopprette 100 % stilling ved Dønna barne- og ungdomsskole fra 1.8.2019. Dette dekkes ved bruk av tilskudd bevilget til økt lærerinnsats på 1.-10.trinn. Styrkingen legges inn i konsekvensjustert budsjett for 2020. Side 16 av 25
46/19 ÅRSBUDSJETT 2020 OG ØKONOMIPLAN 2020-2023. FREMDRIFTSPLAN. Formannskapets innstilling: Kommunestyret i Dønna vedtar prosessen, foreslått av formannskapet, for utvikling av årsbudsjett 2020 og økonomiplan 2020 til 2023. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar «Lurøy-modellen» som rammer for kommunens budsjettprosess i 2019. Detaljert fremdriftsplan vedtas av formannskapet 2.7.2019. Side 17 av 25
47/19 SLUTTBEHANDLING, KOMMUNDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSER 2019-2023 Formannskapets innstilling: Med hjemmel i plan og bygningslovens 11-12 til 11-15, vedtas kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelser 2019 2023. Formannskapet, som planutvalg, har ansvar for oppfølgingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan og bygningslovens 11-12 til 11-15, vedtas kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelser 2019 2023. Formannskapet, som planutvalg, har ansvar for oppfølgingen. Side 18 av 25
48/19 UTVIKLING AV BJØRN NÆRINGS- OG HAVNEOMRÅDE Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret tar fremlagt beskrivelse av nåsituasjons til orientering. 2. Kommunestyret legger foreslåtte visjon til grunn for videre utvikling av havne- og næringsområdet på Bjørn. 3. Kommunestyret godkjenner videre fremdrift i prosjektet, slik det er beskrevet i saksutredningen. 4. Kommunestyret vedtar oppstart av reguleringsplanprosess for området. 5. Kommunestyret vedtar revisjon av «Hovedplan vann», for området Bjørn. Nils Jenssen ba om å få sin habilitet vurdert da han er ansatt og medeier i PolarTugs som har interesser i bruken av området. Saken ble vurdert i forhold til 6.2 «andre særegne forhold». Nils Jenssen ble enstemmig funnet inhabil. Karsten Vang sin habilitet ble vurdert av formannskapet 03.06.19 og ble ikke vurdert av kommunestyret. Formannskapet kjente Vang habil. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar fremlagt beskrivelse av nåsituasjons til orientering. 2. Kommunestyret legger foreslåtte visjon til grunn for videre utvikling av havne- og næringsområdet på Bjørn. 3. Kommunestyret godkjenner videre fremdrift i prosjektet, slik det er beskrevet i saksutredningen. 4. Kommunestyret vedtar oppstart av reguleringsplanprosess for området. 5. Kommunestyret vedtar revisjon av «Hovedplan vann», for området Bjørn. Side 19 av 25
49/19 EVALUERING OG REVIDERING AV ORDNINGEN MED LOKALUTVALG - REVIDERT REGLEMENT Formannskapets innstilling: Kommunestyret i Dønna vedtar det reviderte reglementet for lokalutvalg. Reglementet gjøres gjeldende fra 01.10. 2019. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Dønna vedtar det reviderte reglementet for lokalutvalg. Reglementet gjøres gjeldende fra 01.10. 2019. Side 20 av 25
50/19 ÅRSMELDING FOR ELDRERÅDET 2018 Formannskapets innstilling: Dønna eldreråd har bestått av: Magne Bye, leder Lyder Olsen, nestleder Lovise Åsheim Anne Sofie S. Mathisen Gunnar Lorentzen Det er avholdt 4 møter og behandlet 8 saker i 2018. Karstein og Magne deltok på fylkets eldrerådsmøte i Bodø 25. 27. april. Det ble avholdt Fellesmøte for eldrerådene i HALD den 17. oktober, velferdsteknologi stod på programmet, men dessverre tok foredragsholderen feil flyplass. Men det gikk bra. Lyder og Magne var i Mosjøen den 4. desember på «Lev hele livet» matopplevelser for eldre, som også hadde landbruksministeren på besøk. Ordfører fremmet følgende forslag: Årsmeldingen tas til orientering. Enstemmig vedtatt. Årsmelding tas til orientering. Side 21 av 25
51/19 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - HEIDIS SJOKOLADEDRØM AS Formannskapets innstilling: Alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med alkoholinnhold mellom 22 og 60 volumprosent tildeles Heidis Sjokoladedrøm AS, org.nr. 821 076 102, jfr. søknad mottatt 31.5.2019. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Heidi Vold Lorentzen, og det gis fritak fra kravet som stedfortreder i henhold til Alkohollovens 1-7 c. Skjenking er kun tillatt innenfor de ordinære skjenketider, slik dette er fastsatt i den til en hver tid gjeldende alkoholpolitiske handlingsplan for Dønna kommune, uavhengig av omsøkt skjenketid. Skjenkearealet ute skal være fysisk avgrenset i samsvar med innlevert skisse, og sikret i henhold til alkoholpolitisk handlingsplan for Dønna kommune. Dette er viktig for at det skal kunne føres tilstrekkelig kontroll med skjenkingen, både for virksomheten selv og for kontrollørene. Mattilsynets godkjenning for serveringsstedet må til enhver tid foreligge. For øvrig gjelder at bevillingshaver til enhver tid må følge alkohollov, forskrifter og alkoholpolitisk handlingsplan i Dønna kommune. Det gjøres oppmerksom på at kommunen har fastsatt retningslinjer for reaksjoner ved brudd på bestemmelsene om salg eller skjenking i Alkoholpolitisk handlingsplan. I henhold til alkohollovens 7-1 skal det betales et årlig gebyr for salg og skjenking av øl, vin og brennevin. Gebyret tilfaller kommunen. Størrelsen på gebyret fastsettes årlig, og baseres på forventet omsetning. Minimumsgebyr er for tiden 5 200 pr. år (justeres årlig). Avregning i forhold til faktisk salg og skjenking skjer i etterkant basert på omsetningsoppgave. Skjenkebevillingen gjelder for perioden fram til 30. juni 2020. Deretter må det søkes på nytt. Bevillingshaveren er selv ansvarlig for å sende ny søknad i god tid før bevillingsperioden går ut, seinest 1. april 2020. Gunnar Lorentzen ba om å få sin habilitet vurdert. Er onkel til søkers ektemann, kjent habil. Trine Sivertsen Hjortdahl ba om å få sin habilitet vurdert. Medeier og driver av serveringssted med alkoholbevilgning i Dønna kommune, kjent habil. Side 22 av 25
Rådmannen refererte fra Nav sin høringsuttalelse. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med alkoholinnhold mellom 22 og 60 volumprosent tildeles Heidis Sjokoladedrøm AS, org.nr. 821 076 102, jfr. søknad mottatt 31.5.2019. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Heidi Vold Lorentzen, og det gis fritak fra kravet som stedfortreder i henhold til Alkohollovens 1-7 c. Skjenking er kun tillatt innenfor de ordinære skjenketider, slik dette er fastsatt i den til en hver tid gjeldende alkoholpolitiske handlingsplan for Dønna kommune, uavhengig av omsøkt skjenketid. Skjenkearealet ute skal være fysisk avgrenset i samsvar med innlevert skisse, og sikret i henhold til alkoholpolitisk handlingsplan for Dønna kommune. Dette er viktig for at det skal kunne føres tilstrekkelig kontroll med skjenkingen, både for virksomheten selv og for kontrollørene. Mattilsynets godkjenning for serveringsstedet må til enhver tid foreligge. For øvrig gjelder at bevillingshaver til enhver tid må følge alkohollov, forskrifter og alkoholpolitisk handlingsplan i Dønna kommune. Det gjøres oppmerksom på at kommunen har fastsatt retningslinjer for reaksjoner ved brudd på bestemmelsene om salg eller skjenking i Alkoholpolitisk handlingsplan. I henhold til alkohollovens 7-1 skal det betales et årlig gebyr for salg og skjenking av øl, vin og brennevin. Gebyret tilfaller kommunen. Størrelsen på gebyret fastsettes årlig, og baseres på forventet omsetning. Minimumsgebyr er for tiden 5 200 pr. år (justeres årlig). Avregning i forhold til faktisk salg og skjenking skjer i etterkant basert på omsetningsoppgave. Skjenkebevillingen gjelder for perioden fram til 30. juni 2020. Deretter må det søkes på nytt. Bevillingshaveren er selv ansvarlig for å sende ny søknad i god tid før bevillingsperioden går ut, seinest 1. april 2020. Side 23 av 25
52/19 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - DØNNESFJELLSTUA AS Formannskapets innstilling: Alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med alkoholinnhold mellom 22 og 60 volumprosent tildeles Dønnesfjellstua AS, org. nr. 998 126 657, jfr. søknad mottatt 4.6.2019. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Ann-Marie Olsson, og det gis fritak fra kravet som stedfortreder i henhold til Alkohollovens 1-7 c. Skjenking er kun tillatt innenfor de ordinære skjenketider, slik dette er fastsatt i den til en hver tid gjeldende alkoholpolitiske handlingsplan for Dønna kommune, uavhengig av omsøkt skjenketid. Skjenkearealet ute skal være fysisk avgrenset i samsvar med innlevert skisse, og sikret i henhold til alkoholpolitisk handlingsplan for Dønna kommune. Dette er viktig for at det skal kunne føres tilstrekkelig kontroll med skjenkingen, både for virksomheten selv og for kontrollørene. Mattilsynets godkjenning for serveringsstedet må til enhver tid foreligge. For øvrig gjelder at bevillingshaver til enhver tid må følge alkohollov, forskrifter og alkoholpolitisk handlingsplan i Dønna kommune. Det gjøres oppmerksom på at kommunen har fastsatt retningslinjer for reaksjoner ved brudd på bestemmelsene om salg eller skjenking i Alkoholpolitisk handlingsplan. I henhold til alkohollovens 7-1 skal det betales et årlig gebyr for salg og skjenking av øl, vin og brennevin. Gebyret tilfaller kommunen. Størrelsen på gebyret fastsettes årlig, og baseres på forventet omsetning. Minimumsgebyr er for tiden 5 200 pr. år (justeres årlig). Avregning i forhold til faktisk salg og skjenking skjer i etterkant basert på omsetningsoppgave. Skjenkebevillingen gjelder for perioden fram til 30. juni 2020. Deretter må det søkes på nytt. Bevillingshaveren er selv ansvarlig for å sende ny søknad i god tid før bevillingsperioden går ut, seinest 1. april 2020. Trine Sivertsen Hjortdahl ba om å få sin habilitet vurdert. Medeier og driver av serveringssted med alkoholbevilgning i Dønna kommune, kjent habil. Rådmannen refererte fra Nav sin høringsuttalelse. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 24 av 25
Alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med alkoholinnhold mellom 22 og 60 volumprosent tildeles Dønnesfjellstua AS, org. nr. 998 126 657, jfr. søknad mottatt 4.6.2019. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Ann-Marie Olsson, og det gis fritak fra kravet som stedfortreder i henhold til Alkohollovens 1-7 c. Skjenking er kun tillatt innenfor de ordinære skjenketider, slik dette er fastsatt i den til en hver tid gjeldende alkoholpolitiske handlingsplan for Dønna kommune, uavhengig av omsøkt skjenketid. Skjenkearealet ute skal være fysisk avgrenset i samsvar med innlevert skisse, og sikret i henhold til alkoholpolitisk handlingsplan for Dønna kommune. Dette er viktig for at det skal kunne føres tilstrekkelig kontroll med skjenkingen, både for virksomheten selv og for kontrollørene. Mattilsynets godkjenning for serveringsstedet må til enhver tid foreligge. For øvrig gjelder at bevillingshaver til enhver tid må følge alkohollov, forskrifter og alkoholpolitisk handlingsplan i Dønna kommune. Det gjøres oppmerksom på at kommunen har fastsatt retningslinjer for reaksjoner ved brudd på bestemmelsene om salg eller skjenking i Alkoholpolitisk handlingsplan. I henhold til alkohollovens 7-1 skal det betales et årlig gebyr for salg og skjenking av øl, vin og brennevin. Gebyret tilfaller kommunen. Størrelsen på gebyret fastsettes årlig, og baseres på forventet omsetning. Minimumsgebyr er for tiden 5 200 pr. år (justeres årlig). Avregning i forhold til faktisk salg og skjenking skjer i etterkant basert på omsetningsoppgave. Skjenkebevillingen gjelder for perioden fram til 30. juni 2020. Deretter må det søkes på nytt. Bevillingshaveren er selv ansvarlig for å sende ny søknad i god tid før bevillingsperioden går ut, seinest 1. april 2020. Side 25 av 25