Vestfold Nøtterøy, 08.02.2014 MØTEINNKALLING INNKALLELSE TIL: PÅMELDINGSFRIST: Årsmøte 2014 Norsk Fosterhjemsforening Vestfold 07.02.14 sendes til: DATO/KLOKKESLETT: 08.02.14 STED: Føynland skole, Nøtterøy SAKSLISTE/PROGRAM: SAK 1 / 14 KONSTITUERING AV MØTET SAK 2 / 14 ÅRSBERETNING SAK 3 / 14 REGNSKAP 2014 SAK 4 / 14 SAK 5 / 14 INNKOMNE FORSLAG NORSK FOSTERHJEMSFORENING VESTFOLDS AKTIVITETSPLAN SAK 6 / 14 BUDSJETT 2014 OG FASTSETTELSE AV STYREHONORAR SAK 7 / 14 SAK 7.1 SAK 7.2 SAK 7.3 VALG VALG AV FYLKESSTYRE VALG AV VALGKOMITE OPPNEVNING AV REVISOR /ER 1
VEDLAGTE SAKSPAPIRER: Saksdokumenter er å finne på hjemmesiden til fosterhjemsforeningen. http://fosterhjemsforening.no/ Direktelink: http://fosterhjemsforening.no/index.php?page=vest fold 2
SAK: 01/14 Konstituering Konstituering av møtet Vestfold Fosterhjemsforening Årsmøtet åpnes av fylkesstyrets leder som konstituerer møtet ved å lede valgene på minst: 1 møteleder 1 sekretær 2 stemmetellere 2 protokollunderskrivere Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Vestfold foretar valg av kandidater på årsmøtet. 3
SAK: 02/13 Årsberetning 2013 Årsberetning 2013 Vestfold Fosterhjemsforening Styrefunksjoner i Norsk Fosterhjemsforening Vestfold Nytt styret kom på plass 08.02.2013. Da ble følgende personer valgt: Leder Kaja Skinnes Nestleder Undis Haagensen Kasserer Britta Hoyer Styremedlem Anita Woll Føske Styremedlem Unn Tollefsen Vara Elisabeth Kjølner Gundersen Styret ble valgt for 2 år, da det forrige styret ikke var konstituert. Medlemmer Per 31.12 2013 var det 181 medlemmer i Vestfold Fosterhjemsordning. Det er en økning på seks familier fra året før. Aktivitet i 2013 Gjennom året har fosterhjemsforeningen gjennomført 3 fosterhjemskafeer i Bufetats lokaler i Tønsberg. Tilstede har det vært representanter fra styret, en representant for Bufetat og medlemmer i fosterhjemsforeningen. Der har det vært en uformell prat om de utfordringer fosterhjem opplever i sin hverdag med fosterbarn, biologiske barn, barnevern, PPT, BUPA, etc. Dette har vært en arena der man kan møtes å få samtaler med andre fosterforeldre, og gi og dele erfaringer. Det var et ønske fra styrets side å knytte «kafe» opp mot temakvelder, som kan berøre fosterhjem, som atferd ungdommens utfordringer, spiseforstyrrelser (over- /underspising), etc. Der har foreningen ikke lyktes, og viderefører derfor sine planer til 2014. Det har vært gjennomført to samlinger for fosterhjemmene der de har hatt med seg fosterbarn og biologiske barn. Begge treffene har tatt sted ved Føynland skole. I sommer 2013 var det ca. 30 personer som møtte opp. Det ble lek i sandkassen for barna, lek i fotballbingen, det ble boklesing og servert en lett buffet og is til både barn og voksne. Tilbakemeldingene var veldig positive. Da vinteren kom ble det en ny samling. Der var det ca. 50 personer tilstede. Fosterhjemsfamiliene kom med biologiske barn og fosterbarna. Det var en tryllekunstner som underholdt både barn og voksne, det ble servert pizza og vi hadde en hyggelig stund sammen. Det ble også vist film for de barna som ønsket det på lerret. Da vi har hatt god respons, og økende oppslutning på dette, ønsker vi å fortsette med dette. Vestfold Fylkesforening har deltatt på Organisasjonskurs og Landsmøtet i 2013. Dette vil foreningen fortsette med, samt sende styremedlemmer på andre aktuelle kurs hovedstyret anbefaler, dersom fosterhjemsforeningens medlemmer vedtar dette på årsmøtet. Det er helt vesentlig for Vestfold fylke at de tar en aktiv rolle i foreningsarbeidet, slik at vi kan kjempe for våre medlemmers sak. 4
Sentralt har hovedstyret i Oslo hjulpet Vestfold fosterhjemsforening betraktelig. Vi vil trekke fram Mia Solberg (hovedstyre), Odd- Terje Henriksen (region-sør ansvarlig) og Tove Wahlstrøm, generalsekretær i Fosterhjemsforeningen. Samarbeidsparter Norsk Fosterhjemsforening Vestfold har gjennom mange år hatt et nært samarbeid med Bufetat. De har også hatt et fast samarbeidet på flere samlinger. Dette samarbeidet vil vi fortsette. Det er vårt håp at vi igjen kan arrangere et «storkurs». Dette vil jo da være avhengig av økonomien til både Vestfold Fosterhjemsforening, samt Bufetat. Region Sør er under veiledning av Odd Terje Henriksen (hovedstyret i Oslo). Buskerud og Teleamark er sammen med Vestfold inn under region sør. De hat tilbudt å veilede oss, ha møter, og ved kurs og landsmøter har vi hatt gode diskusjoner og fått råd. Vi ønsker et samarbeid mellom fylkene der vi kan invitere hverandres medlemmer på kurs. Dette er noe Fosterhjemsforeningen i Vestfold vil jobbe aktivt videre med. Fylkesstyrets innstilling Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Vestfold godkjenner årsberetning for 2013. Regnskap 2013 Norsk Fosterhjemsforening Vestfold 5
SAK: 03/13 Regnskap 2013 Inntekter Statsstøtte 15.000 Kontingentrefusjon 1 kvartal 21.980 Kontingentrefusjon 2 kvartal 16.520 Kontingentrefusjon 3 kvartal (inni i landsmøtekostn) Kontingentrefusjon 4 kvartal 2012, betalt i 2013 1.988 SUM INNTEKTER 55.488 Kostnader: organisasjonskurs 2013 reise og opphold, Bilag? -5.451 Betaling for landsmøte, Bilag? -10967 Kurs ges.: -16.418 Årsmøte27.2. Bilag 1-695 Styremøte 08.04. Bilag 3-1.097 Styremøte 06.05. Bilag 4-132 Styremøte 07.10. Bilag 6-1.077 Styremøte 07.10., Bilag 7-64 Styremøte 07.10., Bilag 8-413 Kostnader for styremøter ges.: -2.783 Fosterhjemscafe 05.03. Bilag 2-183 Sommerfest 01.06.Bilag 5-1.803 Vinterfest 15.11. tryllek Bilag11-5.000 Vinterfest mat 1 Bilag 9-2.720 Vinterfest mat 2 Bilag 10-755 Kostnader for samlinger, ges.: -10.461 Kostnader ges.: -30.357 Overskudd for 2013: 25.131 Egenkapital per 31.12.2013: Overskudd fra 2012: 52.850 Tilbakebet. Fra hovedstyre 100.00 pluss rente 101337 6
Penger på kontoen: 179.318 Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Vestfold godkjenner forslag til regnskap for 2013 7
SAK: 04/13 Innkomne forslag Ingen innkomne forslag per 15.01.14 Siste frist for forslag: 01.02.14 Innkomne forslag Norsk Fosterhjemsforening Vestfold 8
SAK: 05/13 Aktivitetsplan 2014 Aktivitetsplan 2014 Norsk Fosterhjemsforening Vestfold Temakveld Tidligere har Fosterhjemsforeningen i Vestfold hatt en «fosterhjemscafe». Vi ønsker å gjøre denne bedre og invitere foredragsholdere som kan kurse våre medlemmer i form av en Temakveld.. Vi vil etterstrebe å gjøre dette gratis for våre medlemmer, slik det hittil har vært. Dette har jo selvfølgelig med antall medlemmer, og Foreningens økonomi å gjøre, så vi må derfor ta forbehold at en liten egenandel kan komme. Sommer- og vinterfest Styre ønsker å invitere medlemmene i Fosterforeningen Vestfold til hyggelige sammenkomster i lag med sine fosterbarn. Styre tar på seg å finne egnet sted for dette, så nærmere informasjon vil komme. Styre foreslår aktiviteter, samt mat ved disse sammenkomstene. Hittil har disse «eventene» vært gratis for medlemmer. Dette skal vi fortsette å etterstrebe, men dette har selvfølgelig med økonomi og antall påmeldte å gjøre. Vi må derfor ta forbehold at en liten egenandel kan komme. Temakveld Uke 13, torsdag 27.03: 18.00 21.00 Sommerfest Uke 24, lørdag 14.06: 13.00 17.00 Temakveld/»Storkurs» September Vinterfest Uke 47, lørdag 22.11: 13.00 17.00 9
Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Vestfold godkjenner aktivitetsplan for 2013. 10
SAK: 06/14 Budsjett 2014 Budsjett Vestfold Fosterhjemsforening Budsjett Vestfold Fosterhjemsforening Inntekter: Andel statssstøtte 15000 Kontingentrefusjon 55000 Sum inntekter 70000 Kostnader: Deltakelse på ledelseskurs for styreleder samt reisefordeling -4000 Deltakelse på Organisasjonskurs for styremedlemmer, samt reisefordeling -16000 Temakvelder -10000 Sommer/vinteravslutning -40000 Porto, rekvisita, andre kontorkostnader -10.000 Styremøter - reiser og bevertning -6000 Årsmøte - lokale og bevertning -6000 Diverse -3000 Sum kostnader -95000 Underskudd -25000 Egenkapital var 179.318 til 01.01.2014. Underskuddet vil redusere egenkapital da om 25.000 NOK. Det kan utbetales kr 1 000 pr person per år i telefongodtgjørelse skatte og avgiftsfritt. Det kan betales ut kr 7 pr dag for slitasje på eget datautstyr m.m. Det er 11
Utgifter styremedlemmene har i forbindelse med styrearbeidet dekkes av fylkesforeningen. Reiser etter regning, eller bilgodtgjørelse o.a. Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Vestfold godkjenner forslag på budsjett 2013 og fastsettelse av styrehonorar. 12
Valg av fylkesstyre i Norsk Fosterhjemsforening Vestfold SAK: 07.1/13 Valg av Fylkesstyre Følgende medlemmer sitter ut 2014. Styret konstituerer seg selv og styremedlemmer kan inneha flere ansvarsfunksjoner. Ønskes det informasjon rundt dette, ta gjerne kontakt med styreleder, Kaja Skinnes. De medlemmene som blir valgt inn for 2014, sitter for 2 år. Styrefunksjoner per 01.01.14 Leder Kaja Skinnes Nestleder Undis Haagensen Kasserer Britta Hoyer Styremedlem Anita Woll Føske Styremedlem Unn Tollefsen Vara Elisabeth Kjølner Gundersen Vel møtt! Med vennlig hilsen styret Spørsmål henvendes til: Kaja Skinnes: 938 12 353 kaski@nottkom.no Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Vestfold velger kandidater til ønskede ansvarsoppgaver på årsmøtet. 13
Valg av Valgkomite i Norsk Fosterhjemsforening Vestfold SAK: 07.2/13 Valg av Valgkomite Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Vestfold velger 1 leder og 2 medlemmer på årsmøtet. 14
Oppnevning av revisor i Norsk Fosterhjemsforening Vestfold SAK: 07.3/14 Oppnevning av revisor Fylkesforeningen må velge enten en registrert revisor eller 2 ansvarlig medlemmer av foreningen. Kasserer eller andre valgte medlemmer av fylkesstyret kan ikke inneha rollen som revisor. Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Vestfold innstiller og foretar valg av kandidater på årsmøtet. 15