Referat Frå Styremøte 2. april, Quality Airport Hotel Gardermoen - Gardermoen -- Til stades: Harald Lie, Jorulf Refsnes, Bodil Mannsverk, Elin R. Haugen, Gjermund Stuve, Finn Egil Adolfsen Frå adm.: Frode Alfarnes og Romar Skeie Olsen Sak 17/14 Godkjenning av protokoll frå sist styremøte Protokoll frå førre styremøte er godkjent Sak 18/14 Sak frå Arbeidsutval Arbeidsutvalet orienterte. Saka er teke til orientering Sak 19/14 Årsmøte 2013-2. og 3. april A. Fordeling av arbeidsoppgåver 1. Opning v/styreleiar Harald Lie. 2. Godkjenning av innkalling og sakliste v/møteleiar Johan Arnt Gjeten. 3. Val av skrivar og to til å skrive under møteboka v/møteleiar Johan Arnt Gjeten. 4. Namneopprop, - eventuelle fullmakter v/møteleiar Johan Arnt Gjeten. 5. Årsmelding for 2013 v/styreleiar Harald Lie. 6. Rekneskap for 2013 v/dagleg leiar Frode Alfarnes. Revisjonsmelding v/gjermund Stuve 7. Fastsetting av kontingent for 2014 v/bodil Mannsverk 8. Arbeidsplan for 2014, v/nestleiar Jorulf Refsnes 9. Budsjett 2014 til orientering v/finn Egil Adolfsen 10. Val etter vedtektene v/liv Lian Kosberg - valnemnd B. Debatt om framtidas organisering, opplegg for dette. C. Kåring av årets lag under middagen. D. Gjennomgang av materiell som skal brukast på årsmøte. E. Eventuelt møte med møteleiar Johan Arnt Gjeten, og valnemnda ved Liv Lian Kosberg F. Festmiddag G. Diverse Årsmøtesakene vart gjennomgått punkt for punkt. Styret tar saka til etterretning
Sak 20/14 Webtemp Frode orienterte. SunPro er framleis ikkje kompatibelt så ein må køyre Duett for å bruke Webtemp. Dei laga som er interessert vert kalla inn til informasjon om Webtemp dagen før vårsamlinga. Ein vil invitere alle lag til å vera med. Gjermund Stuve og Trude Soma Augestad i NLT Hordaland vil leia denne dagen. Etter samlinga vil laga som ynskjer det forplikta seg til å ta Webtemp i bruk frå 2015. Dei laga som vel å vera med vil då få grundig opplæring i programmet. Det vert ei samling i august/september og ei samling i januar 2015, med dei aktuelle laga. Utgiftene til dette vil vera i henhold til budsjettet. Vedlagte plan vert godkjent som prosjektplan Sak 21/14 Kriseplan Arbeidsutvalet har vore i samtale med NHO Mat og landbruk (NHOML) ved Caroline Weedon Heide for å få råd om kor omfattande ein kriseplan bør vera og korleis denne bør byggast opp. NHOML har nettopp innført kriseplan i eigen bedrift, der dei nytta ekstern hjelp. NHOML kom med gode innspel. I vårt eige internkontrollsystem er det utarbeida eit dokument for korleis vi skal handtera varsel av på ulykker og dødsfall. Dette dokumentet tek for seg det meir formelle, men ikkje noko om handtering av media. Ein kriseplan i laga bør i utgangspunktet vera eit kortfatta dokument med nokre få punkt, som kan laminerast og henge lett tilgjengeleg på veggen. Det kan vera aktuelt å sjå på denne saka i samband med administrasjonshandbok. Her er eit av måla å kartlegge kva som eksisterer av rutinar og malar i laga i dag og koordinera dette. Mediahandtering skal og inn i ein slik plan, dette skal det arbeidast vidare med. Det vert utarbeidd ein kortfatta kriseplan til laga. Seinare skal ein meir omfattande kriseplan bli ein del av administrasjonshandboka. Sak 22/14 Vidare drift av verveutval Gjermund orienterte Einigheit i styret om å redusere tal personar i vervegruppa. Verveutvalet vert redusert til to personar. Gjermund Stuve og Tor Skeie Olsen fortset i eit mindre utval. Resursar i styret kan brukast. Styret skal orienterast på styremøte i NLT.
Sak 23/14 Årets unge bonde Harald Lie orienterte. Det er knytt kontakt med Norges Bygdeungdomslag og prosjektgruppa for Grønn Utdanning. NLT foreslår at vi finansierer avløysar i samband med premie til Årets unge bonde mot at vi blir profilert i samband med kåringa. Det er og eit ynskje om samarbeid på andre områder for å profilere NLT til unge i næringa. Sak 24/14 Innspel frå Landbruk Nord Bodil Mannsverk og Gjermund Stuve orienterte. Landbruk Nord ynskjer ei endring på haustsamlingane. Det er stor skilnad på laga og ein bør prøve å samle lag med like utfordringar i kvardagen. Landbruk Nord meiner at NLT bør væra opne i forhold til ei fusjonering med Norsk Landbruksrådgiving. Landbruk Nord ynskjer meir systematisk arbeid av NLT for å få dialog med avtalepartane. Det ser ut til at NLT får plass i representantskapet til Norges Bondelag, dette kan hjelpe oss i dette arbeidet. Innspel vert tatt med i utarbeiding av ny strategiplan. Dette vert formidla til Landbruk Nord i svarbrev. Sak 25/14 Orienteringssaker A. Arbeid i utval Bodil Mannsverk orienterte frå arbeidet i rekruttering og etterutdanningsutvalet Har sendt ut spørjeundersøking angåande interesse for LV-kurs. Positive tilbakemeldingar Kort orientering om 2+2, samt om kurset som skal haldast i Bodø for tilsette i Nordland. Gjermund Stuve orienterte om arbeidet i verveutvalet Vervearbeidet er i full gong i nokre lag, medan andre lag ikkje har, eller ynskjer å starta arbeidet. Personlig aktivt ved sal er naudsynt. B. Tilsynssaker i lag Frode Alfarnes orienterte. Det er skilnad på tilsyna, avhengig av kven frå arbeidstilsynet som kjem på tilsyn. Kartlegging av avvik på garden. Bondelaget vil ha KSL som bransjestandard. Samarbeid med NHOML. Overordna plan er under utarbeiding. Håpet er at overordna plan kan godkjennast av arbeidstilsynet når den er klar. Styret tar sakene til orientering
Sak 26/14 Referatsaker A. Møte med faglag og LMD Styreleiar, nestleiar og dagleg leiar har hatt møte med Bondelaget, Småbrukarlaget og Landbruks- og matdepartementet i samband med våre innspel til jordbruksforhandlingane. Harald Lie refererte. Fokus på dokumentasjonskrav. B. HMS - Nasjonalt forum og Landbrukets HMS-utval Jorulf Refsnes representerte NLT på desse møta. C. Fagseminar om eigarskap i samvirkeforetak Jorulf Refsnes representerte NLT på dette seminaret. D. Møte med KLP Frode Alfarnes og Romar Skeie Olsen har i samarbeid med Willis hatt eit møte med KLP i samband med dei problem laga opplever med OTP-forsikringa. Romar Skeie Olsen refererte. Ny kontaktperson i KLP, Anne Sofie Oseide. Ho tek kontakt med alle lag og ordnar opp i alle avtalane. E. Samarbeidsmøte med NHO Mat og landbruk Administrasjonen har hatt sitt årlege samarbeidsmøte med Nikolai A Westlie og Petter Nilsen i NHOML. Frode Alfarnes refererte. Gjekk gjennom årshjulet. Avtalar bør gå gjennom Nikolai A. Westlie. F. Tariffkonferanse NHO Harald Lie, Jorulf Refsnes og Frode Alfarnes representerte NLT på Tariffkonferansen Frode Alfarnes og Harald Lie refererte. G. Årsmøte Time Avløysarlag Tor Skeie Olsen og Jorulf Refsnes var på Time Avløysarlag sitt årsmøte. H. Styremøte NHO Mat og Landbruk Harald Lie representerer NLT i styret. Harald Lie refererte. I. Årsmøte i Norsk Landbruksrådgiving (NLR) Harald Lie representerte NLT Harald Lie refererte. Strukturdebatt, -konsernmodell, regionmodell, aksjeselskap. Ein regionmodell var det som peika seg ut på møtet.
J. Årsmøte Levanger Avløserlag Finn Egil Adolfsen representerte NLT Finn Egil Adolfsen refererte. Forslag til vedtak Styret tar referata til orientering Sak 27/14 Eventuelt A. Annonsering i Landbruk Nord sin multimedia brosjyre NLT har fått førespurnad om å kjøpe annonse i denne brosjyren. Styret positiv til annonse p.g.a. samansetninga i laget. B. Regionsårsmøte i SNS NLT er invitert til møtet Det er positivt om NLT deltek. Bodil Mannsverk deltek om ho kan. C. Ikkje offentleg D. Utmelding frå Dalane Avløysarlag Frode Alfarnes orienterte Referent: Romar Skeie Olsen..