Til andelseierne i Myrer Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Myrer Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Myrer Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Myrer Borettslag avholdes onsdag 11. mai 2016 kl. 18.00 i Kjelsås Folkets Hus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endre bruken av fellesområder B) Røykeforbud balkong C) Avtale om parkeringsgebyr og eventuell borttauing ved feil parkering D) Etablering av el-bilparkeringsplasser Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 31.03.2016 Styret i Myrer Borettslag Eli Voksø /s/ Torbjørn Mæland /s/ Erik Sandnes Høsøien /s/ Margret Sævarsdottir /s/ Alf Christian Skjørten /s/
3 Myrer Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Eli Voksø Nordstjerneveien 19 Nestleder Torbjørn Mæland Kurveien 35 Styremedlem Erik Sandnes Høsøien Myrerskogveien 26 Styremedlem Margret Sævarsdottir Kurveien 29 Styremedlem Alf Christian Skjørten Nordstjerneveien 10 Varamedlem Nanette Mia Bohn Kurveien 34 Varamedlem Marianne Grønmyr Kurveien 40 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Eli Voksø Nordstjerneveien 19 Varadelegert Torbjørn Mæland Kurveien 35 Valgkomiteen Catrine Gudmestad Nordstjerneveien 13 Gro Haraldstad Fallanveien 29 Siri Svendsen Fallanveien 33 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Myrer Borettslag Borettslaget består av 406 andelsleiligheter. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Myrer Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948152436, og ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune med følgende adresse: Fallanvn 29-35 Kurvn 29-47 26-60 Myrerskogvn 15 26-28 Myrervn 15-25 Nordstjernevn 6-12 9-19 Gårds- og bruksnummer : 75 812 852 888 Første innflytting skjedde i 1953. Tomten, kjøpt i 1986 er på 67 005 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
4 Myrer Borettslag Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Myrer Borettslag har 2 ansatte. Det har ikke vært skader eller ulykker i 2015. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 16 805 336. Andre inntekter. Se note 3 Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 9 109 672. Dette er kr 649 328 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere personalkostnader grunnet sykmeldt vaktmester i hele 2015. Dette gjør at Andre driftskostnader blir høyere grunnet innleid vaktmestertjeneste for snømåking og klipping. Kostnader på forsikring er for 2015 bokført med kr 492 111 som er kr 166 733 for lavt for 2015. I 2014 ble forsikring bokført med kr 801 232 som er et kvartal for høyt for 2014. Beløpet utjevnes for 2016. Resultat Årets resultat på kr 5 152 024 som er kr 855 000 bedre enn budsjettert, fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2015 kr 6 118 504 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
5 Myrer Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 2 000 000 som omfatter blant annet grøntromsprosjektet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr 13 340. Premieendringen reflekterer indeksjustering på bygninger som er økt på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Myrer Borettslag. Lån Borettslaget har 3 lån i Husbanken til en fast rente 2,98%. Fastrenteperioden løper fra 01.11.13 til 01.11.18. Borettslaget har 2 lån i Husbanken til en fastrente på 3,08%. Fastrenteperioden løper fra 01.07.2014 til 01.07.2019. Gjenværende løpetid på alle husbanklånene er 21 år. Alle husbanklån er serielån. Borettslaget har et lån i Handelsbanken til en flytende rente på 2,3 % per 31.12.15. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret er øket med kr 4 086 eks mva. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2016. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Driften i 2016 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene.
6 Myrer Borettslag Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i 2016. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 31.03.2016 Styret i Myrer Borettslag Eli Voksø /s/ Torbjørn Mæland /s/ Erik Sandnes Høsøien /s/ Margret Sævarsdottir /s/ Alf Christian Skjørten /s/
Til generalforsamlingen i Myrer Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Myrer Borettslag, som viser et overskudd på kr 5 152 024. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Myrer Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Revisors beretning - 2015 - Myrer Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 12. april 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)
. 9 Myrer Borettslag 111 MYRER BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 4 517 814 2 101 283 4 517 814 6 118 504 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 5 152 024 5 793 120 4 297 000 4 386 000 Tilbakeføring av avskrivning 15 319 907 327 300 356 000 343 000 Fradrag kjøpesum anl.midler 15-15 280 0 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 0 34 366 340 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-3 855 961-38 070 231-3 795 000-3 900 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 1 606 690 2 416 531 858 000 829 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 6 118 504 4 517 814 5 375 814 6 119 333 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 7 621 065 6 421 641 Kortsiktig gjeld -1 502 560-1 903 827 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 6 118 504 4 517 814
10 Myrer Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Innkrevde felleskostnader 2 16 530 868 16 244 009 16 532 000 16 542 000 Vaskeri 42 178 4 757 55 000 35 000 Garasjer 10 126 000 12 585 128 000 128 000 Andre inntekter 3 106 290 101 771 85 000 85 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 16 805 336 16 519 200 16 800 000 16 790 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-690 041-1 004 397-1 250 000-1 300 000 Styrehonorar 5-310 000-310 000-310 000-315 000 Avskrivninger 15-319 907-327 300-356 000-343 000 Revisjonshonorar 6-13 625-12 406-12 000-12 000 Forretningsførerhonorar -229 833-211 179-286 000-260 000 Konsulenthonorar 7-171 174-87 872-60 000-90 000 Kontingenter -81 200-81 200-81 000-81 000 Drift og vedlikehold 8-1 848 168-617 949-2 000 000-2 000 000 Forsikringer -492 111-801 232-662 000-700 000 Kommunale avgifter 9-1 982 450-1 687 310-1 982 000-2 012 000 Garasjer 10-86 189-66 462-70 000-70 000 Energi/fyring -305 534-296 026-450 000-350 000 Kabel-/TV-anlegg -1 424 308-1 369 228-1 420 000-1 520 000 Andre driftskostnader 11-1 155 133-849 940-820 000-900 000 SUM DRIFTSKOSTNADER 9 109 672-7 722 501-9 759 000-9 953 000 DRIFTSRESULTAT 7 695 664 8 796 699 7 041 000 6 837 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 76 108 101 592 50 000 30 000 Finanskostnader 13-2 619 747-3 105 170-2 794 000-2 481 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -2 543 639-3 003 578-2 744 000-2 451 000 ÅRSRESULTAT 5 152 024 5 793 120 4 297 000 4 386 000 Overføringer: Til opptjent egenkapital 5 152 024 5 793 120
11 Myrer Borettslag BALANSE EIENDELER Note 2015 2014 ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 94 239 284 94 239 284 Tomt 2 979 423 2 979 423 Andre varige driftsmidler 15 1 549 041 1 853 668 SUM ANLEGGSMIDLER 98 767 748 99 072 375 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 2 479 9 878 Kortsiktige fordringer 16 766 214 811 389 Driftskonto OBOS-banken 875 581 1 363 241 Skattetrekk OBOS-banken 16 471 0 Sparekonto OBOS-banken 5 960 320 4 237 133 SUM OMLØPSMIDLER 7 621 065 6 421 641 SUM EIENDELER 106 388 813 105 494 016 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 406 * 100 40 600 40 600 Opptjent egenkapital 14 965 793 9 813 769 SUM EGENKAPITAL 15 006 393 9 854 369 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 88 416 359 92 272 320 Borettsinnskudd 18 1 463 500 1 463 500 SUM LANGSIKTIG GJELD 89 879 859 93 735 820 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 844 286 1 076 746 Skyldig til offentlige myndigheter 19 21 421 59 985 Påløpte renter 285 185 300 528 Påløpte avdrag 309 201 372 987 Annen kortsiktig gjeld 20 42 468 93 581 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 502 560 1 903 827 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 106 388 813 105 494 016
12 Myrer Borettslag Pantstillelse 21 125 743 500 125 743 500 Garantiansvar 0 0 Oslo, 31.03.2016, STYRET I MYRER BORETTSLAG Eli Voksø /s/ Torbjørn Mæland /s/ Erik Sandnes Høsøien /s/ Margret Sævarsdottir /s/ Alf Christian Skjørten /s/
... 13 Myrer Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 13 435 356 Parkeringsleie 27 800 Garasjeleie 1 800 Framleietillegg 104 220 Tillegg strøm frysebokser 18 100 Trappevask 372 096 Brannbalkong 2 575 296 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 16 534 668 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -2 000 Garasjeleie -1 800 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 16 530 868
14 Myrer Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Festeavgift Garasjelag I 18450 Garasjelag II 13050 Garasjelag III 31950 4 naboer 2 100 Snørydding Garasjelag I 10000 Garasjelag II 5000 Garasjelag III 2000 Nettavregning Garasjelag I 796 Egenandel 2 250 Salg av nøkler 20 250 Innkrevet porto ved ekstra forsendelse 35 Eierseksjonssameie Nordstjerneveien 7 409 SUM ANDRE INNTEKTER 106 290 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -687 439 Overtid -96 143 Påløpte feriepenger -72 674 Arbeidsgiveravgift -121 312 Pensjonskostnader -15 918 AFP-pensjon -20 145 Yrkesskadeforsikring -4 027 Refusjon sykepenger 333 657 Andre personalkostnader -6 039 SUM PERSONALKOSTNADER -690 041 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 310 000 I tillegg har styret fått dekket middag sommer/jul for kr 13 509, jf. note 11 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 13 625
15 Myrer Borettslag NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -98 501 OBOS -20 298 OBOS Prosjekt AS -43 368 Andre konsulenthonorarer -9 007 SUM KONSULENTHONORAR -171 174 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Uteområdet -620 163 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -620 163 Drift/vedlikehold bygninger -502 247 Drift/vedlikehold VVS -52 284 Drift/vedlikehold elektro -103 272 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -379 305 Drift/vedlikehold brannsikring -103 634 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -63 593 Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -15 326 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -2 344 Egenandel forsikring -6 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 848 168 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -1 176 272 Feieavgift -60 836 Renovasjonsavgift -745 342 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 982 450 NOTE: 10 GARASJER INNTEKTER GARASJER Leie 126000 KOSTNADER GARASJER Forsikring -8 090 Snørydding -2 000 Avgifter -31 950 Administrasjon -25 537 Elektrisk energi -9 708 Diverse -8 904 SUM KOSTNADER GARASJER -86 189 SUM GARASJER 39 811
16 Myrer Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -4 000 Container -128 715 Skadedyrarbeid/soppkontroll -25 289 Verktøy og redskaper -969 Telefon-/kontormaskiner -3 123 Driftsmateriell -7 047 Lyspærer og sikringer -9 917 Vaktmestertjenester -106 750 Renhold ved firmaer -331 875 Snørydding/gressklipping -347 625 Andre fremmede tjenester -5 181 Kontor- og datarekvisita -18 017 Kopieringsmateriell -2 335 Trykksaker -4 060 Andre kostnader tillitsvalgte -13 509 Andre kontorkostnader -9 081 Telefon/bredbånd -12 474 Telefon, annet -1 754 Porto -22 120 Drivstoff biler, maskiner osv. -16 807 Vedlikehold biler/maskiner osv. -64 437 Forsikringer/avgifter biler -435 Bank- og kortgebyr -1 507 Velferdskostnader -18 106 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 155 133 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 2 921 Renter av sparekonto i OBOS-banken 73 187 SUM FINANSINNTEKTER 76 108 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER HANDELSBANKEN -892 667 Husbanken utbedringslån -341 527 Husbanken utbedringslån -341 527 Husbanken utbedringslån -350 826 Husbanken utbedringslån -345 912 Husbanken utbedringslån -345 912 Termingebyr Handelsbanken -1 080 Termingebyr Husbanken -120 Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -176 SUM FINANSKOSTNADER -2 619 747
17 Myrer Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1956 15 812 500 Oppskrevet 1972 2 461 512 Tilgang 2003 75 965 272 SUM BYGNINGER 94 239 284 Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.75/bnr.812 M. flere Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 161 og 165 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiekost Tilgang 2003 14 880 Avgang 2005-14 880 Tilgang 2008 74 875 Avskrevet tidligere -74 874 Fliskutter Tilgang 1996 101 347 Avskrevet tidligere -101 346 Gressklipper nr. 1 Tilgang 2015 15 280 Kopimaskin Tilgang 2006 73 960 Avskrevet tidligere -73 959 Plentraktor Tilgang 2013 243 538 Avskrevet tidligere -40 590 Avskrevet i år -20 295 Sandsilo Tilgang 1983 19 200 Avskrevet tidligere -19 199 Snøfreser Tilgang 1998 20 910 Tilgang 2003 10 481 Avskrevet tidligere -31 390 1 1 15 280 1 182 653 1 1
18 Myrer Borettslag Snøskjær nr 1 Tilgang 2008 25 000 Avskrevet tidligere -22 021 Avskrevet i år -2 978 1 Traktor nr. 1 Tilgang 2009 525 000 Avskrevet tidligere -391 761 Avskrevet i år -75 000 58 239 AVFALL Tilgang 2011 2 216 338 Avskrevet tidligere -701 841 Avskrevet i år -221 634 1 292 863 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 549 041 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -319 907 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 22 142 Innskudd garasje 8 100 Sykepenger 7 452 Automatpenger avsatt for 2015 10 060 Canal digital 2016 718 460 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 766 214 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2016. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,30 %. Løpetiden er 26 år. Opprinnelig 2014-34 509 904 Nedbetalt tidligere 143 564 Nedbetalt i år 931 081 Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.11.2018. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,98 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2004-18 000 000 Nedbetalt tidligere 6 384 674 Nedbetalt i år 586 956-33 435 260-11 028 370
19 Myrer Borettslag Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.11.2018. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,98 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2004-18 000 000 Nedbetalt tidligere 6 384 674 Nedbetalt i år 586 956-11 028 370 Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.11.2018. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,98 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2004-18 520 000 Nedbetalt tidligere 6 569 416 Nedbetalt i år 601 176-11 349 408 Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.07.2019. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 3,08 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2004-17 570 000 Nedbetalt tidligere 6 207 628 Nedbetalt i år 574 896-10 787 476 Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.07.2019. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 3,08 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2004-17 570 000 Nedbetalt tidligere 6 207 628 Nedbetalt i år 574 896-10 787 476 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN 88 416 359 NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1955-1 463 500 SUM BORETTSINNSKUDD -1 463 500 NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -16 471 Skyldig arbeidsgiveravgift -4 950 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -21 421 NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -72 674 Gebyr -94 Sykepenger 30 300 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -42 468
... 20 Myrer Borettslag NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 1 463 500 Pantelån 88 416 359 Påløpte avdrag 309 201 TOTALT 90 189 060 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2015 følgende bokførte verdi: Bygninger 94 239 284 Tomt 2 979 423 TOTALT 97 218 707
21 Myrer Borettslag INNKOMNE FORSLAG: Sak 1. Vi har mottatt et forslag om endring av bruken av fellesområder i Myrer Borettslag fra Mari Sandvold og Monica Flatabø Halvor Moll Nilsen. Det foreslås at følgende: Det ønskes en ny vurdering om bruken av egnede rom som pr i dag ikke er fellesareal eller boder. Med tanke på at vi bor i relativt små leiligheter vil et større lokale som man f. eks. kan leie, være til glede og nytte for de fleste beboere ved ulike anledninger. Forslag til vedtak: Styret utarbeider forslag og retningslinjer for alternativ bruk av egnede rom. Styrets innstilling til forslaget: Styret støtter i prinsippet vedtaket. Dette er i samsvar med tidligere ønsker fra beboere og vi har nå søkt om endring av bruken på våre tilfluktsrom fra Sivilforsvaret for evt. å gjøre noe om på disse rommene og vil da se på mulighetene for alternativ bruk. Sak 2. Vi har mottatt et forslag fra Liv Turid Lieng om en utvidelse av røykeforbudet vedtatt på forrige generalforsamling. Det ønskes foreslått følgende: Lieng ønsker at generalforsamlingen skal behandle forslag om å nekte å røyke på verandaer. Nå går vi en tid i møte hvor alle ønsker å få inn lys og etter hvert varme. Dette ødelegges av røyk og sure askebeger på verandaer. Vi plages mye av dette og kan ikke ha dører og vinduer åpne. I tillegg har vi barn som er allergiske. Oppfordring til å vise omtanke, nytter ikke. Vi ønsker at generalforsamlingen skal behandle et totalforbud. Styrets innstilling til forslaget: Selv om styret har forståelse for problemstillingen. Samtidig mener styret at et totalforbud mot røyking er alt for drastisk og også utenfor det som borettslagets har hjemmel til å gjennomføre. Styret kan derfor ikke støtte forslaget. Det vises i den forbindelse til at Helse- og omsorgsdepartementet har lagt til grunn at røyking i eget hjem tilhører den private sfære og vil være utenfor det borettslaget kan forby innenfor den enkelte boenhet. Dette gjelder i utgangspunktet også for eiernes terrasse o.l. Begrunnelsen finnes i et brev fra kommunal- og regionaldepartementet (PDF).
22 Myrer Borettslag Sak 3. Styret har opplyst i infoskriv at det forekommer økende ulovlig parkering på stikkveiene i borettslaget. Den dagen ambulanse eller andre nødetater ikke når fram vil dette kunne medføre alvorlige konsekvenser. Utstrakt parkering er også til hinder for vaktmestrenes daglige arbeid. Styret fremmer derfor et forslag til generalforsamling om at det inngås en avtale med et selskap som vil sørge for parkeringsgebyr og evt. borttauing ved feilparkering. Samtidig ser vi selvsagt behov for fleksibilitet slik at det gis anledning til korttidsparkering og utstedelse av dispensasjon for evt. sosiale tjenester, flytting etc. som kan håndteres av vaktmester. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å inngå avtale med parkeringsselskap for å håndtere feilparkerte biler på borettslagets område samt å utarbeide regelverk i den forbindelse. Sak 4. Styret ber generalforsamlingen ta stilling til om vi skal etablere egne el-bilparkeringsplasser i borettslaget. Disse plassene må eventuelt etableres på nåværende parkeringsplasser. Styret har foreløpig ingen planer for opparbeiding av flere nye parkeringsplasser. Dette vil medføre lengre ventetid for vanlig parkeringsplass for beboere med bensin/dieselbiler. Vi antar at på kort tid vil ikke de seks offentlige plassene i Nordstjerneveien være tilstrekkelig. Styrets forslag Det etableres egne el-bil plasser i borettslaget i første omgang maksimalt fire plasser, så snart ledige parkeringsplasser blir tilgjengelig. Kostnaden for bruk av disse plassene vil være høyere enn dagens plasser og det må etableres en ordning for betaling av strøm.
23 Myrer Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Mari Sandvold Kurveien 37 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Marius R Hagen Myrerskogveien 26 Marianne Carolin Myrerveien 17 Styremedlemmer som ikke er på valg: Torbjørn Mæland Kurveien 35 Margret Sævarsdottir Kurveien 29 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Marianne Grønmyr Kurveien 40 2. Casper Kongstein Myrerveien 15 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Catrine Gudmestad Nordstjerneveien 13 Eli Voksø Nordstjerneveien 19 Anne Marit Fahre Fallanveien 31 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Mari Sandvold Kurveien 37 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Torbjørn Mæland Kurveien 35 I valgkomiteen for Myrer Borettslag Catrine Gudmestad Gro Haraldstad Siri Svendsen
24 Myrer Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 11 styremøter og 146 saker er behandlet. Styrets og vaktmesternes arbeid i 2015 har vært preget av løpende saker. Fokus på egenkapital oppbygging I likhet med 2014 har styret hatt fortsatt fokus på gjenoppbygging av disponible midler og egenkapital. Pr. 31.12.2015 har borettslaget opparbeidet en egenkapital på kr. 15 mill en økning fra 2014 på kr. 5.2 mill og en økning i disponible midler med kr 900 000 til kr. 6,1 mill. Styret anser det som viktig å bygge en økonomisk buffer for å håndtere fremtidige vedlikeholdsbehov for derved å redusere behovet for ytterligere låneopptak. Våtromsrehabilitering Vi minner beboere på at garantiperioden ikke utløper før i 2017. Det er derfor viktig at beboere fremdeles innmelder mangler/feil til styret for behandling. Grøntromprosjektet Styret har i 2015 gjennomført deler av planene for grøntromsprosjektet. Vi har felt trær og plantet nye. Vi har rehabilitert uteområdet i Myrerskogvn. 15. Videre er det påbegynt arbeid med den første sosiale sonen hvor vi ble tildelt støtte fra OBOS på kr. 230 000. Oppgraderingen av grøntområdene er et vedlikeholdsansvar og føres som driftskostnader. Behov for eventuelle endringer i prosjektutformingen vurderes fortløpende. Ny strømavtale Overgangen til manuell måling av strøm/nettleie har medført en stor jobb for styret med utfordringer både med Hafslund og Istad. Vi er fremdeles i dialog med begge om sluttregninger som har påløpt etter overgangen. Hafslund har nå påbegynt arbeidet med å skifte alle målere til digitale målere for automatisk fjernavlesning. Tenning av julegran Som tidligere år ble beboere invitert til tenning av julegranen 1. søndag i advent med gløgg og pepperkaker. Også denne gangen var det mange som møtte og det ble en flott markering av advent. Juletrefest Styret arrangerte juletrefest på Folkets Hus igjen i 2016 rett etter nyttår og den ble meget vellykket. Det ble som tidligere en tradisjonell juletrefest der Bjølsen Ungdomsorkester sto for underholdning med julenisse orkester, juletregang, tryllekunstner, leker og ikke minst den tradisjonelle posen til alle barn. Det var over 35 barn til stede og ca. 30 voksne. Kontaktinformasjon til styret Styreleder går av og styreleder vil få nytt mobilnummer: 469 02 240, epost er uendret: styret.myrer@borettslag.net. Se også borettslagets hjemmesider på www.myrerborettslag.no. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.
25 Myrer Borettslag HMS arbeid Styret har ferdigstilt en digital HMS håndbok via Styrerommet.net, med avviksrapporter. Det planlegges avholdt en brannøvelse, sannsynligvis før sommeren 2016. Vaktmestertjeneste Borettslaget har to ansatte vaktmestere som ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Den ene vaktmesteren sluttet etter lengre tids sykdom i fjor høst, og vi ansatte en ny fulltids vaktmester fra 1. mars 2016. Vi hadde avtale om klipping av plen samt snømåking med vår gartner. Vi anmoder igjen beboerne om fortrinnsvis å ringe vaktmestrene innenfor ordinær arbeidstid 07.00-15.00. Det har ikke meldt skader eller ulykker i 2015 Parkering Borettslaget har P-plasser og garasjer. Vaktmester i borettslaget fordeler P-plasser og garasjer etter lister. Vi har store utfordringer med parkering på de indre veiene og styret fremlegger derfor et forslag om evt. parkeringsgebyr og borttauing ved feilparkering. Kommunen har nå etablert el-parkeringsplasser i Nordstjerneveien. Vi minner om at beboere ikke må lade sine el-biler i garasjene pga fare for overbelastning og brann i sikringsskap. Hvis man ønsker å lade i garasjene må det søkes styret om egen kurs og sikringsskap. Styret henviser for øvrig til større vedlikehold og rehabiliteringer i Årsberetningen. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING(35704) med polisenummer 7615575. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
26 Myrer Borettslag Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Grøntromsrehabilitering Vask av balkong og fasader. Maling av utgangsdører og oppgangsvinduer utvendig. 2013 Lekeplass Total rehabilitering av den store lekeplassen med nye lekeapparater og forskriftsmessig dekke. 2012 Oppgradering strømnett garasjer 2011 Avfallsbrønner 2010-2011 Norsk Brannvern Nye røykvarslere og oppstart av utskifting av alle brannslukningsapparater. Loft og kjeller tatt i 2011 2009-2011 Total rehabilitering av alle våtrom 2007 Dørautomatikk Dørautomatikk ble påmontert alle ytterdører 2006 Ventilasjon Ventilasjon i alle leiligheter ble renset 2005-2006 Oppganer og vaskeri Oppussing av trappeoppgangene og vaskeriene med oppstart i 2005 avsluttes i 2006. 2005 Utearealene Oppgradering av utearealene etter rehabilitering, sluttført 2005. 2001 Brannsikring, fellesmåling Bytte av alle røykvarslere og brannslukningsapparater i alle leiligheter.
27 Myrer Borettslag Fellesmåling av strøm 2001-2003 Rehabilitering fasader / balkonger Omfattende rehabilitering med nye isolerte fasader og nye balkonger 2000 Kabelanlegget oppgradert 1999 Nye søppelhus 1998 Vinduer og balkongdører Samtlige vinduer og balkongdører ble skiftet i 1985 og vedlikeholdt i 1998. 1997 Lekeplassene Rehabilitert og oppgradert i henhold til nye forskrifter. 1995 Elektriske anlegg Borettslagets elektriske anlegg ble rehabilitert. Arbeidet omfattet også elektriske anlegg inne i leilighetene. 1995-1996 Bunn- og uttrekksledninger Noen er tidligere byttet p.g.a. vannlekkasjer, i tillegg ble en del skiftet i 1986 i forbindelse med pålegg om å koble septiktankene fra. De fleste bunnog uttrekksledninger i borettslaget er dermed skiftet. 1989 Balkonger, inngangsparti, kabelanlegg 1988 Nye entredører og låser i leilighetene 1987 Avstengingskranene ble skiftet 1987-1994 Omlegg av takene Balkonger, gangbalkonger og baldakiner over inngangspartiene ble rehabilitert. Kabelanlegget - både eksternt og internt - ble skiftet