DEN NORSKE KIRKE Grefsen menighet MØTEPROTOKOLL Grefsen menighetsråd Dato: 25.01.2018 kl. 19:00 Sted: Møterommet i Grefsen kirke Arkivsak: 17/00002 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Åpning ved. SAKSKART Anne-Gerd Gjevre, Arne Morten Holmeide, Gunnstein Norheim, Lise Cathrine Solbakken, Marit Østang, Merete Waage Hanssen-Bauer, Mette Winsnes Rødal, Ole Herman Fisknes og Sigmund Akselsen. Donna Laurene Wiger. Donna stemte i sak 7/18, da Gunnstein ikke var tilstede. Helene Laurvik, Tom Heier, Maria Elisabet Saugstad Hodne og Kristian Lykkeslet Strømskag. Erlend Fagertun, Tore Hafnor og Olav Fraser Lende. Arne Morten Holmeide og Tore Hafnor Ole Herman Fisknes. Stikkord: Markus evangeliet - utfordring: Såmannslignelser. Hemmeligheten. Helbredelse - opplæring. Israelstur Kapernaum. Side Saker til behandling 1/18 Godkjenning av innkalling og saksliste for Grefsen menighetsrådsmøte 25.01.2018 3 2/18 Godkjenning av referat fra Grefsen menighetsrådsmøte 14.12.2017 4 3/18 Møte med staben i Grefsen menighet. 5 4/18 Årsrapporten 2017 6 5/18 Givertjeneste 7 6/18 Permisjonssøknad 8 7/18 Trosopplæringsutvalgets mandat. 9 8/18 Budsjett 2018 for Grefsen Kirkes Barnehage 10 9/18 Misjonsavtale 11 10/18 Valg av leder og nestleder for 2018. 12 11/18 Referat fra fellesrådet og/eller hovedkomiteen. 13 1
12/18 Eventuelt. 14 Oslo 25.01.2018 Anne-Gerd Gjevre Leder Arne Morten Holmeide Møtesekretær 2
Saker til behandling 1/18 Godkjenning av innkalling og saksliste for Grefsen menighetsrådsmøte 25.01.2018 1 Grefsen menighetsråd 25.01.2018 1/18 Enstemmig. Innkalling og saksliste er godkjent. 3
2/18 Godkjenning av referat fra Grefsen menighetsrådsmøte 14.12.2017 1 Grefsen menighetsråd 25.01.2018 2/18 Enstemmig. Referatet er godkjent. 4
3/18 Møte med staben i Grefsen menighet. 1 Grefsen menighetsråd 25.01.2018 3/18 Menighetsrådet har tidligere etterlyst bibeltimer og uttrykte begeistring over at det nå er på plass. Erland takket for sist og for godt samarbeid. Han sa seg fornøyd med vedtatt budsjett. Orgelsituasjonen er fortsatt utilfredsstillende og det er viktig å holde saken varm. I gravkapellet er det ok med elektronisk orgel, men Grefsen kirke som er et av de beste kirkerommene i Oslo, bør ha fullverdig orgel. Frogner har fått på plass nytt orgel med budsjett på 9 millioner kroner hvorav 3 millioner i egenfinansiering. En eventuell innsamling må forankres godt. Det bør være et godt argument at Grefsen er den kirken i Oslo som er best besøkt. Tidspunkt for felles gjennomgang av strategiplan ble etterspurt. Erlend bekreftet at han ønsket etablering av et kirkemusikkutvalg. Samspill med MR og stab oppleves som godt. Konstruktive innspill begge veier. Vilje til kompromisser. Dette verdsettes høyt fra begge sider. Samarbeid og dialog mellom stab og MR videreføres proaktivt fra begge parter. 5
4/18 Årsrapporten 2017 1 Grefsen menighetsråd 25.01.2018 4/18 Utkast bør foreligge 22.mars. Bør ta utgangspunkt i strategidokumentet. Ny layout bør debatteres og årsrapporten bør være mer kortfattet enn før, samtidig som vi benytter forrige rapport som "sjekkliste". Enstemmig. Anne-Gerd og Gunnstein velges til å følge opp saken videre når det gjelder utforming av årsrapporten, både med hensyn til layout og innhold. (De lager utkast til mal.) 6
5/18 Givertjeneste 1 Grefsen menighetsråd 25.01.2018 5/18 Olav Fraser Lende informerte om erfaring med givertjeneste, samt utfordret og inspirerte Grefsen menighet til videre satsning på givertjeneste. Giverkomiteen har innhentet innspill fra flere bl.a. Erik Andreassen (frikirke). Olav (med bl.a. erfaring fra Nordberg Menighet) påpekte at givertjeneste er viktig teologisk, personlig og for menigheten. Menighet: Givertjeneste, frivillig tjeneste og bønn er nødvendige elementer i en bærekraftig menighet. "Det begynner med meg", for å ha troverdighet. Det som er dumt er at vi er dårlig trent i å snakke om dette. Vår fordel er at vi får bevilget penger til kjedelige formål (dopapir etc.) så vi kan ha fokus på mer spennende formål. Underkommunisert: Når vi ikke har turt å snakke om penger - har åpnet for ubibelske budskap. Givertjeneste er god teologi: Fokus på god forvaltning. Transparens som skaper tillit - vi må øve på kommunikasjon. Grunnleggende: 80/20-20% av giverne står for 80% av inntektene - hvordan tenker vi da om oppfølging. Se, følge opp og utfordre til økt beløp på en ydmyk og ærlig måte. Dersom en student kan gi 1000 kr i måneden - hva kan jeg gi? Vesentlig å få til et kontinuerlig arbeidende givertjenestefunksjon. Nordberg doblet givertjenesten på 2 år. Hvordan kan en synliggjøre/aktualisere minne-gaver etc. Hvordan informere om via Talefoten e.l. om kollekt, testamentariske gaver mm på en god måte. Øremerket innsamling eller ikke ble drøftet. Flere ressurssterke menigheter har f.eks. prøvd å finansiere orgel - viktig å være realistisk. Viktig med frimodighet - snakke ærlig om dette. Olav ble takket for inspirerende innspill. Menighetsrådet tar drøfting om givertjeneste til orientering. Den enkelte og giverkomiteen følger opp saken. 7
6/18 Permisjonssøknad 1 Grefsen menighetsråd 25.01.2018 6/18 Maria Elisabet Saugstad Hodne og Kristian Lykkeslet Strømskag søker permisjon fra menighetsrådet ut valgperioden. Det ble kommentert at det bør kommuniseres at det ikke er et krav at en skal påta seg oppgaver i tillegg til å delta på møtene. Enstemmig. Permisjonene innvilges. Marit Aarrestad Østang og Ole Herman Fisknes endrer status fra varamedlemmer til faste medlemmer i menighetsrådet. 8
7/18 Trosopplæringsutvalgets mandat. 1 Grefsen menighetsråd 25.01.2018 7/18 Formuleringene i mandatet ble diskutert. Siste kulepunkt vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Resten av mandatet ble enstemmig vedtatt. Mandatet for trosopplæringsutvalget er vedtatt med følgende ordlyd: «Mandat for Trosopplæringsutvalget (TRU) i Grefsen menighet. TRU er styringsutvalget for trosopplæringen i Grefsen menighet. Utvalget skal utvikle, følge opp og evaluere trosopplæringen for aldersgruppen 0-18 år. Utvalget skal også støtte opp under barne- og ungdomsarbeidet i menigheten og koordinere det øvrige frivillige arbeidet med trosopplæringen. TRU skal bestå av kateket, kapellan, og tre øvrige medlemmer som velges av Menighetsrådet. Leder og referent velges internt i rådet. De ansatte bør ikke velges som leder. TRU har møter etter behov og minst 2 ganger pr. semester. TRU gis, på vegne av menighetsrådet, følgende myndighet og ansvar: Utarbeide og vedta trosopplæringsplanen. Utarbeide og vedta trosopplæringsbudsjettet. Følge opp og kontrollere trosopplæringsregnskapet. Uttale seg ved utlysing av trosopplæringsstillinger. Gjøre andre vedtak i saker som har med trosopplæringen å gjøre. Om TRU er i tvil om en sak faller under deres ansvarsområdet, skal saken legges fram for menighetsrådets arbeidsutvalg for vurdering. TRU fører referat fra sine møter. Referatene oversendes menighetsrådet og TRU rapporterer årlig til menighetsrådet. Vedtatt på menighetsrådsmøtet 25.01.2018.» 9
8/18 Budsjett 2018 for Grefsen Kirkes Barnehage 1 Grefsen menighetsråd 25.01.2018 8/18 Barnehagens budsjett ble lagt frem for menighetsrådet. Budsjettet var vedtatt av barnehagens styre 4. januar. En forutsetning for å oppnå budsjettet er at man klarer å fylle opp plassene som blir ledig fra høsten av. Enstemmig. Budsjettforslag vedtatt. Alle bidrar til å gjøre kjent at barnehagen har ledige plasser fra høsten. 10
9/18 Misjonsavtale 1 Grefsen menighetsråd 25.01.2018 9/18 Enstemmig. Forslag til misjonsavtale med Det Norske Misjonsselskap om støtte til arbeidet i Midtøsten med 4 offer per år, i 5 år er vedtatt. 11
10/18 Valg av leder og nestleder for 2018. 1 Grefsen menighetsråd 25.01.2018 10/18 Enstemmig. Marit Østang velges til leder og Anne-Gerd Gjevre velges til nestleder for perioden 26.01.18 31.12.18. 12
11/18 Referat fra fellesrådet og/eller hovedkomiteen. 1 Grefsen menighetsråd 25.01.2018 11/18 Byrådet har engasjert seg om flerbruksplaner for kirkegårdene, inkl. askespredning. Majorstua + ønskes videreført, men finansieringen er utfordrende. Flytting til annen kirke vurderes. Tatt til orientering. 13
12/18 Eventuelt. 1 Grefsen menighetsråd 25.01.2018 12/18 1) Alle menighetsråd i Oslo er invitert til menighetsdag med biskop Kari Veiteberg 1. mars. Den dagen var det oppsatt menighetsrådsmøte. 2) Fremtiden til Grefsenhjemmets venner. Grefsenhjemmets venner har årsmøte 15. mars og ting bør være tatt tak i før det. 3) Elvekapell: Sigmund informerte kort fra møte med eiendomsinvestorer i Nydalen. Saken følges opp på neste menighetsrådsmøte. Det bør nedsettes en arbeidsgruppe med 2-4 års planleggingsperspektiv. 4) Donna takket for innsatsen i forbindelse med bevertningen ved konfirmantforeldremøtet 14.januar 2018. 1) Det oppsatte menighetsrådsmøtet 1. mars flyttes til tirsdag 20. februar. 2) Donna og Sigmund følger opp saken. 3) Tatt til orientering. 4) Tatt til orientering. 14