Tysnes kommune Møteinnkalling

Tysnes kommune Møteinnkalling Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tysnes rådhus Dato: 18.09.2014 Tidspunkt: 10:00 Dersom nokon av medlemmene ikkje kan møte og må melde forfall, vert dei bedne om å gjere dette så tidleg som råd er ved å ringa til Kari Marie Nygard tlf. 55 23 94 06 / 916 64 183 eller til Hogne Haktorson, tlf. 55 23 94 53 / 911 05 982, Etter avvikling av kontrollutvalsmøtet, vert det planlagt å gjennomføra bedriftsbesøk hjå Tysnes Industri AS. Tidspunkt for dette er avtala med bedrifta til ca. kl. 13.30. Til varamedlemar er denne innkallinga å sjå på som ei orientering. Dersom det vert aktuelt at varamedlemar må møta, vil det bli gjeve nærmare beskjed. Tine Sofie Stensland har meldt forfall til dette møtet. Hans Ole Dalland er innkalla i staden. Det er planlagt at Kari Marie Nygard møter frå sekretariatet, på dette møtet. Magne Ivar Fauskanger kontrollutvalsleiar Hogne Haktorson kontrollsjef Kari Marie Nygard seniorrådgjevar Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift. Kopi: Vararepresentantar til kontrollutvalet Ordførar Revisor Rådmann Side1

Saksliste Utvalgssaksnr PS 29/14 PS 30/14 PS 31/14 PS 32/14 PS 33/14 PS 34/14 PS 35/14 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Orienteringssak om rom-situasjonen, inneklima og utstyr på skulane - etter tilsyn frå Arbeidstilsynet Orienteringssak vedrørande tildeling av nye offentlege adresser i Tysnes kommune Framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2015 Vurdering av om Deloitte er uavhengig i høve til Tysnes kommune Meldingar 2014/251 2014/258 2014/247 2014/253 RS 14/14 Finansforvaltningsrapport pr. august 2014 2014/248 RS 15/14 Rekneskapsoversyn KUV-budsjett pr. august 2014 2014/247 RS 16/14 RS 17/14 Vedtak i kommunestyret 17.06.14 om rekneskap for 2013 Vedtak i kommunestyret om årsmelding for kontrollutvalet for 2013 2014/248 2014/254 RS 18/14 Melding om nytt styrevervregister 2014/255 RS 19/14 Pressemelding frå SIM om salg av SIM Næring 2014/244 RS 20/14 Generalforsamling i Sunnhordlandssambandet AS 2014/246 RS 21/14 Generalforsamling Tysnes Industri AS 2014/246 RS 22/14 Rapport om oppfølging av selskapskontroll Business Region Bergen 2014/246 PS 36/14 Gjennomgang av møteprotokollar 2014/249 PS 37/14 Eventuelt Side2

PS29/14Godkjenningavinnkallingogsakliste PS30/14Godkjenningavmøteprotokollfråforrigemøte Side3

Tysnes kommune Sekretariat for kontrollutvalet Arkivsak: 040 Arkivnr: 2014/399-1 Sakshandsamar: Kari Marie Nygard Saksframlegg Saksgang Utval Saknr. Møtedato Kontrollutvalet i Tysnes kommune 31/14 18.09.2014 Orienteringssak om rom-situasjonen, inneklima og utstyr på skulane - etter tilsyn frå Arbeidstilsynet Det er sendt slik mail til rådmann 02.09.14: «Til rådmann, med kopi til oppvekstsjef I kontrollutvalsmøte 20.05.14 vart det ført i protokollen at på første møte til hausten ville utvalet be om orientering om: Om romsituasjonen på skulane, mellom anna om gym-salen kan brukast til musikkrom. Rapport etter tilsyn av Arbeidstilsynet er venta å koma snart, og kontrollutvalet ønsker orientering om denne Orienteringa bør omfatte kva som vert gjort når det gjeld å få på plass rutinar for mellom anna bruk av maskiner og verktøy på skulane. Kan sekretariatet få tilsendt rapport etter tilsyn frå Arbeidstilsynet, som det vert vist til. Den bør sendast ut til kontrollutvalet som bakgrunn for orienteringssaka. Sekretariatet sender denne mailen med førespurnad om det let seg gjera å få slik orientering i kontrollutvalsmøte 18.09.14.» Rådmann svara tilbake same dag: «Me kan gje ei førebels orientering om dei ulike spørsmåla i møte 18.09.14, rapporten vert sendt sekretariatet.» Rapport etter «Tilsyn Tysnes kommune sentraladministrasjon» vert sendt ut som vedlegg til saka. Det vert gjeve orientering i møte. Forslag til vedtak Kontrollutvalet tek informasjonen til orientering. Side4

Side 2/2 Hogne Haktorson Kontrollsjef Kari Marie Nygard seniorrådgjevar Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift. Vedlegg: Rapport etter «Tilsyn Tysnes kommune sentraladministrasjonen.» - frå Arbeidstilsynet. Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks 7900. 5020 Bergen - Telefon 55 23 90 00 Direkte telefon 55239406 Mobil 91664183 - E-postadresse: kari.nygard@hfk.no eller kontrollutvalet@hfk.no Bankgironr. 5201 06 74239 - Foretaksnr. NO 938 626 367 mva. Side5

Side6

Side7

Side8

Side9

Side10

Side11

Side12

Side13

Side14

Side15

Side16

Side17

Tysnes kommune Sekretariat for kontrollutvalet Arkivsak: 219 Arkivnr: 2014/258-8 Sakshandsamar: Kari Marie Nygard Saksframlegg Saksgang Utval Saknr. Møtedato Kontrollutvalet i Tysnes kommune 32/14 18.09.2014 Orienteringssak vedrørande tildeling av nye offentlege adresser i Tysnes kommune Kontrollutvalet har motteke henvending som stiller spørsmål om prosessen kring tildeling av nye offentlege adresser i Tysnes kommune. Det er sendt slik mail til rådmann 02.09.14.: «Til rådmann Nestleiar i kontrollutvalet har motteke ei henvending om sak som gjeld tildeling av nye offentlege adresser i kommunen. Henvendinga som er motteke er lagt med denne mailen som vedlegg. Vil be om at kontrollutvalet kan få ei orientering om prosess med å tildela nye adresser i kommunen. Korleis har kommune lagt til rette for at «dei som vedtaket får verknad for, får høve til å uttala seg». Ber om tilbakemelding på om kontrollutvalet kan få ei orientering om denne saka på møte 18.09.14.» Rådmann har svara slik på mail same dag: «Me kan stilla og gje ei orientering om dette temaet i møte 18.09.14.» Henvending til kontrollutvalet datert 18.08.14 frå Kåre Torbjørnsen, ligg som vedlegg i saka. Forslag til vedtak Saka vert lagt fram utan forslag til vedtak. Side18

Side 2/2 Hogne Haktorson Kontrollsjef Kari Marie Nygard seniorrådgjevar Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift. Vedlegg: Sak vedrørande tildeling av nye offentlege adresser i kommunen Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks 7900. 5020 Bergen - Telefon 55 23 90 00 Direkte telefon 55239406 Mobil 91664183 - E-postadresse: kari.nygard@hfk.no eller kontrollutvalet@hfk.no Bankgironr. 5201 06 74239 - Foretaksnr. NO 938 626 367 mva. Side19

SAK VEDRØRANDE TILDELING AV NYE OFFENTLEGE ADRESSER I KOMMUNEN. Tysnes Kommune har over fleire år jobba med denne saka. Først no i 2014 vart innbyggjarane tilskrive med informasjon om ny adresse, samt høve til å klage på vedtak. Det har vist seg at det er mange på Reksteren som ikkje er tilfreds med dei nye adressene som kommunen har gjort gjeldande på øya. Fleire har stilt spørsmål om kvifor dei ikkje vart teken med på råd i forkant av endeleg vedtak. Frå matrikkellova kapitel 4 21 Fastsetjing av offisiell adresse siterer eg: «Kommunen fastset offisiell adresse. Før kommunen gjer endeleg vedtak om fast adresse, skal dei som vedtaket får verknader for, få høve til å uttale seg.» Det er frå rådmannen i Tysnes Kommune sagt at adresseprosjektet er gjennomført i samsvar med lov og vedtekter, og at der ikkje framkom nokon merknader. Dette må kunna dokumenterast i ettertid. Eg har kontakta fleire sentrale personar på Reksteren og spurt dei om dei kjenner til at kommunen har gjennomført høyring i forkant av vedtak. Så langt har eg ikkje klart å finne nokon som vedkjenner seg at dei har vore vitne til ei slik høyring for folket på Reksteren. På bakgrunn av at du er medlem i og nestleiar i kontrollutvalet i kommunen, ber eg deg melde denne saka for utvalet. Oppgåva blir å finna ut om kommunen har gjennomført adresseprosjektet i samsvar med dei lovar og retningslinjer som er gjort gjeldande. Primært gjeld saka om folket på Reksteren fekk ein reell muligheit til å koma med merknader, innspel ol. før endeleg vedtak vart fatta den 27.06.2002. Sekundært gjeld saka heile kommunen. Reksteren, den 18. august 2014. Kåre Torbjørnsen Side20

Tysnes kommune Sekretariat for kontrollutvalet Arkivsak: 151 Arkivnr: 2014/247-9 Sakshandsamar: Kari Marie Nygard Saksframlegg Saksgang Utval Saknr. Møtedato Kontrollutvalet i Tysnes kommune 33/14 18.09.2014 Framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2015 Samandrag Av Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner finn ein i 18 formuleringa om at kontrollutvalet skal utarbeide framlegg til budsjett for kontroll-, tilsyns- og revisjonsarbeidet i kommunen: 18. Budsjettbehandlingen «Kontrollutvalget utarbeider forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen eller fylkeskommunen. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll- og revisjonsarbeidet skal følge formannskapets/kommunerådets eller fylkesutvalgets/fylkesrådets innstilling til kommunestyret eller fylkestinget». Drøfting: Kontrollutvalet har ansvar for å utarbeida framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Det som er særskilt med kontrollarbeidet er at det eigentleg er administrasjonen som vert revidert. Såleis skal kontrollutvalet innstilla direkte overfor politisk organ. For revisjonstenestene er det teke utgangspunkt i gjeldande revisjonsavtale. Budsjettert kostnad med revisjon skal dekka både arbeid med rekneskapsrevisjon og anna revisjonsarbeid, t.d. prosjekt innan forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vidare er det lagt til grunn at det vanlegvis er 5 møter i kontrollutvalet for året, med om lag like stor saksmengde som eit vanleg år. Det er vidare lagt inn kostnader med kurs / opplæring for medlemmane i kontrollutvalet og servering på utvalsmøta. Elles er det lagt inn møtegodtgjersle og tapt arbeidsforteneste. Om oppgåvene til kontrollutvalet: I forskrift om kontrollutval i kommunar og fylkeskommunar står det dette i 10: 10 Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget skal minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret eller fylkestinget er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Planen vedtas Side21

Side 2/2 av kommunestyret eller fylkestinget selv som kan delegere til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden. 13. Selskapskontroll Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. Kontrollutvalget skal minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret eller fylkestinget er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av selskapskontroll. Formuleringane i desse paragrafane viser at hovedoppgåvene til kontrollutvalet er å gjennomføra prosjektarbeid ut frå dei planar som kommunestyret har vedteke. Planar for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll vart reviderte våren 2014, og lagt fram for kommunestyret til orientering. I kontrollutvalet sitt budsjett bør det leggast inn midlar til å gjennomføra prosjekt innan forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i tråd med planane. Ut frå planane, vil prosjekt-arbeid kreva ei ramme på om lag 300 timar for kommunar med Tysnes sin storleik. Det er og lagt inn i budsjettet ein post for ekstra tiltaksmidlar. Dette er midlar som er tenkt til ev. ad-hoc oppgåver, til dømes tiltak som måtte koma til utanom prosjekt frå planane og til utgreiingar som kontrollutvalet finn naudsynt å gjennomføra undervegs i året. Bakgrunnen for slike ekstra oppgåver kan t.d. vera medieoppslag eller bestillingar frå kommunestyret som ikkje står i godkjend plan. Prisen for tenestene sekretariatet gjer for kontrollutvalet er regulert i tråd med kostnadsutviklinga som går fram av Statistisk Sentralbyrå sin indeks for andre tenester med arbeidsløn som dominerande prisfaktor. Hordaland fylkeskommune har starta ein gjennomgang av grunnlaget for dagens timepris for å sikre at fylkeskommunen ikkje kryss-subsidierer kommunane dei er sekretariat for. Det vert teke atterhald om at timeprisen kan verta justert i tråd med dette i budsjettåret. Konklusjon: På slik bakgrunn tilrår sekretariatet at kontrollutvalet godkjenner budsjettframlegget. Budsjettforslaget skal så følgja sak med budsjettarbeid fram til kommunestyret, som skal gjera endeleg vedtak når det gjeld budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i Tysnes kommune. Forslag til vedtak Kontrollutvalet godkjenner budsjettforslaget slik det ligg føre. Budsjettforslaget skal følgja sak med budsjettarbeid fram til handsaming i kommunestyret. Kommunestyret gjer endeleg vedtak om budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2015. Hogne Haktorson Kontrollsjef Kari Marie Nygard seniorrådgjevar Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift. Vedlegg: Framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2015 Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks 7900. 5020 Bergen - Telefon 55 23 90 00 Direkte telefon 55239406 Mobil 91664183 - E-postadresse: kari.nygard@hfk.no eller kontrollutvalet@hfk.no Bankgironr. 5201 06 74239 - Foretaksnr. NO 938 626 367 mva. Side22

ekstra Vedr. kjøp av sekretariatstenester: Hordaland fylkeskommune har starta ein gjennomgang av grunnlaget for dagens timepris, for å sikre at fylkeskommunen ikkje kryss-subsidierer kommunane dei er sekretariat for. Det vert teke atterhald om at timeprisen kan verta justert i løpet av budsjettåret. Vedlegg til sak vedr. budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2015, til 1(1.1V-møte 18.0914 I I I Kontrollutvalet i Tysnes kommune, framlegg til budsjett for 2015 Tekst Budsjett 2014 Budsjett 2015 Merknader Godtgjersle folkevalde (5 møter pr. år) Tapt arbeidsforteneste Arbeidsgjevaravgift 14,1 % 15 501 4 000 21 000 4 000 kr 760,- pr møte pr. medlem og kr 1.135,- pr. mote for leiar 0,13 0,25 0,07 0,25 Abonnement og faglitteratur Matvarer / servering på møta Opplæring kursutgifter Skyss- og kostgodtgjering Kontingentar Konsulentteneste - tiltaksmidlar 6 I 20 10 1 000 503 000 000 300 30 000 6 000 2 000 20 000 10 1 000 300 30 000 Kom.Rapport (1.090,-) til utv.medl. og Kom.revisor til leiar (350) ifm. Møter i kontrollutvalet Fagkonferanse / kurs! folkevaldopplæring Reise ifm. opplæring, kurs, konferansar Kontingent Forum for Kontroll og Tilsyn (FKT) Til uforutsette prosjekt og ad-hoc-oppgåver, ekstraordinære tiltak, undersøkingar og liknande 0,25 Kjøp av sekretariatstenester 106 000 109 500 Stipulert ift. 5 møter og kons.prisauke, i tråd med avtale 0,25 Kjøp av tenester frå private - revisjonstenester 530 000 549 000 I tråd med revisjonsavtale, fastpris rekneskapsrevisjon og ramme på 300 timar prosjektarbeid (forv.rev. og selsk,kontroll) Meirverdiavgift 170 500 178 085 Moms-kompensasjon -170 500-178 085 lnternsal -16 300 16 300 TOTALT 708 004 736 500 Side23

Tysnes kommune Sekretariat for kontrollutvalet Arkivsak: 216 Arkivnr: 2014/253-1 Sakshandsamar: Kari Marie Nygard Saksframlegg Saksgang Utval Saknr. Møtedato Kontrollutvalet i Tysnes kommune 34/14 18.09.2014 Vurdering av om Deloitte er uavhengig i høve til Tysnes kommune Bakgrunn for saka: I samsvar med forskrift om revisjon (revisjonsforskrifta) 12 skal oppdragsansvarleg revisor for kommunar og fylkeskommunar ha ført ein heiderleg vandel. Oppfølging av dette kravet ligg til kontrollutvalet, jamfør merknader til nemnte paragraf. Jmf. revisjonsforskrifta 15 skal oppdragsansvarleg revisor kvart år, og elles ved behov, gje ei skriftleg eigenvurdering av sin uavhengighet til kontrollutvalet. Ansvarleg revisor hjå Deloitte AS Bjarne Ryland sende over ei slik eigenvurdering dagsett 04.09.2014. Eigevurderinga ligg ved saka. I kontrollutvalsforskrifta 4 heiter det: 4. Tilsyn og kontroll Kontrollutvalget skal føre det løpende tilsyn og kontroll med den kommunale eller fylkeskommunale forvaltningen på vegne av kommunestyret eller fylkestinget, herunder påse at kommunen eller fylkeskommunen har en forsvarlig revisjonsordning. Som det går fram av denne forskrifta har kontrollutvalet ansvar for å sjå til at kommunen har ei forsvarleg revisjonsordning. Kontrollutvalet si handsaming av ansvarleg revisor si eigenvurdering, vil vera ein lekk i å sjå til at kommunen har ei forsvarleg revisjonsordning. I nokre kommunar har revisor utført oppgåver / prosjekt for kommunen, som ikkje er tinga av kontrollutvalet. Det er ingen ting i vegen for at dette kan gjennomførast, dersom det ikkje kjem i konflikt med uavhengighet og objektivitet eller er arbeid av stort omfang. Det bør difor opplysast om revisor har utført oppdrag for kommunen ut over det som er bestilt av kontrollutvalet, og størrelsen på oppdraget. Det er opplyst at Deloitte har hatt eit mindre oppdrag i Tysnes kommune i 2014, ut over det som er bestilt av kontrollutvalet. Sekretariatet har ikkje motteke informasjon som tilseier at det konkrete oppdraget kjem i konflikt med momenta i avsnittet over. Side24

Side 2/2 Konklusjon: Sekretariatet finn ikkje at det framkjem opplysningar i eigenerklæringa som svekkar Deloitte sin ansvarlege revisor sin uavhengighet i høve Tysnes kommune. Sekretariatet vil rå til at kontrollutvalet godkjenner uavhengighetserklæringa frå ansvarleg revisor Bjarne Ryland hjå Deloitte. Forslag til innstilling/vedtak Kontrollutvalet tar uavhengighetserklæringa frå ansvarleg revisor Bjarne Ryland vedr. at Deloitte AS er uavhengig i høve Tysnes kommune, til etterretning. Hogne Haktorson Kontrollsjef Kari Marie Nygard seniorrådgjevar Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift. Vedlegg: Uavhengighetserklæring frå Deloitte datert 04.09.14. Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks 7900. 5020 Bergen - Telefon 55 23 90 00 Direkte telefon 55239406 Mobil 91664183 - E-postadresse: kari.nygard@hfk.no eller kontrollutvalet@hfk.no Bankgironr. 5201 06 74239 - Foretaksnr. NO 938 626 367 mva. Side25

Side26

PS35/14Meldingar Side27

TYSNES KOMMUNE FINANSFORVALTNING Side28 Rapport pr. 31.08. 2014 1

INNSKOT - TYSNES SPAREBANK : Tal i millionar kroner 31.10.2013 31.12.2013 30.04.2014 31.08.2014 Folio 31,5 38,2 42,6 38,6 Skattetrekk 6,2 5,2 6,0 6,4 Etableringskonto 2,5 2,8 0,3 4,3 Side29 Andre 7,1 1,4 1,4 2,5 Sum likvidar 47,3 47,7 50,3 51,8 Utlån etablering 31,6 30,8 34,6 35,6 Ubrukte lånemidlar 12,4 7,9 9,4 12,5 *) *) ca 4 mill i investeringer tatt over drift pr aug 14 2

GJELD Tal i millionar kroner 31.10.2013 31.12.2013 30.04.2014 31.08.2014 Husbanken 43,52 43,4 42,4 45,6 Kommunalbanken 97,83 102,5 101,5 99,0 Tysnes Sparebank 4,17 4,17 4,17 4,17 Side30 KLP 6,59 6,32 6,32 6,06 Sum lån 152,11 156,39 154,38 154,83 Netto renteberande gjeld 73,19 77,89 69,48 67,40 3

120 000 000 Fordeling lån pr. bank 31.08.14 100 000 000 80 000 000 Side31 Beløp 60 000 000 40 000 000 Fastrente Flytande 20 000 000 - Husbanken Kommunalbanken Tysnes Sparebank KLP 4

Finansreglementet : Minimum 20% av lånemassen skal sikrast med fastrente, mens minimum 20% skal vera på flytande rente. Pr. 31.08.2014 er 65% av lånemassen sikra på fastrente og 35% er på flytande rente. Fastrentenivået ligg frå 1,99% til 4,29%. 2033 Tidsfordeling fastrentelån pr. 31.08.2014 2023 2022 2019 Side32 Utløpsår 2018 2017 2016 2015 2014-5 000 000 10 000 000 15 000 000 20 000 000 25 000 000 30 000 000 Saldo i dag 5

Rentenivå på fastrentelån pr. 31.08.14 3 226 250 2 328 942 19 815 631 2,55% - 2,99% 3,00% - 3,49% 3,50% - 3,99% Side33 47 937 984 26 795 900 4,00% - 4,49% Under 2% 6

Flytande lån (ca. 35% pr. 31.08.14) : Flytande rente pr. 31.08.14: Kommunalbanken 2,13% (nibor 1,73% + margin 0,40%) Side34 Husbanken 2,28% 7

Oppsummering pr. 31.08.2014 Lån med fastrente: 100,1 Flytande lån: 54,7 SUM LÅN 154,8 Side35 Innskot i bank: 51,8 Utlån etablering: 35,6 Netto renteberande gjeld: 67,4 Endring i rentenivået på innskot og lån medfører liten risiko for Tysnes kommune 8

REKNESKAP 2014 - Kontrollutvalet og revisjon Tysnes kommune 2014 pr. august 2014 2013 Konto Konto (T) Rekneskap Budsjett Budsjett Rekneskap 10800 Godtgjersle folkevalde - 15501 17366 10990 Arbeidsgjevaravgift - - 4000 2449 11001 Abonnement og faglitteratur 400 3792 6000-11150 Matvarer 2198 949 1503 870 11500 Opplæring/ kursutgifter 4974 12640 20000-11600 skyss- og kostgodtgjering - 6320 10000 551 11955 Kontingentar 1300 821 1299 1550 12700 Konsulentteneste - 18960 30000-13301 Kjøp av sekretærteneste 62745 66992 106000 87210 13500 Kjøp frå kommunar - - - 90409 13700 Kjøp av tenester frå private 134040 334960 530000 454758 14290 Betalt mva - komskompensasjon 50093 107757 170503 135492 17290 Momsrefusjon drift -50093-107757 -170503-135492 17900 Internsal -7335-10301 -16299-16300 TOTALSUM 198 322 435 133 708 004 638 862 Merknad : 13500 - Kjøp frå kommunar : Beløp på kr. 90 409 i 2013 er sluttoppgjer på pensjonsforplikting i Midthordland Revisjonsdistrikt Side36

Side37

Side38

- Alle Side I av2 Fra: Per Ivar Sugar (Per.1var.Sugarkommuneforlaget.no) Sendt: 09.05.2014 14:51:00 Til: Mildrid Bertelsen Kopi: Emne: Nytt Styrevervregister Vedlegg: Til Mildrid Bertelsen, HORDALAND FYLKESKOMMUNE Hel! Du mottar denne e-posten fordi du er registrert som kontaktperson for Styrevervregisteret. Som tidligere meldt fra KS, vil KS lansere en ny utgave av Styrevervregisteret i begynnelsen av neste uke. Her kommer litt informasjon om hva som er gjort: Følgende informasjon er sendt ut: - E-post - E-post - E-post til ordførere og rådmenn til kontaktpersonene til berørte personer Personer uten e-postadresse i registeret er ikke varslet av oss Den største endringen for deg som kontaktperson er at ordningen med at du sender ut varsel to ganger årlig, bortfaller. Denne oppgaven vil bli utført sentralt en gang i året. Vi tar sikte på å gjøre dette i begynnelsen av desember hvert år. Din viktigste oppgave vil være å holde personopplysningene oppdatert. Det er spesielt viktig at den personlige e-postadressen er gyldig. Side39 Du har fortsatt mulighet til å sende ut e-post med personlig tilgangslenke, men det er bare behov for å gjøre dette når nye personer legges inn. For vervinnehaverne er det større endringer: - Roller - Samtlige - Samtlige - Det - Mulighet og verv i Brønnøysundregistrene er innhentet og lagt inn i registeret opplysningene vil bli publisert for alle, ordningen med krav om samtykke bortfaller folkevalgte, ledere, beslutningstakere og personer med innstillingsrett vil bli publisert personer tilknyttet selskapene vil bli publisert vil være mulig å logge på med MinID for å bestille e-post med personlig tilgangslenke på nett Du kan se hvem som er publisert for din kommune her: http://www.styrevervregisteret.no/default.aspx?rnunicipialityno= 1200 (NR: Ny liste i begynnelsen av neste uke) Nye brukerveiledninger vil bli lagt ut i neste uke. De finner du her: http://su oport. kommuneforlapet. no/kfsu oport/kommunerepisteret Vi håper endringene vil gjøre registeret mer tilgjengelig og mindre arbeidskrevende. file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte/583 I 2FIX.HTM 12.05.2014

Side 2 av 2 Hilsen Per Ivar Larsen Sugar Systemansvarlig IKT Kommuneforlaget AS Haakon Vils gt. 9 Postboks 1263 Vika 0111 Oslo tlf: 24 13 28 54 www.kommuneforlapet.np Side40 file:///c:/ephortelpddocproc/ephorte/583 I2FIX.HTM 12.05.2014

PRESSEMELDING SIM Tradisjonsrik verksemd kjøper SIM Næring - Dette er eit strategisk viktig oppkjøp meiner adm.dir. Bjørn Hoel (t.v) og konsernsjef Erik Sellberg (t.h) i Ragn-Sells. SIM Næring AS og dotterselskapet SIM Tankrenovasjon AS er selde til det svenske avfallsselskapet Ragn-Sells AS. Salet vart vedteke på styremøte i SIM 11. juli 2014. - Dette er eit sal me seier oss godt nøgde med. Dei nye eigarane har lange tradisjonar i bransjen og me trur dei vil halda fram med å skapa ein god arbeidsplass for dei tilsette. I tillegg vil det framleis bli oppretthalde konkurranse i marknaden. Eit moment som er svært viktig for SIM, seier styreleiar, Reidunn Aasheim. Det var fleire interessentar då selskapet vart lagt ut for sal, men Ragn-Sells hadde det heilskapleg beste tilbodet. Endeleg salssum vil ikkje vera klar før overtaking, i løpet av september. Årsaka til at overtakingsdato ikkje er sett, er at ein lyt gjennomføre ein del betingelsar før endeleg overtaking. Mellom anna skal Konkurransetilsynet vurdera om salet kan gjennomførast. Side41

Ragn-Sells AS seier i ein kommentar at dei er godt nøgde med avtalen ein har fått med SIM om overtaking av SIM Næring AS og SIM Tankrenovasjon AS. - Dette er verksemder som har ein sterk posisjon i sitt marknadsområde, og som no på ein god måte vil binde saman våre eksisterande verksemder i Bergen, Stavanger og Voss. Me har stor tru på ein sterk industriell utvikling i regionen, òg sett i lys av den framtidige utbygginga av E-39, mellom Stavanger og Bergen. Ragn-Sells har tradisjon for å tenkje langsiktig når det gjeld etablering og utvikling av vår verksemd. Dette oppkjøpet er strategisk viktig i ein langsiktig utvikling for Ragn-Sells på Vestlandet seier adm. dir Bjørn Hoel. Ragn Sells AS vart etablert i 1881, og er i dag eit tredjegenerasjons familieselskap. Selskapet har kontor i Sverige, Noreg, Danmark, Estland, Latvia og Polen. Totalt omsette konsernet for over 4 mrd. i 2013, og selskapet har 2 278 tilsette. I Noreg starta verksemda opp i 1989, i 2013 er talet på tilsette 313, og selskapet omsette for om lag 1 mrd. Representanskapet i SIM vedtok på møte i april at det vil bli oppretta eit miljøfond for midlane ein får etter salet. På den måten ynskjer ein å sikra at både innbyggjarane og næringslivet i kommunane skal få nytte av midlane på ein mest mogeleg rettferdig og fornuftig måte. Representantskapet skal vedta retningsliner for fondet. Deloitte AS har vore SIM sin rådgjevar i salsprosessen. For ytterlegare opplysingar/spørsmål: Ta kontakt med styreleiar i SIM Reidunn Aasheim Mob: 41 68 58 94 Side42

Side43

Side44

Side45

Side46

Side47

Side48

Side49

Side50

Side51

Side52

Side53

Side54

Side55

Side56

Side57

Side58

Side59

Side60

Side61

Side62

Side63

Side64

Side65

Side66

Side67

Side68

Side69

Side70

Side71

Selskapskontroll BRB Status pr august 2014 Side72

Anbefalte tiltak 1. Ferdigstille fullmaktstruktur og styreinstruks 2. Sikre at samarbeidsavtaler avklarer roller og forventninger mellom partene 3. Tydeliggjøre ansvarslinjer mellom tiltakseier, eierkommuner og andre samarbeidsaktører i samsvar med lov om offentlige anskaffelser 4. Utarbeide skriftlige rutiner for innkjøp og kontraktsoppfølging 5. Etablere system for å registrere og følge opp avvik ift størrelse og risiko for virksomheten 6. Innføre styrevervs registrering, årlig egenevaluering av styret, plan for kompetanseutvikling 7. Utarbeide skriftlige rutiner for budsjettering, oppfølging og rapportering 8. Etablere system og rutiner for prosjektstyring og oppfølging 9. Utarbeide retningslinjer for bruk av innleide ressurser 10. Vurdere behov for at selskapet i større grad rapporterer til alle eiere ang ressursbruk 11. Lage plan for iverksetting av anbefalte tiltak inne 01.03.2014 Side73

Gjennomførte tiltak 1. Ferdigstille fullmaktstruktur og styreinstruks 2. Sikre at samarbeidsavtaler avklarer roller og forventninger mellom partene 4. Utarbeide skriftlige rutiner for innkjøp og kontraktsoppfølging 6. Innføre styrevervs registrering, årlig egenevaluering av styret, plan for kompetanseutvikling 7. Utarbeide skriftlige rutiner for budsjettering, oppfølging og rapportering 9. Utarbeide retningslinjer for bruk av innleide ressurser 10. Vurdere behov for at selskapet i større grad rapporterer til alle eiere ang ressursbruk 11. Lage plan for iverksetting av anbefalte tiltak inne 01.03.2014 Side74

Gjenstående tiltak 3. Tydeliggjøre ansvarslinjer mellom tiltakseier, eierkommuner og andre samarbeidsaktører i samsvar med lov om offentlige anskaffelser 50% gjennomført Ferdigstilles november 2014 som en del av revidert SNP 5. Etablere system for å registrere og følge opp avvik ift størrelse og risiko for virksomheten 75% gjennomført Ferdigstilles september 2014 8. Etablere system og rutiner for prosjektstyring og oppfølging 50% gjennomført Ferdigstilles september 2014 Side75

Fremdriftsplan Side76

Tysnes kommune Sekretariat for kontrollutvalet Arkivsak: 033 Arkivnr: 2014/249-4 Sakshandsamar: Kari Marie Nygard Saksframlegg Saksgang Utval Saknr. Møtedato Kontrollutvalet i Tysnes kommune 36/14 18.09.2014 Gjennomgang av møteprotokollar Bakgrunn for saka: Møteprotokollane er å finna på Tysnes kommune si heimeside. Protokollane gjev primært informasjon om dei sakene som har vore til politisk handsaming. Kontrollutvalet kan be om nærare informasjon om enkeltsaker og drøfte ulike problemstillingar som ein finn av særlig interesse. Det er tidlegare gjort vedtak om ansvar for gjennomgang av møteprotokollar, med fordeling på kontrollutvalsmedlemmane: Kommunestyret: Magne Fauskanger Formannskapet: Tine Sofie Stensland Oppvekst / omsorg: Annette Haugsgjerd Landbruk / teknisk: Steinar Frugård I tråd med fordelinga ber ein om at utvalsmedlemane ser gjennom innkallingar og møteprotokollar som det er aktuelt å referere saker frå. Aktuelle møteprotokollar å sjå gjennom til dette møtet vil vera: Kommunestyret: 17.06.14 Formannskapet: 04.06.14, 17.06.14 og 02.09.14 Oppvekst og Omsorg: Ingen møter sidan 29.04.14 Landbruk og teknisk: 03.06.14, 27.06.14 og 02.09.14 Forslag til vedtak Kontrollutvalet tek møteprotokollane til orientering. Side77

Side 2/2 Hogne Haktorson Kontrollsjef Kari Marie Nygard seniorrådgjevar Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift. Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks 7900. 5020 Bergen - Telefon 55 23 90 00 Direkte telefon 55239406 Mobil 91664183 - E-postadresse: kari.nygard@hfk.no eller kontrollutvalet@hfk.no Bankgironr. 5201 06 74239 - Foretaksnr. NO 938 626 367 mva. Side78

PS37/14Eventuelt Side79