Møteinnkalling GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE. Ungdomsrådet. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 20.11.2015 Tidspunkt: 09:00



Like dokumenter
Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Magnus Mathiassen

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Runar Monsen Mathias Lilleberg Sajane Olsen (med via telefon) Hans-Emil Mathisen

Møteinnkalling GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI

Møteinnkalling GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI. Utvalg: Ungdomsrådet Møtested: Kantina, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 12:00

3~-~ffi-kC\ic~ Møteinnkalling. Kåfjord Samepolitisk utvalg. Side 1. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Møteinnkalling. Kåfjord Barnas Kommunestyre. Utvalg: Møtested: Kantina, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:30

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Møteinnkalling. Kåfjord Barnas Kommunestyre. Utvalg: Møtested: Kantina, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Møteinnkalling. Kåfjord Samepolitisk utvalg. Utvalg: Møtested: Pr. e-post Dato: Tidspunkt:

Møteinnkalling. Havneutvalget Djupvik fiskerihavn

Møteinnkalling. Gáivuona suohkan Kåfjord kommune. Barnas Kommunestyre. Utvalg: Møtested: Kantina, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:30

Møteinnkalling GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE. Formannskap - Næringssaker

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Møteinnkalling GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI. Utvalg: Ungdomsrådet Møtested: Kantina, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:30

Møteinnkalling. Havneutvalget Djupvik fiskerihavn

Møteinnkalling. Kåfjord Administrasjonsutvalg. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Møteinnkalling. Nordreisa formannskap. Utvalg: Møtested: Telefonmøte, Telefonmøte Dato: Tidspunkt: 11:30

Møteinnkalling. Utvalg: Kåfjord Samepolitisk utvalg. Dato: Tidspunkt: Innen fredag kl. 10:00

Møteinnkalling - Offentlig versjon

Deanu gielda - Tana kommune

Møteinnkalling. Havneutvalget Djupvik fiskerihavn

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Rita S. Mathisen MEDL KÅAP

Møteinnkalling GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI

Møteinnkalling. Utvalg: Nordreisa formannskap Møtested: Telefonmøte, Telefonmøte Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteinnkalling GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE. Samepolitisk utvalg. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Møteinnkalling. Næringsutvalg. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:15

Møteinnkalling. Utvalg: Kåfjord Formannskap - Næringssaker Møtested:, Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE

Møteinnkalling. Kåfjord Arbeidsmiljøutvalg. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00

ETTERSENDTE SAKER - SAKSLISTE

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Tilleggssaksliste. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Møteinnkalling. Næringsutvalg. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Skjervøy Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:15

~~~a~!re~~ Møteinnkalling

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord Næringsutvalg Møtested: Møterom 3, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteinnkalling. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Skjervøy rådhus Dato: Tidspunkt: 10:15

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Frode Lervoll MEDL KÅKRF

Møteinnkalling. Kåfjord Hovedutvalg for Drift. Utvalg: Møtested: Telefonmøte Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteprotokoll. Kåfjord Barnas Kommunestyre. Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Møteinnkalling GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE. Hovedutvalg miljø, drift og utvikling

Møteprotokoll. Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Formannskapssalen, Rådhuset. Funksjon MEDL MEDL. Linn Sylvi Steinnes Einar Erilcsen

Møteinnkalling. Utvalg: Kåfjord Samepolitisk utvalg Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 12:00

Utgitt av MUIL: Myra ungdoms-og idrettslag

Møteinnkalling. Kåfjord Formannskap - Næringssaker. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Møteinnkalling GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE. Ungdomsrådet. Utvalg: Møtested: Kantina, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteinnkalling. Utvalg: Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 10:00

Møteinnkalling. Kåfjord Formannskap. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Vi ser frem til en innholdsrik og spennende sommerleir med både nye og tidligere deltakere.

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Storfjord kommune Kulturkontoret

Møteinnkalling GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI

Møteinnkalling GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI

MØTEINNKALLING. Kopi til: Varamedlemmer og alle som mottar saksdokumenter

Deanu gielda - Tana kommune

Møteinnkalling. Utvalg: Kvænangen Formannskap Møtested: 1. etg., Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel 48/06 06/2360

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord Formannskap Møtested: Storfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tidspunkt: 09:00

Vi skal fra nå av ha minimum 2 foreldremøter i året. Høstmøtet vil fortsatt være sammen med kontaktlærerne på samme måte som tidligere.

Deanu gielda - Tana kommune

Møteinnkalling. 61\i~~-k.?~ d..t>e A. Utvalg: Kåfjord Samepolitisk utvalg Møtested: Behandles pr. e-post Dato: Tidspunkt: Innen kl.

Søknad om tilskudd til frivillig aktivitet Skjema for basisopplysninger

Møteinnkalling STJØRDAL KOMMUNE. Info ved Jon Anders Myrvang.

Protokoll fra styremøte kl

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord Administrasjonsutvalg Møtested: Møterom 3, Storfjord Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00

Hei og velkommen til et nytt SFO år!

Møteinnkalling. Lyngen kommune, den Werner Kiil leder Eva Holm utvalgssekretær

DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Møteinnkalling Arbeidsmøte

Deanu gielda - Tana kommune

Referat Møtedato: Tidsrom: Referent:

Informasjon fra Olsvik menighet

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord Styret for helse og sosial Møtested: møterom 3, Storfjord Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteinnkalling. Kvænangen Formannskap. Utvalg: Møtested:, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Gáivuona suohkan Kåfjord kommune

Deanu gielda - Tana kommune

SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

STRATEGISK PLAN FOR ÅS IL

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel

Møteinnkalling. Kåfjord Hovedutvalg for Drift. Utvalg: Møtested: Telefonmøte Dato: Tidspunkt: Kåfjord kommune Olderdalen,

ØVRE EIKER SVØMMEKLUBB organisasjonsplan

Deanu gielda - Tana kommune

SØKNADSSKJEMA FOR TILDELING AV TILSKUDD TIL FRIVILLIGE AKTIVITETER 2014

Møteinnkalling. Utvalg: Nordreisa valgnemnd Møtested: e-post møte, e-post møte Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord Styret for oppvekst og kultur Møtested: Møterom 2, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00

ANSVARSOMRÅDE. Organisasjonsenhet: Stokke IL fotball Dato: November 2015 Funksjon: Ansvarlig barnefotball. Tittel: Myndighet:

Møteinnkalling GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI. Utvalg: Ungdomsrådet Møtested:, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:30

Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hanne Braathen

Andersdal -Kristofferjord utviklingslag. Innkaller herved til årsmøte på. Stornes grendehus tirsdag 24. februar kl 19.00

Saksfremlegg. Saksnr.: 08/ Arkiv: 024 Sakbeh.: Målfrid Kristoffersen Sakstittel: PROSJEKT UTSTILLINGSVINDU FOR KVINNER I LOKALPOLITIKKEN

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Møteinnkalling NB! Medlemmene inviteres til befaring på Kulturskolen kl. 15:00. Halden kommune. Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

PS 5/12 Eldrepolitisk program for Nord-Trøndelag Frikort knyttet til tannhelse, syn og hørsel

TEGNEAKTIVITETEN ETTER BESØKET DATO SKOLE TID GRUPPE Torsdag 13. oktober Slemmestad Kunstneren Tirill Benedicte Sæverud

Møteinnkalling. Kåfjord Formannskap - Næringssaker. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Møteinnkalling. Kåfjord Hovedutvalg for Drift. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Olderdalen Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteinnkalling. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Forfall kan også meldes på e-post til

Deanu gielda - Tana kommune

Transkript:

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Møteinnkalling Ungdomsrådet Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 20.11.2015 Tidspunkt: 09:00 Eventuell gyldig forfall må meldes snarest på tlf.: 77 71 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Gáivuona suohkan / Kåfjord kommune, 9146 Olderdalen, 13.11.15. For Jonas Vatne (s.) Leder Gerd S. Nilsen e.f. (s.) sekretær -1-

Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 15/15 Valg av leder i ungdosmrådet 2015/545 PS 16/15 Valg av nestleder til ungdomsrådet 2015/545 PS 17/15 Valg av 2 medlemmer til kommunestyret 2015/545 PS 18/15 PS 19/15 Valg av 2 medlemmer til Barnas kommunestyre i desember 1 representant til formannskapet fra ungdomsrådet 2015/545 2015/545 PS 20/15 Valg av 2 medlemmer til RUST 2015/545 PS 21/15 Valg av 2 representanter til arbeidsgruppe - åpningsarrangement Idrettshallen Olderdalen 2015/545 PS 22/15 Deltakelse i komite for Friluftsleir i regi av MUIL 2015/545 PS 23/15 Rusforebyggende midler 2015 2015/545-2-

GÁIVUNA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2015/545-19 Arkiv: C83 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Dato: 05.11.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 15/15 Ungdomsrådet 20.11.2015 Valg av leder i ungdomsrådet Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling Saken legges fram til behandling i rådet Saksopplysninger I november 2014 ble det ikke foretatt nytt valg av leder til rådet på grunn av at Magnus Mathiassen trakk seg som leder i april og der Jonas Vatne ble valgt. Magnus fortsatte som nestleder. Leder velges for 2 år, og er på valg i år fordi vi følger den opprinnelige planen av valg av leder. Vurdering Ungdomsrådet velger leder. Det er viktig å huske ved valg av leder at han/hun er den som har ansvar for å lede rådet og sørge for at rådet fungerer, og skal være en inspirator og motivator for de andre medlemmene. Han skal påse at alle får delta aktivt og komme med innspill til saker. Leder skal være i kontakt med media når det trengs. Han skal i tillegg ha en tett og god dialog med sekretæren i rådet. -3-

GÁIVUNA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2015/545-20 Arkiv: C83 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Dato: 05.11.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 16/15 Ungdomsrådet 20.11.2015 Valg av nestleder til ungdomsrådet Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling Valg av nestleder legges fram til ungdomsrådet til behandling. Saksopplysninger Magnus Mathiassen overtok som nestleder fra og med april i 2014. Nestleder velges hvert år, men kan ta gjenvalg om ønskelig. Nestleders rolle er å avlaste leder med oppgaver, samt gå inn i leders rolle ved fravær og behov. Leder kan i tillegg delegere saker til nestleder. Vurdering Nestleder bør være engasjert og interessert i å jobbe fram saker i lag med leder og sekretær, og resten av ungdomsrådet. Han/hun bør ha mulighet til å avsette tid til ungdomsrådsarbeid da vedkommende skal avlaste leder, noe som betyr ekstra ansvar i perioder. -4-

GÁIVUNA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2015/545-24 Arkiv: C83 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Dato: 05.11.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 17/15 Ungdomsrådet 20.11.2015 Valg av 2 medlemmer til kommunestyret Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling Ungdomsrådet velger 2 faste medlemmer + 2 vara til kommunestyret Saksopplysninger I 2013 ble William Vatne og Tina Norum Berg valgt som faste medlemmer til ungdomsrådet. Jonas Vatne er vara. Ungdomsrådet er gjennom vedtatt reglement i ungdomsrådet gitt fullmakt til å delta på alle kommunestyremøtene, noe som er en stor fordel fordi de på disse møter har både forslagsrett og talerett. Unntaket er avstemming på saker da de ikke er folkevalgt. Det er en unik mulighet for å fremme saker som angår ungdom til det høyeste politiske nivået i kommunen. Er det en sak av økonomisk karakter er det viktig at den legges fram til kommunestyre som har mulighet til å bevilge midler til tiltaket, utenom budsjett ungdommene selv kan disponere. Ungdommene som møter i kommunestyret vil få samme møtegodtgjørelse som de øvrige kommunestyremedlemmer. Fritak fra skolen skal gis så fremt det ikke er eksamen eller tentamen samme dag. Forslag om at det velges 2 vara framfor 1 siden det i perioder kan være vanskelig få noen til å møte opp. Det forutsettes at valgte medlemmer får innkalling til møtene. -5-

GÁIVUNA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2015/545-25 Arkiv: C83 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Dato: 05.11.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 18/15 Ungdomsrådet 20.11.2015 Valg av 2 medlemmer til Barnas kommunestyre i desember Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling Rådet velger 2 medlemmer til Barnas kommunestyre Saksopplysninger Barnas kommunestyre skal avholdes 3. desember 2015 i kantina på rådhuset. Det er vedtatt at skolene v/elevrådene velger 4 elever som deltakere. Fra hver ungdomsskole skal det være 2 elever og fra mellomtrinnet 2. Trollvik skole velger 4 elever fra mellomtrinnet. Ungdomsrådet deltar med 2 medlemmer. Ungdomsrådet kan velge å legge fram saker som har vært behandlet i ungdomsrådet som en sak, eller lage en eller flere saker til BK. Valget av medlemmene foretas av ungdomsrådet -6-

GÁIVUNA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2015/545-22 Arkiv: C83 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Dato: 05.11.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 19/15 Ungdomsrådet 20.11.2015 Valg av representant til formannskapet, driftsutvalget og oppvekst Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling Saken legges fram til behandling i ungdomsrådet Saksopplysninger Da det ikke har fungert med å velge faste medlemmer til de forskjellige utvalgene er det bedre at saker gjennomgås i forkant av disse møter og det avtales med hvem som eventuelt kan møte dersom det er aktuelle saker til behandling som angår ungdom. Spesielt gjelder det oppvekst hvor skolesaker behandles. Det må i så fall gis beskjed til ansvarlig for møtene slik at de er informert om hvem som møter. Når det gjelder formannskapet er det imidlertid viktig at det kan velges en fast representant + 1 vara. Det er imidlertid en utfordring med formannskapet på grunn av hyppige møter i perioder og mange + tunge krevende saker slik at det kan skape problemer i forhold til fravær på skolen. Mange plansaker som behandles i formannskapet er gjerne saker som angår ungdom og deres fremtid i kommunen. Innspill er viktig å gi til politikerne. En mulighet er at sakslisten gjennomgås på forhånd. Der det er fremmet saker som angår ungdom bør i alle fall ungdomsrådet delta på møtet. Formannskapet er i tillegg behandlingsinstans for utviklingsavdelingen, herunder kultur og ungdom. Vurdering Saka legges fram til diskusjon samt valg av medlemmer. -7-

GÁIVUNA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2015/545-21 Arkiv: C83 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Dato: 05.11.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 20/15 Ungdomsrådet 20.11.2015 Valg av 2 medlemmer til RUST Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling Saken legges fram til behandling i rådet Saksopplysninger Hvert ungdomsråd skal velge to faste medlemmer til RUST. Totalt er det 12 ungdommer fra Nord-Troms som er med i det regionale rådet. Per i dag er det Magnus Mathiassen og Elisa Eriksen som står som medlemmer. Magnus har vært medlem i 3 år og har deltatt på forskjellige kurs, aktiviteter og konferanser i løpet av de årene. Elisa Eriksen ble valgt i fjor, men har ikke deltatt på noen møter i rådet. Hun har gitt tilbakemelding om at det har vært vanskelig å delta. RUST behandler felles saker for ungdom hele regionen, driver opplæring for ungdomsrådene, tildeler midler gjennom Prøv sjøl midlene, støtter 16. mai arrangementet i Nordreisa, tur med ordfører, samt mye mer. Både Magnus og Elisa er på valg i år. Vurdering RUST er en fin arena å bli kjent med nye ungdom i Nord-Troms. Ungdom som har vært aktive i RUST har og blitt en ressurs for Ungdommens fylkesting. Det viser hvor viktig det regionale rådet er. Samtidig må det være et tett samarbeid med de lokalene ungdomsrådene i Nord-Troms. De kommunale kontaktpersonene sitter i fagrådet for RUST og får dermed være med å påvirke saker som tas opp og behandles. -8-

Ungdomsrådet velger 2 representanter til rådet. -9-

GÁIVUNA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2015/545-26 Arkiv: C83 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Dato: 05.11.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 21/15 Ungdomsrådet 20.11.2015 Valg av 2 representanter til arbeidsgruppe - åpningsarrangement Idrettshallen Olderdalen Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling Saka legges fram til behandling i rådet. Saksopplysninger Kåfjord kommune planlegger et åpningsarrangement i forbindelse med Idrettshallen i Olderdalen. Hallen skal i følge framdriftsplanen være ferdigstilt i løpet av desember 2015.11.10 Formell åpning med et arrangement er tenkt i januar. Fra administrasjonen og politisk vil ordfører og kulturkonsulent delta i en komité i samarbeid med idrettslagene, eventuelt Idrettsrådet, og velger 2 representanter til en hurtigarbeidende komité for åpningen. Ungdomsrådet har fremmet ønske om aktiviteter de ønsker skal skje på åpningen. Derfor er det greit at også de får være med i denne komitéen. Her er muligheter for både idrettslige aktiviteter og andre kulturelle ting på åpningen. Komitéen må sette i gang med forberedelsene før jul. Bygget kan tas i bruk selv om åpningen ikke formelt har skjedd, all den tid det er byggeteknisk godkjent. Vurdering Forslag om at 2 representanter velges til å delta i komitéen. Vara til rådet kan også velges. -10-

GÁIVUNA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2015/545-27 Arkiv: C83 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Dato: 10.11.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 22/15 Ungdomsrådet 20.11.2015 Deltakelse i komite for Friluftsleir i regi av MUIL Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling Ungdomsrådet velger 2 som skal sitte i en arbeidsgruppe for Friluftsleir i Manndalen under Fiskefestivalen. Saksopplysninger Manndalen ungdoms- og idrettslag har søkt midler gjennom rusforebyggende til gjennomføring av en Friluftsleir i forbindelse med Fiskefestivalen sommeren 2016. Det legges opp til forskjellige friluftsaktiviteter for barn og unge mellom 10 18 år. Kulturkonsulenten var på et møte i lag med MUIL i oktober. På møtet ble saka om friluftsleir tatt opp. Det ble uttrykt et ønske om at ungdomsrådet kan være med som arrangører i lag med MUIL, men sistnevnte som hovedansvarlige. For ungdommene er dette en fin måte å lære på hvordan en forbereder og lager til et stort arrangement. På bakgrunn av dette legges saka fram til ungdomsrådet til behandling. MUIL vil ta kontakt med de som blir valgt til et planleggingsmøte i begynnelsen av 2016. Vurdering Det anbefales deltakelse fra ungdomsrådet til arbeidsgruppe i MUIL. -11-

GÁIVUNA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2015/545-23 Arkiv: C83 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Dato: 05.11.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 23/15 Ungdomsrådet 20.11.2015 Rusforebyggende midler 2015 Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Søknad om midler til rusforebyggende tiltak for barn og unge mellom 12-19 år - Søknad om støtte for å fremme lagspill og fellesskap på tvers av bygdene 2 Søknad om tilskudd fra Ungdomsrådet Kåfjord Kommune - Den Luthersk-Læstadianske Menighet, Lyngenretningen 3 søknad 4 Søknad rusforebyggende midler 5 image001 6 Friluftsleir 7 Søknad om rusforebyggende midler 2015 8 rusf.midler2015 nr1 (1) 9 rusf.midler2015 nr2 (1) 10 rusf.midler2015 nr3 (1) 11 kriterier Rådmannens innstilling 1. Sakene legges fram til behandling i rådet. 2. Innvilgete tilskudd må rapporteres i etterkant, senest 3 måneder etter gjennomførelse. 3. Ubenyttede midler må tilbakebetales til kommunen. Saksopplysninger Det er kommet 6 søknader på rusforebyggende tiltak i 2015. Det er avsatt kr 60.000,- til tiltaket, samt at det er muligheter til å bruke midler til egne tiltak på kr 20.000,-. Til sammen kr 80.000,-. -12-

For 2015 er det til sammen søkt på til sammen kr 91.930,- av lagene. I tillegg er det ønsker fra ungdomsrådet om midler til ungdomstiltak i regi av rådet. Følgende søknader er innkommet: Ytre Kåfjord idrettslag søker på 3 forskjellige tiltak: Innkjøp av diverse utstyr til gymsalaktiviteter for aerobic og fotball. Totalkostnad kr 6.978,- og søknadsbeløp på kr 5.000,-. Innkjøp av utstyr som kan brukes i forbindelse med klubbkvelder og fysiske aktiviteter. total kostnad på kr 13917,-. Søknaden er på kr 5.000,-. Søknad om tilskudd til årlig tur for medlemmene til Målselv Fjellandsby. Tilskuddet det søkes om er til de av ungdommene som faller innenfor målgruppa 12 19 år og skal blant annet gå til overnatting, heiskort, polarbadet m.m. Totalt er det 20 ungdommer det søkes for. (I YKIL er også ungdom fra Olderdalen medlemmer) Totalsum for turen er kr 53.760,- som og inkluderer egenandel for de mellom 0 11 år. Voksne betaler egenandel. Søknadssum kr 26.930,-. Manndalen ungdoms- og idrettslag søker om midler til friluftsleir for barn og unge mellom 10 18 år i forbindelse med Fiskefestivalen 2016. Friluftsleiren er planlagt fra onsdag til lørdag 22. - 25. juni. Overnatting skal skje i lavvo i en egen teltleir. Programmet inneholder forskjellige aktiviteter og kurs med instruktører innen jakt og fiske/friluftsliv. Målgruppe ungdom fra Kåfjord, men også andre kan delta. Totalt kostnadsoverslag på kr 94.000,-. Søknadssum kr 30.000,-. Den Luthersk- Læstadianske Menighet, Lyngenretningen, søker om støtte til ungdomshelg i Kåfjord, høsten 2015. Denne skal arrangeres i Kåfjorddalen grendehus. Påmeldte ungdommer er fra Nord-Troms og Tromsø. Helgeaktivitetene er ment som et kristent tilbud til ungdom fra 13 år og oppover. Totalkostnad er beregnet til ca. kr 25.000,-. Det søkes ikke om et eksakt beløp, men alle tilskudd tas imot. På vegne av MUIL/IKILs gutter søker Anita Lervoll om støtte til å fremme lagspill og fellesskap på tvers av bygdene. Det planlegges en skihelg i Målselv fjellandsby i februar for neste års 14 16 åringer som vil bestå av 17 18 spillere. Aktivitetshelgen er ment som en motivasjonsfaktor for fellesskap, rekruttering og positive opplevelser for laget, og er utenom ordinær fotballtrening. Laget samler selv inn penger via forskjellige tiltak, og søker støtte der det er mulig. Kostnadsoverslag er på kr 30.000,-. Det søkes om rusforebyggende midler på kr 15.000,- Ungdomsrådet ønsker å arrangere en ettermiddagsskoledag med utgangspunkt i «Ungdata», deltakere er hele ungdomsskolen med lærere, kulturskole, klubbleder med flere. Det legges opp til buss, samt mat og musikk. Arrangementet er et samarbeid mellom skoleetaten og kultur/ungdomsråd. Hvis mulig arrangement i desember, senest i januar. Vurdering: I henhold til kriteriene vil tiltak som faller utenfor organisert virksomhet prioriteres. Søknadene vurderes til å kunne behandles innenfor kriteriene. Ytre Kåfjord idrettslag: 1. Innkjøp av diverse utstyr til gymsalaktiviteter for barn og unge i Djupvik. For at ungdommene skal være interessert i å drive med fotball og areobic er det viktig at det er godt og moderne utstyr som gjør det attraktivt å drive med idrettslige aktiviteter. Innkjøpet er imidlertid -13-

ikke kostnadskrevende, men kriteriene tilsier at det kan ytes støtte inntil kr 5.000,- til forskjellig utstyr som kan bidra til å skape aktiviteter. 2.Treningsutstyr planlegges kjøpt inn til treningsrommet på bygdehuset. Dette kan benyttes av ungdom når de har klubbkvelder og trening/opplæring i samarbeid med voksne. Kostnadsoverslaget er på kr 13.917,- og det søkes om kr 5.000,-. Trening er en fin aktivitet som både er sosial og helsefremmende. 3.Tur til Målselv fjellandsby Tilsvarende søknad ble mottatt i 2014 og innvilget delstøtte. Som i 2014 viser de til i søknaden at turen er en viktig motivasjon for fysisk aktivitet og også et godt rusforebyggende tiltak. I tillegg til at den er et ledd i sosialisering av medlemmene i idrettslaget. Den årlige turen har bidratt til at laget har fått rekruttert flere medlemmer, også fra andre deler av kommunen. Mange av idrettslagene sliter med å engasjere ungdom når de har passert 12 år, så dersom turen kan bidra til å få flere aktive medlemmer er det jo positivt. Søknaden fra MUIL om støtte til Friluftsleir for ungdom mellom 10 18 år er et tiltak som også Friluftsrådet i Nord-Troms er interessert å få gjennomført i løpet av sommeren. Den eneste forskjellen er at gjennom rådet kalles denne for friluftsskole. Mulig det kan inngås et samarbeid siden Friluftsrådet har kjøpt inn og disponerer mye utstyr. I tillegg er det ønskelig fra MUIL at ungdomsrådet kan være en medarrangør, samt planlegge leiren i løpet av vinteren i lag med idrettslaget. Det lages egen sak til ungdomsrådet. En innvilgning av støtte i forkant forutsetter at tiltakene gjennomføres i samsvar med planene og at alle innen målgruppa inviteres til å være deltakere. Ubenyttede midler må i tilfelle tilbakebetales. Den Luthers Læstadianske Menighet har avholdt arrangementet i helga 23. 25. oktober. Fra administrasjonen har en prøvd å finne ut av hvor mange som deltok og ca. antall fra Kåfjord, dette uten å ha fått svar. En forutsetning for støtte er at det er deltakere med fra egen kommune. Utover det er tiltaket klart innenfor kriteriene som foreligger. Lagspill og Felleskap på tvers av bygdene I 2014 ble det fra idrettslaget søkt om støtte for å få et felles fotballag i kommunen for ungdom, noe som tydelig har vært vellykket. Et samlende lag med medlemmer fra hele kommunen er positivt for samhold og felles idrettsglede. I tillegg samler det også foreldre og foresatte. Selv om tiltaket ikke er i fotballens regi er det et positivt tiltak. Samtidig er det gitt støtte til YKIL til noe tilsvarende. Felles ettermiddagsskole/samling for alle ungdomsskoleelever i kommunen - På Sjumilsstegskonferansen i Tromsø ble det fremmet forslag fra medlemmer av ungdomsrådet at de ønsket at det skal lages et opplegg der ungdom med fokus på Ungdata undersøkelsen. Det er ønskelig at dette blir et samarbeidsprosjekt mellom skolene og ungdomsrådet/oppvekst og kultur. Dersom tiltaket ikke gjennomføres før i januar håper en at midler på budsjettet kan avsettes og benyttes da. Hvis ikke må det tas midler fra 2016 budsjettet. Per i dag er det ikke laget et oppsett og kostnadsoverslag for tiltaket/arrangementet/skoledagen. -14-

-15-

-16-

-17- file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte_p_kafjord/14195_fix.html Side 1 av 1 20.10.2015 Fra: Bjørn-Even Salamonsen[bjorn-even@aisregnskap.no] Dato: 19.10.2015 16:51:45 Til: Post Kafjord Tittel: Søknad om tilskudd til Ungdomsrådet, Kåfjord Kommune Se vedlagte søknad om tilskudd rettet til Ungdomsrådet i Kåfjord Kommune. Med vennlig hilsen/best regards Bjørn-Even Salamonsen For styret i Ungdomshelgene Den Luthersk-Læstadianske Menighet, Lyngenretningen Tlf 916 13 660 Mail: besala90@gmail.com

-18- file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte_p_kafjord/12472_fix.html Side 1 av 1 18.09.2015 Fra: Lisa Vangen[post@manndalen.no] Dato: 17.09.2015 14:22:09 Til: Post Kafjord; Gerd Steinnes Nilsen Kopi: Bernt Lyngstad; Kurt Isaksen Tittel: Søknad, rusforebyggende midler Hei Se vedlegg. Mvh Lisa Vangen Manndalen ungdoms-og idrettslag KAMM/Grendeutvalget for Skardalen, Manndalen og Nordnes post@manndalen.no tlf. 91104059

-19-

Kåfjord kommune 9148 Olderdalen Manndalen 16.09.15 Manndalen ungdoms- og idrettslag 9144 Samuelsberg Søknad om rusforebyggende midler til friluftsleir I forbindelse med Manndalen fiskefestival 2016 ønsker Manndalen ungdom- og idrettslag å arrangere en friluftsleir for barn og ungdom fra 10-18 år. Vi søker med dette om 30 000,- til tiltaket. Vi ønsker å arrangere en friluftsleir fra onsdag til lørdag 22.- 25. juni, med overnatting i lavvo/teltcamp. Vi vil ha et tett program fra morgen til kveld. Aktiviteter og kurs med ulike instruktører innen jakt/fiske/turliv. Vi ser f.eks. for oss kurs i ulike måter å lage bål, forskjellige fisketeknikker, bruk av vanlig turutstyr, kart og kompass, førstehjelp i naturen, turer i skog og mark mm. På kveldstid vil vi legge til rette for sosiale aktiviteter. Å fremme de unges interesse innen friluftsliv er svært viktig. Å mestre naturen og sette pris på friluftsliv er viktig for økt livskvalitet og bedret helse. Bruk av naturen er en del av Kåfjordsamfunnets kulturarv, og å lære å verdsette og bruke naturen vil også kunne føre til økt tilhørighet til kommunen. På leiren ønsker vi å formidle nødvendige ferdigheter man har bruk for innen friluftsliv. Gjennom lystbetonte aktiviteter vil vi gi de unge et ønske om også senere å bruke naturen på egenhånd eller sammen med familie og venner. Målgruppen er hovedsakelig ungdom i Kåfjord, men også andre kan delta. -20-

B udsjett er stipulert på om lag 5 0 deltakere. Budsjett: Kurs/ instruktører 15000, - Reisekostnader 8000, - Vakt hold/voksen tilstedeværelse 25000, - Mat 20000, - Rigging og rydding av leir 6000, - Diverse u tstyr, innkjøp og leie 15000, - Administrative kostnader 5000, - Sum: 94 000, - Finanisering: Kåfjord kommune 30000, - M anndalen ungdoms - og idrettslag Egenandel, arbeid, samarbeidspartnere, annet 34 000, - Annen finansiering 30000, - Sum: 94 000, - Vi ønsker å tilby de unge spennende dager i naturen, og gleder oss veldig til å arrangere leiren. Håper på støtte til tiltaket! Mvh Manndalen ungdoms - og idrettslag V/Lisa Vangen Tlf 91104059 e - post: post@manndalen.no -21-

-22- file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte_p_kafjord/12416_fix.html Side 1 av 1 17.09.2015 Fra: elisabeth.salamonsen@nordtroms.net[elisabeth.salamonsen@nordtroms.net] Dato: 16.09.2015 22:40:12 Til: Post Kafjord Tittel: rusforebyggende midler 2015 Vedlagt søknad om rusforebyggende midler 2015 Mvh Elisabeth Salamonsen, kasserer YKIL

Ytre Kåfjord Idrettslag v/elisabeth Salamonsen Djupvik 9146 Olderdalen Djupvik, 16.09.15 Kåfjord kommune Postmottak 9148 Olderdalen Søknad om rusforebyggende midler 2015 Idrettslaget driver ukentlige gymsalaktiviteter for barn og ungdom, - aerobic og fotball. I tillegg bruker ungdommene gymsalen til fysisk aktivitet i helgene. Formålet med aktivitetene er at ungdommene skal ha et fritidstilbud i egen bygd. Vi anser dette fritidstilbudet som et godt rusforebyggende tiltak. Til gymsalaktivitetene trenger vi mer utstyr, og vi søker om å få dekket noe av utgiftene til dette. Følgende utstyr ønskes kjøpt inn: - Medisinball, 2 stk, 5 kg.: kr.798,- (XXL) - Treningsstrikk, 6 stk: kr.774,- (XXL) - Rubberband, 6 stk: kr.594,- (XXL) - Gym mats, 6 stk : kr.2814,- (XXL) - Tube roller kr.499,- (XXL) - Foamroll kr.399,- (XXL) - Futsalball, 2 stk kr.1100,- (Torshov Sport) Samlet sum på innkjøp: kr. 6978,- Finansiering: Eksterne midler: kr.5000,- Egenkapital: kr.1978,- Håper på støtte til aktiviteter som vi anser som et viktig rusforebyggende tilbud for ungdommene i bygda. Med hilsen styret i Ytre Kåfjord Idrettslag, v/ kasserer Elisabeth Salamonsen -23-

Ytre Kåfjord Idrettslag v/elisabeth Salamonsen Djupvik 9146 Olderdalen Djupvik, 16.09.15 Kåfjord kommune postmottak 9148 Olderdalen Søknad om rusforebyggende midler 2015 Ytre Kåfjord Idrettslag driver et treningsrom i lokalene til Djupvik Nordmannvik bygdehus. Treningsrommet brukes mye av ungdommene i bygda og er et populært samlings- /aktivitetssted særlig i helgene. Formålet med treningsrommet er at ungdommene skal ha et fritidstilbud i egen bygd, der de også sosialiseres med voksne og lærer gode treningsteknikker. Vi ønsker også at treningsrommet kan brukes i forbindelse med klubbkvelder og utlån av klubben i helgene. Vi anser dette fritidstilbudet som et godt rusforebyggende tiltak. Følgende utstyr er på ungdommenes ønskeliste: - Kettlebells i 3 ulike str: kr.2747,- (XXL) - Vektskiver 1,25/2,5kg (4 av hver) : kr.320,- (XXL) - Dumbell-sett 40kg: kr.3650,- (Treningspartner) - Dumbell Rack Set: kr.4400,-(xxl) - Bumper Weight Bar: kr.2800,- (Treningspartner) Samlet sum på innkjøp: kr. 13917,- Finansiering: Eksterne midler: kr.5000,- Egenkapital: kr.8917,- Vi håper på støtte til tiltaket, siden dette er et viktig tilbud til ungdommene i bygda. Med hilsen styret i Ytre Kåfjord idrettslag, v/kasserer Elisabeth Salamonsen -24-

Ytre Kåfjord Idrettslag v/elisabeth Salamonsen Djupvik 9146 Olderdalen Djupvik, 16.09.15 Kåfjord kommune postmottak 9148 Olderdalen Søknad om rusforebyggende midler 2015 Idrettslaget er nå i gang med planlegging av sin tradisjonelle, årlige tur for medlemmene sine til Målselv Fjellandsby. Turen er i første omgang rettet mot barn og ungdom, og for å få med flest mulig ungdommer ønsker vi å gi et attraktivt tilbud til dem. Formålet med turen: - Bygge opp et godt sosialt forhold mellom barn og unge i bygda. - Vekke interesse for aktiviteter som er rusforebyggende. - Gi gode holdninger til ungdom, ved at voksne er gode forbilder ifht helgeaktiviteter. Kostnadsoverslag: - Overnatting i leiligheter fredag søndag: 4390 kr x8 stk leiligheter= kr.35120,- - Heiskort for weekend, barn 7-11 år, 8 stk: kr.4000,- - Heiskort for weekend, ungdom 12-15 år, 8 stk: kr.4000,- - Heiskort for 2 dager, ungdom 16-19 år, 12 stk: kr.7560,- - Inngang på Polarbadet 1 dag: - barn 7-11 år, 8 stk: kr.880,- - ungdom 12-15, 8 stk: kr.880,- - ungdom 16-19, 12 stk: kr.1320,- Vi ønsker på denne turen å dekke utgifter til overnatting og aktiviteter for barn og ungdom (opp til 19 år) + deler av overnattingsutgiftene for de voksne. Voksne betaler en egenandel på kr 300 per person i tillegg til skyss tur/retur. Sum overnatting og aktiviteter: kr.53760,- Finansiering: Rusforebyggende midler til utgiftene for ungdom mellom 12 og 19 år: 26930 kr Egenkapital fra Ykil for å dekke utgiftene til barn fra 0-11 år: kr.13660,- Egenkapital fra Ykil for å dekke noe av overnattingsutgiftene for de voksne medlemmene: kr.4170,- Egenandel fra voksne: kr.9000,- (30 voksne) Denne turen er en viktig faktor i sosialisering av medlemmene i idrettslaget, en viktig motivasjon for fysisk aktivitet og et godt rusforebyggende tiltak. Ykil har tidligere prioritert å koste denne turen, men dette har krevd mye av vår kapital, og vi ser at vi vanskelig kan klare dette uten noen form for støtte. Denne aktivitetsturen har vært veldig populær, spesielt blant ungdommene. Den har bidratt til at vi har fått flere medlemmer, også fra andre deler av kommunen. Takket være rusforebyggende midler klarte vi også forrige vinter å gjennomføre turen, og vi håper på støtte også i år. Med hilsen styret i Ytre Kåfjord idrettslag, v/ kasserer Elisabeth Salamonsen -25-

Midler til rusforebyggende tiltak for barn og unge mellom 12 19 år Følgende kriterier gjelder for søkerne: 1. Hovedsøker skal være et frivillig lag eller forening - Søknaden skal inneholde beskrivelse av tiltak og hvorfor det er rusforebyggende, antall deltakere og hyppighet på tiltaket. Finansiering og kostnadsoverslag skal også ligge ved. 2. Tiltaket skal i hovedsak være for barn og unge mellom 12 og 19 år. 3. Tiltak som treffer barn og unge som faller utenfor organisert virksomhet prioriteres. 4. Aktiviteter som legges til helg prioriteres. 5. Midlene skal ikke brukes til drift som lønn, etc. 6. Midlene skal ikke brukes til større innkjøp av utstyr. - Det kan kun søkes om utstyr inntil kr 5.000,- og det skal beskrives hvorfor utstyret er nødvendig for utøvelsen av tiltaket. Ufullstendige søknader vil ikke bli behandlet, så derfor er det viktig å legge ved nødvendig dokumentasjon Ungdomsrådet/Kommunen vil ha tilbakemelding på bruk av midlene med et enkelt regnskap, innen 3 måneder etter utbetaling. Ubenyttede midler eller midler som er brukt til annet enn omsøkt kan kreves tilbakebetalt. -26-