Katalogisering av musikk

Katalogisering av musikk Brukerhåndbok Oppdatert: 2005-10-03 2008-08-22: Erstattet BibSøk Nett med BIBSYS Ask. 2005-10-03: Revidert tekst til 6.1G. Dokumenter uten felles tittel. Sporposter skal lages selv om det er 3 verk eller færre. 2004-10-07: Revidert pga. endringer i 008-kodene. 2002-01-15: Diverse mindre endringer og presiseringer. F.eks. er avvik til 5.5B3 tatt med, og det er gjort noen endringer i kapitlet 'Utøvernote'. 2001-10-25: Håndbøkene 'Katalogisering av musikk' og 'Katalogisering av musikk anbefalt praksis' er slått sammen til en felles håndbok. Kapitlet 'Katalogisering: vedtak og avvik som gjelder musikk' er oppdatert med vedtak i referansegruppen for Samlinger høsten 2000, og omfatter nå de endelige retningslinjene. 2000-07-07: Første versjon av håndboken 'Katalogisering av musikk anbefalt praksis'. BIBSYS Biblioteksystem

Dette dokumementet er utgitt av BIBSYS. Dokumentet må betraktes som en del av BIBSYS Biblioteksystem. BIBSYS BIBSYS gir med dette våre brukere retten til å skrive ut kopi av dokumentet for intern bruk på institusjonen. Det må ikke kopieres fra dokumentet i strid med åndsverkloven og fotografiloven eller i strid med avtaler om kopiering inngått med Kopinor, interesseorgan for rettighetshavere til åndsverk. Uautorisert reproduksjon, redigering, publisering og salg av dette dokumentet er ikke tillatt. Henvendelser om denne boka kan rettes til BIBSYS Brukerstøtte. Mer informasjon om BIBSYS finner du på www.bibsys.no Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 2

Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 3

Innhold Innledning... 6 MARC-felter for musikk... 7 Koder... 7 Andre felter... 7 Delfelter for notegenerering og indeksering... 9 Registrering av musikalier og lydopptak (NYMus)... 11 Noter for utøvere og innhold... 13 Utøvernoter... 13 Innholdsnote som bare inneholder titlene på verkene... 13 Innholdsnote med flere opplysninger om hvert verk... 13 Utøvernote... 14 Registrering:... 14 Innholdsnote for titler... 15 Rekkefølgen av notene... 15 Søking på utøvere... 15 Registrering av spor på CD-er (MKUtt)... 17 Mer om sporpostene... 19 Søking på lenkete sporposter... 19 Katalogisering: vedtak og avvik som gjelder musikk... 20 Kapittel 5... 20 5.1C2 Kombidokument... 20 5.3 Felt for musikktrykkets fysiske presentasjon (utgivelsesform) [Presisering]... 20 5.5B3 Musikalier med stemmemateriale [Avvik]... 21 5.7B18 Innhold [Presisering]... 21 5.7B21 Sammen med noter [Presisering]... 21 Kapittel 6... 21 6.1C2 Kombidokument... 21 6.1F2 Angivelse av ansvarshavende [Avvik]... 21 6.1G Dokumenter uten felles tittel [Presisering]... 22 6.4F1 Utgivelsesår, distribusjonsår, etc. [Presisering]... 22 6.5B1 Dokumentets omfang [Presisering]... 22 6.5B1 Dokumentets omfang [Avvik]... 23 6.5B2 Dokumentets omfang [Presisering]... 23 6.5E1 Bilag... 23 6.7B6 Angivelse av ansvarshavende [Presisering]... 23 6.7B18 Innhold [Presisering]... 23 6.7B19 Noter om forleggernumre [Presisering]... 24 6.7B21 Sammen med noter [Avvik]... 24 6.8C Nøkkeltittel [Avvik]... 24 6.9 Supplementer [Presisering]... 24 6.10 Dokumenter som består av flere typer materiale [Presisering]... 24 6.11 Ikke viderebehandlede lydopptak... 24 Kapittel 22... 25 22.2A Valg mellom forskjellige navn [Avvik]... 25 Kapittel 24... 25 24.4B Navn som ikke viser at det er en korporasjon [Presisering]... 25 Kapittel 25... 25 25.26 Tittel [Avvik]... 25 Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 4

Kommentarer til MARC-felter... 25 008 $c Språk... 26 028 Edisjonsnummer / platenummer / utgivernummer... 26 045 Kronologi (komposisjonsår)... 26 100 Personer... 26 130 Standardtittel - ordningsord... 27 240 Standardtittel... 27 500 Noter... 27 Utforming av noter ifølge Katalogiseringsregler:... 27 Lydopptak:... 27 Musikktrykk:... 28 652 Komposisjonstype... 28 655 Framstillingsform... 28 658 Besetning... 28 Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 5

Innledning Denne håndboken handler om hvordan du registrerer musikkmateriale i BIBSYS Biblioteksystem. Med musikkmateriale menes musikalier (musikktrykk og musikkmanuskripter) og lydopptak. Reglene for hvordan du katalogiserer musikkmateriale står i kapittel 5 og 6 i Katalogiseringsregler. Det som er bestemt om fellespraksis i BIBSYS Biblioteksystem står i 'BIBSYS-vedtak og -avvik fra Katalogiseringsregler'. I kapitlet 'Katalogisering: vedtak og avvik som gjelder musikk' gis en oversikt over vedtak og avvik som gjelder katalogisering av musikkmateriale spesielt. Dette er ikke en komplett håndbok i katalogisering av musikkmateriale. Du må kjenne modulen Katalog, og følgende dokumenter er aktuelle hjelpemidler: KATALOG : Brukerhåndbok Lenking av serier og flerbindsverk MARC-registrering : Brukerveiledning BIBSYS-MARC bibliografisk format BIBSYS-vedtak og -avvik til Katalogiseringsregler Katalogiseringen av musikkmateriale foregår i den vanlige modulen Katalog i BIBSYS Biblioteksystem, og postene lagres i Bibliotekbasen. Tilpasningen til musikkmateriale består i noen nye MARC-felter, egne skjermer for registrering, behandling av spor som egne poster, og bi-innførsler som vises som noter. (Se de enkelte kapitlene.) Søkeprogrammene er tilpasset ved nye fortekster i BIBSØK (Telnet) og egne søkeskjermer for publikum i BIBSYS Ask. Alle feltene er søkbare i GENSØK og BIBSYS Ask ved hjelp av søkekoder. Poster for noter og lydopptak blir kopiert over i to musikkbaser: NOTER og LYD. Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 6

MARC-felter for musikk Du bruker hele BIBSYS-MARC når du registrerer. Det finnes flere felter beregnet på musikkmateriale. Ellers bruker du felter som også gjelder for annet materiale, f.eks. MARC-felt 240 for standardtitler og koder i 008. Her trekkes fram noen felter som brukes for musikk. Koder Kodene i felt 008 $a og $b er søkbare og obligatoriske. De styrer postene til spesialbasene NOTER og LYD, og gir riktig registreringsskjerm. Fysisk form - materialtype 008 $a t Grammofonplater u v Magnetbånd (på spole eller kassett) CD-er Dette er de vanligste kodene for fysisk form (materialtype) som er aktuelle for musikk, men du kan også bruke andre koder ved behov, for eksempel for video (musikkvideoer) eller DVD. CD-er og grammofonplater hadde tidligere felles kode 008 $a e, mens lydbånd og lydkassetter ble kodet med 008 $a f. Gamle poster er konvertert til de nye kodene, men det kan fortsatt finnes poster med 008 $a e. Dette bør du rette når du oppdager slike poster. Type innhold og bibliografisk kategori 008 $b m Musikalier (musikktrykk og musikkmanuskripter) n æ Lydopptak (innspilt musikk) Fragmenter. (Brukes for musikk-kutt og I-analytter. Koden settes av systemet.) De to første er innholdskodene for musikalier og lydopptak som gjør postene søkbare i basene NOTER og LYD. Disse kodene er det derfor viktig å registrere. Andre felter 024 (R) Standardnumre for musikk (ISMN og ISRC) $a Nummer $g Tilføyelser $z Feil nummer Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 7

$x Type nummer: 0 = ISRC, 2 = ISMN (Må registreres) 028 (R) Edisjonsnummer / platenummer / utgivernummer $a Nummer (for søking). Her legges hele nummeret. Dersom nummeret består av både bokstaver og tall, legges det en blank foran tallet slik at det kan søkes alene. Nummeret må også registreres som note i MARC-felt 500 for visning. (Forlaget er søkbart med egen fortekst i BIBSØK.) 045 Kronologi Feltet kan brukes av de bibliotekene som ønsker det $a Komposisjonsår, periode 254 Musikktrykkets fysiske presentasjon For beskrivelse av den fysiske presentasjon av trykt musikk eller musikkmanuskripter. $a Musikktrykkets fysiske presentasjon (f.eks Partitur). Registreres når opplysningen finnes i hovedkilden. 652 (R) Komposisjonstype Feltet kan brukes av de bibliotekene som ønsker det $a Ord for komposisjonstype (f.eks. Operaer) $w Sorteringsfelt for $a 655 (R) Framstillingsform Feltet kan brukes av de bibliotekene som ønsker det $a Ord for framstillingsform (f.eks. Klaverpartiturer) $w Sorteringsfelt for $a 658 (R) Besetning Felles emnefelt som skal registreres av alle bibliotekene $a Ord for besetning $b Totalt antall instrumenter. Registreres som ett tall (uten 0 foran) Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 8

$w Sorteringsfelt for $a Til emnefeltene 652, 655 og 658 brukes Emneord for musikkdokument i EDB-kataloger / utgitt av Statens bibliotekstilsyn, Oslo 1993. Delfelter for notegenerering og indeksering Disse delfeltene kommer i tillegg til vanlige delfelter, for å merke av for automatisk notegenerering og indeksering som utøver ved registrering av innspilt musikk. 100 Person $e (R) Instrument For indeksering, skrives ikke ut i ordningsordet. Betegnelsene hentes fra Emneord for musikkdokument i EDB-kataloger. $x Type funksjon (for indeksering) u Utøver (k) Komponist (bukes bare av Norsk bokfortegnelse) (t) Tekstforfatter (brukes bare av Norsk bokfortegnelse) 110 Korporasjon (orkester, gruppe) $x Type funksjon (for indeksering) u Utøver 700 Person $e (R) Instrument Instrument (og evt. 'produsent') for visning i automatisk utøvernote. Betegnelsene hentes fra Emneord for musikkdokument i EDBkataloger. $x (R) Type funksjon (for indeksering og automatisk utøvernote) u Utøver (k) Komponist (brukes bare av Norsk bokfortegnelse) (t) Tekstforfatter (brukes bare av Norsk bokfortegnelse) $y Merke for note Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 9

n Utøvernote skal ikke genereres (registreres manuelt i 500) $z Nummer for rekkefølge for utskrift i note * 710 Korporasjon (orkester, gruppe) $x Type funksjon (for indeksering og automatisk utøvernote) u Utøver $y Merke for note n Utøvernote skal ikke genereres (registreres manuelt i 500) $z Nummer for rekkefølge for utskrift i note * 740 Tittel $y Merke for note i Innholdsnote skal genereres (forteksten 'Innhold: ' skrives automatisk ut) $z Nummer for rekkefølge for utskrift i note * * Delfelt $z kan brukes for å sikre rett rekkefølge i de automatiske notene. Vanligvis lagres feltene i samme rekkefølge som de registreres, men riktig rekkefølge kan ikke garanteres 100%. Hvis det legges inn felt i ettertid, er det en liten mulighet for at rekkefølgen kan endres, og følgelig kan en utskrift som følger lagringen bli noe feil. Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 10

Registrering av musikalier og lydopptak (NYMus) Når du skal katalogisere musikalier og lydopptak, bruker du en egen kommando for musikk som gir registreringsskjerm med tilpassede fortekster: NYMus. Musikalier og lydopptak har felles registreringsskjerm. Du bruker kommandoen når det verken finnes objektpost eller dokumentpost i basen fra før. Kommando NYMus gir en tom skjerm som du fyller ut etter fortekstene: Registrering/endring kan utføres Registrere ny objekt-og dokumentpost(nymus) BIBSYS KATALOG Gi kommando: : SK-RES: SK-KODE: j (j/n) 2004-10-07 ------------ OBJEKTID: DOKID: ---------- ---------------- stitt: Konserter $m cello, orkester $i nr 1-2 titt : Cello concertos 1 & 2 $c Shostakovich $h lydopptak : alf : forl : London $b Virgin Classics $c 1995 stnr : ednr : 5 45145 2 omf : 1 plate (CD) (1 t 6 min) $b digital $c 12 cm 008 : v $b n $b v plass: : beset: Cello $a Orkester DEWEY: oord : 100 #vsostakovi#vc, Dmitrij alf : FRIDA: 500 Innspilt: London : Abbey Road Studios, mars 1995 : 500 Virgin Classics: 5 45145 2 : 700 Mørk, Truls $e cello $x u $z 1 : 710 London Philharmonic Orchestra $x u $z 2 Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- HJELP BIB MENY ASØK INLIN SLLIN MER LAGRE LMRK LKOP LFLY Koder i 008 kan hentes inn i registreringsskjermen via hjelpeskjermene (PF1). Du trenger ikke registrere generell materialbetegnelse. Riktig verdi i 245 $h blir generert automatisk når riktige koder er registrert i 008 $a og $b. Forklaring til fortekstene som gjelder musikk: stitt Standardtittel (felt 240). (Felt 130 registreres etter 'oord') stnr Standardnumre, ISMN eller ISRC (felt 024) ednr Edisjonsnummer / platenummer / utgivernummer (felt 028) beset Besetning (felt 658) Det er kodingen i felt 008 $a og $b som gir riktig skjerm. Når du senere skal inn i posten, f.eks. for å rette, trenger du ikke gi musikkommando, bare KORIg. Skal du katalogisere en objektpost som er ukatalogisert og en dokumentpost som er akset, bruker du kommando KATal. Hvis rett 008-kode allerede er lagt inn, får du musikkskjerm. Hvis ikke, får du bokskjerm og du må selv legge inn 008-kodene og Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 11

andre musikkfelter på FRIDA-linjene. Det er altså de rette kodene som gjør det til en musikkpost, ikke hvilken skjerm du bruker. Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 12

Noter for utøvere og innhold Disse notene kan inndeles i tre typer: 1. Utøvernote (6.7B6) 2. Innholdsnote som bare inneholder titlene på verkene (5.7B18, 6.1F) 3. Innholdsnote med flere opplysninger om hvert verk (6.7B18) Utøvernoter Utøvernoter kan bli lange. For å unngå dobbeltregistrering i feltene 500 (noter) og 7xx (bi-innførsler), er det laget et opplegg der det registreres bare bi-innførsler, og disse skrives ut i noteform ved visning av posten. For å få til dette, må det registreres noen ekstra delfelter. (Se kapitlet MARC-felter for musikk.) Dette opplegget passer bare for noter på standard form. Passer det ikke med det du vil ha frem i noten, må du bruke vanlige 500-noter + bi-innførsler i 7xx, med delfelt $y n ('nei' til utøvernote). (Men $x u må likevel med for å få utøver søkbar som utøver.) Innholdsnote som bare inneholder titlene på verkene Innholdsnoter med bare titler kan registreres som bare bi-innførsler i felt 740. Ved å bruke delfelt for notegenerering ($y i) vises titlene som innholdsnote uten bruk av 500-feltet. Denne løsningen anbefales bare for musikalier. For lydopptak brukes sporregistrering. Innholdsnote med flere opplysninger om hvert verk Innholdsnote som skal inneholde flere opplysninger (tittel, komponist, utøver, osv.) er erstattet av spor som separate poster som lenkes. Du gir kommando HEFte for å se liste over sporene, og når du går inn på hvert av dem, får du se alle opplysningene om sporet. Denne løsningen brukes bare for lydopptak. Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 13

Utøvernote Eksempel på bi-innførsler for utøvernote: Registrering/endring kan utføres Registrere ny objekt-og dokumentpost(nymus) BIBSYS KATALOG Gi kommando: : SK-RES: SK-KODE: j (j/n) 2004-10-07 ------------ OBJEKTID: DOKID: ---------- ---------------- stitt: titt : Hellige natt $h lydopptak : alf : forl : [Oslo] $b Kirkelig kulturverksted $c 1996 stnr : ednr : FXCD 176 omf : 1 plate (CD) (46 min) $b digital $c 12 cm 008 : v $b n $b v plass: UBiT : beset: Sang $a Sopran $a Obo $a Horn $a Fiolin $a Bratsj $a Cello $a Lutt $b 8 DEWEY: oord : 100 Norberg-Schulz, Elizabeth alf : FRIDA: 700 Norberg-Schulz, Elizabeth $e sopran $x u $z 1 : 700 Uddu, Ingrid $e obo $x u $z 2 : 700 Morscher, Herwig $e horn $x u $z 3 : 700 Markus, Pferscher $e horn $x u $z 4 Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- HJELP BIB MENy ASØK INLIN SLLIN MER LAGRE LMRK LKOP LFLY Her er følgende delfelter brukt i felt 700 for utøvere: $e Instrument. (Vises i utskrift og blir søkbart i samme felt som utøver.) $x Type funksjon. (Verdien u gjør søkbar som utøver og gir utøvernote.) $z Tall for rekkefølgen av utøverne, slik de skal skrives ut i noten. Dette vises som utøvernote: Elisabeth Norberg-Schulz, sopran ; Ingrid Uddu, obo; Herwig Morscher, horn ; Pferscher Markus, horn Registrering: Utøvernoten genereres fra 700-feltet, og vi bruker derfor autorisert navneform selv om denne ikke står i dokumentet. Dette er ikke et avvik til Katalogiseringsregler siden det gjelder notefeltet. Hvis en utøver spiller flere instrumenter, legger du inn flere $e på samme person. Hver person får hvert sitt $e, selv om flere kan ha samme instrument. Når hovedutøver er hovedordningsord, gjentas personen i 700, eller gruppen i 710, for å komme med i utøvernoten. Passer det ikke med en standard utøvernote, registrerer du utøver(ne) i 700 eller 710 med $x OG $y n. Det som skal vises, registreres i notefelt 500. Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 14

Er den eneste utøveren hovedordningsord, og ingen utøvernote trengs fordi utøverens funksjon er beskrevet i ansvarsfeltet (245 $c), kan du registrere $e og $x i 100-feltet, eller $x i 110-feltet. Det er ikke lagt opp til spesifisering av enkeltmedlemmer i orkestre eller grupper. Produsent: Det er ikke lagt opp til utskrift av 'Produsent: NN' i utøvernoten. Hvis du vil ha denne forteksten, må du lage egen 500 + 700. Hvis du kan godta 'NN, produsent', kan du legge vedkommende sammen med utøverne. Han blir da søkbar også som utøver. Ønsker du ikke dette, må du registrere vanlig 500 + 700. Innholdsnote for titler Når et musikkdokument består av flere enkeltverk med samme komponist mm, og det er behov for å ha alle titlene søkbare, er det lagt opp til generering av innholdsnote fra felt 740 (bi-innførsel tittel). Da legges titlene i felt 740, med delfelt som gir innholdsnote. Denne løsningen brukes for musikalier. For lydopptak anbefales sporløsningen. Disse delfeltene brukes: 740 $y i Innholdsnote. Fortekst 'Innhold: '. $z <tall> Rekkefølge i notefeltet. Rekkefølgen av notene Med automatisk generering av noter er det vanskelig å få til helt korrekt rekkefølge. De genererte notene kan ikke komme innimellom 500-notene; de må enten komme foran eller etter. Rekkefølgen er slik: 1. Utøvere (generert note) 2. Vanlige 500-noter (inkl. ed.nr.) 3. Innhold (generert note) 4. Standardnumre Søking på utøvere Det er behov for å kunne søke på utøvere av musikk for seg. Det gjøres mulig ved at Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 15

det i tillegg til vanlig forfatter/komponist-indeks, lages en utøverindeks. (Utøverne er også søkbare i forfatterindeksen.) Grunnlaget for denne indeksen er at $x = u og evt. $e registreres. Du må derfor huske å markere alle innførsler for utøvere med $x u. Personer, orkestre o.l. og instrumenter blir søkbare. Alt blir puttet i én indeks, som er søkbar som ord. Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 16

Registrering av spor på CD-er (MKUtt) For å unngå store plateposter med mange noter og bi-innførsler, er det laget et opplegg for å registrere spor (kutt) som egne poster. Med dette unngås dobbeltregistrering av samme data, og søking på enkeltspor blir mer presis. Det vil særlig være aktuelt når f.eks. komponister eller utøvere varierer. Sporene lenkes til plateposten på samme måte som bind lenkes til flerbindsverk, men sporpostene får ikke eksemplarer (DOKID). På hvert spor registreres opplysninger som er særskilte for dette spor. Opplysninger som er felles for hele platen, registreres på plateposten. Ett unntak er utgivelsesåret. Det legges på hvert spor for å vises i trefflister. Du registrerer et spor etter at du har registrert plateposten, eller etter å ha søkt den opp. Du gir kommando MKUtt, (husk komma!) eller trykker PF11 MKUtt i skjermen du får etter å ha lagret plateposten. Du får denne skjermen: Registrering/endring kan utføres Registrere musikk-kutt(mkutt) BIBSYS KATALOG Gi kommando: : 2004-10-07 ------------ OBJEKTID: DOKID: --------------------------- stitt: titt : : alf : forl : ISRC : omf : 008 : $a v $b æ $b n lenke: $n 972436324 beset: DEWEY: oord : alf : FRIDA: : : : : Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- HJELP BIB MENy ASØK INLIN SLLIN MER LAGRE LMRK LKOP LFLY Det blir kopiert en del data inn i skjermen: 008 $a v Her blir koden fra vertsposten kopiert inn 008 $b æ Kode for fragment 008 $b n Kode for lydopptak (innspilt musikk). lenke: Objektid for posten det skal lenkes til. Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 17

Forteksten 'lenke' er spesiell for denne skjermen. Forteksten står for MARC-felt 491, og delfelt $n OBJEKTID for plateposten kopieres inn. Eksempel: Denne posten skal ha egne poster for sporene i stedet for innholdsnote. Popular sounds of Norway [lydopptak] : [popular music from Norway]. [Oslo] : Bare bra musikk, 1996. - 1 plate (1 t, 3 min) : digital ; 12 cm Innhold: Engler i sneen / Jonas Fjeld ; Ole Paus (Jonas Fjeld, sang ; Lynnie Treekrem, sang). En natt forbi / Jan Eggum (Jan Eggum, sang). Sønnavindvalsen / Bjarne Amdahl ; Alf Prøysen (Eriksen, sang). Eg ser / Bjørn Eidsvåg (Bjørn Eidsvåg, sang)... [osv] Du fyller ut MKUtt-skjermen: Registrering/endring kan utføres Registrere musikk-kutt(mkutt) BIBSYS KATALOG Gi kommando: : 2004-10-07 ------------ OBJEKTID: DOKID: ---------- ---------------- stitt: titt : Engler i sneen $c Jonas Fjeld ; Ole Paus : alf : forl : $c 1996 ISRC : omf : (3 min.) 008 : $a v $b æ $b n $c nor lenke: $n 961234567 $v 1 beset: Sang DEWEY: oord : 100 Fjeld, Jonas alf : FRIDA: 700 Paus, Ole $t Engler i sneen : 700 Fjeld, Jonas $e sang $x u $z 1 : 700 Treekrem, Lynni $e sang $x u $z 2 : Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10--PF11--PF12--- HJELP BIB MENy ASØK INLIN SLLIN MER LAGRE LMRK LKOP LFLY Du lagrer skjermen med PF9 Lagre. Siden det er lenking i denne skjermen (fortekst 'lenke', marc-felt 491), får du ekstra skjerm der du kan kontrollere om lenken blir riktig. Husk at du må registrere nummeret på sporet i lenkefeltet (delfelt $v.) Hvis ikke nummeret er et rent tall, må det sorteres til et rent tall i $q. Eksempel: $v No 1 $q 1. Du får ikke DOKID når du har lagret, for det er ikke eksemplarer til sporpostene. Når du er ferdig med et spor, kan du registrere neste ved å gi kommando MKUtt, på nytt eller trykke PF11 MKUtt. Hvis neste spor ligner mye på det forrige (har data felles), kan du i stedet for MKUtt, skrive NYKOp, (husk komma). Da får du data fra forrige spor kopiert inn i skjermen og kan bruke disse som grunnlag. Når du har rettet opp, lagrer du på vanlig måte med PF9 LAGRE. Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 18

Mer om sporpostene Alle enkeltverk på lydopptak av innspilt musikk skal i prinsippet katalogiseres for seg på spornivå. Det betyr at det er ønskelig, men ikke obligatorisk, å registrere sporposter. Dersom det ikke lages sporposter, skal ikke opplysninger som gjelder sporet registreres på plateposten. Sporpostene har ikke eksemplarer (DOKID). Du skal derfor ikke knytte deg til spor som allerede er registrert (NYKte). Du knytter deg bare til plateposten (hovedposten). Du lager sporposter for hvert verk på platen. Når et verk har flere satser på hvert sitt spor, lager du en felles post med 491 $v f.eks. 1-3. NB! Ikke registrer sporposter for de enkelte satser, men kun hele musikkstykker og verk. Automatisk generering av utøvernote kan brukes enten på plateposten eller den enkelte sporpost (avhengig av om det er samme utøvere på alle sporene eller ikke). Når det er flere CD-er i en boks som utgis som en enhet, lenker du sporene til de enkelte platene hvis disse er registrert hver for seg. Er det registrert bare én felles post for boksen, lenker du sporene til denne posten. Søking på lenkete sporposter Sporene lenkes til plateposten på samme måte som bind lenkes til flerbindsverket i BIBSYS Biblioteksystem. Prinsippet er at bare særskilte opplysninger registreres på sporposten, derfor vil plateposten også vises sammen med hvert spor. I BIBSØK (Telnet) får du oversikt over alle sporene (liste) med HEFte-kommandoen. Det er stort behov for å kunne søke kombinert på opplysninger som ligger på separate poster, henholdsvis plateposten og sporposten. Dette er løst ved at en del data fra plateposten automatisk kopieres ned til sporpostenes søkeposter. Dette gjelder blant annet besetning, komponister og utøvere. Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 19

Katalogisering: vedtak og avvik som gjelder musikk Bestemmelsene i dette kapitlet er utarbeidet av arbeidsgruppen for musikk, og er vedtatt av referansegruppen for Samlinger. Kapitlet inngår som en del av 'BIBSYS-vedtak og - avvik til Katalogiseringsregler'. Som beskrevet i kapitlene foran, er det nå mulig å generere visning av utøver- og innholdsnoter fra bi-innførslene, slik at dublering av disse feltene ikke lenger er nødvendig. Modellen åpner også for å registrere egne analyttposter på deler av innholdet som lenkes til hovedposten for dokumentet som katalogiseres. Analytt-løsningen gjelder bare for poster i delbase LYD. Dersom et musikktrykk inneholder flere verker, anbefaler vi at innholdet registreres som analytiske biinnførsler som genererer innholdsnote alt i én post. Vedtak og avvik i BIBSYS Biblioteksystem følges for katalogisering av musikk. Se håndboken 'BIBSYS-vedtak og -avvik til Katalogiseringsregler'. Kapittel 5 5.1C2 Kombidokument Generell materialbetegnelse 'kombidokument' benyttes for dokumenter som består av flere materialkategorier, og hvor ingen av disse utgjør dokumentets hoveddel. Kombidokumenter inngår i delbase NOTER dersom en vesentlig del av dokumentet er relevant for søk og gjenfinning blant musikktrykk. Posten kodes med 008 $b m som vil styre posten til denne delbasen. Kombidokumenter kan også gå i begge baser (NOTE og LYD) dersom dette er relevant (008 $b (R)). 5.3 Felt for musikktrykkets fysiske presentasjon (utgivelsesform) [Presisering] Dette feltet er valgfritt i følge Katalogiseringsregler. I BIBSYS Biblioteksystem skal opplysning om utgivelsesform oppgis når det kan hentes fra hovedkilden. Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 20

5.5B3 Musikalier med stemmemateriale [Avvik] Når et musikktrykk har stemmer som bilag, oppføres ikke antallet i MARC-felt 300 $e, men kun ordet 'stemmer'. Antallet oppføres som lokal note i MARC-felt 096 $f. F.eks. 300 $a 1 partitur $e stemmer 096 $f (4 stemmer) 5.7B18 Innhold [Presisering] Det lages analytiske bi-innførsler på alle enkeltverk med egne titler som finnes i dokumentet, slik som beskrevet i kapitlet Noter for utøvere og innhold. Innholdsnote genereres av analyttenes MARC-felt 7xx når $y i er utfylt. 5.7B21 Sammen med noter [Presisering] Denne typen note kan ikke genereres fra analytisk bi-innførsel. Her må man skrive notens tekst i MARC-felt 500 og i tillegg lage bi-innførsel i 7xx (uten $y i utfylt). Kapittel 6 6.1C2 Kombidokument Generell materialbetegnelse 'kombidokument' benyttes for dokumenter som består av flere materialkategorier, og hvor ingen av disse utgjør dokumentets hoveddel. Kombidokumenter inngår i delbase LYD dersom en vesentlig del av dokumentet er relevant for søk og gjenfinning blant innspilt musikk. Posten kodes med 008 $b n som vil styre posten til denne delbasen. Kombidokumenter kan også gå i begge baser dersom dette er relevant (008 $b (R)). 6.1F2 Angivelse av ansvarshavende [Avvik] Hvis både enkeltmedlemmene i en gruppe, et ensemble, et band, etc., og navnet på gruppen, ensemblet, etc., er nevnt i hovedkilden eller i f.eks. tekstbilaget, føres de opp i notefeltet hvis de ansees som viktige. Ellers utelates de. Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 21

6.1G Dokumenter uten felles tittel [Presisering] Lydopptak som inneholder inntil tre verk og som mangler fellestittel, katalogiseres etter 6.1G2. Det lages sporposter på de enkelte verk, også det første av hensyn til beskrivelse og gjenfinning. (Bi-innførsler til det andre og eventuelt det tredje verket legges ikke inn på vertsposten) F.eks.: 100 $a Mozart, Wolfgang Amadeus 240 $a Sonater $m klaver (2) $i K. 448 $r D-dur 245 $a Sonata in D major, K. 448, for two pianos $c Wolfgang Amadeus Mozart. Fantasia in F minor op. 103, D. 940, for piano duet / Franz Schubert $h lydopptak Det lages det sporposter for begge verk. Lydopptak som inneholder mer enn tre verk og som mangler felles tittel, katalogiseres etter 6.1G2, men følger som for annet materiale, avvik til 1.1G2. Bare det første verket tas med i beskrivelsen. De øvrige verk markeres med utelatelsestegn og opplysning om antall utelatte verk i skarpe klammer. Det lages sporposter på alle verk, også det første, av hensyn til beskrivelse og gjenfinning. F.eks.: Vertspost (platen inneholder fire verk av Sæverud): 100 $a Sæverud, Harald 240 $a Symfonier $i nr 9, op. 45 245 $a Symphony no. 9 $c Harald Sæverud [og 3 andre verk] $h lydopptak Det lages sporposter på alle verk. Vertspost (platen inneholder fem verk av forskjellige komponister): 100 $a Schubert, Franz 240 $a Sonatiner $m fiolin, klaver $i nr 1, D. 384 $r D-dur 245 $a Sonatina No. 1 $c Franz Schubert [og 4 andre verk] $h lydopptak Det lages sporposter på alle verk. 6.4F1 Utgivelsesår, distribusjonsår, etc. [Presisering] Der hvor flere år er oppgitt på lydopptaket, registreres det nyeste i 260 $c. Innspillingsår, produksjonsår og tidligere utgivelsesår registreres i note. Valgfri regel i Katalogiseringsregler ang. produksjonsår brukes ikke i BIBSYS Biblioteksystem.. 6.5B1 Dokumentets omfang [Presisering] Ordet 'lyd' sløyfes i 'lydplate', 'lydbånd' og 'lydkassett'. Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 22

6.5B1 Dokumentets omfang [Avvik] Type lagringsmedium spesifiseres i parentes etter lagringsmediet. F.eks.: 1 plate (CD) Dvs. 1 compact disc 1 plate (CS) Dvs. 1 CD singel 1 plate (LP) Dvs. 1 longplaying plate 1 kassett (MC) Dvs. 1 musikkassett 1 bånd (MB) Dvs. 1 magnetbånd 6.5B2 Dokumentets omfang [Presisering] Spilletid oppgis både på vertsposten (samlet spilletid) og på sporporsten (for hvert enkelt spor). Spilletid gjøres om til timer og minutter ved mer enn 59 minutter. 6.5E1 Bilag Bare bilag av betydelig omfang utgitt sammen med lydopptaket registreres som bilag som anvist i 1.5E. Medfølgende bilag som fungerer som platens omslag, registeres ikke. 6.7B6 Angivelse av ansvarshavende [Presisering] Utøvernote i 500 registreres ikke, men genereres fra feltene 700 og 710 som har delfelt $x u. Dersom man ønsker en annen formulering av teksten i notefeltet, registreres utøvernote i 500. Nødvendige bi-innførsler på utøvere registreres da i 700 eller 710 med delfelt $y n (utøvernote skal ikke genereres). 6.7B18 Innhold [Presisering] Innholdsnote i 500 registreres ikke. De enkelte spor på lydopptaket registreres som egne sporposter. På sporposten registreres sporet som eget verk etter flerbindsverkmetoden slik: All informasjon på sporposten som er identisk med samme informasjon på vertsposten, skal bare registreres på vertsposten, ikke på sporposten. Dersom sporet har samme ordningsord som vertsposten, registreres ikke 1xx på sporet. Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 23

260 $a og $b skal ikke registeres på sporet siden dette er felles opplysning for platen og er registrert på vertsposten. 260 $c skal imidlertid med av hensyn til visning og sortering av trefflister. Innspillingssted og år, utøvere som veksler fra spor til spor, sporets ISRC, etc., registreres på sporet. 6.7B19 Noter om forleggernumre [Presisering] Her skal forleggerens bokstav- eller nummersymbol gjengis slik det står på dokumentet. Plateprodusentene følger ingen standard her for hvordan bokstav-tall kombinasjoner gjengis, og de enkelte plateprodusentene har ofte ingen enhetlig gjengivelse av sine egne forleggernumre. Dette gjør det vanskelig å søke på slike numre i databasen. Platenumre er indeksert i 028-feltet. Se under 028 ang. registrering i dette feltet for å ivareta bedre mulighet for søk på nummer. 6.7B21 Sammen med noter [Avvik] I denne registreringsmodellen passer ikke denne måten å angi andre verk på platen når dokumentet ikke har felles tittel. Katalogisering av slikt materiale følger reglene i 6.1G. 6.8C Nøkkeltittel [Avvik] Se kommentarer under 1.8C i 'BIBSYS-vedtak og avvik fra Katalogiseringsregler'. 6.9 Supplementer [Presisering] Se kommentarer under 1.9 i 'BIBSYS-vedtak og avvik fra Katalogiseringsregler'. 6.10 Dokumenter som består av flere typer materiale [Presisering] Velg ett av alternativene slik de er beskrevet under 1.10A, 1.10B eller 1.10C. Jfr. også 6.1C2 6.11 Ikke viderebehandlede lydopptak I Katalogiseringsregler er dette definert som ikke-kommersielle lydopptak som vanligvis bare finnes i ett eksemplar. Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 24

Kapittel 22 22.2A Valg mellom forskjellige navn [Avvik] Musikere opptrer på innspillingene ofte med artistnavn som gjerne er varianter av det virkelige navnet, f.eks. bare fornavn, initial etternavn, eller bare etternavn. Formen på slike artistnavn varierer ofte fra innspilling til innspilling. Der artistnavnet ikke brukes konsekvent eller er konsekvent knyttet til spesielle typer musikk eller uttrykk, registreres personen under sitt virkelige navn. Henvisning fra alle forekommende former for artistnavn legges inn i autoritetsregisteret. Dersom variasjonen i navnebruken bare er ulike grader av fullstendighet, følges 22.3A. Er bruken av artistnavnet derimot konsekvent, registreres navnet iflg. 22.2C. Kapittel 24 24.4B Navn som ikke viser at det er en korporasjon [Presisering] Dersom det ikke framgår klart av navnet at det dreier seg om en musikkgruppe, skal det tilføyes en kvalifikator i $q. Tilføyelsen skal være en generell betegnelse på norsk. F.eks.: 710 Union Gap $q musikkgruppe Kapittel 25 25.26 Tittel [Avvik] Standardtitler utformes bare for klassiske verker, ikke for pop- og jazzmusikk. Kommentarer til MARC-felter Katalogiseringsregler og vedtak og avvik som helhet skal følges. MARC-felter og delfeltkoder som er spesielle for musikk brukes slik som beskrevet i de foregående kapitlene. Følgende er tilleggspresiseringer til disse: Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 25

008 $c Språk Koding av språk for lydopptak med vokal framføring følger samme praksis som for øvrig materiale. Språkkode legges på vertsposten dersom alle opptak er på samme språk. Språkkoden legges på sporposten dersom språket varierer fra spor til spor. 028 Edisjonsnummer / platenummer / utgivernummer $a Nummer, for søking I $a-feltet legges hele forleggerens bokstav- og/eller nummersymbol som finnes på dokumentet. Dersom nummeret består av både bokstaver og tall, legges det inn en blank foran tallet slik at dette kan søkes på spesielt i ordsøk. I 500-note registreres bokstav- og/eller nummersymbol slik det står på dokumentet iflg. 5.7B19 og 6.7B19. Dersom forleggernavnet står til nummeret, betraktes dette som en del av edisjonseller platenummeret. Lydopptak eksempel: 028 $a TH 198-2 500 $a Thema: TH 198-2 Musikktrykk eksempel: 028 N.M.O. 11107 500 Edisjonsnummer: N.M.O.11107 I dette feltet kan du søke på edisjonsnummer, utgivernummer og platenummer. 045 Kronologi (komposisjonsår) Dette er et emnefelt for komposisjonsår som kan tas i bruk av de bibliotek som ønsker det. 100 Personer Her følges samme praksis som for øvrig materiale. Delfelt $d (årstall) benyttes til å skille personer med identiske navn. Referansegruppen for Katalog vedtok høsten 1998 at $j nasjonalitet ikke skal benyttes. Dersom personen i dette feltet er utøver, gjentas personen i 700 for å komme med i utøvernoten. Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 26

$e instrument Her benyttes betegnelser hentet fra Emneord for musikkdokumenter i EDB-kataloger / utgitt av Statens bibliotektilsyn. Oslo, 1993. 130 Standardtittel - ordningsord $d Komposisjonsår skal ikke legges her. $q (forklarende tilføyelse) benyttes for å skille like standardtitler, f.eks. verkets komposisjonsår (25.31A6), hvis verken opusnummer eller toneart er tilstrekkelig eller tilgjengelig. 240 Standardtittel $d Komposisjonsåret skal ikke legges her. $q (forklarende tilføyelse) benyttes for å skille like standardtitler, f.eks. verkets komposisjonsår (25.31A6), hvis verken opplysning om opusnummer eller tonart er tilstrekkelig eller tilgjengelig. 500 Noter Varighet registreres bare for musikktrykk dersom dette er oppgitt i dokumentet. I så fall legges dette i 500-note. (5.7B10) Utforming av noter ifølge Katalogiseringsregler: Ingen spesielle avvik eller presiseringere bortsett fra følgende: Utøvernote og innholdsnote kan genereres av systemet på grunnlag av 7xx-felter. (Se kapitlet Noter for utøvere og innhold.) Lydopptak: Generert utøvernote vil som regel være aktuell for lydopptak, enten på vertsposten eller på sporpostene. Generert innholdsnote anbefales ikke. De enkelte spor registreres heller i egne sporposter. Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 27

Musikktrykk: Utøvernote er ikke aktuell her. Generert innholdsnote kan benyttes for verk som inneholder flere enkeltverk med egne titler (5.7B18). Kommentar til kapitlet Innholdsnote for titler Det er ønskelig, men ikke obligatorisk, å registrere sporposter for alle spor av lydopptak av musikk. For musikktrykk kan imidlertid en slik notegenerering benyttes (5.7B18). 652 Komposisjonstype Her benyttes betegnelser hentet fra Emneord for musikkdokumenter i EDB-kataloger / utgitt av Statens bibliotektilsyn. Oslo, 1993. Dette er et emnefelt for komposisjonstype som kan tas i bruk av de bibliotek som ønsker det. Vi anbefaler alle å registrere i dette feltet. 655 Framstillingsform Her benyttes betegnelser hentet fra Emneord for musikkdokumenter i EDB-kataloger / utgitt av Statens bibliotektilsyn. Oslo, 1993. Dette er et emnefelt for framstillingsform som kan tas i bruk av de bibliotek som ønsker det. Vi anbefaler alle å registrere i dette feltet. 658 Besetning Her benyttes betegnelser hentet fra Emneord for musikkdokumenter i EDB-kataloger / utgitt av Statens bibliotektilsyn. Oslo, 1993. Dette er felles emnefelt for besetning og skal benyttes av alle. 7XX feltene registreres etter gjeldende praksis for øvrig materiale, og slik som beskrevet i de foregående kapitlene. Katalogisering av musikk : Brukerhåndbok, 2005-10-03 28