INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Skogtun borettslag TIDSPUNKT: 24.04.2018 kl 20:00 MØTESTED: KOBBL D A G S O R D E N 01/2018 Konstituering 02/2018 Valg av møteleder, sekretær og en person til å underskrive protokollen. 03/2018 Årsmelding for 2017 04/2018 Årsregnskap for 2017 05/2018 05a/2018 05b/2018 05c/2018 05d/2018 Eventuelle andre saker Innglassing av balkong Endring av Tv-leverandør Vedtektsendringer Endringer i ordensreglementet 06/2018 Godtgjøring til styret 07a/2018 Valg 07b/2018 Valg av delgat til KOBBLs generalforsamling 2018 Bare andelseiere eller personer med fullmakt fra andelseiere har stemmerett på generalforsamlingen. Ingen kan stille med mer enn 1 fullmakt. Fremleietakere har møte- og talerett, men ikke stemmerett. Årsmelding, årsregnskap og fullmaktsblankett følger i heftet. Kongsvinger, 12.04.2018, for styret i Skogtun borettslag Tom Kristian Dahl /s/ Styrets leder
Registreringsblankett for årsmøtedeltagere Bruk blokkbokstaver EIERS NAVN: EIERENS ADRESSE: LEILIGHETSNUMMER: De som ikke kan møte på årsmøtet, kan møte ved fullmektig. Dersom de benytter dem av denne retten, må både overstående registreringsdel og nedstående fullmakt fylles ut. FULLMAKT Eier av boligen gir herved fullmakt til: FULLMEKTIGENS NAVN: Å møte på årsmøtet i SELSKAPETS NAVN: Eierens underskrift og dato.. Eiers underskrift Dato
SAK NR 01/2018 KONSTITUERING I forbindelse med konstitueringen skal følgende skje. A. Opptak av navnefortegnelse over fremmøtte andelseiere og fremleietakere, herunder innlevering og godkjenning av fullmakter. B. Spørsmål om generalforsamlingen er lovlig innkalt. C. Godkjenning av dagsorden. SAK NR 02/2018 VALG AV MØTELEDER, SEKRETÆR OG EN PERSON TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Det følger av brl 7-9 at styrets leder skal lede generalforsamlingen med mindre forsamlingen velger en annen møteleder, som ikke trenger være andelseier. Valg av møteleder, sekretær og 1 en person til å underskrive protokollen. SAK NR 03/2018 - ÅRSMELDING FOR 2017 Vedlegg: Årsmelding Styret fremlegger vedlagte melding for virksomheten i borettslaget i siste periode. Borettslagets styre har behandlet årsmeldingen for 2017 og fattet slikt: V e d t a k: «Årsmeldingen for 2017 legges frem som styrets melding til den ordinære generalforsamling.» SAK NR 04/2018 - ÅRSREGNSKAP FOR 2017 Vedlegg: Resultatregnskap og balanse 2017 Revisors innberetning Styret viser til vedlagte årsregnskap for 2017. 5
Borettslagets styre har behandlet borettslagets årsregnskap for 2017 og fattet slikt: V e d t a k: «Regnskapet godkjennes og fremlegges som borettslagets regnskap for 2017. Resultatregnskapet for 2017 viser et overskudd på kr.1.207.287,-, som foreslås overført lagets egenkapital.» SAK NR 05/2018 EVENTUELLE ANDRE SAKER. SAK NR 5a /2018 Innglassing av balkong Det er fremmet forslag om innglassing av balkongene. Styret har i forkant av generalforsamlingen innhentet informasjon om saken. Informasjon blir presentert på generalforsamlingen. Det henvises for øvrig til gjeldende vedtekter for borettslaget (8-3 Styrets vedtak, (2) andre ledd, punkt 1-6), at en sak som denne bl.a. krever 2/3 flertall i generalforsamlingen. Forslag innsendt av: Persen, Smørbukkv 11 SAK NR 05b/ 2018 Endring av TV-leverandør Det er fremmet forslag om endring fra Canal Digital til Riks-TV. Styret har i forkant av generalforsamlingen innhentet tilbud fra flere leverandører. Innkomne tilbud blir presentert på generalforsamlingen. Forslag innsendt av: Persen, Smørbukkv 11 SAK NR 05c /2018 Vedtektsendringer Styret ønsker å redusere antall varamedlemmer til styret fra 3 til 2. Årsaken er todelt, hvor det ene er at styret erfaringsmessig ikke ser eller har hatt behov for like mange varamedlemmer som styremedlemmer og det andre er at det ofte ikke er så lett å få fylt alle disse vervene til styret. Styrets sammensetning er i dag: 1 styreleder, 3 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. Dagens tekst: «8-1 Styret (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 2-4 andre medlemmer med like mange varamedlemmer.» Forslag til ny tekst: «8-1 Styret (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 2-4 andre medlemmer samt 2 varamedlemmer.» Forslag innsendt av: styret Forslag til vedtak: Styret foreslår for generalforsamlingen at foreslått endring vedtas. 6
SAK NR 05d/ 2018 Endringer i ordensreglementet Styret ønsker å fremme forslag om å innføre leie for beboere som parkerer fast på gjesteparkeringsplass. Samtidig er det et ønske om å minske antall rom som brukes om lagring garasjene, slik at det skal være plass til å parkere en bil i garasjen. Vi spør også samtidig om det fortsatt er behov for å videreføre den årlige dugnaden eller om det skal innføres andre løsninger. Det vil uansett være behov for en justering av dagens tekst. Dagens tekst: «11 Dugnad a) Alle beboere plikter å bidra til vasking og feiing av innendørs fellesrom i kjeller og loft ved den årlige dugnaden. Det skal også kastes søppel som måtte være plassert utenfor boder i fellesrommene. b) Umerkede gjenstander utenfor boder (loft og kjeller) skal fjernes og kastes ved hver dugnad. c) Beboere skal også bidra utendørs med å feie asfalt, fjerne søppel, løv o.l. d) Ved dugnad leies det inn større containere som kan benyttes av beboerne til å kaste større gjenstander, samt annen type søppel som ikke er lov å kaste i det ordinære husholdningsavfallet.» Forslag til ny tekst: «11 Dugnad a) Alle beboere bes bidra til rydding og renhold av innendørs fellesrom i kjeller og loft. b) Umerkede gjenstander utenfor boder (loft og kjeller) fjernes og kastes. c) Beboere bes bidra til opprydding utendørs som å fjerne grus, søppel, løv o.l. d) Ved felles dugnad leier borettslaget inn containere for avfall.» Dagens tekst: «16 Gjesteparkeringsplasser a) Borettslaget har få utendørs gjesteparkeringsplasser i forhold til antall leiligheter, derfor skal disse kun benyttes til det formål de er tiltenkt... e) Beboers kjøretøy som er for stor til å parkere i garasje kan benytte gjesteparkeringsplass, etter søknad/avtale med styret. Kjøretøyet skal alltid ha synlig parkeringstillatelse, utstedt av styret, i frontrute.» Forslag til ny tekst: «16 Gjesteparkeringsplasser a) Gjesteparkeringsplasser skal kun benyttes til det formål de er tiltenkt... e) Beboere skal benytte garasje for parkering av kjøretøy. Beboere kan benytte gjesteparkeringsplass i tidsbegrenset periode og etter søknad til styret når garasjeplass ikke er tilgjengelig. Dersom gjesteparkeringsplass benyttes, utløses krav om leie av parkeringsbevis utstedt av borettslaget og som skal ligge lett synlig ved kontroll.» 7
Dagens tekst: «17 Garasjer a) Beboerne skal benytte garasjene til parkering, ikke legge beslag på gjesteparkeringsplass. Det er en garasje til hver leilighet. Forsøk å leie ekstra garasje hvis behov for dette. b) Passasjen mellom garasjene er trang, vis nødvendig hensyn til andre.» Forslag til nytt punkt og ny tekst: «b) Det skal til enhver tid være nok ledig plass i garasjen til å kunne parkere et kjøretøy.» «17 Garasjer a) Beboerne skal benytte garasjene til parkering, ikke legge beslag på gjesteparkeringsplass. Det er en garasje til hver leilighet. Forsøk å leie ekstra garasje hvis behov for dette. b) Det skal til enhver tid være nok ledig plass i garasjen til å kunne parkere et kjøretøy. c) Passasjen mellom garasjene er trang, vis nødvendig hensyn til andre.» De neste punktene vil bli flyttet en bokstav ned og få nye punktbokstaver som starter fra c). Forslag innsendt av: styret Forsalg til vedtak: Styret foreslår for generalforsamlingen at de foreslåtte endringene vedtas. SAK NR 06/2018 - EVENTUELL GODTGJØRING TIL STYRET I henhold til vedtektenes punkt 9-4, skal eventuell godtgjøring til styremedlemmer fastsettes av generalforsamlingen. Styremedlemmer har ikke krav på godtgjøring. Generalforsamlingen står fritt med hensyn til om godtgjøring skal gis og i tilfelle hvor stor den bør være. Styremedlemmer bør få rimelig godtgjøring dersom arbeidet er byrdefullt. Det vil være adgang til å vedta at bare en eller noen av styremedlemmene skal ha godtgjørelse, andre ikke. Den vanlige praksis er å fastsette et bestemt beløp pr år. 8
SAK NR 07 a/2018 - VALG AV STYREMEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Det skal foretas valg i henhold til vedtektenes punkt 9-4. Funksjonstiden for lederen og de øvrige styremedlemmer er 2 år. Varamedlemmer velges for 1 år om gangen. Medlemmene av styret og varamedlemmer kan gjenvelges. Dersom styrets leder står på valg, velges denne ved særskilt valg. Av styrets medlemmer er disse på valg: Styremedlem Jonas Skirbekk Styremedlem Tove Klokkerud Alle varamedlemmer Gjenstående: Styreleder Styremedlem Tom Kristian Dahl Inger- Lise Næss SAK 7 b/2018 - VALG AV DELEGAT TIL KOBBL`S GENERALFORSAMLING 2018 I henhold til 4-4 i KOBBLs vedtekter skal andelseierne som er tildelt bolig som tilhører et tilknyttet borettslag, på ordinær generalforsamling i borettslaget velge den som skal møte som delegat på KOBBLs generalforsamling. Det skal velges 1 representant m/varamedlem for hvert fylte 200 tall andelseiere i borettslaget. KOBBLs generalforsamling avholdes i Rådhusets kantine, 18.06.2018. 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Stemmeseddel 1 Stemmeseddel 2 Stemmeseddel 3 Stemmeseddel 4 Stemmeseddel 5 Stemmeseddel 6 Stemmeseddel 7 Stemmeseddel 8
TA GJERNE VARE PÅ INNKALLING OG PROTOKOLL FREM TIL NESTE ÅRSMØTE