1 Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen du holder i hånden inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2011. Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Side 2 Innkalling til ordinært sameiermøte 2012 Ordinært sameiermøte i avholdes onsdag 7. mars 2012 kl. 18.00 på Radisson BLU i Nydalen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A)Valg av møteleder B)Opptak av navnefortegnelse C)Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D)Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2011 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2011 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A)Bruksendring Badmintonbane (se siste side) 6. VALG AV TILLITSVALGTE A)Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B)Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo, 14. Februar 2012 Styret i Petter Moestue /s/ Ida Hegna /s/ Simen Juterud Sjølie /s/
Side 3 ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder Petter Moestue Nydalen alle 21 Styremedlem Ida Hegna Nydalen alle 21 Styremedlem Kim Lomeland Lille Stranden 2 Varamedlem Espen Punswick Nydalen alle 21 Varamedlem Simen Juterud Sjølie Nydalen allé 17 Kim Lomeland solgte sin leilighet under våren 2011 og trakk seg fra styret, Simen Juterud Sjølie rykket opp fra vara til styreplass. Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 110 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 991998365, ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune og har adresse: Nydalen allé 17 Nydalen allé 21 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer: 77-383 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
Side 4 UTOMHUSSAMEIE OG FELLES AVTALER MELLOM SAMEIENE I henhold til sameiets vedtekter 16 er sameiet med i Utomhussameiet. Alle avtaler om kjøp av varer og tjenester søkes lagt til Solsiden Utomhus. Dette for å oppnå generelt bedre vilkår, samt lette forvaltningen av avtaler og ytelser i Solsiden. Utomhussameiet har egne avtaler i forbindelse med areal mellom alle bygninger i Solsiden. Styreleder Petter Moestue har vært representant i styret for Utomhussameie i 2011. Vaktmestertjeneste Solsiden 3 og 5 har avtale med ISS for levering av vaktmester tjenester. Denne avtalen er en del av fellesavtalene for Solsiden Utomhus. Heisservice og heisalarmoverføring Fullserviceavtale med Schindler. Dette innebærer at de retter alle feil i normal arbeidstid. Styret kan tilkalle for reparasjon utenfor ordinær arbeidstid, men det påløper da ekstra kostnader for sameiet. Avtale med Schindler om heisalarmoverføring, men eventuelle utrykninger utføres av vaktselskapet G4S. Sameiet er pålagt å ha en tilsynsperson for hver heis. Dette er: Nydalen alle 17, bygg 3, heis nr 10196958 Simen Juterud Sjølie, tlf 92261289 Nydalen alle 21, bygg 5, heis nr 10196957 - Håvard Hegna, tlf 90864693 Bomiljøvakt Firmaet NOKAS er det vaktselskapet som sikrer bomiljøet. De går to vakter hver torsdag, fredag og lørdag kveld. Beboere som opplever problemer de ikke klarer å løse eller av spesielle grunner ikke ønsker å håndtere selv, kan til enhver tid kontakte NOKAS. En vekter rykker da ut. Det påløper da ekstra kostnader for sameiet, og styret får en rapport om hvem som ringte inn henvendelsen og hvem det ble rykket ut til. Solsiden Utomhus har tegnet felles avtale for hele Solsiden. Alarmtelefon til NOKAS er 02580. Ventilasjon Solsiden Utomhus har inngått felles serviceavtale med Bjerke Ventilasjon, for kontroller av ventilasjonsanleggene. Renhold Solsiden Utomhus har tegnet felles avtale med Royal Renhold for renhold og matteleie. Det utføres renhold hver uke i bygg 3 og annenhver uke i bygg 5. I vinterhalvåret økes frekvensen på vask og mattebytte. Kabel-TV Sameiet er gjennom Solsiden Utomhus tilsluttet felles avtale hos selskapet GET. Hver enkelt beboer er selv ansvarlig for å hente og utføre service på digital dekoder, som er inkludert i fellesavtalen. Energileveranse Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra Nydalen Energisentral.
Side 5 Nydalen Gårdeierforening I henhold til sameiets vedtekter 17 er sameiet med i Nydalen Gårdeierforening, representert ved styreleder Utomhus. Årsrapporten vil være tilgjengelig via styret og OEF så snart denne er utarbeidet. Bredbånd og telefoni. Den enkelte seksjonseier står fritt til å inngå egne avtaler på bredbånd og telefoni. Miljørommet Utomhussameiet ivaretar avtalen om avfallsanlegget i miljørommene. Dugnad og containere Utomhussameie setter ut containere for avfall 2-3 ganger i året. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10103. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. OBOS Skadeforsikring AS krever differensiert egenandel. Ved vannskader er egenandelen kr 10 000 og ved øvrige skader er egenandelen på kr 6 000. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
Side 6 HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Energimerking Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
Side 7 Styrets arbeid Styret for Solsiden 3 og 5 har under året 2011 bestått av Styreleder Petter Moestue, Styremedlemmene Ida K. Hegna og Simen Juterud Sjølie. Vararepresentant har vært Espen Punswik. Kim Lomeland ble valgt inn i styret under siste årsmøte, men trakk seg fra vervet grunnet salg av sin leilighet. Vararepresentant Simen Juterud Sjølie gikk inn i styret under våren 2011. Styret har under driftsåret 2011 gjennomført 3 styremøter, samt ett forberedende møte til forrige årsmøte. Styreleder har representert Solsiden 3 og 5 i styremøtene i Solsiden Utomhus. Styret økte husleiene med virkning fra juli 2011. Bakgrunnen var den raske økningen i energikostnader samt kommunale utgifter. Imidlertid viste det seg at våre energikostnader falt under høsten. Dette medførte at Sameiet Solsiden 3 og 5 fikk et resultat over forventet for driftsåret 2011. Det ble samtidig gjennomført beising av fasaden i hele Solsiden. Kostnader for dette arbeidet var budsjettert belastet under driftsåret 2011, men ble først ført i regnskapet for januar 2012. Det er for driftsåret 2012 ikke planlagt vedlikeholdsaktiviteter eller andre kostnader ut over ordinær drift. Fremsendt naboklage, på byggeprosessen for Nydalshøyden, fra Sameiene i Solsiden 7 og Solsiden 3 og 5 er fortsatt til behandling hos Fylkesmannen. Under januar 2012 ble styret kjent med at det er søkt om fasadeendringer fra utbygger. Denne viser seg å være godkjent av Oslo Kommune, uten varsel til gjenboere i Solsiden 7 og 3-5. Styret i Solsiden 3 og 5, sammen med andre berørte Sameier i Solsiden, har derfor fremsendt ny klage på dette forholdet. Klage ble oversendt Oslo Kommune første uke av februar 2012. Miljø rommene er fortsatt en utfordring for Sameiene. Styret har under året sendt ut flere rundskriv og oppfordret til orden i miljø rommene. I samarbeid med Solsiden Utomhus settes det ut avfallscontainere tre ganger i året. Under 2011 ble det innført kildesortering i vårt avfallsystem. Oppslag om dette er satt opp ved avfalls lukene. Styret ber beboerne om å rette seg etter de retningslinjer som er innført for kildesorteringen. Styret minner om at alle som leier ut sine leiligheter er forpliktet til å sørge for at leietakerne er informert om Sameiets vedtekter og rutiner. Styret ber alle beboere om å jevnlig rense sluk og avløp i alle våtrom og på terrasser. Det vises til Sameiets vedtekter hvor dette er pålagt oppgave for beboer. Hvis vannlekkasje oppstår som et resultat av tette sluk vil den enkelte eier kunne gjøres ansvarlig for dekning av kostnadene forbundet med lekkasjen. Sameiet Solsiden 3 og 5 er knyttet til NOKAS Vaktservice gjennom felles avtale for Solsiden Utomhus.. Under høsten 2011 ble det ringt til NOKAS for assistanse i forbindelse med en utløst brannalarm. NOKAS rykket ikke ut fordi de hevdet at Solsiden 3 og 5 ikke hadde avtale med selskapet. Dette er feil handtert av NOKAS. Solsiden Utomhus har tatt denne saken opp med NOKAS som beklaget forholdet og bedyret at avtalen nå var riktig registrert i deres systemer. Ved utløst brannalarm skal NOKAS varsles for assistanse og eventuell tilbakestilling av alarmmelder. Hvis det oppdages eller lukter røyk ved utløst alarm skal også Oslo Brannvesen kontaktes, og evakuering av bygning iverksettes. Møteplass for beboere er utenfor inngang til BI i Nydalen Alle. Heisen skal ikke benyttes ved utløst brannalarm. Utløst alarm inne i leilighet vil ikke varsle fellesanlegg og må derfor tilbakestilles av beboer. Reklamasjonsfristen for nybygg er 5 år fra overtakelsesdato. Det vil bli gjennomført 5 års befaring under våren 2012. Styret kommer tilbake med nærmere informasjon rundt dette.
Side 8 ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2012. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr 2.157.564 og i samsvar med budsjettert. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr 1.854.255,- mot budsjettert kr 2.086.124,-. Resultat Årets resultat på kr 316.461,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2011 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2012. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet overskudd på kr 80.671,-. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2011. Forsikring Det må påregnes noe økning i Forsikringspremien for 2012. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente (pr. 1.1.2012) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr 500 000 3,55 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2012.
Side 9 I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 14. februar 2012 Styret i Petter Moestue /s/ Ida Hegna /s/ Simen Juterud Sjølie /s/
10 Tlf: +47 23 11 91 00 Fax: +47 23 11 91 01 www.bdo.no Org.nr. 993 606 650 MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien 45 0121 Oslo Til årsmøte i Solsiden 3 og 5 Eierseksjonssameie REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Solsiden 3 og 5 Eierseksjonssameie, som består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap som viser et overskudd på kr 316 461,-, for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for boligselskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av boligselskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.
11 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Solsiden 3 og 5 Eierseksjonssameie per 31. desember 2011 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at styret og forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 23. februar 2012 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor
Side 12 SOLSIDEN 3 & 5 BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2011 2010 2011 2012 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 2 157 564 2 054 532 2 157 564 2 282 295 Andre inntekter 3 181 5 154 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 157 745 2 059 686 2 157 564 2 282 295 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-11 280-11 280-11 000-11 000 Styrehonorar 5-80 000-80 000-80 000-80 000 Revisjonshonorar 6-7 625-7 900-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -113 433-109 123-112 000-116 000 Konsulenthonorar 7-3 220-6 002-12 000-12 000 Drift og vedlikehold 8-57 697-107 902-134 000-230 000 Forsikringer -112 674-113 168-114 000-115 000 Kostnader sameie -676 082-730 321-727 224-727 224 Energi/ fyring 9-517 008-605 634-650 000-650 000 Kabel- / TV-anlegg -237 527-221 528-224 000-240 000 Andre driftskostnader 10-37 710-34 731-15 900-22 400 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 854 255-2 027 588-2 086 124-2 209 624 DRIFTSRESULTAT 303 490 32 098 71 440 72 671 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 13 405 2 397 0 8 000 Finanskostnader 12-433 -368 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 12 972 2 029 0 8 000 ÅRSRESULTAT 316 461 34 127 71 440 80 671 Overføringer: Til opptjent egenkapital 316 461 34 127
Side 13 SOLSIDEN 3 & 5 BOLIGSAMEIE BALANSE EIENDELER Note 2011 2010 ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg 56 274 5 218 SUM ANLEGGSMIDLER 56 274 5 218 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 548 6 061 Kortsiktige fordringer 13 60 602 0 Driftskonto i OBOS 439 632 203 466 Sparekonto i OBOS 414 279 401 633 SUM OMLØPSMIDLER 915 061 611 160 SUM EIENDELER 971 335 616 378 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent 772 335 455 873 egenkapital SUM EGENKAPITAL 772 335 455 873 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 71 723 69 755 Leverandørgjeld 127 278 90 750 SUM KORTSIKTIG GJELD 199 001 160 505 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 971 335 616 378 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 14 166 990 89 297 OSLO, 14 februar 2012, STYRET FOR SOLSIDEN 3 & 5 BOLIGSAMEIE Petter Moestue /s/ Ida Hegna /s/ Simen Juterud Sjølie /s/
Side 14 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Oppvarming 547 032 Felleskostnader 1 393 536 Kabel TV 216 996 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 157 564 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 181 SUM ANDRE INNTEKTER 181 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -11 280 SUM PERSONALKOSTNADER -11 280 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr. 80 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr. 7 625. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -3 220 SUM KONSULENTHONORAR -3 220
Side 15 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -2 875 Drift/vedlikehold heisanlegg -54 822 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -57 697 NOTE: 9 ENERGI / FYRING Fjernvarme -517 008 SUM ENERGI / FYRING -517 008 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -4 075 Vaktmestertjenester -9 931 Andre fremmede tjenester -5 250 Trykksaker -1 855 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -800 Andre kontorkostnader -4 823 Telefon/bredbånd -2 531 Porto -7 325 Bankgebyr -1 121 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -37 710 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 387 Renter av sparekonto i OBOS 12 646 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 165 Andel renteinntekter fra Solsiden Utomhussameie 207 SUM FINANSINNTEKTER 13 405 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter kassakreditt/byggelån -140 Anel rentekostnader fra Solsiden Utomhussameie -294 SUM FINANSKOSTNADER -433 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2012) 60 602 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 60 602 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2012, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2012.
Side 16 NOTE: 14 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 18,9% av Solsiden Utomhussameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Solsiden Utomhussameie Selskapets andel i Solsiden Utomhussameie vises i balansen som sum anleggsmidler under posten "Andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftskostnader og årsresultat er inntatt i resultatregnskapet under posten kostnader fellesanlegg.
Side 17 5 INNKOMNE FORSLAG 5 A) Gjøre badmintonbanen om til lekeplass/friområde Bakgrunn: Blant foreldre, barn og besteforeldre på Solsiden er det et ønske om å lage et lekeplass-/friområde som er åpent for alle. Badmintonbanen er en del av fellesarealet for alle beboerne i Solsiden, og derfor er det nødvendig med flertall på årsmøtet i alle sameiene for å kunne gjennomføre en slik bruksendring. Lekeapparatene på lekeplassen/friområdet vil rette seg mot de minste barna. Totalkostnaden for Utomhussameiet vil ligge rundt kr 125.000, og hvert sameie vil bidra i henhold til sameierbrøken. En presentasjon av forslaget inkludert forslag til lekeapparater og betraktninger rundt praktiske forhold som bruksregler, forsikringer og vedlikehold, vil bli gitt på årsmøtet. Forslag til vedtak: sier ja til bruksendring av badmintonbanen til lekeplass/friområde.