Innkalling til ordinært sameiermøte 2011

Transkript

1 1 Innkalling til ordinært sameiermøte 211 Ordinært sameiermøte i, avholdes torsdag 1. mars 211, kl i Radisson BLU Hotell Nydalen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to seksjonseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 21 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Bruksendring Badmintonbane til lekeplass B) Vedlikehold 211 Beising av treverk Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg på sidene VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo, 17/2-211 Styret i Petter Moestue /s/ Ida Hegna /s/ Cathrine Fahre /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side 2 ÅRSBERETNING FOR 21 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Petter Moestue Ida Hegna Andreas Ring Karlsen Cathrine Fahre Simen Juterud Sjølie Nydalen Alle 21 Nydalen Alle 21 Ileveien 17 Nydalen Alle 17 Nydalen Alle 17 Andreas Ring Karlsen flyttet medio 21. Cathrine Fahre gikk inn i styret for en kortere periode. Simen Juterud Sjølie er kalt inn til styremøter, men ikke møtt. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 3 styremedlemmer er det 1 kvinne og 2 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 11 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

3 Side 3 UTOMHUSSAMEIE OG FELLES AVTALER MELLOM SAMEIENE I henhold til sameiets vedtekter 16 er sameiet med i Utomhussameiet. Alle avtaler om kjøp av varer og tjenester søkes lagt til Solsiden Utomhus. Dette for å oppnå generelt bedre vilkår, samt lette forvaltningen av avtaler og ytelser i Solsiden. Utomhussameiet har egne avtaler i forbindelse med areal mellom alle bygninger i Solsiden. Styreleder Petter Moestue har vært representant i styret for Utomhussameie i 21. Vaktmestertjeneste Solsiden 3 og 5 har, med virkning fra 1. mai 29, inngått avtale med ISS for levering av vaktmester tjenester. Denne avtalen er en del av fellesavtalene for Solsiden Utomhus. Heisservice og heisalarmoverføring Fullserviceavtale med Schindler. Dette innebærer at de retter alle feil i normal arbeidstid. Styret kan tilkalle for reparasjon utenfor ordinær arbeidstid, men det påløper da ekstra kostnader for sameiet. Avtale med Schindler om heisalarmoverføring, men eventuelle utrykninger utføres av vaktselskapet G4S. Sameiet er pålagt å ha en tilsynsperson for hver heis. Dette er: Nydalen alle 17, bygg 3, heis nr Jan Hvidsten, tlf Nydalen alle 21, bygg 5, heis nr Håvard Hegna, tlf Ny heisansvarlig for Nydalen Alle 17 må oppnevnes. Bomiljøvakt Firmaet NOKAS er det vaktselskapet som sikrer bomiljøet. De går to vakter hver torsdag, fredag og lørdag kveld. Beboere som opplever problemer de ikke klarer å løse eller av spesielle grunner ikke ønsker å håndtere selv, kan til enhver tid kontakte NOKAS. Alarmtelefon er En vekter rykker da ut. Det påløper da ekstra kostnader for sameiet, og styret får en rapport om hvem som ringte inn henvendelsen og hvem det ble rykket ut til. Solsiden Utomhus har tegnet felles avtale for hele Solsiden. Ventilasjon Solsiden Utomhus har inngått felles serviceavtale med Bjerke Ventilasjon, for jevnlige kontroller av ventilasjonsanleggene. Renhold Solsiden Utomhus har tegnet felles avtale med Royal Renhold for renhold og matteleie. Det utføres renhold hver uke i bygg 3 og annenhver uke i bygg 5. I vinterhalvåret økes frekvensen på vask og mattebytte. Kabel-TV Sameiet er gjennom Solsiden Utomhus tilsluttet felles avtale hos selskapet GET. Hver enkelt beboer er selv ansvarlig for å hente og utføre service på digital dekoder, som er inkludert i fellesavtalen.

4 Side 4 Energileveranse Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra Nydalen Energisentral. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 113. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. Miljørommet Utomhussameiet ivaretar avtalen om avfallsanlegget i miljørommene. Dugnad og containere Det har ikke blitt avholdt dugnad i løpet av året 21. Utomhussameie setter ut containere for avfall 2-3 ganger i året. SAMEIETS AVTALER SOM DEN ENKELTE KAN INNGÅ SELV Bredbånd og telefoni. Den enkelte seksjonseier står fritt til å inngå egne avtaler på bredbånd og telefoni. Nydalen Gårdeierforening I henhold til sameiets vedtekter 17 er sameiet med i Nydalen Gårdeierforening, representert ved styreleder Utomhus. Årsrapporten vil være tilgjengelig via styret og OEF så snart denne er utarbeidet.

5 Side 5 BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. ENERGIMERKING Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På kan seksjonseieren utarbeide en energiattest for sin bolig.

6 Side 6 STYRETS ARBEID Styret har under driftsåret 21 gjennomført 4 styremøter. Styreleder har i tillegg representert Solsiden 3 og 5 i styremøtene til Utomhus. Styret vil ha behov for å øke husleiene under 211 basert på kostnadsutviklingen for kommunale avgifter og energi. Solsidens leverandører av tjenester begynner etter hvert å få sine ytelser opp på et akseptabelt nivå. Imidlertid er det fortsatt noen forbedringsområder innenfor vask av fellesarealer. Her har Styret en dialog med Utomhus, hvor den løpende kvaliteten følges opp ovenfor denne og alle andre av våre felles leverandører. Vaktmester tjenestene har blitt betraktelig bedre etter at Solsiden fikk tildelt ny Vaktmester. Han heter Kristian og kan treffes på Utomhus har under året økt den allokerte tid Kristian har på Solsiden. Det vurderes i samarbeid med Utomhus å øke patruljefrekvensen fra NOKAS. Innbruddsplagene har blitt langt færre etter at NOKAS, i samarbeid med beboere, fikk tatt et par personer på fersk gjerning. Det antas at en del av innbruddene var utført av de samme personene. Miljørommene er fortsatt en utfordring for alle sameiene, styret har derfor laget tre skriv under året som minner beboere om riktig bruk av disse. Planlagt bebyggelse av Nydalhøyden, ledig tomt mellom Politiets Sikkerhetstjeneste og Solsiden 5 og 7. Avantor har ikke overholdt sine forpliktelser til å varsle gjenboere i Solsiden 5 og 7 vedrørende byggesak på Nydalshøyden. Her har Solsiden 3 og 5 samarbeidet med Solsiden 7 i utarbeidelse av klage på byggesøknad. Klagen har primært vært med basis i nybyggets høyde, og den innvirkning det får for sol innfallet mot Solsiden 7 og 5. Klagen er under behandling i disse dager. Styret vil spesielt takke Håvard Hegna for hans innsats i prosessen. Styret har innhentet tilbud på beising av trepanel på yttervegger. Prisen for dette er stipulert til ca. 9.. Det er ikke kritisk for Solsiden 3 og 5 å gjennomføre dette vedlikeholdet nå. Imidlertid vil det bli planlagt med tilsvarende vedlikehold av de andre Sameiene under 211. Det vil derfor gi et bedre helhetlig inntrykk om Solsiden 3 og 5 gjennomførte dette samtidig med de andre sameiene. Solsiden 3 og 5 har noen utfordringer ved brannvarslingssystemet. Flere beboere påpeker at det er vanskelig å høre brannklokkene når alarm er utløst. Spesielt er dette et problem for de øverste leilighetene i bygg 3 og 5 når branndørene lukker og varselklokkene står montert på utsiden. Styret har innhentet tilbud på montering av egen varselklokke inn i hver leilighet. Kostnaden for dette er 15 pr. boenhet. Det antas imidlertid at ikke alle ønsker en slik klokke montert inn i leiligheten. Det vil derfor bli distribuert et eget skriv med tilbud om montering til alle boenheter, hvor montering bekostes av den enkelte. Styret har videre besluttet at Sameiet tilbyr og bekoster montering for de leiligheter hvor lukkede branndører hindrer at varslingen høres. Alle brannvarslingssystemer i Solsiden er nå knyttet opp mot NOKAS alarmsentral direkte.

7 Side 7 Bruksendring av Badmintonbanen. Solsidens utearealer har mange tilbud til sine beboere. Imidlertid har en lekeplass manglet i planleggingen. Utomhus har derfor utnevnt en Lekeplass komité for å se på hvilke alternativer som finnes for å få etablert en trygg lekeplass for barna i Solsiden. Deres valg har falt på bruksendring av badmintonbanen til lekeplass. Denne endringen kreves det 2/3 flertall for å få gjennomført. Kostnader for ombygging av badmintonbanen til lekeplass er stipulert til 5. pr. sameie. Styret har under året 21 opprettet egne web sider for Sameiet Solsiden 3 og 5 i samarbeid med OBOS. Her vil våre beboere finne all den informasjon de trenger om oss. Sidene er under oppdatering i disse dager, og forventes ferdig innen årsmøtet. Styret ønsker kontakt med beboere som kan være med på å utvikle sidene våre.

8 Side 8 BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 21 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 211. Årsregnskapet for 21 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 21 var til sammen kr ,- mot budsjettert med kr ,-. KOSTNADER Driftskostnadene i 21 var på kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Revisors honorar for regnskapsåret 21 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet I vesentlig grad.

9 Side 9 KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto :,1% Renter på sparekonto: 3,% under kr 5. 3,5% fra kr 5. til kr 2 mill. 3,1% over kr 2 mill KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. UTGIFTER TIL ENERGI Styret har mottatt to varsler om forhøyede priser fra Nydalen Energi under 21. Denne utgiftsposten har økt med 1. kroner fra budsjetterte 5. til 6.. Styret varsler derfor om behovet for å heve felleskostnadene med 5 1% med virkning fra juli 211. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

10 Side 1 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 211 (Budsjett) Til orientering for sameiermøtet har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i 211. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet årsresultat på kr ,-. Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 211. Styret forventer å øke felleskostnadene med virkning fra juli 211, se orientering under Utgifter til energi under Kostnadsutvikling. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Petter Moestue /s/ Ida Hegna /s/ Cathrine Fahre /s/

11 11 Tlf: Fax: Org.nr MVA BDO AS Postboks 174 Vika Munkedamsveien Oslo Til årsmøte i Solsiden 3 og 5 Eierseksjonssameie REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Solsiden 3 og 5 Eierseksjonssameie, som består av balanse per 31. desember 21, resultatregnskap som viser et overskudd på kr ,-, for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder internasjonale revisjonsstandarder vedtatt av International Auditing and Assurance Standards Board. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for boligselskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av boligselskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

12 12 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Solsiden 3 og 5 Eierseksjonssameie per 31. desember 21 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller begrenset revisjon av historisk finansiell informasjon», mener vi at forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av boligselskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 13. June 217 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor

13 13 RESULTATREGNSKAP Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 Andre inntekter 3 SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4 Styrehonorar 5 Revisjonshonorar 6 Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar 7 Drift og vedlikehold 8 Forsikringer Kostnader sameie Energi/ fyring 9 Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader 1 SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 Finanskostnader 12 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Regnskap 21 Regnskap 29 Budsjett 21 Budsjett BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS

14 14 Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar OSLO, , PETTER MOESTUE/s/ STYRET FOR SOLSIDEN 3 & 5 BOLIGSAMEIE IDA HEGNA/s/ CATHRINE FAHRE/s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Oppvarming 444 Felleskostnader Kabel TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Husleie Diverse SUM ANDRE INNTEKTER 5 154

15 15 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 29/21, og er på kr. 8. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ENERGI / FYRING Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 1 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Vaktmestertjenester Andre fremmede tjenester Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter bank

16 16 Renter av for sent innbetalte felleskostnader Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 18,9% av Solsiden Utomhussameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Solsiden Utomhussameie Selskapets andel i Solsiden Utomhussameie vises i balansen som sum anleggsmidler under posten "Andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftskostnader og årsresultat er inntatt i resultatregnskapet under posten kostnader fellesanlegg.

17 Side 17 5 INNKOMNE FORSLAG A) Gjøre badmintonbanen om til lekeplass Bakgrunn: Blant foreldre, barn og besteforeldre på Solsiden er det et ønske om å etablere en lekeplass på området. En foreldregruppe med utspring i flere av styrene har arbeidet fram et konkret forslag om å gjøre badmintonbanen om til lekeplass. Badmintonbanen er en del av fellesarealet for alle beboerne i Solsiden, og derfor er det nødvendig med flertall på årsmøtet i alle sameiene for å kunne gjennomføre en slik bruksendring. Lekeplassen vil rette seg mot de minste barna (1-6 år), og vil gjøre Solsiden enda mer attraktiv for barnefamilier. I andre sameier/borettslag har man sett at å bygge lekeplass øker verdier på leilighetene. Totalkostnaden for Utomhussameiet vil ligge rundt kr 25., og hvert sameie vil bidra i henhold til sameierbrøken. En utfyllende presentasjon av arbeidet til lekeplassgruppen, inkludert skisser av lekeplassen og betraktninger rundt praktiske forhold som bruksregler, forsikringer og vedlikehold, vil bli gitt på årsmøtet. Hvis en bruksendring blir vedtatt, vil Foreldregruppen få ansvaret med å gjennomføre bruksendringen Styret støtter forslaget om bruksendring, og henstiller årsmøtet til å vedta følgende: Forslag til vedtak: sier ja til bruksendring av badmintonbanen til lekeplass.

18 Side 18 B) Beising av treverk Beising av trepanel på yttervegger. Styret i Solsiden 3 og 5 ønsker å koordinere dette vedlikeholdsarbeidet med resten av Solsiden, og ber om sameiermøtets tilslutning for å akseptere vedlagte tilbud fra entreprenør på ca. kr 9.,-.

19 Side 19