Kommunesamling Møre og Romsdal, 20. februar 2019 1. Elektronisk tiltaksrapportering 2. WebSKAS byttes ut 3. Rentemiddelforvaltning 4. Kontroll av skogfond og tilskudd Per Olav Rustad, Seksjon Skog og Kulturlandskap, Landbruksdirektoratet 20190220
ELEKTRONISK TILTAKSRAPPORTERING Mål: Alle andelslagene støtter elektronisk tiltaksrapportering i løpet av 2019 Minst 75% av søknadene fra skogeier leveres elektronisk i 2020
PROSESSFLYT FOR ELEKTRONISK TILTAKSREGISTRERING Den moderne skogeier: Nibio (geometri) skogeier Midlertidig Entreprenør oppbevaring WebSkas ØKS av data saksbehandler 5
PROSESSFLYT FOR ELEKTRONISK TILTAKSREGISTRERING Den tradisjonelle skogeier: Nibio (geometri) Midlertidig Entreprenør oppbevaring WebSkas ØKS av data saksbehandler skogeier 6
HOVEDPUNKTER Hovedsakelig aktuelt for skogkulturtiltak Data om tiltak kan inneholde statistikk, kostnader og geometri Fakturakopi kan sendes med som «vedlegg» Data overføres til en WebService hos Landbruksdirektoratet Lagres i midlertidig buffer hos oss Skogeier logger på i WebSkas og «henter» tiltak fra buffer Data fylles automatisk inn i elektronisk refusjonskrav/søknad Innsendt geometri sendes automatisk til kartløsningen hos Nibio Skogeier må oppgi beløp som skal utbetales fra skogfond Skogeier må bekrefte at han ønsker å søke tilskudd Dersom skogeier benytter papirskjema, har kommunen tilgang til samme elektroniske data om tiltakene. (Forenkler registreringen, kvalitetssikrer data i kommunene.)
Demo i testsystemet 8
DIGITALISERING Digitaliseringsrundskrivet (H-8/18) bruke teknologi til å fornye, forenkle og forbedre økt verdiskaping og innovasjon øke produktiviteten i både privat og offentlig sektor Anbefalinger Sett brukeren i sentrum Gjennomfør digitalt førstevalg LDir rapport: Digitalisering av skogforvaltningen (Januar 2018) Må gjennomføre tiltak for å øke andelen digitale søknader fra skogeiere Kommunenes saksbehandlingsverktøy bør effektiviseres Bør utvikle verktøy for å effektivisere kommunenes kontrollvirksomhet i felt 9
KOMMUNENES SAKSBEHANDLINGSVERKTØY Webskas for kommunen legges ned Saksbehandlingsoppgaver for kommunen flyttes til ØKS Søknader og vedtak sendes automatisk til kommunalt arkiv via tjenesten KS SvarUt Utvidet kommunikasjon med skogeier via Altinn Planlagt lansering uke 19 dvs første halvdel av mai 10
MENYEN SKOGFOND ER SENTRAL 11
KONTOBILDET ER NAVET I NY LØSNING 12
KONTOBILDET ER NAVET I NY LØSNING All informasjon om konto og kontoeier. Trenger vi alt i dette bildet? 13
KONTOBILDET ER NAVET I NY LØSNING Enkelt å se status. Bør kunne forhindre dobbeltregistreringer. Klikk her for å behandle kravet. Registrere nytt refusjonskrav 14
KONTOBILDET ER NAVET I NY LØSNING Viser alt som er postert inn i regnskapet («kontoutskrift») 15
KONTOBILDET ER NAVET I NY LØSNING 16
KONTOBILDET ER NAVET I NY LØSNING Nøkkelrapporter for aktiv konto (Avvirkning, Aktivitet, Kontoutskrift m.m. Noen ønsker fra dere? 17
KONTOBILDET ER NAVET I NY LØSNING Sentrale dokumenter for konto. (Fullmakt, ) 18
KOMMUNENES SAKSBEHANDLINGSVERKTØY Webskas for kommunen legges ned Saksbehandlingsoppgaver for kommunen flyttes til ØKS Søknader og vedtak sendes automatisk til kommunalt arkiv via tjenesten KS SvarUt Utvidet kommunikasjon med skogeier via Altinn Planlagt lansering uke 19 dvs første halvdel av mai Videre arbeid Tilrettelegge for at vedtaksmyndighet for NMSK-tilskudd til vei, taubane og hest flyttes til kommunene fra 01.01.2020 Feltløsning til bruk ved resultatkartlegging, foryngelseskontroll, NMSK-kontroll m.m.m 19
RENTEMIDDELFORVALTNING Rentemidlane skal brukast til administrasjon av skogfondsordninga, og til å dekkje eventuelle tap i samband med ordninga. Rentemidla kan ikkje brukast til lønn o.a. til personell som er tilsett i ei kommune eller ved Fylkesmannsembeta. Rentemidlar som ikkje blir brukt til dei formåla som er nemnt i 3. ledd, kan brukast til følgjande formål: 1. Tilskott til informasjonsmateriell, informasjonsutstyr og dekning av fellesutgifter i samband med skogfagleg informasjon, skogfaglege arrangement og utferder, rettleiing og opplæring o.a. for skogeigarar, skular, samarbeidande etatar og organisasjonar o.a., spesielle grupper og allmenta. 2. Tilskott til ulike organisasjonar og institusjonar som arbeider aktivt for å fremme interessa for eller utviklinga av skogbruk. Tilskotta skal gis til konkrete tiltak, og ikkje som driftstilskott. Det kan og gis tilskott av rentemidla til mindre kostbart teknisk utstyr som kjem til nytte for mange skogeigarar. 3. Tilskott til heil eller delvis dekning av felleskostnadene ved områdevise takstar eller områdevise skogbruksplanaksjonar. Slike felleskostnader kan omfatte forarbeid og informasjon om taksten, bildemateriale, ortofoto, kart og presentasjon av områdevise tal. Felleskostnadene kan bli dekt av rentemidlar med inntil 15% av dei totale kostnadene ved taksten. I særlege tilfelle kan ein større prosentdel bli dekt med rentemidlar når dokumenterte felleskostnader overstig 15% av dei totale kostnadene. Rentemidlane kan ikkje brukast som direkte tilskott til skogbruksplan for den enkelte skogeigaren. 20
Spørsmål og svar om rentemidler RENTEMIDDELFORVALTNING Generelt: Skogeiernes penger skal benyttes på tiltak som kommer skogeier til gode. Utgifter som kommunalt ansatte har knyttet til arbeidet de utfører, skal dekkes av kommunens lønns- og/eller driftsbudsjett, 21
KONTROLL Fokus på risikobaserte kontroller Veileder for risikobasert kontroll av tilskudd til skogkultur og utbetalinger fra skogfond..pdf Ny løsning i ØKS for registrering av kontroller Dokumentasjon av kontroll i ØKS og WebSkas.pdf 22
Takk for oppmerksomheten! 23