Referat fra Kretsstyremøte (Med forbehold om styrets godkjenning i neste styremøte) Tid/sted: Sparebanken Møre Arena, Ålesund, mandag 27. august 2018 Til stede: Forfall: Referent: Kopi til: Lena Pedersen, Bård Dalen, Kirsti Slotsvik (via skype), Toivo Nilsen, Gina B. Rundtom, Tone Engeseth og Bjørn Oskar Haukeberg. Bjørn Oskar Haukeberg Kontrollkomite, valgkomite og ansatte. Sakliste Gjennomgang/vedtak av sakliste Godkjenning av referat Kopi til: NFF, ansatte
KS/19/18 Informasjon- og kommunikasjonsplan for SFK I den nasjonale malen for kretshåndbok anbefaler NFF at kretsene har et eget kapittel som omhandler informasjon og kommunikasjonsarbeidet. Selv om informasjons- og kommunikasjonsarbeidet har vært sentralt for både styret og administrasjonen i SFK de siste årene, så er det lite som er skriftliggjort av planer og/eller retningslinjer. I forbindelse med utarbeidelsen av kretshåndboken har dette blitt tatt opp også nasjonalt, der det har blitt gitt signaler om at kommunikasjonsavdelingen i NFF skulle utarbeide en mal for kretsene. Det har så langt ikke blitt gjort. I 2004 og 2005 fikk SFK utarbeidet en kommunikasjonsplan ( Alle på bana! ) som senere ble vedtatt skulle gjelde for alle kretsene i Norge. Dette var en relativt detaljert kommunikasjonsplan der det strategiske kommunikasjonsarbeidet spesielt ble omtalt. Administrasjonen har nå utarbeidet et forslag til en litt enklere kommunikasjonsplan, som blant annet foreslår en fordeling av hvem som har ansvar for hva og hvilke kanaler som bør benyttes. Siden dette området av kretshåndboken ikke har vært oppe til behandling tidligere i styret, velger daglig leder å legge det fram som en egen styresak. (se vedlegg) Forslaget til kommunikasjonsplan godkjennes som SFKs kommunikasjonsplan og inngår som en del av kretshåndboken for SFK. Forslaget til kommunikasjonsplan godkjennes som SFKs kommunikasjonsplan og inngår som en del av kretshåndboken for SFK.
KS/20/18 Kretshåndbok for Sunnmøre Fotballkrets Det har vært et mål både for kretsstyret og NFF sentralt at kretsene skal utarbeide en kretshåndbok (vedlagt) slik som kravet er for godkjente kvalitetsklubber. Etter at styret i februar 2017 vedtok å starte arbeidet med å lage en kretshåndbok, så har styret ved flere anledninger drøftet både innhold og struktur på denne. Senest ble dette gjort under styreseminaret i begynnelsen av juni i år. Fra NFF ble kretsene utfordret til å ferdigstille sine kretshåndbøker før sommeren i år. Administrasjonen har i etterkant av styreseminaret i juni ferdigstilt et forslag til kretshåndbok for Sunnmøre Fotballkrets. Kapittelet informasjon/kommunikasjon, som det etter planen skulle komme en mal fra NFF på, er også utarbeidet og lagt fram for behandling i egen sak. Selv om det aller meste av det som nå legges fram i kretshåndboken er behandlet i styret tidligere, så mener daglig leder det kan være nødvendig å ta en relativt grundig gjennomgang av de ulike kapitelene. Dette for å sikre en felles forståelse for de ulike rutiner og retningslinjer som beskrives i kretshåndboken. Kretshåndboken for Sunnmøre Fotballkrets godkjennes slik den er lagt fram. Kretshåndboken for Sunnmøre Fotballkrets godkjennes slik den er lagt fram.
KS/21/18 Prosjekt Jenteløftet Jentefotball er et av tre prioriterte innsatsområder i NFFs handlingsplan. Sammen med Møre og Romsdal Fylkeskommune har de to fotballkretsene i fylket utarbeidet et felles prosjekt der målet er at flere jenter skal spille fotball lenger. I februar i år ble prosjektet Jenteløftet i fotball presentert på en pressekonferanse i Ålesund. I tiden etter dette har fotballkretsene jobbet videre med å utforme selve prosjektbeskrivelsen, med delmål, resultatmål og beskrivelse av hvilke tiltak som bør iverksettes for at målene skal nås. En slik prosjektbeskrivelse for Sunnmøre Fotballkrets er nå klar for behandling i styret (vedlagt). I prosjektbeskrivelsen er følgende resultatmål for SFK definert: Årlig minst 25 nye kvinnelige spillere over 20 år. Ha et damelag blant de 15 beste i landet innen 2023 Andelen kvinner på Grasrottrenerkurs skal være minst 33 prosent Andelen kvinner på Rekruttdommerkurs skal være minst 33 prosent Andelen kvinner på lederkurs skal være minst 40 prosent Ut fra definerte hovedmål og resultatmål er prosjektbeskrivelsen delt inn i fire hovedkategorier, der hver enkelt kategori er beskrevet med konkrete tiltak, KPI, milepæler, etc. De fire kategoriene er: Aktivitetsutvikling flest mulig lengst mulig Klubbutvikling et helhetlig og varig jentetilbud Leder/trener/dommer flere kvinner skal med Toppfotball 2023 utviklingsmuligheter for alle Samarbeidet med fylket er i utgangspunktet ment som et treårig prosjekt. Det vil si at det vil pågå i perioden 2018, 2019 og 2020. Prosjektet vil gi kretsen ressurser og være en pådriver i arbeidet vårt med å videreutvikle jentefotballen. Forslag til prosjektbeskrivelse for Jenteløftet i fotball på Sunnmøre, med mål og tiltak, godkjennes slik det er lagt fram. Forslag til prosjektbeskrivelse for Jenteløftet i fotball på Sunnmøre, med mål og tiltak, godkjennes slik det er lagt fram.
KS/22/18 Endringer i Breddereglementet høring Breddeutvalget er valgt på Forbundstinget og har som oppgave å foreslå endringer i Breddereglementet for Forbundsstyret. Klubber og kretser hadde frist til 1. juni med å sende inn forslag til endringer i Breddereglementet med virkning fra og med sesongen 2019. Breddeutvalget har behandlet alle forslagene og nå gis fotballkretsene og fagseksjonene i NFFs administrasjon anledning til å fremsette merknader og kommentarer til de forslag/innspill som Breddeutvalget har kommet med. Frist for uttalelse er satt til 16. september 2018. Etter utløpet av fristen vil Breddeutvalget vurdere de innspill som eventuelt er kommet inn og deretter sende innstillingen over til Forbundsstyret for behandling. Selv flere år etter at Breddeutvalget ble opprettet for å følge opp breddereglementet, så er det fortsatt slik at mange opplever det som uklart hva som faktisk ligger inn under breddereglementet og hva som er definert under loven eller i spillereglene. Endringer i breddereglementet kan altså foretas av Forbundsstyret, etter innstilling fra Breddeutvalget, mens lovendringer må opp på Forbundstinget. I tillegg har vi noe som er regulert av spillereglene der NFFs administrasjon og dommerseksjon har ansvaret. En klarere inndeling av dette hadde vært en fordel. For eksempel foreslås det nå en endring i spillformene, slik at fra neste år kan spilles 9er fotball for 12 åringer, 7er for 10 åringer, etc. Men spilletiden for de ulike årsklassene reguleres ikke i breddereglementet, selv om de er omtalt der. Spilletid reguleres gjennom spillereglene, og det er det NFFs administrasjon sammen med dommerseksjonen, som har ansvaret for. Også reglene for øvre og nedre aldersgrense i de ulike årsklassene er omtalt i breddereglementet men dette hører egentlig til inn under Loven og må derfor opp på Forbundstinget om de skal endres. Daglig leder mener derfor SFK bør bemerke dette i forbindelse med denne høringen og be NFFs administrasjon om å sette i gang en prosess som kan tydeliggjøre og sikre at mest mulig av det som står omtalt i breddereglementet også reguleres gjennom dette, altså gjennom innspill fra kretser og klubber til Breddeutvalget, som deretter sender sin innstilling til Forbundstinget. Videre er daglig leder usikker på om forslag til endring av breddereglement paragraf 2-21 vedr. kamprapporter i aldersbestemte klasser faktisk blir en forenkling slik intensjonen er. Derfor støttes ikke forslaget og SFK bør heller be Breddeutvalget/NFF om å utrede dette nærmere og spesielt se på hva som er teknisk mulig å få til med de elektroniske løsningene som i dag finnes. SFK støtter de forslag til endringer i breddereglementet som er foreslått av Breddeutvalget med unntak av forslag 2.5. Dette støttes ikke da SFK ikke kan se at
regelendringen medfører en tydelig forenkling slik intensjonen var. Videre vil SFK ta initiativet til en dialog med NFF og de andre kretsene om å innlemme deler av det som i dag hører inn under spillereglene inn under Breddeutvalgets mandat. SFK støtter de forslag til endringer i breddereglementet som er foreslått av Breddeutvalget med unntak av forslag 2.5. Dette støttes ikke da SFK ikke kan se at regelendringen medfører en tydelig forenkling slik intensjonen var. Videre vil SFK ta initiativet til en dialog med NFF og de andre kretsene om å innlemme deler av det som i dag hører inn under spillereglene inn under Breddeutvalgets mandat.
KS/23/18 Endring i divisjonssystemet høring På grunnlag av vedtak fattet av Forbundstinget i 2018 har Forbundsstyret satt ned et utvalg med følgende mandat: Med utgangspunkt i at nedrykksprosent fra nivå fire til nivå fem skal reduseres, vurdere og anbefale hvordan opp- og nedrykk skal organiseres. Vurderingen skal omfatte om en skal videreføre prinsippet om kvalifiseringsfritt opprykkssystem. Utvalget som ble satt ned har følgende sammensetning: Tore-Christian Gjelsvik (NFF Hordaland) Ane Guro Skaare-Rekdal (NFF Indre Østland) Kari Lindevik (Divisjonsforeningen) Andreas Viken Beinset (Træff) Rune Pedersen (Administrasjonen NFF) Emil Waters (Administrasjonen NFF - sekretær) Utvalget har vurdert flere alternative ordninger, men falt ned på to alternativ. Det bes med dette om en tilbakemelding fra fotballkretsene, klubbene på nivå fire og fem samt Divisjonsforeningen på hvilket alternativ som anses mest hensiktsmessig. Det bes videre om eventuelle generelle innspill til Utvalgets arbeid som høringsadressatene måtte ha. Fristen for høringsinnspill settes til 7. september 2018. De to alternativene er: 1. Antall 4. div. avdelinger reduseres fra dagens 24 til 18. Det betyr at Sunnmøre slås sammen med Nordmøre og Romsdal til en fylkesserie. Vinneren rykker direkte opp. 2. Antall 4. div. avdelinger beholdes som i dag - men avdelingsvinnerne spiller kvalifisering om opprykk. Det opprettes seks kvaliferingspuljer à fire lag der tre av lagene rykker opp. Vinneren på Sunnmøre skal da spille kvalik mot vinneren i Nordmøre og Romsdal og de to avdelingsvinnerne i Trøndelag. SFK har sendt ut høringsnotatet til alle våre klubber som har lag i 4. div. menn. Disse svarer da direkte til NFF. Kretsstyret skal gjøre en selvstendig vurdering og sende inn denne. Det var på Forbundstinget i 2016 det nye divisjonssystemet ble vedtatt. I det opprinnelige forslaget lå det at vi skulle ha en felles 4. divisjon i Møre og Romsdal. Men et benkeforslag fra Troms førte til at antallet 4. divisjonsavdelinger skulle være som før og at en heller økte antall lag som rykker ned fra tredje til fire lag fra hver avdeling. Dette ble altså vedtatt og innført med virkning fra 2017 sesongen. Men allerede første året så kom det reaksjoner på at så mange lag skulle rykke ned fra tredje. Dermed kom det et litt dårlig forberedt forslag til årets Forbundsting om å endre på dette. Forslaget fikk ikke flertall, i stedet skulle det vurderes nærmere og legges fram på nytt til neste Forbundsting.
Generelt er NFF som regel mot at det hele tiden gjøres endringer i divisjonssystemet. Når en endring er vedtatt så har prinsippet vært at denne skal få tid til å bli innarbeidet før en evt. gjør nye endringer. Men dette prinsippet synes ikke å være så viktig i dette spørsmålet. Det var Forbundsstyret som fremmet forslaget om å endre antall nedrykkslag fra tredje allerede etter bare ett års virke. Daglig leder mener prinsippet om å la en ordning få sette seg ordentlig før en gjør endringer bør gjelde i denne saken også. Derfor bør kretsstyret vurdere om en skal gå for et av de to foreslåtte alternativene, eller om en ikke ønsker en endring i det hele tatt. For selv om Forbundsstyret i sitt mandat til utvalget har tydeliggjort at nedrykksprosenten fra nivå fire til fem skal reduseres, så er det ingen ting i vedtaket fra Forbundstinget som tilsier dette. Der ble det kort og godt vedtatt at saken usettes uten noen føringer. Dersom kretsstyret vil gå for et av de to alternativene, så er det nok alternativet som medfører en sammenslått 4. divisjon med Nordmøre og Romsdal som vil få de største konsekvensene for våre lag. Dette ble også tydelig uttrykt på et møte SFK hadde med klubbene før Forbundstinget i 2016 det var svært liten interesse for en felles 4. divisjon i fylket. SFK mener vedtatte endringer i divisjonssystemet bør få god tid til å sette seg og vil derfor ikke støtte et forslag om å endre antall lag som rykker ned fra nivå fire til nivå fem nå. SFK mener vedtatte endringer i divisjonssystemet bør få god tid til å sette seg og vil derfor ikke støtte et forslag om å endre antall lag som rykker ned fra nivå fire til nivå fem nå.
Orienteringssaker Obos inviterer til Drømmedag på Ullevaal Gjennom Obos-avtalen som NFF har inngått så inviteres et utvalg av spillere 17-19 år fra klubber i utvalgte kretser til en landskamp på Ullevaal. Sunnmøre inviteres til å ta med 10 juniorspillere, som i tillegg til være aktive ambisiøse utøvere, også utmerker seg med de rette holdninger på og utenfor banen, til landskampen mellom Norge og Slovenia på Ullevaal lørdag 13. oktober. SFK har sendt ut invitasjon til klubbene som nominerer spillere innen 10. september. Status for kompetanse rundt våre barne- og ungdomslag NFF ønsker at kvaliteten på aktiviteten til våre barne- og ungdomslag skal være best mulig. Trenerkompetanse er derfor et av NFFs viktigste satsingsområder. Litt av utfordringen i dette viktige arbeidet er å enkelt skaffe seg en oversikt over hvilke trenere som har kompetanse eller ikke. Nå har NFF fått på plass et system som registrerer dette og skaffer både forbund og kretsene en god oversikt. En første rapport, som viser andelen trenere med kompetanse pr. lag, er sendt ut til kretsene og om litt så vil tallene i tillegg bli offentliggjort på forbundet sine nettsider. Nytt kurs NFF Spillerutvikling B NFF har utarbeidet et nytt kurs som nå tilbys kretsene for gjennomføring. Kurset er spesielt rettet inn mot trenere som jobber med ungdomsfotball, inkludert de som er engasjert i Landslagsskolen. Kretsene inviteres til en nærmere presentasjon om kurset 6. september. SFK har ambisjon om å tilby kurset i vår krets i løpet av vinteren. Totalt vil kurset gå over tre helger. Forslag til endringer i kampreglementet Det tingoppnevnte Konkurranseutvalget har sendt brev til kretser og klubber som er omfattet av kampreglementet og bedt om at de som ønsker endringer i dette reglementet sender inn skriftlig forslag innen 1. september. Styret i SFK ikke forslag til endringer. Forslag på kandidater til tillitsverv i NFF Valgkomiteen i NFF inviterer kretser og klubber til å komme med forslag på kandidater til Forbundsstyret og påtalenemda. Begge visepresidentene og to styremedlemmer står på valg. Eventuelle forslag på nye kandidater sendes inn innen 1. oktober. Endringer i MRIKs anleggsråd Styret i idrettskretsen har vedtatt endringer i sammensetningen av Anleggsrådet. Medlemmene skal nå oppnevnes av styret i MRIK, og det blir færre medlemmer enn det som har vært tidligere. Blant annet vil fotballen heretter bare få ett medlem. Videre vil medlemmene bli oppnevnt for tre år i gangen. Regional samling om NFF strategier De tre fotballkretsene i Nordvest var i midten av august samlet i Ålesund sammen med representanter fra NFF for å gjennom detaljene i strategiprosessen som Forbundsstyret har initiert. Kretsene vil gjennom dette bli mer konkret utfordret på både tiltak og måloppnåelse innenfor noen definerte og prioriterte områder.