Det er enkelt å lage beredskapsplan, og den skal jo være enkel Av Ole Bjørn Kaasa Seniorrådgiver, Næringslivets sikkerhetsorganisasjon
Formålet med beredskapsplan? Formålet er å beskrive: Hvem, gjør hva, hvor, når, hvordan og til hvilken effekt. Kan sammenfattes til tre overordnede punkter: Hvilke funksjoner og enheter inngår Hvilke arbeidsoppgaver, ansvar og beslutningsmyndighet er de de ulike funksjonene og enhetene tildelt Hvordan respondere og kommunisere med hverandre og eksterne ressurser NB! Beredskapsplanen bør prøves ut og evalueres på øvelsene
Begynn med varsling og alarmering Hva vil vi at de første på stedet eller ansatte skal gjøre (varslingsinstruks)? Ved brann/brannalarm Ved personskade Eventuelt andre hendelser HENDELSE PERSONSKADE 1. Varsle på internt nødnummer 9099 2. Varsle ambulanse 113 (ved behov) BRANN 1. Slå ut nærmeste håndmelder 2. Varsle på internt nødnummer 9099 3. Bekreft brannmelding til brannvesenet 110 GASSLEKKASJE 1. Slå ut nærmeste håndmelder 2. Varsle på internt nødnummer 9099 3. Bekreft gasslekkeskje til brannvesenet 110 FORURENSNING 1. Varsle på internt nødnummer 9099 Hvem mottar intern nødmelding og kaller ut industrivernet? Hvem varsler nødetatene? Still gjerne målbare krav til forventninger som rask/hurtig/umiddelbart? Eksempel: Industrivernet bør være i innsats på skadestedet innen 3 minutter?
Organisering av industrivernet? Hvem inngår i industrivernet (varslingsliste). NB! Er det lik organisering på dag/kveld/natt Handling som umiddelbart skal utføres ved alarm (stående ordre). Hvilke arbeidsoppgaver og ansvar er de tildelt (tiltakskort).
Stående ordre STÅENDE ORDRE INNSATSLEDER 1. Radio og mobil skal alltid medbringes og være påslått i arbeidstiden. 2. Ta på personlig verneutstyr og vest. 3. Vurder hendelsen og gi arbeidsordre til innsatspersonellet 4. Ta deg raskt frem til skadested (innen 3 minutter), følg opp OBBO og tiltakskort, og bekreft/avkreft hendelse til rett nødetat 5. Møt i KO når nødetatene har ankommet skadested INNSATSPERSONELL 1. Radio skal alltid medbringes og være påslått i arbeidstiden 2. Ta på personlig verneutstyr og vest. 3. Ta med relevant utstyr som du har ansvar for 4. Ta deg raskt frem til skadested (innen 3 minutter), og følg de ordre som blir gitt av innsatsleder REDNINGSLEDER/N.K 1. Mobil skal alltid medbringes og være påslått 2. Vurder om hendelsen krever å sette stab (bruk ringeliste), vurder om det er trygt å bruke beredskapsrommet 3. Møt på beredskapsrommet innen 10 min på dag, 20 på kveld 4. Opprett kontakt med innsatsleder og få statusrapport, Om nødvendig send noen ned til skadestedet for å få oversikt 5. Rapporter til daglig leder 6. Ansvar for å lede redningsstaben og utarbeide en strategi for å håndtere hendelse, pårørende og presse REDNINGSSTAB 1. Mobil skal alltid medbringes og være påslått 2. Oppmøtested er beredskapsrommet hvis ikke annen beskjed blir gitt 3. Gjør rommet klart. 4. Følg ordre fra redningsleder og følg opp eget ansvarsområde ØVRIG PERSONELL OG BESØKENDE Alle ansatte og besøkende som ikke har beredskapsoppgaver skal når brannalarm høres umiddelbart lukke dører og vinduer i sitt område og evakuere, og møt på nærmeste telleplass innen 3 minutter
Tiltakskort
Hvordan kommunisere? Hvordan skal kommunikasjon gjennomføres internt og mot eksterne ressurser (nødetatene)? Eksempel på kommunikasjonsplan
Tilgjengelige interne og eksterne ressurser TILGJENGELIGE INTERNE RESSURSER INTERNE RESSURSER På dagtid: Innsats = 4 innsatstid 3 minutter Redningsstab = 6 på plass 10 minutter 3 Trucker BHT På kveld: Innsats = 2 innsatstid 3 minutter Redningsstab = 6 på plass 25 minutter TILGJENGELIGE EKSTERNE RESSURSER POLITI Innsatstiod 20 minutter 2 biler med 4 personer ved større hendelser Ytterligere ressurser påregnet innsatstid 40 minutter. AMBULANSE Utrykningstid på 15 minutter 2 ambulanser på dag og 1 ambulanse på kveld/natt Ytterligere ressurser påregnet innsatstid 30 minutter BRANNVESENET Utrykningstid 15 minutter Kommer med mannskapsbil og tankbil, 5 mannskaper Ytterligere ressurser må kalles inn. Viktig å bekrefte hendelsen. Stigebil og kjemikaliedykkere må rekvireres fra nabokommune NÆRMESTE INDUSTRIVERN VIrksomhet AS ligger i Glåm, kjøretid 20 minutter Har 5 IV mannskaper på skift, 2 kan kjøre uten oppdekning Brannbil med standard utstyr, stor pumpe, 4000 liter vann og 2000 liter skumtank ANDRE RESSURSER E-verket Vakttelefon 84 14 29 12 Buss selskapet kjørekontor 84 18 14 60
Vedlegg Eksempel på vedlegg som kan ligge i beredskapsplanen: Tegninger (oversikt, plantegninger) alternativt henvisning til hvor de finnes Utstyrsoversikt med angivelse av plasseringssted
Eks. Vedlegg 1 Oversiktskart
Eks. Vedlegg 2 OVERSIKT OVER UTSTYR Utplassert ved hovedinngang til hvert bygg/hall: FØRSTEHJELPSUTSTYR Eksempel 2. 1. Førstehjelpskoffert 1. Båre sammenleggbar 1. Båre sammenleggbar 2. Ulltepper Alle mannskaper: Liten førstehjelpsveske, lommelykt, liten kniv Oversikt over utstyr Personlig utstyr Førstehjelpsutstyr Brannvernutstyr I alle bygg: Husbrannslange 9 l Skumapparat BRANNSLOKKINGSUTSTYR Håndlykt Hodelykt En båre To ulltepper Pulverapparater (A, B og C) Skumapparater (A og B) I alle trucker: 6 kg Pulverapperat Refleksvest Hjertestarter Kullsyreapparater (B og E) Liten førstehjelpsveske FORURENSNING Vernemaske m filter (industrivernp.) 2 førstehjelpskofferter Slanger I container ved lasterampe: 20 sekker bark 300 liter sagflis 10 Absorbsjonspølser 40 sandsekker, diverse preseninger og plastruller SPERREMATERIELL I container ved lasterampe: 20 meter sikringsgjerde (står på siden av container) 8 sperrebukker 2 ruller med sperrebånd DIVERSE UTSTYR I lager rom teknisk avd.: Diverse spader, hakker, spett, svabere Arbeidslys, diverse skjøteledninger og strømaggregat Vannsuger, lensepumpe, trekiler og isoporklosser BEREDSKAPSROMMET 2 ekstra mobiltelefoner (nummer og pinkode står på) Trådløst internett Kart over område PC og dataprosjektor for loggføring Tavle og tusj Penn og papir Sambandsradio 55519