Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen kommunestyre Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: 18.06.2015 Tidspunkt: 09:00 16.00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bente Rognli MEDL AP Sølvi Gunn Jensen LEDER AP Liv Solberg MEDL AP Stein Are Olsen MEDL AP Rolf Magne Hansen MEDL AP Werner Kiil MEDL AP Karl Arvid Brose NESTL SP Line van Gemert perm. etter MEDL H behandling av sak 46/15 Laila Anita Westby MEDL H Hans Kristian Karlsen perm. MEDL FRP etter behandling av sak 38/15 Cecilie Midttun Sigvaldsen MEDL KL Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fred Skogeng MEDL H Johnny Arne Hansen MEDL AP Line Pernille Eide MEDL AP Kay Roger Fjellsøy MEDL SP Reidar Lund MEDL KRF Lene Simonsen Granli MEDL FRP Dan Håvard Johnsen Peggy Halvorsen MEDL MEDL FRP KRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Jørn Willy Hansen perm. etter behandlingen av sak 41/15 Lill-Tove Bergmo Åse Mona Vikten Johnny Hansen Kay Roger Fjellsøy Line Eidet AP SP AP
Nils Einar Samuelsen Tor Wilhelm Eriksen Reidar Lund Lene Simonsen Granli KRF FRP Merknader Musikkskolen var tilstede og framførte et musikalsk innslag. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Bente Rognli og Lill Tove Bergmo ble valgt til å underskrive protokollen. Ordfører åpnet for spørretime på slutten av møtet. Axel Sømme og Johnny Hansen ga en orientering om framdriften i stedsutviklingsprosjektet, og viste film fra Lyngseidet sentrum om framtidige vyer. Kommunestyret behandlet sakene i følgende rekkefølge: PS 27/15, 32/15, 33/15, 36/15, 37/15, 39/15, 40/15, 28/15, 29/15, 30/15, 34/15, 31/15, 35/15, 38/15, 41/15, 42/15, 43/15, 44/15, 45/15 og 46/15. Kulturprisen for 2015 ble i møtet tildelt Else-Lill Lyngra fra Furuflaten. Ved behandlingen av sak 34715 var Nord-Troms Studiesenter v/lisbeth Holm, Ådne Danielsen fra UiTø og Magnhild Grønvoll tilstede og orienterte om prosjektet. På slutten av møtet ga Viggo Jørn Dale en orientering om kommunereformen, og delte ut et spørreskjema som han ønsket tilsvar på så snart som mulig. På vegne av Fred Skogeng, leder i byggekomitèen for Lenangen skole, ga rådmannen ga en orientering om byggeprosjektet. Spørretime: - Laila Anita Westby etterspurte arbeidet med crossbanen i ytre Lyngen og fradelingssaken til Line Skogeng. - Lill-Tove Bergmo etterlyste lys i de ødelagte veglysene fra Årøybukt til Koppangen Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Egil Lintho Rådmann Hilde Grønaas Ass.rådmann/økonomisjef tom. sak 44/15 Anette Holst Oppvekstsjef tom. sak 38/15 Kjellaug Grønvoll Omsorgssjef tom. sak 34/15 Viggo Jørn Dale Prosjektleder/koordinator kommunereformen Kåre Fjellstad Leder for teknisk sektor sak 28/15 tom. sak 43/15 Eva Holm Utvalgssekretær
Lyngen kommune, 25.06.2015 Bente Rognli Lill-Tove Bergmo Sølvi Jensen Ordfører Eva Holm utvalgssekretær
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 27/15 RS 5/15 Referatsaker Stadfestet Forskrift om politivedtekt, Lyngen kommune, Troms 2015/1323 PS 28/15 Årsregnskap og årsberetning 2014 2015/267 PS 29/15 Regnskapsrapport nr. 1-2015 2015/1101 PS 30/15 Finansrapport 1. tertial 2015 2015/774 PS 31/15 Kontrollutvalgets årsrapport 2014 2015/984 PS 32/15 IKT-samarbeid i Nord-Troms X 2015/193 PS 33/15 Reduksjon av sykefravær 2015/830 PS 34/15 Kompetanseløftet i Nord-Troms, - helse og omsorg, fase 3 PS 35/15 Anmodning om bosetting av flyktninger i 2015-2017 PS 36/15 Opprettelse av 1 årsverk i det kommunale barnevern 2015/50 2015/1384 2015/1279 PS 37/15 Årsmelding 2014 Råd for folkehelse 2015/57 PS 38/15 Helårsåpen SFO 2015/1502 PS 39/15 Veinavn i Lyngen- del 4 2015/21 PS 40/15 PS 41/15 PS 42/15 PS 43/15 Vedtak - reguleringsplan Kirkhammaren hyttegrend Høringsutkast - kommuneplanens samfunnsdel 2016-2027 Innereidet boligfelt - fullfinansiering samt prinsipp for utbygging av vei, vann og avløp, (VVA) Utbedringer og oppgradering av tekniske anlegg og kommunale tjenestebygg 2015/1192 2015/967 2015/1515 2015/1101 PS 44/15 Lyd-/bildeoverføring fra Lyngen kirke 2015/193 PS 45/15 Gårdskart 2015 - oppdatering av AR5 - kartgrunnlag 2015/819 PS 46/15 Sikringstiltak mot flomskred i Kjosen 2015/584
PS 27/15 Referatsaker Lyngen kommunestyre tar referatsaken til orientering. Enst. Lyngen kommunestyre tar referatsaken til orientering. RS 5/15 Stadfestet Forskrift om politivedtekt, Lyngen kommune, Troms Lyngen kommunestyre tar referatsaken til orientering. Enst. Lyngen kommunestyre tar referatsaken til orientering. PS 28/15 Årsregnskap og årsberetning 2014 Revisor Doris Gressmyr orienterte om kommunens regnskap og revisjonen av dette. Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst. 1. Kommunestyret tar rådmannens årsberetning for 2014 til orientering. 2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap 2014 tas til orientering. 3. Lyngen kommunes årsregnskap for 2014 godkjennes.
Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015 Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. 4. Kommunestyret tar rådmannens årsberetning for 2014 til orientering. 5. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap 2014 tas til orientering. 6. Lyngen kommunes årsregnskap for 2014 godkjennes. PS 29/15 Regnskapsrapport nr. 1-2015 Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst. 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport nr. 1-2015 til orientering. 2. Driftsregnskap: a) Avvik på barnevernstjenesten dekkes av disposisjonsfond. b) Akuttutstyr til legetjenesten dekkes av disposisjonsfond. c) Merutgifter til lafting av toaletter dekkes av disposisjonsfond. Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Red. 25699001 655 300 3311 2521 13001 489 000 4400 3601 13701 50167 49 300 3450 2414 12091 117 000 d) Tilskudd til Liv i Lyngen dekkes av ufordelt budsjettpost på ramme 5. e) Feil i lønnsbudsjett på ramme 3 og 5 dekkes delvis av ufordelt budsjettpost på ramme 5 f) Tilskudd til Visit Lyngenfjord dekkes av rådmannens prosjektmidler. g) Kostnader til skrotnisseprosjektet dekkes av rådmannens prosjektmidler.
Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Red. 4400 3601 14901 50436 44000 4405 3251 14701 0 160000 1300 1201 14901-204000 2115 2021 10101 0 81000 2410 3851 14701 100000 4410 2852 10751 0 31000 4410 9151 14901-212000 3. Investeringsregnskap: Det vedtas følgende endringer i årsbudsjett 2015: Budsjettendringer Prosjekt: 13005 LYNGSEIDET BO- OG SERVICESENTER (STIGEN) 36701 SALG TOMTER, BYGNINGER, M.M. -3.200 Prosjekt: 14105 FIBER KOPPANGEN-LYNGSEIDET 31304 DATAKOMUNIKASJON 2.790 37301 FRA FYLKESKOMMUNER -2.890 Prosjekt: 14137 KLP - EGENKAPITALINNSKUDD 39481 BRUK AV UBUNDNE INVESTERINGSFOND 3.200 Prosjekt: 15016 FIBER KARNES 31304 DATAKOMUNIKASJON 100 SUM BUDSJETTENDRINGER 0 4. Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015 Rådmannen trakk pkt. c) i innstillingen. Nytt pkt. 4: Rådmannen gis fullmakt til å regulere budsjettet i henhold til vedtak. Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak med de endringer som framkom av behandlingen. Enst. 5. Kommunestyret tar regnskapsrapport nr. 1-2015 til orientering. 6. Driftsregnskap: h) Avvik på barnevernstjenesten dekkes av disposisjonsfond. i) Akuttutstyr til legetjenesten dekkes av disposisjonsfond. j) Merutgifter til lafting av toaletter dekkes av disposisjonsfond. Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Red.
25699001 655 300 3311 2521 13001 489 000 4400 3601 13701 50167 49 300 3450 2414 12091 117 000 k) Tilskudd til Liv i Lyngen dekkes av ufordelt budsjettpost på ramme 5. l) Feil i lønnsbudsjett på ramme 3 og 5 dekkes delvis av ufordelt budsjettpost på ramme 5 m) Tilskudd til Visit Lyngenfjord dekkes av rådmannens prosjektmidler. n) Kostnader til skrotnisseprosjektet dekkes av rådmannens prosjektmidler. Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Red. 4400 3601 14901 50436 44000 4405 3251 14701 0 160000 1300 1201 14901-204000 2115 2021 10101 0 81000 2410 3851 14701 100000 4410 2852 10751 0 31000 4410 9151 14901-212000 7. Investeringsregnskap: Det vedtas følgende endringer i årsbudsjett 2015: Budsjettendringer Prosjekt: 13005 LYNGSEIDET BO- OG SERVICESENTER (STIGEN) 36701 SALG TOMTER, BYGNINGER, M.M. -3.200 Prosjekt: 14105 FIBER KOPPANGEN-LYNGSEIDET 31304 DATAKOMUNIKASJON 2.790 37301 FRA FYLKESKOMMUNER -2.890 Prosjekt: 14137 KLP - EGENKAPITALINNSKUDD 39481 BRUK AV UBUNDNE INVESTERINGSFOND 3.200 Prosjekt: 15016 FIBER KARNES 31304 DATAKOMUNIKASJON 100 SUM BUDSJETTENDRINGER 0 PS 30/15 Finansrapport 1. tertial 2015 Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst. Ihht. kommunens finansreglement, skal det rapporteres om status på kommunens finansforvaltning av aktiva, passiva og risikoanalyse. 1. Rapporten tas til orientering.
Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015 Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Ihht. kommunens finansreglement, skal det rapporteres om status på kommunens finansforvaltning av aktiva, passiva og risikoanalyse. 2. Rapporten tas til orientering. PS 31/15 Kontrollutvalgets årsrapport 2014 Lyngen kommunestyre tiltrer kontrollutvalgets innstilling til vedtak. Enst. Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 tas til orientering. PS 32/15 IKT-samarbeid i Nord-Troms PS 33/15 Reduksjon av sykefravær Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. 1. Kommunestyret tar saken til orientering. 2. Forslag til tiltak iverksettes.
PS 34/15 Kompetanseløftet i Nord-Troms, - helse og omsorg, fase 3 Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Lyngen kommunestyre ønsker å videreføre prosjektet over i en iverksettelsesfase, fase 3. Prinsippene om medvirkning og medinnflytelse ivaretas ved at Rådmannen i dialog med HTV oppretter en bredt sammensatt arbeidsgruppe internt i kommunen. Nærmere om sammensetning, antall mv. overlates til rådmannen i samarbeid med partene. Lyngen kommunestyre forutsetter at arbeidet i fase 3 skjer som et interkommunalt samarbeid og at Nord-Troms studiesenter inngår i dette samarbeidet. Prosjekteier lokalt er rådmannen, interkommunalt er prosjekteier rådmannsutvalget. Lyngen kommunestyre forutsetter at medvirkning og medinnflytelse ivaretas også på det interkommunale nivået. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres Kr søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan - PS 35/15 Anmodning om bosetting av flyktninger i 2015-2017 Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg - 10.06.2015 Forslag fra Reidar Lund: Lyngen kommune er positiv til å ta imot flyktninger under forutsetning av at staten fullfinansierer kostnadene med bosettingen. Det ble votert over rådmannens innstilling til vedtak og forslaget fra Reidar Lund. Lyngen levekårsutvalg tiltrer forslaget fra Reidar Lund. Vedtatt med 5 stemmer. En stemte for rådmannens innstilling til vedtak. Enst Lyngen kommune er positiv til å ta imot flyktninger under forutsetning av at staten fullfinansierer kostnadene med bosettingen.
Forslag fra AP/SP v/werner Kiil: Lyngen kommunestyre ser det som positivt å ta imot flyktninger fra Syria. Forutsetningen for å ta imot 10 familier er at det følger med tilstrekkelige midler Slik at kommunen ikke blir påført ekstrakostnader på kort og lang sikt. Forslag fra Nils Einar Samuelsen: Rådmannens innstilling tiltres, og kommunestyrets vedtak fra februar 2014 iverksettes. Det ble votert over levekårsutvalgets forslag. Forslaget fra levekårsutvalget falt. Enst. Det ble votert over forslaget fra AP/SP v/werner Kiil og forslaget fra KRF v/nils Einar Samuelsen. Forslaget fra AP/SP v/werner Kiil vedtatt med 10 mot 6 stemmer. Lyngen kommunestyre ser det som positivt å ta imot flyktninger fra Syria. Forutsetningen for å ta imot 10 familier er at det følger med tilstrekkelige midler Slik at kommunen ikke blir påført ekstrakostnader på kort og lang sikt. PS 36/15 Opprettelse av 1 årsverk i det kommunale barnevern Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 19.05.2015 Lyngen formannskap tiltrer rådmannens/levekårsutvalgets innstilling til vedtak. Enst 1. Det opprettes 1 årsverk innfor det kommunale barnevern. 2. Lyngen kommune v/rådmann tar initiativ til å opprette interkommunalt barnevern med våre nabokommuner Kåfjord og Storfjord, evt Balsfjord. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres 2015 3311 2441 10101 Styrking 250.000
barnevern Kr 300.000,- søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan 2016 2019. Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg - 30.04.2015 Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 1. Det opprettes 1 årsverk innfor det kommunale barnevern. 2. Lyngen kommune v/rådmann tar initiativ til å opprette interkommunalt barnevern med våre nabokommuner Kåfjord og Storfjord, evt Balsfjord. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres 2015 3311 2441 10101 Styrking 250.000 barnevern Kr 300.000,- søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan 2016-2019 Lyngen kommunestyre tiltrer levekårsutvalgets/formannskapets innstilling til vedtak. Enst. 1. Det opprettes 1 årsverk innfor det kommunale barnevern. 2. Lyngen kommune v/rådmann tar initiativ til å opprette interkommunalt barnevern med våre nabokommuner Kåfjord og Storfjord, evt Balsfjord. Budsjettdekning:
Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres 2015 3311 2441 10101 Styrking 250.000 barnevern Kr 300.000,- søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan 2016 2019. PS 37/15 Årsmelding 2014 Råd for folkehelse Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg - 10.06.2015 Lyngen levekårsutvalg tar årsmeldingen til orientering. Enst Årsmeldingen for Råd for folkehelse tas til orientering. Saksprotokoll i Lyngen Råd for folkehelse - 07.05.2015 Årsmelding for Råd for folkehelse tas til orientering med følgende kommentar: - til avsnitt side 3 som begynner med Råd for folkehelse sendte brev til ordfører; rådmann, m.fl. Sist i dette avsnitt tilføyes en setning; «i tillegg sendes en del brev og purringer på saker direkte fra leder og nestleder.» Ellers sier Rådet seg fornøyd med årsmeldingen. Enst Årsmelding for Råd for folkehelse tas til orientering med følgende kommentar: - til avsnitt side 3 som begynner med Råd for folkehelse sendte brev til ordfører; rådmann, m.fl. Sist i dette avsnitt tilføyes en setning; «i tillegg sendes en del brev og purringer på saker direkte fra leder og nestleder.» Ellers sier Rådet seg fornøyd med årsmeldingen. Lyngen kommunestyre tiltrer levekårsutvalget innstilling til vedtak. Enst.
Årsmeldingen for Råd for folkehelse tas til orientering. PS 38/15 Helårsåpen SFO Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg - 10.06.2015 Forslag fra Line P Eidet: Ordningen iverksettes fra og med sommeren 2016. Vedtaksendring fra 01.06.16 Det ble votert over rådmannens innstilling til vedtak og forslaget fra Line P Eidet. Lyngen levekårsutvalg tiltrer rådmannens innstilling med tillegget fra Line P Eidet. Enst 1. Nytt pkt. om åpningstider: SFO holder åpent i 11 måneder pr. år, fra 1.august til 30.juni. Skolefritidsordningen er åpen alle hverdager, unntatt lørdager. Skolefritidsordningen stenges fra og med lillejulaften til og med 1.januar, samt i påskeuka. Hvis det er færre enn 3 barn som ønsker SFO på dager skolen har fri/ferie legges SFO til barnehagen dersom det er ledig plass. Dersom barnehagen ikke har kapasitet, holdes SFO åpen. 2. Nytt punkt om betaling: Sats I: 1 10 timer Sats II: Over 10 timer Det betales for 11 måneder per år. 3. Nytt pkt. om ferie: Barn i SFO avvikler ferie i juli 4. Økt tilbud i SFO finansieres delvis ved bruk av egenbetaling, og delvis ved friske midler fra 2016. 5. Vedtektsendringene gjelder fra 01.06.16. Ordningen iverksettes fra og med sommeren 2016. Kommunestyret vedtar følgende 1. Helårsåpen SFO etablerers som en permanent ordning i Lyngen fra og med sommerferien 2016. 2. Kr 168 000 innarbeides i Lyngen kommunes økonomiplan 2016-2019, som en økning i ramme 3 Budsjettdekning: Kr 168 000 søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan 2016-2019 Forslag fra kommunestyret: Nytt pkt. 6: Ordningen evalueres årlig.
Lyngen kommunestyre tiltrer levekårsutvalgets innstilling med tillegg av nytt pkt. 6. Enst. 1. Nytt pkt. om åpningstider: SFO holder åpent i 11 måneder pr. år, fra 1.august til 30.juni. Skolefritidsordningen er åpen alle hverdager, unntatt lørdager. Skolefritidsordningen stenges fra og med lillejulaften til og med 1.januar, samt i påskeuka. Hvis det er færre enn 3 barn som ønsker SFO på dager skolen har fri/ferie legges SFO til barnehagen dersom det er ledig plass. Dersom barnehagen ikke har kapasitet, holdes SFO åpen. 2. Nytt punkt om betaling: Sats I: 1 10 timer Sats II: Over 10 timer Det betales for 11 måneder per år. 3. Nytt pkt. om ferie: Barn i SFO avvikler ferie i juli 4. Økt tilbud i SFO finansieres delvis ved bruk av egenbetaling, og delvis ved friske midler fra 2016. 5. Vedtektsendringene gjelder fra 01.06.16. Ordningen iverksettes fra og med sommeren 2016. 6. Ordningen evalueres årlig. Kommunestyret vedtar følgende 3. Helårsåpen SFO etablerers som en permanent ordning i Lyngen fra og med sommerferien 2016. 4. Kr 168 000 innarbeides i Lyngen kommunes økonomiplan 2016-2019, som en økning i ramme 3. Budsjettdekning: Kr 168 000 søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan 2016-2019 PS 39/15 Veinavn i Lyngen- del 4 Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg - 10.06.2015 Lyngen levekårsutvalg tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 1. Følgende veinavn vedtas som nye adressefastsettende veinavn i Lyngen kommune: 37. Øvre Karnesveien 77. Butikkveien 2. Vedtaket kunngjøres jfr. Lov om stadsnavn.
Lyngen kommunestyre tiltrer levekårsutvalgets innstilling til vedtak. Enst. 3. Følgende veinavn vedtas som nye adressefastsettende veinavn i Lyngen kommune: 37. Øvre Karnesveien 77. Butikkveien 4. Vedtaket kunngjøres jfr. Lov om stadsnavn. PS 40/15 Vedtak - reguleringsplan Kirkhammaren hyttegrend Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst. Kommunestyret egengodkjenner reguleringsplan (detaljplan) for Kirkhammeren hyttegrend i henhold til Plan- og bygningsloven 12-12. Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015 Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Kommunestyret egengodkjenner reguleringsplan (detaljplan) for Kirkhammeren hyttegrend i henhold til Plan- og bygningsloven 12-12.
PS 41/15 Høringsutkast - kommuneplanens samfunnsdel 2016-2027 Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst. Forslaget til samfunnsdelen av kommuneplanen for Lyngen kommune 2016 2027 sendes ut på høring og legges ut til offentlig ettersyn i perioden 01.07.2015 til 31.08.2015. Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015 Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Forslaget til samfunnsdelen av kommuneplanen for Lyngen kommune 2016 2027 sendes ut på høring og legges ut til offentlig ettersyn i perioden 01.07.2015 til 31.08.2015. PS 42/15 Innereidet boligfelt - fullfinansiering samt prinsipp for utbygging av vei, vann og avløp, (VVA) Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst. a) Ferdigstillelsen av infrastruktur for vei, vann og avløp for Innereidet boligfelt, inkludert vannforsyning til tilgrensende boliger/reiselivsanlegg, gjennomføres som minimumsløsning uten asfaltering og lys innenfor en finansiell ramme på kr. 1 600 000,- eks. mva. b) Prosjektet fullfinansieres ved overføring av kr. 600 000,- fra prosjekt 47033 Boligtomter 2013 til prosjekt 47022 Innereidet boligfelt. Årsbudsjett 2015 vedtas regulert tilsvarende. c) Ved behov for tilleggsfinansiering utover kr. 1,6 mill., delegeres rådmannen myndighet til å foreta ytterligere budsjettregulering av prosjekt 47033 Boligtomter 2013 med overføring til prosjekt 47022 Innereidet boligfelt.
Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015 Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. d) Ferdigstillelsen av infrastruktur for vei, vann og avløp for Innereidet boligfelt, inkludert vannforsyning til tilgrensende boliger/reiselivsanlegg, gjennomføres som minimumsløsning uten asfaltering og lys innenfor en finansiell ramme på kr. 1 600 000,- eks. mva. e) Prosjektet fullfinansieres ved overføring av kr. 600 000,- fra prosjekt 47033 Boligtomter 2013 til prosjekt 47022 Innereidet boligfelt. Årsbudsjett 2015 vedtas regulert tilsvarende. f) Ved behov for tilleggsfinansiering utover kr. 1,6 mill., delegeres rådmannen myndighet til å foreta ytterligere budsjettregulering av prosjekt 47033 Boligtomter 2013 med overføring til prosjekt 47022 Innereidet boligfelt. PS 43/15 Utbedringer og oppgradering av tekniske anlegg og kommunale tjenestebygg Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015 Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Utbedringer og reparasjoner som redegjort for under saksopplysninger vurderes som absolutt nødvendig for å sikre forsvarlig drift av kommunens funksjonsbygg. Rådmannen tilrår derfor at tiltakene utføres og finansieres over disposisjonsfondet. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres 2015 Disposisjonsfond 1 457 000,- 2015 4410 2616 12302 595 000,- 2015 4410 2616 12702 100 000,- 2015 4410 2653 11801 62 000,- 2015 4410 2656 11302 85 000,- 2015 4410 2656 11301 80 000,- 2015 4410 2227 12701 160 000,- 2015 4410 2227 12702 125 000,- 2015 4410 2227 12301 250 000,-
Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst. Utbedringer og reparasjoner som redegjort for under saksopplysninger vurderes som absolutt nødvendig for å sikre forsvarlig drift av kommunens funksjonsbygg. Rådmannen tilrår derfor at tiltakene utføres og finansieres over disposisjonsfondet. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres 2015 Disposisjonsfond 1 457 000,- 2015 4410 2616 12302 595 000,- 2015 4410 2616 12702 100 000,- 2015 4410 2653 11801 62 000,- 2015 4410 2656 11302 85 000,- 2015 4410 2656 11301 80 000,- 2015 4410 2227 12701 160 000,- 2015 4410 2227 12702 125 000,- 2015 4410 2227 12301 250 000,- PS 44/15 Lyd-/bildeoverføring fra Lyngen kirke Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015 Forslag fra formannskapet: Nytt pkt. 4): Ordningen evalueres etter 1 års drift. Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling med tillegg av nytt pkt. 4. Vedtatt mot 1 stemme. 1. Årlig tildeling til Lyngen kirkelige fellesråd økes med 25 000 for dekning av ny løsning for lyd-/bildeoverføring fra Lyngen kirke. 2. Økningen dekkes innenfor ramme 1 for budsjettår 2015. 3. Kr 25 000 + prisøkning innarbeides i neste års budsjett og kommende økonomiplan. 4. Ordningen evalueres etter 1 års drift.
Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres 2015 1110 1803 14902-25 000 2015 1208 3901 14701 25 000 Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst. 5. Årlig tildeling til Lyngen kirkelige fellesråd økes med 25 000 for dekning av ny løsning for lyd-/bildeoverføring fra Lyngen kirke. 6. Økningen dekkes innenfor ramme 1 for budsjettår 2015. 7. Kr 25 000 + prisøkning innarbeides i neste års budsjett og kommende økonomiplan. 8. Ordningen evalueres etter 1 års drift. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres 2015 1110 1803 14902-25 000 2015 1208 3901 14701 25 000 PS 45/15 Gårdskart 2015 - oppdatering av AR5 - kartgrunnlag Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst. Lyngen kommune tar AR5 kartlegging i egen regi innenfor en ramme på kr. 224.000,-, og med ferdigstillelse innen 4 måneder. Prosjektet lyses ut og kunngjøres offentlig med svarfrist innen 14 dager.
Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015 Forslag fra formannskapet: Lyngen kommune tar AR5 kartlegging i egen regi innenfor en ramme på kr. 224.000,-, og med ferdigstillelse innen 4 måneder. Prosjektet lyses ut og kunngjøres offentlig med svarfrist innen 14 dager. Det ble votert over rådmannens innstilling og formannskapets forslag. Formannskapets forslag vedtatt. Enst. Lyngen kommune tar AR5 kartlegging i egen regi innenfor en ramme på kr. 224.000,-, og med ferdigstillelse innen 4 måneder. Prosjektet lyses ut og kunngjøres offentlig med svarfrist innen 14 dager. PS 46/15 Sikringstiltak mot flomskred i Kjosen Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015 Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. 1. Lyngen kommune godkjenner plan for sikringstiltak fra NVE i tre flomskredutsatte bekker i Kjosen, med en kommunal garanti i samsvar med skjema med en distriksandel på kr 40 000 eks. mva. 2. Distriktsandelen dekkes av disposisjonsfondet. 3. Budsjettreguleres tilsvarende. Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst. Lyngen kommune tar AR5 kartlegging i egen regi innenfor en ramme på kr. 224.000,-, og med ferdigstillelse innen 4 måneder. Prosjektet lyses ut og kunngjøres offentlig med svarfrist innen 14 dager.