Nye Tjøme folkebibliotek - formidling i sentrum! (Ref #1099) Søknadssum: 300000 Varighet: Toårig Kategori: Innsatsområder Samarbeid og partnerskap Ny formidling Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Tjøme folkebibliotek / 988928550 Rødsgata 36 3145 Tjøme http://bibliotek.tjome.kommune.no/artikkel.aspx?mid1=295&aid=359&back=1 Institusjonens leder Hilde Ditmansen Ansvarlig kontaktperson (søker) Hilde Ditmansen 33067833 / 93230193 / Mål for prosjektet Utforme og prøve ut nye metoder for formidling i betjent og selvbetjent åpningstid. Økr bruken og tilgjengeligheten av biblioteket, sikre nye brukergrupper og presentere tjenestene på en fristende og selvforklarende måte. Prosjektbeskrivelse Mål for prosjektet: Hovedmål: Prøve ut nye metoder for fromidling i et betjent og selvbetjent bibliotek. Tjøme folkebibliotek ønsker å tilby lokaler og samlinger som fungerer godt både i bemannet og ubemannet åpningstid. Resultatmål: Utvide åpningstiden med 100 % Øke besøket med 20%; gradvis opptrapping med 8% økning 1. år og ytterligere 12% økning 2. år Øke utlånet med 20%; gradvis opptrapping med 8% økning 1. år og ytterligere 12% økning 2. år Øke antall nyregistrerte lånere med 10%, gradvis opptrapping med 4% økning 1. år og ytterligere 6% økning 2. år. Øke antallet formidlingstiltak i bibliotekrommet med 25%; gradvis opptrapping med 10% økning 1. år og ytterligere 15% økning 2. år. Effektmål: Side 1 av 5
Økt bibliotekbruk og økt aktivitet - gi Tjøme kommunes innbyggere en attraktiv og trygg møteplass. Større grad av selvbetjening også i bemannet åpningstid vil frigjøre ressurser til andre oppgaver, utadrettet virksomhet, markedsføring og formidling. Noen ressurser vil bli brukt som følge av merarbeid som følge av økt selvbetjent åpningstid. Selvbetjent bibliotek som møteplass, kulturhus og kunnskapsbank. Bakgrunn: Tjøme kommune har 4700 innbyggere, biblioteket har åpent 24 t pr uke, stengt lørdager. Utlånstall 6.22 utlån pr innbygger pr år. Besøk: 2.6 besøk pr innbygger pr år (2010) tall. Biblioteket har 1.7 årsverk. Biblioteket ligger sentralt til i kommunehuset i Tjøme sentrum. Biblioteket har et stort ubrukt potensial, som vi tror kan utnyttes på en god måte ved å innføre selvbetjening. En utlånsmaskin vil kunne avlaste personalet i bibliotekets åpningstid. Frigjorte personalressurser kan brukes til utadrettet virksomhet, markedsføring og formidling. Noen ressurser vil bli brukt til merarbeid som følge av økt åpningstid. For å legge til rette for et godt tilbud i et selvbetjent bibliotek er det nødvendig å få på plass en del ting, som samlingsutviklingsplan og markedsføringsplan. I tillegge er det nødvendig med omfattende kassering og oppgradering av biblioteklokalene. Visjon: Tjøme folkebibliotek skal være en trygg og åpen arena for kunnskap og opplevelse der formidling og tilgjengeligeht står i sentrum. Prosjektbeskrivelse og forankring: Erfaringer fra Danmark (ref bl.a Bjarne Finederup Christensen ) viser at utformingen av bibliotekrommet og formidling både i det fysiske bibliotekrommet og digitalt har stor betydning for folks bruk og oppfatning av biblioteket. Dette er elementer som særlig er viktige i et ubemannet bibliotek, men som også har betydning i bemannet åpningstid. Det er viktig at bibliotekrommet fremstår som trygt og oversiktlig. Lave hyller, tydelig skilting, oversiktlige hyller og godt lys er med på å bidra til dette. I tillegg er det svært viktig at publikum selv finner fram til det de ønsker - en god og oversiktlig samling bidrar til et positivt inntrykk av et ubemannet såvel som bemannet bibliotek. For å møte publikums behov og skape et bibliotekrom som innbyr til "merhandel"/det usøkte funn er det viktig med gode formidlingstiltak. Også på dette område er det erfaringer å hente fra Danmark. Der har de flere prosjekt som går nettopp på formidling i det åpne bibliotek. For vår del tenker jeg en kombinasjon av digital og analog formidling. Som tidligere nevnt bør publikum møte et oversiktlig og ryddig rom, der samlingene står i sentrum. Hyller for eksponering, innredning legger til rette for aktiv bruk av hele bibliotekets samling vil være vesentlig. Her tenker jeg hyppige bok-/medieutstillinger; gjerne av typen våre beste tips, ordføreren anbefaler, fru Hansen anbefaler etc. For å få til en best mulig tilgjengeligeht til hele samlingen vil det være en ide å lage temautstillinger, med f.eks filmtrailere vist på skjermer, filmen utstilt og klar til å lånes, bøker om filmhistorie og filmteknikk og selve boka (hvis den er filmatisert). På denne måten kan man tilby en helhet å skape en sammenheng i det man tilbyr. Innkjøp av skjermer og digitale rammer vil være et viktig element. Disse kan bruke både som rene informasjonsskjermer og til formidling. Noen av skjermene kan brukes som en erstatning for personalet med tips som vi normalt ville kommet med. Som f.eks opplyse om utlånstid, brukerveiledning for utlånsautometen, informere om kommende arrangementer etc. I tillegg ønsker vi å ta i bruk skjermene til boktips, lyttetips, filmtips etc. Gjerne i kombinasjon med fysiske utstillinger. Side 2 av 5
Forskning viser at mange bibliotekbrukere "gresser i hyllene", for å fange opp disse og veilede i samlingen kan vi tenke oss at man aktivt formidler bøker direkte fra hylla. Små personlige anmeldelser fra ansatte og lånere som sier noe mer enn vaskeseddelen kombinert med små skjermer plassert i hyllene med tips, gjerne også skjermer som er koblet opp mot aktuelle databaser og nettsider. F.eks at man har en liten pc koblet til Lovdata i hylla der jusbøkene står, eller at man har tilgang til unginfo fra ungdomskroken. Forankring: I forslag til økonomiplan for Tjøme kommune heter det: Målsettingen i rådmannens forslag er derfor færre, men gode, kvadratmeter og en effektiv drift en løsning med et selvbetjent bibliotek vil bidra til å nå denne målsettingen. Videre er biblioteket tatt med som en viktig faktor i hele kommunens tjensteproduksjon. Ved å utnytte hele bibliotekets potensial vil ringvirkningen kunne bli store og positive. Det er satt av 100 000 til biblioteksinnredning. I Bibliotekplan Vestfold heter det: Stretegi 1.2 Vestfoldbibliotekene skal drive aktiv formidling av alle typer litteratur Tiltak 2 Utvikle og ta i bruk nye formidlingsformer av litteratur Videre heter det under Fokusområde 3 Det synlige bibliotek: Det er viktig at biblioteket er synlig lokalt, også fysisk. Forutsetningen for å lykkes, er at åpningstider og fysisk beliggenhet tilfredsstiller samtlige målgrupper. Videre heter det i Strategi 4.2 Vestfoldbibliotekene skal sikre alle brukere god og likeverdig tilgang til litteratur og informasjonsressurser. Tiltak 4 Arbeide for god tilgjengelighet til bibliotekene og deres ressurser Målgruppe: Målgruppe for prosjektet vil være alle brukere og potensielle brukere av biblioteket. Siden Tjøme er et lite bibliotek med realtivt oversiktlig brukergruppe tenker vi at de fleste formidlingstiltakene kan rettes mot ulike grupper avhengig av innhold. I dette ligger det at man skaper tydelige soner i biblioteket for å dekke ulike behov. Vi tror at ved å tenke behov og ikke bare brukergrupper vil vi kunne tilby en god og aktuell tjeneste - to 10-åringer trenger jo ikke ha det samme behovet selv om de tilhører samme målgruppe. Side 3 av 5
Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Toårig Fra dato 01-01-2013 Til dato 31-12-2014 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Utarbeide planverk for bibliotekdriften 01-01-2013 01-03-2013 Jobbe for å oppfylle målene i planverket 01-01-2013 31-12-2014 Øke de ansattes kompetanse på bibliotekrom og formidling. 26-11-2012 01-03-2013 Innrede attraktivt og intuitivt bibliotekesrom 26-11-2012 01-06-2013 Investere i utlånsautomat og nøkkelsystem 01-08-2013 01-10-2013 Studietur til Danmark 01-03-2013 01-04-2013 Utforme metoder for formidling både digitalt og analogt 01-10-2013 31-12-2014 Øke statusen som kultur- og kunnskapsarena 01-01-2013 31-12-2014 Samarbeide med lokale aktører for økt forankring og eierskap 01-01-2013 31-12-2014 Evaluering - underveis og ved prosjektets slutt 01-01-2013 31-12-2014 Prosjektrapport, midtveisrapport og sluttrapport 01-11-2014 31-12-2014 Andre opplysninger Samarbeidspartnere Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Vestfold fylkesbibliotek Svens Foynsgate 9 3126 Tønsberg Medlem av styringsgruppa Spydeberg bibliotek Stasjonsveien 35 1820 Spydeberg Kulturetaten Tjøme kommune Rødsgata 36 3145 Tjøme Hjelp og støtte med praktisk gjennomføring og rådgiver i planarbeidet Medlem av styringsgruppa. Støttespiller i det praktiske arbeidet Side 4 av 5
Budsjett Søknadsbeløp fra Nasjonalbiblioteket 300000 Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Frikjøp av prosjektleder 150000 150000 Innkjøp av inventar og utstyr 300000 300000 Innkjøp av utlånsautomat 30000 30000 Adgangskontroll/sikring av bygget 50000 50000 Totale utgifter 530000 530000 Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket 300000 300000 Egne frie midler (bekreftet tilskudd) 100000 100000 Arbeidsinnsats, praktisk gjennomføring (bekreftet tilskudd) 100000 100000 Tilskudd fra Vestfold fylkesbibliotek (bekreftet tilskudd) 30000 30000 Totale inntekter 530000 530000 Vedleggsoversikt Beskrivelse Side 5 av 5